HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Số 001/HDPP/PLAY/2023 Căn cứ Bộ luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩ[.]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI Số: 001/HDPP/PLAY/2023 Căn Bộ luật dân số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Căn Luật Thương mại số 36/2005/QH11 Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 14 tháng năm 2005 Căn nhu cầu khả mua bán ba Bên Hợp Đồng Phân Phối (Hợp Đồng) ký ngày 30/03/2023 giữa: Bên A Địa : CÔNG TY CỔ PHẦN PLAY NUTRITION : Tầng 2, Lô 31 - khu nhà vườn 2, số 49/15 An Dương Vương, Phường Phú Tài khoản Do Ông : 19135365173013 - NH TMCP Kỹ Thương Việt Nam – CN Lạc Long Quân, HN : NGUYỄN ĐÌNH LINH – chức vụ: Giám Đốc, làm đại diện Thượng, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại : 0933669313 Mã số thuế : 0108972201 Bên B Địa : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ AN THÁI : P303 – D9, tập thể Thành Công, phường Thành Công, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Điện thoại : 0904365268 Mã số thuế : 0103397420 Do Ông/ Bà : TRỊNH THỊ NHUNG - Chức vụ: Giám Đốc, làm đại diện Bên C Địa Điện thoại Mã số thuế Tài khoản Do Ông/ Bà : ………… : …………… : …………… : …………… : …………… : ………………………… – chức vụ: Giám Đốc, làm đại diện Qua trao đổi bàn bạc thỏa thuận, ba bên đồng ý ký Hợp Đồng Phân Phối với điều khoản sau đây: ĐIỀU 01: ĐỊNH NGHĨA 1.1 “Công ty” hiểu Bên A, đơn vị sản xuất chủ sở hữu sản phẩm quy định Hợp đồng 1.2 “Nhà thầu” hiểu Bên B, đơn vị bán sản phẩm quy định Khu Vực Phân Phối quy định hợp đồng 1.3 “Nhà phân phối” hiểu Bên C, đơn vị mua Sản Phẩm từ Bên B để bán lại Khu Vực Phân Phối quy định 1.4 “Khu Vực Phân Phối” khu vực mà Bên C định thực hoạt động phân phối sản phẩm Bên A Bên A định thay đổi theo thời điểm cụ thể phù hợp với xếp lại Khu Vực Phân Phối Bên A Khu Vực Phân Phối theo Hợp Đồng này, bao gồm khu vực quy định Phụ lục 01 1.5 “Sản Phẩm” sản phẩm sản xuất và/hoặc cung cấp Bên A thay đổi tùy theo sách bán hàng Bên A thông báo văn bản, mô tả Phụ lục 02 Page of 16 1.6 “Giá Mua” giá thể hóa đơn tài bên B xuất cho bên C thời điểm, quy định Phụ Lục 03 1.7 “Giá bán lẻ đề xuất” giá bán sản phẩm mà Bên C bán cho khách hàng theo thông báo đề xuất Bên A thời điểm nêu Phụ Lục 02 1.8 “Đơn Đặt Hàng” thông báo Bên C gửi đến Bên B yêu cầu cung cấp Sản Phẩm theo Hợp Đồng Thơng báo có giá trị đại diện Bên C ký, theo mẫu Bên B yêu cầu gửi tới phận dịch vụ khách hàng fax email Thời gian hiệu lực thông báo thời gian Bên B nhận fax Email Mẫu đơn đặt hàng thay đổi Bên B tùy thời điểm nêu Phụ Lục 04 1.9 “Sell-in” sản lượng mua vào Bên C bên A quy định thông báo vào đầu tháng “Sell-out” sản lượng bán Bên C bên A quy định thông báo vào đầu tháng 1.10 “Đơn hàng tối thiểu” sản lượng tối thiểu cho đơn hàng thời điểm Bên A quy định thông báo cho Bên C 1.11 “Bất Khả Kháng” tình vượt kiểm soát bên mà bên khơng thể thấy trước, thấy trước khơng thể tránh khỏi, tình ngăn cản phần toàn việc bên thực Hợp Đồng, hỏa hoạn, lũ lụt, thiên tai, hoạt động chiến tranh, quy định pháp luật hoạt động Chính Phủ ĐIỀU 02: CHỈ ĐỊNH NHÀ THẦU, NHÀ PHÂN PHỐI VÀ KHU VỰC BÁN HÀNG 2.1 Nhà thầu: a) Bên A đồng ý định Bên B đồng ý nhận làm nhà thầu phân phối sản phẩm của Bên A phạm vi Khu Vực Phân Phối định Phụ Lục 01, theo điều kiện điều khoản Hợp Đồng Hai bên đồng ý Bên A điều chỉnh phạm vi Khu Vực Phân Phối Bên B phù hợp với chiến lược kinh doanh chung Bên A thời điểm b) Bên A đồng ý định Bên B triển khai việc bán giao hàng tới Nhà Phân Phối tức Bên C khu vực định Bên A c) Trong trường hợp Bên B lý khơng cung cấp Sản Phẩm liên tục sáu (06) ngày cho khách hàng Khu Vực Phân Phối Bên A có quyền trực tiếp gián tiếp phân phối Sản Phẩm Khu Vực Phân Phối Bên B 2.2 Nhà phân phối a) Bên A đồng ý định Bên C đồng ý nhận làm nhà phân phối cho sản phẩm Bên A cung cấp phạm vi Khu Vực Phân Phối định Phụ Lục 01, theo điều kiện điều khoản Hợp Đồng Hai bên đồng ý Bên A điều chỉnh phạm vi Khu Vực Phân Phối Bên C phù hợp với chiến lược kinh