huong dan su dung cong thong tin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN SINH VIÊN www.sinhvien.bvu.edu.vn Cổng thông tin sinh viên trang thông tin điện tử để cung cấp thông tin, tiện ích dành cho sinh viên phụ huynh trình học tập rèn luyện Trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu Tất thông tin tiện ích cập nhận liên tục, kịp thời nhằm đem lại lợi ích tối đa tiết kiện cho người dùng PHẦN I CÁC NHÓM CHỨC NĂNG DÀNH CHO SINH VIÊN Các chức (Không cần đăng nhập) Cổng thơng tin: www.sinhvien.bvu.edu.vncó giao diện Trang chủ sau: Các chức thực trực tiếp trang chủ bao gồm: 1.1 Xem lịch học 1.2 Xem lịch thi Trang / 14 1.3 Xem kết học tập 1.4 Xem công nợ 1.5 Học bổng – Khen thưởng Vào đầu năm học, Trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu thông báo tiêu chí phương thức xét học bổng học kỳ Sinh viên truy cập mục Học bổng – Khen thưởng để biết Danh sách sinh viên nhận học bổng khen thưởng đăng tải sau có định Hiệu trưởng 1.6 Việc làm sinh viên Trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu tổng hợp cung cấp thơng tin tuyển dụng thời vụ tồn thời gian phù hợp với sinh viên Trường Các việc làm đăng tải kiểm tra xác minh xác 1.7 Biểu mẫu SVHS: Cung cấp trực tuyến biểu mẫu sinh viên thường sử dụng Trang / 14 Các chức nâng cao (Yêu cầu đăng nhập) Sinh viên sử dụng mã sinh viên, mật nhập mã bảo vệ để đăng nhập sử dụng tiện ích nâng cao Cổng thơng tin Các chức nâng cao gồm có: 2.1 Đánh giá rèn luyện: Xem kết đánh giá xếp loại rèn luyện học kỳ 2.2 Thông tin điểm danh: Sinh viên theo dõi kết điểm danh trực tuyến giảng viên thực Trang / 14 2.3 Xem chương trình khung: Xem chương trình đào tạo chi tiết tồn khố học 2.4 Đề xuất biểu mẫu: Sinh viên đăng ký nhận mẫu giấy xác nhận sinh viên giấy xác nhận vay vốn ưu đãi trực tuyến Biểu mẫu xử lý vòng 03 ngày Sinh viên liên hệ Phòng Đào tạo Quản lý sinh viên để nhận Trang / 14 2.5 Xem học phí: Sinh viên theo dõi danh sách phần đóng học phí 2.6 Đăng ký học phần: Xem hướng dẫn chi tiết Phần III PHẦN II CHỨC NĂNG TRA CỨU THƠNG TIN DÀNH CHO PHỤ HUYNH Q Phụ huynh sử dụng tiện ích (Xem lịch học, lịch thi, kết học tập, công nợ sinh viên, kết học bổng-khen thưởng) trang chủ Trong trường hợp mã sinh viên, mã lớp, Quý phụ huynh sử dụng chức Tra cứu thông tin dành cho phụ huynh, cần nhập tên sinh viên mã bảo vệ để tra cứu Lưu ý: Để sử dụng tốt chức Cổng thông tin SVHS, quý phụ huynh cần biết rõ mã lớp, mã SVHS sinh viên để tiện tra cứu Nếu không rõ thông tin này, sử dụng chức Tra cứu thông tin, quý phụ huynh cần chọn tên sinh viên danh sách tìm kiếm Để hướng dẫn chi tiết, vui lòng liên hệ: PHÒNG ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU Địa chỉ: 80 Trương Công Định, phường 3, thành phố Vũng Tàu Điện thoại: 0643 533114; 533267; 553262; 511999 Trang / 14 PHẦN III HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN TRỰC TUYẾN Sinh viên sử dụng mã sinh viên, mật nhập mã bảo vệ để đăng ký học phần trực tuyến Màn hình đăng nhập sau: Sau đăng nhập hợp lệ, hình thơng tin sinh viên xuất sau: Trang / 14 Sinh viên chọn Đăng ký học phần mục Chức trực tuyến Màn hình đăng ký xuất sau: Bước 1: Chọn đợt đăng ký Sinh viên chọn học kỳ tương ứng để đăng ký mục Đợt đăng ký Bước 2: Chọn loại đăng ký Sau chọn xong đợt ta chọn loại đăng ký, gồm loại Học Học lại - Học mới: Đăng ký học phần học lần đầu Màn hình đăng ký học sau: - Học lại: Đăng ký học phần chưa đạt thuộc học kỳ trước Số lượng tín tối thiểu sinh viên đăng ký học kỳ 14 tín chỉ, tối đa 28 tín Khi đăng ký nhiều tín để rút ngắn thời gian, sinh viên cần lưu ý học phần tiên song hành Trang / 14 Bước 3: Chọn môn học phần đăng ký - Học phần yêu cầu: Là học phần yêu cầu sinh viên phải lưu ý trước đăng ký (SV rê chuột lên mã học phần yêu cầu để xem thông tin tên môn học) bao gồm loại: + Học phần trước (a) học phần mà sinh viên phải học xong (có thể chưa đạt) có điều kiện học tiếp học phần sau Ví dụ: Học phần A học phần trước học phần B, điều kiện bắt buộc để đăng ký học học phần B sinh viên xác nhận học xong học phần A + Học phần tiên (b) học phần mà sinh viên bắt buộc phải tích luỹ (đạt yêu cầu) đủ điều kiện để tiếp thu kiến thức học phần sau Ví dụ: Học phần A tiên học phần B, điều kiện bắt buộc để đăng ký học học phần B sinh viên học hoàn tất học phần A kết đạt yêu cầu + Học phần song hành (c) học phần diễn thời gian Ví dụ: Học phần A học phần song hành với học phần B, điều kiện bắt buộc để đăng ký học học phần B sinh viên đăng ký học phần A Sinh viên phép đăng ký học phần B vào học kỳ đăng ký học phần A vào học kỳ tiếp sau - Học phần tương đương: học phần sinh viên có quyền đăng ký thay cho học phần khác Ví dụ: Học phần A học phần tương đương B, nghĩa trường hợp khơng tìm thấy học phần A, sinh viên đăng ký học phần B, kết xét A B tương đương Trang / 14 Bước 4: Chọn lớp học phần chờ đăng ký - Lớp dự kiến: Là định hướng mở lớp học phần theo lớp danh nghĩa ban đầu, sinh viên vào lớp dự kiến để đăng ký học phần thuận tiện yếu tố bắt buộc lựa chọn - Sĩ số: + Sĩ số tối đa: Là giới hạn số lượng sinh viên phép đăng ký vào lớp học phần chọn + Sĩ số đăng ký: Là số lượng sinh viên đăng ký vào lớp học phần chọn - Trạng thái: Quy định trạng thái hoạt động lớp học phần chọn bao gồm trạng thái Đang lên kế hoạch: Các đơn vị tiến hành lên lịch học cho lớp, SV đăng ký mơn học có lịch (thứ, từ tiết, đến tiết, ngày bắt đầu, kết thúc), trạng thái SV chưa thể đăng ký Mở lớp: Sinh viên tự đăng ký hủy đăng ký chưa thể đóng học phí Chỉ đăng ký: Sinh viên phép đăng ký vào không rút tên khỏi lớp học phần đăng ký, sinh viên đóng học phí phòng Kế tốn Khóa lớp: Sinh viên khơng phép đăng ký vào không rút tên khỏi lớp học phần đăng ký, sinh viên cần đóng học phí, trường hợp đăng ký mà khơng đóng học phí, Sinh viên nhận điểm N* (tương ứng với việc sinh viên bị phạt 25% chịu điểm 0) cho môn học đăng ký môn học chuyển sang học lại học kỳ kế tiếp, học kỳ, đăng ký học Sinh viên phải hoàn tất nghĩa vụ nộp học phí mơn học trước đăng ký học mơn Trong trường hợp đến hết hạn nộp học phí mà học sinh, sinh viên chưa đủ điều kiện nộp học phí có lý đáng, sinh viên liên hệ Phòng Trang / 14 Đào tạo Quản lý sinh viên để hướng dẫn viết đơn gia hạn Khi học sinh, sinh viên nộp học phí theo đơn gia hạn nhập điểm nhận điểm N* Hủy lớp: Sinh viên không phép đăng ký vào mà rút tên khỏi danh sách lớp để đăng ký sang lớp khác - Hạn nộp học phí lần & lần 2: Quy định thời điểm kết thúc nộp học phí: + Nếu hết thời hạn nộp học phí lần mà sinh viên chưa đóng học phí hệ thống hủy học phần đăng ký, sinh viên khác đăng ký đồng thời tạo điều kiện cho sinh viên lựa chọn lịch phù hợp với thời gian học địa điểm phòng học + Nếu hết thời hạn nộp học phí lần mà sinh viên chưa đóng học phí hệ thống cập nhật học phần đăng ký thành điểm N*, nghĩa bị rớt sinh viên đăng ký học lại mơn bắt buộc phải đóng học phí mơn học phần bị điểm N* học phần đăng ký học lại phép học lại Sau chọn học phần, sinh viên chọn nút Đăng ký để hoàn tất Bước 5: Xem thống kê học phần đăng ký đợt học - Học phí: số tiền sinh viên phải nộp cho học phần, số tiền miễn giảm (nếu có) - Thu: Thể trạng thái tốn học phí: nộp , chưa nộp - Trạng thái: trạng thái đăng ký học phần sinh viên bao gồm đăng ký mới, đăng ký học lại - Ngày đăng ký: thông tin ngày sinh viên đăng ký học phần Trong trường hợp sinh viên muốn hủy học phần đăng ký chọn học phần cần hủy click nút “Hủy” Lưu ý trường hợp sau không hủy học phần đăng ký, sinh viên liên hệ Phòng Đào tạo để giải Rơi vào trạng thái lớp: đăng ký, khóa lớp Học phần đóng học phí Trang 10 / 14 PHẦN IV HƯỚNG DẪN ĐĨNG HỌC PHÍ TRỰC TUYẾN Sau nhập học, sinh viên cấp 01 thẻ ATM Ngân hàng Vietinbank Trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu thu học phí trực tuyến nhằm giảm thiểu rủi ro đóng tiền mặt tăng tiện lợi dành cho sinh viên Các bước toán học phí trực tuyến sau: Bước 1: Truy cập hình cơng nợ sinh viên Sau đăng ký học phần thành công, sinh viên vào mục Công nợ sinh viên Bước 2: Chọn học phần để đóng học phí Trên hình Cơng nợ, sinh viên chọn nhiều học phần chưa đóng (chữ màu đỏ), chọn ngân hàng Vietinbank bấm nút Thanh toán để thực đóng học phí Trang 11 / 14 Màn hình Thanh tốn học phí online xuất để xác nhận học phần số tiền học phí, sinh viên bấm nút Thanh tốn Bước 3: Nhập thơng tin tốn Trên cửa sổ Thanh toán thẻ E-Partner Ngân hàng Vietinbank, sinh viên nhập Tên chủ thẻ, Số thẻ, Ngày phát hành, sau chọn Thanh tốn để đóng tiền Hệ thống gửi tin nhắn với mật mã OTP đến số điện thoại chủ thẻ ATM vòng phút Sinh viên nhập mã OTP vào khung để hoàn thành việc tốn Lưu ý: Để tốn trực tuyến thành cơng, sinh viên cần thực đăng ký toán trực tuyến cho thẻ ATM Quy trình thực sau: Trang 12 / 14 Bước 1: Truy cập vào website: http://www.vietinbank.vn/ Bước 2: Nhập thông tin Khách hàng nhập thông tin: Họ tên, số tài khoản, CMND/hộ chiếu, số điện thoại di động Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập khách hàng Nếu thơng tin đăng nhập xác (trùng với thông tin khách hàng đăng ký phát hành thẻ), hệ thống gửi số điện thoại di động khách hàng mã OTP theo yêu cầu Trang 13 / 14 Bước 3: Nhập mã OTP Mã OTP gửi qua điện thoại di động sau bấm Xác thực Bước Bước 4: Kiểm tra OTP Hệ thống kiểm tra mã OTP khách hàng vừa nhập, khớp thông báo đăng ký dịch vụ thành cơng Trong q trình thực đăng ký, có vấn đề khơng rõ, sinh viên liên hệ Vietinbank gần số điện thoại 0643.512354/512706 để trợ giúp Trang 14 / 14 ... http://www.vietinbank.vn/ Bước 2: Nhập thông tin Khách hàng nhập thông tin: Họ tên, số tài khoản, CMND/hộ chiếu, số điện thoại di động Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập khách hàng Nếu thơng tin đăng... nâng cao Cổng thơng tin Các chức nâng cao gồm có: 2.1 Đánh giá rèn luyện: Xem kết đánh giá xếp loại rèn luyện học kỳ 2.2 Thông tin điểm danh: Sinh viên theo dõi kết điểm danh trực tuyến giảng... lớp, mã SVHS sinh viên để tiện tra cứu Nếu không rõ thông tin này, sử dụng chức Tra cứu thông tin, quý phụ huynh cần chọn tên sinh viên danh sách tìm kiếm Để hướng dẫn chi tiết, vui lòng liên hệ: