BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG Hop Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều phải chịu sự chi phối của quy luật[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải chịu chi phối quy luật cung cầu, quy luật đào thải, quy luật cạnh tranh gay gắt phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Để tồn phát triển điều quan trọng trước tiên doanh nghiệp phải tiêu thụ sản phẩm hàng hóa hay nói cách khác phải bán hàng hóa Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại điều có ý nghĩa quan trọng nguồn lợi nhuận doanh nghiệp thương mại xuất phát từ việc bán hàng Hoạt động bán hàng định đến thành công hay thất bại kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, giữ vai trò phân phối lưu thơng hàng hóa thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Sự phát triển doanh nghiệp thương mại góp phần làm cho sản xuất nước phát triển, hàng hóa ngày đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mã, chất lượng đảm bảo Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hiểu việc dự trữ bán loại thành phẩm, hàng hóa bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Khi mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Chỉ bán hàng bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Như hoạt động kinh doanh thương mại muốn quay vòng vốn nhanh, thu lợi nhuận nhiều nhà quản trị doanh nghiệp cần ln nắm bắt nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển phù hợp Đó lý mà nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu hoàn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa yêu cầu cần thiết với doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại thành phần cơng tác kế tốn Từ vào hoạt động Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang cố gắng áp dụng chế độ kế toán Bộ tài ban hành chuẩn mực kế tốn thơng tư hướng dẫn kế tốn thực chuẩn mực kế tốn ban hành nhằm hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế trình đổi mới, mở cửa hội nhập quốc tế nhằm đạt đánh giá trung thực, hợp lý, khách quan thực trạng tài kết kinh doanh doanh nghiệp Nội dung Báo cáo thực tập tổng hợp lời mở đầu kết luận gồm phần chính: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thanh Huyền Trang Chương II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Thanh Huyền Trang Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Thanh Huyền Trang Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN TRANG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thanh Huyền Trang Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang kinh doanh sản phẩm Nhà máy Bia Hà Nội, Nhà máy Bia Heineken, Nhà máy Rượu Hà Nội, kinh doanh loại nước giải khát, nước khoáng Công Ty thành lập vào ngày 29 tháng 12 năm 2003 Tiền thân Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang đại lý bán lẻ Bia, Rượu, nước giải khát với tên Đại Lý Huyền Trang thành lập từ năm 1994 hoạt động theo hình thức bán giá hưởng hoa hồng, khơng có máy quản lý dấu riêng Đến năm 2003 sau nhiều năm hoạt động thị trường tiêu thụ công ty ngày mở rộng quy mô đại lý không đủ cung ứng cho khách hàng với số lượng lớn Đại lý Huyền Trang định mở rộng quy mô kinh doanh thành Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang Công ty TNHH Thanh Huyền Trang tổ chức lại thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102010729 Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà nội cấp ngày 29 tháng năm 2003 Vốn điều lệ công ty: 1000 000 000 VNĐ Đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 29 tháng 12 năm 2003 Đăng ký thay đổi lần thứ vào Ngày 02 tháng 11 năm 2006 Tên Công Ty: Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tên giao dịch: Thanh Huyen Trang Company Limited Tên viết tắt: Thanh Huyen Trang CO.,LTD Trụ sở chính: Số 18 Ngõ Phố Nguyễn Khánh Toàn, phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Số điện thoại: 04 37676162 04 37676234 Theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102010729 Ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty là: - Mua bán Rượu, Bia, Nước giải khát, Đường sữa, Bánh kẹo, Văn phòng phẩm, Đồ dùng cá nhân Đồ gia dụng gia đình - Mua bán lương thực, thực phẩm, công nghệ phẩm - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa Cơng ty có kho chứa hàng đặt số 71/76 Phố Linh Lang – Cống Vị - Ba Đình – Hà Nội Tại kho có chứa hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty với nhân viên làm nhiệm vụ bảo vệ xuất, nhập kho Mục tiêu hoạt động công ty cung cấp sản phẩm đến tay người tiêu dùng với mức giá thấp nhất, nâng cao uy tín cơng ty, tối đa hóa lợi nhuận, tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách nhà nước, khơng ngừng phát triển công ty ngày lớn mạnh mở rộng thị trường tiêu thụ Đến sau 15 năm hoạt động Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang đứng vững thị trường có uy tín với khách hàng Hiện Công ty đại lý thức Nhà máy Bia Hà Nội, Đại lý Nhà máy Bia Heineken Đại lý Nhà máy Rượu Hà Nội Ngồi cịn đại lý Công Ty Coca Việt Nam Công Ty Vital, Công Ty Lavi Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Đặc