doanh chung Bên A thời điểm b) Bên C định mua sản phẩm từ Nhà Thầu định tức Bên B tiến hành công việc giao nhận hàng toán tiền hàng trực tiếp với Bên B c) Trong trường hợp Bên C lý khơng cung cấp Sản Phẩm liên tục sáu (06) ngày cho khách hàng Khu Vực Phân Phối Bên A Bên B có quyền trực tiếp gián tiếp phân phối Sản Phẩm Khu Vực Phân Phối Bên C 2.3 Khu Vực Phân Phối: a) Khu Vực Phân Phối nêu Phụ lục 01, Bên C có nghĩa vụ bán Sản Phẩm Khu Vực Phân Phối định không phép tự ý điều chỉnh phạm vi phân phối, trừ chấp thuận trước văn Bên A Mọi vi phạm quy định dẫn đến việc chấm dứt Hợp Đồng quy định Page of 16 b) Bên A có quyền thiết lập thêm lý nhà phân phối Khu Vực Phân Phối định cho Bên C trường hợp Bên A thấy Bên C không đủ khả phân phối phát triển Sản Phẩm Bên A khu vực c) Nếu có thay đổi Khu Vực Phân Phối lý, Bên A gửi thông báo văn Bên C tối thiểu trước 02 tuần thực ĐIỀU 03: CHẤT LƯỢNG, TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI SẢN PHẨM, GIAO NHẬN SẢN PHẨM 3.1 Chất lượng trách nhiệm Sản Phẩm: a) Bên A Bên B cam kết cung cấp cho Bên C Sản Phẩm đảm bảo chất lượng đăng ký cơng bố với quan có thẩm quyền đăng ký công bố Sản Phẩm b) Nếu khách hàng Bên C có khiếu nại chất lượng Sản Phẩm, Bên C có trách nhiệm gửi mẫu Sản Phẩm biên ý kiến Sản Phẩm cho Bên A Bên B để kiểm tra Trường hợp việc kiểm tra xác định Sản Phẩm bị khiếu nại lỗi từ khâu sản xuất, Bên A đồng ý thay Sản Phẩm sản phẩm đạt chất lượng Nếu có thắc mắc từ quan có thẩm quyền địa phương liên quan đến việc lưu thông phân phối Sản Phẩm, Bên C phải thông báo cho đội ngũ quản lý bán hàng Bên A khu vực gửi báo cáo phận dịch vụ khách hàng Bên B Bên A vòng 03 (ba) ngày kể từ ngày nhận biết thắc mắc Vi phạm nghĩa vụ báo cáo này, Bên C phải tự gánh chịu hậu pháp lý (nếu có) quan quyền địa phương áp dụng c) Trách nhiệm Sản Phẩm chuyển giao từ Bên B sang Bên C vào thời điểm Đại diện Bên C định ký vào Phiếu xuất kho hay Hóa đơn nhận hàng Bên C có trách nhiệm kiểm tra bề ngồi hư hỏng phải lập biên để xử lý vào thời điểm giao nhận Sản phẩm cho bên C Nếu lỗi hư hỏng sản phẩm trình vận chuyển đến khách hàng, bảo quản đến khách hàng Bên C Bên C tự hủy chịu hồn tồn chi phí Bên A không bồi thường hư hỏng, chênh lệch số lượng Sản Phẩm sau giao cho Bên C, ngoại trừ hư hỏng, chênh lệch số lượng lỗi từ khâu sản xuất giao hàng Bên A sách hỗ trợ hàng hư hỏng bên A thực cho bên C theo sách bán hàng quy định d) Bên A Bên B có quyền thu hồi lại Sản Phẩm hết hạn sử dụng lưu trữ kho Bên C khơng có trách nhiệm phải đổi lại cho Bên C số hàng hạn sử dụng thu hồi Bên C chịu hậu việc lưu trữ, phân phối bán Sản Phẩm hết hạn hết hạn mà không lỗi Bên A Bên B, ngoại trừ trường hợp Bên A Bên B có thơng báo cho Bên C văn danh sách Sản Phẩm phép thu hồi e) Bên C phải thông báo cho Bên A vi phạm hành động hay biện pháp liên quan đến Quyền Sở Hữu Trí Tuệ Sản Phẩm mà Bên C biết Bên C không gây cho phép việc xảy mà phương hại đến Quyền Sở Hữu Trí Tuệ Bên A 3.2 Nguồn Sản Phẩm: Bên C nhận mua Sản Phẩm để bán lại từ Bên B, Bên B nhận mua Sản Phẩm để bán lại từ Bên A, không nhận hay mua Sản Phẩm từ người khác. 3.3 Các sản phẩm hàng nhái, hàng giả Sản Phẩm hư hỏng, hết hạn sử dụng: Bên C cam kết không bán sản phẩm hàng nhái, hàng giả Sản Phẩm Bên A Sản Phẩm hết hạn sử dụng bị hư hỏng 3.4 Giao nhận Sản Phẩm: 3.4.1 Trong trường hợp Nhà thầu giao hàng đến kho Nhà phân phối Page of 16 a) Nhà thầu tức Bên B chịu chi phí vận chuyển Sản Phẩm từ kho đến 01 (một) kho Nhà phân phối tức Bên C đăng ký trước với Bên B Việc bốc dỡ hàng từ phương tiện vận chuyển vào kho Bên C Bên C chịu b) Bên B không chịu trách nhiệm Bên C trường hợp giao hàng trễ nguyên nhân nằm khả kiểm soát Bên B. c) Bên C có trách nhiệm nhanh chóng dỡ hàng khỏi phương tiện vận chuyển xếp hàng vào kho khơng có kiện bất thường, việc bốc dỡ hàng thời gian quy định Bên B có quyền tính thêm chi phí cho thời gian chờ Bên B bốc dỡ hàng để toán lại cho đối tác vận tải d) Trong trường hợp việc bốc dỡ hàng Bên C vượt thời gian quy định nhiều lần (03 lần trở lên) Bên B có quyền xem xét lại hợp đồng Việc cập nhật số lần vi phạm thông qua việc đại diện giao hàng bên B ghi đến vào mặt sau hóa đơn phiếu giao hàng có xác nhận đại diện bên C e) Trong trường hợp vị trí kho Bên C nằm khu vực đường cấm xe tải chi phí vận chuyển hàng hóa từ nơi đậu xe tải Bên B đến kho Bên C Bên B chịu Bên B phải thực thủ tục cần thiết để xin phép quan Nhà nước có thẩm quyền cho xe tải giao hàng Bên B vào tận kho Bên C. f) Ngay sau nhận hàng, Bên C phải kiểm tra thông báo cho Bên B văn nhận thấy thiếu sót chất lượng, số lượng vấn đề liên quan đến sản phẩm phải cung cấp cho Bên B chứng làm sở cho việc thơng báo g) Bên B có quyền từ chối đổi lại sản phẩm bị hư hỏng khiếm khuyết gây bất cẩn, thiếu sót trình bốc xếp, bảo quản thực Bên C h) Rủi ro mát hay hư hại Sản phẩm chuyển sang Bên C sau Bên C kiểm tra nhận hàng i) Ngay sau bên C nhận hàng, bên C có trách nhiệm báo cáo lại chứng từ nhận hàng đơn hàng cho bên B email FAX để hai bên đối chiếu số liệu toán lại phát sinh có sau j) Trường hợp bên B giao hàng cho bên C qua chành xe, hai bên phối hợp xác nhận chành xe vận chuyển cho bên C chi phí vận chuyển cho đơn hàng bên B đồng ý trước thực Bên B thơng báo cước phí vận chuyển lô hàng cho bên C biết để tốn cho chành xe hồn tất giao hàng bên B toán lại cho bên C vào cuối tuần/tháng cách cấn trừ đơn đặt hàng tháng tháng sau 3.4.1.2 Trong trường hợp bên C nhận hàng kho bên B a) Bên C có trách nhiệm thu xếp phương tiện vận chuyển phù hợp với quy định xe vận chuyển mặt hàng bên B tuân thủ quy định vận chuyển nhằm bảo quản tốt sản phẩm bên B bên C nhận vận chuyển hàng đến kho bên C Trong trường hợp phương tiện vận chuyển Bên B bên C thuê vận chuyển khơng đáp ứng quy định bên B bên B có quyền từ chối khơng cho nhận hàng Mọi thiệt hại phát sinh có khơng vận chuyển hàng bên C chịu b) Khi bên C tự vận chuyển hàng bên B trừ lại đơn giá cước vận chuyển mặt hàng theo quy định thời điểm thông báo cho bên C Giá xuất bán hóa đơn tài cho bên C giá nhận kho bên B khơng bao gồm chi phí vận chuyển c) Đơn giá cước phí vận chuyển mặt hàng bên B quy định thời điểm thông báo cho bên C áp dụng, đơn giá cước vận chuyển thay đổi bên B thông báo trước 01 tuần cho bên C d) Khi bên C tự vận chuyển bên C khơng cộng cước phí vận chuyển cho mặt hàng vào giá bán nhiều mức cước thông báo từ công ty Nếu bên C tự ý thay đổi mức cộng cước vận chuyển lớn quy định bên B vào giá bán mà không chấp Page of 16 thuận văn trước từ bên B xem bên C vi phạm sách giá bán hợp đồng này, bên B tồn quyền lý hợp đồng ký kết hai bên e) Rủi ro mát hay hư hại Sản phẩm chuyển sang Bên C sau Bên C kiểm tra nhận hàng kho bên B f) Bên B có quyền từ chối đổi lại sản phẩm bị hư hỏng khiếm khuyết gây bất cẩn, thiếu sót q trình bốc xếp, vận chuyển bảo quản thực Bên C ĐIỀU 04: GIÁ MUA, GIÁ BÁN LẺ QUY ĐỊNH 4.1 Giá Mua: Giá Mua Bên C giá giá Hóa Đơn Tài Chính Bên B xuất bán hàng cho Bên C theo thông báo giá bán cho bên C thời điểm 4.2 Giá Bán Lẻ đề xuất cho Sản Phẩm: Bên C bán giá bán lẻ đề xuất cho Sản Phẩm theo thông báo Bên A cho thời điểm cụ thể Nếu vi phạm Bên A tạm ngưng cung cấp Sản Phẩm chấm dứt Hợp Đồng ĐIỀU 05: BÁN VÀ KHUYẾN MÃI SẢN PHẨM Bên C nỗ lực thúc đẩy, bán phân phối Sản Phẩm Bên A Khu Vực Phân Phối Cụ thể, Bên C có nghĩa vụ thực công việc sau đây: 5.1 Phân phối, vận chuyển điều hành hoạt động để giao Sản Phẩm khơng tính chi phí vận chuyển cho khách hàng Khu Vực Phân Phối Bên C phải có phương tiện vận tải phù hợp cho việc giao Sản Phẩm cho khách hàng vịng 24 (hai mươi bốn) kể từ có đơn đặt hàng khách hàng đơn đặt hàng từ nhân viên bán hàng (NVBH) bên A làm việc Bên C có 5.2 Ứng tiền mặt, hàng hóa để chi trả khoản chiết khấu, khuyến theo chương trình Bên A đưa thông báo văn (nếu chương trình triển khai cho khách hàng Sỉ & Lẻ tốn sau cho Bên C) Bên A, thơng qua Bên B, toán lại khoản chi phí cho Bên C hàng hóa cấn trừ công nợ mua hàng sau Bên C cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ (bản chính) có chữ ký chứng