Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn ( Bắc Ninh)

Luận Văn: Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn ( Bắc Ninh)

LỜI NÓI ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, muốn tồn tại vững, pháttriển và củng cố uy tín của mình, mỗi doanh nghiệp phải vận động tích cực, pháthuy tìm tòi mọi biện pháp giảm thiểu chi phí và không ngừng nâng cao hiệu quảkinh doanh Bởi để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh như hiện naycác doanh nghiệp phải nắm bắt được thông tin về thị trường về nguồn khách trên

cơ sở các thông tin về cung, cầu và giá cả trên thị trường giúp cho doanh nghiệptìm ra cơ cấu sản phẩm tối ưu, xác định được giá bán hợp lý đảm bảo vừa tậndụng được nguồn lực hiện có, vừa mang lại lợi nhuận cao Để thực hiện tất cả cácđiều nói trên yếu tố con người đóng vai trò quan trọng hơn cả, vấn đề nâng caohiệu quả sử dụng lao động luôn được các doanh nghiệp quan tâm thích đáng Vì

vậy đề tài "Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn "

là đề tài em lựa chọn cho luận văn tốt nghiệp"

2 Mục đích và nhiệm vụ của đề tài.

* Mục đích: Đề tài tập trung nghiên cứu kỹ hơn đặc điểm của lao độngtrong công ty , hiệu quả sử dụng lao động tại công ty Quy Chế Từ Sơn , từ đó đềxuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty QuyChế Từ Sơn

3 Đưa ra những biện pháp để nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công

ty công ty Quy Chế Từ Sơn

3 Đối tượng phạm vi và phương pháp nghiên cứu.

* Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là: vấn đề lao động và sử dụng lao độngtrong sản xuất kinh doanh chuyên ngành cơ khí , với các đặc điểm và giải phápnâng cao hiệu quả sử dụng lao động

* Phạm vi: Chỉ nghiên cứu những vấn đề lao động và hiệu quả sử dụng lao động

ở phạm vi mô tức là ở một doanh nghiệp cụ thể ở đây là Công ty Quy Chế TừSơn Về tình hình số liệu khách sạn chuyên đề cũng chỉ giới hạn trong một thờigian nhất định năm 1998, 1999, 2000 và 1 vài năm tới

* Phương pháp nghiên cứu:

+ Phương pháp phân tích:

Nghiên cứu sách báo, tạp chí chuyên ngành, các báo cáo về thực trạng sử dụnglao động trong tình hình phát triển hoạt động du lịch từ đó rút ra các hướng đềxuất

+ Phương pháp thống kê:

Từ việc nghiên cứu chỉ tiêu giữa các năm em sử dụng phương pháp thống kê để

so sánh về số tương đối và số tuyệt đối từ đó đưa ra kết luận tình hình sử dụnglao động tại Công ty

Ngoài các phương pháp trên đề tài còn áp dụng phương pháp đối chiếu so sánh

hệ thống các thông tin điều tra thực tế kết hợp các phương pháp nghiên cứu sẽlàm tăng thêm tính chính xác và thuyết phục cho đề tài

4 Kết cấu của chuyên đề:

Phần I: Cơ sở lý luận để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong công ty QuyChế Từ Sơn

Phần II: Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn

Phần III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động

PHẦN I

CƠ SỞ ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

TRONG CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN

A.CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN

I CÁC CHỈ TIÊU CỤ THỂ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

1 Yêu cầu đối với các chỉ tiêu:

Việc đánh giá hiệu quả sử dụng trong mỗi doanh nghiệp là cần thiết, thôngqua chỉ tiêu về hiệu quả lao động của doanh nghiệp mình so sánh với kỳ trước, sosánh với các doanh nghiệp khác trong ngành các doanh nghiệp trong cùng địabàn, để thấy rõ việc sử dụng lao động của doanh nghiệp mình đã tốt hay chưa, từ

đó phát huy những điểm mạnh khắc phục những điểm yếu trong việc tổ chức,quản lý và sử dụng lao động để đạt được hiệu quả sử dụng lao động cao hơn.Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trong từng doanh nghiệp không thể nói mộtcách chung chung mà phải thông qua một hệ thống các chỉ tiêu đánh giá năngsuất lao động bình quân, lợi nhuận bình quân trên một nhân viên, hiệu quả sửdụng thời gian lao động ngoài các chỉ tiêu trên, dựa trên cơ sở chi phí lao động tacòn có hiệu quả sử dụng lao động qua các chỉ tiêu doanh thu trên 1000đ tiềnlương, lợi nhuận thu được trên 1000 đ tiền lương Tuy nhiên các chỉ tiêu đánh giáhiệu quả sử dụng lao động phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Các chỉ tiêu phải được hình thành trên cơ sở nguyên tắc chung của phạmtrù hiệu quả kinh tế Nó phải phản ánh được tình hình sử dụng lao động sốngthông qua quan hệ so sánh về kết quả kinh doanh với chi phí về lao động sống

+ Các chỉ tiêu phải cho phép đánh giá một cách chung nhất toàn diện nhất,bao quát nhất, hiệu quả sử dụng lao động trong khách sạn Vì vậy phải có chỉ tiêutổng hợp trong hệ thống Mặt khác nhằm đánh giá một cách cụ thể hơn sâu sắchơn đòi hỏi trong hệ thống chỉ tiêu phải có các chỉ tiêu bộ phận qua những chỉ

tiêu này có thể đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trên từng bộ phận Từ đó rút

ra được những biện pháp đúng đắn để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở toàndoanh nghiệp

+ Hệ thống các chỉ tiêu phải có mối quan hệ khăng khít để thông qua hệthống chỉ tiêu đó, doanh nghiệp có thể rút ra những kết luận đúng đắn về tìnhhình sử dụng lao động

+ Hệ thống các chỉ tiêu này phải thống nhất với nhau để đảm bảo tính chất

so sánh được hiệu quả sử dụng lao động giữa các bộ phận trong một doanhnghiệp hoặc giữa các doanh nghiệp trong ngành với nhau

* Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

- Các chỉ tiêu đánh giá chung

+ Chỉ tiêu về năng suất lao động (W)

Chỉ tiêu năng suất lao động bình quân cho ta thấy, trong một thời gian nhấtđịnh (tháng, quý, năm) thì trung bình một lao động tạo ra doanh thu là bao nhiêu

+ Chỉ tiêu về lợi nhuận bình quân (N):

đồng lợi nhuận (tháng, quý, năm) nó phản ánh mức độ cống hiến của mỗi ngườilao động trong doanh nghiệp trong việc tạo ra lợi nhuận để tích luỹ tái sản xuất

mở rộng trong đơn vị và đóng góp vào ngân sách nhà nước Chỉ tiêu này có thểtính cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc là từng bộ phận để có thể đánh giá, so sánhhiệu quả sử dụng lao động ở từng bộ phận, từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả

sử dụng lao động ở từng bộ phận

2 Các chỉ tiêu đánh giá ở từng bộ phận:

Để việc đánh giá hiệu quả sử dụng lao động được cụ thể sâu sắc cần phải

có các chi tiết mang tính đặc thù cho từng bộ phận lao động:

