Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế với những đặc trưng cung – cầu của nó, cạnh tranh đang ngày càng thể hiện rõ nét trong mọi h[.]
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế với đặc trưng cung – cầu nó, cạnh tranh ngày thể rõ nét hoạt động đời sống kinh tế Sự cạnh tranh liệt dẫn đến hệ có doanh nghiệp làm ăn có lãi, mở rộng thị trường có doanh nghiệp kinh doanh bị thu hẹp, làm ăn thua lỗ Do đó, để tồn phát triển doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp, quan trọng hàng đầu thiếu quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhu cầu thông tin cho quản lý trình kinh doanh doanh nghiệp vô cần thiết quan tâm đặc biệt Kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính, có vai trị khơng thể thiếu quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động kinh doanh Thơng tin kế tốn cung cấp không cần thiết cho thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa vơ quan trọng tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng kế tốn để củng cố lại kiến thức trước rới ghế nhà trường em chọn Công ty CP Kim Thành để thực tập viết báo cáo trình thực tập Báo cáo thực tập em gồm hai giai đoạn: Báo cáo thực tập tổng hợp chuyên đề thực tập chuyên ngành Báo cáo thực tập tổng hợp phần mở đầu phần kết luận, báo cáo gổm chương: CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP KIM THÀNH CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP KIM THÀNH CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP KIM THÀNH Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Tốn Trong q trình hồn thành giai đoạn thực tập này, có cố gắng nỗ lực thân giúp đỡ tận tình thầy Đinh Thế Hùng anh, chị, cô, phịng kế tốn Cơng ty CP Kim Thành thời gian kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong thầy giáo cán cơng ty thơng cảm góp ý bảo để báo cáo hoàn chỉnh Em xin chân thành cám ơn ! CHƯƠNG I Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CP KIM THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP Kim Thành Công ty CP Kim Thành thành lập vào ngày 03/12/2008 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Yên Bái cấp, giấy phép kinh doanh số 5200484050 với số vốn 15 tỉ VNĐ Công ty CP Kim Thành cơng nhận đơn vị hạch tốn độc lập, tự chủ hồn tồn mặt tài mở tài khoản Ngân hàng Phát triển Nông thôn thị xã Nghĩa Lộ - Vốn Nhà Nước tỉ đồng ( chiếm 51%) - Vốn cổ đông trong, ngồi cơng ty tỉ đồng, chiếm gần 49% vốn điều lệ - Địa chỉ: Tổ – phường Tân An – thị xã Nghĩa Lộ - tỉnh Yên Bái - Số tài khoản ngân hàng: 8710201000664 * Ngành nghề kinh doanh công ty: - Sản xuất kinh doanh vỏ bao bì xi măng loại vỏ bao khác - Sản xuất kinh doanh mực in - Sản xuất chai nhựa - Sản xuất nguyên vật liệu cho ngành sản xuất bao bì - cho thuê văn phòng, kho, bến bãi * Những thành tựu đạt công ty: Công ty CP Kim Thành thành lập nên từ thành lập hoạt đông tới công ty gặp phải khơng khó khăn q trình hoạt động kinh doanh Nhưng với cố gắng, nỗ lực với đội ngũ cơng nhân viên có kinh ngiệm hệ thống dây truyền công nghệ khép kín nên cơng ty bước đạt thành tựu đáng khích lệ Năm 2009, cơng ty mua dây truyền sản xuất bao bì PP Trung Quốc với công suất triệu bao/năm làm tăng suất lao động đặt hiệu cao q trình sản xuất Nhờ đó, cơng ty góp phần tăng thu nhập Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Tốn cho cán cơng nhân viên, ổn định sống, đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động nghiêm chỉnh thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước cách đầy đủ kịp thời Trước tình hình phát triển khơng ngừng kinh tế Công ty CP Kim Thành đề phương hướng phát triển tương lai: lấy hoạt động phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm làm mục tiêu chính; Tổ chức vận hành hết cơng suất máy móc thiết bị; Mở rộng thị trường bán hàng, bước chiếm lĩnh thị trường; Đào tạo chuyen sâu cho cán công nhân để có tay nghề vững 1.2 Đặc điểm hoạt động sxkd công ty CP Kim Thành 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty CP Kim Thành * Về mặt sản xuất: - Tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng thị trường hướng đến đáp ứng hoàn hảo cho người tiêu dùng - Đào tạo nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân viên phục vụ cho sản xuất, có kế hoạch đầu tư trang thiết bị để khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần xây đựng phát triển kinh tế miền núi nói riêng đất nước nói chung - Tập trung tối đa vốn để phục vụ sản xuất * Về kinh doanh: - Mở rộng mạng lưới tiêu thụ mặt hàng cơng ty - Tìm kiếm xây dựng quan hệ để tiêu thụ sản phẩm công ty - Công ty CP Kim Thành thực nghĩa vụ người lao động, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cán công nhân viên Có nghĩa vụ khai báo tình hình tài công ty cho nhà nước cổ đông cách trung thực có nghĩa vụ nộp khoản thuế cho nhà nước trả cổ tức cho cổ đông Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Tốn 1.2.2 Đặc điểm sxkd cơng ty CP Kim Thành Công ty CP Kim Thành với phương châm kinh doanh: “lấy chất lượng làm mục tiêu, lấy tiêu chuẩn làm thước đo” công ty bước nghiên cứu, đầu tư, cải tiến sản xuất để làm sản phẩm chất lượng cao Công ty sản xuất đa dạng mặt hàng, sản phẩm mực, giấy than, bao xi măng… đáp ứng nhu cầu thị trường miền núi nói riêng nước nói chung Trong kinh tế thị trường nay, để có lợi nhuận cao, tiết kiệm chi phí, thỏa mãn nhu cầu thị trường, tìm hướng đắn cho cơng ty mình, cơng ty lựa chọn việc sản xuất bao xi măng ( bao PP) sản phẩm chủ lực Trên sở vật chất kỹ thuật có cơng ty nhận dệt bao xi măng cho công ty xi măng Phú Thọ có chiến lược mở rộng thị trường hợp tác với công ty xi măng lớn Hoàng Thạch, Bỉm Sơn… Giấy than mực dấu cơng ty sản phẩm chiếm vị trí cao thị trường sản phẩm văn phòng phẩm Giấy than để lâu, chữ viết rõ nét viết nhiều lần 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty CP Kim Thành * Quy trình cơng nghệ SX bao xi măng: Hạt nhựa PP cho vào phễu chứa thiết bị tạo sợi nghiền nhỏ đun nóng chảy máy đùn đưa khuon tạo màng nhựa Màng nhựa xẻ thành sợi có chiều rộng theo yêu cầu (2-3 mm) sau dó qua phận gia nhiệt để ổn ddinhhj sợi chuyển tới máy sợi Các cuộn sợi dua vào máy dệt tròn 04 thoi dệt thành ống vải PP, ống vải PP nhờ dao xẻ thành mảnh vải Mảnh vải máy tráng màng tráng lớp nhựa PP để tăng liên kết sợ Vải PP in nhãn hiệu lồng vào băng giấy Kraft dán thành ống Ống bao hệ thống gập van tự động máy may đầu đóng thành gói Sản phẩm bao bì kiểm tra, ép bó vận chuyển kho chứa Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Tốn Trong q trình tạo sợi, phế phẩm sợi, bavia màng nhựa thu hồi, đập nhỏ đưa lại máy đùn để chế biến lại Sơ Đồ 1.1 Quy tình cơng nghệ sản