Báo cáo thực tập giới thiệu chung về tổng công ty cổ phần may nhà bè (nbc) và xí nghiệp may khu v – jean

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ (NBC) VÀ XÍ NGHIỆP MAY KHU V – JEAN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ (NBC) Giới thiệu chung cơng ty Hình 1.1: Tồn cảnh NBC Sau 30 năm, thành công lớn NBC tạo uy tín với khách hàng ngồi nước lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, đồng thời xây dựng đội ngũ vững mạnh, đoàn kết hướng đến mục tiêu cao Hình 1.2: Biểu Đồ Thể Hiện Tình Trạng Lao Động, Doanh Thu Đến NBC phát triển thành tổng công ty có 35 đơn vị thành viên, 20.000 cán công nhân viên hoạt động nhiều lĩnh vực với địa bàn trải rộng khắp nước 1975 NBC khởi đầu từ hai xí nghiệp may Ledgine Jean Symi thuộc khu chế xuất Sài Gòn hoạt động từ trước năm 1975.Sau ngày thống nhất, Bộ Công nghiệp nhẹ tiếp nhận đổi tên hai đơn vị thành SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Xí nghiệp may khu chế xuất Vào thời điểm số lượng cơng nhân xí nghiệp khoảng 200 người 1992 Đầu năm 90 giai đoạn ngành dệt may phát triển mạnh theo định hướng trở thành chủ lực chiến lược phát triển kinh tế - xã hội Việt Nam hướng xuất Trước yêu cầu cần xây dựng đơn vị mạnh đáp ứng nhiệm vụ chiến lược ngành, tháng 3/1992 Bộ Công nghiệp định thành lập Cơng ty may Nhà Bè sở Xí nghiệp may Nhà Bè 2005 Tháng 4/2005, Công ty may Nhà Bè cổ phần hóa chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần May Nhà Bè Cũng giai đoạn Công ty triển khai kế hoạch đầu tư theo chiều sâu quy trình cơng nghệ, máy móc thiết bị trình độ cơng nhân Mục tiêu hình thành nên dịng sản phẩm chủ lực veston, sơmi cao cấp có giá trị gia tăng cao, tạo lợi cạnh tranh nhắm đến thị trường trọng điểm Mỹ, Nhật, EU Đến May Nhà Bè khách hàng đánh giá đơn vị hàng đầu Việt Nam sản phẩm veston 2008 Trong năm 2008 Cơng ty có nhiều thay đổi định hướng hoạt động, cấu tổ chức phát triển thị trường nước Công ty xếp lại phận theo hướng tinh gọn, tách số chức lập thành đơn vị thành viên mở rộng sang lĩnh vực nhiều tiềm Tháng 10/2008 Công ty đổi tên thành Tổng công ty CP May Nhà Bè với tên giao dịch NBC giới thiệu nhận diện thương hiệu Thị trường nước trở thành trọng tâm hoạt động với kế hoạch quy mô NBC đổi từ khâu khảo sát thị trường thiết kế sản phẩm, giới thiệu nhãn hàng mở rộng mạng lưới phân phối khắp nước SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG 2011 Thành công với đơn hàng gia công xuất thị trường nước, NBC tiếp tục đầu tư mạnh vào hình thức FOB Năm 2011 đánh dấu kiện NBC triển khai xây dựng khu riêng biệt cho chuyên viên người nước đội ngũ cán nhân viên chọn lọc….Ước tính kim ngạch xuất năm 2012 NBC khoảng 420 triệu USD, tỷ lệ thực theo đơn hàng FOB chiếm đến 50% tổng kim ngạch xuất đạt 2013 Bước sang năm 2013, Dệt may đứng trước thách thức hội lớn với hàng loạt hiệp định thương mại tự (FTA) đàm phán NBC đẩy mạnh phát triển phương thức ODM, nòng cốt chuyên gia người nước hiểu rõ xu thời trang, thị hiếu thị trường nhà thiết kế đội ngũ kinh doanh mạnh hồn thiện chuỗi cung ứng trọn gói, góp phần nâng cao giá trị sản xuất, tăng sức cạnh tranh, tạo đứng vững thị trường Cùng với phát triển đất nước, ngành dệt may trở thành kinh tế mũi nhọn, Công ty may Nhà Bè thức thành lập theo định Bộ Công nghiệp Tiếp tục thực chủ trương đổi Đảng, Bộ Cơng nghiệp có định số 74/2004/QĐ/BCN ngày 6/8/2004 