CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG CỬU LONG CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ THT CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ THT THT DEVELOPMENT INVESTMENT ABD TRADING JOINT STOCK COMPANY QUY CHẾ[.]
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ THT THT DEVELOPMENT INVESTMENT ABD TRADING JOINT STOCK COMPANY QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG I.Mục đích ý nghĩa: Mục đích: - Quy chế tiền lương sở để thoả thuận tiền lương ký kết Hợp đồng lao động - Là sở để thực chế độ nâng bậc lương theo thoả thuận Hợp đồng lao động Thoả ước lao động tập thể - Là để đóng hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp - Giải quyền lợi khác theo thoả thuận hai bên theo quy định pháp luật Ý nghĩa: Việc ban hành quy chế tiền lương nhằm phản ánh mức lương cấu tiền lương phù hợp vị trí cơng việc doanh nghiệp Đồng thời tính tốn đến mức lương thị trường để đảm bảo thu hút lao động, đảm bảo hài hồ có biến động giá sinh hoạt, đảm bảo tiền lương thực tế Ngoài ra, quy chế tiền lương hỗ trợ mảng công tác khác quản lý nguồn nhân lực thuyên chuyển, đề bạt, đào tạo II Cơ sở để xây dựng Quy chế tiền lương: - Căn quy định pháp luật hành tiền công, tiền lương - Căn vào thời gian công tác CBCNV doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm, điều kiện lao động Công ty cổ phần Thương mại phát triển đầu tư THT định biên lao động có III Nguyên tắc phân phối tiền lương: - Mức lương trả cho CBCNV Công ty theo chức năng, nhiệm vụ giao, toán cho ngày làm việc thực tế ngày Công ty cử học công tác ngắn hạn 03 tháng / năm - Những ngày CBCNV nghỉ phép năm, nghỉ lễ, nghỉ chế độ theo Nội quy lao động Cơng ty tốn 100% tiền lương theo mức lương thu nhập - Những ngày CBCNV nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động toán theo chế độ hành Nhà nước quy định Cơ quan Bảo hiểm xã hội chi trả IV Một số khái niệm thuật ngữ: Thang lương bảng lương khái niệm, với cách thiết kế vào mức độ phức tạp công việc, điều kiện lao động phân biệt theo loại đối tượng lao động (quản lý, chuyên môn nghiệp vụ công nhân trực tiếp sản sản xuất) thang lương, bảng lương hiểu sau: Thang lương: bảng gồm số bậc lương (hoặc mức lương) theo mức độ phức tạp kỹ thuật nghề, nhóm nghề công việc Các bậc thang lương thiết kế gắn với tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, xếp từ bậc có mức độ phức tạp kỹ thuật thấp đến bậc có độ phức tạp kỹ thuật cao Bảng lương: bảng gồm số hệ số ( mức lương ) thiết kế cho chức danh nhóm chức danh nghề, cơng việc - Tuỳ theo tính chất, vị trí, độ phức tạp cơng việc thiết kế bảng lương ngạch nhiều ngạch; ngạch thể thể trình độ vị trí làm việc khác Trong ngạch thiết kế bậc nhiều bậc nhiều mức lương khác Bậc lương: hệ số bậc cụ thể so với mức lương tối thiểu chung - Trong thang lương, bậc lương dùng để phân biệt trình độ lành nghề người lao động Số bậc lương Thang lương phụ thuộc vào mức độ phức tạp công việc - Đối với bảng lương, bậc lương vừa phản ánh trình độ lành nghề vừa phản ánh thâm niên làm việc - Khoảng cách bậc Thang lương thiết kế tăng dần luỹ tiến tính tốn phù hợp, khuyến khích người lao động nâng cao trình độ, tích luỹ kinh nghiệm để đạt bậc cao cơng việc có u