minh cho chi phí hợp lý mà Bên C toán thực chương trình khuyến vịng từ mười lăm (15) đến hai mươi (20) ngày sau chương trình kết thúc 5.3 Các chương trình khuyến hàng tháng theo Sell-in thông báo văn từ bên A, Bên B gởi cho Bên C, bên A bên B chi trả cho Bên C theo đơn đặt hàng Bên C Các loại chi phí khuyến này, bên C giám sát bán hàng bên A phải triển khai hết cho thị trường để kích thích khách hàng mua hàng gia tăng sản lượng bán cho bên C để thực đạt tiêu Sell-in bên A giao hàng tháng 5.4 Bán Sản Phẩm theo Giá Bán Lẻ Đề Xuất thông báo Bên A vào thời điểm cụ thể 5.5 Đảm bảo quản lý tốt hàng hóa theo nguyên tắc FEFO (sản xuất trước – xuất trước) Ln trì lượng Sản Phẩm lưu kho hợp lý tương đương với (hai) tuần bán hàng mặt hàng theo tiêu sản lượng mua vào (sellin) hàng thánghoặc theo yêu cầu Bên A thời điểm để đảm bảo cung cấp đủ hàng không bị gián đoạn đến khách hàng Khu Vực Phân Phối 5.6 Thực chương trình quảng bá khuyến Sản Phẩm theo chương trình mà Bên A tổ chức yêu cầu tham gia 5.7 Bằng nguồn tài mình, Bên C đồng ý đầu tư cơng nợ tiền hàng thị trường cho khách hàng theo điều tiết giám sát bán hàng Bên A thời điềm Mọi thất thoát Page of 16 cơng nợ tiền hàng (nếu có) Bên C tự quản lý tự chịu trách nhiệm với khách hàng 5.8 Bên A thơng báo văn tất chương trình khuyến mãi, mượn tiền, ứng tiền hay hàng hóa cho khách hàng fax, email Bên C có quyền từ chối thực yêu cầu Bên A Bên A không thông báo văn Bên A không chịu trách nhiệm giao dịch cá nhân Bên C với nhân viên Bên A 5.9 Nhân viên bán hàng Bên A đầu tư (nếu có) cho bên C bán Sản Phẩm Bên A ĐIỀU 06: CƠ SỞ HẠ TẦNG, KHO HÀNG VÀ CÁC TIỆN ÍCH 6.1 Bên C phải đảm bảo có kho hàng có sức chứa tối thiểu tương đương 02 (hai) tuần tồn kho theo tiêu sản lượng mua hàng (chỉ tiêu sell-in) hàng tháng tùy theo tình hình doanh thu bán hàng Nhà phân phối mà diện tích thay đổi để đáp ứng kế hoạch kinh doanh bên A đưa ra, vệ sinh, thơng thống, bảo quản hàng tốt tập trung, phải bảo quản Sản Phẩm theo quy định Bên A đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, cách thức lưu trữ kho Bên C (bằng kinh phí mình) đảm bảo có đầy đủ phương tiện vận tải thích hợp để đảm bảo phân phối giao hàng 6.2 Có phương tiện PCCC, đảm bảo hàng hóa ln cịn ngun vẹn, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm 6.3 Bên C bố trí khu vực đủ điều kiện làm việc cho nhân viên Bên A, diện tích tối thiểu 15m2, trang thiết bị, tiện nghi sở khác cho việc kinh doanh, phân phối Sản Phẩm Bên A Việc trì hoạt động bảo dưỡng điều kiện kinh doanh hoàn toàn thuộc trách nhiệm Bên C Bên A hồn tồn khơng chịu trách nhiệm nào, khơng có nghĩa vụ tốn cho Bên C hình thức chi phí ĐIỀU 07 NHÂN VIÊN BÁN HÀNG VÀ QUYỀN GIÁM SÁT: 7.1 Bên C phải hỗ trợ Bên A tuyển dụng đủ đạt yêu cầu số lượng nhân viên bán hàng mà Bên A đồng ý hỗ trợ cho Bên C để chuyên bán sản phẩm Bên A Bên A có quyền điều chỉnh số lượng nhân viên bán hàng lúc cách thông báo văn cho Bên C trước ngày 7.2 Bán hàng nhiệm vụ cơng việc nhân viên bán hàng Ngồi cơng việc này, nhân viên bán hàng khơng có trách nhiệm bán sản phẩm khác Bên C phân phối và/hoặc làm công việc khác Bên C lái xe, xếp hàng vào kho 7.3 Trưởng vùng giám sát Bên A có quyền giám sát ngang Bên C việc giám sát nhân viên bán hàng Bên C việc hồn thành cơng việc họ ĐIỀU 08: VỐN HOẠT ĐỘNG Bên C cam kết thực yêu cầu vốn đầu tư gồm: đảm bảo tồn kho tương đương (hai) tuần bán hàng công nợ thị trường cho loại khách hàng Sỉ & Lẻ phù hợp nhằm phát triển tối đa hội bán hàng để tăng sản lượng bán ra, bao phủ phân phối Sản Phẩm cho khách hàng Khu Vực Phân Phối, đồng thời đáp ứng yêu cầu tăng trưởng Sản Phẩm Bên A ĐIỀU 09: CHÍNH SÁCH BÁN HÀNG Chính sách bán hàng Bên A quy định chi tiết Phụ Lục 03 Page of 16 Chiết khấu hàng bán, chi phí hoạt động, hồn thành tiêu Sell-in theo sản lượng tháng quí quy định phụ lục 03 Bên A lập tiêu sản lượng mua vào (Sell-in) theo tháng thông báo cho Bên C vào đầu tháng Việc lập tiêu sản lượng cho Bên C vào sản lượng bán hàng, chương trình hỗ trợ bán hàng Bên A thời