LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Trần Trung Tuấn TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG T[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN …. … CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA XỐP 76 Sinh viên thực : VŨ PHƯƠNG HẠNH MSV : 12140088 Lớp : KẾ TOÁN TỔNG HỢP 04-K26A Giáo viên hướng dẫn : TS TRẦN TRUNG TUẤN SV: Vũ Phương hạnh MSV: 12140088 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn Hà Nội – 2016 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA XỐP 76 .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 .3 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 1.2.1 Vai trò tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 1.2.2 Quy chế tổ chức hoạt động bán hàng 1.2.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA XỐP 76 11 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 36 SV: Vũ Phương hạnh MSV: 12140088 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 43 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 45 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA XỐP 76 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 phương hướng hoàn thiện 48 3.1.1 Ưu điểm .48 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 52 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 56 3.2.5 Điều kiện thực .58 3.2.5.1 Về phía nhà nước quan chức .58 3.2.5.2 Về phía cơng ty 59 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SV: Vũ Phương hạnh MSV: 12140088 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 511 23 Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế .12 Biểu số 2.2 Biên giao nhận nghiệm thu hàng hóa 14 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 15 Biểu số 2.4: Giấy báo có Ngân hàng 16 Biểu số 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 18 Biểu số 2.6: Phiếu thu tiền mặt 19 Biểu số 2.7: Giấy xin nộp tiền .20 Biểu số: 2.8 Sổ chi tiết bán hàng sản phẩm Tấm vách ngăn Cơng ty trích Tháng 12 năm 2015 .22 Biểu số 2.9: Sổ nhật ký chung .25 Biểu số 2.10: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng 26 Biếu số 2.11: Phiếu xuất kho .28 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết hàng bán Tấm vách ngăn 29 Biểu số 2.13: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 30 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán sản phẩm PEI 32 Biểu số 2.15: Sổ nhật ký chung 34 Biểu số 2.16: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 35 Biểu số 2.17: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa 37 Biểu số 2.18: Hóa đơn giá trị gia tăng 39 Biểu số 2.19: Phiếu chi 40 Biểu số 2.20: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 41 Biểu số 2.21: Bảng tính phân bổ khấu hao 42 Biểu số 2.22: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 44 Biểu số 2.23 : Sổ Nhật ký chung trích Tháng 12 năm 2015 46 Biểu số 2.24 : Sổ TK chi phí bán hàng trích tháng 12 năm 2015 47 SV: Vũ Phương hạnh MSV: 12140088 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn Biểu số 3.1: Hóa đơn chiết khấu thương mại .55 Biểu số 3.2: Mẫu sổ chi tiết toán với người mua .57 Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu: 21 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu .24 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp gía vốn hàng bán 33 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .43 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 45 SV: Vũ Phương hạnh MSV: 12140088 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương pháp kinh doanh đạt hiệu kinh tế Các doanh nghiệp phải xác định phương hướng đầu tư, qui mô sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn Việc nắm bắt, thu thấp xử lý thông tin để đảnh giá kết kinh doanh quan trọng Công ty Cổ phần Nhựa xốp 76 phải đối mặt với khó khăn kinh tế thị trường, cơng ty tìm cho biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, giúp trình quản lý điều hành hoạt động sạn xuất đạt hiệu tốt hơn, tạo nhiều thị phần Để đạt điều địi hỏi người quản lý Cơng ty phải có kiến thức kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá vị trí doanh nghiệp kinh tế đưa hướng hoạt động kinh doanh Công ty Kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng phần hành trọng yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì để đẩy mạnh doanh số bán hàng, kế toán cần trọng tới nghiệp vụ bán hàng để đưa chiến lược kinh doanh nhằm loại bỏ sản phẩm tiêu thụ thấp nâng cao sản phẩm tiêu thụ hiệu Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần nhựa xốp 76, sâu nghiên cứu mơ hình kế tốn cách thức tổ chức thực mơ hình, em nhận thức ưu điểm bật mô hình kế tốn thời Cơng ty Qua cơng tác thực tập Công ty Cổ phần nhựa xốp 76, hướng dẫn tận tình thầy giáo TS.Trần Trung Tuấn với tận tình giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần nhựa xốp 76” Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: SV: Vũ Phương hạnh MSV: 12140088 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần nhựa xốp 76 Do thời gian có hạn, kiến thức cịn có phần hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn TS.Trần Trung Tuấn anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện SV: Vũ Phương hạnh MSV: 12140088 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA XỐP 76 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 Công ty CP Nhựa Xốp 76 sản xuất kinh doanh mặt hàng sau: Các sản phẩm nhựa xốp Xuất nhập khẩu: Vật tư, thiết bị sản phẩm ngành nhựa xốp In tem, nhãn, mác loại Sản xuất loại túi siêu thị, túi vải PP PP không dệt Sản xuất băng dệt PP, bao gói dây cáp điện Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty sản xuất kinh doanh loại xốp chèn định hình chất lượng cao với quy mơ vừa nhỏ Sản phẩm cụ thể bao gồm: Xốp định hình để chèn, bao gói sản phẩm dễ vỡ như: đèn hình, tivi, tủ lạnh, điều hịa, máy giặt, máy khậu công nghiệp, nồi cơm điện, xốp cửa cuốn, xốp thiết bi vệ sinh, cặp lồng đựng đá, hộp đựng phụ kiện bình nóng lạnh, cơng tơ điện, quạt điện, máy tính, kính tấm, kinh quang học, dụng cụ đo lường quan sát, đồ sành sứ, hạt nở dùng cho máy lọc nước Xốp bao gói bảo quản sản phẩm công nghiệp chế biến thực phẩm: rau, củ, quả, thủy hải sản, kem, đá, Xốp xây dựng nhà bảo ôn, nhà bảo quản Xốp dùng công nghiệp xây dựng ngành nghề khác như: trần, tường cách âm cách nhiệt, cốt mũ bảo hiểm, phao bơi cứu sinh SV: Vũ Phương hạnh MSV: 12140088 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 Trong năm gần đây, thị trường tiêu thụ chủ yếu Công ty địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận Hưng n, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải phịng, Thái Bình, Nam Định, Hà Nam, Hịa Bình, Thái Ngun… cơng ty cung cấp cho số doanh nghiệp đơn vị cá nhân khác có nhu cầu sản phẩm Cơng ty Ngồi cịn tùy thuộc vào nhu cầu thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu, tìm kiếm thị trường cán kinh doanh mà định đến thị trường tiêu thụ cơng ty Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh nên doanh nghiệp ý đến yếu tố: - Chất lượng, khả cung ứng, khả chuyên môn hoa đầu vào - Yêu cầu khách hàng hàng hóa dịch vụ - Vị doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 Hiện Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 áp dụng phương thức bán hàng sau đây: a) Phương thức bán bn Bán bn: Là q trình bán hàng cho đơn vị khác để tiếp tục đưa hàng hoá vào sử dụng bán lại cho đối tượng khác co nhu cầu Do đối tượng bán buôn đa dạng phong phú doanh nghiệp thương mại, đại lý, cửa hàng… - Đại lý Tuấn Phong: kinh doanh vật liệu xây dựng, số 160 Trường Chinh – Thanh Xuân Hà Nội - Cửa hàng Minh Tâm: kinh doanh trần nhựa, vách ngăn: số 154 Nguyễn Trãi –Thanh Xuân – HN SV: Vũ Phương hạnh MSV: 12140088 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn - Cửa hàng Loan Cường: kinh doanh thiết bị vật liệu xây dựng: số 254 Phố Hai Bà Trưng – Hai Bà Trưng – HN - Cửa hàng Tâm Thái: kinh doanh mua bán thiết bị phụ tùng khí xây dựng số 175 Phố Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – Hà Nội Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa nằm lưu thơng, chưa vào trình tiêu dùng Hàng bán theo phương thức có khối lượng lớn nhiều hình thức toán Khi thực bán hàng, bên mua gửi đơn đặt hàng tới Công ty CP Nhựa Xốp 76, bên bán xem xét đơn đặt hàng gửi lại bảng báo giá cho bên mua, bên mua chấp nhận đơn gia bên bán hai bên tiên hành ký kết hợp đồng kinh tế, bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán hai bên ghi biên giao nhận hàng hóa Lúc số hàng khơng thuộc quyền sở hữu Công ty mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn bên bán hạch tốn dooanh thu bán hàng số thuế GTGT phải nộp cho số hàng bán hàng năm Ưu điểm phương thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên phương thức có nhược điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dư thừa hàng hoá b) Phương thức bán lẻ Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu cá nhân tập thể Hàng hoá sau bán vào tiêu dùng trực tiếp, kết thúc khâu lưu thông Khối lượng hàng bán thường nhỏ, hàng hóa phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường SV: Vũ Phương hạnh MSV: 12140088 ... CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA XỐP 76 .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 .3 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần nhựa xốp 76... quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần nhựa xốp 76 Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần nhựa xốp 76 Do thời gian... hoạt động bán hàng 1.2.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA XỐP 76 11 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng