BÀI TẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN TRANG BỊ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VIỆC KHÁM CHỮA BỆNH TẠI BAN BẢO VỆ, CHĂM SÓC SỨC KHỎE CÁN BỘ TỈNH BÌNH ĐỊNH Giới thiệu chung về dự án.
BÀI TẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN TRANG BỊ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VIỆC KHÁM CHỮA BỆNH TẠI BAN BẢO VỆ, CHĂM SÓC SỨC KHỎE CÁN BỘ TỈNH BÌNH ĐỊNH Giới thiệu chung về dự án Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) nhìn nhận mang tính đột phá, yêu cầu cấp thiết trình cải cách hành quan nhà nước Nhận thức rõ vai trị CNTT hỗ trợ cơng tác khám chữa bệnh, Ban Bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán (BVCSSKCB) tỉnh Bình Định chủ động nghiên cứu lập Dự án trang bị và ứng dụng công nghệ thông tin vào khám chữa bệnh Ban Bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán tỉnh Bình Định Dự án được lập và đã được Thường trực tỉnh Ủy Bình Định thơng qua hiện triển khai Để việc ứng dụng CNTT đạt hiệu quả cao và thành công, cũng là để thực hành và ứng dụng những kiến thức đã học, nhóm chúng em xin lập kế hoạch quản lý dự án cho dự án “ trang bị và ứng dụng công nghệ thông tin vào khám chữa bệnh Ban Bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán tỉnh Bình Định” làm bài tập nhóm Quản lý việc thực hiện dự án Dự án Thường trực tỉnh Ủy Bình Định giao cho lãnh đạo Ban Bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán tỉnh lập Ban quản lý dự án, làm chủ đầu tư dự án - Ban quản lý dự án gồm có: Bác sỹ Hồ Quang Châu: Phó trưởng Ban Thường trực, làm trưởng Ban QLDA, đạo chung Bác sỹ Trần Đình Phương: Chánh Văn phịng Ban BVCSSKCB tỉnh, phó Ban QLDA, chịu trách nhiệm theo dõi chi kinh phí hoạt động dự án Bác sỹ Nguyễn Bá Thành: Kỹ sư CNTT, Chuyên viên Ban QLDA, chịu trách nhiệm lập cấu hình, chi tiết hệ thống mạng LAN Kế toán Trần Văn Tâm: Kế toán Ban BVCSSKCB tỉnh, kế toán Ban QLDA Dự án lập kế hoạch, đấu thầu quy định pháp luật, bàn giao quy cách, quy trình, thủ tục đầy đủ theo hợp đồng bên liên quan Phạm vi dự án Phạm vi cửa dự án được áp dụng từ dự án được lập kế hoạch, triển khai cung cấp, bàn giao, đào tạo nghiệp vụ sử dụng, Phạm vi dự án bao gồm hoàn thành tất tài liệu hướng dẫn, hướng dẫn sử dụng đào tạo sử dụng kết hợp với phần mềm. Dự án hoàn thành máy vi tính trạm (máy con), hệ thống mạng LAN, phần mềm khám chữa bệnh, tập huấn đào tạo sử dụng phần mềm được ứng dụng thành công Danh sách những cột mốc quan trọng Dự án bắt đầu thực hiện từ phê duyệt dự án là ngày 14/02/2017 đến ngày hoàn thành 14/08/2017 Biểu đồ bên danh sách cột mốc dự án, Biểu đồ chỉ các điểm thời gian từ bắt đầu đến hoàn thành dự án, thời gian cho các giai đoạn của dự án Cột mốc Phê duyệt đề án Miêu tả, diễn giải Thường trực tỉnh Ủy Bình Định Quyết định phê duyệt đề án Ngày bắt Ngày hoàn đầu thành 14/02/2017 