Báo cáo tại Cty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội

Luận văn : Báo cáo tại Cty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội

Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CNLời mở đầuTừ đại hội lần thứ VI, Đảng ta đã xác định con đờng của đất nớc phát triển kinh tế thị trờng theo định hớng Xã Hội Chủ Nghĩa. Phát triển kinh tế thị trờng là sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp kể cả trong nớc và ngoài nớc. Đối với các doanh nghiệp, để có thể đứng vững trên thị trờng cần phải th-ờng xuyên có biện pháp nâng cao năng suất và hạ giá thành sản phẩm. Đó là mục tiêu mà bất kì doanh nghiệp nào cũng quan tâm và thực hiệnNguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố chính của quá trình sản xuất, là thành phần chiếm tỉ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm .Vì thế, để thực hiện nâng cao năng suất và hạ giá thành sản phẩm thì nhất thiết phải quan tâm đến kế toán nguyên vật liệu. Kế toán tốt nguyên vật liệu là quản lí tốt quá trình mua nguyên vật liệu, tồn kho và xuất kho nguyên vật liệu đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về số lợng và chất lợng cho quản lí. Vì thế, kế toán nguyên vật liệu là hết sức quan trọng nhất là trong các doanh nghiệp sản xuất.Công ty Hợp doanh Hợp doanh Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.Ltd là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông ,truyền hình. Chức năng chính của công ty là sản xuất các thiết bị phục vụ cho ngành viễn thông và truyền hình. Là một doanh nghiệp sản xuất nên việc hạch toán nguyên vật liệu đối với công ty là hết sức quan trọng.Trong quá trình thực tập tại công ty, đợc sự giúp đỡ của các nhân viên phòng kế toán cũng nh các phòng ban khác, em đã có cơ hội đi sâu tìm hiểu hoạt động kinh doanh cũng nh hoạt động kế toán của công ty. Đặc biệt là phần hành kế toán nguyên vật liệu.Vì thế em đã chọn đề tài " Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.Ltd- " để nghiên cứu. Em hi vọng rằng luận văn thực tập sẽ đóng góp một phần nhỏ để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty nói riêng và hạch toán nguyên vật liệu nói chung. Luận văn gồm 3 chơng nh sau:Nguyễn Thị Thanh Huyền Kế toán 9A03- 2000D3571 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CNChơng I : Lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Ch-ơng II : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.Ltd Chơng III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.LtdNguyễn Thị Thanh Huyền Kế toán 9A03- 2000D3572 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CNChơng IThực trạng kế toán nguyên vật liệu tại cong ty hợp doanh giữa Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.LtdI. Khái quát về Công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.Ltd.1. Giời thiệu chung về công ty;Công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.Ltd là công ty liên doanh đang kinh doanh trong lĩnh vực truyền thông. Hiện nay công ty đang thực hiện sản xuất và lắp ráp các thiết bị truyền hình và các sản phẩm khác phục vụ trong ngành truyền thông truyền hình.Tên chính thức của công ty: Công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.Ltd .Tên giao dịch quốc tế:VITRANET& C-ABLE COMPANY Li MiTEDTên viết tắt: VITRANET& C-ABLE CO, LTDĐịa chỉ giao dịch: 13 2C Trung hoà - Trung yên Hà NộiSĐT: 04-2660652 FAX: 04.2660653MST:2. Lịch sử hình thành và sự phát triển của Công tyNgành truyền thông truyền hình là một ngành khá mới mẻ của nớc ta hiện nay. Ngành này mới thực sự phát triển trong hơn 10 năm trở lại đây. Vì thể, bản thân công ty cũng cha có một quá trình phát triển lâu dàu. Tuy nhiên có thể tóm tắt lịch sử phát triển của Công ty nh sau:+ Công ty chính thức ra đời vào ngày 06 tháng 05 năm 1999 có giấy phép kinh doanh có số vốn ban đầu là 3 tỷ đồng. Khi đó công ty có tên chính thức là : Công ty TNHH quản lý mạng Vitranet có trụ sử giao dịch tại : Tầng 03, nhà 29 Xuân diệu Quận Tây Hồ Hà nội.Nguyễn Thị Thanh Huyền Kế toán 9A03- 2000D3573 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CNNgành nghề sản xuất chính là : Tự nghiên cứu để sản xuất và lắp ráp các thiết bị có kỹ thuật cao, đạt tiêu chuẩn để phục vụ trong ngành và xuất khẩu .Nguyễn Thị Thanh Huyền Kế toán 9A03- 2000D3574 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CNChơng IIThực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.LtdI.Khái quát về công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.Ltd1.Giới thiệu chung về công ty.Công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.Ltd là doanh nghiệp liên doanh, công ty thực hiện sản xuất và lắp ráp các thiết bị truyền hình và các sản phẩm khác phục vụ trong ngành truyền thông - truyền hình.Tên chính thức của công ty : Công ty Hợp doanh Hợp doanh Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.LtdTên giao dịch quốc tế: ViTraNet & C- ABLE COMPANY LiMiTEDTên viết tắt: ViTraNet & C- ABLE CO, LTDTrụ sở chính : 13 - 2C Trung Hoà - Trung Yên - Hà NộiSố điện thoại: 04-26606522.Lịch sử hình thành và phát triển công ty.Ngành truyền thông truyền hình là một ngành khá mới mẻ ở nớc ta hiện nay. Ngành này mới thực sự phát triển trong hơn 10 năm gần đây. Vì thế, bản thân công ty cũng cha có một quá trình phát triển lâu dài.Tuy nhiên có thể tóm tắt lịch sử phát triển của công ty nh sau:Giai đoạn từ năm 1989 đến năm 1996: Trong giai đoạn này, công ty là một xí nghiệp nhỏ thuộc công ty thơng mại TELEXIM. Công ty có chức năng chuyên sản xuất các bộ mạch và các chi tiết nhỏ cho Công ty mẹ và xuất khẩu. Nguyễn Thị Thanh Huyền Kế toán 9A03- 2000D3575 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CNKhi đó Công ty chỉ là một xởng sản xuất nhỏ quy mô không lớn và phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ.Sau đó, đến năm 1997, công ty TELEXIM sắp nhập với Công ty ITEDICO thành công ty đầu t và phát triển công nghệ truyền hình Việt am (VTC) thì xí nghiệp trở thành một xí nghiệp trực thuộc công ty VTC.Giai đoạn từ 1997 đến năm 2001: Từ khi trờ thành thành viên của công ty đầu t và phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam.Ngoài ra Công ty còn kình doanh đầu t các mặt hàng chyuên dụng phục vụ trong ngành & thị trờng.Nói chung trong giai đoạn này do mới thành lập nên công ty chỉ mới hoạt động ới quy mo cha lớn, ngành nghề kinh doanh cha đa dạng và phong phú. Mới chỉ nghiên cứu sản xuất các mặt hàng điện tử đơn thuần ít cả về số lợng, chủng loại và giá trị.- Đến năm 2001 tuy mới đợc thành lập nhng công ty đã có một số đóng góp không nhỏ đối với ngành truyền thông và sự phát triển kinh tế xã hội nói chung. Do vậy để đáp ứng nhu cầu của thị trờng lên Công ty quyết định liên doanh với một công ty Hà Quốc có tên giao dịch là : công ty C - ABLE theo quyết định của sở kế hoạch và đầu t vào ngày 12 tháng 3 năm 2001 với tỷ lệ vốn góp nh sau: Về phía công ty quản lý mặng ViTraNet chiếm 30% vốn góp và công ty C - ABLE chiếm 70% vốn góp. Sau đó công ty đợc đổi tên giao dịch là : Công ty hợp doanh Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.Ltd và mở rộng ngành nghề kinh doanh là sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí phục vụ cho ngành phát thanh truyền hình và dân dụng. Nh vậy ngành nghề sản xuất kinh doanh, chủng loại sản phẩm của Công ty đã đợc mở rộng. Bây giờ không chỉ là các sản phẩm điện từ nh trớc nữa mà còn thêm các sản phẩm cơ khí. điều đó thể hiện sự lớn mạnh và phát triển của Công ty sản phẩm ngày càng đa dạng và phong phú, có kỹ thuật cao, quy mô sản xuất ngày càng mở rộng.Đến 2003: Quá trình hoạt động của Cong ty đã dần đi vào ổn định do đó Công ty lại muốn mở rộng một số loại hình kinh doanh nh sau:Nguyễn Thị Thanh Huyền Kế toán 9A03- 2000D3576 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CN+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng dân dụng và chuyên dụng thuộc lĩnh vực phát thanh truyền hình và các lĩnh vực khác+ Thiết kế, chế tạo, xây lắp, bảo dỡng các trụ phát sóng phát thanh truyền hình và dân dụng .Rõ ràng, lĩnh vực ngành nghề và sản phẩm của công ty đã đợc mở rộng rất nhiều. Sản phẩm không hạn chế là máy phát thanh phát hình nh trớc, các sản phẩm cơ khí mà toàn bộ các thiết bị phục vụ cho ngành phát thanh truyền hình và truyền thông. Không những chỉ thiết kế sản xuất chế tạo mà nay còn có lắp đặt, bảo hành, bảo trì .Thị trờng đầu ra và đầu vào cũng đợc mở rộng do các hoạt động xuất nhập khẩu.Nh vậy, đó không chỉ đơn thuần là sự đổi tên mà la một sự thay đổi cả về chất của công ty.Công ty đã có sự lớn mạnh về mọi mặt từ trình độ khoa học công nghệ ,sản phẩm và thị trờng. 3.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.3.1. Ngành nghề sản xuất.Trong quyết định của giám đốc Công ty đầu t và phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam và giấy đăng kí kinh doanh, các ngành sản xuất kinh doanh của công ty đợc qui định nh sau: Nghiên cứu, ứng dụng kĩ thuật công nghệ tiên tiến vào ngành phát thanh truyền hình và truyền thông Việt Nam Thiết kế chế tạo, sản xuất, lắp đặt, bảo hành, bảo trì các thiết bị ngành phát thanh truyền hình và truyền thông Xuất nhập khẩu các thiết bị chuyên dụng và dân dụng thuộc lĩnh vực phát thanh, truyền hình và các lĩnh vực khác. Sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí phục vụ ngành phát thanh truyền hình và dân dụng. Thiết kế, chế tạo xây lắp, bảo dỡng các trụ phát sóng phát thanh truyền hình và truyền thông.Nguyễn Thị Thanh Huyền Kế toán 9A03- 2000D3577 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CN Kinh doanh dịch vụ các mặt hàng chuyên dụng, dân dụng phục vụ nhu cầu của ngành và thị trờng.Nh vậy, ngành nghề sản xuất của công ty là sản xuất các sản phẩm phục vụ ngành truyền thông, truyền hình và dân dụng. Công ty còn thực hiện các dịch vụ và nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ để áp dụng vào sản xuất.3.2. Đặc điểm về công nghệ sản xuất và sản phẩm.Công nghệ sản xuất của công ty là kết hợp giữa sản xuất công nghệ cao và sản xuất thủ công .Công ty sản xuất các sản phẩm có kĩ thuật phức tạp và hiện đại nhng phải các công nhân phải lắp ráp hàn bằng thủ công.Sản phẩm mà công ty sản xuất ra là toàn bộ các thiết bị, máy móc sử dụng trong ngành truyền thông và truyền hình. Theo đặc điểm công nghệ sản xuất thì có thể chia sản phẩm thành hai loại chính là sản phẩm điện tử và sản phẩm cơ khí.4.Hệ thống tổ chức hoạt động của công ty.Công ty tổ chức bộ máy quản lí theo chế độ 1 thủ trởng, đứng đầu là giám đốc và dới là các phó giám đốc và trởng các phòng ban giúp việc cho giám đốc. Tổ chức quản lí của công ty nh sau: Nguyễn Thị Thanh Huyền Kế toán 9A03- 2000D3578 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CN Sơ đồ II.2: Cơ cấu tổ chức công tyNgời đứng đầu công ty là giám đốc công ty. Phó giám đốc tài chính, phó giám đốc kĩ thuật và trởng phòng hành chính tổ chức và quản trị kinh doanh chịu chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc và giúp việc cho giám đốc. Giám đốc, các phó giám đốc và 3 phòng chính tạo thành bộ máy quản lí. Bộ phận sản xuất gồm xởng điện tử và xởng cơ khí. Trong xởng điện tử phân ra 2 phân xởng là phân xởng cơ khí và phân xởng điện tử. Trong xởng cơ khí cũng phân ra 2 bộ phận là phân xởng ăng-ten và phân xởng gia công.Các phân xởng hoạt động dới sự chỉ đạo của quản đốc phân xởng và bộ máy quản lí.5.