Báo cáo môn phát triển httt quản lý hệ thống thông tin kế toán cho website vay vốn đầu tư

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN a - & -b BÁO CÁO MÔN: PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHO WEBSITE VAY VỐN ĐẦU TƯ Giảng viên: Phan Thị Hà Nhóm lớp: 05 Nhóm thực hiện: Nhóm 04 - 01 STT MSV Họ tên B17DCCN395 Nguyễn Hữu Long B17DCCN545 Vũ Quang Sơn B17DCCN547 Nguyễn Trung Tá B17DCCN378 Nguyễn Thùy Linh B17DCCN319 Nguyễn Văn Huy B17DCCN691 Vũ Hoàng Việt Hà Nội, 04/2021 MỤC LỤC Mục lục Lời mở đầu Nội dung ĐẶT VẤN ĐỀ KHẢO SÁT 2.1 Khảo sát phần mềm hệ thống thông tin kế toán hành 2.2 Kịch chiến lược tổ chức 2.3 Phạm vi đối tượng sử dụng chức PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Phân tích 3.1.1 Usecase tổng quan .9 3.1.2 Usecase chi tiết kịch (chỉ gồm UC liên quan) .11 3.1.2.1 3.1.2.1.1 Đăng nhập 11 3.1.2.1.2 Đăng xuất 12 3.1.2.2 Quản lý kinh doanh 14 3.1.2.2.1 Quản lý đầu tư 14 3.1.2.2.2 Quản lý phí đầu tư 16 3.1.2.2.3 Quản lý phí chuyển nhượng 21 3.1.2.2.4 Quản lý vay vốn 27 3.1.2.2.5 Quản lý hạng tín dụng 32 3.1.2.2.6 Quản lý tài khoản khách hàng 34 3.1.2.2.7 Quản lý đại lý 37 3.1.2.3 Kế toán .41 3.1.2.3.1 Bút tốn khóa sổ 41 3.1.2.3.2 Báo cáo đầu tư 43 3.1.2.3.3 Báo cáo nhận đầu tư 48 3.1.3 3.2 Người dùng 11 Lớp phân tích 54 Thiết kế 55 3.2.1 Lớp thiết kế 55 NHÓM 04 3.2.2 CSDL .56 3.2.3 Biểu đồ 57 3.2.3.1 Người dùng 57 3.2.3.1.1 Đăng nhập 57 3.2.3.1.2 Đăng xuất 57 3.2.3.2 Quản lý kinh doanh 58 3.2.3.2.1 Quản lý đầu tư 58 3.2.3.2.2 Quản lý phí đầu tư 58 3.2.3.2.3 Quản lý phí chuyển nhượng 59 3.2.3.2.4 Quản lý vay vốn 61 3.2.3.2.5 Quản lý hạng tín dụng 61 3.2.3.2.6 Quản lý khách hàng 62 3.2.3.2.7 Quản lý đại lý 63 3.2.3.3 Kế toán .70 3.2.3.3.1 Bút toán 70 3.2.3.3.2 Báo cáo nhận đầu tư 71 3.2.3.3.3 Báo cáo đầu tư 71 XÂY DỰNG MƠ HÌNH HỆ THỐNG 72 4.1 Mơ hình 72 4.2 Công nghệ 72 CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM 72 5.1 Định nghĩa 72 5.2 Khảo sát trang web cung cấp domain host 72 5.3 5.2.1 Miễn phí 72 5.2.2 Mất phí .75 Thông tin trang web cách deploy lên server 78 5.3.1 Thông tin trang web 78 5.3.2 Cách deploy lên server 79 NHÓM 04 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh tự thương mại quốc tế trình hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng Việt Nam, doanh nghiệp ngày gặp nhiều áp lực cạnh tranh Chính vậy, doanh nghiệp ln cần phải nắm bắt xác kịp thời xu hướng xã hội để tránh thụt lùi, lạc hậu Trong đó, hệ thống thơng tin quản lý đóng vai trị ớn vào việc giúp doanh nghiệp tồn tại, phát triển bền vững tạo lợi cạnh tranh thị thường Hệ thống thông tin quản lý công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh, hỗ trợ việc định, nhờ cải tiện khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Cùng với phát triển công nghệ thông tin, việc áp dụng công nghệ vào lĩnh vực cần thiết quan trọng Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng cho chúng em hội học môn học Hệ thống thông tin quản lý Hơn nữa, với tận tình dạy Phan Thị Hà, chúng em tích lũy cho nhiều kiến thức bổ ích cần thiết Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Với kiến thức học, chúng em xin áp dụng vào đề tài “Hệ thống thơng tin kế tốn cho website vay vốn đầu tư” Trong thời gian làm đề tài, chúng em ln nỗ lực hoàn thành đề tài cách tốt Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế thời gian có hạn nên sản phẩm chúng em cịn nhiều thiết sót Kính mong nhận đóng góp để sản phẩm chúng em hồn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! Nhóm thực Nhóm 04 NHĨM 04 NỘI DUNG ĐẶT VẤN ĐỀ Ngày nay, phát triển vũ bão khoa học, kỹ thuật công nghệ thông tin ứng dụng vào lĩnh vực hoạt động người, lĩnh vực quản lý khơng ngoại lệ Nó góp phần làm cho người quản lý cơng việc hiệu quả, nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời đáng tin cậy Kế toán phận quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giai đoạn Ngoài ra, bối cảnh kinh tế thị trường đầy biến động, doanh nghiệp (DN) cần phải đưa chiến lược kinh doanh hiệu Theo Abernathy & Guthire (1994), để đưa chiến lược kinh doanh đắn áp dụng DN cần phải có thơng tin có liên quan tới DN Thơng tin khơng đơn yếu tố hỗ trợ mà cịn xem yếu tố trực tiếp tác động vào trình sản xuất kinh doanh DN Trong đó, thơng tin cung cấp từ hệ thống thông tin kế tốn (HTTT KT) thơng tin quan trọng ảnh hưởng đến việc đưa định tốt (Chenhall & Morris, 1986) Do đó, việc hồn thiện HTTT KT công việc quan trọng giúp DN tồn phát triển Điều địi hỏi doanh nghiệp phải ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tổ chức thực cơng tác kế tốn nhằm tạo hệ thống thơng tin kế tốn hợp lý, kiểm sốt chặt chẽ, cung cấp thơng tin trung thực, đáng tin cậy với kỹ thuật xử lý thơng tin kế tốn mới, góp phần vào việc gia tăng khả cạnh tranh hiệu hoạt động doanh nghiệp Đây xu hướngphát triển phù hợp với tiến trình đổi đất nước, giai đoạn hội nhập kinh tế Vì cần thiết trên, hệ thống thơng tin quản lý chúng em triển khai với mục tiêu xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn thân thiện, hiệu giúp người quản lý, nhân viên kế toán, hoạt động kế toán dễ dàng, đồng thời tiết kiếm thời gian, chi phí, góp phần nâng cao hiệu hoạt động DN NHÓM 04 KHẢO SÁT 2.1 Khảo sát phần mềm hệ thống thông tin kế toán hành - - Phần mềm fast accounting online – phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ hoạt động tảng điện toán đám mây Các phân hệ kế toán o Kế toán tổng hợp o Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay o Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu o Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả o Quản lý hàng tồn kho o Giá thành sản phầm o Giá thành dự án, cơng trình, vụ việc o Quản lý tài sản cố định o Quản lý công cụ dụng cụ Các đối tượng sử dụng phân hệ: o Kế toán tổng hợp: Sử dụng tồn phân hệ o Kế tốn ngân hàng: Tiền: báo nợ, báo có, danh mục, số dư, báo cáo Bán hàng/ mua hàng: sổ chi tiết công nợ khách hàng/ nhà cung cấp o Kế toán bán hàng: Bán hàng: Chứng từ, danh mục, số dư, báo cáo Tồn kho: Tính giá trung bình, Báo cáo tồn kho, Danh mục hàng hóa vật tư o Giám đốc kinh doanh Bán hàng: Báo cáo bán hàng Tồn kho: Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn 2.2 Kịch chiến lược tổ chức - Hệ thống trang web cho phép quản lý khách hàng đầu tư vay vốn, nhân - viên quản trị kế toán quản lý thông tin cần thiết quản lý vay vốn, quản lý phí đầu tư, quản lý gói vay, … giúp nhân viên đảm bảo vận hành cách xác, nhanh chóng hiệu Hệ thống thiết kế phát triển theo module để dễ dàng xử lý gặp lỗi - nâng cấp hệ thống Xây dựng hệ thống thông tin kế toán với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, dễ thực cơng tác kế tốn nhằm tạo hệ thống thơng tin kế tốn hiệu quả, chặt chẽ, NHÓM 04 - đáng tin cậy Hệ thống quản lý khắc phục nhược điểm, yếu quản lý tại, có khả nâng cấp mở rộng nhiều chức tương lai 2.3 Phạm vi đối tượng sử dụng chức - - Đối tượng người dùng: o Quản lý kinh doanh o Nhân viên kế toán o Khách hàng vay vốn đầu tư Chức o Quản lý kinh doanh Quản lý người dùng • Nhóm người dùng • Người dùng đơn lẻ Quản lý danh mục dùng chung • Danh mục loại khách hàng • Danh mục mục đích vay • Danh mục mã thống kê • Danh mục địa lý • Danh mục tổ chức tín dụng • Danh mục loại quan hệ • Danh mục quan hệ Quản lý danh mục lãi suất • Đăng ký lãi suất • Danh mục lãi suất Quản lý hồ sơ khách hàng Quản lý đại lý Quản lý tài khoản đầu tư Holding Quản lý hợp đồng vay, đầu tư o Nhân viên kế toán: Chỉnh sửa hệ thống tài khoản kế tốn • Danh mục phân loại tài khoản • Tài khoản kế tốn nội - nội bảng • Tài khoản kế tốn nội - ngoại bảng • Danh mục tài khoản tổng hợp Bút tốn NHĨM 04 • Giao dịch bút tốn lẻ thu/ chi/ chuyển khoản • Giao dịch bút tốn lẻ nhập/ xuất ngoại bảng Kết chuyển thu nhập – chi phí Báo cáo ngày • Bản kê chứng từ ngoại bảng, kiêm kết hợp chứng từ • Bản kê chứng từ tiền mặt, kiêm kết hợp chứng từ • Bản kê chứng từ chuyển khoản, kiêm kết hợp chứng từ • Cân đối chứng từ • Kết hợp chứng từ phát sinh • Kết hợp tài khoản theo ngày • Cân đối tài khoản theo ngày • Sổ kết tốn chi tiết tổng hợp • Nhật ký quỹ Báo cáo tháng, quý, năm • Bảng cân đối tài khoản kế tốn • Bảng cân đối kế tốn • Báo cáo kết hợp đồng kinh doanh • Nhập liệu kế tốn thuế • Báo cáo thu nhập – chi phí • Báo cáo phân loại nợ • Kết hợp doanh số toán năm o Khách hàng vay vốn đầu tư Đăng ký khách hàng tư nhân vay vốn/ đầu tư Đăng ký đại lý vay vốn/ đầu tư NHĨM 04 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Phân tích 3.1.1 Usecase tổng quan Các actor: - Người dùng Quản lý kinh doanh Kế toán Khách hàng Các usecase: - Người dùng o Đăng nhập: trước sử dụng chức hệ thống, người dùng cần đăng nhập tài khoản mật đăng ký o Đăng xuất: cho phép người dùng khỏi phiên làm việc thực o Đăng ký: cho phép người dùng (áp dụng cho khách hàng) đăng ký tài khoản vào hệ thống NHÓM 04 - o Quên mật khẩu: cho phép người dùng khôi phục lại mật quên Quản lý kinh doanh o Có chức người dùng (trừ đăng ký quản trị hệ thống cấp) o Quản lý vay vốn: cho phép quản lý lượt vay vốn từ khách hàng đăng ký hệ thống o Quản lý đầu tư: cho phép quản lý lượt đầu tư từ khách hàng đăng ký hệ thống o Quản lý hạng tín dụng: cho phép quản lý hạng tín dụng phần trăm lãi suất vay vốn đầu tư o Quản lý phí đầu tư: cho phép quản lý mức thu phí đầu tư từ phía khách hàng o Quản lý phí chuyển nhượng: cho phép quản lý mức phí khách hàng chuyển nhượng đầu tư o Quản lý banner: cho