HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN TƯ LIỆU GIÁO TRÌNH, BÀI GIẢNG VÀ ĐÀO TẠO ĐIỆN TỬ
Trung tâm CNTT – Đại học Huế (HITEC) Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục : Học viên Version 1.0 06-2007 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 2 Nội dung A. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 3 B. CÔNG CỤ HOẠT ĐỘNG CỦA CỔNG TƯ LIỆU GIÁO TRÌNH, BÀI GIẢNG VÀ ĐÀO TẠO ĐIỆN TỬ 4 1. Công cụ Bài tập lớn 4 1.1. Sử dụng công cụ Bài tập lớn 4 1.2. Đăng tải dưới dạng một file 5 1.3. Đăng tải tập tin 6 1.4. Viết luận trực tuyến 9 1.5. Bài tập thực hiện offline 10 2. Công cụ trò chuyện (Chat) 10 3. Công cụ Diễn đàn 11 4. Bảng chú giải thuật ngữ 11 5. Công cụ Thăm dò 14 6. Công cụ Đề thi 14 6.1. Đa lựa chọn 14 6.2. Đúng-Sai 15 6.3. Trả lời ngắn 15 6.4. Ghép từ/ý/câu 15 6.5. Câu hỏi tính toán 16 6.6. Viết luận 16 6.7. Lưu Bài kiểm tra và Các phản hồi 17 7. Công cụ SCORM 19 C. TRANG ĐIỂM CỦA HỌC VIÊN 21 D. KẾT LUẬN 23 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 3 A. Giới thiệu tổng quan Hệ thống Cổng Thông tin Tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử là một môi trường học tập ảo, tức trong các khóa học có sử dụng hệ thống Cổng Thông tin Tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử, một phần của những tác vụ của khóa học được chuyển sang dạng trực tuyến, để hỗ trợ hay thay thế cách dạy và họ c truyền thống. Do đó, những học viên của các khóa học của hệ thống (cũng nhưmọi khóa học được web hỗ trợ khác) đều cần có sự tự định hướng, tự rèn luyện cũng như sự cam kết học tập nghiêm túc và chịu trách nhiệm cho việc học tập của mình. Hệ thống Cổng Thông tin Tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử hỗ trợ học viên trong quá trình học với những công cụ đa dạng phong phú cùng những bài tập được tự động phản hồi và cho điểm, cũng như hỗ trợ thông báo các thời hạn. Tuy nhiên, trách nhiệm chính vẫn thuộc về những học viên trong việc quyết định sẽ làm gì và lúc nào (trong thời hạn đã cho). Các công cụ được sử dụng thế nào trong một khóa học cũng như m ức độ hiệu quả của những công cụ này đối với học viên như thế nào phụ thuộc rất lớn vào cách giáo viên xây dựng khóa học. Do đó, học viên cần quan tâm tìm hiểu các thông tin và hướng dẫn về khóa học đi cùng với những công cụ hoạt động đa dạng, qua đó nắm được các yêu cầu cần đạt được của các khóa học. Những công cụ nhất định của hệ thống Cổng Thông tin Tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử có tính năng rất cụ thể, như công cụ Lựa chọn hay công cụ Khảo sát. Trong khi đó, một số công cụ khác lại rất linh động và có thể áp dụng cho nhiều tính năng khác nhau, như Diễn đàn hay Bảng chú giải thuật ngữ. Việc lựa chọn công cụ phần lớn phụ thuộc vào giáo viên xây dựng khóa học, như ng các học viên cũng có thể đề xuất việc sử dụng những công cụ cụ thể cho các hoạt động nhất định nếu họ đã thử nghiệm tốt với những công cụ đó. Bên cạnh đó, vì một khóa học là kinh nghiệm chung nên học viên cũng có thể đóng góp và đưa ra các đề xuất để hình thành và xây dựng các kinh nghiệm học tập của chính mình và các thành viên khác trong lớp. Trong tài liệu này, chúng tôi tập trung giớ i thiệu các công cụ học tập đa dạng và phong phú của hệ thống Cổng Thông tin Tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử. Tất cả các công cụ này đều đã được giới thiệu tổng quan trong Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho người mới bắt đầu sử dụng hệ thống. Do đó, bạn cần tham khảo Tài liệu hướng dẫn sử dụ ng cho Người mới bắt đầu sử dụng hệ thống để nắm các khái niệm, các thao tác cơ sở của hệ thống nói chung và của các công cụ hoạt động nói riêng. Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 4 B. Công cụ hoạt động của Cổng Thông tin Tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử 1. Công cụ Bài tập lớn 1.1. Sử dụng công cụ Bài tập lớn Công cụ Bài tập lớn bao gồm các tác vụ mà bạn phải thực hiện. Thông thường, bạn sẽ được yêu cầu đăng tải và nộp kết quả công việc của bạn thông qua máy tính, nhưng bài tập lớn cũng có thể liên quan đến việc viết một bài luận trực tuyến, và các các tác vụ không trực tuyến khác (ví dụ trình bày trước lớp, …). Các bài tập lớn thường có một thời hạn nộp bài. Khi đã quá thờ i hạn đó, bạn không thể nộp bài làm của bạn nữa. Do đó, bạn cần sử dụng công cụ quản lý thời gian hiệu quả khi tham gia các khóa học trên mạng. Chú ý rằng các thời hạn này được liệt kê như các sự kiện của khóa học trong khối Lịch biểu và xuất hiện trong khung Các sự kiện sắp tới. Khi click vào phần Bài tập lớn trong khung Các hoạt động của khóa học, học viên sẽ thấy danh sách các bài tập lớn của mình và các thông tin liên quan. Trong đó, các bài tập đã hết hạn nộp bài sẽ có màu đỏ. Đồng thời, ngày bạn nộp bài (nếu có) cũng sẽ được hiển thị. Bên cạnh đó, nếu giáo viên của khóa học đã xem và chấm bài thì điểm số bài làm của bạn cũng sẽ được trình bày trong c ột Điểm. Để nộp bài, chỉnh sửa bài nộp, xem thông tin phản hồi của giáo viên, … bạn click vào tiêu đề của mỗi bài để truy cập vào phần thông tin chi tiết. Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 5 1.2. Đăng tải dưới dạng một file Khi bạn xem bài tập lớn có yêu cầu đăng tải một file, bạn sẽ thấy giao diện như sau: Lúc này, bạn có thể click vào nút Browse để hiển thị cửa sổ để bạn chọn file của mình trong máy tính (chọn ổ đĩa và thư mục trong đó bạn lưu bài làm của mình). Trong trường hợp bạn muốn sửa đổi bài làm của mình, và bài tập lớn đã được thiết lập là có thể điều chỉnh, thì bạn có thể chọn lại file cập nhật và tải lên. Lúc này, file cũ của bạn s ẽ bị xóa và thay bởi file mới được tải: Ngoại trừ trường hợp các giáo viên đã chỉ định, định dạng của file bạn đăng tải nên là định dạng có thể mở được bằng các chương trình MS Office (vì phần lớn giáo viên đều sử dụng các chương trình này). Nếu bạn muốn đăng tải một file lớn hơn kích thước file tối đa do giáo viên thiết lập sẵn, bạn sẽ nhận được một thông báo lỗi. Một khi bạn đ ã nộp bài làm của mình (như một file), giáo viên có thể truy cập file đó và đưa ra các phản hồi/nhận xét. Thông thường, bạn cũng sẽ được cho điểm. Bạn sẽ được thông báo về các phản hồi, nhận xét và điểm này một cách tự động. Để xem các phản hồi bản có thể quay về lại phần bài tập lớn như sau: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 6 Chú ý rằng, trong các bài tập lớn, giáo viên cũng có thể đăng tải lên một file. Ví dụ, để trả lại cho bạn một bản bài làm đã được sửa lỗi cho file mà bạn đã nộp. Đây được gọi là file phản hồi. Bên cạnh đó, trong quá trình đọc bài, giáo viên có thể đưa ra một số yêu cầu thêm để học viên bổ sung trước khi cho điểm cuối cùng. Lúc này, học viên sẽ thấy thông tin phản hồi nh ư sau: 1.3. Đăng tải tập tin Loại hình bài tập lớn này tương tự như loại Đăng tải dưới dạng một file. Tuy nhiên, trong bài tập lớn loại này, học viên có thể đăng tải nhiều file cho một bài tập (nếu học viên thực hành trên nhiều tập tin). Trong khi loại hình Đăng tải dưới dạng một file chỉ cho phép tải lên một file. Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 7 Khi bạn muốn xóa một file, bạn có thể click vào biểu tượng ở bên cạnh file đó để xóa file khỏi bài nộp của mình. Lúc này, hệ thống sẽ kiểm tra lại: Bạn click nút Có để tiếp tục xóa file hoặc Không để giữ nguyên file như cũ. Khi bạn không còn cần chỉnh sửa gì thêm và đã tải lên đầy đủ tất cả các file phiên bản bài làm cuối cùng của mình, bạn click vào nút Gởi đánh dấu ở cuối trang. Hệ thống sẽ hỏi lại bạn như sau: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 8 Tương tự như phần trên, học viên cũng có thể xem phản hồi giáo viên như sau: Tương tự như phần trên, học viên cũng có thể bổ sung theo các phản hồi của giáo viên trước khi được cho điểm. Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 9 1.4. Viết luận trực tuyến Khi bạn mở một bài tập lớn viết luận trực tuyến, bạn sẽ thấy giao diện sau: Một khi bạn đã viết và lưu bài làm của mình lại, giáo viên có thể nhận xét bài làm của bạn và cho điểm (điểm này tất nhiên sẽ được hiển thị trong trang điểm học tập của bạn). Thông thường bạn sẽ nhận một email thông báo rằng bạn đã nhận phản hồi về bài làm của mình, nhưng đôi khi bạn cũng phải cải thiện bài làm trước khi giáo viên cho điể m bài làm. Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 10 1.5. Bài tập thực hiện offline Bài tập thực hiện được sử dụng cho các hoạt động bên ngoài hệ thống. Ví dụ như một bài thuyết trình, Ngay cả khi bạn không muốn cho điểm, công cụ này vẫn có thể hỗ trợ bạn đặt thời hạn và đưa ra nhận xét. 2. Công cụ trò chuyện (Chat) Công cụ này được sử dụng trong một số khóa học trực tuyến cụ thể nhằm tổ chức các cuộc họp với những học viên phân tán để thảo luận những vấn đề nhất định liên quan đến khóa học. Công cụ Chat này thực sự hữu dụng trong những khóa học theo kiểu lớp học chỉ sử dụng hệ thống Cổng Thông tin Tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đ ào tạo điện tử như một môi trường hỗ trợ, mặc dù đôi khi các học viên cũng có thể muốn trò chuyện (chat). Tuy nhiên, bạn nên chú ý rằng tất cả các phiên chat đều được ghi lại. [...]... có thể click vào từng bài làm để xem thông tin bài nộp cụ thể, cũng như xem các phản hồi của giáo viên Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 23 D KẾT LUẬN Trên đây là những hướng dẫn sử dụng tổng quan các chức năng cơ bản của hệ thống Cổng Thông tin Tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử của Đại học Huế Giáo viên và học viên hệ...Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 11 Công cụ trò chuyện của hệ thống Cổng Thông tin Tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử rất đơn giản Bạn có thể mở công cụ này bất kỳ lúc nào, nhưng tốt nhất là khi có những thành viên khác trong khóa học (Giáo viên có thể thông báo thời gian cụ thể trong Lịch biểu) Nếu có những người sử dụng. .. sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 20 Sau khi chọn tài liệu học tập dạng SCORM cụ thể của khóa học, bạn có thể truy cập vào khóa học thông qua nút bấm Nhập vào khóa học SCORM ở cuối trang Lúc này, nội dung một khóa học dạng SCORM đơn giản sẽ được trình bày như giao diện sau: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử. .. thống Cổng Thông tin Tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử có 6 loại câu hỏi khác nhau: 6.1 Đa lựa chọn Các câu hỏi đa lựa chọn được sử dụng để kiểm tra tri thức về các sự kiện và quy luật Câu hỏi chuẩn dạng này gồm 1 câu hỏi và 3 hay 4 câu trả lời để bạn có thể chọn câu trả lời đúng nhất Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 15 Một... kết quả kiểm tả sau khi giáo viên đã kiểm tra và cho điểm bài làm của bạn Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 6.7 17 Lưu Bài kiểm tra và Các phản hồi Cuối mỗi trang của bài kiểm tra, bạn sẽ thấy 3 nút Một nút là tính năng an toàn để lưu các câu trả lời của bạn trong khi bạn đang làm bài Nếu trục trặc xảy ra, như cúp điện …, các câu trả lời... thuộc vào thiết lập của người tạo Thêm một thuật ngữ mới Liên kết Thêm một mục mới chỉ xuất hiện khi các học viên được cho phép thêm các thuật ngữ mới vào bảng chú giải thuật ngữ, và đôi khi những thuật ngữ này phải được giáo viên đồng ý mới được hiển thị lên Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 13 Các thuật ngữ được học viên thêm vào có... liên kết với các kết hợp từ và các biến thể của từ (ví dụ từ “man” sẽ không liên kết với từ “woman”) Bạn cũng có thể nhập một số từ khóa cho mục mới vừa được thêm vào bảng chú giải thuật ngữ Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 14 5 Công cụ Thăm dò Một bảng câu hỏi là một công cụ mà giáo viên có thể sử dụng để tạo ra các cuộc thăm dò ý kiến... bạn không chắc chắn bài làm của mình Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 18 Và nút thứ ba sẽ nộp bài kiểm tra khi bạn đã trả lời tất cả các câu hỏi (Nếu bạn bỏ không nộp bài làm, các câu trả lời của bạn vẫn được lưu nhưng bạn sẽ không có điểm) Chú ý rằng khi bạn chọn một trong ba nút, bạn phải đợi trang kiểm tra lưu và hiển thị lại trước... từ đó Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 12 Việc duyệt theo bảng ký tự là cách thông thường nhất để xem bảng chú giải Tuy nhiên, trong những bảng chú giải được phát triển hơn, bạn có thể duyệt xem theo danh mục, theo ngày thêm vào hay theo tác giả Các mục của bảng chú giải thuật ngữ còn có thể bao gồm các hình ảnh và các phần tử đa phương... câu trả lời đúng Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng tư liệu Giáo trình, Bài giảng và Đào tạo điện tử Phân mục Học viên 19 Đối với các bài kiểm tra bạn có thể thực hiện được nhiều lần, thường thì bạn sẽ không thể xem các kết quả đúng cho đến khi thời hạn nộp bài đã hết Kết quả của các bài kiểm tra sẽ được hiển thị trong trang Điểm của bạn Chú ý Trong một số trường hợp, các câu hỏi và câu trả lời sẽ được