Bí kíp cho bài thuyết trình thành công

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ CÁC KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CẦN THIẾT LÊ MINH BÍCH KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Bí kíp cho bài thuyết trình thành công Trước mỗi bài thuyết trình, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy căng thẳng. Bất kỳ ai, kể cả những “bậc thầy thuyết trình” thì cũng sẽ có những hồi hộp nhất định. Đó là lẽ tự nhiên và bạn không cần lo lắng gì về việc đó cả. Điều đó chứng tỏ rằng bạn đang mong muốn và cố gắng hết mình để hoàn thành tốt bài thuyết trình đó! Căng thẳng là điều bình thường. Tuy nhiên, căng thẳng quá sẽ gây ra tác dụng ngược. Do đó, bạn có thể có chút hồi hộp, nhưng cần phải có “phương pháp” kiểm soát bản thân, khống chế tinh thần căng thẳng để đạt được kết quả tốt nhất! Vậy đâu là những “bí kíp”? Hãy khám phá cũng Góc Kỹ Năng 10 bí mật dưới đây: 1. Làm quen với hoàn cảnh: Việc di chuyển trên sân khấu sẽ ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng bài thuyết trình của bạn, Vì vậy, bạn nên tranh thủ thời gian để tìm hiểu về hoàn cảnh, vị trí bạn sẽ diễn thuyết. Hãy đến sớm và làm 2 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ quen với sân khấu. Nhờ đó, bạn có thể định hình các tình huống có thể xảy ra trên sân khấu và có phương án đề phòng. 2. Làm quen với người nghe: Khi người nghe đi vào hội trường hãy tỏ ý chào và làm quen với họ. Hãy tạo một không khí thật thoải mái để giúp bạn tự tin hơn khi trình bày. Diễn thuyết trước những người quen sẽ tốt hơn nhiều khi diễn thuyết trước những người xa lạ, đúng không nào? 3. Thuộc bản thảo: Nếu bạn không thuộc bản thảo hoặc không hài lòng với bản thảo của mình thì cảm giác căng thẳng sẽ càng nặng hơn. Hãy tập diễn thuyết bản thảo của mình và sửa chữa những chỗ cần sửa. Hãy đảm bảo bạn hoàn toàn thuộc bản thảo, tránh trường hợp quên và dẫn đến bối rối. 4. Thả lỏng bản thân: Làm một vài động tác để thả lỏng thần kinh đang căng thẳng. Hãy khởi động bằng một số động tác thể dục nhẹ nhàng. Ngoài ra, cố gắng hít thở thật sâu để lấy bình tĩnh. 5. Thiết tưởng mình đang trong cảnh diễn thuyết: Hãy tưởng tượng ra cảnh mình đang diễn thuyết say sưa, tiếng nói thanh thoát, rõ ràng, lòng đầy tự tin. Điều đó sẽ giúp bạn cảm thấy vững tin và say mê với bài thuyết trình của mình hơn. Nếu có thể tưởng tượng ra thành công của mình thì bạn nhất định sẽ thành công. 6. Cần ý thức được những người ngồi dưới lắng nghe bạn đang rất mong bạn sẽ thành công: Hãy chú ý phản ứng của người nghe và phản ứng một cách linh động. Hãy thu hút sẽ chú ý lắng nghe của họ bằng ngôn từ tự nhiên, dí dỏm, đôi khi là những từ ngữ hành động thúc giục họ phải chú ý. 7. Không nên xin lỗi: Nếu bạn xin lỗi người nghe vì sự căng thẳng của bạn hay vì bất kỳ một lỗi nào trong bài diễn thuyết thì có thể bạn đã vô tình thu hút sự chú ý của người nghe vào khuyết điểm đó, vô tình nhắc nhở người nghe chú ý đến những cái mà thực chất họ không ý thức đến. Đối với việc này bạn tuyệt đối không nên. Nếu bạn mắc sai lầm, hãy bỏ qua và tiếp tục bài diễn thuyết của mình. Thật linh hoạt để đưa ra những lý do hài hước, phù hợp với hoàn cảnh. Hãy kéo sự chú ý của người nghe sang một vấn đề mới và họ sẽ quên đi lỗi sai của bạn! 8. Tập trung sự chú ý vào nội dung chứ không phải là hình thức. Hãy đem sự chú ý của bạn từ nội tâm giải thoát ra ngoài, và đặt chúng vào nội dung diễn thuyết và người nghe. Nhờ đó cảm giác căng thẳng của bạn sẽ dần dần biến mất. 3 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 9. Biến sự căng thẳng trở thành động lực tích cực: Cần khống chế tâm trạng căng thẳng của mình và biến nó thành sinh lực và lòng nhiệt tình. Bạn căng thẳng vì đơn giản là bạn hy vọng và mong muốn một kết quả thật tốt. Do đó, hãy để mong muốn đó là động lực cho bạn! Hãy khống chế cảm xúc và cố gắng hết mình cho mong muốn đó. 10. Tích lũy kinh nghiệm: Chắc chắn sau mỗi bài thuyết trình, bạn sẽ nhận ra được những ưu, khuyết điểm của bản thân. Không chỉ vậy, bạn cũng sẽ nhận ra những bài học thực tế và sân khấu đã dạy bạn. Từ đó, bạn có thể lập một danh sách những sự cố có thể gặp phải và rút được kinh nghiệm cho bản thân. Kinh nghiệm sẽ mang lại sự tự tin, tự tin là mấu chốt để nhận được thành công. Ngoài ra, hãy tham gia câu lạc bộ những người chủ trì, bạn sẽ học được nhiều kinh nghiệm cần thiết từ họ. Góc Kỹ Năng chúc bạn luôn thành công trong sự nghiệp của mình. Một khi kỹ năng giao tiếp, thuyết trình của bạn nâng cao, bạn sẽ hoàn toàn có bước tiến lớn trong sự nghiệp! 4 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Làm sao để nâng cao kỹ năng trình bày? Chúng ta từng nhiều lần đánh mất sự tự tin vốn có, thậm chí còn tỏ ra khá run sợ khi phải đối mặt với đám đông và trình bày về một vấn đề… “Tôi”giữa đám đông “Tôi” có thể là một nhà lãnh đạo và thường xuyên phải trình bày những dự án quan trọng trước đối tác. “Tôi” cũng có thể là một nhân viên văn phòng thỉnh thoảng phải có những bài báo cáo trước cấp trên. Nói tóm lại, “Tôi” có thể là hàng triệu người trưởng thành khác từng hơn một lần trải qua cảm giác đối mặt với đám đông và phải thể hiện chính bản thân mình giữa đám đông đó. Cho dù, “Tôi” là ai, thì có một điều không thể phủ nhận rằng, những kỹ năng về thuyết trình ngày càng trở nên tối cần thiết. Chúng ta không có khả năng tự sống trong một thế giới hoàn toàn riêng biệt mà chỉ có thể khẳng định cái “Tôi” đầy bản lĩnh giữa vô vàn gương mặt xa lạ. Việc thu hút được sự chú ý của người khác quyết định đến 80% khả năng thành công của bất cứ mối quan hệ nào dù là trong công việc hay các mối quan hệ cá nhân. 5 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Đừng để đám đông “nuốt chửng” bạn! Nếu trước mặt bạn chỉ có một chiếc gương, có lẽ mọi việc đã trở nên quá dễ dàng khi bộc bạch những quan điểm, lập luận hay diễn giải một vài vấn đề. Tuy nhiên, cuộc sống lại không hề đơn giản đến vậy. Chiếc gương chỉ có khả năng cho bạn thấy được gương mặt của chính mình, còn gương mặt đa đạng của cuộc sống lại do phần lớn đám đông bên ngoài quyết định. Điều đó lý giải vì sao chúng ta hay có tâm lý chạy theo đám đông. Nhưng rồi, khi phải đối mặt với cơ số người xa lạ, đây lại chính là thứ áp lực khiến bạn phải “vã mồ hôi” và không hiếm khi tự đẩy mình vào những tình huống dở khóc dở cười. Đó là những lúc bạn đang bị đám đông “nuốt chửng” “Rất nhiều người đang lắng nghe bạn nói” Đây là nỗi “ám ảnh” thường trực nhất khi bạn sắp phải đối mặt với thứ áp lực vô hình nhưng lại hiện hữu một cách rõ rệt nhất: những người đang ở trước mắt bạn. Liệu họ có phản ứng dữ dội với những nội dung bạn nói ra hay không, hay họ đang mỉa mai thầm về bài trình bày của bạn??? Hàng tá những câu hỏi có thể sẽ lởn vởn trong đầu bạn và đánh gục nốt vốn liếng “tự tin” mà bạn dày công xây dựng trước đó. 6 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Không ai mang sẵn trong mình những năng lực đặc biệt để khiến mỗi lời nói ra đều thu hút được sự lắng nghe. Tuy nhiên, sự học tập và trau dồi có thể giúp chúng ta cải thiện được những “gót chân asin” vỗn dĩ tồn tại một cách tự nhiên trong con người. Hãy gạt bỏ “cái tôi rụt rẻ” lại phía sau, bạn đang có cơ hội được khám phá những mặt tích cực của bản thân mình và thể hiện điều đó trước đám đông thông qua khóa huấn luyện “Bí quyết trình bày” từ diễn giả số 1 Việt Nam: Quách Tuấn Khanh. Người diễn giả tài hoa này sẽ khẳng định với bạn rằng, giữa đám đông kia, bạn hoàn toàn có thể trở thành một “thỏi nam châm” thu hút mọi ánh nhìn về phía bạn. Thông qua việc nắm vững kỹ năng nói trước đám đông cũng như coa sự rèn luyện thường xuyên, bạn chắc chắn sẽ thay đổi được khả năng nói của mình. 7 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Bí quyết thuyết trình hiệu quả Kỹ năng mềm là điều then chốt quyết định thành công của bạn. Học kỹ năng mềm, tức là bạn cần phải nâng cao, cải thiện các kỹ năng: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày, kỹ năng lãnh đạo,… Hôm nay, Góc Kỹ Năng xin giới thiệu tới bạn bí quyết để thuyết trình hiệu quả – một kỹ năng quan trọng giúp bạn tự tin vững bước trên con đường thành công! Để buổi thuyết trình của bạn thành công, hãy chú ý đến 2 công đoạn dưới đây: GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ a. Nội dung: Bạn nên dùng nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ về chủ đề, đề tài của bạn, và phát triển thành các ý tưởng. b. Cách tổ chức bài diễn thuyết: Sắp xếp các ý tưởng của bạn vào các phần mở bài, thân bài, kết luận một cách logic. c. Thẻ ghi chú: Làm các tấm cards ghi chú những ý chính sẽ nói trong bài diễn văn. Nhớ là chỉ ghi những ý chính một cách ngắn gọn thôi nhé. Chúng sẽ giúp bạn nhớ lại nhanh chóng các ý chính mà không cần phải đọc nhiều. d. Thực hành: Muốn thuyết trình thành công và hiệu quả còn đòi hỏi bạn cần phải thực tập nhiều lần trước ngày thuyết trình. GIAI ĐOẠN TRÌNH BÀY a. Phong thái tự nhiên: Cố gắng thuyết trình một cách tự nhiên, như đang trò chuyện với khán giả. Tránh nói một cách đều đều như trả bài, cũng không nên chỉ nhìn và đọc lại bài thuyết trình đã chuẩn bị sẵn. - Sự nhiệt tình: chứng tỏ quan điểm rõ ràng và tích cực, niềm yêu thích về chủ đề bạn đang nói thông qua giọng nói và các biểu cảm trên nét mặt. 8 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Giao tiếp bằng mắt (eye contact): phải duy trì sự giao tiếp bằng mắt với khán giả để tăng sự tin cậy, tăng sự thích thú, tập trung nơi khán giả, và bạn cũng có thể nhận ra được sự phản hồi ngầm từ khán giả đối với bài thuyết trình của mình. - Sự rõ ràng: phát âm rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ phù hợp với khán giả của bạn. b. Ngôn ngữ cử chỉ̉: - Cách đi đứng: một dáng điệu và sự di chuyển tốt sẽ truyền tải được sự