Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học việt nam

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DN THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1.Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.1.1.Bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hàng 1.1.2.Yêu cầu quản lý với hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng .7 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .7 1.2.Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa.8 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 10 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán .13 1.2.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.3.Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.4 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 24 CHƯƠNG II: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VẬT TƯ KHOA HỌC VIỆT NAM .28 2.1.Giới thiệu khái quát công ty Cổ Phần Hóa Chất Vật tư Khoa Học Việt Nam 28 2.1.1.Lịch phát triển doanhn nghiệp qua thời kỳ .29 2.1.2.Khát quát hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học Việt Nam .29 2.2.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 33 2.2.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 33 2.2.2.Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 37 2.3 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng cơng ty 39 2.3.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh cơng ty 39 2.3.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty 39 2.4 Kế tốn q trình bán hàng 40 2.4.1 Chứng từsử dụng 40 2.4.2 Kế tốn chi tiết q trình bán hàng 41 2.4.3 Kế toán tổng hợp trình bán hàng 43 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng .44 2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp .44 2.5.2 Trình tự ghi sổ kế toán: 47 2.5.3.Kế toán xác định kết bán hàng .48 2.6.Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần hóa chất Việt Nam .50 2.6.1.Ưu điểm .50 2.6.2 Nhược điểm nguyên nhân .51 2.7.Thủ tục bán hàng chứng từ sử dụng 52 2.7.1 Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.7.2 Kế tóan doanh thu bán hàng 58 27.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 63 2.7.4 Kế tốn chi phí bán hàng 65 2.7.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 70 2.7.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 74 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VIỆT NAM 75 3.1Ý kiến đề xuất thứ nhất: Về vận dụng TK 75 3.2.Ý kiến đề xuất thứ hai: Lập dự phòng phải thu khó đòi 75 3.3Ý kiến đề xuất thứ ba: Tin học hóa cơng tác kế tốn 76 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.3 – Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo PP kê khai thường xuyên .16 Sơ đồ 1.4 - Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo PP kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.2 – Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 Sơ đồ 1.5 – Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.6 – Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng .24 Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh: 31 Sơ đồ: Quy trình hoạt động kinh doanh 32 Sơ đồ : Tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 Sơ đồ : Sơ đồ hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 38 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCĐKT : Bảng cân đối kế toán BCTC : Báo cáo tài BĐS ĐT : Bất động sản đầu tư CKTM : Chiết khấu thương mại CT : Chi tiết DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hóa đơn HTK : Hàng tồn kho PP : Phương pháp SX : Sản xuất TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc bit LI M U Lý chọn đề tài: Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ với Ngân Sách Nhà Nước Trong kinh tế thị trường, vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không thước đo phản ánh trình độ quản lý mà cịn sống cịn Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để nâng cao hiểu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có cách thức phối hợp nhịp nhàng có hiệu hoạt động từ khâu sản xuất đến khâu lưu thơng- tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp Trong đó, tiêu thụ hàng hóa ( bán hàng) với vai trò khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp thực giá trị hàng hóa, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại vấn đề quan trọng hàng đầu Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đẩy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hiểu việc dự trữ - bán loại hàng hố thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lí mà nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu hoàn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hố Trong đó, kế tốn cơng cụ sắc bén quan trọng doanh nghiệp thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản ký tài sản, hàng hố nhằm đảm tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính tốn xác định hiệu tiừng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại kế tốn tiêu thụ hàng hố phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ đặc điểm nói trình học tập thời gian thực tập Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học Viêt Nam, tìm hiểu thực tế em thấy nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng cơng tác kế tốn Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học Việt Nam” Mục đích nghiên cứu đề tài: ỏnh giỏ phân tính thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần húa chất vật tư khoa học Việt Nam Phân tích trình bày u điểm thực trạng bán hàng xác định kết bán hàng nh nguyên nhân hạn chế thực trạng bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Đa số biện pháp nhm nõng cao hiệu nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết kinh doanh nói chung §èi tợng nghiên cứu: Với đề tài em sâu vào nghiên cứu công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty C phn hóa chất vật tư khoa học Việt Nam.Cơ thĨ lµ nghiên cứu tìm hiểu cách hạch toán nghiệp vụ liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài: Căn vào trình bán hàng Công ty, hạch toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày vào chứng từ sổ sách Cuối tháng tập hợp lại để xác định kết bán hàng Phơng pháp nghiên cứu đề tài: Lựa chọn phơng pháp nghiên cứu thích hợp là: Phng phỏp nghiên cứu lý luận,phương pháp kế tốn,phương pháp phân tích đánh giá để thống kê điều tra,thu thập,phân tích thơng tin cơng tác kế tốn cơng ty.Đó cá loại chứng từ,hệ thống kế toán sử dụng,phương thức hạch toán,các số liệu liên quan để chứng minh làm sở dẫn dắt cho việc kiểm tra tính hợp lý phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Kết cấu đề tài: Ngoi phn m u kết luận đề tài nghiên cứu gồm chương sau: Ch¬ng 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Ch¬ng 2:Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Cổ phần hóa chất vật tư khoa học Việt Nam Ch¬ng 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần hóa chất vật tư khoa học Việt Nam Do thời giancó hạn nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo để đề tài đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHNG 1: NHNG VN Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DN THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1.Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.1.1.Bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hàng - Bán hàng: việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời doanh nghiệp khách hàng toán chấp nhận toán Đây giai đoạn cuối quy trình sản xuất kinh doanh, trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền, doanh nghiệp có doanh thu để bù đắp chi phí, có lợi nhuận để phân phối lợi nhuận cho chủ sở hữu Vì vậy, quy trình bán hàng giai đoạn cuối quan trọng doanh nghiệp - Q trình bán hàng chia làm hai giai đoạn: Giai đoạn 1: đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua vào hợp đồng kinh tế ký kết Giai đoạn phản ánh mặt trình bán hàng, thành phẩm Tuy nhiên chưa phản ánh hàng hóa bán Giai đoạn 2: khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Lúc hàng hóa xác định tiêu thụ q trình bán hàng hồn tất Như q trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: + Về mặt hành vi: mua bán có thỏa thuận người mua người bán 70 Biểu số 2.14 Cơng ty CP hóa chất vật tư khoa học Việt Nam Mẫu số 02-TT Ban hàng theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Quyển số: Số: PHIẾU CHI Ngày 24 tháng 6năm 2017 Nợ: TK 641 Có: TK 111 Họ tên người nhận tiền : LÊ THỊ LINH Địa : Nhân viên cơng ty Lý chi: Mua văn phịng phẩm cho phịng kế tốn ngày 24/6/2017 Số tiền: 275.000 đồng.