14/02/2017 Đấu thầu Đấu thầu cung cấp thiết bị 01/03/2017 10/03/2017 Ký kết hợp đồng Ký kết hợp đồng cung cấp thiết bị 10/03/2017 10/03/2017 Lắp đặt vận hành Thi công lắp đặt vận hành 10/03/2017 10/04/2017 Nghiệm thu Nghiệm thu trang thiết bị 10/04/2017 15/04/2017 Đào tạo tập huấn Đào tạo sử dụng phần mềm, vận hành trang thiết bị hồn tất chương trình quản lý 15/04/2017 14/08/2017 Cần chú ý, có chậm trễ nào ảnh hưởng đến các yếu tố quan trọng ngày bàn giao, ban quản lý dự án phải thông báo để chủ động có biện pháp thực nhằm giảm thiểu sai sót về kỹ thuật và không trễ tiến độ của dự án. Cấu trúc phân chia công việc Kế hoạch quản lý sự thay đổi Căn cứ vào kế hoạch dự án về kinh phí, nhân sự và thời gian thực hiện, nếu có sự thay đổi quản lý dự án cần thực hiện các bước sau để quản lý sự thay đổi: Bước 1: Xác định vấn đề thay đổi: chi phí, rủi ro, tiến độ phạm vi, v.v lập phiếu báo cáo cụ thể Bước 2: Ghi nhớ sự thay đổi vào bản theo dõi của tất cả các thay đổi suốt thời gian thực hiện dự án Bước 3: Đánh giá tác động của sự thay đởi về chi phí, rủi ro, tiến độ phạm vi, v.v Bước 4: Gửi bản yêu cầu thay đổi đến ban quản lý, Bước 5: Quyết định thay đổi từ ban quản lý Bước 6: Thực hiện thay đổi, cập nhật và điều chỉnh tiến độ nếu có, tuyền đạt lại các quyết định thay đổi đến các bộ phận, đơn vị có liên quan Kế hoạch quản lý giao tiếp Mục đích kế hoạch quản lý giao tiếp để xác định vai trò của các bên liên quan họ có yêu cầu trao đổi thông tin cho dự án làm thông tin phân phối để bảo đảm thành công dự án Các yêu cầu giao tiếp với bên liên quan cụ thể ở dự án bao gồm các bên: chủ đầu tư (CĐT) là BVCSSKCB, đơn vị cung cấp trang thiết bị phần cứng (PC), đơn vị cung cấp trang thiết bị phần mềm (PM), đơn vị đào tạo (ĐT), nhân viên bảo trì và cán bộ vận hành (NV) Kế hoạch quản lý giao tiếp phần kế hoạch quản lý dự án mô tả cách thức giao tiếp dự án lên kế hoạch, có tổ chức, giám sát điều chỉnh Kế hoạch quản lý giao tiếp bao gồm hướng dẫn, mẫu cho trạng thái họp dự án, họp điện tử, thư điện tử Việc sử dụng website dự án phần mềm quản lý dự án bao gồm việc thực dự án Kế hoạch cụ thể về quản ký giao tiếp cho dự án sau: Loại truyền Sự miêu tả Định Tần số dạng thông Báo cáo Gởi email trạng thái hàng tuần Hàng tuần Email Người tham gia Báo cáo cho Người chịu trách Ban quản về tình nhiệm quản lý về lý dự án trạng và chi phí, quản lý tiến độ dự tiến độ và các bên án liên quan Báo cáo Tổ chức Hàng Phòng trạng thái họp dự án tháng họp BQL nhiệm quản lý về hàng tháng Người chịu trách Ban quản lý dự án chi phí, quản lý tiến độ và các bên liên quan Chủ nhiệm dự án Báo cáo Gởi email Sauk hi trạng thái về nội hoàn cho các hạng dung các mục đã thi hạng mục công xong đã hoàn Email Người chịu trách Biên bản nhiệm quản lý về thành từng nghiệm chi phí, quản lý hàng mục thu thành tiến độ và các bên liên quan Ban quản