tự tin, chuyên nghiệp, và đáng tin cậy ở chính bạn. - Điệu bộ: giữ điệu bộ của bạn một cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lặp lại. Dùng cử chỉ của bạn để nhấn mạnh các điểm chính và thu hút sự chú ý nơi khán giả. c. Phương tiện trợ giúp (visual aid): Thường là powerpoint, tranh ảnh, đồ thị… Các phương tiện nhìn nên: - Đủ lớn để khán giả có thể thấy rõ. - Được đặt tại vị trí dễ nhìn. - Đơn giản và dễ hiểu. Chúc các bạn sớm thành công với kỹ năng thuyết trình của mình! 9 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Kỹ năng thuyết trình và 6 lợi thế vượt trội Theo kết quả khảo sát, hầu hết người dân Việt Nam đều cảm thấy e dè và sợ “thuyết trình trước đám đông”. Nguyên nhân lớn thuộc về đặc điểm văn hóa nói chung, mà cụ thể là thông qua giáo dục. Chúng ta ngay từ nhỏ được dạy rằng: phải biết “kính trên nhường dưới”, “im lặng là vàng”, “con cãi cha mẹ trăm đường con hư”,… Nói là một cách để thể hiện bản thân, suy nghĩ, quan điểm, tư tưởng, khao khát, mong muốn…, nhưng ngay từ nhỏ, chúng ta không có cơ hội để rèn luyện, thực hành thì kỹ năng nói làm sao có thể tốt lên được (đó là chưa nói đến sự thui chột đi ít nhiều về mặt tư duy, nhất là tư duy phản biện, tư duy sáng tạo…) Khi đã trưởng thành, đối mặt với các vấn đề và các mối quan hệ trong công việc và cuộc sống, chúng ta mới dễ dàng nhận ra rằng lợi thế của người có kỹ năng nói trước đám đông là vô cùng to lớn. Tỷ lệ thành công của những người có khả năng thuyết trình, trình bày cao hơn những người thiếu kỹ năng đó rất nhiều! 10 [...]... cứ một buổi thuyết trình nào dù đơn giản hay trang trọng, khách hàng vẫn chưa thực sự chuẩn bị tâm lý sẵn sàng cho bài nói của bạn Một mở đầu bài thuyết trình ấn tượng của bạn sẽ giúp khách hàng gạt bỏ mọi yếu tố gây nhiễu bên ngoài và cuốn vào bài nói của người thuyết trình Một khởi đầu thành công là bạn đã chiến thắng một nửa trong bài thuyết trình kinh doanh của mình 15 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU... thấy một bài thuyết trình mang lại hứng thú hay ích lợi nào đó cho họ Rồi hai hôm sau, anh bắt đầu buổi thuyết trình Kết quả: một nửa khán giả ngồi nghe nửa chừng rồi bỏ ra ngoài đi lo việc khác Một số người thì nán lại để ăn cho hết mấy cái bánh ngọt rồi cũng phủi quần chuồn luôn, trước khi buổi thuyết trình khép lại 21 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Thế đấy, thiếu chuẩn bị cho buổi thuyết trình tức... năng thuyết trình trước đám đông Với hầu hết các nhóm công việc hiện đại, thì bất cứ khi nào chúng ta mong muốn trình bày kế hoạch, ý kiến cá nhân trước đám đông, kỹ năng thuyết trình cũng là một kỹ năng mấu chốt cần có Thuyết trình không còn là "trình bày, thuyết minh", mà đã trở thành một nghệ thuật được sử dụng trong việc thu phục nhân tâm, tạo động lực cho những người xung quanh Tạo cảm xúc khi thuyết. .. làm bài thuyết trình kém hiệu quả Bài viết này sẽ tập trung vào ba vấn đề nổi cộm nhất Thiếu mục đích Nhiều người thường xin tôi cho ý kiến về bài thuyết trình họ sắp đem ra trình bày Và thường thì trước tiên, họ mở PowerPoint, rồi bắt đầu trình bày giải thích nội dung này vấn đề kia Tuy nhiên, tôi luôn hỏi họ câu này: “Trước khi đi vào chi tiết, xin anh cho tôi biết thông điệp anh muốn gửi gắm qua bài. .. định đến cho người nghe trong bài nói của mình 18 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Theo quy tắc diễn thuyết của Diễn giả Quách Tuấn Khanh - một trong những diễn giả hàng đầu Việt Nam, thì thuyết trình cũng là một phương tiện truyền thông, và nhiệm vụ của người thuyết trình là hướng đến lợi ích chung của đám đông, chứ không phải để thể hiện thương hiệu cá nhân Nên mục tiêu của một bài thuyết trình luôn... câu hỏi này, bạn sẽ xác định được chiến lược thuyết trình hiệu quả của mình Trình bày rõ ràng Điều gì quyết định tính hiệu quả của buổi thuyết trình? Đó là sự rõ ràng Có rất nhiều yếu tố mang lại sự rõ ràng, sạch sẽ cho bài thuyết trình của bạn: định hướng ban đầu, trình tự trình bày, lượng thông tin tại một thời điểm,… Lập luận chặt chẽ Không phải ai cũng bị thuyết phục bằng một lập luận chặt chẽ (thế... truyền đạt Chính vì vậy, bạn cần đầu tư nhiều hơn cho phần mở đầu của mình Tuy chỉ chiếm khoảng 2 – 3 phút ngắn ngủi trong bài thuyết trình của bạn, nhưng nó có thể quyết định “số phận” của bài thuyết trình đó! Bạn có thể áp dụng những gợi ý sau đây từ Góc Kỹ Năng: 1 Mở bài bằng một tình huống gây sốc Trong một buổi thuyết trình giới thiệu sản phẩm của một công ty kinh doanh theo mạng, thay vì vào đề một... đi cảm xúc hay ngọn lửa nhiệt tình trong khi thể hiện bài thuyết trình của mình Tôi vẫn thường khuyên là để buổi diễn thuyết thành công, bạn phải thực sự yêu mến chủ đề mình nói, phải dồn mọi cảm xúc, phải thổi ngọn lửa nhiệt tình vào những gì bạn muốn chia sẻ với khán thính giả mình Nói mà thiếu cảm xúc, bạn sẽ biến bài thuyết trình thành một bài bình ca ru ngủ tuyệt vời Ngược lại, nếu biết huy động... với những thông tin mà người thuyết trình sắp nói Nếu bạn làm tốt những điều này, thì dần dần, không chỉ kỹ năng thuyết trình trước đám đông của bạn được nâng lên, mà bạn còn gây dựng được thương hiệu cá nhân trong mắt người khác 19 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 3 sai lầm chết người trong thuyết trình Ngay cả những diễn giả chuyên nghiệp và người thường xuyên phải thuyết trình, nói trước đám đông cũng... những bạn sẽ không thuyết phục được khán thính giả, mà còn làm cho họ cảm thấy bị xúc phạm nặng nề vì vừa thiếu tôn trọng lại vừa làm lãng phí thời gian quý giá của họ 22 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 8 bước để có một bài thuyết trình hoàn hảo Xây dựng uy tín Bạn có tin rằng khả năng thuyết phục của bạn được quyết định trước khi bài thuyết trình bắt đầu không? Uy tín cá nhân quyết định điều đó Chẳng . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ CÁC KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CẦN THIẾT LÊ MINH BÍCH KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Bí kíp cho bài thuyết trình thành công Trước mỗi bài thuyết trình, chắc chắn. vào bài nói của người thuyết trình. Một khởi đầu thành công là bạn đã chiến thắng một nửa trong bài thuyết trình kinh doanh của mình. . 15 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Kỹ năng thuyết trình. nói trước đám đông để học những phương pháp, bí quyết thành công của họ! 12 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Gợi ý về mở đầu thú vị cho bài thuyết trình Phần mở đầu chính là thời điểm dễ dàng nhất