Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 3 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠ[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VISION VIỆT NAM 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VISION VIỆT NAM .5 1.1.1 Khái quát chung công ty 1.1.2.Q trình phát triển cơng ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VISION VIỆT NAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH TM VISION VIỆT NAM 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH TM VISION VIỆT NAM .7 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM VISION VIỆT NAM 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM VISION VIỆT NAM 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM VISION VIỆT NAM 15 1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần 15 1.4.2 Tình hình tài cơng ty TNHH TM VISION VIỆT NAM 20 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VISION VIỆT NAM 30 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM VISION VN 30 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH TM VISION VN 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán 30 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VISION VN 34 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 35 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 35 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 41 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .43 2.3 MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH TM VISION VIỆT NAM 45 2.3.1 Phần hành kế toán Doanh thu ( TK 511) 45 2.3.2 Phần hành kế toán Giá vốn hàng bán ( TK 632) .49 2.3.3 Phần hành kế tốn Chi phí Bán Hàng ( TK 641) .51 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VISION VN 52 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 52 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH TM VISION VIỆT NAM 53 3.2.1 Ưu điểm 53 3.2.2 Nhược điểm 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG BẢNG : BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KD NĂM CỦA CÔNG TY TNHH TM VISION VN( ĐVT: VNĐ) 16 BẢNG 2: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG NĂM CỦA CÔNG TY TNHH TM VISION VN( ĐVT: VNĐ) .20 BẢNG 3: BẢNG HỆ SỐ TÀI CHÍNH NĂM 2013,2014,2015 CỦA CƠNG TY TNHH TM VISION VN ( ĐVT: lần) 28 SƠ Đ SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH TM VISION VIỆT NAM SƠ ĐỒ 2: BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TM VISION .9 SƠ ĐỒ 3: BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH TM VISION VN 30 SƠ ĐỒ 4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH TM VISION VN 43 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT TÊN VIẾT TẮT HĐSXKD TP TNHH TM VN 10 11 12 13 14 15 16 17 18 NPP GTGT DV SXKD DN DT HĐ XD NN DH TSCĐ XDCB TCKT VNĐ KH TÊN ĐẦY ĐỦ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH THÀNH PHỐ TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VIỆT NAM NHÀ PHÂN PHỐI GIÁ TRỊ GIA TĂNG DỊCH VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH DOANH NGHIỆP DOANH THU HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG NHÀ NƯỚC DÀI HẠN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH XÂY DỰNG CƠ BẢN TÀI CHÍNH KẾ TỐN VIỆT NAM ĐỒNG KHÁCH HÀNG PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VISION VIỆT NAM 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VISION VIỆT NAM 1.1.1 Khái quát chung công ty Công ty TNHH Thương Mại Vision Việt Nam thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104884120 Sở Kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 27/08/2010, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 21/10/2014 Công ty nhà nhập phân phối thức sản phẩm mang nhãn hiệu Vision Tập đoàn quốc tế Vision (Vision International People Group) Tên công ty tiếng Việt: Công ty TNHH Thương Mại Vision Việt Nam Tên cơng ty tiếng nước ngồi: Vision Vietnam Trading Company Limited Tên công ty viết tắt: Vision Vietnam co.,ltd -Logo cơng ty -Địa cơng ty: cơng ty có điểm giao dịch, bán hàng gồm trụ sở Hà Nội chi nhánh TP Cần Thơ TP Hồ chí Minh + Địa trụ sở Hà Nội: Nhà A50 phố Đỗ Quang, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Điện thoại: 043.5569100, fax: 043.5569101 + Chi nhánh TP Hồ Chí MinhVision Tower, số 19 Hồng Minh Giám, phường 9, quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08-62926833 Fax: 08-62926834 + Chi nhánh TP Cần Thơ: 55B đường 3/2, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Điện thoại: 0710-3782425 Fax: 0710-3782426 -Mã số thuế: 0104884120 -TK ngân hàng: Ngân hàng Thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín: 020011234624 Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam: 0451000230848 00451000206583 -Vốn điều lệ: 10.000.000.000đ (Mười tỷ đồng chẵn) 1.1.2.Q trình phát triển cơng ty Công ty TNHH TM Vision Việt Nam thành lập từ tháng 8/2010 với trụ sở đặt Hà Nội hai chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh thành phố Cần Thơ Cho đến nay, hệ thống Nhà phân phối công ty phát triển rộng khắp nước với khoảng 10.000 người tham gia Với phương châm: “Lựa chọn sức khỏe tuyệt hảo”, Vision cung cấp hạng mục sản phẩm chất lượng cao có nguồn gốc tự nhiên Năm 2012, sản phẩm Vision sản phẩm thực phẩm chức người tiêu dùng Việt Nam bình chọn nằm TOP 20 sản phẩm dịch vụ uy tín lợi ích người tiêu dùng Đã có nhiều thủ lĩnh Vision Việt Nam Hiệp hội thực phẩm chức Việt Nam tôn vinh là: “Các chiến sĩ sức khỏe cộng đồng” 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VISION VIỆT NAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH TM VISION VIỆT NAM Chức năng: Nhập phân phối sản phẩm thực phẩm chức giúp cải thiện tình hình sức khỏe cho cộng đồng người sử dụng Đồng thời tạo thu nhập cho cá nhân làm nhà phân phối, tham gia mạng lưới bán hàng công ty Nhiệm vụ: Thực hoạt động nhằm trì hoạt động hệ thống Vision thị trường Việt Nam 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH TM VISION VIỆT NAM Đặc điểm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà cơng ty TNHH TM VISION VN cung cấp sau : Công ty chuyên nhập phân phối sản phẩm thực phẩm chức phục hồi cải thiện sức khỏe cho người sử dụng Hiện nay, công ty cung cấp 60 loại thực phẩm chức nhập đăng ký công bố tiêu chuẩn sản phẩm theo quy định pháp luật hành, * Đặc điểm thị trường Thị trường đầu vào: Nhập sản phẩm thực phẩm chức năng, thực phẩm dinh dưỡng từ nước phát triển Nga, Pháp Iceland Thị trường đầu ra: Phân phối sản phẩm tới người tiêu dùng khắp nước thơng qua hình thức bán hàng đa cấp * Đặc điểm lao động: Bao gồm lao động nhân viên công ty lao động nhà phân phối độc lập công ty Nhân viên công ty thực hoạt động trì máy cơng ty, hoạt động bán hàng cho nhà phân phối, việc chi trả hoa hồng cho nhà phân phối độc lập giải yêu cầu cho Nhà phân phối theo quy định pháp luật Hệ thống nhà phân phối: với 10.000 nhà phân phối khắp nước, họ ký hợp đồng làm nhà phân phối cho công ty vision, thực việc bán hàng tới người tiêu dùng theo hình thức bán hàng đa cấp quy định pháp luật * Đặc điểm sở vật chất: Cơng ty có đầy đủ sở vật chất phục vụ cho việc nhập hàng, bán hàng theo hình thức đa cấp: có trụ sở chính, có nhà kho đảm bảo yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm, hệ thống máy tính, mạng internet… đảm bảo việc bán hàng quản lý hàng hóa cách hiệu theo quy định - Đặc điểm vốn: Nguồn vốn toàn 100% vốn chủ sở hữu, khơng có nợ phải trả, cơng ty hồn tồn chủ động vấn đề tài 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH TM VISION VIỆT NAM ( Nguồn: Trích “ Quy chế hoạt động công ty TNHH TM Vision VN) * Mơ tả quy trình tổ chức bán hàng công ty: Khách hàng đặt đơn đặt hàng phận bán hàng (Order) Bộ phận bán hàng nhận đơn hàng khách, lập hóa đơn bán hàng gồm liên in trang A4, sau giao lại cho khách hàng Khách hàng nhận đơn hàng từ phận Order, chuyển đơn hàng sang phận Quỹ Thủ quỹ thu tiền mặt kiểm tra tiền chuyển khoản khách hàng, đóng dấu thu tiền liên, giữ lại liên chuyển phận kế toán, liên 2,3 giao lại cho khách hàng Khách hàng mang lien 2,3 đến phận kho, phận kho đóng dấu vào liên, giao cho khách hàng liên kèm hàng hóa, phận kho giữ liên Bộ phận kế tốn nhận liên xuất hóa đơn VAT cho khách hàng Hồn tất chu trình bán hàng Trong trường hợp khách hàng trả lại hàng hóa Bộ phận kế toán xem xét lý trả lại hàng hóa phù hợp chưa,để báo lại cho phận kho Thủ kho nhập lại số hàng hóa trả lại lập phiếu nhập kho thành bản, thủ kho giữ bản, kế toán giữ khách hàng giữ Thủ kho dựa phiếu nhập kho, để theo dõi ghi chép lại vào thẻ kho chủng loại hàng hóa vừa nhập lại, dựa để lập báo cáo hàng tồn kho tháng Khách hàng đưa phiếu nhập kho hàng hóa trả lại cho Kế Tốn Qua đó, Bộ phận kế tốn xử lý để bù trừ công nợ cho khách hàng, từ kế tốn viên lập báo cáo cơng nợ tháng công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM VISION VIỆT NAM 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM VISION VIỆT NAM SƠ ĐỒ 2: BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TM VISION GIÁM ĐỐC Chi nhánh HCM Phó giám đốc DRD Chi nhánh Cần Thơ Phó giám đốc Chi nhánh Hà Nội Phó giám đốc Kho Bộ phận bán hàng Hành chínhNhân Tài chính-Kế tốn ( Nguồn: Trích “ Quy chế hoạt động công ty TNHH TM Vision VN) 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Tại công ty TNHH TM VISION VN, máy hoạt động cơng ty chia thành phịng ban có chức nhiệm vụ sau : *Giám đốc Công ty Họ tên: Trần Ngọc Thư Chuyên ngành đào tạo: Quản trị nhân Thâm niên công tác: 30 năm Điện thoại liên hệ: 043.55699100 Giám đốc Công ty điều hành hoạt động Công ty Trụ sở Chi nhánh, chịu trách nhiệm hoạt động Công ty trước pháp luật với Ban điều hành tập đoàn VISION (Vision International People Group) *Phó giám đốc Cơng ty Họ tên: Lê Mai Linh Chuyên ngành đào tạo: Quản trị nhân Thâm niên công tác: 10 năm Điện thoại liên hệ: 043.55699100 Các Phó Giám đốc người giúp việc cho Giám đốc, phụ trách hoạt động chung Chi nhánh, Giám đốc ủy quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực quản lý, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc phần việc phân cơng Nhiệm vụ chung Phó Giám đốc bao gồm: - Phụ trách cơng tác hành chính, tổ chức, quản lý nhân sự, thực chế độ sách Cơng ty Chi nhánh - Thay mặt giám đốc làm việc với quan chức có liên quan địa phương - Tổ chức quản lý giấy tờ tài liệu mang tính pháp lý Công ty - Tham mưu cho Giám đốc hoạt động điều hành Công ty - Thực công việc theo phân công Giám đốc - Báo cáo cho Giám đốc tình hình hoạt động Chi nhánh công việc giao theo định kì có u cầu Quyền hạn: - Kí văn theo ủy quyền Giám đốc 10 ... TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VISION VN 30 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH TM VISION VN 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán 30 2.2 TỔ CHỨC... hành kế toán Giá vốn hàng bán ( TK 632) .49 2.3.3 Phần hành kế tốn Chi phí Bán Hàng ( TK 641) .51 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH TM VISION VN. .. CÔNG TY TNHH TM VISION VIỆT NAM SƠ ĐỒ 2: BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TM VISION .9 SƠ ĐỒ 3: BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH TM VISION VN 30 SƠ ĐỒ 4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN CỦA CÔNG