Kế toán tập hợp và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV dịch vụ công ích quận 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP.HCM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ CƠNG ÍCH QUẬN Ngành: Kế TỐN TÀI CHÍNH- NGÂN HÀNG Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU MSSV: 0734030006 LỚP: 07VKT2 Thành Phố Hồ Chí Minh, 2011 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo tốt nghiệp chuyên đề kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Dịch Vụ Cơng Ích Quận viết riêng tơi Các số liệu báo cáo sử dụng trung thực Các số liệu có nguồn trích dẫn kết báo cáo trung thực, không chép LỜI CẢM ƠN Khi em rời khỏi ghế nhà trường phổ thông, lại bước vào cánh cửa trường “ ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ”, mơi trường hồn toàn mới, khác lạ, nhiều bỡ ngỡ, rụt rè.Thế mà thoáng năm.Trải qua năm thời gian không dài không ngắn để em tiếp xúc với trường thầy cô, bạn bè, nghành học Được giảng dạy nhiệt tình, thân thiện thầy khoa kế tốn trang bị cho em tảng kiến thức vững kinh nghiệp thực tế mà thầy, cô giảng dạy, truyền đạt suốt thời gian học trường giúp em có thêm lịng mặt tinh thần lẫn kiến thức để em bước vào công việc thực tế cách tốt Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp, em xin chân thành cảm ơn: Trong thời gian làm báo cáo chun đề “kế tốn tập hợp tính giá thành sản phẩm”, em nhận giúp đỡ tận tình Cơ “Nguyễn Quỳnh Tứ Ly”, hỗ trợ bảo tận tình anh, chị Đội tu xây Dựng thuộc công ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ - Cơng ÍCh Quận tạo điều kiện thuận lợi để em hiểu thực tế tình hình hoạt động thời gian em thực tập công ty Điều giúp cho em có hội học hỏi thêm kiến thức bổ ích thực tế hồn thành khóa luận SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY MỤC LỤC Trang Danh mục từ viết tắt vi Danh mục sơ đồ vii Lời mở đầu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.Chi phí sản xuất 1.1.1Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế 1.1.1.2.2 Phân loại chi phí theo cơng dụng 1.1.1.2.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 1.2 Giá thành 1.2.1 Khái niệm giá thành 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm xác định 1.2.2.2 Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành 1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Đối tượng tính giá thành 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.3.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm 1.4 Kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.4.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 12 1.4.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công 14 i SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY 1.4.1.4 Chi phí sản xuất chung 17 1.4.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 20 1.4.2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.4.2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.4.3 Đánh giá sản sẩm dở dang cuối kỳ 23 1.4.3.1 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 23 1.4.3.1.1 Theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp 23 1.4.3.1.2 Phương pháp ước lượng hoàn thành tương đương 23 1.4.3.1.3 Theo giá thành theo định mức 25 1.4.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 26 1.4.4.1 Phương pháp giản đơn 26 1.4.4.2 Phương pháp hệ số 26 1.4.4.3 Phương pháp tỷ lệ 28 1.4.4.4 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ 29 1.4.4.5 Phương pháp tính giá thành phân bước 29 1.4.4.6 Phương pháp theo đơn đặt hàng 30 1.4.5 Đánh giá điều chỉnh khoản giảm giá thành 31 1.4.5.1 Kế toán khoản thiệt hại xây dựng 31 1.4.5.1 Thiệt hại sụ cố cơng trình xây dựng 31 1.4.5.2 Thiệt hại ngừng xây dựng 32 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ CƠNG ÍCH QUẬN 2.1.Giới thiệu chung công ty 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 33 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 34 2.1.2.1 Chức 34 2.1.2.2 Nhiệm vụ 34 ii SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 35 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức 35 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 35 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 37 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức 37 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ 37 2.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 39 2.1.5.1 Hệ thống tài khoản áp dụng 39 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn 41 2.1.