phép quản lý hình quảng cáo cho web app khách hàng o Quản lý tài khoản khách hàng: cho phép quản lý chi tiết thông tin tài khoản khách hàng đăng ký hệ thống o Quản lý tài khoản đại lý: cho phép quản lý chi tiết thông tin tài khoản đại lý, tin tức, cấp, danh hiệu đại lý đăng ký hệ thống o Quản lý Holdings: cho phép quản lý viết đầu tư, khách hàng đầu tư Holdings - Kế tốn o Có chức người dùng (trừ đăng ký quản trị hệ thống cấp) o Bút toán lẻ: cho phép quản lý giao dịch bút toán lẻ thu/ chi/ chuyển khoản, nhập xuất ngoại bảng o Báo cáo đầu tư: cho phép xuất báo cáo danh sách khoản đầu tư đầu tư riêng lẻ, đầu tư theo nhóm, đầu tư holdings, đầu tư chuyển nhượng o Báo cáo nhận đầu tư: cho phép xuất báo cáo danh sách khoản nhận đầu tư, đăng ký nhận đầu tư - Khách hàng o Đăng ký khách hàng tư nhân vay vốn/ đầu tư o Đăng ký đại lý vay vốn/ đầu tư NHĨM 04 10 .3 Xóa NHÓM 04 67 - Quản lý cấp (cập nhật) NHÓM 04 68 NHĨM 04 69 3.2.3.3 Kế tốn 3.2.3.3.1 Bút tốn NHĨM 04 70 3.2.3.3.2 Báo cáo nhận đầu tư 3.2.3.3.3 Báo cáo đầu tư NHÓM 04 71 XÂY DỰNG MƠ HÌNH HỆ THỐNG 4.1 Mơ hình 4.2 Cơng nghệ - Các nhà cung cấp dịch vụ mạng: VNPT, FPT Telecom, Viettel, NetNam, CMC Telecom - CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM 5.1 Định nghĩa - - Domain hay Hệ thống phân giải tên miền (DNS) hệ thống giúp cho việc chuyển đổi tên miền mà người dễ ghi nhớ (dạng ký tự, ví dụ www.example.com) sang địa IP vật lý (dạng số, ví dụ 123.11.5.19) tương ứng tên miền DNS giúp liên kết với trang thiết bị mạng cho mục đích định vị địa hóa thiết bị Internet Host server hay Là dịch vụ lưu trữ nhiều trang web máy chủ kết nối Internet Mỗi trang web có phân vùng riêng Dịch vụ lựa chọn kinh tế cho nhiều người chia sẻ tổng chi phí bảo trì th máy chủ 5.2 Khảo sát trang web cung cấp domain host 5.2.1 Miễn phí - Hostinger.com NHĨM 04 72 o Ưu điểm: $0.99 / tháng - gần miễn phí o Hạn chế: giao diện người dùng sử dụng hPanel khó sử dụng quen với cPanel 000Webhost.com rút gọn cPanel NHÓM 04 73 o Ưu điểm: Hosting đồng với với PHP, MySQL, cPanel quảng cáo! o Hạn chế: Uptime đạt 99.70% - tuần sập khoảng 1h Giới hạn băng thông 10gb, gb ổ đĩa InfinityFree.net NHÓM 04 74 o Ưu điểm: Free SSL certificate with all plans No front-end ads Free Cloudflare CDN 10 email accounts FTP account Unlimited bandwidth and storage space 400 MySQL databases o Hạn chế Có số điều khoản phải tuân theo số loại file nội dung mà không tải lên xóa tồn liệu vi phạm 5.2.2 Mất phí a) Domain - Namecheap.com - Godaddy.com NHÓM 04 75 b) Hosting - A2hosting.com: cung cấp hosting, vps, domain NHÓM 04 76 NHÓM 04 77 - Linode.com 5.3 Thông tin trang web cách deploy lên server 5.3.1 Thông tin trang web - Tên miền đăng ký: VNFITE.COM.VN – nhà cung cấp - Host sử dụng: 103.226.249.210 – nhà cung cấp Hệ quản trị CSDL: mySQL NHÓM 04 78 - Font-end: React Back-end: PHP 5.3.2 Cách deploy lên server - Đăng ký tên miền: dingfrez.com – nhà cung cấp Goddady.com Đăng ký host a2hosting NHÓM 04 79 - Thông tin sau đăng ký thành công - Dùng thông tin truy cập cPanel để upload config cài đặt NHĨM 04 80 - Dùng thơng tin Nameservers thêm vào DNS domain NHÓM 04 81