Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH[.]
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ
Đặc điểm sản phẩm
1.1.1 Ngành, nghề KD của Công ty:
+ Khai thác, xử lý và cung cấp nước (sx nước sạch) (Ngành sx chính);
+ Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng;
+ Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác: Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước và lắp đặt xây dựng khác.
+ Máy móc, thiết bị, vật tư ngành nước
Sản phẩm của Công ty đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01:2009/BYT về chất lượng ăn uống.
1.1.3 Tính chất của sản phẩm
Nước sạch là một mặt hàng đặc biệt, nhu cầu ít biến động khi nền kinh tế bị suy thoái và đặc biệt tăng nhanh khi nền kinh tế phục hồi, tốc độ đô thị hóa cao Đặc biệt, đây là loại hàng hóa mang tính chất dịch vụ công cộng, sản phẩm làm ra được người dân và các ngành kinh tế tiêu thụ ngay Chính đặc điểm của sản phẩm và tính độc quyền cao đã tạo khá nhiều thuận lợi cho các công ty tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Sản xuất theo sản lượng tiêu thụ nước hàng ngày của người dân theo dõi trên mạng lưới cung cấp nước sạch.
Thời gian sản xuất ngắn Sản xuất liên tục 365 ngày đêm
1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang trong quá trình sản xuất.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm
Công ty CP Đầu tư nước sạch Sông Đà (VIWASUPCO) khai thác và cung cấp nước sạch cho toàn khu vực chuỗi đô thị Sơn Tây – Hòa Lạc – Xuân Mai – Miếu Môn – Hà Nội – Hà Đông, các khu công nghiệp dọc trục đại lộ Thăng Long, cấp nước bổ sung cho Hà Đông và phía Tây Nam thủ đô Hà Nội.
Theo số liệu thống kê: Lưu lượng nước đầu ra hao hụt so với lưu lượng nước đầu vào là 2% nếu chất lượng nước mặt đầu nguồn độ đục thấp vào mùa khô Lưu lượng nước đầu ra hao hụt so với lưu lượng nước đầu vào là 4% nếu chất lượng nước mặt đầu nguồn độ đục thấp vào mùa mưa Lượng phèn nhôm sử dụng để xử lý nước đầu nguồn có độ đục thấp là 12mg/l Lượng phèn nhôm sử dụng để xử lý nước đầu nguồn đục cao tùy vào tình hình thực tế để đưa ra định mức Phụ thuộc vào tình hình sử dụng nước ổn định hay biến động của khách hàng Công ty có kế hoạch sản xuất nước cụ thể Quy trình công nghệ của công ty như sau: a Kênh dẫn nước sông:
Chức năng: Dẫn nước từ sông Đà vào trạm bơm nước sông Đà
Các thông số thiết kế của kênh:
+ Cao độ đáy: thay đổi từ +8.0 m ở đầu vào đến +7.0m ở đuôi.
+ Cao độ đỉnh bờ kênh: +21m; độ đốc bờ kênh:1.5
+ Gờ giữa bờ kênh: rộng 2m cao thay đổi từ 15.0m ở đầu vào đến +14m ở đuôi. + Bờ kênh bên dưới gờ được lát bằng bê tông tấm kích thước 50x50cm, độ dày: 8cm.
+ Bờ kênh bên trên gờ được trồng cỏ trong các khung bê tông kích thước khung: 2x2m; mặt cắt dầm khung: 15x20cm. b Trạm bơm nước sông Đà
Vị trí: xã Phú Minh, huyện Kỳ Sơn, tỉnh Hòa Bình.
Chức năng: Bơm nước từ kênh vào hồ Đầm Bài, duy trì mực nước trong hồ ở cao độ thấp nhất là +29m.
Các thông số Trạm bơm nước Sông Đà:
- Số bơm: 4 bơm (3 vận hành + 1 dự phòng)
- Công suất của một bơm: Q = 4,800m3/h ; H = 30m
- Kiểu bơm: Bơm tuốc-bin trục đứng
- Mực nước hút: Max: +20.25m; Min : +8.4m
- Kết cấu trạm bơm: bê tông cốt thép
- Kích thước hố bơm: mặt bằng: 48.85x28.05m
- Các thiết bị hỗ trợ khác: lưới chắn rác tinh, hệ thống chống nước và hệ thống thông gió, các bơm làm mát, cầu trục và các thiết bị phụ trợ khác
- Đường ống đẩy đến hồ Đầm Bài: Đường kính: DN1600
Vật liệu: thép carbon, PN10 c Hồ Đầm Bài
Vị trí tại xã Hợp Thịnh và Phú Minh của huyện Kỳ Sơn, tỉnh Hòa Bình, là hồ tự nhiên giữ vai trò trung chuyển, sơ lắng cho Nhà máy và đảm bảo cung cấp nước tưới cho khoảng 500ha cánh đồng lúa trong khu vực Các thông số thiết kế của hồ:
Công suất điều hoà : 4.9 triệu m3
Diện tích hồ : 16km2 Để phục vụ Dự án, hồ sẽ được nạo vét và vệ sinh Miệng xả cũng sẽ được xây dựng trong hồ để nhận nước từ ống đẩy của Trạm bơm nước sông Đà, sau đó mực nước trong hồ sẽ được duy trì ở cao độ thấp nhất là +29.6 d Trạm bơm hồ:
Vị trí: xã Phú Minh, huyện Kỳ Sơn, tỉnh Hòa Bình.
Chức năng: Bơm nước từ hồ Đầm Bài vào Nhà máy xử lý.
Các thông số Trạm bơm:
- Số bơm: 3 bơm (2 vận hành + 1 dự phòng)
- Công suất của một bơm: Q = 6,670m3/h; H = 73.5m
- Kiểu bơm: bơm ly tâm trục ngang
- Mực nước hút: Max: +30.62m; Min: +28m
- Kết cấu trạm bơm: bê tông cốt thép
- Kích thước hố bơm: mặt bằng: 64.95x28.3m
Cao độ đáy buồng hút: +22.8m Cao độ sàn Trạm bơm : +25m Cao độ sàn trên: +46.2m
- Các thiết bị hỗ trợ khác: lưới chắn rác tinh, hệ thống chống nước va, Hệ thống thông gió, các bơm làm mát, cầu trục và các thiết bị phụ trợ khác
- Đường ống đẩy vào nhà máy: Đường kính: DN1600
Chiều dài: 434m Vật liệu: thép carbon, PN16 e Bể trộn:
Chức năng: trộn phèn vào nước thô
Thông số thiết kế: Bao gồm hai bể, vị trí ở đầu vào bể phản ứng kích thước mặt bằng bên trong: 5.4x5.4m, bao gồm 2 ngăn, ngăn cách bằng một đập tràn ở giữa. cao độ sàn đáy: +90m, sàn thao tác: +99.2m; cao độ đập: 97.7m
Kết cấu: bê tông cốt thép f Bể phản ứng:
Chức năng: Tạo các điều kiện cho việc hình thành bông cặn.
