một số vấn đề về công tác quản trị vật tư tại công ty cơ khí z179

Lời nói đầu Sau khi kết thúc các môn học tại trờng đại học và qua hai đợt thực tập tại công ty cơ khí Z179 thuộc Bộ Quốc Phòng, dựa vào những kiến thức đã học ở tr- ờng và những kiến thức thực tế tại công ty, em nhận thấy rằng vấn đề quản trị vật t là một trong số những vấn đề nổi cộm nhất của công ty. Vì là một công ty cơ khí, chuyên sản xuất các loại bánh răng, phụ tùng ôtô, máy nông nghiệpnên việc sử dụng vật t sao cho có hiệu quả nhất luôn đợc ban giám đốc và các phòng ban chức năng của công ty chú trọng đến. Thêm vào đó, hiện nay giá của các loại sắt thép trên thị trờng đang có xu hớng tăng cao nên việc thu mua, dự trữ và sử dụng vật t của công ty càng đợc chú trọng hơn. Chính vì vậy, em đã chọn đề tài Một số vấn đề về công tác quản trị vật t tại công ty cơ khí Z179 để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình. Chuyên đề đợc chia thành 3 chơng với kết cấu nh sau: Chơng I. Khái quát về công ty cơ khí Z179 Chơng II. Thực trạng của công tác quản trị vật t tại công ty cơ khí Z179 Chơng III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật t tại công ty cơ khí Z179 Mặc dù chuyên đề thực tập tốt nghiệp này chỉ nghiên cứu một vấn đề rất nhỏ trong hệ thống các lĩnh vực quản trị nói chung nhng do thời gian và trình độ có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Chơng I Khái quát về công ty cơ khí Z179 I. Quá trình hình thành và phát triển 1. Lịch sử hình thành Công ty cơ khí Z179 đợc chính thức thành lập ngày 11 tháng 3 năm 1972, do quyết định của cục quản lý xe. Dới sự lãnh đạo của Đảng và của Bộ Quốc 1 Phòng, công ty không ngừng phát triển và trởng thành. Công ty cơ khí Z179 là một công ty sản xuất công nghiệp Quốc Phòng để góp phần xây dựng lực lợng vũ trang ngày một vững mạnh. Tiền thân của Z179 là từ những trạm sửa chữa trong kháng chiến chống Pháp, tiến tới thành lập các xởng sửa chữa trong hoà bình. Công ty cơ khí Z179 ra đời trong giai đoạn cả nớc đang ra sức hoàn thành nhiệm vụ chống Mĩ cứu nớc vĩ đại. Từ những yêu cầu và nhiệm vụ cần phải xây dựng ngành vận tải quân sự có một đội ngũ cán bộ, công nhân giỏi, có một nền sản xuất với chuyên môn kĩ thuật tiên tiến. Cục quản lý xe đã giao cho Z179 một nhiệm vụ quan trọng: chế thử các phụ tùng thay thế cho các loại xe cơ giới. Động cơ xe, bánh răng cám, trục khuỷu, bánh răng côn xoắn, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái lần lợt đợc chế tạo thành công và đa vào sản xuất hàng loạt Trải qua những năm tháng xây dựng và trởng thành Z179 đã đóng góp xứng đáng vào công cuộc bảo vệ tổ quốc và xây dựng chủ nghĩa xã hội. 2. Quá trình phát triển 2.1. Thời kì hình thành và xây dựng lớn mạnh (3/1971- cuối 1974) Để đáp ứng với yêu cầu và nhiệm vụ đợc giao nên sau khi hình thành Z179 nhanh chóng phát triển về mọi mặt. Cơ cấu tổ chức ngày càng hoàn thiện. Cục chỉ định ban giám đốc, chỉ định hàng ngũ cán bộ chủ chốt. Từ các tổ nay trở thành các ngành sản xuất nh ngành cơ khí, ngành dụng cụ, ngành nóng. ở mỗi ngành đã đợc trang bị đầy đủ về ngời và các trang thiết bị hiếm quý. Ban vật t, ban quân y cũng lần lợt ra đời. Quân số cán bộ, chiến sĩ, công nhân ngày một tăng nhanh. Do yêu cầu phát triển của ngành xe nên trong năm 1971 cục quản lí xe giao cho Z179 nghiên cứu chế thử và đi vào sản xuất động cơ xe Trờng Sơn, chế tạo trục khuỷu, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái bầu giảm xóc ngang, cần gạt ma và nhiều bộ gá lớn nhỏ cho các nhà máy bạn trong cục. Muốn hoàn thành đ- ợc nhiệm vụ, công ty đã nhanh chóng ổn định về mọi mặt. Các cấp lãnh đạo trong nhà máy đã tập trung vào việc tập hợp đợc cơ sở vật chất kĩ thuật nhằm tổ chức lại sản xuất và xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên yêu ngành, yêu nghề phục vụ lâu dài trong quốc phòng và cho sự lớn mạnh của ngành xe mai sau. Công ty cơ khí Z179 đã phấn đấu liên tục trở thành công ty đợc tổng cục phân cấp loại 2, có cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh, có các trang thiết bị tơng đối hiện đại nhằm phục vụ lâu dài cho ngành xe. 2.2. Thời kì phát triển sau khi sát nhập và những đóng góp của nhà máy trong công cuộc xây dựng chủ nghĩa xã hội (1975-1978) 2 Ngay từ đầu năm 1975 Tổng cục Kĩ Thuật đã chủ trơng hợp nhất một số xí nghiệp nhỏ tạm thời, bao cấp nhập thành những quy mô sản xuất lớn vào Z179. Nhiệm vụ đặt ra ngay lúc đó là phải vận chuyển toàn bộ các trang thiết bị nhân lực về địa điểm tập kết sao cho an toàn tuyệt đối về ngời và của. Song song với việc di chuyển, công ty vừa thiết kế, vừa thi công, vừa xây dựng và lắp đặt thiết bị để đi vào sản xuất đảm bảo kế hoạch năm. Công ty đã hết sức cố gắng ổn định công việc và thực hiện các nhiệm vụ đợc giao. Ngay sau khi sát nhập nhà máy đã đợc giao nhiệm vụ chính là sản xuất bánh răng, phụ tùng gầm ôtô, ngoài ra còn tiến hành sản xuất các phụ tùng thay thế để đáp ứng yêu cầu cấp bách cho việc sửa chữa xe phục vụ cho chiến đấu. Ngay từ giữa năm 1975, sau khi sát nhập nhà máy đã đa ngay vào lắp đặt dây chuyền sản xuất bánh răng cho nên cuối năm 1975 dây chuyền sản xuất này đã đi vào ổn định. Sản phẩm bánh răng sau này trở thành sản phẩm chính và là một trong những mặt hàng truyền thống của công ty. Từ năm 1978 đến năm 1980, công ty đã sản xuất nhiều mặt hàng đột xuất để phục vụ kịp thời cho chiến đấu nh sản xuất xích xe tăng sản xuất các công trình xa để phục vụ sửa chữa lu động, sản xuất 2000 cần gạt ma, 10000 kẹp cáp, 10 triệu đạn bi, 1 triệu con dao tông, 138468 xẻng, 5966 cuốc bộ binh, 362 ghế hành quân, 60 ngàn biển số ô tô, chế tạo thử buồng nổ Trong thời gian này việc sản xuất ra nhiều mặt hàng phục vụ chiến đấu trở thành phong trào thi đua sôi nổi. Mọi ngời coi đây là mặt trận và mỗi cá nhân là một chiến sĩ trên mặt trận ấy. Nổi bật nhất trong giai đoạn này là thành tích đạt đợc trong sản xuất của công ty. Trong những năm vừa xây dựng, vừa trởng thành, vừa góp phần phục vụ chiến đâu công ty vẫn đảm bảo đợc kế hoạch sản xuất mà tổng cục giao. Ba năm liền công ty đều đợc tổng cục cấp bằng khen. 2.3. Thời kì phát triển trong cơ chế thị trờng (1986- nay) Trong những năm đầu xoá bỏ chế độ bao cấp, công ty gặp rất nhiều khó khăn, do cha kịp thích nghi với điều kiện mới. Đội ngũ cán bộ công nhân viên chức trong công ty cha có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, còn nhiều ý kiến chủ quan, quan liêu, cửa quyền nên tình hình sản xuất kinh doanh có chiều hớng đi xuống, lơng của CBCNV còn cha đợc đảm bảo, đời sống của CBCNV còn gặp nhiều khó khăn. Nhng những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng ổn định và phát triển. Do đặc thù của sản phẩm bánh răng là ít nơi có thể chế tạo đợc và chất lợng sản phẩm của công ty lại cao và ổn định nên công ty đã tìm cho mình đợc chỗ đứng trên thị trờng. Các hợp đồng kinh tế ngày càng nhiều. Công ty không chỉ chuyên sản xuất về bánh răng mà còn chế tạo sản xuất một số máy móc thiết bị chuyên dùng cho ngành sản xuất công nghiệp cơ khí, 3 cho nông nghiệp. Cuộc sống vật chất và tinh thần của ngời công nhân đợc nâng cao, khiến tình hình sản xuất của công ty ngày càng sôi động. Công ty không những hoàn thành vợt chỉ tiêu của bộ đề ra mà còn phát động nhiều phong trào thi đua sản xuất nên năm nào cũng đợc bộ khen thởng. II. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 1. Đặc điểm về hình thức pháp lý và loại hình sản xuất kinh doanh 1.1. Hình thức pháp lí Công ty cơ khí Z179 là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Bộ Quốc Phòng- Tổng Cục Kĩ Thuật Quân Đội. Do là một doanh nghiệp nhà nớc nên nhìn chung công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế giống nh các doanh nghiệp nhà n- ớc khác. Mặc dù vẫn đợc hởng những đặc quyền nhất định song hiệu quả kinh doanh của công ty đạt đợc còn ở mức thấp do trình độ máy móc thiết bị lạc hậu, năng suất lao động thấp, trình độ quản lý còn hạn chế. Công ty có nhiều lợi thế trong việc vay vốn của các ngân hàng nhà nớc và quân đội, nhng cơ cấu vốn của công ty thờng xuyên không ổn định, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty còn đạt hiệu quả thấp, nhà nớc thờng xuyên phải bù lỗ. Một số mặt hàng của công ty, doanh thu không bù đắp đợc chi phí nên không thu đợc lợi nhuận. Tuy vậy, công ty vẫn tiến hành sản xuất, nhằm tạo công ăn việc làm và ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên trong toàn bộ doanh nghiệp. Chủ yếu các hoạt động sản xuất của công ty đều tập trung vào sản xuất sản phẩm truyền thống của công ty là sản phẩm bánh răng côn xoắn. Sản phẩm này luôn mang lại cho công ty những cơ hội làm ăn lớn và những thành tích sản xuất đáng tự hào. Hàng năm, ngoài sản xuất các mặt hàng kinh tế cho các thị trờng công, nông, lâm, ng nghiệp, công ty còn phải sản xuất một số mặt hàng Quốc Phòng, do Bộ giao. Khi đó, tất cả mọi hoạt động của công ty đều phải tập trung vào việc sản xuất đủ số l- ợng và chất lợng sản phẩm đợc giao. Đó vừa là một lợi thế, vừa là một bất lợi của một doanh nghiệp nhà nớc. Những hoạt động sản xuất nh vậy, điều mà công ty quan tâm không phải là lợi nhuận hay doanh thu mà là thành tích đạt đợc: sản phẩm có đủ về số lợng hay không, có kịp tiến độ bàn giao hay không, có đợc đảm bảo về chất lợng hay không. Cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc khác, công ty cơ khí Z179 luôn tìm cho mình một hớng đi mới nhằm thoát khỏi những áp đặt sẵn có từ trớc đến nay, giúp doanh nghiệp phát huy hết khả năng của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoàn thành mọi nhiệm vụ đợc giao. 1.2. Loại hình sản xuất kinh doanh Công ty cơ khí Z179 là một doanh nghiệp sản xuất, chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí cho Quốc Phòng và Kinh Tế. 4 Trong lĩnh vực hàng Quốc Phòng, công ty có nhiệm vụ sản xuất đủ số l- ợng và đảm bảo về chất lợng sản phẩm đợc giao. Hàng năm, Bộ Quốc Phòng giao cho công ty sản xuất một số mặt hàng phục vụ cho vấn đề an ninh quốc phòng. Công ty nghiên cứu và đề ra kế hoạch sản xuất sao cho kịp tiến độ đợc giao. Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất các mặt hàng này đợc cấp trên cấp xuống nên rất thuận lợi cho việc sản xuất đúng tiến độ đề ra. Ngoài ra, công ty còn có nhiệm vụ lắp đặt và tiến hành sửa chữa, bảo dỡng sản phẩm sản xuất ra. Trong lĩnh vực hàng kinh tế, ngoài nhiệm vụ sản xuất, công ty còn phải có trách nhiệm nghiên cứu, thiết kế bản vẽ kĩ thuật đúng yêu cầu của khách hàng. Công ty phải cử ngời đến tận nơi khách hàng yêu cầu để lắp đặt và hớng dẫn các vấn đề liên quan đến việc đảm bảo chất lợng cho sản phẩm. Việc các sản phẩm của công ty có chỗ đứng trên thị trờng hay không, phụ thuộc rất nhiều vào khâu quản trị sản xuất của doanh nghiệp, do đó công ty luôn chú trọng vào việc đào tạo các cán bộ kĩ thuật nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty. Là