(hai trăm bảy mươi lăm nghìn đồng) Kèm theo : 1chứng từ gốc Ngày 24 tháng năm 2017 GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI NỘP TIỀN NGƯỜI LẬP BIỂU THỦ QUỸ (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Lê Thị Hương Vũ Thị Ánh Tuyết (Đã ký) Phạm Thắng Lợi (Đã ký) Phạm Thị Linh Lê thị Lan Đã nhận đủ số tiền: Hai trăm bảy mươi lăm nghìn đồng (nguồn: phịng kế tốn cơng ty CP hóa chất vật tư khoa học Việt Nam) 71 Kế toán vào chứng từ ghi sổ Biểu số 2.15 Cơng ty CP hóa chất vật tư khoa học Việt Nam -o0o - CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 24 tháng năm 2017 Số: Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ S ố Trích yếu Ngà y 24/6 Số hiệu TK Nợ Số tiền Có Mua văn phịng phẩm cho phịng kế 642 111 toán Ghi 275.00 Kèm theo .chứng từ gốc Ngày 24 tháng năm 2017 Người lập (Đã ký) Phạm thị Linh Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) Vũ Thịn Ánh Tuyêt 72 Lê Thị Hương Từ chứng từ gốc, kế toán vào sổ chi tiết TK 642 Biểu bảng 2.16 SỔ CHI TIẾT NĂM 2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 6421 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ 112 54.320.000 111 900.000 111 275.000 Có Năm 2017 Số dư đầu quý 30/6 0041 29/5 Mua đồng phục 30/06 0070 23/6 Chi cho hoạt động quảng cáo 31/12 0072 24/12 Mua văn phịng 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng số phát sinh 911 2.360.158.5 37 2.360.158.52.360.158.5 3737 Số dư cuối quý Người ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 73 Ngày 30 tháng 6năm 2017 Giám đốc (Đã ký) Phạm thị Linh Vũ Thị Ánh Tuyết Lê Thị Hương (nguồn : phòng kế tốn cơng ty CP hóa chất vật tư khoa học Việt Nam.) 74 2.7.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp -* Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty gồm: - Chi phí nhân viên quản lý:gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho người ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoảng trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định  Trong đó, chi phí nhân viên quản lý tính theo công thức sau: CP nhân viên QLDN Tổng lương theo ngày = công làm việc thực tế nhân viên QLDN + Các khoản trích theo lương, phụ cấp - Chi phí vật liệu quản lý:trị giá thực tế vật liệu nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ : Khấu hao tài sản dùng doanh ghiệp như:văn phòng làm việc,phương tiện truyền dẫn - Thuế, phí lệ phí : khoản thuế, khoản phí, lệ phí giao thơng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện nước, thuê sửa chữa TSCĐ - Chi phí tiền khác: chi hội nghị, tiếp khách, chi cơng tác phí *Tài khoản sử dụng:TK 642,111,112 * Sổ kế toán sử dụng :sổ chi tiết TK641,642 * Quy trình kế tốn 75 Ví dụ : Từ chứng từ phát sinh năm kế toán vào sổ chi tiết TK 6422 Biểu số 2.17 Công ty CP hóa chất vật tư khoa học Việt Nam Mẫu số s02c1-DNN SỔ CHI TIẾT Qúy 2/2017 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 6422 Chứng từ Số Số tiền Ngày ghi sổ hiệu thán Diễn giải TK Ngày g ghi Số đối thán Nợ Có sổ hiệu ứng g Năm 2015 Số dư đầu quý 30/6 0041 29/5 Mua đồng phục 112 54.320.000 Chi cho hoạt 30/6 0070 23/6 111 11.000.000 động quảng cáo 30/6 0072 24/6 Mua văn phòng 111 350.000 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng số phát sinh 30/6 911 2.360.158.537 2.360.158.5 2.360.158.537 37 Số dư cuối quý Ban hành theo QĐ 48/2006BTC Người ghi sổ (Đã ký) Phạm thị Linh Kế toán trưởng (Đã ký) Vũ Thị Ánh Tuyết Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) Lê Thị Hương (nguồn : phịng kế tốn cơng ty TNHH Ngơi Sao.) 76 Cuối năm, kế tốn thực bút toán kết chuyển sang TK 911 dể xác định kế tốn.Tổng chi phí quản lý kinh doanh phát sinh năm là: 7.075.083.175 đồng Kế toán định khoản: Nợ :TK 911:7,075,083,175 Có : TK 642 :7,075,083,175 Căn vào chứng từ, chứng từ ghi sổ, sau vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tiến hành vào sổ TK 642 Biểu số 2.18 Cơng ty CP hóa chất khoa học vật tư Việt Nam Mẫu số s02c1-DNN Ban hành theo QDD48/2006-BTC SỔ CÁI Qúy 2/ 2017 Tên tài khoản:6422 chi phí quản lý doanh nghip vt:ng Ngày thán g ghi sổ Chứng từ ghi Số hiệu sổ Số Ngày Diễn giải Số tiền TK đối hiệu tháng Nợ Có ứng Năm 2015 31/4 Trích lơng Trích môn 31/4 Trích thuÕ 334 khÊu hao 31/4 TSC§ 77 3338 214 488,400 ,000 1.500, 000 357,474 ,850 13,872 31/4 PhÝ chun tiỊn 112 ,108 31/4 PhÝ DV, CPQL 111 194,257,394 Dịch vụ quản lý, 31/4 thuê quầy 331 Kết 13 2 334 thuế môn 30/5 Trích 30/5 TSCĐ 30/5 1,537,542, 911 Trích lơng Trích khÊu hao PhÝ DV, CPQL 3338 214 111 DÞch vơ qu¶n lý, ,000 chun 31/4 CPQLDN 30/5 476,538 30/5 thuê quầy 352 488,400 ,000 1,000, 000 357,474 ,850 126,316,393 218,727 331 ,233 15,956 30/5 PhÝ chun tiỊn KÕt 13 2 khÊu 334 hao 30/6 TSC§ TrÝch 30/6 đất 30/6 1,211,875, 911 Trích lơng Trích ,784 chun 30/5 CPQLDN 30/6 112 tiỊn th PhÝ DV, CPQL 214 3337 111 260 488,400 ,000 357,474 ,850 9,443, 000 397,487,696 17,155 30/6 PhÝ dÞch vơ 112 DÞch vơ quản lý, 30/6 thuê quầy 1,261,300 331 78 ,530 ,275 KÕt 13 chuyÓn 2,531,261, 30/6 CPQLDN 911 351 7,075,083,1 7,075,08 Cộng năm 75 3,175 Ngy thỏng 6nm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Phạm Thị Linh Vũ Thị Ánh Tuyết Giám đốc (Đã ký) 79 Lê Thị Hương 2.7.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp -*Tài khoản sử dụng: TK 821 -* Quy trình kế tốn: - Hằng q xác định thuế TNDN tạm phải nộp , kế toán phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp hành phải nộp vào NSNN chi phí thuế TNDN hành , kế toán vào tờ khai thuế , kế tốn định khoản: Nợ TK 8211, Có TK 3334 Sau lập chứng từ ghi sổ , từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ TK 8211 -Cuối năm tài vào số thuế TNDN phải nộp tờ khai toán thuế + Nếu số thuế TNDN phải nộp thực tế năm lớn số thuế TNDN tạm phải nộp, kế toán phản ánh bổ sung số thuế TNDN hành cịn phải nộp, kế tốn ghi: Nợ TK 8211 Có tk 3334 + Nếu số thuế TNDN phải nộp thực tế năm nhỏ số thuế TNDN tạm phải nộp, kế toán phản ánh bổ sung số thuế TNDN hành phải nộp, kế tốn ghi: Nợ TK 3334 Có tk 8211 80 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VIỆT NAM 3.1Ý kiến đề xuất thứ nhất: Về vận dụng TK Việc mở chi tiết TK doanh thu cho biết mặt hàng bán nhiều, mặt hàng bán để cơng ty quản lý phát huy bán mặt hàng mạnh, đồng thời tìm giải pháp để tăng lượng tiêu thụ mặt hàng chậm 3.2.Ý kiến đề xuất thứ hai: Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế tại công ty giao hàng trước nhận tiền nên tránh khỏi khoản nợ khó địi khơng có khả trả nợ kỳ hạn năm kế hoạch Vì vậy công ty nên tính toán khả nợ khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp gữa doanh thu và chi phí kỳ Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo kế tốn tài khoản dự phòng khác Mức lập dự phòng nợ phải thu khó địi việc xử lý xóa nợ khó địi phải theo quy định chế độ tài quy định doanh nghiệp Số lập dự phịng khoản phải thu khó địi phản ánh TK139 – Dự phịng phải thu khó địi Bên Nợ : Các khoản phải thu khó địi xử lý, hồn nhập dự phịng cuối niên độ kế tốn Bên Có : Trích lập dự phịng phải thu khó địi vào chi phí Số dư bên Có : Số dự phịng phải thu khó địi cịn lại cuối kỳ Trình tự hạch tốn : 81 - Nếu số dự phịng phải thu khó địi năm lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích thêm Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh ngiệp Có TK 229: Dự phịng nợ phải thu khó địi - Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập vào thu nhập khác, kế tốn ghi: Nợ TK 229: Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.3Ý kiến đề xuất thứ ba: Tin học hóa cơng tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm Excel cơng thức tính tốn chép từ Sheet sang Sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng đưa cách kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài cơng ty Điều kiện thực Cơng ty cần tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Để thực giải pháp hoàn thiện cần phải có quan tâm, hợp tác Nhà nước, quan quản lý nỗ lực thân Cơng ty 82  Về phía Nhà nước Trong q trình hồn thiện hệ thống chuẩn mực, chế độ kế tốn, BTC có nhiều thay đổi chế độ kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cịn có vấn đề chưa giải triệt để Một số quy định chung chung, nên việc doanh nghiệp áp dụng vào thực tế cịn gặp nhiều khó khăn Vì vậy, nhà nước nên ban hành thêm quy định, chuẩn mực kế toán cụ thể hơn, văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp thi hành tốt Đồng thời nhà nước nên tăng cường công tác kiểm tra việc thực chế độ kế tốn doanh nghiệp  Về phía Cơng ty +) Công ty cần trang bị đầy đủ sở vật chất cho phịng kế tốn +) Ban lãnh đạo công ty cần tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia buổi tập huấn nghiệp vụ kế tốn, diễn đàn kế tốn để kịp thời cập nhật thơng tin, nâng cao trình độ chuyên môn Điều cấn thiết cho công ty thân nhân viên kế tốn +) Ngồi ra, để giải pháp đưa vào thực có hiệu cần có quan tâm tạo điều kiện ban lãnh đạo công ty mặt: Lương, thưởng, tạo điều kiện cho nhân viên làm việc tốt Bên cạnh cần có tinh thần làm việc hăng say cộng tác đồng lịng, đồn kết nhân viên cơng ty đặc biệt nhân viên phịng kế tốn cần thiết 83 KẾT LUẬN Tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng giúp sinh viên thử nghiệm kiến thức tiếp thu qua giảng trường thống hóa thực tế cơng tác kế tốn Kế tốn bán hàng phần hành công việc quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại bán hàng hoạt động chủ yếu Đây mảng đề tài rộng doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề khác lại có đặc điểm khác nhau, việc vận dụng chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp lại có vấn đề đặt lại có vấn đề riêng, muốn thực tốt kế tốn bán hàng địi hỏi kế tốn phải nắm chun mơn nghiệp vụ nhanh nhạy nắm bắt vấn đề Chuyên đề khơng thể tránh thiếu sót mong nhận góp ý từ để em hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 14 tháng 11 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Dương 84