Thông số thiết kế: bao gồm 2 đơn nguyên mỗi đơn nguyên có công suất 160.000m3/ngày, bao gồm 6 bể, mỗi bể có 3 ngăn được phân chia bằng các vách ngăn đục lỗ Mỗi ngăn được lắp một máy khuấy điều chỉnh được tốc độ kích thước mặt bằng của mỗi đơn nguyên: 38.4x18.9m cao độ đáy: +92.10m; của sàn thao tác: +97.75m
Kết cấu: Bê tông cốt thép. g Bể lắng:
Chức năng: lắng các bông cặn đã được hình thành từ giai đoạn trước.
Thông số thiết kế: Bao gồm 2 đơn nguyên mỗi đơn nguyên có công suất 160.000m3/ngày, bao gồm 6 bể được thiết kế với tải trọng bề mặt lớn nhất: 6.67m/h Các bể được lắp với các mô-đun ống lắng Các môđun ống lắng có kích thước như sau: w = 36mm, 60 0 ; l = 900mm Nước đã lắng được thu bởi các ống đục lỗ sau đó chảy đến các máng thu và chảy đến bể lọc Mỗi bể có hai phễu thu bùn có thể tích 27m3 Bùn lắng được đưa đến phễu thu bằng máy cào bùn Bùn sẽ được tháo ra ra khỏi bể qua các van ống lồng Kích thước mặt bằng của mỗi đơn nguyên: 38.4x43.1m Cao độ đáy bể lắng: +91.2m; đáy phễu thu: +87.6m; sàn thao tác: +97.75m. h Bể lọc:
Chức năng: Loại bỏ các vật chất hạt Nước sau lắng chảy qua lớp vật liệu lọc nơi mà phần lớn các hạt sẽ bị loại bỏ trên phần đầu cũng như qua suốt chiều sâu của lớp vật liệu lọc
Thông số thiết kế: Bao gồm 16 bể lọc, chia đối xứng thành 4 cụm qua các hành lang Diện tích của mỗi bể lọc: 112.5m2 Kiểu: bể lọc nhanh với lớp vật liệu lọc đơn, tải trọng cao Chiều sâu lớp vật liệu lọc: 1.8m Tốc độ lọc lớn nhất: 7.14m/h. Tốc độ lọc được điều khiển bởi van bướm vận hành bằng điện Rửa lọc bằng khí và nước Chu kỳ rửa lọc: khoảng 48 giờ Kích thước mặt bằng của mỗi đơn nguyên: 18.85x68.4m; Cao độ đáy bể lộc:+90.7m, sàn chụp lọc: +91.95m; bề mặt lợp vật liệu lọc: 93.75m, sàn thao tác: +96.8m
Kết cấu: Bê tông cốt thép. i Bể pha clo:
Chức năng: Trộn clo vào nước sạch và xả khí.
Thông số thiết kế:Bể được thiết kế với thời gian lưu giữ là 6 phút Bao gồm 2 ngăn: ngăn xả khí và ngăn trộn clo Tổng dung tích: 2000m3 Kích thước mặt bằng: 24x24m Cao độ đáy: +87.15m; sàn đỉnh: +91.35
Kết cấu: bê tông cốt thép k Bể chứa trung gian:
Vị trí: xã Yên Bình, Lương Sơn, Hoà Bình, cách NMN 11.3km
Chức năng: Dự trữ, trung chuyển và điều hoà nước sạch.
Thông số thiết kế: Bao gồm 2 bể chứa; mỗi bể có dung tích 30,000m3, kích thước: 78x78m cao độ đáy bể: +70m; đỉnh: 77.2m.
Kết cấu: Bê tông cốt thép l Tuyến ống
Vị trí: Tuyến ống chạy qua các huyện Kỳ Sơn và Lương Sơn của tỉnh Hoà Bình, huyện Quốc Oai, Thạch Thất, Hoài Đức, Chương Mỹ của tỉnh Hà Tây và thành phố Hà Nội.
Chức năng: Vận chuyển một lưu lượng nước sạch 300,000m3/ngày từ Công ty CP Đầu tư nước sạch Sông Đà tới các điểm tiêu thụ chính trong khu vực cấp nước của
Dự án áp lực thấp nhất ở điểm cuối: 30m
Vật liệu:Ống được làm từ nhựa cốt sợi thuỷ tinh và có tổng chiều dài: 45.8 km
Hình 1.1 : Dây truyền công nghệ sản xuất của Công ty
(Nguồn: Ban kỹ thuật, Công ty CP Đầu tư nước sạch Sông Đà)
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, các phòng ban có mối liên hệ mật thiết với nhau và đều chịu sự quản lý trực tiếp từ đại hội đồng cổ đông và ban tổng giám đốc Công ty Các thông tin hay quyết định từ cấp trên xuống được các phòng trực tiếp nhận và thực thi.
- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý, mối liên hệ các bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty. a Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. b Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. c Ban kiểm soát: Thực hiện giám sát hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; kiểm tra thẩm định, xem xét công tác kế toán và các công việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty; kiến nghị các biện pháp sửa đổi, bổ sung cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. d Tổng Giám Đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty; điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Tổng giám đốc có thể có các Phó Tổng Giám Đốc giúp việc và thay mặt Tổng Giám Đốc phụ trách các lĩnh vực, công việc, theo sự phân công, uỷ quyền của Tổng Giám Đốc Tổng Giám Đốc và các Phó Tổng Giám Đốc gọi chung là ban Tổng Giám Đốc. e Ban Tổ Chức Hành Chính: tham mưu cho Tổng Giám Đốc công ty về các công tác tổ chức, cán bộ; các chế độ chính sách đối với người lao động; tuyển dụng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty,thi đua khen thưởng, kỷ luật…các pháp chế doanh nghiệp, công tác hành chính văn phòng,lưu trữ và công bố thông tin của doanh nghiệp. f Ban kế toán tài chính: Giúp Tổng Giám đốc nắm bắt kịp thời, thường xuyên và đánh giá đúng tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thông qua nghiệp vụ tài chính, kế toán, đề xuất, cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp nhằm khai thác hết khả năng, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồng vốn, khai thác và sử dụng có hiệu quả đồng vốn, khai thác và sử dụng moi nguồn lực hiện có Tham mưu cho Tổng Giám đốc về chế độ chính sách tài chính, kế toán và những thay đổicủa chế độ chính sách tài chính, kế toán phục vụ trong hoạt động sản xuất kinh doanh bảo đảm thực giện đúng nguyên tắc chi tiêu tài chính, chuẩn mực kế toán và luật kế toán.Đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu về quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của công ty được thuận lợi, thong suốt được đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính và đúng pháp luật.ngoài ra còn tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, tín dụng,phân tích thu thập và xử lý thông tin,số liệu kế toán và hoạch toán kế toán đúng luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán nhà nước. g Ban kinh doanh và phát triển thị trường: Nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu tiêu thụ nước của khách hàng để mở rộng thị trường và xây dựng kế hoạch cấp nước; tiếp xúc và quản lý khách hàng Tham mưu và giúp Tổng Giám Đốc công ty công tác mở rộng thị trườngvà tiếp xúc với khách hàng để ký hợp đồng tiêu thụ các sản phẩm của công ty,kinh doanh nước sạch, các loại vật tư, thiết bị phụ tùng ngành nước và kinh dong xuất nhập khẩu vật tư trong và ngoài nước Tham gia cùng các ban nghiệp vụ trong công ty tìm kiếm và tổ chức mua sắm thiết bị, công nghệ, vật tư,hoá chất các loại phục vụ sản xuất kinh doanh Phối hợp với các phòng ban chức năng thực hiện các hợp đồng xây lắp.tham mưu cho Tổng Giám Đốc về hợp đồng kinh tế. h Ban kỹ thuật: Tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc công ty trong các lĩnh vực: tổ chức điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh và an toàn lao động Quản lý tình trạng máy móc, thiết bị, kết cấu các công trình của công ty Công tác lập và tổ chức thực hiện kế hoạch SXKD và báo cáo thống kê,công tác quản lý chất lượng nước đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn, quy định của bộ y tế Công tác tiếp thị đấu thầu, xây lắp kỹ thuật Thiết kế, bóc khối lượng, lập dự toán, kiểm tra chất lượng thiết bị vật tư mua sắm các công trình của công ty và công trình công ty tham gia. Tham gia soạn thảo các hợp đồng kinh tế. i Đội sửa chữa, bảo trì và xây dựng: Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng, phát hiện kịp thời các sự cố có thể xảy ra và lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cụ thể, chi tiết đối với các máy móc, thiết bị công trình phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.lập biện pháp thi công, tổ chức thi công và nghiệm thu các công trình Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch bảo dưỡng định kỳ hàng tháng, quý, năm; đề xuất phương án sửa chữa các thiết bị hư hỏng trình ban kỹ thuật kiểm tra trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện phương án đã được duyệt.
- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Để quá trình kinh doanh được diễn ra liên tục và hiệu quả kinh tế mong muốn đòi hỏi công ty phải xây dựng một bộ máy quản lý phù hợp đủ năng lực điều hành hoạt động SXKD Hiện nay công ty có bộ máy quản lý được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty CP Đầu tư nước sạch Sông Đà) Để thuận tiện và dễ dàng hơn trong công tác hạch toán cũng như quản lý Công ty đã phân loại chi phí sản xuất theo các mục chính như sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liêu trực tiếp (TK 621): bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn thành như: nước, phèn, clo và các hoá chất khác phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp được xác định từ chứng từ như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…và các sổ như: bảng kê, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): gồm tiền lương ( lương chính + lương phụ + phụ cấp lương) và các khoản tiền trích theo lương như BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN Kế toán sử dụng các sổ như: bảng thanh toán tiền lương, bảng chấm công…
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là khoản hao mòn của doanh nghiệp như: nhà xưởng, máy móc, thiết bị văn phòng…
- Chi phí mua bán ngoài: như điện, điện thoại….
- Các chi phí khác bằng tiền: Các chi phí trên là chi phí về lao động sống (tiền lương và các khoản trích theo lương) và chi phí vầ lao động vật hoá (khấu hao TSCĐ, CP nguyên vật liệu CCDC….)
Phân loại theo cách này cho biết trong quá trình SXKD, doanh nghiệp phải chi ra những loại chi phí gì và bao nhiêu Nó là cơ sở lập dự toán chi phí sản xuất và lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính toán nhu cầu vốn lao động, định mức Đối với công tác kế toán, là cơ sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, đồng thời là cơ sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình năng suất lao động.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NƯỚC SẠCH SÔNG ĐÀ
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất
2.1.1 Thực trạng kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ trực tiếp tạo ra sản phẩm như: tiền nước thô (đối với doanh nghiệp phải mua nước thô), nguyên vật liệu chính (phèn, clo, vôi bột, polime, điện…), nhiên liệu (xăng, dầu nhớt,…) được sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ, chi phí.
Khác với các ngành sản xuất khác, sản phẩm chính của Công ty Cổ phần Đầu tư Nước sạch Sông Đà là “nước sạch” sản xuất từ nguồn nước mặt Nguyên vật liệu chính cho sản xuất là nước thô, nước mặt xong những nguồn nước này Công ty tự khai thác sử dụng được, không cần phải mua nên Công ty không phải theo dõi, quản lý tình hình cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu chính này Phèn, clo là những vật liệu được tính định mức cho từng mét khối nước sản xuất, được sử dụng cho quá trình xử lý nâng cao chất lượng nước
Giá vật liệu xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp nhập trước – xuất trước.
2.1.1.1 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và dễ dàng cho viêc theo dõi về tình hình sử dụng nguyên vật liệu chi tiết cho mỗi sản phẩm, công ty đã sử dụng tài khoản “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - 621” và mở hai tiểu khoản:
- TK 6211: Nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất nước sạch
- TK 6212: Nguyên vật liệu xuất dùng cho xây dựng cơ bản.
Ngoài tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong quá trình hạch toán doanh nghiệp còn sử dụng các tài khoản khác gồm tài khoản nguyên liệu vật liệu –
152, tài khoản công cụ dụng cụ - 153, tài khoản thuế giá trị gia tăng đầu vào – 133, tài khoản chi phí sản xuất dở dang – 154, tài khoản giá vốn hàng bán – 632.
Kết cấu tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 621:
Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.
- Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang".
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào
TK 632 - Giá vốn hàng bán.
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho. Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ.
Chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Giấy đề nghị xuất vật tư
- Phiếu xuất kho vật tư, Phiếu nhập vật tư
- Biên bản kiểm kê vật tư định kỳ.
Phương pháp hạch và tính giá thành hàng hóa xuất kho
Công việc nhập - xuất diễn ra thường xuyên nên kế toán vật liệu cần phải theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của từng loại vật tư cả về số lượng và chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng Đây là công việc rất quan trọng, đòi hỏi phải hết sức tỉ mỉ và chi tiết Để thực hiện tốt công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải căn cứ vào các chứng từ kế toán phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến nhập
- xuất nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu được mua ngoài và giá trị của nguyên vật liệu mua ngoài được tính theo nguyên tắc giá gốc như sau:
Giá nguyên vật liệu, CCDC nhập kho =
Giá ghi trên hóa đơn + các loại thuế không được khấu trừ +
Chiết khấu Để hạch toán nguyên vật liệu công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, giá xuất kho là giá nhập trước xuất trước Sử dụng phương pháp này có thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp. Theo phương pháp này, giả thiết rằng số vật liệu vào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của lô hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là tính giá thực tế của vật liệu mua trước sẽ dùng để tính giá thực tế của vật liệu trước và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của vật liệu mua vào sau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.
Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng xuất kho của từng lần nhập kho X Đơn giá tính theo từng lần nhập
Tóm tắt quy trình hạch toán
Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty CP Đầu tư nước sạch Sông Đà được tóm tắt theo sơ đồ hạch toán như sau:
Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên
NVL Xuất dùng trực tiếp cho sản xuất
NVL dùng không hết nhập lại kho
Mua vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất
Cuối kỳ tính, phân bổ kết chuyển CPNVLTT
Chi phí NVL vượt mức bình thường
Thực tiễn hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty CP Đầu tư nước sạch Sông Đà Đầu kỳ, phòng vật tư theo dõi tồn kho nguyên vật liệu thống kê lượng vật tư tồn kho phèn đơn: 0 kg, clo lỏng 16.430 kg và polime 95 kg Đồng thời dựa trên chu kỳ sản xuất các tháng, bộ phận vật tư đã đề xuất mua nguyên liệu và được thông qua chủ trương mua sắm Ngày 01/12/2017, nhập mua 300.000 kg phèn đơn, giá chưa thuế GTGT là 7.500 đồng/kg, chưa thanh toán tiền cho nhà cung cấp Công ty đã nhận đủ số lượng hàng tại kho trong ngày cùng với các chứng từ.
Ngày 03/12/2017, nhận phiếu yêu cầu cung cấp vật tư để phục vụ sản xuất của phân xưởng nước sạch để phụ vụ sản xuất nước, gồm: phèn đơn 130.000 kg, clo lỏng 16.430 kg, Polime 95 kg
Ngày 15/12/2017, nhập mua lượng nguyên vật liệu, trị giá 1.553.500.000 đồng, giá chưa bao gồm thuế Nhập kho cùng ngày và chưa thanh toán cho nhà cung cấp.
Ngày 18/12/2017, xuất kho nguyên vật liệu trị giá 753.553.900 đồng phục vụ sản xuất.
Cuối tháng, phân xưởng báo thừa vật tư: 5kg polime và tiến hành nhập kho lại số vật tư này
Công ty đã hạch toán kế toán như sau:
- Ngày 01/12/2017, nhập kho hàng mua:
- Ngày 03/12/2017, xuất vật tư theo phiếu yêu cầu:
- Ngày 31/12/2017, nhập kho vật tư
- Ngày 15/12/2017, nhập kho hàng mua:
- Ngày 18/12/2017, xuất vật tư theo phiếu yêu cầu:
Hệ thống chứng từ mô tả nghiệp vụ tại công ty gồm: Hóa đơn mua hàng,phiếu nhập kho, giấy yêu cầu cấp hóa chất phục vụ sản xuất, phiếu xuất kho, Bảng chi tiết vật tư – sản phẩm hàng hóa và các sổ kế toán chi tiết (chi tiết chứng từ nghiệp vụ tại Phụ lục 1)
Hình 2.1 : Sổ cái tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(Nguồn: Ban Tài chính – Kế toán Công ty CP Đầu tư nước sạch Sông Đà)
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ NƯỚC SẠCH SÔNG ĐÀ
SỔ CÁI TÀI KHOẢN CHI PHÍ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Ngày chứng từ Nợ Có
Xuất kho hoá chất phục vụ cho xử lý nước sạch
CP NVL trực tiếp NVL chính
Xuất kho hoá chất phục vụ cho xử lý nước sạch
CP NVL trực tiếp NVL chính
Nhập kho vật tư thừa
Hình 2.2 : Sổ cái tài khoản nguyên vật liệu vật liệu
(Nguồn: Ban Tài chính – Kế toán Công ty CP Đầu tư nước sạch Sông Đà)
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ NƯỚC SẠCH SÔNG ĐÀ
SỔ CÁI TÀI KHOẢN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU
Ngày chứng từ Nợ Có
Nhập kho nguyên vật liệu
NLVL Phải trả người bán
Xuất kho hoá chất phục vụ cho xử lý nước sạch
CP NVL trực tiếp NVL chính
Nhập kho hoá chất phục vụ cho xử lý nước sạch
NLVL Phải trả người bán
Xuất kho hoá chất phục vụ cho xử lý nước sạch
CP NVL trực tiếp NVL chính
Nhập kho vật tư thừa
Ngày 31 tháng 1 2 năm 2017 Người ghi sổ
Hình 2.3 Sổ nhật ký chung
(Nguồn: Ban Tài chính – Kế toán Công ty CP Đầu tư nước sạch Sông Đà)
CÔNG TY C P ĐẦU TƯ NƯỚC SẠCH SÔNG ĐÀ
Tháng 12 năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ
Nhập kho nguyên vật liệu
NLVL Thuế GTGT đầu vào Phải trả người bán
Xuất kho hoá chất phục vụ cho xử lý nước sạch
CP NVL trực tiếp NVL chính
Nhập kho hoá chất phục vụ cho xử lý nước sạch NLVL
Thuế GTGT đầu vào Phải trả người bán
Xuất kho hoá chất phục vụ cho xử lý nước sạch
CP NVL trực tiếp NVL chính
Khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận sản xuất
CP SXC Khấu hao TCSĐ
Nhập kho vật tư thừa
Kết chuyển CP NVL trực tiếp tháng 12/2017
(*) Sổ được trích đã lược lược bớt các nghiệp vụ so với thực tế
2.1.1.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Phương pháp thẻ song song:
Theo phương pháp này, ở kho, hàng ngày thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho để ghi vào các thẻ kho theo số lượng, cuối ngày tính số tồn kho được trên thẻ kho Định kỳ tính và giữ phiếu nhập, xuất kho cho kế toán Thẻ kho được mở cho từng mặt hàng và được đăng ký tại phòng kế toán Thẻ kho được sử dụng để theo dõi, ghi chép số hiện có và tình hình biến động của từng vật liệu theo từng kho hàng về số lượng Ở phòng kế toán hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào phiếu nhập xuất kho do thủ kho gửi đến, kế toán kiểm tra và ghi sổ chi tiết hàng hoá vật tư theo từng mặt hàng về số lượng, giá trị tiền.