định số 88/2004/QĐ/BCN ngày 8/9/2004 việc chuyển Công ty may Nhà Bè thành Công ty cổ phần may Nhà Bè Năm 2005 Đến nay, sau 30 năm xây dựng phát triển, Công ty cổ phần may Nhà Bè trưởng thành mặt, tiếp tục khẳng định doanh nghiệp hàng đầu ngành dệt may Việt Nam Cơng ty có mặt rộng rãi, nhà xưởng khang trang, thống mát, máy móc thiết bị chun dùng đại Đặc biệt đội ngũ cán bộ, công nhân Cơng ty có trình độ tay nghề, lực kinh nghiệm quản lý Các sản phẩm cao cấp veston, sơ-mi, jacket SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG sản phẩm thời trang khác tiếp tục nhận tín nhiệm khách hàng, người tiêu dùng nước Hoạt động nhiều địa phương nước TPHCM, Tiền Giang, An Giang, Bình Dương, Bình Thuận, Đà Lạt, Kontum, Gia Lai, Nam Định Tên doanh nghiệp phát hành: Tổng Công Ty May Nhà Bè – CTCP Tên giao dịch: NHABE GERMENT CORPORATION - JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: NBC Logo công ty: Vốn điều lệ: 140.000.000.000 đồng Giấy ĐKKD số: 4103003232 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 24/03/2005 Trụ sở chính: 04 Đường Bến Nghé, phường Tân Thuận Đơng,Quận Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại: (84-8) 8720077 - 38729124 Fax: (84-8) 8725107 Email: info@nhabe.com.vn Website: http://www.nhabe.com.vn Sơ đồ tổ chức SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Hình 1.3: Sơ Đồ Tổ Chức NBC * Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản trị cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để triệu tập đại hội cổ đơng, báo cáo cơng tác trình đại hội cổ đông việc sau: - Triệu tập, đạo chuẩn bị nội dung chương trình cho họp ĐHĐCĐ - Quyết định cấu tổ chức, máy công ty - Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển công ty SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH BÁO CÁO THỰC TẬP - GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo kết tài năm, phương hướng, nhiệm vụ phát triển kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh - Kiến nghị, bổ sung, sửa đổi điều lệ, tăng giảm vốn điều lệ - Thực hiện, trích lập quỹ thuộc thẩm quyền, chia lợi tức cổ phần - Thành lập, giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị trực thuộc - Bổ nhiệm, mãn nhiệm Tổng Giám Đốc, Phó Tổng Giám Đốc, kế tốn trưởng phịng, phó phịng, chánh phịng giám đốc đơn vị trực thuộc,… * Ban kiểm soát Ban kiểm soát ĐHĐCĐ bầu ra, trưởng ban kiểm soát đạo phân cơng kiểm sốt viên, có quyền hạn nghĩa vụ sau: - Kiểm tra sổ sách kế tốn Báo Cáo tài cơng ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh kiến nghị khắc phục sai phạm - Tiến hành giám sát hành vi vi phạm pháp luật hay điều lệ đơn vị trực thuộc Hội Đồng Quản Trị, ban Tổng Giám Đốc trình thi hành nhiệm vụ, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập kết thẩm tra vấn đề liên quan tới hoạt động công ty - Được quyền yêu cầu Hội Đồng Quản Trị, thành viên Hội Đồng Quản Trị, Tổng Giám đốc quản lý cá xí nghiệp, đơn vị trực thuộc,… cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để thực nhiệm vụ - Thơng báo định hình kết kiểm sốt Hội Đồng Quản Trị - Tham gia buổi họp Đại hội Cổ Đơng, phát biệu ý kiến có kiến nghị không tham gia giải * Ban Tổng Giám Đốc - Tổng giám đốc người vừa đại diện cho Nhà nước vừa đại diện cho công nhân viên chức quản lý công ty - Tổng giám đốc có quyền định điều hành công việc công ty theo kế hoạch, sách pháp luật Nhà nước, theo