Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại tân vương

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG .3 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương .3 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tân Vương: 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Thương mại Tân Vương: .4 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương:…….7 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty TNHH Thương mại Tân Vương .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG 13 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 23 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 27 2.2 Kế tốn chi phí 32 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán……………………… 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 13 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 13 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng…………………………… 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .13 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 GVHD: PGS.TS Phạm Quang SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang 2.2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 13 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp…………… 2.2.4 Kế tốn chi phí tài .13 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí tài 13 2.2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tài chính…………………………… 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 13 2.2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí khác 13 2.2.5.3 Kế tốn tổng hợp chi phí khác…………………………… 2.2.6 Kế toán kết kinh doanh .13 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG 81 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hoàn thiện 81 3.1.1 Ưu điểm 81 3.1.2 Nhược điểm 81 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 81 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tân Vương 81 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí 81 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 81 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 81 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 81 3.2.5 Về báo cáo liên quan đến bán hàng 81 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 81 GVHD: PGS.TS Phạm Quang SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, đặc biệt bối cảnh khủng hoảng kinh tế, lạm phát tăng cao doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại nói riêng phải đối mặt với nhiều khó khăn Muốn đứng vững, tồn phát triển, yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp ln phải mở rộng thị trường, tìm kiếm đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ, doanh nghiệp không cần hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp mà phải củng cố cơng tác kế tốn nhằm phản ánh chân thực tình hình tài cơng ty Trong hoạt động nào, để đạt hiệu tối ưu địi hỏi phải có hệ thống quản lý chặt chẽ hoạt động có hiệu lực mà kế tốn đóng vai trị quan trọng Cùng với phát triển kinh tế đổi sâu sắc chế sách, địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại doanh thu, chi phí lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu chủ đạo doanh nghiệp suy cho mục đích lớn tạo lợi nhuận cao Lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đầu tư, mở rộng nguồn vốn kinh doanh thúc đẩy tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó, q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương em nghiên cứu chọn đề tài : “Hồn thiện Kế tốn Doanh thu, Chi phí kết Kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tân Vương” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm ba chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương Tuy nhiên, lần em tiếp xúc với công việc thực tế hạn chế nhận thức nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá chuyên đề Vì em mong đóng góp thầy cô giáo bạn SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương: 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tân Vương: Hiện xu hướng tồn cầu hóa hợp tác kinh tế diễn khắp nơi lĩnh vực kinh doanh Hòa chung với bối cảnh này, ngành kinh doanh hàng hóa dịch vụ phát triển mạnh mẽ với nhiều phương thức bán hàng đa dạng Hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tân Vương khái quát sau : - Chủ yếu kinh doanh mặt hàng thiết bị máy móc chế biến gỗ dây chuyền sản xuất sản phẩm làm từ gỗ mang thương hiệu GONGYOU, nhập nguyên từ Trung Quốc, như: máy phay, bào, chà nhám, dán cạnh, cưa cắt, đục, hệ thống lò sấy gỗ, hệ thống phun sơn, hệ thống hút bụi…, linh phụ kiện dùng cho máy loại động điện Có thể nói mạnh cơng ty máy cưa ván công nghiệp với thị phần lên đến 70 – 80% phạm vi nước Hàng năm số lượng máy bán cơng ty trung bình đạt 400 – 500 Ngoài ưu giúp cho Cơng ty đứng vững thị trường Việt Nam Cơng ty đơn vị phân phối độc quyền Tập đoàn GONGYOU châu Á, Tập đoàn hàng đầu giới lĩnh vực máy chế biến gỗ SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang - Tân Vương không sử dụng kênh bán hàng trực tiếp cho khách hàng công ty mà kênh phân phối cơng ty cịn kênh phân phối qua công ty khác, đại lý phân phối chương trình dự án quan Nhà nước - Do đặc trưng máy móc nhập nên Cơng ty gặp khó khăn định linh hoạt giá ngược lại Công ty Tân Vương liên tục áp dụng chương trình chăm sóc khách hàng, đặc biệt phần hậu Cơng ty thường xuyên cử nhân viên kĩ thuật đến khách hàng để kiểm tra, bảo dưỡng máy móc định kỳ đồng thời có sách giám sát chặt chẽ trình độ kĩ thuật thái độ phục vụ đội ngũ nhân viên kĩ thuật, đáp ứng tối đa yêu cầu khách hàng Chính nhờ sách mà Cơng ty có lượng lớn khách hàng khắp nước 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Thương mại Tân Vương: Công ty TNHH chủ yếu kinh doanh hàng hóa, doanh thu chủ yếu cơng ty từ việc cung cấp hàng hóa Kinh doanh hàng hóa cơng ty thực với nhiều hình thức cung cấp đa dạng Do để phản ánh doanh thu, kể doanh thu nội bộ, kế tốn cơng ty phải mở sổ chi tiết doanh thu loại hoạt động để theo dõi riêng biệt nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý lập báo cáo kết kinh doanh công ty Doanh thu công ty ghi nhận cơng ty đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Kế tốn cơng ty đưa vào chi phí mà khơng ghi giảm doanh thu khơng thể thu hồi khoản doanh thu ghi nhận hay hình thành nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty cần lập dự phịng phải thu khó địi Khi khoản nợ phải thu khó địi thực xác định khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Kế tốn cơng ty ghi nhận doanh thu hàng hóa trao đổi để lấy hàng hóa tương tự chất giá trị Giao dịch coi giao dịch tạo doanh thu Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế tốn doanh thu ghi nhận ngày kết thúc hoạt động thực dịch vụ kế toán viên thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ phục vụ cho việc hạch toán Nếu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ kế tốn cần hạch tốn riêng biệt Các khoản tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu công ty để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Đồng thời kế toán ghi nhận doanh thu công ty tuân theo nguyên tắc chung ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ như: Nguyên tắc khách quan, nguyên tắc thực hiện, nguyên tắc phù hợp Kế tốn doanh thu cơng ty đảm bảo nguyên tắc ghi sổ: Nguyên tắc ghi ngày, nguyên tắc ghi sổ kép Ngoài hoạt động kinh doanh hàng hóa ra, cơng ty cịn thực hoạt động tài Vì doanh thu phân loại sau: - Doanh thu bán hàng : chi tiết thành: + Doanh thu cung cấp loại hàng hóa: Là giá trị số lượng hàng hóa thực kỳ cung cấp Đối với nhóm khách hàng khác cơng ty lại ứng dụng sách ưu đãi phù hợp, theo dõi riêng có cách xác định doanh thu khác Ví dụ với khách hàng cơng ty có giá trị giao dịch lớn thường xuyên cơng ty áp dụng sách hưởng khoản hoa hồng hay ưu đãi thời gian dư nợ + Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị dịch vụ mà công ty thu theo kỳ kế toán phát sinh từ việc cung cấp cho khách hàng Với chiến SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang lược kinh doanh nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng việc tách riêng doanh thu tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam nói riêng chuẩn mực kế tốn quốc tế nói chung mà cịn cho thấy việc theo dõi quản lý tài sản công ty chặt chẽ khoa học + Doanh thu khác: khoản doanh thu phát sinh hai khoản mục doanh thu - Doanh thu hoạt động tài bao gồm: Doanh thu tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi Thu nhập từ cho thuê tài sản, chuyển nhượng, cho thuê sở hạ tầng Thu nhập từ hoạt động đầu tư khác Ngồi cịn khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại : khoản tiền công ty giảm cho khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn theo thoả thuận hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng + Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm phẩm chất, không quy cách + Hàng bán bị trả lại : số sản phẩm hàng hoá khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị phẩm chất, không chủng loại quy định Hiện công ty lên kế hoạch để xây dựng biểu giá riêng cho khách hàng mục tiêu, khách hàng thường xuyên với khối lượng giao dịch tương đối lớn cơng ty tính với giá ưu đãi Do kế tốn khơng mở tài khoản hạch tốn riêng cho khoản chiết khấu thương mại Cịn việc sử dụng tài khoản, công ty sử dụng theo định 15/2006/QĐ_BTC Bộ Tài Chính Các tài khoản để hạch toán doanh thu bao gồm: Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Tài khoản sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty kỳ Tài khoản chi tiết thành : TK 5111: Tài khoản ghi nhận doanh thu cung cấp máy móc thiết bị TK 5112 : Tài khoản ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị TK 5118: Tài khoản ghi nhận doanh thu khác Ngồi cịn có khoản giảm trừ doanh thu : TK 521 : Chiết khấu thương mại TK 531 : Hàng bán bị trả lại TK 532 : Giảm giá hàng bán Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tài thường từ lãi tiền gửi ngân hàng Tài khoản 711: Thu nhập khác Tài khoản phản ánh thu nhập khác phát sinh doanh nghiệp 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương: Mỗi hoạt động kinh doanh có đặc điểm đặc trưng khác Các hoạt động kinh doanh Cơng ty Tân Vương có đặc điểm riêng biệt Ngồi việc cung cấp hàng hóa hữu hình, doanh nghiệp cung cấp sản phẩm dịch vụ khơng mang hình thái vật chất dịch vụ lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị ngồi thời hạn bảo hành Cũng giống kế toán doanh thu, để thơng tin chi phí KQKD hoạt động cung cấp hàng hoá dịch vụ phản ánh kịp thời, xác đầy đủ kế toán thực đầy đủ nguyên tắc: Nguyên tắc khách quan, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp Ngồi kế tốn chi phí cần đảm bảo nguyên tắc ghi sổ: Ghi ngày, nguyên tắc ghi sổ kép SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Xuất phát từ yêu cầu công tác quản lý kiểm sốt chi phí phát sinh, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí cơng ty phân loại khoản mục chi phí sau: Chi phí giá vốn hàng bán: bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm hàng hóa Chi phí bán hàng : bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Chi phí tài : chủ yếu gồm chi phí vay, chi phí chuyển tiền ngân hàng… Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm khoản chi phí nhân viên văn phịng, chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phịng, chi phí KH TSCĐ dùng cho văn phịng Chi phí khác: thường bao gồm khoản chi phí phát sinh trình lý TSCĐ Các tài khoản sử dụng : TK 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản theo dõi giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ TK 632 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản chi tiết theo sản phẩm nhóm sản phẩm loại TK 635: Chi phí tài Tài khoản phản ánh chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết… TK 641 : Chi phí bán hàng Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ kỳ Tài khoản chi tiết thành: SVTH: Bùi Thị Thu Hồng Lớp: KTTH 21.21