cầu đòi hỏi Mức lương bậc 1: - Đối với Thang lương, mức lương bậc mức lương nghề, công việc gắn với tiêu chuẩn tiêu chuẩn cấp bậc có độ phức tạp thấp - Đối với bảng lương, mức lương bậc mức lương chuẩn, thể thâm niên làm việc ngạch lương cơng việc Mức lương bản: gọi mức lương tối thiểu doanh nghiệp, xác định hệ số lương x mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định Cấp bậc công việc: độ phức tạp kỹ thuật, nghiệp vụ công việc, chia theo bảng biểu phức tạp gồm nhiều cấp nhiều bậc Độ phức tạp công việc thể thơng qua yếu tố trình độ, cơng nghệ, yếu tố tổ chức sản xuất, tổ chức lao động V Xây dựng thang lương, bảng lương: Các yếu tố tác động đến việc xác lập thang lương, bảng lương: Việc xác lập thang lương, bảng lương doanh nghiệp chịu chi phối tác động yếu tố sau đây: TT Yếu tố cấu thành Diễn giải Mức tiền lương thực tế Đảm bảo trả lương xứng đáng theo khả lao loại lao động hình thành thị động trường lao động Khả tài Doanh Căn vào tình hình hoạt động SXKD hàng nghiệp năm Trình độ kỹ thuật, chuyên môn Áp dụng theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, trình nghiệp vụ độ chun mơn nghiệp vụ nội dung công việc giao Độ phức tạp công việc Theo bảng mô tả công việc mà Doanh nghiệp đề Điều kiện lao động Doanh nghiệp đảm bảo bảo điều kiện lao động tốt để người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao Sự biến động giá thị trường Quy định Nhà nước tiền Nghị định số 70/2011 ngày 22/08/2011 quy định lương, tiền cơng Tuỳ theo thời điểm hồn cảnh định mức lương tối thiểu để trả công cho người lao động làm cơng việc điều kiện bình thường doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng I thực từ 01/11/2011 đến 31/12/2012 2.000.000 đồng / tháng (*) (*) Trường hợp Nhà nước có điều chỉnh mức lương tối thiểu chung áp dung quy định hành Trong số trường hợp cụ thể Cơng ty áp dụng chế độ ưu đãi nhằm thu hút nguồn nhân lực theo nghị HĐQT định Giám đốc Công ty Phương pháp xây dựng thang lương, bảng lương: Việc xây dựng thang lương, bảng lương dựa nguyên tắc: lấy hệ số phức tạp lao động yếu tố để xác định mối quan hệ độ lớn mức lương chức danh công việc (dành cho cán quản lý, lao động gián tiếp) tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật (dành cho công nhân trực tiếp sản xuất) Hệ số phức tạp cao có mức lương thu nhập cao ngược lại Căn vào tình hình hoạt động SXKD đặc điểm tình hình lao động nay, Doanh nghiệp tiến hành áp dụng thang, bảng lương có hệ số thiết lập theo trật tự thích hợp, bao gồm nội dụng cụ thể sau VI Nội dung Quy chế tiền lương: Thang lương Bảng lương: Có phụ lục kèm theo Xác định mức lương thực tế hàng tháng: a Mức lương thực tế hàng tháng CBCNV ( thuộc chức danh, công việc quy định Thang lương & Bảng lương) xác định theo công thức sau: = Ltt Lcb + Pcv + Ptn + Pkv + Pk N x Ngày cơng thực tế tháng Trong đó: Ltt : Mức lương thực tế hàng tháng Lcb : Là lương bản, xác định hệ số lương x Mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định Pcv : Phụ cấp chức vụ Ptn : Phụ cấp trách nhiệm Pkv : Phụ cấp khu vực Pk : Bao gồm khoản phụ cấp khác thoả thuận người sử dụng lao động người lao động N : Số ngày làm việc theo chế độ hàng tháng (bằng tổng số ngày theo dương lịch trừ ngày nghỉ lễ, Chủ nhật) Nâng lương theo thời hạn: Thời gian tiêu chuẩn cho việc xét nâng bậc lương tối thiểu 01 năm tính từ ngày ký Hợp động lao động thức Thời điểm xét nâng bậc lương Giám đốc Công ty định Tiêu chí đánh giá CBCNV để nâng bậc lương dựa kết làm việc thành tích công tác cá nhân Đối với cán làm công tác quản lý ( bao gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng, Trưởng phịng, Phó phịng, Chun viên chính, Kỹ sư ) ngồi yếu tố kết làm việc thành tích cá nhân phải xem xét khả lãnh đạo điều hành phận giao quản lý Trả lương người làm việc theo thời vụ, công nhật: Đối với người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động thời vụ, công nhật làm cơng việc đơn giản có tính chất giao khốn mà khơng địi hỏi chun mơn, nghiệp vụ trả lương theo nội dung giao kết Hợp đồng lao động Mức lương thực tế hàng tháng xác định theo công thức: Ltt = ĐGsp x M x Hht Trong đó: Ltt : lương thực tế hàng tháng ĐGsp : đơn giá sản phẩm mức lương khốn cho ngày cơng M : Khối lượng sản phẩm hồn thành ngày cơng tháng Hht : Hệ số hồn thành cơng việc giao, gắn với ý thức chấp hành Nội quy lao động Công ty (Hht = 1; làm tốt hoàn thành kế hoạch; Hht = 0,8; không làm tốt khơng hồn thành kế hoạch, khơng đảm bảo chất lượng tiến độ thực công việc) Trả lương ngừng việc phận giao khoán khối lượng: Nếu ngừng việc lỗi doanh nghiệp thiếu nguyên vật liệu, vật tư người lao động trả 100% mức tiền lương tối thiểu chung doanh nghiệp / ngày công thực tế Nếu ngừng việc lỗi người lao động vi phạm Nội quy lao động, vi phạm kỷ luật lao động người khơng trả lương, người lao động khác bị ảnh hưởng ngừng việc trả 70% lương tối thiểu chung doanh nghiệp Nếu ngừng việc nguyên nhân khách quan thiên tai, hoả hoạ, dịch bệnh tiền lương trả thông qua thoả thuận Người đại diện theo pháp luật Doanh nghiệp đại diện hợp pháp tập thể người lao động; Mức tiền lương thoả thuận không thấp tiền lương tối thiểu chung Nhà nước quy định Mức lương tối thiểu chung Doanh nghiệp xác định = Hệ số bậc lương x mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Trả lương cho ngày nghỉ theo chế độ: Người lao động nghỉ lễ, tết hưởng nguyên lương ngày sau: - Tết dương lịch : 01 ngày - Tết nguyên đán : 04 ngày ( 01 ngày cuối năm 03 ngày đầu năm) - Ngày chiến thắng 30/4 : 01 ngày - Ngày quốc tế lao động 1/5 : 01 ngày - Ngày quốc khánh 02/9 - Ngày giỗ tổ Hùng Vương (10/3 âm lịch): 01 ngày : 01 ngày Ngoài ra, người lao động nghỉ việc riêng ngày sau hưởng nguyên lương Công ty chi trả: - Bản thân kết hôn : 03 ngày - Con kết hôn : 01 ngày - Vợ sinh con: : 01 ngày - Cha, mẹ ( kể bên vợ chồng) chết : 03 ngày - Vợ, chồng, chết : 03 ngày Trả lương làm việc giờ: Người lao động có u cầu phải làm việc ngồi tiêu chuẩn quy định phải có giấy xác nhận phụ trách phận phê duyệt Giám đốc Công ty Đối với chức danh công việc hưởng lương theo Thang lương & Bảng lương cấp bậc quản lý khơng tốn tiền lương làm việc ngồi Đối với phận trực tiếp sản xuất thi cơng khơng hưởng lương khốn theo sản phẩm làm khối lượng đạt được: có u cầu cơng việc phải làm việc ngồi bố trí nghỉ bù vào ngày khác Trường hợp khơng thể bố trí nghỉ bù toán tiền lương làm thêm theo quy định Bộ luật lao động Phương pháp tính lương làm việc xác định sau: 150% Tiền Tiền