một doanh nghiệp sản xuất, vấn đề liên quan đến chất lợng sản phẩm là một trong những vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Chất lợng sản phẩm của công ty phải đảm bảo, đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng thì hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty mới có thể đợc nâng cao. Trong cơ chế thị trờng, sự hiện diện của khách hàng trong công ty luôn là dấu hiệu đáng mừng cho mọi hoạt động của công ty. Vì vậy, công ty cũng thờng xuyên chú trọng đến các dịch vụ chăm sóc khách hàng. 2. Số lợng, chất lợng sản phẩm Công ty cơ khí Z179 chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí cho Quốc Phòng và Kinh Tế. Bao gồm các loại: - Phụ tùng ôtô, xe máy, các cơ cấu truyền động nh: Bánh răng côn xoắn, côn thẳng, bánh răng trụ răng thẳng, răng nghiêng. Trục vít bánh vít và các dạng trục then hoa. - Hộp số các loại dùng cho: ôtô, xe xích, máy thuỷ, máy nông nghiệp và phụ tùng khác cho các ngành dệt, nhiệt điện. - Phụ kiện đờng dây tải điện, bi nghiền xi măng, nghiền than. - Đĩa xích xe máy dùng cho các loại xe Honda, Suzuki, Dayang, Yamaha. - Các loại dụng cụ cắt gọt: dao phay lăn răng, dao sọc, bao hình, dao chuốt, quả lô cán ren, cán thép. - Các loại bánh xe làm việc trong môi trờng ăn mòn. Trong đó mặt hàng truyền thống của công ty là bánh răng côn xoắn có nhiều u thế trên thị trờng sản phẩm cơ khí. Công ty gần nh không có đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực này. Hiện nay tuy đã có một số nơi sản xuất bánh răng côn xoắn nhng chất lợng không cao, không đảm bảo các quy trình kĩ thuật nên 5 sản phẩm của công ty vẫn tiêu thụ đợc với khối lợng lớn. (Xem bảng số liệu về sự biến động sản phẩm của công ty trong 5 năm gần đây). Số lợng sản phẩm sản xuất ra của công ty hàng năm phụ thuộc chủ yếu vào chỉ tiêu của Bộ giao và số hợp đồng đặt hàng của khách hàng. Do công ty chỉ sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nên số lợng sản xuất sản phẩm hàng năm không ổn định và có sự biến động lớn qua các năm. Một số mặt hàng có năm không sản xuất nhng có năm lại sản xuất với số lợng sản phẩm rất lớn. Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào tình hình kinh tế xã hội trong từng năm. Nh nhóm sản phẩm phụ tùng xe máy, hai năm 1998 và 1999 công ty không có hợp đồng nên không sản xuất một sản phẩm nào, nhng đến những năm 2000 đến 2002, công ty đã sản xuất với số lợng rất lớn. Đó là do trong ba năm gần đây, ở Việt Nam, cơn sốt xe máy với phụ tùng nội địa hoá đã làm cho ngày càng nhiều doanh nghiệp trong nớc sản xuất những sản phẩm này. Nhng có thể thấy, mặt hàng bánh răng côn xoắn của công ty hàng năm đợc sản xuất với khối lợng tơng đối ổn định, năm nào công ty cũng có hợp đồng để tiến hành sản xuất. Ngoài sản phẩm bánh răng côn xoắn sản xuất phục vụ cho lĩnh vực kinh tế, hàng năm công ty phải sản xuất một khối lợng hàng nhất định phục vụ cho lĩnh vực an ninh quốc phòng. Năm nào công ty cũng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất sản phẩm truyền thống đặc chủng này của mình. Điều đó góp phần rất lớn vào việc ổn định tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua, tạo công ăn việc làm cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Bảng số liệu về sự biến động sản phẩm từ năm 1999 đến năm 2003 TT Tên sản phẩm Đvt 1999 2000 2001 2002 2003 I N. BR côn xoắn 1 Côn xoắn Benla Bộ 100 79 100 130 152 2 CX xe TY7E Bộ 100 42 30 40 38 3 Côn xoắn khác Bộ 10 116 55 75 112 II NPK đờng dây Cái 110000 91974 99000 108900 102780 III PT máy thuỷ Cái 27125 - 30000 33000 31200 IV PT máy cày