+ Bộ phận quản lý: Đánh giá hiệu quả sử dụng ở bộ phận này rất khó khăn

và phức tạp vì kết quả của hoạt động này phụ thuộc rất nhiều vào các nhân tốkhác, và sự biểu hiện của nó phải qua một thời gian dài, chi phí lao động ở bộphận này mang tính trí óc Do đó hiệu quả sử dụng lao động được đánh giá trướctiên ở kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Đối với tổ kế toán: Hiệu quả lao động được đánh giá qua việc thực hiệncông tác kế hoạch thống kê, phân tích kết quả của các hoạt động sản xuất kinhdoanh theo đúng nguyên tắc, chế độ thể lệ về công tác kế toán tài vụ của nhànước

+ Đối với bộ phận sản xuất thì hiệu quả lao động ở bộ phận này được đánhgiá khá đơn giản thông qua năng suất lao động bình quân của mọt công nhântrong một ngày , tháng , quý ,năm …

+ Tổ tu sửa: Chất lượng của công việc được đánh giá qua các chỉ tiêu về sốgiờ máy móc chạy an toàn trong ngành, số ngày an toàn trong năm và trình độ kỹthuật của nhân viên trong tổ

+ Tổ dịch vụ khác: Hiệu quả sử dụng lao động của tổ chức đánh giá thôngqua các chỉ tiêu

II MỘT SỐ NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNGTRONG CÔNG TY

1 Nhân tố bên trong:

- Tổ chức quản lý trong công ty

+ Phân công lao động hợp lý từng bộ phận đồng thời đi cùng với chấtlượng của mỗi nhân viên phù hợp với đòi hỏi chất lượng của mỗi công việc, mỗichức danh Vì vậy để sử dụng lao động có hiệu quả các nhà quản lý phải biết bốtrí đúng người đúng việc và đúng thời điểm cần thiết Phân công lao động hợp lýtức là đối với công việc phức tạp, những công việc hay áp dụng máy móc hiệnđại thì cần những lao động có trình độ cao, còn những lao động chân tay đơn giảnkhông cần sự trợ giúp của máy móc thì chỉ cần những lao động có trình độ thấp

và trung bình

Vậy phân công lao động hợp lý sẽ giúp khách sạn tránh được tình trạnglãng phí nhân lực, tiết kiệm chi phí sức lao động và ngược lại nếu không thì dẫnđến lãng phí sức lao động, sử dụng lao động không hiệu quả dẫn đến năng suấtlao động giảm

+ Định mức lao động phải là định mức lao động trung bình tiên tiến cónghĩa là mức công việc mà muốn thực hiện được phải có chút ít sáng tạo, cố gắngphấn đấu tuy nhiên không quá khó nhưng cũng không phải ai cũng làm được,như vậy sẽ dẫn đến chán nản hoặc trây lười dẫn đến hiệu quả sử dụng không cao.Tuy nhiên để xây dựng một định mức lao động hợp lý không phải là dễ mà cònphụ thuộc vào nhiều yếu tố.khác

+ Quản lý lao động bằng các hình thức trả lương khuyến khích lao độnglàm việc bằng các chế độ thưởng phạt Quản lý lao động theo hình thức phâncông lao động theo ca kíp, theo tổ đội

Trong khách sạn tổ chức trả lương thường theo 2 hình thức:

Lương theo sản phẩm và theo cấp bậc thời gian

+ Tuyển chọn và đào tạo lao động

Thông thường thì đối với khách sạn mới thành lập việc tuyển chọn laođộng từ bên ngoài là điều không tránh khỏi Đối với các khách sạn đang hoạtđộng thì việc tuyển chọn từ bên ngoài là cần thiết trong trường hợp không có đủngười hoặc không có người đủ khả năng đảm nhiệm chức vụ hoặc vị trí nào đó.Nếu tuyển chọn không kỹ tuyển chọn sai, tuyển theo cảm tính hoặc theo một sức

ép nào đó sẽ dẫn đến hậu quả về kinh tế xã hội

Đào tạo để trang bị kiến thức hoặc thêm kiến thức về trình độ chuyên môn,nghiệp vụ cho người lao động

+ Quy trình công nghệ: Một cái máy muốn chạy tốt thì các bộ phận của nóphải hoạt động đều đặn, ăn khớp với nhau có nghĩa rằng để chất lượng phục vụkhách sạn cao thì không có nghĩa là các bộ phận hoạt động rời rạc, không ănkhớp mà chúng phải phụ thuộc vào nhau, có quan hệ mật thiết với nhau, nhậnđược mọi thông tin khác của nhau Hơn nữa do đặc điểm của sản phẩm khách sạn

mà mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận trong khách sạn quyết định đến năngsuất lao động

+ Các công cụ đòn bẩy kinh tế

Tiền lương là số lượng tiền là người lao động nhận được sau một thời gianlàm việc nhất định hoặc sau khi đã hoàn thành một khối lượng công việc nào đó.Tiền lương là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất đối với người lao động vì tiền lương

là một phần thu nhập quốc dân dành cho tiêu dùng cá nhân biểu hiện dưới dạngtiền tệ được phân phối cho người lao động căn cứ vào số lượng mà mỗi người đãcống hiến Nhưng để tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế thì công tác tổchức tiền lương phải được xét trên 2 khía cạnh: quỹ lương và phương án phânphối lương

+ Quỹ tiền lương: Đây là tổng số tiền mà cơ sở kinh doanh dùng để trảlương cho người lao động sau một thời gian lao động nhất định, quỹ này nhiềuhay ít phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì được xácđịnh theo chế độ lương khoán bao gồm 2 hình thức khoán là khoán theo thu nhậphạch toán và theo tổng thu nhập

+ Đối với hình thức khoán theo thu nhập.

Tổng thu nhập = Tổng doanh thu - Giá trị nguyên vật liệu hàng hoá - Chiphí khác ngoài lương

Sau đó tổng thu nhập được phân chia như sau: Một phần dùng để trả lương

đó là quỹ lương

Quỹ tiền lương thực tế = * Tổng thu nhập thực tế

Trong đó: Đơn giá lương khoán =

Phần còn lại được phân phối cho các quỹ: Nộp ngân sách, nộp quỹ tậptrung của ngành, lập quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi khen thưởng Đối vớihình thức khoán theo thu nhập hạch toán

Thu nhập hạch toán = Tổng thu nhập trích nộp ngân sách - Trích nộp cơquan quản lý cấp trên

Quỹ tiền lương thực tế = Thu nhập hạch toán thực tế - Quỹ phát triển sảnxuất theo ĐM - Quỹ phúc lợi xã hội theo ĐM

Thực hiện cơ chế khoán tiền lương theo hai phương pháp trên là phù hợpvới thực trạng nền kinh tế nước ta Mỗi khách sạn tuỳ theo tình hình cụ thể vàđặc điểm của mình mà áp dụng chế độ lương khoán nào cho phù hợp

+ Chế độ phân phối tiền lương

Khi thực hiện việc phân phối tiền lương để đảm bảo sự công bằng vàkhuyến khích người lao động cần dựa trên các yếu tố cơ bản:

* Trình độ tay nghề

* Hệ số thành tích

Trong đó thường tính 8 giời làm việc bằng một ngày công Những thờigian làm việc của người lao động lớn hơn 8 giờ thì phải quy đổi số thời gian làmviệc ngoài giờ ra ngày công theo hệ số thích hợp

Còn yếu tố bậc thợ, chức vụ là căn cứ để xây dựng mức lương cơ bản, mứclương cơ bản này khác nhau đối với các cấp bậc chức vụ khác nhau

Hệ số thành tích là yếu tố đánh giá chất lượng công việc của người laođộng Điều này quan trọng trong cách tính và xác định hệ số thành tích và sựchênh lệch giữa các hệ số này không nên quá nhỏ để tránh sự bình quân trongphân phối lương và cũng không quá lớn gây ra mức chênh lệch nhiều về thu nhậpcủa người lao động.