Phạm vi áp dụng: Phương pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, số lượng các nghiệp vụ nhập - xuất ít, không thường xuyên và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế. Ưu điểm: Việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu.
Nhược điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng Hơn nữa, việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng làm hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
Sơ đồ 2.2 : Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm
2.2.1 Đặc điểm giá thành sản phẩm tại công ty
Quá trình sản xuất nước của Công ty Cổ phần Đầu tư Nước sạch Sông Đà là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất.
Do tính chất sản phẩm tại Công ty là sản xuất nước sạch nên quy trình sản xuất khép kín, thời gian hoàn thành sản phẩm ngắn thường là hoàn thành trong ngày nên không có sản phẩm dở dang vì thế tổng chi phí phát sinh trong kỳ là tổng giá thành.
2.2.2 Đối tượng giá thành tại công ty Để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được chính xác, kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý của Công ty phải làm là xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành của Công ty là nước sạch.
CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNHSẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NƯỚC SẠCH SÔNG ĐÀ
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Đầu tư Nước sạch Sông Đà
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả doanh nghiệp Nó giúp cho bộ máy quản lý và các thành viên trong doanh nghiệp nắm được thực trạng tình hình kế hoạch CP giá thành, cung cấp những tài liệu xác thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình sản xuất Thông qua đó, khai thác và huy động mọi khả năng tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm Với ý nghĩa như vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu trong quá trình nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra rất gay gắt và tinh vi Để đạt được mục đích cuối cùng của mình là tối đa hoá lợi nhuận, các doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều giải pháp khác nhau như đầu tư thích hợp cho mua sắm, đổi mới tài sản cố định dùng cho sản xuất, cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị yếu và nhu cầu người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì “lợi nhuận không chia đều cho những ai muốn có” Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải ra sức tìm kiếm thị trường, tranh thủ thời cơ và tạo cho mình một thế mạnh, cạnh tranh ngay từ đầu thì mới có hi vọng thích ứng lâu dài trên thị trường.
Vấn đề đặt ra cho những người làm quản lý là phải làm sao đáp ứng được tối đa các yêu cầu đó Công việc này đòi hỏi có một bộ phận chuyên trách đảm nhận vai trò hạch toán, giúp ban lãnh đạo công ty có những quyết định sáng suốt và kịp thời Đó chính là bộ phận kế toán của công ty Công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng không thể thiếu trong công tác tổ chức doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vì nó là trung tâm, là vấn đề mấu chốt của doanh nghiệp sản xuất Dựa vào công tác này, bộ phận quản lý có thể đề ra kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cho kỳ sản xuất tiếp theo Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sẽ là cơ hội để doanh nghiệp hạ giá bán trên thị trường và đạt được mục tiêu mong muốn như: tăng doanh số bán hàng, tăng lợi nhuận Mặt khác, nó là cơ sở để các nhà quản trị doanh nghiệp định giá bán sản phẩm của mình Tuy nhiên để đạt điều đó rất khó, nó chỉ mang tính tương đối, đòi hỏi bộ phận kế toán phải hết sức chính xác, hạch toán kịp thời nhằm cung cấp thông tin một cách nhanh nhất.
Như vậy công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết đối với doanh nghiệp sản xuất Với quy mô sản xuất như hiện nay, Cổ phần Đầu tư Nước sạch Sông Đàcàng nhận thức sâu sắc về điều đó.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cổ phần Đầu tư Nước sạch Sông Đà và bằng sự hiểu biết qua quá trình học tập tại trường, em nhận thấy:
Những lợi thế và bất lợi của Công ty
Nước sạch là một trong những nhu cầu thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày của con người Tuy nhiên ở Việt Nam tỷ lệ được sử dụng nước sạch vẫn còn thấp, đặc biệt ở vùng nông thôn và miền núi Theo thống kê của Bộ Y tế và Bộ Tài nguyên – Môi trường, trung bình mỗi năm Việt Nam có khoảng 9.000 người tử vong vì nguồn nước và điều kiện vệ sinh kém Hàng năm, có gần 200.000 người mắc bệnh ung thư mới phát hiện, mà một trong những nguyên nhân chính bắt nguồn từ ô nhiễm môi trường nước Lượng nước mặt bình quân đầu người mỗi năm chỉ đạt 3.840m3, thấp hơn chỉ tiêu 4.000m3/người/năm của Hội Tài nguyên Nước quốc tế (IWRA) 30% người dân chưa nhận thức được tầm quan trọng của nước sạch Thực trạng khan hiếm nước sạch cũng như ý thức bảo vệ nguồn tài nguyên nước của người dân Việt Nam chưa cao [8]…
Nắm rõ tình hình đó Cổ phần Đầu tư Nước sạch Sông Đà (VIWASUPCO) tiền thân là công ty TNHH MTV Nước sạch VINACONEX (VIWASUPCO) là đơn vị sản xuất nước sạch có một hệ thống cấp nước bền vững, ổn định, cho toàn khu vực chuỗi đô thị Sơn Tây - Hoà Lạc - Xuân Mai - Miếu Môn, các khu công nghiệp dọc trục Đại lộ Thăng Long (đây là khu vực thiếu nước sạch theo tiêu chuẩn trầm trọng), cấp nước bổ sung cho Hà Đông và phía Tây nam thủ đô Hà Nội đảm bảo yêu cầu về chất lượng và nhu cầu nước sạch toàn tuyến.