xuất bao xi măng Phế Nghiền Tạo sợi Dệt Sản phẩm Tráng Cán Bao gói Xăm Cắt vỏ Van Lồng gấp In * Quy trình cơng nghệ sx giấy than Cần phải cân giấy, xả hết giấy cũ làm hệ thống máy móc, sau dựa vào định lượng khổ giấy để chọn lớp sóng cho phù hợp với khổ giấy, xác định lượng dầu cần cho khổ giấy chọn Tại tổ hoàn thiện chuẩn bị keo dán, chổi quét dể tiến hành hoàn thiện sản phẩm Sản phẩm hoàn thành tổ trưởng kiểm định, đếm số sản phẩm đóng bao bì nhập kho Sản phẩm hỏng không đạt tiêu chuẩn loại bỏ cho vào sơ chế lại để chuyển sang sản phẩm khác Sơ Đồ 1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất giấy than Hóa chất Cán Khuấy Phết Page Dọc Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán Sản phẩm Xén Kiểm định Bao gói * Quy trình cơng nghệ sx mực in: Các nguyên liệu nhựa, hóa chất,… theo công thức đua vào máy pha chế khuấy trộn sơ cho nghiền nhỏ lần máy cán nghiền trục Sau đó, bổ sung dung môi nghiền tinh, đổ thệm nhớt bổ sung thêm dung môi cho chất làm kho vào tiếp tục khuấy trộn, chỉnh lại độ nhớt theo quy định lọc Kết thúc quy trình sản phẩm kiểm định, đóng gói, dán nhãn mác vận chuyển vào kho Sơ Đồ 1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất mực in Hóa chất Máy pha chế Sản phẩm Bể lọc Kiểm định Bao gói Giám Xuống mực Thổi Đốc 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động SXKD Trợ lý Phó Cơng ty CPgiám Kim Thành doanh nghiệp vừa nhỏ, hoạt động kinh giám đốc đốc doanh độc lập máy quản lí cơng ty tương đối gọn nhẹ: Sơ Đồ 1.4 Sơ đồ phân cấp quản lí cơng ty Phịng tổ chức hành Xí nghiệp bao bì nhựa Phịng vật tư Phịng tài kế tốn Tổ văn Page phòng phẩm Phòng kinh doanh, kế hoạch Xưởng điện Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán Quan hệ đạo - Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm cao mặt pháp lý trước pháp luật Là người dại diện cho tồn cán cơng nhân viên công ty Giám đốc hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm Giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động cơng ty - Phó giám đốc: Là người quyền giám đốc, giúp giám đốc quản lí cơng tác điều hành sx kinh doanh, cơng tác an tồn, an ninh - Trợ lí giám đốc: Giúp việc cho giám đốc việc đôn đốc phòng ban thực thị ban giám đốc - Phịng tổ chức hành chính: Tổ chức thực nhiệm vụ, xây dựng nội quy, quy chế để tổ chức thực chủ trương Đảng Nhà Nước công ty Tổ chức nhân quản lí cơng tác đào tạo, tuyển dụng nhân viên Tổ chức đạo công tác y tế, xử lý phồng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khỏe công nhân, theo dõi bảo đảm công tác thi đua khen thưởng Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Tốn - Phịng vật tư: Cung cấp vật tư, NVL cho sx làm dịch vụ tiêu thụ sản phẩm, giúp giám đốc xây dựng hợp đồng kinhn tế, làm công tác tiếp thị kinh doanh - Phịng tài kế tốn: Thực nhiệm vụ hạch tốn tổng hợp, quản lí xây dựng nguồn tài cơng ty ngun tắc chế độ hạch tốn kinh tế, phân tích tình hình hoath động cơng ty., thực quản lí theo quy định - Phịng kỹ thuật sx: Hồn thiện cơng nghệ sx có, nghiên cứu ứng dụng vào kinh doanh Xây dựng mức vật tư, NVL, tiêu chuẩn sp, xác định kế hoạch điều độ, nghiệp vụ sx Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Tốn 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty CP Kim Thành Bảng 1.1 Kết kinh doanh công ty CP Kim Thành Chỉ tiêu Tổng vốn Đơn vị Năm tính 2009 Triệu đồng 45.384 Năm 2010 58.723 Năm 2011 (6 tháng đầu) 59.210 Sản lượng: - Bao bì Cái - Mực Kg 650.000 850.000 500.000 Tổng doanh thu Triệu đồng 3.450 3.745,5 1.985,5 Tổng chi phí Triệu đồng 3.426,638 3.720,696 Tổng lợi nhuận Triệu đồng 23,362 24,804 12,115 Triệu 2,35 2,5 Thu nhập BQ người lao động 3.350.000 3.800.000 1.950.000 1.872,285 đồng/tháng Qua bảng 1.1, cho ta thấy tình hình hoạt động Cơng ty CP Kim Thành hoạt động tốt Sản lượng sx năm 2010 có chiều hướng tăng làm cho doanh thu năm 2009 từ 3.450.000.000 VNĐ đến năm 2010 đạt 3.745.500.000 VNĐ, tăng 295.500.000 VNĐ sau trừ khoản chi phí như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khác,… lợi nhuận năm 2010 tăng lên đáng kể (1.442.000 VNĐ) Tuy nhiên tháng dầu năm 2011 có xu hướng tăng chậm nhu cầu người tiêu dùng đầu năm không cao Công ty đảm bảo mức sống cho người lao động, năm 2009 thu nhập BQ người lao động hàng tháng có 2.000.000 VNĐ tơi năm 2010 lên tới 2.350.000 VNĐ năm 2011 đặt 2.500.000 VNĐ Công ty cần trì phát huy để ngày vững mạnh mở rộng quy mô sx, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh Bảng 1.2 Page 10 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán * Kế toán tiêu thụ thành phẩm: - Chứng từ kế toán sử dụng: + Phiếu xuất kho (mẫu số 02 – VT) + Hóa đơn bán hàng (mẫu số 02 – GTGT) + Hóa đơn giá trị gia tăng + Hợp đồng kinh tế + Các chứng từ khác: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, bảng kê xuất kho vật tư, bảng phân bổ, tài liệu có liên quan tới tài khoản 641, 642,… - Trình tự luân chuyển chứng từ: Bộ phận kế toán tiêu thụ toán nhận chứng từ tốn viết hóa đơn bán hàng (hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) gồm liên sau chuyển cho kế toán trưởng, chủ tài khoản ký duyệt Kế tốn tiêu thụ nhận hóa đơn ký duyệt đưa người mua ký toán ghi sổ kế toán tiêu thụ (người mua giữ liên 2, liên lưu phận bán hàng, liên dùng để tốn) Hóa đơn chuyển cho phận kế tốn thuế (GTGT) để ghi sổ chi tiết thuế GTGT chuyển cho phận kế toán khác liên quan để ghi sổ kế toán liên quan * Kế toán nguồn vốn: Tùy thuộc vào loại nguồn vốn công ty sử dụng chứng từ kế toán khác nhau: + Kế toán tiền vay: Các chứng từ khế ước vay, hợp đồng tín dụng, giấy lĩnh tiền, giấy nộp tiền, phiếu thu tiền,… + Kế toán nguồn vốn kinh doanh: Các chứng từ liên quan biên bàn giao TSCĐ, phiếu thu, phiếu chi, kế hoạch sử dụng nguồn vốn, định trích lợi nhuận bổ sung nguồn vốn,… + Kế toán quỹ: Các chứng từ kế hoạch sử dụng quỹ, kế hoạch phân phối lợi nhuận, toán năm duyệt, định khen thưởng giám đốc, phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn bán hàng Page 20 ... Khoa Kế Toán CHƯƠNG II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP KIM THÀNH 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Kim Thành Kế tốn cơng ty xây dựng nguyên tắc kết hợp chặt chẽ kế toán tổng... định kế hoạch điều độ, nghiệp vụ sx Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa Kế Tốn 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty CP Kim Thành Bảng 1.1 Kết kinh doanh công ty CP Kim Thành Chỉ tiêu Tổng... CỦA CÔNG TY CP KIM THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP Kim Thành Công ty CP Kim Thành thành lập vào ngày 03/12/2008 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Yên Bái cấp, giấy phép kinh doanh số