Cái 10800 8808 38300 42130 45800 V PT băng tải Con 19000 12300 - - 8900 VI PT ô tô máyxúc Cái 2150 2075 2440 2684 19879 VII PT xe máy Cái - 30500 25600 21500 - VIII Các loại khác Cái 63250 60985 71120 77853 79890 6 3. Thị trờng Do đặc điểm của doanh nghiệp là một công ty trực thuộc Bộ Quốc Phòng nên sản phẩm sản xuất ra có cả sản phẩm công nghiệp Quốc Phòng và sản phẩm kinh tế. Sản phẩm công nghiệp Quốc Phòng chủ yếu đợc tiêu thụ trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, dới sự hỗ trợ tiêu thụ của Tổng cục Kĩ thuật Công nghiệp Quốc Phòng nên thị trờng khá rộng lớn, trải dài từ Nam ra Bắc và trên thị trờng hàng quốc phòng, hầu nh công ty không gặp phải một sự cạnh tranh gay gắt nào. Số lợng sản phẩm công ty sản xuất ra cũng dựa theo đơn đặt hàng của tổng cục và các doanh nghiệp trong tổng cục. Tuy vậy, đây là mặt hàng yêu cầu chất lợng và kĩ thuật chế tạo sản xuất cao nên công ty phải tập chung chủ yếu vào vấn đề đảm bảo chất lợng và kĩ thuật của sản phẩm, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra một tổn thất lớn.Trên thị trờng hàng kinh tế, công ty có lợi thế lớn về sản phẩm bánh răng côn xoắn. Có thể nói, cả miền Bắc chỉ có công ty là có thể sản xuất đợc các sản phẩm bánh răng côn xoắn đảm bảo cả về yêu cầu chất lợng và kĩ thuật nên gần nh công ty độc quyền trong việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm này. Bánh răng côn xoắn đợc coi là mặt hàng truyền thống của công ty và không có đối thủ cạnh tranh. Do đặc thù của việc sản xuất bánh răng côn xoắn là đòi hỏi chất lợng nguyên vật liệu, cụ thể là thép, cao, không pha chế nhiều mà nguồn cung ứng nguyên vật liệu trên thị trờng tự do là rất hạn chế (nếu có thì chất lợng thép không cao, không phù hợp với yêu cầu của việc chế tạo bánh răng côn xoắn) nên doanh nghiệp chiếm nhiều u thế trong việc sản xuất và phân phối sản phẩm này trên thị trờng toàn miền Bắc. Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm truyền thống của công ty chủ yếu là do Bộ Quốc Phòng cung cấp với số lợng lớn và do công ty luôn luôn chú trọng đến việc đảm bảo khối lợng vật t dự trữ, bảo hiểm cho sản xuất nên công ty luôn đáp ứng đợc các đơn đặt hàng cũng nh yêu cầu cấp bách của khách hàng. Tuy sản phẩm bánh răng côn xoắn vẫn là một mặt hàng đặc chủng của công ty nhng hiện nay trên thị trờng đã xuất hiện sản phẩm bánh răng côn xoắn nhập ngoại có chất lợng tơng đơng mà giá thành lại thấp hơn rất nhiều nên công ty đã gặp phải một số khó khăn. Nhng do sự hỗ trợ của Bộ Quốc Phòng và các chính sách nội địa hoá của nhà nớc, công ty vẫn tiếp tục đứng vững và phát triển đợc mặt hàng truyền thống của mình. Ngoài ra, các sản phẩm khác của công ty cũng có mặt trên thị trờng công nghiệp trong cả nớc nh các mặt hàng nông nghiệp, các loại phụ tùng xe máy, nhông xích. Tuy nhiên, sản phẩm nhóm này của công ty lại bị cạnh tranh gay gắt trên thị trờng trong nớc, bởi một số công ty chuyên ngành khác. Các sản phẩm này thờng là sản xuất nhỏ lẻ và không ổn định, khi thì sản xuất với số lợng lớn, khi thì không có hợp đồng để tiến hành sản xuất. Tuy vậy, các mặt hàng này 7 cũng góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục và ổn định hơn. Nguồn cung cấp vật t để sản xuất các sản phẩm thuộc nhóm này, doanh nghiệp chủ yếu mua trên thị trờng của các doanh nghiệp chuyên cung cấp vật t khác nên nhìn chung là việc đảm bảo nguyên vật liệu để sản xuất không gặp nhiều khó khăn. 4. Máy móc thiết bị Đánh giá một cách khách quan thì hiện nay, trình độ máy móc công nghệ kĩ thuật của công ty còn lạc hậu, chủ yếu nhập vào những năm 70 của Liên Xô. Tuy