lý dự án Kế hoạch quản lý cung ứng Dự án lập kế hoạch, đấu thầu quy định pháp luật, bàn giao quy cách, quy trình, thủ tục đầy đủ theo hợp đồng bên liên quan Chi tiết cấu hình và các thiết bị liên quan nhưa sau: Dự án gồm có 01 máy tính server (máy chủ), 05 máy vi tính trạm (máy con), hệ thống mạng LAN, phần mềm khám chữa bệnh, tập huấn đào tạo sử dụng phần mềm, kinh phí sử dụng dự án Xuất phát từ yêu cầu, kết hợp với đặc điểm kiến trúc Ban BVCSSKCB tỉnh Bình Định, số lượng phịng u cầu cơng tác quản lý Ban BVCSSKCB tỉnh Bình Định, phương án đề nghị trang bị cho hệ thống mạng nội cụ thể sau: - Hệ thống truyền dẫn cáp đồng RJ45 - Cấu trúc mạng hình sao, Server tập trung - Máy trạm làm việc đặt đơn nguyên công tác - Giao thức mạng: TCP/IP Chi tiết hệ thống: - Server: Cấu hình đề nghị tối thiểu Server sau: CPU : Xeon 2,8 – 3,0 GH RAM : 1GB HDD: 72 GB * Monitor 15 inch CDROM, FDD, Mouse, KeyBoard Dữ liệu lưu trữ tập trung Server, đảm bảo tính thống liệu Vị trí đặt Server: Cần đạt yêu cầu sau: Bảo đảm khô ráo, bảo vệ tốt, nằm tầng Có nguồn điện ổn định, cấp điện ưu tiên - Có máy điều hịa nhiệt độ, quạt thơng gió.Hệ thống truyền dẫn: Kết cấu hạ tầng tổ chức đơn vị đơn giản, lựa chọn kết nối thông qua cáp RJ45 - Máy trạm làm việc: Mỗi phận làm việc trang bị 01 máy tính để bàn kèm phụ kiện (thiết bị lưu điện, bàn ghế, máy in cho trạm có nhu cầu in ấn …) Ngày nay, sức máy tương đối mạnh so với nhu cầu thông thường Cấu hình đề nghị cho máy trạm sau: Mainboard: Intel Chipset Intel 945, Lan – Sound – VGA Onboard CPU: PIV 3,0 GHz FSB 800MHz Ram: GB, DD2 Bus 533 HDD : 80 GB SATA2 Seagate Monitor : Samsung LCD 15 inch Key – Mouse : Mitsumi Case Tower + Power 450W - Phần mềm: Phần mềm bao gồm hệ điều hành mạng phần mềm quản lý - Hệ điều hành mạng:(đã Ban Bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán Trung ương cung cấp) Sử dụng hệ điều hành mạng Windows 10 cho Server Window XP cho máy trạm - Phần mềm quản lý: (đã Ban Bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán Trung ương cung cấp) Phần mềm quản lý đáp ứng yêu cầu sau: Bảo đảm nguyên tắc lưu trữ liệu tập trung Server Có phân quyền sử dụng chương trình; có chế bảo vệ chống xâm nhập ngồi chương trình cách vơ tình cố ý Có chế lưu thích hợp Có khả sử dụng chia sẻ liệu với chương trình Bộ Y tế Bảo hiểm Y tế Cơ sở cung cấp phần mềm phải đảm bảo chuyển giao hỗ trợ hoạt động liên tục, đến năm 2020 Kế hoạch quản lý chi phí Dự án phân cơng người có thẩm quyền phê duyệt thay đổi kê hoạch dự án ngân sách dự án: Bác sỹ Hồ Quang Châu: Phó trưởng Ban Thường trực, trưởng Ban QLDA, đạo chung Dự án phân công người chịu trách nhiệm cho quản lý chi phí của dự án: Bác sỹ Trần Đình Phương: Chánh Văn phịng Ban BVCSSKCB tỉnh, phó Ban QLDA, Kinh phí toàn bộ dự án là: tỉ đồng, kế hoạch quản lý chi cụ thể sau: Các giai đoạn cần chi của dự án Số tiền chi