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 43 2.1.6.1 Thuận lợi 43 2.1.6.2 Khó Khăn 43 2.1.6.3 Phương hướng phát triển 44 2.2 Thực tế kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây lắp cơng ty TNHH MTV dịch vụ cơng ích quận 45 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 45 2.2.2 Đối tượng tính giá thành 45 2.2.3 Hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty 45 2.2.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 46 2.2.3.1.1 Nội dung, đặc điểm 46 2.2.3.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ kế tốn 46 2.2.3.1.3 Trình tự ln chuyển chứng từ 47 2.2.3.1.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ 48 2.2.3.1.4 Hạch tốn chi phí cho cơng trình Dinh Thống Nhất 48 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 54 2.2.3.2.1 Nội dung, đặc điểm 54 2.2.3.2.2 Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, sổ kế toán 54 iii SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY 2.2.3.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 58 2.2.2.2.4 Hạch tốn chi phí nhân cơng vào cơng trình Dinh Thống Nhất 59 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 63 2.2.3.3.1 Nội dung đặc điểm 63 2.2.3.3.2 Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, sổ kế tốn 64 2.2.3.3.3 Trình tự ln chuyển chứng từ 64 2.2.3.3.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng vào cơng trình Dinh Thống Nhất 64 2.2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 67 2.2.3.4.1 Nội dung đặc điểm 68 2.2.3.4.2 Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, sổ kế tốn 69 2.2.3.4.3 Chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy móc thiết bị69 2.2.3.4.4 Chí phí dụng cụ sản xuất 70 2.2.3.4.5 Chi phí khấu hao tài sản cố định 71 2.2.3.4.6 Chi phí tiền khác 72 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành 77 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng 77 2.2.4.2 Trình tự hạch tốn 78 Chương 3: NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ 82 3.1 Nhận xét 82 3.1.1 Ưu điểm 82 3.1.2 Nhược điểm 84 3.2 Kiến nghị 85 3.3 Kết luận 89 3.3 Tài liệu tham khảo 90 3.4 Phụ lục 91 iv SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CNSX: Cơng nhân sản xuất CP: Chi phí DTN: Dinh Thống Nhất GĐ: Giai đoạn GTGT : Giá trị gia tăng HĐ: Hóa đơn KPCĐ: Kinh phí cơng đồn MTV: Một thành viên NCTT: Nhân công trực tiếp NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp PB: Phân bổ PC: Phiếu chi PX: Phiếu xuất SP: Sản phẩm SXC: Sản xuất chung SXDD: Sản xuất dở dang SXKD: Sản xuất kinh doanh TK: Tài Khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định XL: Xây lắp v SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ 1.3.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ 1.3.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ 1.2.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp kê khai thường xun Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH MTV Dịch vụ cơng ích Quận Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi số vi SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết cơng việc kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hiểu cách đơn giản qua ví dụ sau Một người bán hàng rong với gánh chè đậu lưng rảo khắp đường phố suốt ngày Giá bán 2.000 đồng/ chén chè người bán hàng hẳn nhien khơng phải tự nhiên người muốn thích bán giá đó, mà bị ảnh hưởng giá mua đường, đậu, than củi,… Với chất lượng chè với giá bán 2.000 đồng/ chén liệu người tiêu dùng có chấp nhận hay khơng Chỉ với ghi chép đơn giản cho giá mua thứ cần thiết để nấu, người bán biết giá bỏ tính giá bán, ước lượng xem thu tiền, số tiền bù đắp khoản chi phí bỏ có phần lãi để tiếp tục mưu sinh Có thể nói kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn giản không phần quan trọng thiếu được, cho dù buôn bán dạo Trong kinh tế thị trường có quản lý điều tiết nhà nước nay, cạnh canh doanh nghiệp ngày gây gắt nên vấn đề giá bán ngày giữ vai trị quan trọng cơng cụ cạnh tranh sắc bén doanh nghiệp suốt thời gian học tập, tiếp thu nhiều kiến thức kế tốn như: quản trị, chi phí , giá thành,… lĩnh vực em thấy hay hấp dẫn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Và em muốn tìm hiểu sâu vấn đề để thấy khác lý thuyết thực tế em chọn đề tài “ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Cơng Ích Quận 