1 Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Diệp Doanh LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh tự do như hiện nay mỗi doanh nghiệp muốn phát triển tốt thì yêu cầu lớn n[.]
LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh tự doanh nghiệp muốn phát triển tốt yêu cầu lớn phải có tảng tài vững Để có tảng tài vững cơng tác Kế tốn đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu việc giúp nhà lãnh đạo nắm rõ tình hình tài cơng ty để có phương hướng phát triển doanh nghiệp hợp lý Mỗi doanh nghiệp có máy Kế tốn - Tài tốt, hoạt dộng hiệu góp phần lớn vào thành công doanh nghiệp tương lai Từ báo cáo máy Kế toán - Tài cung cấp nhà lãnh đạo có nhìn tổng thể tình hình hoạt động công ty, đưa định đầu tư, phương án kinh doanh phù hợp với giai đoạn phát triển nhằm đạt hiệu mong muốn Nhận thức vấn đề trên, thời gian đầu thực tập Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia Em xin trình bày Báo cáo thực tập tổng hợp để tìm hiểu chung cách thức tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức máy quản lý máy kế tốn Cơng ty Là sinh viên chuyên ngành Kế toán, sinh viên khác, em nhận thấy giai đoạn thực tập có vai trị quan trọng tổng thể cơng trình học, hội điều kiện cho sinh viện hoàn kiến thức Em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo tận tình bảo truyền đạt cho em kiến thức, giúp em hồn thành tốt q trình thực tập Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Giám đốc, phịng Tài – Kế tốn phịng ban khác có liên quan Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu để em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên, kiến thức cịn hạn hẹp khó khăn vấp phải trình khảo sát thực tế nên em chưa nêu hết vấn đề đã, phát sinh nghiệp vụ kế toán Em mong góp ý từ phía thầy cô bạn bè KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn XNK: Xuất nhập GĐ: Giám đốc SX- KD: Sản xuất kinh doanh VLĐ: Vốn lưu động WTO: tổ chức thương mại giới DV: Dịch vụ DN: Doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định QĐ-BTC: Quyết định- Bộ tài CB-CNV: Cán cơng nhân viên VAT: Thuế giá trị gia tăng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI LINH GIA .6 Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia .6 1.1 Qua trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH In Thương Mại Linh Gia 1.1.1 Qúa trình hình thành Cơng ty TNHH In Thương Mại Linh Gia .6 1.1.2 Qúa trình phát triển Cơng ty TNHH In Thương Mại Linh Gia .6 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, nhiệm vụ chức phận Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .7 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia .8 1.3 Đặc điểm q trình cơng nghệ Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 12 1.4.1 Yếu tố khách quan 12 1.4.2 Yếu tố chủ quan 14 1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009-2010 15 1.6 Những thuận lợi khó khăn trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH In Thương Mại Linh Gia .16 1.6.1 Thuận lợi .16 1.6.2 Khó khăn .19 CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐÊ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI LINH GIA .21 Tình hình tài Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia 21 2.1 Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia 21 2.2 Các hoạt động tài doanh nghiệp 22 2.3 Kết hoạt động tài 24 2.4 Thuận lợi khó khăn hoạt động tài 26 2.4.1 Thuận lợi .26 2.4.2 Khó khăn .26 CHƯƠNG 3: CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI LINH GIA .28 3.1 Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH In Thương Mại Linh Gia 28 3.1.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH In Thương Mại Linh Gia .28 3.1.2 Nhiệm vụ chức kế tốn viên 28 3.2 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng 31 3.2.1 Sơ đồ hình thức 31 3.2.2 Qúa trình ghi sổ theo hình thức 31 3.3 Hệ thống tài khoản Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia 32 3.4 Chứng từ sổ sách Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia sử dụng .32 3.4.1 Chứng từ 32 3.4.2 Sổ sách 32 3.5 Lập chứng từ kế toán .32 3.6 Kiểm tra chứng từ kế toán .33 3.7 Ghi sổ sách kế toán chi tiết 34 3.8 Ghi sổ kế toán tổng hợp 34 3.9 Kiểm tra đối chiếu số liệu kế tốn Cơng ty TNHH In Thương Mại Linh Gia 34 3.10 Lập báo cáo tài 35 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI LINH GIA Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia 1.1 Qua trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH In Thương Mại Linh Gia 1.1.1 Qúa trình hình thành Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia Tên công ty: Công ty TNHH in thương mại Linh Gia Tên giao dịch: Linh Gia Trading and printing company limited Cơ sở sản xuất: ngõ 30 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội Vốn điều lệ : 3.700.000.000 VNĐ thành viên góp vốn Tỷ lệ góp vốn 88,24% 11,76% MST: 0101862231 1.1.2 Qúa trình phát triển Cơng ty TNHH In Thương Mại Linh Gia Ban đầu công ty sở sản xuất kinh doanh nhỏ Lúc đầu đội ngũ cơng nhân cịn ít, máy móc thiết bị cịn hạn chế, quy mô sản xuất nhỏ Nhưng kinh tế ngày phát triển để phù hợp với tình hình thị trường Doanh nghiệp định chuyển đổi cấu kinh doanh, mua sắm thêm máy móc, trang thiết bị mới, đổi cơng nghệ sản xuất , đào tạo tay nghề cho công nhân viên, điều chỉnh chế độ làm việc phù hợp nhằm đạt hiểu sản xuất cao Tổng số lao động mà cơng ty sử dụng 70 người có 12 nhân viên văn phịng chiếm 17% 58 nhân viên sản xuất chiếm 83% Trong thời gian từ lúc thành lập đến nay, doanh nghiệp không ngừng cải tiến máy móc, hồn thiện quy trình sản xuất, chăm lo đến đời sống công nhân, nâng cao chất lượng sản phẩm Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu thuộc lĩnh vực sản xuất thương mại Về sản xuất: In dịch vụ liên quan đến in Sản xuất gia công nhãn mác, bao bì Tạo mẫu thiết kế in Về thương mại: Buôn bán thiết bị vật tư ngành in Dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng thiết bị in Và ngành Dịch vụ du lịch công ty mở rộng thêm 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, nhiệm vụ chức phận Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ Giám đốc 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia PhóMại giám đốcGia thuộc loại hình sản xuất hàng Cơng ty TNHH In Thương Linh loạt theo đơn đặt hàng, có quy mơ sản xuất vừa nhỏ, sản phẩm sản xuất quy trình cơng nghệ Hiện cơng ty có 70 cán cơng nhân viên Vì kế xếp tốnthành Phịng hoạch Bảo vệ vậyPhòng tổ chức sản Phòng xuất phải bộkếphận phù hợp với công nghệ đặc tài vụ TC -HC vật tư điểm ngành in Nhiệm vụ xí nghiệp in hoàn cảnh phải đảm Phân xưởng phân Phân xưởng sách Phân xưởng in bảo in kịp thời,màu xác, đảm bảo chất lượng Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia đơn vị hạch toán độc lập quản lý theo cấp Tổng số cán công nhân viên 70 người chia thành phận khác Cơ cấu tổ chức xí nghiệp xếp sau: Ban Lãnh đạo gồm: - Một giám đốc - Một phó giám đốc Giám đốc xí nghiệp người đứng đầu quản lý máy nhà in Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc cịn trực tiếp quản lý thơng qua trưởng phịng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch Vật tư, Kế tốn tài vụ Phó giám đốc điều hành phòng chức Các phòng chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu đạo trực tiếp giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo sản xuất kinh doanh hoạt động thống Bên cạnh phịng ban quyền đề xuất với ban giám đốc ý kiến vướng mắc trình thực định quản lý Các phịng ban bao gồm: + Phịng tổ chức hành + Phịng kế tốn tài vụ + Phịng kế hoạch vật tư Các phận sản xuất gồm phân xưởng: + Phân xưởng vi tính (phân mầu) + Phân xưởng in + Phân xưởng sách Nhiệm vụ của phịng ban: + Phịng kế tốn tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sở tính tốn hiệu sản xuất, lập báo cáo tài chính, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước + Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ duyệt quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng chấp hành chế độ sách cán công nhân viên chức tuyển dụng, đào tạo, thừa lệnh giám đốc điều hành công việc hành chính, phối hợp với cơng đồn tổ chức khác để giải khiếu nại, tranh chấp lao động, tổng hợp mặt hoạt động xí nghiệp + Phịng kế hoạch Vật tư: có nhiệm vụ tổ chức công nghệ sản xuất, kiểm tra dây truyền sản xuất, quản lý máy móc thiết bị Nhận ảnh từ soạn chuyển tới, lập kế hoạch sản xuất vào giao thời gian sản xuất, hoàn thành công việc cung cấp vật tư cho phân xưởng phận để tiến hành sản xuất Thực điều hành q trình sản xuất đến kết thúc cơng việc + Bộ phận Bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ xí nghiệp quản lý loại vật tư tài sản xí nghiệp 1.3 Đặc điểm q trình công nghệ Công ty TNHH In Thương Mại Linh Gia Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty TNHH In Thương Mại Linh Gia thể qua công đoạn sau: + Chuẩn bị khuôn in, giấy in, mực in + In gia công in ấn phẩm Q trình in phụ thuộc vào tính chất sản phẩm in sách, báo, tạp chí đặc thù sản phẩm in: kích cỡ, màu sắc, mẫu chữ Ngồi cịn phụ thuộc vào trang bị kỹ thuật, phương pháp gia công Do ấn phẩm khác q trình in khác nhau: Bước 1: Chuẩn bị tài liệu in Bước 2: Phân xưởng chế có nhiệm vụ vi tính (đánh máy, phân màu (ảnh phim), bình bản, phơi Bước 3: Phân xưởng in khâu trọng tâm xí nghiệp, bước thực kết hợp in, giấy mực để tạo trang in theo yêu cầu kỹ thuật đạt tiêu chuẩn chất lượng Bước 4: Phân xưởng sách, sản phẩm sau in đưa tra cắt xén, gấp, soạn theo yêu cầu cảu sản phẩm khách hàng Bước 5: Là bước kết thúc, sản phẩm hoàn thành nhập kho Từ năm năm gần cơng nghệ in xí nghiệp thay từ công nghệ inTypo công nghệ in OFFSET, phận thủ công độc hại xoá bỏ thay trang thiết bị đại, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm lao động, bảo vệ sức khoẻ người lao động SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT Tài liệu cần in NhậpIn kho thành phẩm Đánh máy vi tính Phân màu (ảnh phim) 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kiểm tra chất 1.4.1 Yếu tố khách quan lượng Bình Dỗ Dỗ Cắt PhơiGấp 10 Soạn Khâu Vào bìa Tình hình tài Cơng ty TNHH In Thương Mại Linh Gia 2.1 Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty TNHH In Thng Mi Linh Gia Cơ cấu tài sản nguồn vốn 2009 Tài sản 2010 Tỷ Tổng trọn 57.674.4 78 TSCĐ 49.508.2 47 Tổng tài sản 107.182 725 53,81 46,19 (+ -) Tỷ Tổng g TSLĐ Chênh lệch trọn Số tiÒn % g 63.341.714 52,97 5.667.236 9,83 56.236.641 47,03 6.728.394 13,59 119.578.355 100 98.423.957 82.31 9.409.915 10,57 21.154.398 17.69 2.985.715 16,43 119.578.355 100 12.395.630 11,56 100 Ng n vèn Nỵ phải trả Vốn chủ sở hữu Tổng 89.014.0 42 18.168.6 83 107.182 83,04 16.96 100 20 12.395.630 11,56