Ngoài ra cần chú ý: Đối với một số chức danh có vai trò quan trọng tronghoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc ,phó giám đốc ,kế toán trưởng,cáctrưởng phòng … thì phải được cộng thêm một số ưu đãi

Đối với nhân viên làm việc trong môi trường độc hạithì phải được cộngthêm một số ưu đãi trong khi làm việc

Phân loại lao động trong công ty Đó là những nhóm người trong tập thểlao động của đơn vị sản xuất kinh doanh được phân định và theo những tiêu thức

cụ thể và mối quan hệ giữa những nhóm đó, nếu phân theo độ tuổi thì đối vớinhững ngành thuộc lĩnh vực dịch vụ thì độ tuổi trung bình của người lao độngcàng thì đó là một ưu thế, bởi vì người lao động trẻ họ thường lăng động hơntrong quá trình làm việc Nhưng đối với ngành công nghiệp nói chung và cácngành sản xuất kinh doanh cơ khí nói riêng thì đó chưa hẳn là ưu thế Nếu độtuổi trung bình của người lao động quá trẻ thì thích hợp với tính chất công việcphục vụ nhưng lại ít kinh nghiệm nghề nghiệp, còn nếu độ tuổi trung bình quácao thì nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nhưng lại không phù hợp với tính chấtcông việc cân có sức khoẻ ,

Nếu phân theo giới tính đó là những nhóm người tập thể lao động đượcphân định theo tiêu thức giới tính Bởi tính chất của hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty thuộc lĩnh vực sản xuất vật chất không có sản phẩm dịch

vụ Vì thế mà tỷ lệ nữ giới chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động, ở trong từng

bộ phận tỷ lệ nam giới và nữ giới là khác nhau

- Đội ngũ lao động là một trong những nhân tố tiền đề cho quá trình sảnxuất và là một trong những nhân tố có tác động tích cực nhất đến hiệu quả sảnxuất kinh doanh Do vậy xây dựng một đội ngũ lao động hợp lý và có hiệu quả là

mục tiêu quan trọng của công tác tổ chức quản lý lao động Với một đội ngũ laođộng như thế nào là hợp lý và có hiệu quả Một đội ngũ lao động bao giờ cũngcần hai mặt là số lượng và chất lượng.

+ Về số lượng lao động: Một vấn đề đặt ra là phải căn cứ vào đâu để tínhtoán số lượng lao động hợp lý Một đội ngũ lao động có số lượng lao động hợp lýtức là số lượng lao động đó vừa đủ so với khối lượng công việc không thừakhông thiếu, chỉ có đảm bảo được mức lao động như vậy thì vấn đề sử dụng laođộng mới đạt hiệu quả cao

+ Chất lượng lao động thể hiện khả năng của người lao động về trình độhọc vấn trình độ chuyên môn nghiệp vụ tay nghề, trình độ còn phụ thuộc vào tínhchất của từng công việc mà họ có thể phát huy một cách tối đa khả năng của họ

Để đảm bảo hiệu quả công việc cao thì người lao động phải đáp ứng được cácyêu cầu của công việc đối với người lao động về trình độ học vấn, chuyên mônnghiệp vụ, ngoại ngữ, ngoại hình, khả năng giao tiếp Tuy nhiên ở mỗi khách sạncác yêu cầu này là khác nhau

- Cơ sở vật chất kỹ thuật: Khách sạn có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đạimới Số lượng lớn thì cần sử dụng ít lao động chân tay và sử dụng nhiều lao động

có trình độ học vấn, tay nghề cao

Ngoài ra đối với từng bộ phận, lao động trong khách sạn chủ yếu là laođộng trực tiếp tuy nhiên trang thiết bị máy móc vẫn được áp dụng vào trong quátrình lao động ở những bộ phận nào mà trang thiết bị máy móc có thể thay thếđược lao động thì bộ phận đó sử dụng ít lao động hơn và việc quản lý sử dụng laođộng ở bộ phận đó đơn giản hơn (ở bộ phận bếp chẳng hạn có bộ phận rửa bát sẽgiảm được lao động rửa bát) Như vậy ở những bộ phận như thế áp dụng máymóc vào quá trình phục vụ khách thì việc thay thế lao động bằng máy móc là cầnthiết để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động

- Các điều kiện khác:

+ Đối với nhân viên phục vụ trực tiếp thì việc ăn uống, sinh hoạt hay mọi

ưu đãi khác ngoài lương thưởng trong khách sạn là rất quan trọng nó cũng có vai

trò quyết định đến chất lượng phục vu Nếu người lao động có tinh thần sức khoẻtốt thì họ làm việc sẽ có hiệu quả, hăng hái nhiệt tình trong công việc hơn vàngược lại.

2 Nhân tố bên ngoài

- Nguồn khách đối với khách sạn: Khách với những đặc điểm về giới tính,quốc tịch, tuổi tác, nghề nghiệp, địa vị xã hội và những đặc điểm về tâm sinh lý

là một yếu tố có ý nghĩa quan trọng đối với việc xây dựng đội ngũ lao động hợp

lý thì cần phải nghiên cứu tìm hiểu tâm lý dân tộc, thành phần xã hội, độ tuổi,nghề nghiệp, khả năng thanh toán và tâm sinh lý của khách du lịch để xác địnhnhững yêu cầu đối với người lao động về độ tuổi, giới tính, trình độ chuyên mônnghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, khả năng giao tiếp và xác định hình thức phục vụ

kỹ thuật phục vụ thích hợp một cách tương xứng và đáp ứng được đúng và đầy

đủ nhu cầu của khách, hiểu rõ ý muốn của khách là điều kiện tiền đề để tổ chứclao động một cách tốt nhất và nó quyết định hướng đi trong thời gian tới củakhách sạn - Các chính sách, chế độ của Đảng và Nhà nước đối với người laođộng: Chính sách bảo hiểm xã hội, quỹ phúc lợi xã hội chế độ bảo hiểm ngườilao động nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động cũng như trách nhiệm củamỗi người lao động phải đóng góp Nó giúp cho việc sử dụng lao động có hiệuquả hơn, lao động làm việc năng suất hơn, sự trung thành lớn hơn, tinh thần đượcnâng cao hơn, làm giảm bớt khó khăn khi bị ốm đau, bệnh tật, khi về hưu Đốivới tất cả những người chủ, lẫn công nhân đều phải đóng góp hàng tháng trên cơ

sở thu nhập hàng tháng của công nhân

- Luật pháp: Trong những năm gần đây Nhà nước đã ban hành luật laođộng với những quy chế quản lý nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động Do