thế, những máy móc thiết bị này vẫn hoạt động tốt, độ chính xác cao, mặc dù năng suất cha cao. Hiện nay nhà máy có tổng cộng 210 máy móc thiết bị các loại, tuy nhiên công suất hoạt động của chúng còn thấp. Công ty cha có các kế hoạch sản xuất phù hợp để tận dụng hết công suất máy móc thiết bị. Ngoài ra còn có một số máy móc do chính đội ngũ kĩ s, công nhân trong nhà máy chế tạo sản xuất (thông qua các phong trào thi đua, sáng tạo kĩ thuật mà nhà máy đã phát động) nh: máy trộn cát, máy gia công cơ khí giản đơn. Máy móc công nghệ của công ty là các loại máy móc đặc thù cho nên cũng khó có khả năng cải tiến, nâng cấp nh máy mài nghiền bánh răng côn xoắn. Chính vì vậy công ty luôn luôn phải đảm bảo sửa chữa, bảo dỡng kịp thời tránh tình trạng máy móc thiết bị hỏng quá lâu, không đáp ứng đợc tiến độ sản xuất. Thêm vào đó, tình hình tài chính của công ty vẫn còn quá eo hẹp nên việc thay đổi, cải tiến công nghệ kĩ thuật là một vấn đề hết sức khó khăn. Bảng theo dõi máy móc thiết bị của công ty trong tháng 4 năm 2004 Loại TB Số MMTB đang hoạt động tại các phân xởng Số MMTB hiện có trong CT A1 A2 A3 A4 Máy tiện 7 9 10 39 Máy phay 6 5 4 30 Máy mài 1 4 2 28 Máy khoan 1 2 19 Máy doa 1 1 3 Máy bào sọc 1 3 6 Máy búa 5 5 Máy dập ép 4 5 Lò nhiệt luyện 6 8 Máy khác 4 3 5 5 67 Tổng số máy móc hiện có trong toàn công ty 210 Qua bảng theo dõi trên, ta thấy hiệu suất sử dụng của các máy móc thiết bị của công ty còn rất thấp. Máy móc thiết bị không sử dụng quá nhiều, loại máy nào số lợng lớn thì bỏ không lại càng nhiều. Công ty nên có kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị hợp 8 lý hơn để từ đó có thể tiết kiệm đợc nguồn nguyên nhiên vật liệu vận hành máy móc. Những loại máy nào còn nhiều mà không sử dụng hết, công ty có thể thanh lý hoặc bán để có vốn đầu t mua những máy móc thiết bị hiện đại hơn. Tuy trình độ máy móc, công nghệ lạc hậu nhng do trình độ lành nghề của công nhân và cán bộ trong công ty nên quá trình sản xuất sản phẩm vẫn diễn ra liên tục. Các dây chuyền sản xuất vẫn đạt kết quả cao. Tuy nhiên, nếu đợc đầu t đúng chỗ, năng suất lao động bình quân nhà máy sẽ đạt kết quả tốt hơn. Trong thời gian tới, công ty có kế hoạch đầu t 7 tỉ đồng vào việc mua sắm một số loại máy móc thiết bị mới, hiện đại. Điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty. 5. Doanh thu, lợi nhuận Trong thời gian khoảng 5 năm gần đây, công ty cơ khí Z179 đã tránh đợc tình trạng sản xuất trì trệ, không hoàn thành kế hoạch sản xuất đã đề ra. Ban giám đốc phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, phân xởng điều hành sản xuất trực tiếp nên trong 5 năm gần đây nhất, nhà máy đã đạt đợc những thành quả nhất định. Riêng nhiệm kì 2001 - 2003, Đảng bộ công ty lãnh đạo đã chấm dứt những năm không hoàn thành nhiệm vụ, phấn đấu đạt đợc một số kết quả nhất định trong sản xuất kinh doanh, giá trị tăng trởng bình quân đạt từ 15 - 20%/năm, đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty, vẫn giữ đợc năng lực sản xuất hàng Quốc Phòng để lúc yêu cầu là đáp ứng đợc ngay. Bảng số liệu dới đây sẽ giúp ta thấy đợc rõ hơn tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua. Qua bảng số liệu dới đây ta có thể thấy rằng doanh thu của công ty có sự tăng trởng vợt bậc qua các năm. Từ năm 1999 đến 2003, doanh thu của công ty đã tăng từ hơn 7 tỉ đồng đến hơn 18 tỉ đồng. Đấy cũng là nhờ vào sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Ngoài những chỉ tiêu do Bộ và Nhà nớc giao, ban giám đốc công ty còn hết sức cố gắng trong việc tìm kiếm những hợp đồng lớn, có lợi nhuận cao cho công ty. Ban giám đốc