TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ĐỀ ÁN MÔN HỌC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Đề tài BÀN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY Sinh viên thực h[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ĐỀ ÁN MƠN HỌC KẾ TỐN TÀI CHÍNH Đề tài: BÀN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY Sinh viên thực : Hoàng Ngọc Sơn Mã sinh viên : 12150667 Lớp : Kế toán tổng hợp - VB2 Khoá: K27C Giáo viên hướng dẫn : ThS Phí Văn Trọng Hà Nội - 2017 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái quát chung tiền lương: .3 1.1.1 Khái niệm: 1.1.2 Vai trò: 1.1.3 Quỹ tiền lương: .4 1.1.4 Các hình thức trả lương: 1.2.Các khoản trích theo lương: 1.2.1 Bảo hiểm xã hội: .8 1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế : 1.2.3 Kinh phí cơng đồn : .10 1.2.4 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm: .10 CHƯƠNG 2:CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH VÀ THỰC TRẠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 12 2.1 Chế độ kế toán hành: 12 2.1.1 Chứng từ kế toán: 12 2.1.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương: .12 2.1.3 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 20 2.2 Thực trạng áp dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Việt Nam nay: 21 2.2.1.Về công tác tiền lương nay: 21 2.2.2 Các khoản trích theo lương nay: 23 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 25 3.1 Nhận xét, đánh giá chung: 25 3.1.1 Mặt tích cực: 25 3.1.2 Mặt hạn chế: 26 3.2 Một số giải pháp đề xuất 27 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPCĐ Chi phí cơng đồn CBCNV Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động TK Tài khoản QLDN Quản lý doanh nghiệp NLĐTT Người lao động trực tiếp TL Tiền lương NV Nhân viên SX Sản xuất LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại cơng nghiệp hóa- đại hóa với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng.Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc than người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm, ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động, đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, giảm suất lao động khiến cho trình sản suất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động họ đóng góp Ở phạm vi tồn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Nhận thấy vai trò kế toán tiền lương doanh nghiệp, em chọn đề tài “Bàn kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nay” làm đề án cho mơn học Kế tốn tài CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái quát chung tiền lương: 1.1.1 Khái niệm: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối Tiền lương người lao động xác định theo sở chủ yếu số lượng chất lượng người Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập đồn xã hội, có quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Tiền lương nguồn thu nhập người lao động vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm 1.1.2 Vai trò: - Tiền lương phận thu nhập người lao động, tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, tức tiền lương phải trì sống tối thiểu người lao động Như vậy, trước hết tiền lương có vai trị quan trọng sống người lao động từ trở thành đòn bẩy kinh tế giúp người lao động phát huy nỗ lực tối đa hồn thành cơng việc Có thể nói tiền lương góp phần quan trọng giúp nhà tổ chức điều hành công việc dễ dàng, thuận lợi - Trong doanh nghiệp, việc sử dụng công cụ tiền lương ngồi mục đích tạo vật chất cho người lao động, tiền lương cịn có vai trị to lớn việc theo dõi, kiểm tra hiệu lao động Tiền lương sử dụng thước đo hiệu công việc thân tiền lương phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lương yếu tố nằm giá thành sản phẩm, nên tiền lương ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Với vai trò to lớn tiền lương sản xuất đời sống người lao động việc lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện đặc thù ngành, doanh nghiệp có tác dụng thúc đẩy người lao động quan tâm đến hiệu lao động, hiệu sản xuất kinh doanh Đây vấn đề doanh nghiệp quan tâm hàng đầu để xây dựng chế độ tiền lương lý tưởng vừa đảm bảo lợi ích người lao động vừa giúp doanh nghiệp quản lý tốt người lao động hiệu 1.1.3 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lí sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo số lượng sản phẩm làm ra…), tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp thâm niên…) Trong quan hệ với trình sản xuất – kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp sau: Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ qui định cho họ, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng trình sản xuất Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ qui định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học… trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quĩ tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý ngĩa định cơng tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đối tượng cơng tác phân tích tình hình sử dụng quĩ lương doanh nghiệp Về nguyên tắc quản lí tài chính, doanh nghiệp phải quản lí chặt chẽ quỹ tiền lương, như:chi quỹ lương theo mục đích, gắn với kết sản xuất – kinh doanh sở định mức lao động đợ giá tiền lương hợp lý quan thẩm quyền phê duyệt Đối với doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, chưa bảo tồn vốn tổng quỹ tiền lương doanh nghiệp phép chi không vượt lương tính theo số lượng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất – kinh doanh, hệ số mức lương cáp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lương theo qui định Nhà nước Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cao, đóng góp cho ngân sách Nhà nước lớn phép chi quỹ lương theo hiệu đạt doanh nghiệp phải đảm bảo điều kện sau: + Bảo tồn vốn khơng xin giảm khấu hao giảm khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước + Tốc độ tăng quỹ tiền lương phai thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cấp 1.1.4 Các hình thức trả lương: Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm qn triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đắn cịn có tác dụng làm địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao hiệu suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân cơng để hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp nước ta nay, hình thức trả lương chủ yếu áp dụng là: Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo sản phẩm a, Hình thức trả lương theo thời gian: - Tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật theo thang lương người lao động - Đơn vị tính lương thời gian lương tháng, lương ngày lương - Công thức tính lương: Tiền lương theo thời gian = thời gian làm việc thực tế x đơn giá tiền lương thời gian - Trả lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương theo thời gian giản đơn bao gồm: Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương qui định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp khác phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực…Tiền lương tháng thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lí hành chính, quản lí kinh tế Cơng thức: Mi = Mn × Hi + ( Mn × Hi × Hp ) Trong đó: Mi: Mức lương lao động bậc i Mn: Mức lương tối thiểu Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i Hp: Hệ số lương phụ cấp Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc để trợ cấp BHXH trả cho CBCNV, thường áp dụng trả cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác Lương ngày xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ tháng Công thức: Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ quy định Lương giờ: tiền lương trả cho làm việc áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Công thức: Tiền lương = Tiền lương ngày Số làm việc theo chế độ