Bộ máy tổ chức của Công ty được sắp xếp phù hợp, phân công lao động hợp lý, Công ty có một đội ngũ kỹ sư và công nhân có chất lượng tay nghề tốt, năng nổ nhiệt huyết với công việc Nhờ đó mà hoạt động sản xuất của Công ty có hiệu quả cao, đem lại mức thu nhập cao hơn cho mọi người.
Bộ máy kế toán được sắp xếp tổ chức tinh giảm với số lượng sáu người, gồm:, Giám đốc Tài chính, Phó Giám đốc ban, Kế toán trưởng và ba kế toán viên, đều là những người có năng lực trình độ chuyên môn cao, năng nổ nhiệt tình và trung thực Phù hợp với mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cắt giảm được chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác, kịp thời Hơn nữa, ưu thế của Công ty là phòng kế toán được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại với 6 máy vi tính, 3 máy in đã giúp cho kế toán làm việc có hiệu quả, thông tin được xử lý kịp thời Từ khi mới đi vào hoạt động, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán E- ANA2010. Điều này phản ứng tích cực của Công ty Phần mềm kế toán này là phần mềm tương thích với quy mô hoạt động và quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chung mà Công ty đã lựa chọn Việc vận dụng phần mềm kế toán này giúp giảm được khối lượng công việc của kế toán, đồng thời phản ánh được trong việc ứng dụng công nghệ hiện đại.
Công ty chọn hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất của công ty Ngoài ra, cứ 1quý Công ty lại tiến hành kiểm kê tổng hợp 1 lần, đáp ứng yêu cầu cung cấp và quản lý thông tin một cách sát thực.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức này được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ Đây là hình thức kế toán giúp công ty có thể theo dõi một cách cụ thể tránh nhầm lẫn và không bị chồng chéo.
Về nguyên liệu: Công ty sản xuất nước sạch nên nguyên liệu chính là nước. Đây là nguồn tài nguyên dồi dào có sẵn trong tự nhiên Giảm được một khoản chi phí lớn về nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất đây là một ưu điểm lớn của Công ty.
Về trả lương cho công nhân: Mặc dù Công ty trả lương cho công nhân sản xuất sản phẩm theo thời gian, kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công, sổ lương để tiến hành tính lương và trả cho công nhân Nhưng ngoài ra căn cứ vào năng suất của từng người mà Công ty có chế độ tiền thưởng, tiền trợ cấp khác nhau kịp thời động viên khuyến khích công nhân hăng say lao động, nâng cao năng suất, chất lượng công việc cao hơn.
Về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nước sạch đây là điều hợp lý, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Giá thành sản phẩm được tính bằng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Hơn nữa, Công ty đã xác định đúng mức tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tối đa hoá lợi nhuận nên công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện hiệu quả, theo từng kỳ hạch toán.
Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy kế toán tài chính nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý ở Công ty xét trên cả 2 khía cạnh: Tuân thủ theo chuẩn mực kế toán chung và phù hợp tình hình thực tế của Công ty.
Qua quá trình thực tập tại Cổ phần Đầu tư Nước sạch Sông Đà em đã phần nào thấy được thực trạng hoạt động tại công ty và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Một số tồn tại về vấn đề tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty gồm:
Về chi phí nguyên vật liệu
Khác với các ngành sản xuất khác, sản phẩm chính của Công ty Cổ phần Đầu tư Nước sạch Sông Đà là “Nước sạch” sản xuất từ nguồn nước mặt Nguyên vật liệu chính cho sản xuất là nước thô, nước mặt xong những nguồn nước này Công ty tự khai thác sử dụng được, không cần phải mua nên Công ty không phải theo dõi, quản lý tình hình cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu chính này Phèn, clo là những vật liệu được tính định mức cho từng mét khối nước sản xuất, được sử dụng cho quá trình xử lý nâng cao chất lượng nước Do vậy, phèn, clo tuy chỉ là những vật liệu phụ xong hiện nay Công ty vẫn hạch toán là nguyên vật liệu chính.
Nguồn cung cấp nguyên vật liệu hiện nay cho quá trình sản xuất của công ty là tương đối thuận lợi Tuy nhiên vật tư đầu vào này tại công ty đang giao cho khoán cho nhân viên cung ứng vật tư chịu trách nhiệm hoàn toàn, họ tự lo tìm nguồn hàng và vận chuyển đến công ty tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường thì sự móc nối giữa người bán và người mua sẽ có sự ăn chênh lệch
Về chi phí nhân công
Chi phí nhân công thuộc danh sách của công ty trực tiếp thực hiện vụ việc, kế toán hạch toán lương và các khoản trích theo lương của nhân công trực tiếp vào tài khoản 6421 – chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán này làm ảnh hưởng đến độ chính xác của việc tính giá thành vì thiếu chi phí cấu thành nên giá thành. Bởi vậy, để phản ánh chính xác hơn phần chi phí nhân công thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất của công ty thì kế toán nên tập hợp chi phí này theo từng vụ việc, từng công trình mà công nhân trực tiếp tham gia để tính chính xác giá thành sản phẩm.