điểm, Bên C có nghĩa vụ thực đạt vượt tiêu sản lượng Bên A giao để hưởng sách bán hàng quy định Phụ Lục 03 ĐIỀU 10: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN 10.1 Thanh toán Nhà Phân Phối Nhà Thầu Bên C mua hàng từ bên B thực toán đầy đủ trước nhận hàng cho đơn đặt hàng việc chuyển khoản qua số tài khoản ngân hàng bên B thông báo cho bên C thời điểm toán tiền mặt chuyển khoản cho bên B 10.2 Thông tin tài khoản toán Việc toán thực việc chuyển khoản đến: Số tài khoản: 19123222514016 Ngân hàng: Kỹ Thương Việt Nam – Chi nhánh Hà Thành Chủ tài khoản: Công ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp Dịch Vụ An Thái Sau chuyển khoản Bên C fax ủy nhiệm chi cho phận kế toán Bên B, ngân hàng Bên B báo "có" số tiền chuyển Bên B Bên B bắt đầu tiến hành qui trình giao hàng cho Bên C ĐIỀU 11: THUẾ Mỗi bên có trách nhiệm độc lập việc khai báo nộp loại thuế thuộc trách nhiệm mình, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế phí khác liên quan phát sinh từ Hợp Đồng với quan thuế theo quy định pháp luật ĐIỀU 12: THÔNG TIN BÁO CÁO VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ 12.1 Bên C có trách nhiệm với Giám sát bán hàng bên A làm gửi báo cáo bán hàng như: Báo cáo sellout, bảng tổng kết chương trình khuyến (nếu có), thẻ kho, Báo cáo tồn kho hàng tuần tháng…v.v cho Bên A chứng từ liên quan đến việc mua bán bên theo biểu mẫu thời gian theo quy định fax và/hoặc email Bên C chịu trách nhiệm tính trung thực xác số liệu báo cáo Bên A có quyền xác minh trực tiếp kiểm tra số liệu kho, chứng từ hệ thống báo cáo Bên C lúc (Bên C có trách nhiệm bồi thường thiệt hại tổn thất cho Bên A việc báo cáo không thật báo cáo trễ hạn) Bên A khơng tốn hàng khuyến trả sau (nếu có) khoản chiết khấu theo sách bán hàng phát Bên C kê khống sai số liệu (trong trường hợp Bên A có quyền xem xét chấm dứt Hợp Đồng) Tất chứng từ liên quan đến việc mua bán hai bên, báo cáo bán hàng, báo cáo tồn kho, chương trình khuyến tài sản Bên A Bên A có quyền kiểm tra thu hồi vào thời điểm 12.2 Bên C có trách nhiệm tuân thủ quy định pháp luật có liên quan đến thời gian lưu trữ hồ sơ chứng từ gốc liên quan đến việc mua phân phối Sản Phẩm 13 QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ: 13.1 Mọi quyền sở hữu trí tuệ quy định Bộ luật dân Việt Nam Bên A sở hữu hay cấp phép liên quan đến sản phẩm nhãn hiệu hàng hóa, hướng dẫn cho người sử Page of 16 dụng tài liệu Bên A cung cấp cho Bên B Bên C liên quan đến sản phẩm tài sản thuộc Bên A 13.2 Bên B Bên C không sử dụng tên thương mại, tên biểu tượng, hiệu Bên A trừ dùng cho khuyến mại, quảng cáo bán sản phẩm và/hoặc đồng ý Bên A ĐIỀU 14: TUÂN THỦ PHÁP LUẬT Bên C tự chịu trách nhiệm: 14.1 Đảm bảo việc kinh doanh, phân phối hoạt động theo nội dung Giấy phép kinh doanh có hiệu lực quan có thẩm quyền cấp 14.2 Đảm bảo Bên C không vi phạm pháp luật và/ tình trạng khả thanh toán với đối tác kinh doanh khác mà tình trạng có ảnh hưởng gián tiếp và/ trực tiếp đến khả thực Hợp Đồng với Bên A; 14.3 Đảm bảo việc sử dụng lao động, tiếp thị, xếp hàng vào kho, lưu trữ, vận chuyển đến điểm bán Bên C, bán phân phối Sản Phẩm phù hợp quy định pháp luật; 14.4 Đạt gia hạn tất giấy phép, ủy quyền, chấp thuận mà cần thiết để hồn thành nghĩa vụ theo Hợp Đồng yêu cầu chi phí ĐIỀU 15: TÍNH BẢO MẬT Bên C phải bảo mật tất thông tin bao gồm không giới hạn đến kế hoạch bán Sản Phẩm, nghiên cứu thị trường, chiến dịch khuyến mãi, số liệu bán hàng, hoạt động tiếp thị, số liệu kế toán thống kê, báo cáo, hoạt động khác quy định Bên A thời điểm theo Hợp Đồng (thông tin bảo mật) Bên C không thực điều sau khơng có đồng ý trước văn Bên A: a) Khai thác phần thông tin bảo mật b) Tiết lộ cho bên thứ ba người phần tồn thơng tin bảo mật, trừ nhân viên mình, người cần biết thông tin bảo mật để tiến hành nhiệm vụ tương ứng quy định Hợp Đồng ĐIỀU 16: SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG Nếu bên kiện Bất Khả Kháng dẫn đến thực trì hỗn việc thực Hợp Đồng bên phải thực biện pháp để hạn chế thiệt hại đồng