biệt năm 2009 vừa qua Cơng ty cịn làm đại lý thức hãng Bia Bitburger hãng bia có mặt thị trường Việt Nam từ tháng năm 2009 nhập từ nước Đức 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuât kinh doanh Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang 1.2.1.Chức nhiệm vụ Công Ty * Chức Công ty: - Lựa chọn ngành nghề quy mô kinh doanh theo đăng ký kinh doanh - Lựa chọn hình thức cách thức huy động vốn nhằm phát triển hoạt động kinh doanh - Lựa chọn khách hàng, cách tiếp thị, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng - Tuyển dụng lao động thuê mướn lao động theo yêu cầu hoạt động kinh doanh - Xây dựng áp dụng định mức lao động, đơn giá tiền lương, tiền thưởng hiệu cơng việc để khuyến khích tăng suất lao động - Tổ chức vận chuyển, kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Nhà máy Bia Hà Nội, Bia Heineken, Nhà máy Rượu Hà Nội, Nước khoáng, Nước giải khát - Tổ chức xây dựng mạng lưới kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Nhà máy Bia, Rượu, Nước giải khát, Nước khoáng * Nhiệm vụ Công ty: - Sản xuất kinh doanh theo ngành nghề ghi giấy phép đăng ký kinh doanh - Đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo quy định - Tuân thủ chế độ kế toán theo quy định hành - Thực nghĩa vụ nộp thuế nghĩa vụ khác theo quy định Nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Chấp hành quy định nhà nước chế độ tuyển dụng lao động, quản lý sử dụng lao động - Bảo đảm quyền lợi ích người lao động theo quy định luật lao động - Phát triển mạng lưới bán buôn, bán lẻ sản phẩm Bia, Rượu, Nước giải khát, Nước khoáng - Thực nghiêm túc tiêu chuẩn, quy định, quy trình hệ thống quản lý an tồn - Vận chuyển hàng hóa an toàn, kho chứa hàng phải đảm bảo an tồn khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm - Tăng cường cơng tác an tồn an ninh, phịng cháy chữa cháy cơng tác vệ sinh môi trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuât kinh doanh Công Ty Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp công ty thuộc sở hữu cá nhân, có máy quản lý có dấu riêng Công ty cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm tồn tài sản hoạt động doanh nghiệp Công ty TNHH Thanh Huyền Trang chủ yếu hoạt động lĩnh vực thương mại, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh sản phẩm Nhà máy Bia, Rượu, Nước giải khát, Nước khoáng Bia cung cấp tới khách hàng dạng: Bia lon Bia chai Rượu gồm có Rượu chai Rượu can Các loại nước giải khát gồm dạng: dạng lon dạng bình Nước khống gồm có: Nước khống đóng chai Nước khống bình Nước khống đóng chai gồm có loại chai 330ml chai 500ml Nước khống bình gồm có loại bình 1,5l ; bình 5l bình 19,5l Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Những mặt hàng công ty thường có đặc điểm là: - Hàng hóa thường có kích thước nhỏ thuận tiện việc bảo quản kho bãi dễ vận chuyển, đảm bảo an toàn vể chất lượng - Thời gian vận chuyển ngắn chi phí vận chuyển thấp Để có nguồn hàng hóa doanh nghiệp dựa vào nguồn cung cấp Nhà máy Bia Hà Nội, Nhà máy Rượu Hà Nội, Cơng Ty nước khống Lavi, Cơng Ty nước khống Vital, Cơng ty Coca Việc kinh doanh mặt hàng có chất lượng cao nhà cung cấp có uy tín giúp cơng ty nâng cao sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác 1.2.3 Đặc điểm tổ chức tiêu thụ sản phẩm cơng ty Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa công ty: Công ty TNHH Thanh Huyền Trang công ty kinh doanh thương mại với mặt hàng cung ứng sản phẩm Bia, Rượu, Nước khống, Nước giải khát… Vì việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vơ quan trọng tồn phát triển công ty Nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cơng ty áp dụng hình thức tiêu thụ như: - Bán lẻ - Bán hàng đại lý - Cung cấp cho Nhà hàng, Khách sạn - Bán hàng với số lượng lớn theo Đơn đặt hàng Hợp đồng kinh tế ký kết Bán hàng theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế ký kết tạo sở vững pháp luật hoạt động kinh doanh công ty Với phưong thức bán hàng sản lượng hàng hóa tiêu thụ nhiều chiếm phần lớn doanh thu công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trong trình bán hàng cơng ty ln có sách hợp lý việc tiêu thụ hàng hóa như: - Giảm giá hàng bán Chiết khấu bán hàng cho khách hàng - Giảm giá với khách hàng mua với số lượng lớn, toán ngay, toán tốt hàng tháng - Chấp nhận cho khách hàng toán tiền mặt, chuyển khoản ký nhận nợ toán theo tháng, toán gối mã - Bán theo chương trình khuyến mại có chương trình khuyến mại Nhà máy chương trình mua 50 tặng 100 tặng Khi hợp đồng kinh tế ký kết mặt số lượng, chủng loại chất lượng sản phẩm phịng kinh doanh lập hóa đơn bán hàng 1.3 Tổ chức máy quản lý Công Ty 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy Công ty Là công ty thành lập theo vốn góp cổ đơng nên máy hoạt động công ty không cồng kềnh, ln động để có hiệu hoạt động cao sở chi phí thấp Để thực chức nhiệm vụ nêu phòng ban cơng ty ln có mối quan hệ mật thiết với nhau, tương tác qua lại lẫn tạo thành thể thống hoạt động tổ chức kinh doanh, giúp cho công ty không ngừng lớn mạnh phát triển Sự phối hợp phân công nhiệm vụ phòng ban máy quy định chặt chẽ hệ thống văn điều lệ cơng ty điều kiện đảm bảo cho hoạt động nhịp nhàng thông suốt phận phòng ban máy điều hành quản lý công ty 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thanh Huyền Trang GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC MARKETTING Phịng Marketting Phụ trách phát triển thị trường PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH Phịng Tài Chính Kế Tốn Phụ trách giao dịch với khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Phịng Tổ Chức Hành Chính Phụ trách kinh doanh Bia Phòng Kinh Doanh Phụ trách kinh doanh Nước giải khát Lớp KT3K9 Phụ trách kinh doanh Nước khoáng 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bảng 2.1 : Lao động kế toán máy kế tốn Họ tên Giới Tuổi Trình độ tính Nguyễn Thị Thanh Nữ Năm cơng Chức vụ tác 35 Đại học Kế toán trưởng 29 Đại học Kế Huyền Đỗ Việt Hùng Nam toán tổng toán bán hợp Trần Hải Yến Nữ 25 Cao đẳng Kế hàng Đỗ Minh Thế Nam 27 Cao đẳng Kế tốn cơng nợ Phạm Thanh Hương Nữ 26 Cao đẳng Kế tốn tốn Ngơ Thị Hiền Nữ Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm 24 Trung cấp Thủ quỹ Lớp KT3K9 17 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH Thanh Huyền Trang Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn bán hàng Kế tốn cơng nợ Kế toán toán Thủ quỹ 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ người - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu máy kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc nhà nước công tác kế tốn tình hình tài cơng ty Tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn, kiểm tra tính hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp xác định kết kinh doanh vào cuối kỳ kế toán, tình hình thực nghĩa vụ thuế nhà nước - Kế toán tổng hợp: Là người phụ trách công tác thống kê Công ty, vào bảng kê, bảng phân bổ tổng hợp bảng cân đối kế tốn sau vào sổ cái, lập báo cáo tài theo quy định nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 18 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Kế toán bán hàng: Trực dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty cập nhật chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng Phản ánh đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn loại hàng hóa hàng ngày Bên cạnh phải tìm hiểu đánh giá khách hàng từ đáp ứng nhu cầu khách hàng - Kế tốn cơng nợ: Theo dõi khoản cơng nợ phải thu, phải trả cơng ty - Kế tốn tốn: Theo dõi vốn tiền cơng ty Theo dõi đối chiếu toán tiền hàng với đối tượng mua, bán hàng hóa Hàng ngày báo cáo số dư tiền mặt, tiền gửi lập kế hoạch vay, trả nợ ngân hàng nhà cung cấp - Thủ quỹ: Là người trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt doanh nghiệp, thực nhiệm vụ thu chi theo chế độ quy định theo yêu cầu quản lý Hàng ngày vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để ghi sổ quỹ tiền mặt Đồng thời phải lập sổ báo cáo quỹ hàng tháng, kiểm tra đối chiếu với kế toán vào cuối tháng 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang Xuất phát từ đặc điểm Công ty TNHH Thanh Huyền Trang doanh nghiệp thương mại, cơng tác kế tốn ứng dụng máy vi tính với trình độ nhân viên kế tốn đào tạo trình độ chun mơn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung 2.2.1 Các sách kế tốn chung Hiện doanh nghiệp thực chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 - Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty tiến hành trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao ( phương pháp khấu hao đường thẳng ) Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 19 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Phương pháp tính Thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng phương pháp tính Thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế tốn Hàng tồn kho: Cơng ty hạch toán Hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Trị giá thực tế hàng xuât kho kỳ xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước - Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán: Việt nam đồng (VNĐ) Việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa hàng ngày cơng ty tiến hành sau : Hàng ngày vào chứng từ Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho kế tốn định khoản chứng từ sau vào sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh thường xuyên vào Nhật ký đặc biệt Hàng ngày định kỳ chuyển số liệu từ sổ Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt sang Sổ Cái Cuối kỳ vào chứng từ kế toán vào thẻ sổ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết theo phần hành kế toán đối chiếu số liệu với sổ tài khoản có liên quan Cuối kỳ kế toán vào số liệu sổ Cái lập Bảng cân đối tài khoản, Bảng tổng hợp chi tiết lập Báo cáo kế toán 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý công ty, máy kế tốn cơng ty thực theo hình thức kế tốn tập trung nên tồn nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày phải lên phòng kế tốn để lập hóa đơn bán hàng, chứng từ liên quan khác thực phòng kế toán Tại nhân viên kế toán tập hợp số liệu để ghi sổ, hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 20