Thời gian chi Diễn giải Kinh phí toàn bộ dự Tỉ đồng án từ 14/02/2017 Tổng chi phí đầu tư cho đến toàn bộ dự án 14/08/2017 Xây 10/03/2017 dựng phòng 40 triệu đồng Chi hoàn thành gói xây server Thi công lắp đặt phòng đặt máy chủ server tỉ 660 triệu đồng Đào tạo - kết thúc dự 300 triệu đồng án 16/04/2017 Chi gói hoàn thiện ban đầu hệ thống trang thiết bị, phần cứng, phần mềm vận hành dự án 14/08/2017 Đào tạo sử dụng phần mềm, vận hành trang thiết bị hồn tất chương trình quản lý Nguyên tắc kế hoạch kiểm soát chi phí Người phân công quản lý chi phí dự án chịu trách nhiệm quản lý báo cáo chi phí dự án suốt thời gian dự án. Quản lý chi dự án trình bày xem xét hiệu suất chi phí dự án họp tình trạng dự án hàng tháng Chi phí lịch trình báo cáo sở hàng tháng người phân công quản lý chi phí cho ban quản lý dự án, nếu tình trạng chi phí chênh lệch 10% +/- 0.1 số hiệu suất chi phí lịch trình đã đề bảng kế hoạch thì được coi dự án phát triển bình thường Nếu chênh lệch chi phí 20%, +/- 0.2 số hiệu suất chi phí lịch trình thì người phân cơng quản lý chi phí dự án thay đổi trạng thái chi phí sang tình trạng quan trọng và phải báo cáo cho ban quản lý dự án Tình trạng quan trọng báo cáo yêu cầu hành động khắc phục từ ban quản lý dự án để điều chỉnh lại chi phí / số hiệu suất lịch trình trở lại phù hợp với phương sai cho phép Tất cả các điều chỉnh phải được sự đờng ý và thơng qua từ người có thẩm quyền phê duyệt thay đổi kê hoạch dự án ngân sách dự án 10 Kế hoạch quản lý tiến độ Phần cung cấp kế hoạch chung và tạo lịch trình cho toàn bộ dự án Quản lý lịch biểu hiệu cần thiết để đảm bảo cơng việc hồn thành đúng thời gian và chi phí cấp phát cách thích hợp cho từng giai đoạn Kế hoạch quản lý tiền độ được thiết lập dòng thời gian cụ thể sau: Cột mốc Miêu tả, diễn giải Ngày bắt Ngày hoàn đầu thành Phê duyệt đề án Thường trực tỉnh Ủy Bình Định Quyết định phê duyệt đề án 14/02/2017 14/02/2017 Đấu thầu Đấu thầu cung cấp thiết bị 01/03/2017 10/03/2017 Ký kết hợp đồng Ký kết hợp đồng cung cấp thiết bị 10/03/2017 10/03/2017 Thi công phòng đặt máy chủ server 10/03/2017 15/03/2017 Lập sơ đồ dây hệ thống mạng, thi công dây hệ thống mạng 10/03/2017 20/03/2017 Setup lắp đặt máy chủ - cài đặt server 20/03/2017 25/03/2017 Setup lắp đặt các máy trạm - cài đặt máy 25/03/2017 30/03/2017 Đồng bộ và kết nối chạy thử nghiệm hệ thống 30/03/2017 10/04/2017 Chạy kiểm tra hệ thống, Nghiệm thu trang thiết bị, 10/04/2017 15/04/2017 Kế hoạch đào tạo Admin kiểm soát hệ thống 15/04/2017 15/07/2017 Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm chương trình quản lý 15/04/2017 15/07/2017 Tập huấn đưa chương trình vào sử dụng, chạy hoàn thiện 15/07/2017 14/08/2017 Lắp đặt vận hành Nghiệm thu Đào tạo tập huấn 10 Task Start date Duration 14/02/2017 01/03/2017 10/03/2017 10/03/2017 10/03/2017 10 20/03/2017 25/03/2017 30/03/2017 10 