thời phải thông báo cho bên văn có xác nhận quyền địa phương nơi xảy kiện Bất Khả Kháng Nội dung thơng báo phải nêu rõ kiện Bất Khả Kháng, biện pháp áp dụng để hạn chế thiệt hại Nếu kiện Bất Khả Kháng kéo dài tháng, bên có quyền chấm dứt Hợp Đồng cách gửi thông báo văn cho bên ĐIỀU 17: HIỆU LỰC VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 17.1 Hợp Đồng có thời hạn hiệu lực kể từ ngày 30/03/2023 kết thúc vào ngày 29/03/2024 Hợp Đồng gia hạn suốt thời hạn hiệu lực Hợp Đồng, bên B thực đầy đủ trách nhiệm theo quy định Hợp Đồng Việc gia hạn Bên xem xét định thời hạn chậm 15 (mười lăm) ngày trước hết hạn Hợp Đồng 17.2 Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn trường hợp sau: a) Hai Bên đồng ý chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn cách gửi thông báo chấm dứt Hợp Đồng văn trước 15 (mười lăm) ngày cho bên Page of 16 b) Một bên vi phạm vào nghĩa vụ Hợp đồng trường hợp vi phạm khắc phục, mà không khắc phục vi phạm thời gian 07 (bảy) ngày sau nhận thông báo văn bên cho biết chi tiết vi phạm yêu cầu phải khắc phục c) Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn Bên C, bên A xem xét thấu hiểu việc tiếp tục hợp đồng không đem lại hiệu phát triển cho bên A Khi bên A thông báo cho Bên C văn trước 15 (mười lăm) ngày việc kết thúc hợp đồng trước thời hạn, phát sinh từ việc bên A chủ động thông báo kết thúc hợp đồng trước thời hạn Bên C chịu bên C phải bảo đảm việc thực toán đầy đủ khoản nợ phát sinh (nếu có) trình kinh doanh cho bên A trước tiến hành lý hợp đồng ĐIỀU 18: GIẢI QUYẾT VIỆC CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG Khi Hợp Đồng chấm dứt phù hợp với điều 17 việc giải chấm dứt thỏa thuận sau: 18.1 Bên C khơng có quyền địi khoản bồi thường từ Bên A việc chấm dứt Hợp Đồng phù hợp với điều 17 Qui định không ảnh hưởng đến quyền khác Bên C phát sinh trước ngày chấm dứt Hợp Đồng 18.2 Bên C ngưng bán hàng, nhận gửi thông báo chấm dứt Hợp Đồng, ngưng tiếp tục xưng Nhà Thầu hay Nhà Phân Phối Bên A không sử dụng nhãn hiệu hàng hóa, tên thương mại, logo, quyền đối tượng sở hữu trí tuệ hay tài liệu có từ Bên A việc thực Hợp Đồng 18.3 Bên A khơng có nghĩa vụ giao hàng cho đơn hàng chấp nhận trước ngày chấm dứt chưa thực mà không bị coi vi phạm Hợp Đồng 18.4 Trong khoảng thời gian sau bên A gửi thông báo chấm dứt Hợp Đồng cho Bên C, Bên A nhận thơng báo chấm dứt Hợp Đồng từ Bên C, Bên A có quyền định Nhà Phân Phối bán hàng cho khách hàng khu vực ghi hợp đồng 18.5 Hai Bên tiến hành đối chiếu công nợ chậm bảy (7) ngày làm việc kể từ ngày Hợp Đồng chấm dứt 18.6 Mọi khoản nợ Bên chưa đến hạn đến hạn Bên có nghĩa vụ tốn cho vòng mười lăm (15) ngày kể từ ngày nhận thông báo số nợ Bên 18.7 Trong vòng bảy (7) ngày kể từ ngày Hợp Đồng thức chấm dứt, Bên C có trách nhiệm toán khoản nợ khách hàng theo cam kết trưng bày và/hoặc khuyến Bên A thực toán cho Bên C, đồng thời bàn giao danh sách khách hàng ký nhận toán danh sách khách hàng chưa tốn cho Bên A 18.8 Bên C có trách nhiệm giải khiếu nại khách hàng khiếu nại giải quyết, kể sau Hợp Đồng thức chấm dứt Page of 16 18.9 Bên A khơng có trách nhiệm mua lại Các Sản Phẩm Bên C Hợp Đồng chấm dứt Tuy nhiên Bên A có trách nhiệm thu xếp để Bên C chuyển giao lại cho Bên thứ (ba) Bên A định mua lại số lượng Các Sản Phẩm giá trị thương mại (bao bì khơng bể, vỡ, rách nát, móp, méo với hạn sử dụng khơng 50% hạn sử dụng tất Các Sản Phẩm) Bên A trí văn Giá trị mua lại không bao gồm phần giảm giá, khuyến tương ứng có mà Bên A toán cho Bên C cho số hàng thu lại Bên C phải xuất hóa đơn GTGT hợp lệ cho Bên thứ ba (3) ĐIỀU 19: LUẬT ÁP DỤNG VÀ THẨM QUYỀN TÀI PHÁN Hợp Đồng điều chỉnh giải thích theo Pháp luật Việt Nam hành Nếu có tranh chấp phát sinh từ Hợp Đồng và/hoặc trình thực Hợp Đồng bên giải tinh thần thiện chí, hợp tác Nếu tranh chấp khơng thể giải thơng qua hịa giải, thương lượng hữu nghị bên vòng 30 ngày kể từ bắt đầu thảo luận, tranh chấp và/hoặc bên đưa giải tịa án có thẩm quyền nơi đặt trụ sở nguyên đơn phân xử, định tòa án định cuối ĐIỀU 20: ĐIỀU KHOẢN CHUNG 20.1 Bên C không chuyển nhượng, hay chuyển giao, ủy thác hay giao Hợp Đồng phụ bên thứ ba việc thi hành nghĩa vụ theo Hợp Đồng khơng có chấp thuận trước văn Bên A 20.2 Tất thông báo yêu cầu gửi theo quy định Hợp Đồng phải lập thành văn phải gửi đến địa bên nhận nêu Hợp Đồng 20.3 Không từ bỏ quyền phát sinh theo Hợp Đồng có hiệu lực trừ từ bỏ lập thành văn ký người ủy quyền hợp lệ để ký kết bên bị ảnh hưởng từ bỏ Việc khơng thi hành hay trì hỗn bên quyền, quyền hạn hay quyền phản đối theo Hợp Đồng (trừ quy định rõ ràng Hợp Đồng này) khơng có nghĩa bên khước từ quyền, quyền hạn hay quyền phản đối 20.4 Mối quan hệ Bên A Bên B hay Bên C theo Hợp Đồng quan hệ mua bán phân phối Sản Phẩm Do đó, khơng bên nhân danh bên lại để thực cam kết nghĩa vụ giao dịch khác 20.6 Nếu điều khoản Hợp Đồng trở thành bất hợp pháp hay không hiệu lực thi hành lý nào, giá trị pháp lý điều khoản lại không bị ảnh hưởng Hợp Đồng lập thành 03 (ba) bản, Bên A giữ 01 (một), Bên B giữ 01 (một) bản, Bên C giữ 01 (một) Hợp Đồng thay cho tất văn Hợp Đồng ký ba bên việc phân phối/bán Sản Phẩm nêu trước tiếp tục thừa hưởng quyền nghĩa vụ bên A theo hợp đồng ký với bên B Bên C (nếu có) trước ĐẠI DIỆN BÊN A (ký đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (ký đóng dấu) NGUYỄN ĐÌNH LINH Giám đốc TRỊNH THỊ NHUNG Giám đốc Page 10 of 16 ĐẠI DIỆN BÊN C (ký đóng dấu) …………… Giám đốc PHỤ LỤC KHU VỰC PHÂN PHỐI Phụ lục đính kèm với phần khơng tách rời Hợp Đồng Phân Phối số: 001/HDPP/PLAY/2023 ký ngày 30/03/2023 giữa: CÔNG TY CỔ PHẦN PLAY NUTRITION (Bên A) CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ AN THÁI (Bên B hay Nhà thầu), …………………………………… (Bên C hay Nhà phân phối NPP) Ba bên thống khu vực phân phối sản phẩm sau: Khu vực phân phối Nhà thầu Nhà thầu tức Bên B quyền phân phối sản phẩm Khu Vực Phân Phối sau đây: Toàn tỉnh Miền Bắc & Miền Trung Việt Nam, bao gồm: Miền Bắc: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Quảng Ninh, Hà Nam, Nam Định, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Hà Giang, Cao Bằng, Lào Cai, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Tuyên Quang, Yên Bái, Thái Nguyên, Phú Thọ, Bắc Giang, Lai Châu, Điện Biên, Sơn La, Hòa Bình Miền Trung: ………… Khu vực phân phối Nhà phân phối Nhà phân phối tức Bên C quyền phân phối sản phẩm Khu Vực Phân Phối sau đây: Khu vực bán hàng Hệ thống kênh cửa hàng truyền thống khu vực Miền Bắc Việt Nam (không bao gồm chuỗi siêu thị) Ranh giới định ………… Quy định phân phối Bên C cam kết phân phối Sản Phẩm Khu Vực Phân Phối định trên, trường hợp không phép phân phối Sản Phẩm cho khách hàng Khu Vực Phân Phối Bên C hiểu Khu Vực Phân Phối cố định điều chỉnh bên A Mọi hành vi tự điều chỉnh Khu Vực Phân Phối mà khơng có đồng ý văn bên A khơng có hiệu lực bên A có quyền chấm dứt Hợp Đồng Phân Phối Phụ lục áp dụng từ ngày 30/03/2023 thay đổi tùy thời điểm theo thông báo bên A ĐẠI DIỆN BÊN C ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (ký đóng dấu) (ký đóng dấu) (ký đóng dấu) Page 11 of 16 NGUYỄN ĐÌNH LINH Giám đốc TRỊNH THỊ NHUNG Giám đốc …………… Giám đốc PHỤ LỤC 02 DANH MỤC SẢN PHẨM VÀ GIÁ BÁN LẺ Phụ lục đính kèm với phần khơng tách rời Hợp Đồng Phân Phối số: 001/HDPP/PLAY/2023 ký ngày 30/03/2023 giữa: CÔNG TY CỔ PHẦN PLAY NUTRITION (Bên A) CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ AN THÁI (Bên B hay Nhà thầu), …………………………………… (Bên C hay Nhà phân phối NPP) Bên B Bên C quyền phân phối phẩm sau Khu Vực Phân Phối: Stt Nhãn hiệu Sản phẩm Quy cách Thanh lượng vị hoa & yến mạch Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 45gr Hộp x 45gr Thanh lượng vị Hộp Thanh hạt dinh dưỡng vị rong biển - hạt điều Thanh hạt dinh dưỡng vị nam việt quất & hạt điều Thanh hạt dinh dưỡng vị nấm – hạt điều Thanh hạt dinh dưỡng Natural & Healthy Thanh hạt dinh dưỡng – trộn vị Thanh hạt dinh dưỡng vị rong biển - hạt điều Thanh hạt dinh dưỡng vị nam việt quất & hạt điều Thanh hạt dinh dưỡng vị nấm – hạt điều Thanh hạt dinh dưỡng – trộn vị 10 11 