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .5.1.Tổ chức bộ máy kế toán.Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thực tập trung. Công ty là công ty con nên hạch toán phụ thuộc, tuy nhiên sự phụ thuộc chỉ là tơng đối. Các hoạt động kế toán công ty tiến hành độc lập với công ty mẹ và cuối kì chỉ Nguyễn Thị Thanh Huyền Kế toán 9A03- 2000D357Giám đốcPhó giám đốc tài chínhPhó giám đốc kĩ thuậtPhòng TC-KTPhòng KH- CNPhòng HC- TC và QTKDXưởng cơ khíXưởng điện tửPhân xưởng điện tửPhân xưởng cơ khíPhân xưởng ăng-tenP.xưởng gia công9 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CNgửi báo cáo tài chính lên tổng công ty để hợp nhất. Công ty thực hiện tất cả các hoạt động nh thu nhận chứng từ , ghi sổ, lập báo cáo tài chính.Tổ chức bộ máy kế tóan của công ty đợc khái quát nh sau: Sơ đồ II.3: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toánKế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty, Ngoài ra, kế toán trởng còn thực hiện các quan hệ giao dịch với công ty cấp trên và các đơn vị bên ngoài về vấn đề tài chính, kế toán.Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán cuối kì nh lập dự phòng, lập báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ.Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn thực hiện kế toán các khoản tiền mặt , theo dõi thu chi tồn quĩ tiền mặt và các khoản tạm ứng.Kế toán tiền gửi ngân hàngdoanh thu, thuế , bảo hiểm chịu trách nhiệm về các mặt trong các nghiệp vụ chuyển tiền , uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm chi, rút và gửi tiền vào ngân hàng.Đồng thời kế toán viên này còn thực hiện kế toán doanh thu bán hàng , kế toán thuế và nghĩa vụ với nhà nớc.Hàng tháng , tổng hợp bảng kê thuế GTGT đầu vào , thuế GTGT đầu ra với cơ quan thuế. Từ đó, tính thuế GTGT phải nộp và đợc khấu trừ, lập báo cáo chi tiết về tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân Nguyễn Thị Thanh Huyền Kế toán 9A03- 2000D357Kế toán trưởngKế toán tổng hợpKế toán TGNH, doanh thu,thuế, Kế toán vật tư phân xưởng điện tửKế toán vật tư phân xưởng cơ khí Thủ quỹ10 [...].. .Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CN sách nhà nớcvề Kế toán vật t,do vật t của doanh nghiệp rất đa dạng, phong phú nên mỗi xởng sản xuất có một kế toán vật t riêng Nhiệm vụ của kế toán vật t theo dõi tình hình nhập, tồn, xuất vật t, bán thành phẩm và thành phẩm trong hoạt động hàng ngày Cuối tháng, kế toán vật t tiến hành lập bảng tổng hợp các loại nguyên vật liệu và đối chiếu với... cần thiết d) Hệ thống báo cáo tài chính Công ty thực hiện lập các báo cáo tài chính sau theo qui định của bộ tài chính: Bảng cân đối kế toán Nguyễn Thị Thanh Huyền 11 Kế toán 9A03- 2000D357 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CN Báo cáo kết quả kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài chính Công ty không thực hiện lập báo cáo lu chuyển tiền tệ Ngoài ra, công ty còn lập các báo cáo quản trị nh : Bảng... quầy hàng bán lẻ, Ngoài ra, công ty còn nhập khẩu nguyên vật liệu từ nớc ngoài 2.Phân loại nguyên vật liệu