1” Giá thành tiêu quan trọng có nhiều ý nghĩa cơng tác quản lí doanh ngiệp hệ thống kế toán quản trị hệ thống kế tốn tài hệ thống kế tốn tài kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY Trong trường hợp sản phẩm dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ tổng chi phí xây lắp luỹ kế từ khởi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình thời điểm cuối kỳ Trong trường hợp sản phẩm dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Bởi cơng ty kinh doanh dựa hợp đồng kí kết được, tiến hành thi công xây lắp theo yêu cầu chịu giám sát chủ đầu tư Công ty tiến hành xây lắp đến giai đoạn tiêu kỹ thuật bên chủ đầu tư nghiệm thu toán tiền Điều có nghĩa sản phẩm cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành nghiệm thu điều có nghĩa cơng ty khơng sản xuất sản phẩm để bán, khơng có thành phẩm nhập kho, mà chủ đầu tư chưa nghiệm thu, chưa tốn, cơng trình, hạng mục cơng trình gọi sản phẩm dở dang giá trị tổng chi phí xây lắp sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành Đối với cơng trình Dinh Thống Nhất trị giá sản phẩm dở dang toàn chi phí từ bắt đầu cơng trình thời điểm đánh giá Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ = Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ Đến cơng trình hồn thành nghiệm thu bàn giao kết chuyển tồn chi phí vào giá vốn hàng bán 76 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY Bảng tổng hợp chi phí cơng trình Dinh Thống Nhất Chi phí phát khoản mục chi phí số dư đầu kỳ Chi phí NVLTT 3.445.597.928 1.125.337.470 4.570.975.398 Chi phí NCTT 589.721.510 260.357.490 850.079.000 Chi phí máy thi cơng 43.305.815 58.954.564 102.260.379 Chi phí sản xuất chung 260.435.887 98.750.158 359.186.045 số dư cuối kỳ sinh kỳ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154DTN chứng từ ghi số hiệu sổ tài Ngày ghi sổ Số Diễn giải khoản Ngày đối ứng Số dư đầu kỳ K/c chi phí số phát sinh Nợ Có 4.339.061.140 31/12/10 31/12/10 621DTN 1.125.377.470 31/12/10 31/12/10 K/c chi phí NCTT 622DTN 260.357.490 31/12/10 31/12/10 K/c chi phí MTC 623DTN 58.954.564 31/12/10 31/12/10 K/c chi phí SXC 627DTN 98.750.158 K/c vào giá vốn 632DTN NVLTT Cộng phát sinh 5.882.500.822 5.882.500.822 5.882.500.822 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng : 77 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY Công Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Cơng Ích Quận tập hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên Quản lí giá thành theo giá thành thực tế Tài khoản sử dụng : TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ” Chứng từ sử dụng : phiếu tính giá thành, phiếu kế tốn, phiếu nhập vật tư (thu hồi) 2.2.4.2 Trình tự hạch tốn : Vào cuối tháng, kế toán nhận báo cáo tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất chung phát sinh Sau đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Vì kỳ tính giá thành Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Cơng Ích Quận xác định quý vào thời điểm cuối q, sau tính tốn, xác định số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang Ta xác định giá thành khối lượng xây lắp hồn thành kỳ cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty tính giá thành theo cơng thức: Gía thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành kỳ Chi phí thực tế khối = lượng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế Chi phí thực tế + phát sinh - khối lượng xây lắp dở dang kỳ cuối kỳ Bước 1: Tập hợp tất chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm TK 621, 622, 623, 627 Bước 2: Trừ khoản giảm trừ chi phí Bước 3: Kết chuyển tồn chi phí vào TK 154 với bút tốn sau: 78 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 623, 627 Bước 4: Nếu sản phẩm tháng chưa hồn thành tồn chi phí treo TK 154 Ngược lại chuyển sang bước Bước 5: Đối với sản phẩm hồn thành ta kết chuyển tồn chi phí TK 154 sang tài khoản giá vốn hàng bán, bút toán thể sau: Nợ TK 632: Có TK 154: 2.5.3 Phương pháp hạch tốn: Nợ TK 154 5.882.500.822 Có TK 621DTN 4.570.975.398 Có TK 622DTN 850.079.000 Có TK 623DTN 102.260.379 Có TK 6271DTN 359.186.045 Bảng tổng hợp chi phí cơng trình Dinh Thống Nhất STT KHOẢN MỤC CHI PHÍ SỐ TIỀN Chi phí NVLTT 4.570.975.398 Chi phí NCTT 850.079.000 Chi phí máy thi cơng 102.260.379 Chi phí sản xuất chung 359.186.045 Tổng cộng 5.882.500.822 79 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY Bảng tính