đó việc chấp hành các quy chế đó phải được thực hiện ở mọi hình thức doanhnghiệp Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp liêndoanh Để tránh những doanh nghiệp chỉ vì lợi ích trước mắt mà lợi dụng ngườilao động bắt người lao động làm việc với cường độ cao gây chán nản kiệt sức chongười lao động

Luật pháp là cũng để bảo vệ người lao động giúp họ giải quyết những mâuthuẫn, tranh chấp trong phạm vi làm việc của họ Do vậy luật pháp phải rõ ràng

và công minh, xử lý công bằng với mọi người

B THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY QUY CHẾ

TỪ SƠN

I.VÀI NÉT VỀ CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN

1 sơ lược quá trình hình thành và phát triển ở công ty

1.1:Lịch sử hình thành

Ngành công nghiệp nặng là một trong những nghành kinh tế quan trọngcủa một quốc gia trong quá trình phát triển và hội nhập quốc tế Và trước sựcần thiết của các sản phẩm Bulông và đai ốc đối với nền kinh t ế quốc dân Bộcông nghiệp nặng ra quyết định thành lập Nhà máy Quy chế Từ Sơn vào gày

18 tháng 11năm 1963 và thành lập lại vào ngày 25 tháng 5 năm 1993 Nay đổitên thành Công ty Quy chế Từ Sơn (căn cứ vào thông báo số 3LCTB ngày 24tháng 4 năm 1993của văn phòng chính phủ thông báo ý kiến của thủ tướngChính phủ thành lập lại doanh nghiệp nhà nước .Và theo quyết định số2410QD – TCCB ngày 25 tháng 8năm 2000 của Bộ trưởng Công nghiệp đổitên nhà máy quy chế Từ Sơn thành công ty Quy Chế Từ Sơn thuộc tổng công

ty máy và thiêt bị công nghiệp

Công ty Quy chế là một doanh nghiệp Nhà Nước và có đầy đủ tư cáchpháp nhân hoạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng , được mở tài khoản tạingân hàng Với vị trí nằm cách thủ đô Hà nội 18Km về phía Bắc , đây là điềukiện rất thuận lội cho việc lưu thông hàng hoá , sản phẩm của công ty sản phẩmchính của nhà máy là sản xuất các loại bu lông đai ốc theo TCVN có tính lắp lẫncao, boa gồm các loại sản phẩm chủ yếu dỏ là bulông tinh và bulông thô , vòngđêm vít các loậi , phụ tùng otô , máy kéo ,mayơ xe đạp … Ngoài các sản phẩmchủ yếu kể trên nhà máy còn sản xuất một số loại sản phẩm công nghiệp phụphục vụ sản xuất nông nghiệp của các vùng phụ cận quanh vùng

Từ sự thành lập của công ty nó đã thu hút được một số lượng lớn lực lượnglao động tại địa phương vì thế mà nó thúc đẩy được nền kinh tế trong vùng pháttriển mạnh

1.2 Quá trình phát triển

Quá trình phát triển của công ty được chia làm 2 giai đoạn chính theo cơchế quản lý kinh tế ở nước ta.

Giai đoạn 1:Bắt đầu từ khi thành lập (1963) cho đến khi có quyết định217/HĐBT ngày 14-11-1987 nay là chính phủ ra đời Do cơ chế quản lý theokiểu hành chính bao cấp theo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đều doNhà nước quyết định điều tiết nhà máy chỉ lo khâu sản xuất theo kế hoạch Nhànước bàn giao Tuy vậy trong giai đoạn này nhà máy luôn luôn sản xuất và đạtvượt mức kế hoạch đề ra sản lượng có năm lên tới 1700 tấn (năm1976) đạt112% kế hoạch vượt 12% kế hoạch bàn giao và năm1979 đạt 25 triệu tấn đạt118% kế hoạch vượt chỉ tiêu 18%

Giai đoan 2 : Từ khi có quyết định 217/HĐBT cho đến nay là giai đoạnNhà nước xoá bỏ chế đọ bao cấp Các doanh nghiệp Nhà nước dần dần chuyểntừng bước sang tự hoạch toán kinh doanh và vậ đọng theo cơ chế thị trường có

sự điều tiết của Nhà nước Vì thế mà tình hình sản xuất của ngành công nghiệpnói chung và nhà máy Quy chế nói riêng đã gặp không ít khó khăn như vật tưnhiên liệu ,thị trương tiêu thụ sản phẩm ,sự cạnh tranh vớ hàng ngoại nhập dẫnđén công ty gặp nhiều khó khăn ,công nhân thiếu việc làm ,thu nhập thấpkhông đảm bảo cuộc sống Mặc dù đã gập nhiều khó khăn nhung công ty đãtừng bước khắc phục nhữmg khó khăn đó Tự tiềm kiếm thị trường cải tổ toàn

bộ khoa hoc kỹ thuật , các chu trương chính sách của Nhà nước giảm bớt biênchế ,xắp xếp lại nhân sự ,bên cạnh đó cố gắng khắc phục hậu quả do cơ chế cũ

để lại Từ đó công ty đã từng bước lớn mạnh cụ thể là ổn định đươvj việclàm ,tiền lương của cán bộ công nhân viên đươc nâng cao một cách đáng kể đẻđảm bảo cuộc sống Tình hình sản xuất kinh doanh luôn khả quan và phát triểntheo triều hướng tích cực

Ngày 25-8-2000 Bộ Trưởng Bộ Công nghiệp đã ký quyết định số 2410/

QĐ - TCCB về việc đổi tên nhà máy Quy chế Từ Sơn thành công ty Quy chế

Từ Sơn trực thuộc tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp

Tên gia dịch quốc tế là:

TUSON FASTENER COMPANY (TUFACO)

Trụ sở chính đặt tại : Thị trấn Từ Sơn-huyện Từ Sơn –tỉnh Bắc Ninh

2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý.

2.1 Ban giám đốc.

Là cơ quan đầu não của mỗi bộ máy quản lý cuối cùng, là nơi quy định cơcấu hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy và cũng là nơi góp phần quyết định sựtồn tại của bộ máy quản lý

Kết quả hoạt động của ban giám đốc có ý nghĩa đặc biệt Ban giám đốc tìmviệc làm cho CBCNV trong công ty Việc tham gia đấu thầu ký kết hợp đồng cóthành công hay không chính là nhờ tài năng, uy tín, khéo léo trong giao tiếp, cácmối quan hệ với khách hàng Sự năng động của ban giám đốc Do vậy ban giámđốc không những là những kỹ thuật mà còn là những nhà kinh tế để đảm đươngcông việc

*.Giám đốc công ty

Như đã trình bày ở phần trên, công ty được thành lập từ sự chuyển đổi củadoanh nghiệp Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh sang

Do đó, giám đốc công ty là người có quyền điều hành cao nhất trong công

ty, là đại diện pháp nhân của công ty và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật vàngười bổ nhiệm về điều hành công ty giám đốc có quyền hạn nhiệm vụ yếu sau:

+ Nhận và sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn và các nguồn lực khác do Nhànước giao cho công ty để thực hiện mục tiêu Nhà nước giao

+ Quyết định giá mua giá bán sản phẩm dịch vụ, ban hành các định mứckinh tế kỹ thuật tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương

+ Quyết định việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ: Phó giám đốc, kếtoán trưởng, các đơn vị thành viên (nếu có) Bổ nhiệm miễn nhiệm các chức vụtrưởng phòng, phó phòng, ban chuyên môn, nghiệp vụ trong công ty

+ Giám đốc có quyền hạn và nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động hàngngày của doanh nghiệp và báo cáo cơ quan có thẩm quyền về việc thực hiện chế

độ chính sách pháp luật Giám đốc có quyền quyết định bộ máy tổ chức quản lýcủa công ty, đảm bảo tinh giảm có hiệu quả Tổ chức việc thi tuyển chuyên môn ,

về nghiệp và thực hiện có nề nếp chế độ nhận xét cán bộ trong công ty theo địnhkỳ

Giám đốc có quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất và thựchiện chính sách về lao động của Nhà nước Có trách nhiệm xây dựng các nội quy,quy chế nhằm thực hiện những quy định của Nhà nước về kỷ luật lao động, bảo

hộ lao động kỹ thuật an toàn và vệ sinh công nghiệp Trường hợp không đảm bảo

an toàn lao động, giám đốc có quyền và có trách nhiệm chỉ định sản xuất, giámđốc có quyền khen thưởng những người có thành tích Đồng thời thi hành kỷ luậtđến mức buộc thôi việc những người vi phạm nội quy, quy chế, áp dụng trongcông ty, cho thôi việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động những người không đápứng yêu cầu sản xuất theo nội quy của công ty theo hợp đồng đã kết kết

Giám đốc chỉ đạo thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản thuế cho ngân sáchNhà nước và các khoản khác Lập phương án phân phối lợi nhuận sau thuế củacông ty trình lên tổng công ty cũng như cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối vớiviệc thực hiện nghĩa vụ điều hành của mình

* Phó giám đốc.

Là người giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền củagiám đốc đồng thời phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiemẹ vụ tráchnhiệm được uỷ quyền hoặc phân công

* Phó giám đốc có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn

- Được giám đốc uỷ quyền trực tiếp chỉ huy thống nhất sản xuất kỹ thuậthàng ngày Chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ huy quá trình sản xuất từ việc chuẩn

bị sản xuất, giao nhiệm vụ sản xuất, bố trí điều khiển lao động trong nội bộ công

ty cho đến việc kiểm tra đánh giá kết quả sản xuất đảm bảo số lượng và chấtlượng theo kế hoạch

Tổ chức và chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch, tiến độ sản xuất tháng,tuần, ngày cho toàn công ty phối hợp với kế toán trưởng dự toán chi phí sản xuất

và hiệu quả kinh doanh sản phẩm mới

Nghiên cứu, xây dựng phương hướng các kế hoạch tiến bộ kỹ thuật lâu dàihàng năm cho công ty

Tổ chức bảo dưỡng và quản lý sử dụng thiết bị, dụng cụ, bảo đảm máymóc hoạt động đều đặn phục vụ kịp thời cho sản xuất giúp giám đốc quy định cácchế độ cải thiện điều kiện lao động

Có quyền kỷ luật với những người vi phạm kỷ luật sản xuất, kỷ luật laođộng Có quyền định chỉ công tác, đình chỉ sản xuất đối với những người viphạm an toàn lao động và báo cáo giám đốc

Có quyền đề nghị nâng bậc lương cho CBCNV và tham gia xét duyệt nângbậc định kỳ, có quyền khen thưởng, công nhận cánbộ có thành tích sản xuất vàhoàn thành kế hoạch trong phạm vi và mức độ được giám đốc uỷ quyền

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban phân xưởng

2.2.1 Văn phòng xí nghiệp :là một đơn vị trực thuộc công ty có chức năng thammưu trên các lĩnh vực quản lý hành chính, qủn trị đời sống,quản lý nhà trẻ mẫugiáo và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả hoạt động các mặt công tác

đó Văn phòng xí nghiệp chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc công ty

* Nhiệm vụ của văn phòng xí nghiệp

Thu thập tổng hợp tình hình có liên quan đến các hoạt động của (xí nghiệp)công ty

Giúp giám đốc tổ chức chuẩn bị hoặc theo dõi đôn đốc việc chuẩn bị các

đề án quyết định, chỉ thị, để ban hành trong công ty hoặc trình lên cấp trên

Lập chương trình công tác hàng quý, 6 tháng năm của công ty Bố trí lịchlàm việc hàng tuần, hàng tháng của giám đốc Tổ chức và quản lý các kỳ họp củagiám đốc, của công ty

Tổ chức phổ biến các văn bản của cấp tên và của công ty theo dõi đôn đốc

và kiểm tra hoặc tổ chức sự phối hợp giữa các phòng, xưởng, phân phân xưởng

để thực hiện các chỉ thị, nghị quyết và chương trình kế hoạch công tác của cấptrên và của công ty.

Đảm bảo mối quan hệ công tác của giám đốc, công ty với bên ngoài quản

lý và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hành chính, xác nhận các văn bản giấy tờ

về hành chính quản trị được giám đốc uỷ quyền Lưu trữ đánh máy, in ấn tài liệuphát các văn bản báo cáo theo quy định Quản lý con dấu, quản lý tổ chức tốtcông tác thông tin liên lạc tỏng nội bộ công ty, hệ thống đienẹ báo trong công ty

từ bên trong ra bên ngoài, quản lý các thiết bị máy in, máy chữ Phụ vụ tiếp khác,thực hiện về sinh công cộng,vệ sinh nơi làm việc của bộ phanạ lãnh đạo

Tổ chức quản lý ô tô con cả về thiết bị con người và tổ chức điều vận:

2.2.2 Phòng tổ chức lao động.

Phòng tổ chức lao động là một đơn vị trực thuộc giám đốc công ty có chứcnăng thammưu cho giám đốc về lĩnh vựctổ chức nhân sự đào tạo và chế độ chínhsách đối với người lao động trong toàn công ty

Điều động bố trí sắp xếp CBCNV trong nội bộ công ty

Quản lý theo dõi điều kiện làm việc và phân phối thu nhập quan tâm đếnđời sống của người lao động trong công ty Nhận và quản lý hồ sơ CBCNV

Thống kê nhân sự , nhận xét thường kỳ CBCNV

Chuẩn bị các tài liệu đề nghị khen thưởng kỷ luật CBCNV trong công ty.Xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương theo quy định hiện hành

Tổ chức việc bổ túc , kèm cặp nâng bậc cho công nhân

2.2.3.Phòng sản xuất kinh doanh ,

* Chức năng

Phòng sản xuất kinh doanh là một dơn vị trực thuộc giám đốc công ty làmcông tác kinh tế tham mưu cho giám đốc trênlĩnh vực sản xuất kinh doanh.nghiên cứu thị trường cung cầu, xây dựng kế hoạhc chuẩn bị mọi đieue fkiện xâydựng các dịnh mức lao động đơngiá tiền lương và đieuè hành sản xuất, tiêu thụsản phẩm đảmbảo kinh doanh có hiệu quả

* Nhiệm vụ

Tập hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính của công ty xâydựng kế hoạch dài hạn ngắn hạn và kế hoạch tác tác nghiệp về sản xuất sảnphẩm

Sản xuất dụng cụ khuôn, cối, gà lắp hàng tháng, quý, năm tổ chức thựchiện các kế hoạch đó

Tổ chức điều độ sản xuất,quản lý sản xuất sản phẩm và dụng cụ khuôn cốiphục vụ cho sản xuất, quản lý thời gian lao động của các phân xưởng chính, phụ,dịch vụ trực thuộc công ty

Nghiên cứu thị trường tổ chức công tác marketing, kỹ kết hợp đồng sảnxuất và tiêu thụ sản phẩm

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch trong công ty và tổ chức xét duyệt hoànthành kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc

Hướng dẫn ghiệp vụ công tác kế hoạch hoá cho các dơdoanh nghiệp vị vànhân viên kế hoạch ở các đơn vị trong toàn công ty

2.2.4.Phòng tài chính kế toán.