định Nhả nước theo thỏa ước tập thể, Hội Đồng Cổ Đông, công nhân viên chức SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH BÁO CÁO THỰC TẬP - GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Tổng Giám Đốc Hội Đồng Cổ Đơng bổ nhiệm có quyền định, tổ chức máy quản lý công ty, thành lập, xác nhận giải thể đơn vị trực thuộc làm gọn nhẹ máy quản lý Năng lực sản xuất Sản xuất bán lẻ hàng may mặc cho thị trường nước - Các sản phẩm NBC veston, sơmi, quần với nhãn hàng Novelty, Cavaldi, Style of Living từ lâu khách hàng nước tín nhiệm Tất hội tụ ưu NBC, nét tinh tế lựa chọn chất liệu, kiểu dáng sắc sảo thiết kế, cắt may nhằm phục vụ tốt cho người tiêu dùng Việt Nam - NBC có mạng lưới điểm bán hàng rộng khắp tỉnh thành nước đội ngũ bán hàng tận tâm - Liên tục 16 năm người tiêu dùng thể niềm tin NBC cách bình chọn cho sản phẩm NBC "Hàng Việt Nam chất lượng cao" - Sản xuất hàng may mặc xuất cho thị trường quốc tế Hình 1.4 : Thị trường SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Hình1.5 : Kim ngạch xuất khẩu(triệu USD) - NBC doanh nghiệp thuộc nhóm đầu Việt Nam lực kinh nghiệm sản xuất, gia công sản phẩm may mặc xuất Từ nhiều năm qua NBC trực tiếp sản xuất sản phẩm nhãn hàng tiếng giới JCPenney, Decathlon, Tommy Hilfiger đối tác quốc tế đánh giá cao chất lượng sản phẩm, trình độ sản xuất yếu tố liên quan khác Hình 1.6: Các nhãn hàng tiếng SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH BÁO CÁO THỰC TẬP - GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Các hoạt động đầu tư, thương mại dịch vụ khác: NBC có đơn vị thành viên hoạt động lĩnh vực đầu tư tài chính, du lịch, vận tải, xây dựng, công nghệ thông tin, bất động sản Những thành tích bật Tổng Cơng Ty Cổ Phần May Nhà Bè qua thời kì - 1995-2002: Huân chương lao động nhất, nhì, ba - 1996-2009: Hàng Việt Nam chất lượng cao (Báo Sài Gòn tổ chức, người tiêu dùng bình chọn) - 1998-2008: Cờ thi đua phủ - 2004: Chủ tịch nước phong tặng giải thưởng anh hùng lao động thành tích xuất sắc thời kì đổi - Danh hiệu đơn vị anh hùng lao động thời kì đổi năm 2004 - 2004 - 2012: Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt May- Da Giày VN (top 10) Doanh nghiệp tiêu biểu ngành dệt may Việt Nam (Thời báo Kinh tế Sài Gòn Hiệp hội Dệt may Việt Nam đồng tổ chức hàng năm) - 2006: Huân chương Độc lập hạng - 2008 - 2010 - 2012: Top 45 Thương hiệu quốc gia (Vietnam Value; Bộ Công thương chủ trì) Doanh nghiệp xuất sắc tồn diện châu Á - Thái Bình Dương - 2008: Một 30 doanh nghiệp lựa chọn chương trình thương hiệu quốc gia - Doanh nghiệp xuất sắc Châu Á - Thái Bình Dương - năm liên tục nhận cờ thi đua thủ tướng phủ - 2009 - 2012: VNR500 - (500 DN lớn VN) Sao Vàng Đất Việt Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt May- Da Giày VN (top 10) Thương hiệu Kinh tế đối ngoại Uy tín Hàng VN chất lượng cao - 2010: Thương hiệu Quốc gia (2 năm lần) SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 10 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG - Cờ thi đua phủ - Hàng Việt Nam chất lượng cao nhiều danh hiệu thi đua cao quý khác - 2011 - 2012: Thương hiệu quốc gia (2 năm lần) VNR500- 500 DN lớn VN Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt May- Da Giày VN (top 10) Sao Vàng Đất Việt Doanh nghiệp xuất uy tín Hàng VN chất lượng cao - 2013: VNR500- 500 DN lớn VN Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt May VN (top 10 - thứ 2) Sao Vàng Đất Việt Doanh nghiệp xuất uy tín Hàng VN chất lượng cao - 2014: Thương hiệu quốc gia 2014 (2 năm lần) VNR500- 500 DN lớn VN Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt May VN (top 10 - thứ 2) Doanh nghiệp xuất uy tín Hàng VN chất lượng cao SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 11 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Hình 1.7: Các danh hiệu thi đua Ngồi trụ sở đặt TP.HCM, NBC có nhiều cơng ty con, xí nghiệp thành viên, tổng đại lý, chi nhánh nằm khắp đất nước, trải dài từ bắc vào nam, từ cao nguyên đồng Mặt hàng chủ lực 450.000 veston nam 420.000 veston nữ 900.000 sơ-mi nam/nữ 600.000 quần nam/nữ 180.000 jacket nam/nữ loại 250.000 áo khoác nam/nữ loại 150.000 đầm váy loại 350.000 sản phẩm wash loại 100.000 sản phẩm ép sympatex loại 1.500.000 sản phẩm dệt kim SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 12 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG II TỔNG QUAN KHU V - JEAN Giới thiệu chung Tên doanh nghiệp phát hành: Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè Tên thương mại: Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè Người đại diện: Nguyễn Văn Thịnh Chức vụ: Giám đốc Loại công ty: Doanh nghiệp Nhà nước Ngành nghề hoạt động: May mặc sản phẩm quần jeans, khaki loại Địa chỉ: 22/14 Phan Văn Hớn – Tân Thới Nhất – Q.12 – TP.HCM Điện thoại: (84.8).3883 1409 Fax: (84.8).3883 1411 Website:www.nhabe.com.vn Hình 1.8: Xí Nghiệp may Khu V Lịch sử hình thành phát triển cơng ty SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 13 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Xí nghiệp may xuất Nam Tiến đời theo định số 966TM/QĐ ngày 21/11/1995 liên doanh hai xí nghiệp: Cơng ty may Miền Nam (GATEXCO) thuộc thương mại Công ty Việt Tiến (VTEC) thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam theo hợp đồng kinh tế thỏa thuận Xí nghiệp may xuất Nam Tiến xí nghiệp kinh doanh hàng may mặc nước xuất Xí nghiệp hoạt động với tổng số vốn điều lệ hình thành từ hai nguồn vốn góp thành viên sáng lập nên tổng số vốn ban đầu xí nghiệp là: 5.758.855.093 đồng Trong đó: Vốn cố định: 4.672.819.719 đồng Vốn lưu động: 1.085.769.734 đồng Xí nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước qui định pháp luật, điều lệ hoạt động doanh nghiệp Thương Mại hai bên GATEXCO VTEC thỏa thuận thông qua hội đồng quản trị 11/11/1999 Tổng công ty dệt may Việt Nam đồng ý cho cơng ty may Việt Tiến bán lại tồn giá trị góp vốn cơng ty may Việt Tiến thời điểm cổ phần hóa xí nghiệp liên doanh Nam Tiến Vào ngày 31/12/1999 hai bên chấm dứt hợp đồng kinh doanh, ngày 1/1/2000 vấn đề hoạt động nội xí nghiệp may liên doanh Nam Tiến công ty vải sợi Miền Nam chịu trách nhiệm Cho đến năm 2011, Nhà Bè thức mua lại Nam Tiến từ Cơng ty vải sợi Miền Nam đổi tên lại Xí nghiệp may khu V Jean – Nhà Bè Từ vấn đề lao động, khoản nợ phải thu, phải trả, chế độ ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ tồn đến chấm dứt Xí nghiệp may khu V Jean xí nghiệp hoạt động tư cách pháp nhân Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè luật pháp Nhà nước Trong thời gian qua xí nghiệp thực tốt chức nhiệm vụ giao, tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động với mức thu nhập cao, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước đem lại lợi nhuận cho Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè Chức năng, mục tiêu, nhiệm vụ qui mô hoạt động a Chức Công ty may khu V JEAN Nhà Bè cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập Bộ Thương Mại, phép sản xuất loại quần áo may mặc xuất nhập b Mục tiêu SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 14 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG - Phát triển mạnh sản xuất gia công hàng may mặc, phục vụ nhu cầu nước - Nâng cao uy tín cho doanh nghiệp, thúc đẩy quan hệ hợp tác mở rộng với nhiều khách hàng nước nước - Đem lại nguồn lợi nhuận dồi dào, nâng cao mức sống, tạo công ăn việc làm cho người lao động c Nhiệm vụ NBC hành động dựa giá trị sau: * Lợi nhuận: Tối đa hóa lợi nhuận sở sử dụng hợp lý nguồn lực cách hiệu trách nhiệm *Sáng tạo chất lượng: Những yếu tố trung tâm sáng tạo kỹ tạo mẫu mã phù hợp, lựa chọn chất liệu, cải tiến thiết bị quy trình Ln xây dựng nhằm đạt tiêu chuẩn chất lượng phù hợp với thị trường người tiêu dùng * Linh động hiệu quả: Hệ thống quản trị sản xuất mang tính linh động cao nhằm đáp ứng nhu cầu thời trang * Khách hàng trọng tâm: Khách hàng trọng tâm việc hoạch định sách chiến lược.Xác định truyền đạt cho thành viên Công ty hiểu tầm quan trọng việc đáp ứng yêu cầu khách hàng yêu cầu khác (luật pháp, chế định).Mọi hoạt động Công ty thiết lập định hướng vào việc đáp ứng yêu cầu khách hàng * Trách nhiệm xã hội: Với trách nhiệm doanh nghiệp chủ lực, NBC hoạt động khơng mục đích kinh doanh mà bên cạnh chúng tơi cam kết đóng góp cách tích cực vào việc nâng cao chất lượng sống góp phần phát triển xã hội d Qui mô hoạt động Giá trị tài sản cố định: 5.846.222.142 đồng Số lượng máy móc: 420 máy Dây chuyền sản xuất: chuyền Số lượng công nhân: 420 người Định hướng quản lý sản xuất theo hệ thống Lean, 5S Sản xuất: mặt hàng jean chủ yếu quần jeans Xuất khẩu: mặt hàng quần áo jean loại SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 15 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Nhập khẩu: nguyên phụ liệu, máy móc phục vụ ngành may Khách hàng thân thiết: Excel kind, ASC, Vigawell, Waxjeans, Mansion, Hình 1.9: Các khách hàng Xí Nghiệp may Khu V 4.Sơ Đồ Tổ Chức XN May Khu V - Tổng Công Ty CP May Nhà Bè Hiện nay, công ty hoạt động với quy mô mở rộng máy tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến – chức Đặc điểm mơ hình phận chuyên trách riêng chun mơn, khơng có quyền đạo đơn vị trực tuyến Những người lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiệm kết hoạt động có quyền định đơn vị phụ trách Ngồi cấu cịn có ưu điểm phát huy tối đa tính tích cực nhất, linh hoạt nhằm thực nhiệm vụ kiểm tra để ngăn chặn, khắc phục sai lệch phận thừa hành Giám đốc người đứng đầu trực tiếp đạo phòng ban, chuyên đề xuất chiến lược, sách lược kinh doanh, tạo ăn khớp phận, nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất đề phương hướng giải cho vừa đảm bảo nguồn lực vật chất kỹ thuật vừa tiết kiệm chi phí sản xuất Bên cạnh đó, Phó Giám Đốc trợ lý – người tham mưu cho Giám Đốc người giữ cho hoạt động công ty bình thường Giám Đốc vắng Dưới Giám Đốc phòng ban, túy làm nhiệm vụ chuyên môn cho cấp quản trị thượng đỉnh lĩnh vực SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 16 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Mô hình khơng tránh khỏi nhược điểm Giám đốc cịn phải xử lí q nhiều cơng việc phải quản lý tất đơn vị công