giá thành cơng trình Dinh Thống Nhất ST khoản mục chi Trị giá sản Chi phí phát T phí phẩm DDĐk sinh kỳ NVLTT 3.445.597.928 1.125.377.470 4.570.975.398 NCTT 589.721.510 260.357.490 850.079.000 Máy thi công 43.305.815 58.954.564 102.260.379 Sản xuất chung 260.435.887 98.750.158 359.186.045 Tổng cộng 4.339.061.140 2.091.062.940 5.882.500.822 Tổng cộng Sau xác định chi phí thực tế phát sinh so sánh với định mức chi phí dự tốn từ tìm hiểu nguyên nhân thay đổi chi phí từ khâu khảo sát , thiết kế; lập quản lí dự tốn doanh nghiệp; trình xây dựng; để tìm nguyên nhân chênh lệch từ điều chỉnh định mức chi phí cho phù hợp với cơng việc khác Đồng thời đề biện pháp làm giảm chi phí Trước hết cơng ty lập định mức chi phí, cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn trường hợp cụ thể sở phân tích hoạt động doanh nghiệp Nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường dựa thơng tin thơng tin chi phí thực tế so sánh với định mức thiết lập xác định khác biệt chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng noi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra biết nguyên nhân biến động chi phí, doanh nghiệp xác định chi phí kiệm sốt phận nhân viên 80 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY Từ cơng Trình Dinh Thống Nhất, từ chi phí thực tế so với chi phí dự tốn định mức cho cơng việc thấy chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh cao so với dự toán Trong trình so sánh tìm hiểu nguyên nhân tăng chi phí biến động giá thị trường chậm trể so với kế hoạch tiến trình thực cơng trình thời gian khối lượng công việc mà doanh nghiệp không lường trước 81 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY CHƯƠNG : NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức sản xuất : Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty gọn nhẹ động, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho Ban lãnh đạo Cơng ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi cơng tổ chức kế tốn khoa học, hiệu Các đội thi cơng bố trí theo chun mơn hóa với quy mơ thích hợp Về đội ngũ nhân viên: Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, động, tự giác, trình độ chun mơn cao nhân viên lành nghề ln có trách nhiệm cơng việc ln hồn thành tốt cơng việc giao với thời gian sớm Về máy kế tốn : Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức chặt chẽ với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có trách nhiệm cơng việc, lại bố trí phù hợp với trình độ khả người góp phần đắc lực vào cơng tác hạch toán kế toán quản lý kinh tế tài Cơng ty Cơng ty sử dụng phần mềm nên cơng tác kế tốn đỡ vất vả độ xác cao, nhanh chống cơng việc Về cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng: Cơng tác kế tốn Cơng ty thực thể vai trị cung cấp thơng tin cho quản lý, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm – phần hành phức tạp mang nhiều nét đặc trưng ngành + Thứ hệ thống chứng từ kế toán: 82 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY Chứng từ vừa sở hạch toán vừa sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu Công ty kiểm tra tổ chức luân chuyển chặt chẽ hợp lý Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính Ngồi ra, cịn số chứng từ khác theo quy định ngành, sau trình luân chuyển, chứng từ lưu hồ sơ cơng trình riêng biệt, thuận lợi cho việc điều tra sau Kế toán chi phí thường xun đối chiếu với kế tốn phần hành khác chứng từ gốc hạch tốn xác đầy đủ chi phí phát sinh + Thứ hai tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn: Cơng ty tn thủ hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam theo cụ thể hóa Cơng ty cho phù hợp với đặc điểm ngành Hệ thống tài khoản Công ty không nhiều, tài khoản chi tiết đơn giản phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp kế tốn sử dụng Cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả yêu cầu quản lý Công ty Nó cho phép phản ánh cách kịp thời thường xun tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty + Thứ ba đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí cơng trình theo đội đồng thời đối tượng tính giá thành cơng trình riêng biệt phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Cơng ty Phương pháp tính giá thành trực tiếp xí nghiệp áp dụng khoa học, đảm bảo kết tính tốn giá thành xác Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính giá thành, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý giá thành nói riêng quản trị doanh nghiệp nói chung 83 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY + Thứ tư hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Nhìn chung Cơng ty lập đầy đủ, theo mẫu quy định loại sổ tổng hợp cho đối tượng nghiệp vụ phát sinh đơn vị + Thứ năm hệ thống báo cáo tài chính: Với khoản thời gian hoạt động 10 năm, nói Cơng ty non trẻ, khơng tránh khỏi nhiều khó khăn, đặc biệt cơng tác kế tốn xong nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty vào nề nếp tương đối ổn định Cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo mặt thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có liên quan Cơng ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà Nước ban hành quy định Công ty đặt ra, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách Nhờ cơng tác hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt đông sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Nói tóm lại: Những điểm làm cố gắng nổ lực tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, có phần đóng góp khơng nhỏ phòng tài vụ – tổ chức thực tốt vai trị quản lý 3.1.2 Nhược điểm: + Chứng từ viết tên vật tư không rõ ràng, dẫn đến trường hợp ghi tên vật tư sai + Nhiều cơng trình diễn thời điểm, vật tư cơng trình dân dụng phức tạp dẫn đến xuất nhầm vật tư cho cơng trình khác 84 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY + Hố đơn chậm, cuối năm khơng lấy kịp, chi phí với doanh thu khơng tương ứng + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị chưa tính trực tiếp cho hạng mục cơng trình mà khấu hao cho chung tất công trình sử dụng máy móc thiết bị thời điểm tính khấu hao, điều làm việc tập hợp chi phí khấu hao tương đối + Tại thời điểm giao thời khốn khơng khốn nên việc tập chi phí gây khó khăn tốn thời gian 3.2 Kiến nghị: Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn hồn thiện tốt chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế toán phải nắm vững Hơn cần xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp Trong xu hoà nhập với phát triển chung kinh tế, Cơng ty cố gắng hồn thiện để đáp ứng tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị Qua thời gian thực tập Cơng Ty TNHH MTV Dịch Vụ Cơng Ích Quận bảo tận tình đội ngũ cán nhân viên, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng hạch tốn Cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin đưa số ý kiến: Việc luân chuyển chứng: Hiện dù quy định rõ kỳ luân chuyển chứng từ lên phòng kế tốn cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm Điều gây cản trở cho cơng tác hạch tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí ghi thiếu, ghi nhầm Bên cạnh chứng từ khơng hợp lệ chúng từ chi sai mục đích 85 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY toán làm cho khâu kiểm tra, hạch tốn chi phí phát sinh kỳ khó khăn Vì vậy, việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự tốn khơng xác ảnh hưởng đến định kinh doanh quản lý Việc toán chứng từ bị chậm trễ Công ty không nguyên nhân khách quan đơn vị thi cơng xa Cơng ty mà cịn nguyên nhân chủ quan từ phía Đội thi cơng Xuất phát từ hình thức khốn Cơng ty Công ty tiến hành đội tự lo nguyên vật liệu nhân công nhiều trường hợp đội phải xin khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp Như vậy, theo em Công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phiá đội đưa quy định cụ thể sau: Đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng cơng trình mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét phịng ban có liên quan.Nhắc nhở có hình thức xử phạt với trường hợp vi phạm nhiều lần Có vật liệu có nhiều mã xuất kho thủ kho cần phải ghi phiếu xuất kho mã vật liệu xuất đơn vị tính nhằm để tránh tình trạng vật liệu kho sổ sách hết vật liệu vật liệu hết sổ sách cịn Về phần chi phí: Phần theo dõi chi phí vật tư cho cơng trình cần chi tiết rõ ràng hơn, phần chi phí sản xuất chung phải dựa vào giá trị toán cơng trình mà phân bổ cho hợp lý Lực lượng nhân viên lành nghề cơng ty Những cơng trình lớn đa số th nhân cơng bên ngồi Những nhân viên khơng ký hợp đồng với cơng ty, hưởng lương theo ngày làm việc nhân viên nghỉ không báo trước dẫn đến thiếu lao động làm ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ thi công Việc 86 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY thường xuyên tuyển thêm lao động nhân viên chưa quen