* Chức năng

Phòng tài chính kế toán là đơnvị trực thuộc giám đốc công ty có chức năngtham mưu giúp cho giám đốc quản lý tổ chức và thực hiện công tác tài chính kêtoán, hạch toán thống kê, báo cáo theo quy định

* Nhiệm vụ:

Ghi chép, phản ánh chính xác, lập thời, liên tục, có hệ thống về số liệu vàtình hình biến động của lao động vật tư, tiền vốn tình hình thanh toán, chi phí sảnxuất, tổng sản phẩm, kết quả lỗ lãi và các khoản thanh toán với cấp trên theođúng chế độ kế toán đồng thời đảmbảo yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của côngty

Thu thập tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty,phục vụ cho việc lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, phục vụ chocông tác hạch toán kinh tế thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế và lapạbáo cáo theo quy định hiện hành

Kiểm tra việc thực hiện các chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tàichính của Nhà nước trong phạm vi công ty nhằm phát hiện, ngăn chặn các hiệntượng tham ô, lãng phí, xâmphạm tài sản hội chủ nghĩa Phát hiện và động viênmọi khả năng tiềm tàng của công ty nhằm đưa vào sử dụng cso kết quả sử dụngtiềm năng đó

Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ và đột xuất

Chịu trách nhiịem bảo quản lưu giữ chứng từ, tài liệu kế toán thống kê theoqui định của Nhà nước

Thực hiện hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâmg cao trình độ chođội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán trong công ty

2.2.5 Phòng kỹ thuật

* Chức năng

Phòng kỹ thuật là một đơn vị trực thuộc giám đốc có chức năng tham mưucho giám đốc nghiên cứu tổ chức quản lý các lĩnh vực khoa học kỹ thuật côngnghệ và môi trường của công ty theo công nghệ mới môi trường và năng lượng,thiết kế sửa chữa và bố trí lắp đặt trang thiết bị, quản lý mặt thiết bị của công ty.Chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả hoạt động các lĩnh vực công tác đó.Phòng kỹ thuật chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật

* Nhiệm vụ:

Quản lý theo dõi chung công tác kỹ thuật chế tạo dụng cụ và sản phẩm, cáctiêu chuẩn định mức kỹ thuật và các thiết kế kỹ thuật trong công ty theo các quyđịnh của Nhà nước

Nghiên cứu thiết kế dụng cụ gá lắp và sản phẩm mới tổ chức thực hiện cácthử nghiệm chế tạo dụng cụ gá lắp và sản phẩm mới

Tổ chức thực hiện kế hoạch tiến bộ kỹ thuật và áp dụng khoa học kỹ thuậtvào sản xuất nghiên cứu đầu tư chuyên sâu đổi mới thiết bị và công nghệ , đổimới sản phẩm, đổi mới sản xuất

Lưu trữ các hồ sơ tài liệu kỹ thuật Xây dựng và tổng hợp các báo cáo vêcông tác quản lý kỹ thuật của công ty

Phối hợp với phòng tổ chức lao động tỏng việc soạn thảo các nội dungphục vụ nâng cấp nâng bậc hàng năm cho công nhân, bồi dưỡng nâng cao taynghề cho công nhân, giám sát chấm điểm và xác định kết quả bài thi

Giúp giám đốc xét duyệt các sáng kiến cải tiến kỹ thuật đầu tư đổi mớitrang thiết bị máy móc dây truyền công nghệ

Thực hiện công tác kiểm tra định kỳ về kỹ thuật và công tác bảo dưỡng sửachữa máy móc , trang thiết bị phục vụ sản xuất của công ty

Đề xuất phương hướng biện pháp cà kế hoạch kỹ thuật an toàn cũng với kếhoạch sản xuất hàng năm, Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc thi hành các chỉ thị, Nghịquyết, tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm

Theo dõi hướng dẫn đôn đốc thực hiện các biến đề phòng tai nạn lao động

và có sự cố theo qui định của Nhà nước và của Bộ Tổ chức phổ biến rút kinhnghiệm

2.2.6 Phòng KCS

* Chức năng

Phòng KCS hay phòng kiểm tra chata slượng sản phẩm là doanh nghiệp vịtrực thuộc ban giám đốc công ty có chức năng tham mưu và đề xuất các biệnpháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty

* Nhiệm vụ:

Kiểm tra chất lượng sản phẩm, bán thành phẩm (trong quá trình sản xuất từkhâu đầu đến khâu cuối)nguyên nhiên vật liệu, thiết bị dụng cụ và đồ gá lắp muangoài

Kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo quản đóng gói và vận xuất sảnphẩm Kiểm tra các trang thiết bị công nghệ dụng cụ gá lắp và các chi tiết phụtùng, thiết bị trong công tác sản xuất và sửa chữa

Nghiên cứu các chế độ và phương pháp kiểm tra, hướng dẫn, giúp các đốccông và các bộ phận khác trong công ty tiến hành công tác kiểm tra chất lượng

Xây dựng và quản lý hệ thống mẫu chuẩn, quản lý kỹ thuật các dụng cụ đokiểm trong toàn công ty Hướng dẫn công nhân, đốc công thực hiện các thao tác

đo, kiểm tra và sử dụng các phương tiện đo lường Tham gia nghiên cứu tìm tòicác phương pháp và phương tiệ kiểm tra mới

Kiểm tra việc đảm bảo thống nhất các đơn vị đo lường và bảo quản cácphương tiện đo lường, xây dựng các qui định về sử dụng và bảo quản chúng

Tham gia giải quyết những khiếu nại của khách hàng về chất lượng sảnphẩm

Xây dựng và tổ chức kế hoạch kiểm tra chất lượng sản phẩm của công ty.Xây dựng kế hoạc và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm định Nhà nước

Thực hiện đăng ký quyền sở hữu công nghiệp của sản phẩm công ty sảnxuất

2.2.7 Ban bảo vệ

* Chức năng

Tham mưu và đề xuất các biện pháp bảo vệ công ty, lập báo cáo về côngtác an ninh trật tự trên địa bàn công ty và tình hình quản lý tài sản của công tytheo định kỳ

* Nhiệm vụ

Nghiên cứu đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ xung xây dựng nội qui

đề tăng cường công tác bảo vệ, đảm bảo mọi hoạt động bình thường của công ty,trình cho giám đốc ban hành