luôn phối hợp trực tiếp với các phòng ban, phân xởng điều hành sản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao mà giá thành lại hạ để tất cả các sản phẩm của công ty đều có thể cạnh tranh đợc với sản phẩm của các doanh nghiệp trong và ngoài ngành. Bảng doanh thu của công ty cơ khí Z179 trong 5 năm gần đây (1999 2003) Đơn vị: 1000 đồng 9 TT Tên sản phẩm 1999 2000 2001 2002 2003 A KD trong SXCN I Nhóm BR côn xoắn 1681800 1061126 1121632 1232743 1743954 1 Côn xoắn benla 636400 513500 652314 715425 981230 2 Côn xoắn xe TY7E 454500 210000 151134 1652245 2084431 3 BR côn xoắn khác 590900 337626 82536 90759 95711 II N.phụ kiện đờngdây 1043171 833834 117508 129250 132842 III Phụ tùng máy cày 181800 299193 1256135 1367246 1843872 IV Phụ tùng băng tải 363635 159108 1800619 1980729 2473166 V PT ôtô, máy xúc 534087 282835 302135 330349 338712 VI Phụ tùng xe máy 526330 410835 768021 844832 648832 VII Hàng cột vi ba 998175 1738124 632009 695210 732110 VIII Giá trị các hàng khác 1226787 554072 500612 550726 768920 B KD ngoài SXCN 909000 1405068 1504120 1650523 1987218 Tổng cộng 7454785 6744000 8532105 10659873 18307817 Còn về tổng lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc trong những năm gần đây cũng có sự tăng trởng đáng mừng. So với năm 1999 lợi nhuận của công ty năm 2000 có giảm. Năm 2000, lợi nhuận của doanh nghiệp bằng 0. Nhng đến năm 2001, lợi nhuận của doanh nghiệp lại tăng đáng kể so với năm 1999 (khoảng 29,37%) và cho đến năm 2002, lợi nhuận của doanh nghiệp đã đạt 91443000 đồng, tăng hơn năm 1999 là 43,41%, tăng hơn so với năm 2001 là 10%. Trong năm 2003, lợi nhuận của công ty đã đạt hơn 110 triệu đồng, tăng vợt bậc so với những năm trớc. Đó là nhờ doanh nghiệp đã cân đối đợc giữa các khoản thu và chi, có nhiều tiến bộ trong lĩnh vực quản trị sản xuất, làm giảm giá thành sản phẩm mà vẫn giữ đợc chất lợng tốt. Bảng lợi nhuận của công ty cơ khí Z179 trong 5 năm gần đây (1999 2003) Đơn vị: 1000 đồng TT Tên sản phẩm 1999 2000 2001 2002 2003 A KD trong SXCN I Nhóm BR côn xoắn 125172 93458 54790 60269 72103 1 Côn xoắn benla 46029 54620 30348 33383 51388 2 Côn xoắn xe TY7E 35175 12314 2908 3199 17200 3 BR côn xoắn khác 43986 26524 4643 5107 9193 II N.phụ kiện đờngdây -263078 -29036 16891 18580 7830 III Phụ tùng máy cày -5580 10546 1747 1922 4842 10 [...]... vậy, với một năng lực tài chính không quá yếu mà khá ổn định nh vậy, công ty cơ khí Z179 luôn đảm bảo đợc tất cả các mặt trong công tác quản trị kinh doanh nói chung cũng nh công tác quản trị vật t nói riêng 6 Thị trờng cung ứng Là một doanh nghiệp sản xuất nên những vấn đề về công tác quản trị vật t luôn đợc công ty cơ khí Z179 đặt lên hàng đầu Phòng kế hoạch vật t có nhiệm vụ xác định lợng vật t cần... nguyên vật liệu luôn đợc công ty chú trọng đến, công ty luôn tìm mọi cách để đảm bảo số lợng vật t cho dự trữ thờng xuyên, cũng nh cho dự trữ bảo hiểm nên cha bao giờ công ty bị thiếu nguyên vật liệu để sản xuất Việc sản xuất sản phẩm diễn ra liên tục và tơng đối ổn định 20 II Thực trạng công tác quản trị vật t của công ty cơ khí Z179 1 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật t Công ty cơ khí Z179 là... (Kí tên) 7 Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm là một bộ phận trong công tác quản trị nguồn vật t tại doanh nghiệp Tuy nhiên, cũng nh các công ty cơ khí khác, công ty cơ khí Z179 chuyên sản xuất các sản phẩm mà đặc thù sản xuất của nó là giá trị phế liệu phế phẩm không quá lớn, tỉ lệ sai hỏng chỉ khoảng 0.05% Mặc dù vậy, công ty vẫn rất chú trọng đến công tác thu hồi... 0,72 3 Công tác tổ chức tiếp nhận vật t Công tác tổ chức tiếp nhận vật t ở công ty cơ khí Z179 là bớc chuyển giao trách nhiệm giữa bộ phận mua, vận chuyển và bộ phận quản lý vật t Theo chế độ hiện hành quy định, tất cả các loại vật t về đến công ty đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho, việc thu mua cung cấp vật t cho sản xuất của công ty đều do phòng Kế hoạch Vật t đảm nhiệm Phòng kế hoạch vật t... (Kí tên) Công tác cấp phát vật t phục vụ cho quá trình sản xuất tại công ty cơ khí Z179 luôn diễn ra một cách chính xác và kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho các phân xởng hoàn thành kế hoạch sản xuất của mình Từ đó, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong toàn công ty 6 Công tác thống kê, kiểm kê vật t Tại công ty cơ khí Z179, công tác thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng vật t đợc... Nguồn vốn tự có của công ty lại quá eo hẹp, không đủ khả năng để cải thiện điều kiện sản xuất tốt hơn Chơng II Thực trạng của công tác quản trị vật T tại công ty cơ khí Z179 I Những nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến công tác quản trị vật t của công ty 1 Hình thức pháp lý và loại hình sản xuất kinh doanh Là một doanh nghiệp sản xuất nên các vấn đề liên quan đến việc mua sắm, dự trữ và sử dụng vật t sao cho có... chủng loại vật t chứa trong kho Mỗi kho có một thủ kho và một đội bảo quản từ 1 đến 3 ngời, tuỳ thuộc vào đặc điểm lớn nhỏ và tính chất quan trọng của vật t trong kho Nhìn chung, công tác bảo quản và sắp xếp nguyên vật liệu trong kho tại công ty cơ khí Z179 nh hiện nay là phù hợp với tình hình vật t và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Công tác bảo quản và sắp xếp kho hợp lý giúp cho dòng vật t... cấp phát vật t đảm bảo cho sản xuất Mặc dù vậy, công ty vẫn hết sức cố gắng trong công tác quản trị vật t nhằm khắc phục những khó khăn đang diễn ra, đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục và có hiệu quả 2 Bộ máy quản trị Công ty cơ khí Z179 là một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí cho Quốc Phòng và Kinh Tế Với diện tích dành cho sản xuất và hoạt động không lớn nên nhìn chung bộ máy cơ cấu tổ... việc đa ra các quyết định về công tác quản trị nói chung và công tác quản trị vật t nói riêng của công ty khá nhanh gọn và chính xác, không phải thông qua quá nhiều khâu trung gian Công tác quản trị vật t do phòng Kế hoạch vật t đảm nhận Thông qua kế hoạch sản xuất trong kì, phòng Kế hoạch vật t phối hợp với phòng Kĩ thuật đa ra các quyết định về việc mua sắm, dự trữ và sử dụng vật t rồi trình lên ban... nguyên vật liệu đợc bộ cung cấp với số lợng lớn nên công ty không gặp khó khăn trong việc tìm nguồn nguyên vật liệu mới Còn đối với một số sản phẩm kinh tế khác, nguồn nguyên vật liệu để sản xuất ra chúng đợc bán rất nhiều trên thị trờng nên những vấn đề về quản trị nguồn vật t không gặp nhiều khó khăn Công ty thờng mua nguyên vật liệu của một số bạn hàng lâu năm nên nguồn vật liệu đợc cung ứng khá ổn định . quát về công ty cơ khí Z179 Chơng II. Thực trạng của công tác quản trị vật t tại công ty cơ khí Z179 Chơng III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật t tại công ty cơ khí Z179 Mặc. trọng hơn. Chính vì vậy, em đã chọn đề tài Một số vấn đề về công tác quản trị vật t tại công ty cơ khí Z179 để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình. Chuyên đề đợc chia thành 3 chơng với kết. toàn công ty. Chính vì bộ máy quản trị của công ty tơng đối gọn nhẹ và ổn định nên việc đa ra các quyết định về công tác quản trị nói chung và công tác quản trị vật t nói riêng của công ty khá