việc dẫn đến suất lao động không cao, tiến độ thi công bị chậm trể so với dự kiến gặp khó khăn việc quản lí Vì cơng ty cần tuyển thêm nhân viên thức, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân Quan tâm chăm lo điều kiện làm việc sống cho người lao động để họ an tâm lao động suất lao động đạt hiệu Cần có hình thức thưởng cho nhân viên có thành tích tốt công tác phạt nhân viên gây tổn thất cho công ty Cần phân bổ khấu hao tài sản cố định cho cơng trình, hạng mục cơng trình Ngồi ra, sữa chữa lớn máy thi công nhu cầu thiếu để trì lực làm việc xe, máy thi cơng cơng ty khơng thực trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi công Như xảy tình trạng máy thi cơng bị hỏng phải sửa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ Vì để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng máy thi công kỳ, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng dự tính phát sinh Đối với máy móc thiết bị khơng cịn khả sử dụng tiến hành lý, thiết bị sử dụng lâu khơng cịn khả đáp ứng u cầu sản xuất nhượng bán Từ giảm chi phí sủa chữa, chi phí bảo quản đồng thời đầu tư mua máy móc thiết bị với công nghệ đại nhằm nâng cao suất lao động Thường xuyên cập nhật giá thị trường để theo dõi, đối chiếu, kiểm tra với hoá đơn nhân viên cung ứng vật tư cung cấp Trong trường hợp phá dỡ cơng trình cũ để xây lại cơng trình nên tổ chức tận dụng phế liệu thu hồi chặt chẽ Đây thực nguồn quan trọng giúp công ty giảm bớt phần vật liệu cần mua cho thi công 87 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY Khi giao nhận máy móc thiết bị cần xác định rõ tình trạng máy móc thiết bị, quy trách nhiệm cho cá nhân, đội quản lí sử dụng máy để nâng cao trách nhiệm bảo quản sử dụng máy lâu bền Cần đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, đảm bảo nguồn vốn lưu động cho xây dựng nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Theo quy định hàng năm người danh sách đơn vị nghỉ số ngày phép hưởng đủ lương Nhưng việc nghỉ phép nhân viên không đồng tháng năm Cơng ty khơng trích trước lương nghỉ phép nhân viên mà hạch toán nhân viên nghỉ Do để tránh làm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biến động ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh đơn vị công ty nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép nhân viên phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trng kỳ theo cơng thức: mức trích tiền lương nghỉ phép tiền lương = phải trả tháng tổng tiền lương nghỉ phép năm x công nhân SX * tổng tiền lương theo kế hoạch 100 năm công nhân SX 88 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KẾT LUẬN Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng vấn đề nhiều nhà kinh doanh quan tâm Giá thành sản xuất có tính chất định việc tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Do việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn giá thành có tác dụng lớn với việc định sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công TNHH MTV Dịch vụ Cơng ích Quận qua nghiêng cứu tài liệu, sách báo với kiến thức học trường với hướng dẫn tận tình Nguyễn Quỳnh Tứ Ly đội Duy Tu Xây Dựng công ty TNHH MTV Dịch vụ Cơng ích Quận giúp em hoàn thành báo cáo thực tập với chuyên đề: “một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cơng ty TNHH MTV Dịch vụ Cơng ích Q.1 Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô cô chú, anh chị công ty 89 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán(2011), nhà xuất lao động Bộ tài chính, kế tốn hành nghiệp, nhà xuất giao thông vận tải Tiến sĩ Huỳnh Lợi(2009), kê tốn chi phí, nhà xuất giao thông vận tải Tiến sĩ Phan Dức Dũng(2009), kế tốn tài chính, nhà xuất thống kê 90 ... tượng tính giá thành 1. 3 .1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1. 3.2 Đối tượng tính giá thành 1. 3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1. 3.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm. .. QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ CƠNG ÍCH QUẬN 2 .1 Giới thiệu chung Cơng ty : − Tên gọi: CƠNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ CƠNG ÍCH QUẬN − Tên giao dịch: CƠNG TY TNHH MTV DV CƠNG ÍCH QUẬN −... dụng cơng ty: 2 .1. 4 .1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Cơng Ích Quận KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TỐN VẬT TƯ , TSCĐ KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TOÁN NGÂN