Thanh lượng Play Energy Bar Thanh lượng vị cam - cacao Page 12 of 16 Đóng gói 10 hộp/ thùng 10 hộp/ thùng 10 hộp/ thùng 10 hộp/ thùng 20 hộp/ thùng 20 hộp/ thùng 20 hộp/ thùng 20 hộp/ thùng Giá bán lẻ (VNĐ) 90,000 90,000 90,000 90,000 45,000 45,000 45,000 45,000 10 hộp/ thùng 150,000 10 hộp/ thùng 150,000 10 hộp/ macca & bơ lạc 12 Thanh lượng - trộn vị x 45gr Hộp x 45gr thùng 150,000 10 hộp/ thùng 150,000 Giá bán lẻ bao gồm 10% VAT Phụ lục áp dụng từ ngày: 30/03/2022 thay đổi tùy thời điểm mà không cần báo trước ĐẠI DIỆN BÊN A (ký đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (ký đóng dấu) NGUYỄN ĐÌNH LINH Giám đốc TRỊNH THỊ NHUNG Giám đốc Page 13 of 16 ĐẠI DIỆN BÊN C (ký đóng dấu) …………… Giám đốc PHỤ LỤC CHÍNH SÁCH BÁN HÀNG ĐỐI VỚI NHÀ PHÂN PHỐI Phụ lục đính kèm với phần không tách rời Hợp Đồng Phân Phối số: 001/HDPP/PLAY/2023 ký ngày 30/03/2023 giữa: CÔNG TY CỔ PHẦN PLAY NUTRITION (Bên A) CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ AN THÁI (Bên B hay Nhà thầu), …………………………………… (Bên C hay Nhà phân phối NPP) Bên A Bên B Bên C thống sách bán hàng sau: Quy định giá bán 1.1 Bên A quy định giá bán sản phẩm thời điểm thị trường phối hợp Bên B, thông báo cho Bên C văn Nhà Phân Phối đội ngũ kinh doanh không tự ý xây dựng giá bán cao giá bán quy định Nhà Sản Xuất hay Bên A 1.2 Giá bán lẻ nhà phân phối: Stt Nhãn hiệu Sản phẩm Quy cách Đóng gói Thanh hạt dinh dưỡng vị rong biển - hạt điều Thanh hạt dinh dưỡng vị nam việt quất & hạt điều Thanh hạt dinh dưỡng vị nấm – hạt điều Thanh hạt dinh dưỡng Natural & Healthy Thanh hạt dinh dưỡng – trộn vị Thanh hạt dinh dưỡng vị rong biển - hạt điều Thanh hạt dinh dưỡng vị nam việt quất & hạt điều Thanh hạt dinh dưỡng vị nấm – hạt điều Thanh hạt dinh dưỡng – trộn vị Page Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 25gr Hộp x 14 of 16 10 hộp/ thùng 10 hộp/ thùng 10 hộp/ thùng 10 hộp/ thùng 20 hộp/ thùng 20 hộp/ thùng 20 hộp/ thùng 20 hộp/ thùng Giá bán lẻ (VNĐ) Giá chưa Giá gồm VAT 10% VAT 10% 81,818 90,000 81,818 90,000 81,818 90,000 81,818 90,000 40,900 44,990 40,900 44,990 40,900 44,990 40,900 44,990 Thanh lượng vị cam - cacao 10 11 Thanh lượng Play Energy Bar Thanh lượng vị hoa & yến mạch Thanh lượng vị macca & bơ lạc Thanh lượng - trộn vị 12 25gr Hộp x 45gr Hộp x 45gr Hộp x 45gr Hộp x 45gr 10 hộp/ thùng 136,360 149,996 10 hộp/ thùng 136,360 149,996 10 hộp/ thùng 136,360 149,996 10 hộp/ thùng 136,360 149,996 Chính sách chiết khấu cho Nhà Phân Phối: Loại chiết khấu Tỷ lệ chiết khấu Hình thức áp dụng Chiết khấu đơn hàng 7% Trừ trực tiếp hóa đơn nhập hàng Hỗ trợ thiết lập hệ thống 12 1% tháng Mức chiết khấu tính giá bao gồm VAT 10% Hỗ trợ Nhân Nhân viên bán hàng Công ty tức Bên A đầu tư Nhân viên bán hàng cho Nhà thầu Nhà phân phối để giúp Bên C đưa hàng thị trường ngày tốt giúp Bên C thực đạt tiêu Sell-in/ Sell-out hàng tháng Việc đầu tư Nhân viên bán hàng Nhà Phân Phối theo chiến lược Bên A, số lượng nhiều hay tăng lên hay giảm quyền trách nhiệm Bên A Trong trường hợp Nhà Phân Phối khơng hồn thành tiêu sản lượng, Bên A có quyền giảm số lượng Nhân viên bán hàng đầu tư Nhà Phân Phối, luân chuyển Nhân viên bán hàng sang Nhà Phân Phối khác phù hợp Bên A chịu trách nhiệm trả lương, thưởng hàng tháng ký hợp đồng lao động với Nhân viên bán hàng làm việc Nhà Phân Phối Nhân viên bán hàng người Bên A chịu trách nhiệm, tuân thủ quy định Bên A đưa Nhân viên bán hàng Công ty thực công việc Công ty giao tập trung bán mặt hàng Cơng ty Nhà phân phối Trong q trình Nhân viên bán hàng làm việc Nhà phân phối, cơng nợ phát sinh có Nhân viên bán hàng Nhà phân phối thuộc trách nhiệm cá nhân đơi bên cơng ty hồn tồn khơng có trách nhiệm việc khơng có trách nhiệm chia quý Nhà phân phối có xảy Phụ lục áp dụng từ ngày 30/03/2022 thay đổi tùy thời điểm theo thông báo Bên A ĐẠI DIỆN BÊN A (ký đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (ký đóng dấu) Page 15 of 16 ĐẠI DIỆN BÊN C (ký đóng dấu) NGUYỄN ĐÌNH LINH Giám đốc TRỊNH THỊ NHUNG Giám đốc Page 16 of 16 …………… Giám đốc