10/04/2017 15/04/2017 90 Phê duyệt đề án Đấu thầu Ký kết hợp đồng Thi cơng phịng đặt server Lập sơ đồ thi công hệ thống LAN Cài đặt server Cài đặt máy trạm Kết nối hệ thống, chạy thử nghiệm Nghiệm thu Đào tạo admin Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm Tập huấn, chạy hoàn thiện hệ thống 15/04/2017 15/07/2017 Biểu đồ kiểm soát tiến độ ngang: Biểu đồ kiểm soát tiến độ ngang 11 90 30 end day 14/02/2017 10/03/2017 10/03/2017 15/03/2017 20/03/2017 25/03/2017 30/03/2017 10/04/2017 15/04/2017 15/07/2017 15/07/2017 14/08/2017 11 Kế hoạch quản lý chất lượng và sở chất lượng Quản lý chất lượng q trình mà theo các đơn vị thực hiện dự án này khơng hồn thành cơng việc mà còn phải hồn tất cơng việc theo tiêu chuẩn chấp nhận Chất lượng công trình và chất lượng vận hành cụ thể của dự án ứng dụng công nghệ thông tin vào khám chữa bệnh Ban Bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán tỉnh Bình Định cụ thể theo bảng mục sau: Các hạng mục Xây dựng phòng server Hệ thống Yêu cầu chất lượng và Diễn giải Mức chất lượng chấp nhận Thoáng khí, nằm tằng 2, không gói xây phòng đặt máy ngập úng, phải có hệ thống điều hoà, chủ server nhiệt độ nhỏ 22 độ C Cáp đồng RJ45 Chi gói trang thiết bị, truyền dẫn phần cứng, phần mềm Mỗi phận làm việc trang bị Chi gói trang thiết bị, Máy trạm làm 01 máy tính cầu hình cao theo tiêu phần cứng, phần mềm việc chuẩn, máy in, bàn ghế và các trang thiết bị làm việc khác Đào tạo sử dụng Người sử dụng thành thạo phần mềm Đào tạo sử dụng phần theo dõi khám chữa bệnh và quản lý mềm, vận hành trang khám chữa bệnh thiết bị Các hạng mục thi công lắp đặt sau hoàn thành, Ban quản lý dự án xem xét tất các hạng mục công việc để đảm bảo tất cả các hạng mục đạt được các tiêu chuẩn chất lượng. Ngoài ra, đại diện ban quản lý dự án ký vào biên bản nghiệm thu cuối từng hàng mục dự án 12 Người chịu trách nhiện quản lý chất lượng sẽ chịu trách nhiệm theo dõi quản lý chất lượng suốt thời gian thực hiện dự án. Quản lý dự án chịu trách nhiệm triển khai thực kế hoạch quản lý chất lượng đảm bảo tất hạng mục, quy trình, phần mềm hoạt đợng các tài liệu đào tạo phù hợp với kế hoạch Người quản lý dự án có thể mời chuyên gia chất lượng để tư vấn thiết lập tiêu chuẩn chất lượng cho dự án này. Chuyên gia quản lý chất lượng tư vấn cho ban quản lý , đưa công cụ, phương pháp theo dõi chất lượng tiêu chuẩn các cấp độ chất lượng chấp nhận được. Chuyên gia chất lượng tạo ra, trì kiểm sốt chất lượng đảm bảo ghi suốt dự án Các thành viên cịn lại nhóm dự án, bên liên quan có trách nhiệm giúp người quản lý chất lượng chuyên gia chất lượng việc thành lập tiêu chuẩn chất lượng chấp nhận được. 12 Kế hoạch quản trị rủi ro Ứng dụng CNTT vào việc khám chữa bệnh, theo dõi quản lý sức khỏe cán cần thiết, bên cạnh cịn nhiều khó khăn rủi ro Xác định rủi ro: Xác định chất nguồn gây rủi ro dự án ứng dụng CNTTvào việc khám chữa bệnh, theo dõi quản lý sức khỏe cán Rủi ro phân loại sau : công nghệ, quy trình nghiệp vụ, người, cấu trúc tổ chức Từ ta phân tích định tính định lượng rủi ro xác định bên gánh chịu chủ yếu, lập kế hoạch đối phó rủi ro 13 Kế hoạch quản lý rủi ro về công nghệ Mô tả rủi ro ST T Phần mền quản lý sức khỏe thay đổi quá trình thực dự án Khả Tác Xếp Bên Hành động giảm thiểu rủi ro năn độn hạn gánh g g g chịu chủ xuất rủi yếu ro Phần mềm quản lý sức khỏe sơ khai, chưa đáp ứng nhu cầu thực tế Triển khai thử nghiệm không đầy đủ cho việc xác định đảm bảo hiệu triển khai diện rộng Phần cứng lạc hậu xuống cấp 2 Nhà Nên yêu cầu phiên cung cấp giải pháp trọn gói phần mềm 12 Nhà Nên yêu cầu phiên cung cấp giải pháp trọn gói phần mềm Nhà cung cấp phần mềm Chuẩn bị, kiểm tra tuân theo kế hoạch thử nghiệm chi tiết, xác định cấu phần quan trọng nghiệp vụ thiết yếu bắt buộc phải thử nghiệm 2. Chấp nhận thực tế việc triển khai thí điểm khơng hồn hảo cần sửa trước triển khai diện rộng việc cần điều chỉnh sau Chủ dự Lập kế hoạch cho việc thay án đồng 14 Kế hoạch quản lý rủi ro về quy trình nghiệp vụ ST T Khả Xếp năn Tác hạn Bên gánh Mô tả rủi ro g độn g chịu chủ xuất g rủi yếu ro Quy trình nghiệp vụ thay đổi triển khai dự án (từ làm việc trêngiấy tờ, sổ sách qua máy tính) Phạm vi yêu cầu tăng, dẫn đến thiếu kinh phí Hệ thống quản lý khơng đáp ứng nhu cầu mong đợi người dùng Có yêu cầu nghiệp vụ đặc biệt mà dự Chủ dự Án 3 2 9 Hành động giảm thiểu rủi ro Ban quản lý cấp cao phải tham gia vào q trình xây dựng sách để đảm bảo hiểu rõ ảnh hưởng thay đổi quan trọng nào. Xây dựng thay đổi cần thiết vào hệ thống thơng qua quy trình quản lý thay đổi phê duyệt Chủ dự án Mọi thay đổi phạm vi phải qua tiến trình phê duyệt thay đổi phải đảm bảo phù hợp với kinh phí phê duyệt trước đó. Đặt mức ưu tiên cho yêu cầu nghiệp vụ yêu cầu kỹ thuật vào tiến trình định Chủ án Đảm bảo nhân viên cấp tham gia vào việc tái thiết kế quy trình nghiệp vụ hệ thống Huy động người dùng vào việc kiểm tra và, Thử nghiệm nhiều chức Nhà cung Báo cáo lên ban quản lý dự án cấp phần vấn đề để ảnh mềm hưởng tới quy trình nghiệp vụ 15 án đáp ứng chiến lược kinh doanh Kế hoạch quản lý rủi ro về người Khả Xếp Bên năn Tác hạn ST Mô tả rủi gánh g độn g T ro chịu chủ xuất g rủi yếu ro Nguy nhân viên giỏi rời khỏi dự án chừng chênh lệch thu nhập Người dùng khơng muốn sử dụng từ chối hệ thống Người dùng khơng biết cách sử dụng hệ thống Hành động giảm thiểu rủi ro Tạo hội thăng tiến, học tập nước 3 Lắng nghe cán bộ, đánh giá áp dụng cải tiến họ vào công việc Thuyết phục, tập huấn, tuyển nhân viên mới, định kỳ luân chuyển cán phòng ban Thực đào tạo hỗ trợ người sử dụng, cung cấp kiến thức hệ thống Biên soạn, tập hợp đầy đủ tài liệu tập huấn Thường xuyên theo dõi, giám sát việc hiểu chấp nhận hệ thống (thông qua ứng dụng hỗ trợ, thực