ty, thiếu phân cấp uỷ quyền Như nhiệm vụ giám đốc nặng nề, nhiệm vụ phòng ban đơn giản, nhẹ nhàng Bao gồm phịng ban: Phịng kế tốn – tiền lương Phịng kế hoạch Phòng chuẩn bị sản xuất Phòng hành chánh – ISO Các phận có mối liên kết chặt chẽ với nhau, phận có nhiệm vụ cụ thể, phận liên kết với quy trình sản xuất Nếu thiếu nhân phận dẫn đến dễ đùn ứ công việc (đặc biệt phận chuyền may, hoàn thành sản phẩm) dẫn đến đơn hàng thực không tiến độ, hiệu giảm sút nhiều việc lao động Q trình làm việc lâu dài dẫn đến công nhân làm việc sức, cơng việc đình trệ, chất lượng sản phẩm giảm sút… Ở tất phận cần đức tính siêng năng, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có tính kỷ luật cao, có khả làm việc nhóm, hòa đồng, kỹ giao việc, động viên lẫn nhau, kỹ quản lý thời gian, kỹ giải mâu thuẫn…thì người đứng đầu phận cần có để làm việc tốt Sơ đồ tổ chức xí nghiệp: SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Hình 1.10 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KHU V Chức năng, nhiệm vụ ,quyền hạn phận Giám đốc:Anh Nguyễn Văn Thịnh a.Chức - Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc hoạt động khu V JEAN - Nhà Bè - Xây dựng triển khai thực sách Ban Tổng Giám Đốc hoạch định tổ chức đào tạo nguồn lực kế thừa khu V - Tổ chức xếp, phân công, giao nhiệm vụ kiểm tra phận sở phân công công việc ngày, hàng tháng, hàng quý b.Nhiệm vụ - Phân công nhiệm vụ cho phó tổng giám đốc giải tự chịu trách nhiệm vấn đề giao phụ trách thực kiểm tra ngày,hàng tháng,hàng quý - Tiếp nhận kế hoạch sản xuất hàng tháng,quý - Họp triển khai thực kế hoạch tuần,tháng SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 18 BÁO CÁO THỰC TẬP - GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Kiểm tra việc thực điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất hàng ngày để đảm bảo kế hoạch sản xuất theo tuần tháng đạt u cầu - Kiểm sốt tồn vật tư, hàng hoá, ký phiếu xuất vật tư, thiết bị, hàng hố theo quy định Tổng cơng ty - Báo cáo tình hình sản xuất hàng ngày đơn vị cho Ban Tổng Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Thị Trường - Kết hợp với cơng đồn,đồn niên xây dựng quy chế thi đua sôi sản xuất - Dựa vào công tác tuyển dụng Tổng Công Ty,lên kế hoạch thông báo tuyển dụng nội - Thực tốt chế độ kế toán,phối tiền lương,tiền thưởng chế độ cho người lao động,bảo quản,giữ gìn tài sản Tổng Cơng Ty giao, bảo quản thiết bị có kế hoạch bảo trì thiết bị - Thực công tác kiểm kê,chế độ báo cáo theo quy định Tổng Công Ty - Lên kế hoạch tiết kiệm vật tư điện,tình hình sử dụng điện, nước, điện thoại ….của Xí Nghiệp - Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn lực cho phận - Đảm bảo yêu cầu khách hàng xác định đáp ứng - Thiết lập mục tiêu chất lượng tương quan với kế hoạch chiến lược xí nghiệp c.Quyền hạn - Được quyền đề xuất với Ban Tổng Giám Đốc bố trí đề bạc cán quản lí quyền phạm vi cho phép - Được quyền xử lí cán cơng nhân viên làm việc khơng quy trình hệ thống dẫn đến sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến hiệu sản xuất, chuyển đổi cơng tác thơi việc - Ký duyệt báo cáo trình Tổng Giám Đốc duyệt Phó Giám Đốc Kế Hoạch Anh Phạm Đức Hiếu a Chức năng, nhiệm vụ - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó giám đốc hoạt động sản xuất, tiến độ giao hàng khu vực: + Phòng kế hoạch + Kho NPL SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 19 BÁO CÁO THỰC TẬP + Phịng CBSX + PX cắt + Đóng nút + cắt + Hút bụi + Ủi thành phẩm + KCS thành phẩm + GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG Thu hoá + đóng gói - Dựa vào kế hoạch sản xuất đầu tháng,lên lịch thông báo giao hàng theo tuần - Tổ chức thực kiểm soát thực tổ trưởng (cắt - ủi thành phẩm, thu hóa + đóng gói – đóng nút) - Điều động, cân đối Tổ trưởng phận nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng - Theo dõi báo cáo hàng ngày: tiến độ hàng thành phẩm chuyền may, tiến độ giao nhận wash - Sau xuất xong mã hàng, phối hợp phụ trách KCS làm biên báo cáo hàng tồn phân loại để nhập kho theo quy định (có chữ ký phịng Kế Hoạch, Phụ trách hồn thành, Phụ trách KCS) - Nhắc nhở kiểm tra thường xuyên công tác ATLĐ, vệ sinh CN, xếp khu vực hoàn thành - Phối hợp chị Triệu kiểm tra duyệt kế hoạch hàng tháng - Tổ chức xây dựng ổn định làm việc có hệ thống lực lượng KCS thành phẩm, chịu trách nhiệm 100% hàng xuất khỏi đơn vị đạt chất lượng - Nhắc nhở, đôn đốc việc kê lương hàng tháng phận nhằm tiến độ - Duy trì làm việc theo hệ thống b Quyền hạn - Được quyền chuyển trả cá nhân vi phạm đến chất lượng sản phẩm gây sai hỏng hàng loạt (đã tập huấn không đạt yêu cầu) - Đề xuất giải pháp nhằm phục vụ công tác giao hàng tốt Đối với khu vực giao nhận: Anh Tài +Lấy suất giao nhận, chuyển trả thành phẩm phải ghi rõ ràng, có ký nhận Thực ghi bảng sổ bàn phụ trách + Lấy trung thực, không thông đồng chuyền trưởng +Giao nhận hàng Wash phải đếm sản phẩm có sổ phiếu giao nhận hai bên SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 20 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S TRẦN THANH HƯƠNG +Tập kết hàng theo nơi quy định, xếp gọn gàng, ngăn nắp, phải treo bảng nhận dạng Đối với khu vực cắt + đóng nút: Anh Lê Minh Bằng + Phối hợp kĩ thuật kế hoạch đóng nút quần mẫu cho khách hàng duyệt + Theo dõi việc ghi suất 2h/lần công nhân biểu ghi suất + Cắt ngồi sản phẩm + Tại vị trí cắt không để đầu chỉ, đầu passant, dây rơi xuống nhà + Đôn đốc, nhắc nhở chất lượng phận tổ trưởng quản lý + Hàng để ngăn nắp, vị trí, khơng để lẫn lộn, có biển nhận dạng + Giữ gìn vệ sinh, ATLĐ nơi làm việc quy định - Đối với khu vực hút bụi, ủi thành phẩm: Anh Nguyễn Văn Kiệt +Tổ trưởng ủi kết hợp kĩ thuật chuyền, KCS thành phẩm hướng dẫn cơng nhân ủi cho khách hàng kí duyệt(làm sở ủi đại trà) + Phải hút, thổi 100% hàng trước chuyển qua KCS kiểm giàng quần + Hàng để ngăn nắp, vị trí, khơng để lẫn lộn, có bảng nhận dạng + Mỗi cơng nhân ủi phải ghi tên lên bó hàng sau ủi xong + Thường xuyên nhắc nhở chất lượng,năng suất + Giữ gìn vệ sinh+ATLĐ nơi làm việc quy định + Tuân thủ hệ thống làm việc quy định + Theo dõi biểu báo cáo hàng ngày: tiến độ hàng thành phẩm chuyền may,tiến độ sau Wash + Thông tin làm việc trực tiếp với quản lí chuyền hàng sửa thành phẩm, hàng sửa sau Wash + Cân đối điều động lực lượng ủi, đóng nút thành phẩm theo giờ, ngày cách hợp lý khoa học + Duy trì kiểm sốt biểu mẫu ghi suất cá nhân Quy trách nhiệm công việc ghi số cho công nhân để đánh giá chất lượng ủi cắt phiếu chất lượng + Lắng nghe có hành động khắc phục triệt để chất lượng sản phẩm KCS xí nghiệp, QC cơng ty khách hàng góp ý + Đối với khu vực thu hố , đóng gói: Anh Đinh Văn Chốn Làm sản phẩm mẫu cho khách hàng duyệt +Phải có List xuất cho mã hàng SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 21