Về chi phí sản xuất chung
Việc tập hợp chi phí sản xuất chung vốn đã làm một công việc phức tạp và khó có thể chính xác tuyệt đối được chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm.Các chi phí sản xuất chung cần phân bổ để tính chính xác giá thành sản phẩm như:tiền thuê dịch vụ bảo vệ khó có tiêu thức hợp lý để phân bổ vào chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí sản xuất chung, hay như khấu hao TSCĐ là xe đưa đón công nhân viên thì tiêu thức để phân bổ khẩu hao cũng khó có thể cố định theo số lượng nhân viên được đưa đón trên xe bởi tính biến động theo thời gian của nhân sự…
Bên cạnh những nhưu điểm về tập hợp chi phí và tính giá thành, Công ty còn tồn tại một số nhược điểm như sau:
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Nước sạch Sông Đà
ty Cổ phần Đầu tư Nước sạch Sông Đà.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác kế toán và tổ chức sản xuất kinh doanh.
Nó phản ánh tình hình sản xuất chính xác, kịp thời và là cơ sở cho nhà quản trị ra quyết định về giá sản phẩm, về chiến lược cạnh tranh trên thị trường Việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành là hết sức cần thiết Nó phản ánh khá rõ nét về sự cố gắng tiếp thu của công ty, sự vươn lên trong quá trình hoàn thiện và phát triển, đồng thời, sẽ góp phần không nhỏ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Từ những kiến thức đã được học ở trường em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp của mình nhằm hoàn thiện hơn công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:
Về phân loại chi phí sản xuất
Trong quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP Đầu tư nước sạch Sông Đà, em thấy rằng công tác kế toán của Công ty được tiến hành rất hiệu quả đảm bảo chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện của Công ty và đã tính được yêu cầu của công tác quản lý, song khi xem xét từng vấn đề của công tác kế toán thì có những vấn đề vẫn tồn tại những điểm chưa hợp lý cần phải nghiên cứu hoàn thiện thêm Để phục vụ tốt cho việc quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất thì ngoài các phân loại chi phí mà Công ty đang áp dụng, Công ty lên áp dụng các cách phân loại chi phí sản xuất như sau:
- Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí sản xuất vào các đối tượng chịu chi phí.
- Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ.
- Phân loại chi phí sản xuất theo thẩm quyền ra quyết định.
- Phân loại chi phí theo sự lựa chọn phương án.
Các cách phân loại này có ý nghĩa rất lớn đối với công tác kế toán của Công ty nói riêng và công tác quản lý chi phí của Công ty nói chung Thông qua các cách phân loại này không những giúp cho Công ty xác định được trọng tâm quản lý đôí với từng loại chi phí mà còn giúp cho việc phân bổ chi phí vào các đối tượng chịu chi phí một cách đúng đắn và hợp lý, đồng thời nó cũng giúp cho ban lãnh đạo kiểm soát được tình hình sử dụng chi phí, phát hiện những sai phạm trong việc sử dụng chi phí để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Mặt khác các cách phân loại trên cũng tạo cơ sở rất quan trọng cho việc đưa ra các quyết định trong sản xuất kinh doanh, lựa chọn các phương án, biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả lớn nhất với mức chi phí bỏ ra thấp nhất.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do tính chất đặc thù của Công ty, NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí là cơ sở quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Yêu cầu về quản lý nguyên vật liệu trong điều kiện nguồn vốn vật tư không đảm bảo công ty phải tổ chức khâu nhập - xuất vật liệu sao cho hợp lý tránh tình trạng nhập xuất với số lượng quá lớn trong khi giá vật tư đang tăng mà quá trình sản xuất lắp đặt chưa cần một lượng lớn như vậy, ngăn chặn kịp thời việc gây thất thoát, lãng phí vật tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh Để tránh tình trạng này người có nhiệm vụ tổ chức quản lý vật tư phải nắm vững giá cả vật tư khi mua vật liệu nhập kho cần phải đảm bảo nghiêm ngặt Để làm được điều đó Công ty cần thiết lập một hệ thống nhà cung cấp giữ chữ tín đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu chất lượng cao đúng quy định để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
Phương pháp mua và hình thức mua cũng cần thay đổi, công ty nên ký hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp tránh sự thay đổi đột ngột về giá cả vừa ổn định cho nguồn NVL Đồng thời, công ty nên mở sổ chi tiết của từng loại nguyên vật liệu để thuận tiện cho việc theo dõi về số lượng, giá trị tồn kho thực tế của mỗi loại nguyên vật liệu ở một thời điểm bất kỳ Mặt khác, việc đối chiếu, kiểm tra giữa thủ kho và kế toán sẽ được thực hiện thường xuyên và chính xác.
Về chi phí nhân công trực tiếp
Công ty CP Đầu tư nước sạch Sông Đà là doanh nghiệp sản xuất có số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số công nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra bình thường, không có những biến động lớn về chi phí sản xuất thì công ty có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép= Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương chính năm của công nhân sản xuất trực tiếp
Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm của CNSXTT
Tổng tiền lương chính KH năm của CNSXTT
Căn cứ vào kế hoạch trích trước của công nhân nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK335- Chi phí phải trả Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK335- Chi phí phải trả
Có TK334- Tiền lương phải trả Khoản chi phí này, kế toán sẽ phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp theo tiêu thức tổng chi phí lương khoán đối với từng sản phẩm và tránh gây sự đột biến trong biến động chi phí lương và giá thành từng kỳ.
Về chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung hiện nay chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, vì vậy công ty cần phải quản lý chặt chẽ để giảm chi phí này Tuy nhiên tiết kiệm chi phí sản xuất trên nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm là mục tiêu của Công ty CP Đầu tư Nước sạch Sông Đà đang hướng tới Việc tập hợp chi phí sản xuất chung diễn ra phức tạp vì kế toán phải tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ tính giá thành sau đó phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu thức phù hợp Phân bổ chi phí sản xuất chung luôn là điều quan trọng và phức tạp đối với công việc tính giá thành
Việc không thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung ở từng phân xưởng, bộ phận sản xuất làm cho việc tính giá thành ở các bộ phận này không chính xác và do vậy giá trị đầu vào ở các khâu kế tiếp cũng không được phản ánh chính xác với giá trị thực tế Đặc biệt với các bán thành phẩm hoàn thành xuất để bảo hành sản phẩm có giá xuất thấp hơn giá trị thực tế và do vậy chi phí bảo hành hạch toán không đúng với thực tế phát sinh mà thường thấp hơn giá trị thực tế Để khắc phục nhược điểm này, việc theo dõi và phân bổ chi phí sản xuất chung cần được tập hợp và hạch toán ngay tại đơn vị sản xuất Công ty cần nghiên cứu và xây dựng định mức chi phí chung cho bộ phận sản xuất, có chế độ khuyến khích phù hợp để các phân xưởng, bộ phận sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm trong sản xuất, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty
Chi phí khấu hao tài sản cố định là một khoản chi phí chiếm vị trí khá lớn trong chi phí sản xuất chung Chính vì vậy, để chi phí sản xuất được tập hợp đúng, đủ nhằm phản ánh giá thành sản phẩm một cách chính xác thì khoản chi phí khấu hao cũng cần được tính toán phân bổ, theo dõi một cách chặt chẽ Vì việc tính toán khấu hao được thực hiện trên máy nên khối lượng tính toán không là trở ngại, do đó có thể tính chính xác đến từng ngày thực tế sử dụng của tài sản cố định Việc trích và thôi trích khấu hao tài sản cố định được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà tài sản cố định tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh Đối với việc phân bổ chi phí khấu hao, bên phòng kỹ thuật ngoài căn cứ vào sản lượng thực tế có thể căn cứ vào mức thiệt hại máy móc, thiết bị trong một thời gian nhất định để xác định định mức khấu hao cho mỗi loại sản phẩm, từ đó có thể phân bổ chi phí khấu hao theo tiêu thức sản lượng thực tế và định mức khấu hao.
Về việc tổ chức công tác kế toán tin học
Việc đưa máy tính vào công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng sẽ có được một công cụ hết sức hữu hiệu mà mỗi cán bộ kế toán với một số hiểu biết nhất định đều có thể sử dụng thay thế cho các phương pháp tính toán thông thường với các tính năng ưu việt.Máy vi tính cho phép lưu trữ, xử lý và tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác, giảm đáng kể số sách lưu trữ Đồng thời ta có thể nối mạng để tạo thành một hệ thống trao đổi và xử lý thông tin.
Một số kiến nghị khác
Ngoài một số giải pháp liên quan tới kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, em xin có một số đóng góp đối với công ty như sau:
Về hạch toán kế toán
Trên bảng chi tiết khấu hao TSCĐ và trên sổ cái tài khoản 211, trong năm Công ty có ghi tăng TSCĐ là CP sửa chữa sự cố tuyến ống Em nhận thấy việc ghi tăng này là chưa hợp lý vì đây là chi phí sửa chữa sự cố tuyến ống không làm tăng công suất của tài sản Công ty nên để trên tài khoản 242 để phân bổ dần, thời gian phân bổ không quá 3 năm là hợp lý ( Công ty đang để trên tài khoản 211 và phân bổ trong thời gian là 6 năm).
Về phát triển thị trường
Do thị trường tiêu thụ của công ty còn hạn chế đối thủ cạnh tranh nhiều và đều có thương hiệu trên thị trường cung cấp nước sạch cho thủ đô Hà Nội Công ty cần phát triển và mở rộng mô hình kinh doanh theo ngành dọc của ngành nước đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng và năng suất thực của công ty trong việc sản xuất nước sạch như mở rộng thị trường tiêu thụ nước ở Hà Đông, khu đô thị mới đang xây dựng trên đường Láng Hoà Lạc…phát triển thị trường mới với tiềm năng thu được lợi nhuận cao như sản xuất nước đóng chai, nước tinh khiết đây cung là mục tiêu mà công ty đề ra nhưng chưa thực hiện được.
Có những chính sách ưu đãi đối với khách hàng đôi bên cùng có lợi để có thể mở rộng thị trường kinh doanh.
Tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên đặc biệt là bộ phận tiếp xúc với khách hàng, chăm sóc khách hàng.
Về phát triển công nghệ kỹ thuật và quản trị
Tăng cường công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm Làm tốt công tác bảo trì sửa chữa các trang thiết bị của nhà máy Chủ động xử lý tuyến ống cung cấp kịp thời và đầy đủ cho nhân dân thủ đô Hà Nội và các khách hàng đặc biệt khác trong dịp lễ tết.
Từng bước đưa công nghệ thông tin vào quản lý, điều hành như các phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm chấm công của công nhân qua thẻ nhân viên….
Từng bước tiến hành và phát triển công ty trên thị trường xây lắp như bố trí cán bộ có trình độ, năng lực tìm kiếm các dự án đầu tư để tham gia nhận thầu thi công lắp đặt mạng lưới cấp nước và cung cấp vật tư thiết bị ngành nước, hay công ty nên chấp nhận lắp đặt điểm đầu nối và mạng nội bộ của khách hàng với giá rẻ….
Có các giải pháp tài chính đúng đắn kịp thời như: Giảm số ngày công nợ phải thu, giãn số ngày nợ phải trả nhà cung cấp và các ngân hàng, tiết kiệm các chi phí cần thiết như: điện, hoá chất… , giảm thiểu tối đa chi phí quản lý doanh nghiệp. Chủ động tìm nguồn vốn đảm bảo phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty Phối hợp tốt với chính quyền địa phương các cấp của Tỉnh Hoà Bình và thành phố Hà Nội để bảo vệ an toàn nguồn nước.
Chế độ đào tạo và đãi ngộ với người lao động
Công ty nên có chế độ đãi ngộ với cán bộ công nhân viên có năng lực trách nhiệm, tạo điều kiện cho công nhân phát huy được tính sáng tạo, phát động các phong trào thi đua phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá quá trình sản xuất, tiết kiệm chi phí, vật tư Chủ động nghiên cứu chuyên sâu về xử lý nước để có thể chủ động xử lý khi chất lượng nước đầu vào không đảm bảo Công ty nên bố trí cán bộ có năng lực làm công tác quản lý, điều hành sản xuất, kinh doanh, quan hệ khách hàng: thường xuyên tiếp xúc, lắng nghe, tiếp thu ý kiến khách hàng và từng bước triển khai và mở rộng mạng cấp nước để bán trực tiếp cho ngưòi tiêu dùng Công ty nên có chế độ thưởng, phạt thích hợp làm cho công nhân gắn bó với công ty, tạo động lực hăng hái lao động
Công ty nên thường xuyên tạo điều kiện cho công nhân viên được học tập nâng cao trình độ công tác nghiệp vụ của mình để quản lý sản xuất được thực hiện một cách tốt nhất.