khảo sát), điều chỉnh việc tập huấn dựa kết đánh giá Truyền thông rõ ràng hệ thống tới nhân viên, nhấn mạnh việc nhân viên tham gia triển khai thí điểm để đảm bảo hệ 16 thống đáp ứng yêu cầu họ Lãnh đạo quan trực thuộc khơng ủng hộ hệ thống Lãnh đạo cấp cao quan tâm thường xuyên tới dự án, thường xuyên gửi báo cáo tích cực dự án mong muốn dự án tới cấp lãnh đạo phía Lãnh đạo cấp cao làm việc với lãnh đạo quyền địa phương để đảm bảo truyền thông điệp dự án mới, đảm bảo đạo hỗ trợ quyền địa phương thực hiện, triển khai dự án 13 Kế hoạch quản lý nhân sự - Ban quản lý dự án gồm có: Bác sỹ Hồ Quang Châu: Phó trưởng Ban Thường trực, làm trưởng Ban QLDA, đạo chung Bác sỹ Trần Đình Phương: Chánh Văn phịng Ban BVCSSKCB tỉnh, phó Ban QLDA, chịu trách nhiệm theo dõi chi kinh phí hoạt động dự án Bác sỹ Nguyễn Bá Thành: Kỹ sư CNTT, Chuyên viên Ban QLDA, chịu trách nhiệm lập cấu hình, chi tiết hệ thống mạng LAN Kế toán Trần Văn Tâm: Kế toán Ban BVCSSKCB tỉnh, kế toán Ban QLDA -3 bác sỹ chun mơn phụ trách phịng khám -1 nhân viên IT, quản trị mạng và quản trị hệ thống -2 nhân viên phòng cận lâm sàn -1 nhân viên tiếp đón chịu trách nhiệm thu thập thơng tin cán - kế toán chịu trách nhiệm thu chi hoạch toán thu chi 17 14 Lịch phân bổ tài nguyên Mục đích của viêc lập lịch phân bổ tài nguyên, bao gồm tài nguyên về thời gian và vốn giúp cho người quản lý dự án cứ vào các số liệu chi và thời gian chi sẽ theo dõi được tiến độ và chi phí tổng thể của dự án Dự án lập kế hoạch phân bổ nguốn vốn đầu tư theo từng gai đoạn của dự án cụ thể sau: Giai đoạn dự án Ngân sách phân bổ Thời gian chi Diễn giải Kinh phí toàn Tỉ đồng bộ dự án từ 14/02/2017 đến Tổng chi phí đầu tư 14/08/2017 cho toàn bộ dự án Xây dựng 40 triệu đồng phòng server 10/03/2017 Chi hoàn thành gói xây phòng server máy chủ Thi công lắp đặt tỉ 660 triệu đồng 16/04/2017 Chi gói hoàn thiện ban đầu hệ thống trang thiết bị vận hành dự án Đào tạo - kết 300 triệu đồng thúc dự án 14/08/2017 Đào tạo sử dụng phần mềm, vận hành trang thiết bị hồn tất chương trình quản lý 15 Quy định quyền lợi và trách nhiệm Chủ đầu tư Chủ đầu tư tiếp nhận hệ thống CNTT đưa vào sử dụng cho việc khám chữa bệnh Ban BVCSSKCB tỉnh Bình Định Chủ đầu tư có trách nhiệm ch̉n bị tớt ng̀n ngân sách, đảm bảo chuyển trả chi phí cho nhà cung ứng theo tiến độ cam kết hợp đồng, và đàm bảo lịch phân bổ tài nguyên đã lập Chủ đầu tư chịu trách nhiệm đào tạo cũng kiểm soát quá trình hoạt động nguồn nhân lực để hệ thống khám chữa bệnh máy tính Ban BVCSSKCB tỉnh Bình Định sử dụng hiệu 18 16 Phê chuẩn của Chủ đầu tư Đại diện chủ đầu tư chịu trách nhiệm phê duyệt tất tiêu chuẩn chất lượng cho hạng mục của dự án Chủ đầu tư phê duyệt bắt đầu dự án từ ngày 14 tháng 02 năm 2017 Dự án hoàn thành và vào sử dụng ngày 14 tháng 08 năm 2017 Dự án sẽ được Chủ đầu tư đánh giá lại sau một năm đưa vào hoạt động 19