lương lương = làm công Số x 200% x thực tế việc giờ làm 300% việc Trong đó: Tiền lương cơng thực tế xác định = Mức lương thực tế hàng tháng ( trừ khoản phụ cấp khác bảng Thoả thuận thu nhập phụ cấp điện thoại, xăng xe, PCCC ) / 26 ngày công / 8h Mức 150% : áp dụng làm thêm vào ngày bình thường Mức 200% : áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần quy định điều 72 - Bộ luật lao động Mức 300% : áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ lễ, nghỉ tết hưởng nguyên lương Trong mức 300% bao gồm tiền lương cho thời gian nghỉ hưởng nguyên lương theo điều 73, 74, 75 & 78 - Bộ luật lao động Trường hợp làm việc ngồi bố trí nghỉ bù làm thêm doanh nghiệp phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương làm thêm vào ngày bình thường; 100% tiền lương làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần 200% tiền lương làm thêm vào ngày nghỉ lễ, nghỉ tết Trả lương làm việc vào ban đêm: Người lao động làm việc vào ban đêm trả lương sau: Tiền lương làm việc vào ban đêm = Tiền lương công thực tế x 130% x Số làm việc vào ban đêm Quy định thời gian làm việc vào ban đêm sau: Từ 22 ngày hôm trước đến 06 ngày hôm sau: tỉnh từ Thừa Thiên Huế trở phía Bắc Từ 21 ngày hôm trước đến 05 ngày hôm sau: tỉnh từ Thành phố Đà Nẵng trở vào phía Nam Trả lương phận Tư vấn thiết kế, Giám sát thi công: Đối với người lao động làm việc phận Tư vấn thiết kế, Giám sát thi cơng Công ty áp dụng phương pháp trả lương theo kết khối lượng công việc thực theo dự án, cơng trình giao thực nhiệm vụ Phương pháp tính lương xác định sau: Ltt = Lttdn + ( % Tỷ lệ giao khoán x Hht ) Trong đó: Ltt : Lương thực tế hàng tháng Lttdn : Mức lương tối thiểu doanh nghiệp mức lương cố định hàng tháng người sử dụng lao động người lao động thoả thuận Hht : Hệ số hồn thành cơng việc giao gắn liền với ý thức chấp hành Nội quy lao động; xác định theo tỷ lệ % công việc hoàn thành tương ứng với tiêu chuẩn kỹ thuật đề nội dung công việc yêu cầu Quy định tỷ lệ giao khoán: a Đối với việc lập quy hoạch dự án, thiết kế sở, thiết kế vẽ thi cơng, lập dự tốn, thẩm tra Công ty giao cho phận Tư vấn thiết kế trực tiếp làm: Giá trị sản phẩm phân bổ sau: - Giá trị tốn cho Cơng ty theo hợp đồng 100% (a) - Trừ thuế GTGT 10% (a) lại 90%, quy 100% (b) - Công ty giữ lại 80% (b) - Chi lương cho Bộ phận Tư vấn thiết kế 20% (b), đó: + Phụ cấp khảo sát: 5% (b) + Chủ trì: 5% (b) + Các nhân viên trực tiếp thực hiện: 10%(b) - Cơng tác khốn khảo sát bao gồm chi phí vật liệu, nhân cơng, chi phí lại khảo sát cơng trình, cơng tác phí, lưu trú - Việc phân chia cụ thể nhân viên trực tiếp thực Giám đốc phối hợp Chủ trì định đảm bảo cơng người b Đối với việc lập quy hoạch dự án, thiết kế sở, thiết kế vẽ thi cơng, lập dự tốn, thẩm tra Công ty ký hợp đồng giao lại cho Cộng tác viên thực hiện: Giá trị sản phẩm phân bổ sau: - Giá trị tốn cho Cơng ty theo hợp đồng 100% (a) - Trừ thuế GTGT 10% (a) - Thu nhập doanh nghiệp 5% (a) cịn lại 85%, quy 100% (b) - Cơng ty giữ lại 70% (b), Cộng tác viên giữ 30% (b) sử dụng thiết bị Công ty Công ty tiến hành thực toàn việc in ấn, photo hồ sơ, tài liệu - Công ty giữ lại 60% (b), Cộng tác viên giữ 40% (b) Cộng tác viên tiến hành thực toàn việc in ấn, photo hồ sơ, tài liệu - Nếu nhân viên Cơng ty đứng chủ trì trích 5% (b) Cộng tác viên cho Chủ trì c Đối với việc lập quy hoạch dự án, thiết kế sở, thiết kế vẽ thi cơng, lập dự tốn, thẩm tra Cộng tác viên thực đưa đến Công ty ký, đóng dấu: Giá trị sản phẩm phân bổ sau: - Giá trị tốn cho Cơng ty theo hợp đồng 100% (a) - Trừ thuế GTGT 10% (a) lại 90%, quy 100% (b) - Công ty giữ lại 25% (b), Cộng tác viên giữ 75% (b) - Toàn việc in ấn, photo hồ sơ, tài liệu … Cộng tác viên thực - Nếu nhân viên Cơng ty đứng chủ trì trích 5% (b) Cộng tác viên cho Chủ trì d Cộng tác viên có trách nhiệm thực toàn hồ sơ từ lập nhiệm vụ khảo sát, thiết hoàn thiện hồ sơ, bảo vệ dự án theo yêu cầu Chủ đầu tư, theo dõi dự án trình thực (giám sát tác giả), xử lý hiệu chỉnh hồ sơ theo yêu cầu Chủ đầu tư Cộng tác viên làm thủ tục toán phải kê khai danh sách người thực để chi lương có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định luật thuế hành e Trước xuất hồ sơ, Phòng Tư vấn thiết kế xem xét, kiểm tra, bàn bạc đề nghị chỉnh sửa nhằm đảm bảo chất lượng Hồ sơ lưu giữ 01 Công ty f Đối với công tác giám sát thi công công trình: - Giá trị tốn cho Cơng ty theo hợp đồng 100% (a) - Trừ thuế GTGT 10% (a) lại 90%, quy 100% (b) - Cơng ty giữ lại 50% (b) - Trích 30% (b) làm quỹ lương hàng tháng cho phận giám sát - Trích 20% cho Kỹ sư trực tiếp giám sát 10 Trả lương phận sản xuất: Đối với người lao động làm việc phận sản xuất, Công ty áp dụng phương pháp trả lương theo kết khối lượng công việc thực tháng nhằm đảm bảo tính cơng khuyến khích người lao động phát huy tinh thần trách nhiệm tính chủ động cơng việc Phương pháp tính lương xác định sau: Ltt = Lttdn + [ ĐGk x (M x Hht) ] Trong đó: Ltt : Lương thực tế hàng tháng Lttdn : Mức lương tối thiểu doanh nghiệp mức lương cố định hàng tháng người sử dụng lao động người lao động thoả thuận ĐGk : Đơn giá giao khoán cho ngày công công M : Khối lượng sản phẩm hồn thành ngày cơng (giờ cơng) tháng Hht : Hệ số hồn thành cơng việc giao gắn liền với ý thức chấp hành Nội quy lao động; xác định theo tỷ lệ % cơng việc hồn thành tương ứng với tiêu chuẩn kỹ thuật đề nội dung công việc yêu cầu Hht tính riêng biệt cho ngày cơng cơng, khơng tính gộp tổng thể tháng 11 Trả lương cho lao động thử việc: Người lao động ký Hợp đồng lao động thử việc Công ty hưởng 80% lương thoả thuận sau kết thúc thử việc VII Tổ chức thực hiện: Khoảng thời gian tính lương: Khoảng thời gian tính lương 01 tháng xác định từ ngày 01 đến hết ngày cuối tháng Thanh toán tiền lương: Tiền lương trả cho Người lao động từ ngày 01 đến 05 hàng tháng Nếu ngày trả lương trùng vào ngày nghỉ trả vào ngày hôm sau Tạm ứng lương: 10 Căn vào đề nghị CBCNV, Công ty giải cho tạm ứng trước tiền lương trường hợp sau: - Khi thân người thân gia đình gặp tai nạn - Khi thân người thân gia đình bị bệnh nặng - Khi thân gặp phải cố cấp bách rủi ro Hiệu lực thi hành: Quy chế tiền lương Công ty cổ phần Thương mại phát triển đầu tư THT có hiệu lực kể từ ngày ký định ban hành Phịng Hành – Nhân chịu trách nhiệm phổ biến hướng dẫn thực quy chế Q trình thực có vướng mắc phát sinh phải có trách nhiệm tổng hợp báo cáo lên Giám đốc Cơng ty để có điều chỉnh cho phù hợp CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ THT 11 12