1. Lập biên bản kiểm nghiệm trớc khi nhập kho cho một số loại nguyên vật liệu quan trọng. loại nguyên vật liệu quan trọng.
Chất lợng vật t nhập kho là vấn đề rất quan trọng đối với quá trình sản xuất của doanh nghiệp . Nó quyết định đến chất lợng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng Có thể nghiệp vụ nhập kho ở công ty xẩy ra nhiều công ty không thể kiểm nghiệm toàn bộ nhng cần tổ chức kiểm nghiệm đối với các nguyên vật liệu có giá trị lớn, tính chất kĩ thuật phức tạp. Khi tiến hành kiểm nghiệm công ty phải lập hội đồng kiểm nghiệm. Hội đồng kiểm nghiệm không cần nhiều ngời, chỉ cần một thủ kho, ngời nhập kho, một ngời là đại diện bên bán và một ngời của phòng khoa học công nghệ để xác định chất lợng của vật t. Khi kiểm nghiệm, hội đồng kiểm nghiệm sẽ lập biên bản kiểm nghiệm .
cách, các thông số đo đợc không đạt tiêu chuẩn thì phải lập biên bản xử lí. 2. Tách bán thành phẩm từ Tài khoản 152.2 sang Tài khoản 155
Công ty sử dụng TK 152.2 để hạch toán cho cả bán thành phẩm nhập kho để sản xuất tiếp và bán thành phẩm nhập kho để bán ra ngoài. Các bán thành phẩm dùng để bán thì công ty nên tách ra, có thể hạch toán vào TK 155“Thành phẩm ” bởi vì chúng đã trở thành một loại thành phẩm của công ty. Khi tách ra thì Tài khoản 152 sẽ phản ánh chính xác hơn giá trị nguyên vật liệu hiện có trong doanh nghiệp.
Khi xuất kho nguyên vật liệu để gia công, kế toán ghi: Nợ TK 154 : Giá trị nguyên vật liệu xuất kho Có TK 152 : Giá trị nguyên vật liêu xuất kho
Khi nhập bán thành phẩm , nếu bán thành phẩm để bán ra ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 155 : Giá trị bán thành phẩm nhập kho
Có TK 154 : Giá trị bán thành phẩm nhập kho Nếu bán thành phẩm để sản xuất tiếp , kế toán ghi :
Nợ TK 152.2 : Giá trị bán thành phẩm nhập kho Có TK 154 : Giá trị bán thành phẩm nhập kho 3.Sử dụng thêm Giấy báo nhập bán thành phẩm.
Thực ra việc sử dụng thêm Giấy báo nhập thành phẩm sẽ không gây phức tạp thêm cho quá trình luân chuyển chứng từ ở công ty mà làm công việc hạch toán của kế toán thêm rõ ràng và đơn giản hơn. Đối với trờng hợp nhập thành phẩm, ngời nhập sẽ sử dụng Giấy báo nhập thành phẩm nh đã sử dụng. Nếu nhập bán thành phẩm vào kho thì nên sử dụng Giấy báo nhập Bán thành phẩm. Giấy này tơng tự nh Giấy báo nhập thành phẩm nhng việc tách ra làm 2 loại kế toán đỡ mất thời gian hơn trong việc ghi sổ. Nếu chỉ sử dụng Giấy báo nhập thành phẩm thì kế toán cần xác định xem sản phẩm ghi trong Giấy đó là thành phẩm hay bán thành phẩm, sau đó mới định khoản đợc và ghi sổ. Nhng nếu
dùng thêm Giấy báo nhập bán thành phẩm , kế toán có thể nhận biết và tách ra ngay đâu là nhập Bán thành phẩm, đâu là nhập thành phẩm và tiến hành định khoản , ghi sổ luôn. Đặc biệt nếu nh nghiệp vụ nhập bán thành phẩm và thành phẩm nhiều , cha ghi sổ kịp thì kế toán chỉ cần nhìn Giấy báo nhập của các bộ phận gửi lên và để tách ra, sau mới ghi sổ mà vẫn không bị nhầm lẫn và không phải phân loại một lần nữa.
Thực ra việc lập thêm Giấy báo nhập bán thành phẩm rất đơn giản nhng làm giảm bớt công việc kế toán đi nhiều và khoa học hơn.
5. Thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu cuối kì.
Việc kiểm kê nguyên vật liệu cuối kì là rất cần thiết trong hạch toán nguyên vật liệu. Khi kiểm kê, kế toán sẽ xác định đợc số lợng và chất lợng nguyên vật liệu thực có trong kho. Từ đó, đối chiếu với sổ sách và có phơng pháp xử lí kịp thời nếu kết quả kiểm kê khác với con số ghi chép. Công ty không thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu tức là không xác định đợc cụ thể nguyên vật liệu trong kho nh thế nào, có đúng với sự ghi chép theo dõi của kế toán hay không.
Cuối mỗi quí, tức là mỗi kì kế toán, công ty nên tổ chức thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu ở các kho. Nếu số loại nguyên vật liệu của công ty quá lớn thì kiểm kê những loại nguyên vật liệu chính, quan trọng.
Trớc khi thực hiện kiểm kê, công ty tổ chức hội đồng kiểm kê gồm: - 1 ngời trong ban giám đốc
- Thủ kho - Kế toán vật t.
Sau khi kiểm kê, nếu thấy có vật t thừa , thiếu hay kém phẩm chất thì hội đồng kiểm nghiệm sẽ lập Biên bản xử lí sau kiểm kê . Biên bản xử lí sau kiểm kê sẽ xác định nguyên nhân của việc thừa hay thiếu của nguyên vật vật liệu và từ đó nêu biện pháp xử
Kết luận
Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất vì nó chiếm một tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Quản lí tốt nguyên vật liệu sẽ góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất. Đó là điều mà bất kì doanh nghiệp sản xuất nào cũng phải quan tâm nhất là trong thời kì cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng. Vì thế, hạch toán nguyên vật liệu đóng một vai trò hết sức quan trọng trong mọi doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm về quản lí, sản xuất và nguyên vật liệu khác nhau nên có phơng pháp hạch toán về nguyên vật liệu khác nhau. Nhng tất cả đều phải dựa trên cơ sở chung là các qui định của nhà nớc và đảm bảo hiệu quả cho doanh nghiệp.
Công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.Ltd là một doanh nghiệp sản xuất các thiết bị phục vụ cho ngành truyền thông, truyền hình. Đây là một ngành khá đặc thù và mới chỉ phát triển mạnh ở nớc ta trong chục năm gần đây. Số lợng và chủng loại nguyên vật liệu ở công ty khá đa dạng và phức tạp. Tuy nhiên, với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao, luôn cập nhật và theo sát chế độ của nhà nớc nên công việc hạch toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng khá tốt và hoàn thiện. Kế toán đã đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin, theo dõi nguyên vật liệu kịp thời và phù hợp với qui định chung.
Qua quá trình thực tập ở Công ty Hợp doanh Vitranet Co.Ltd và C- able. Co.Ltd, với sự giúp đỡ của Phòng kế toán và lãnh đạo công ty, em đã có cơ hội tiếp xúc và tìm hiểu thực tế hoạt động kế toán ,và đặc biệt là hoạt động kế toán nguyên vật liệu. Cùng với các kiến thức đã tiếp thu đợc ở nhà trờng , em đã đa ra một số kiến nghị với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty.
Chuyên đề của em đợc thực hiện với sự giúp đỡ củaThS. Nguyễn Thị Ngọc Thạch.