Nghiên cứu tổ chức chỉ đạo thực hiện các chỉ thị nghị quyết, nội qui, quychế bảo vệ an ninh chính trị và trật tự trong công ty

Kết hợp với các đoàn thể trong công ty tuyên truyền giáo dục CBCNVthực hiện nghiêm chỉnh đường lối chính sách của Nhà nước, xây dựng và đẩymạnh phong trào an ninh tổ quốc, bảo vệ tài sản của công ty và tài sản XHCN

Xây dựng và hoàn thiện nội quy, quy chế trong công tác bảo vệ Giám sátviệc chấp hành nội quy và quy chế bảo vệ và ra vào Công ty Tiến hành công táctuần tra canh gác

II.CÁC ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO CHO QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT KINHDOANH TẠI CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN

Công Từ Sơn được thành lập với nhiệm vụ chính là sản xuất các loạibulong, đai ốc,vít các loại … theo tiêu chuẩn Việt Nam với tính lắp đặt Sảnphẩm của công ty đã có nhiều đóng góp quan trọng đối với nền kinh tế quốc dâncũng như góp phần thúc đẩy sự phát triển của đất nước

Trước đây do công ty là doanh nghiệp Nhà Nước được Nhà Nước đầu tưvốn và hoạt động theo cơ chế bao cấp giao nộp sản phẩm Do đó, từ khi chuyểnđổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước Công tymơi thực sự đi vào sản xuất kinh doanh và đã gặp phải khong ít những khó khăntrong công tác quản lý cũng như trong hoạt động sản xuất kinh doanh

1.kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh những năm gần đây.

Cũng như các bộ máy quản lý của các doanh nghiệp hiện nay trên thịtrường Tại công ty quy chế Từ Sơn việc tăng năng suất lao động có ảnh hưởngrất lớn đến kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác kết quả củahoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh hiệu quả của năng suất lao động củacông ty Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Quy chế Từ Sơnnhững năm gần đây có nhiều kết quả khả quan được thể hiện qua biểu sau:

BẢNG 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH QUA CÁC NĂM

từ 82 triệu năm 1999 xuống 80 triệu năm 2000 khi đó lợi nhuận bình quân trênmột công nhân trong một năm từ 0.164 triệu (1999) xuống 0.162 triệu năm

2000 Việc giảm của doanh thu cũng như lợi nhuận đây là điều có ảnh hưởng rấtlớn đến sự phát triển của công ty Điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng lao độngcủa công ty là không tốt Nguyên nhậ chính của giảm doanh thu là do giảm củanăng suất lao động bình quân của công nhân giảm xuống Hiệu quả sử dụng laođộng bị tác đọng bởi nhiều yếu tố như chất lượng lao động của công ty , nguyênvật liệu , kế hoạch của công ty, ảnh hưởng của thị trường , các đối thủ cạnh tranh,và hệ thống máy móc thiết bị của công ty những yếu tốt trên có tác động trựctiếp , gián tiếp đến kế hoạch sản xuất ,thị trường tiêu thụ sản phẩm , doanh thu ,lợi nhuận của công ty Nếu các bộ phân chức năng của công ty không có nhữnggiải pháp khắc phục tình trạng trên sẽ dẫn đén tình trạng thua nỗ, phá sản củacông ty trong tương lai Vì thế bộ phận quản lý của công ty phải vạch ra những

kế hoach phát triển của công ty trong thời gian xắp tới như , mua sắm thêm máymóc thiết bị , tổ chức đào tạo lại lực lượng lao động , giảm bớt lực lượng laođộng gián tiếp, bố trí lại bộ phận quản lý cho hợp lý , giảm bớt cồng kềnh đểnâng cao hiệu quả lao động trong công ty

2 Điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật

Với diện tích nhà xưởng 1456 m2 là điều kiện thuận lợi cho công ty mởrộng quy mô sản xuất xây dựng những phân xưởng mới để sản xuất những sảnphẩm đáp ứng nhu cầu thị trường

2.1 điều kiện về máy móc thiết bị

Số lượng máy móc: trong những năm gần đây nhằm tạo ưu thế trong cạnhtranh công ty đã mạnh dạn đầu tư chiều sâu bằng nguồn vốn tự bổ sung để muasắm trang thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất và quản lý như máy dập cỡ lớn,máy phay, máy bào, máy cán ren, máy vi tính … Việc đưa kỹ thuật công nghệhiện đại vào sản xuất có ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong việc giảm thời gian giánđoạn, rút ngắn chu kỳ sản xuất và đẩy mạnh vòng quay của vốn lưu động

Khi mới thành lập công ty mới chỉ có 22 chiếc các loại máy móc thiết bịthuộc quyền sở hữu của công ty, đến tháng 12/2000 là 148 chiếc

BIỂU: SỐ LƯỢNG MÁY MÓC THIẾT BỊ HIỆN CÓ

TÌNH TRẠNG KỸ THUẬT

TỐT HỎNG PHẢI SỬA CHỮA

CHỜTHANH LÝ

ty có vị trí ở vùng ngoại thành và ở vùng nông nghiệp nhưng không vì thế mà lụclượng lao động của công ty kém phong phú Để dảmbảo yêu cầu sản xuất kinkdoanh công ty đã từngbước ổn định đội ngũ cán bộ kỹ thuật ,đặc biệt quan tâmđến đội ngũ công nhân lành nghề ,công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo thi taynghề nâng cấp bậc cho công nhân , tuyển thêm công nhân ở các trường kỹ thuật

… Qua thực tế sản xuất và được bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế một đọingũ cán bộ mới có năng lực đã trưởng thành ,đáp ứng nhu cầu sản xuất kinhdoanh Hiện nay cong nhân của công ty luôn có kỹ thuật cao ,sản xuất được sảnphẩm có kỹ thuật cao đáp ứng được những đòi hỏi của thị trường hiện nay

2.3 Về sản phẩm:

Sản phẩm của công ty rất phong phú đa dạng sản xuất các loại bulông, đai

ốc, vít theo nhiều chủng loại khác nhau Công ty đã từng sản xuất sản phẩm chấtlượng cao phục vụ xây dựng các công trình lớn trọng điểm của Nhà nước như cầucống, đường sắt, vận tải, thuỷ điện với số luợng sản phẩm lớn gọp phần đáng

kể cho sự thành công của các công trình như cầu Thăng Long, đường tàu ThốngNhất Bắc Nam sản phẩm bulông, đai ốc của nhà máy đã và đang có mặt hầu hếttrong các nghành sản xuất vật chất trên mọi miền của đất nước đặc biệt là nhữngsản phẩm có uy tín và chất lượng cao góp phần không nhỏ vào sự phát triểnchung của ngành công nghiệp nặng nước nhà cho kịp với sự phát triển chung củakhu vực và trên toàn thế giới

Trong thời gian Nhà nước áp dụng chế độ cải cách nền kinh tế xoá bỏ baocấp Nhà máy Quy Chế Từ Sơn (công ty) cũng như nhiều doanh nghiệp khác gặpnhiều khó khăn vướng mắc thị trường tiêu thụ giảm hàng ngoại cạnh tranh vớihàng nội địa, hàng giả kém phẩm chất cạnh tranh với hàng chất lượng cao về giá

cả Có rất nhiều nguyên nhân làm cho sản xuất kinh doanh của nhà máy chaođảo, thiếu thốn Có sản phẩm không trụ vững được trên thị trường như: moay ơ

xe đạp, bulông tắc kê ô tô Trong tình hình đó đã gây ảnh hưởng trực tiếp tới thunhập của người lao dộng do thiếu việc làm công nhân phải nghỉ việc