Doanh nghiệp chia nguyên vật liệu ra thành : Nguyên vật liệu chính, nguyên vậtl liệu phụ,nhiên liệu a) Nguyên vật liệu chính : Là những loại nguyên vật liệu dùng để cấu thành sản phẩm Công ty chia nguyên vật liệu chính thành các nhóm sau: Nguyên vật liệu chính kho điện tử : Là những nguyên vật. .. sử dụng Giấy lĩnh vật t Giấy mợn vật t Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT 4.2.2.Qui trình luân chuyển chứng từ a) Qui trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ xuất vật t cho xuất cho sản xuất Người cần vật tư lập Giấy lĩnh vật tư Giám đốc duyệt Giấy nhập vật tư Thủ kho xuất vật tư và ghi số lượng xuất Kế toán ghi phiếu xuất kho Kế toán ghi sổ và lưu trữ chứng từ... Bảng tổng hợp số phát sinh các tài khoản, bảng tổng hợp số d công nợ , báo cáo tồn kho, II.Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able Co.Ltd 1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able Co.Ltd - Tính đa dạng và phong phú: Công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và Cable Co.Ltd là công ty sản xuất các thiết bị phục vụ cho ngành truyền... tiết cho từng loại nguyên vật liệu Nguyễn Thị Thanh Huyền 22 Kế toán 9A03- 2000D357 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học QL&CN Công tyHợp doanh Hợp doanh Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able Co.Ltd Bảng tổng hợp chi tiết Nhập - Xuất- Tồn Quí 3 năm 2007 S Mã vật t t t 004.003 Tên vật t Đơn vị tính Tồn đầu kì Nhập Xuất Tồn cuối kì SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền 51 1.555.500 165... nhận biết và tách ra ngay đâu là nhập Bán thành phẩm, đâu là nhập thành phẩm và tiến hành định khoản , ghi sổ luôn Đặc biệt nếu nh nghiệp vụ nhập bán thành phẩm và thành phẩm nhiều , cha ghi sổ kịp thì kế toán chỉ cần nhìn Giấy báo nhập của các bộ phận gửi lên và để tách ra, sau mới ghi sổ mà vẫn không bị nhầm lẫn và không phải phân loại một lần nữa Thực ra việc lập thêm Giấy báo nhập bán thành phẩm... đợc nguồn hàng thuận lợi của các loại vật t chủ yếu, doanh nghiệp cũng tiến hành mua bởi vì các loại nguyên vật liệu của công ty có thể để tồn kho đợc lâu dài Nguyên vật liệu của công ty do từng bộ phận sản xuất tiến hành mua 4.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu Nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu có thể là: để sản xuất, xuất đi gia công chế biến, xuất bán bán thành phẩm ra ngoài và cho công ty nội bộ... nguyên vật liệu từ nớc ngoài, công ty tiến hành chuyển tiền cho ngời bán trớc rồi nhà cung cấp mới chuyển hàng Phơng thức trả tiền của công ty là: công ty dùng tiền gửi của mình trong ngân hàng mua ngoại tệ của ngân hàng rồi tiến hành chuyển đến cho ngời bán Theo phơng thức thanh toán này thì ngày thanh toán và ngày hàng về kho là hoàn toàn khác nhau Kế toán tiến hành qui đổi giá nguyên vật liệu mua vào... tiết tại phòng kế toán Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán tiến hành lập Thẻ chi tiết vật t Thẻ này cũng đợc lập cho từng loại nguyên vật liệu, nhng khác với thẻ kho, thẻ này theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị Khi có các nghiệp vụ nhập xuất kho, dựa vào các chứng từ nh : phiếu xuất kho, phiếu nhập kho( Do chính kế toán vật t lập ), Giấy nhập vật t, Giấy lĩnh vật t kế toán tiến hành ghi vào . 2000D35720Người cần vật tư lập Giấy lĩnh vật tưGiám đốc duyệt Giấy nhập vật tưThủ kho xuất vật tư và ghi số lượng xuấtKế toán ghi phiếu xuất khoKế toán ghi sổ và lưu. xuất vật t, bán thành phẩm và thành phẩm trong hoạt động hàng ngày. Cuối tháng, kế toán vật t tiến hành lập bảng tổng hợp các loại nguyên vật liệu và đối