Tuy khó khăn như vậy xong công ty đã cố gắng tìm nhiều biện pháp kinhtế-kỹ thuật lao động nhằm duy trì sản xuất như nâng cao chất lượng sản phẩm ,

đa dạng hoá sản phẩm , tổ chức lại sản xuất tinh giảm biên chế gián tiếp đến nayhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng ổn định và đi lên

2.4 Về nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu là 1 trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất (sức lao động, tưliệu lao dộng và dối tượng lao dộng) Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành nênthực thể sản phẩm, chất lượng của nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chấtlượng sản phẩm và chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành

Do sản phẩm của công ty chủ yếu là các mặt hàng bulông, đai ốc, vít cácloại theo tiêu chuẩn Việt nam cho nên nguyên vật liệu chủ yếu dùng cho sảnxuất là các loại thép chế tạo CT3, thép Hàn Quốc, thép ống, thép chế tạo dụng cụnhư kim loại mầu, kẽm, niken Nguồn cung cấp chủ yếu là các nhà máy sản xuấtthép trong nước như công ty gang thép Thái Nguyên, nhà máy cơ khí Tam Hiệp,nhà máy cơ khí Giải Phóng, công ty cơ khí Hà nội

Vật liệu phụ gồm: than, dầu máy, xăng và các loại hoá chất nhu cầu vật tưhàng năm phụ thuộc chủ yếu vào kế hoạch sản xuất sản phẩm của công ty và địnhmức tiêu hao vật tư đối với từng loại sản phẩm do phòng sản xuất kinh doanh lập

kế hoạch và theo dõi việc lập kế hoạch cung ứng vật tư

Công ty có kho bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu, khi nguyên vật liệu vềkho đều phải qua KCS kiểm tra số và chất lượng sau đó giao cho ban kho quản

lý Nếu không đạt thì trả lại cho bên cung ứng Không để lẫn các loại nguyên vậtliệu khác nhau cũng như không để lẫn các nguyên vật liệu của các lần nhập khác.Nguyên vật liệu được sử dụng theo nguyên tắc FIFO, không để tồn đọng lưu trữđợt này qua đợt khác Điều này giữ ổn định trong quá trình sản xuất và nâng caochất lượng sản phẩm

2.5 Về thị trường,

Thị trường là nơi diễn ra tất cả các hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá.Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế nước ta đang vận động theo cơ chế thị

trường đã làm cho không ít những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gặp phảinhiều khó khăn Một trong những khó khăn hàng đầu trong cơ chế thị trường đốivới các doanh nghiệp là phải đương đầu với quyluật cạnh tranh mà đã cạnh tranh

ắt sẽ có đào thải Các doanh nghiệp trong nước càng trở nên khó khăn hơn trước

sự cạnh tranh của các doanh nghiệp liên doanh

Ngày nay trước sự bùng nổ của khoa học kỹ thuật công ty cũng đổi mớimột số công nghệ phù hợp với đương thời, cùng với công nghệ truyền thống và

hệ thống hợp lý của ban lãnh đạo công ty đã làm cho sản phẩm của công ty vẫngiữ được uy tín và vị trí trên thị trường Sản phẩm của công ty hiện nay đã có mặt

ở hầu khắp các tỉnh trên mọi miền đất nước Các khách hàng từ trước đến nayvẫn dùng sản phẩm của công ty như nghành điện, giao thông, cầu cống, đườngsắt, vận tải Do sản phẩm vẫn bảo đảm chất lượng

Chủ trương của công ty hiện nay và các năm tiếp theo là tiếp tục duy trì và

mở rộng thị trường tiêu thụ ngày một nâng cao chất lượng sản phẩm , cải tiếnmẫu mã thích hợp nhưng không làm thay đổi tính công dụng để cạnh tranh vớicác đối thủ lớn trong nước và trong khu vực, tạo và giữ vững uy tín trên thịtrường nhằm thu hút những khách hàng mới, giữ được khách hàng cũ từ đó thịtrường sẽ được mở rộng Trong khi đó nhà máy (công ty) vẫn đảm bảo công tácmarketing để tìm kiếm những thị trường tiềm tàng đang trong thời kỳ phôi thaitrong nội địa và các thị trường rộng lớn trong khu vực ASEAN như Lào,Campuchia, Thái Lan dang rất cần các yếu tố đầu vào để phát triển công nôngnghiệp

Hình thức tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu dựa vào các hợp đồng kýkết với khách hàng và thông qua các dịch vụ Công ty cũng mở một số các đại lýgiới thiệu , tham gia các hội chợ triển lãm để nâng cao vị thế của mình trên thịtrường để tìm kiếm thêm các bạn hàng, khách hàng mới để từ đó mở rộng thịtrường.nâng cao vị thế của mình

2.6: Vị trí của công ty

Công ty có vị trí khá thuận lợi , nằm ngay trên đường quốc lộ ,cách thủ

đô Hà nội 18km Đây là điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông hàng hoá ,đưasản phẩm ra thị trường , giảm bớt được chi phí lưu chuyển Các sản phẩmchính của nhà máy là sản xuất các loiaị bulông , đai ốc theo tiêu chuẩn ViệtNam , có tính hấp đẫn cao , bao gồm các sản phẩm chủ yếu đó là bulông tinh ,bulông thô ,vòng đệm vít, các loại phụ tùng ôtô ,máy kéo ,may ơ xe đạp

….Ngoài các sản phẩm chính ,nhà máy còn sản xuất một số loại sản phẩm côngnông nghiệp phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và các vùng lân cận Những sảnphẩm này phục vụ nhiều cho các ngành công , nông nghiệp ở các vùng từ thànhthị đến nông thôn và miền núi Do có vị trí nằm ngoài thành phố cho nên giảmđược chi phí về lao động nhâm công , dễ có điều kiện mở rộng mặt bằng sảnxuất

III:ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY

1.Quy mô cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty

Lượng lao động quản lý trong công ty nó thể hiện quy mô của bộ phận quản lý có phù hợp với xu thế chung hay không ,chiếm bao nhiêu % trong tổng

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đó là các bộ phận lao độngquản lý chuyên môn hoá với trách nhiệm có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhaucùng tham gia điều hành quản lý sản xuất

Để đảm bảo cho bộ máy quản lý hoạt động có hiệu quả đòi hỏi giám đốcphải căn cứ vào trình độ chuyên môn, năng lực cũng như nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh được giao để phân công lao động quản lý phù hợp Có như vậy mới mongtiết kiệm được chi phí quản lý , nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty

Trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ,cơ cáu tổ chức bộ máy quản lý ,công ty Quy chế Từ Sơnđược xay dựng như sau

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY QUY CHẾ TỪ

PX CƠ KHÍ

PX DẬP NGUỘI

PX DẬP MÁY NGÀNH CBSX PHÓ GIÁM ĐỐC