LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay Việt Nam là một trong những nước đang phát triển và đã có những bước tiến đáng kể trong việc phát triển nền kinh tế xã hội, nâng cao đời sống của nhân dân trong những nă[.]
LỜI MỞ ĐẦU Hiện Việt Nam nước phát triển có bước tiến đáng kể việc phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao đời sống nhân dân năm qua Kể từ trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO, tham gia vào môi trường thương mại quốc tế mở cửa kinh tế cạnh tranh công với nước bạn, phải tuân thủ theo quy định chung WTO Điều mang lại cho Việt Nam nhiều hội việc hội nhập phát triển đất nước kinh tế, môi trường xã hội Song kèm với thách thức, rủi ro lớn tiến trình phát triển trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp Việt Nam cịn yếu Do để bắt nhịp với biến động kinh tế thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt địi hỏi doanh nghiệp, cá nhân phải tự hồn thiện mình, nâng cao lực quản lý để có khả thích ứng nhạy bén với biến động đó, từ tạo cho doanh nghiệp có vị cạnh tranh vững thị trường Theo hướng đó, Cơng ty cổ phần Văn Tn với đội ngũ CBCNV trẻ, có lực, tâm huyết sáng tạo ln có ý thức gìn giữ giá trị Công ty bước hướng tới xây dựng khác biệt lớn với khách hàng Thương hiệu Văn Tuân Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Văn Tuân, với mong muốn tìm hiểu khía cạnh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần hoạt động Công ty quản trị lao động, hoạt động đấu thầu hoạt động quản trị dự án đầu tư…để tìm đề tài thích hợp cho chuyên đề tốt nghiệp sau đóng góp chút cơng sức để Cơng ty cổ phần Văn Tn hồn thiện cấu tổ chức máy tăng tính cạnh tranh hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện kinh tế thị trường đầy biến động Sau đây, em xin phép trình bày “Báo cáo tổng hợp” nhằm đưa khái quát Công ty cổ phần Văn Tuân Hoàn thành “Báo cáo tổng hợp” này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ PGS.TS Lê Công Hoa TS Trương Thị Nam Thắng tận tình hướng dẫn để em hoàn thành “Báo cáo thực tập tổng hợp” tiếp tục triển khai chuyên đề chuyên sâu Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo phòng ban, phận Công ty cổ phần Văn Tuân tận tình hướng dẫn giúp đỡ em để em tiếp cận cách tổng quát Công ty hoàn thành báo cáo Khái quát chung Công ty cổ phần Văn Tuân 1.1 Thông tin chung Công ty - Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN TUÂN - Tên giao dịch quốc tế : VAN TUAN JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: VAN TUAN., JSC - Trụ sở chính: Số nhà 17, ngõ 1, ngách 62, hẻm 41, phố Bùi Xương Trạch, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội - Văn phòng đại diện: Phòng 605, nhà N5D, đường Hồng Đạo Thúy, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội - Tài khoản ngân hàng: 1300201218426 Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam - Chi nhánh Thăng Long - Mã số thuế: 0101309387 - Điện thoại: (04) 35561293 Fax: (04) 35561294 - Các Chi nhánh: + Chi nhánh Công ty cổ phần Văn Tn Hịa Bình Địa chỉ: Xã Cao Thắng, huyện Lương Sơn, tỉnh Hịa Bình + Chi nhánh Cơng ty cổ phần Văn Tn Hồi Đức- Hà Nội Địa chỉ: Cụm Công nghiệp Trường An, xã An Khánh, huyện Hoài Đức, Hà Nội + Chi nhánh Công ty cổ phần Văn Tuân Quảng Ninh Địa chỉ: Tổ 8, khu 5, phường Trần Hưng Đạo, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh - Email: ctvantuan@vnn.vn - Vốn điều lệ: 89.000.000.000 (tám mưởi chín tỷ đồng) - Số cổ phiếu lưu hành : 890.000 cổ phiếu - Mệnh giá : 100.000đ/cổ phiếu - Danh sách cổ đông sáng lập Công ty: Bảng 1: Danh sách cổ đông sáng lập Công ty TT Tên cổ Nơi đăng ký Loại cổ Số cổ Giá trị Số Ghi đông HKTT đối phần phần cổ phần CMTND với can nhân (triệu đồng) Đinh Văn Tuân Phòng 106B6 Nam Thành Công, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội Ngô Ngọc Dũng 412 A Tập thể Tổng Cục Thống Kê, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội 012227234 Thôn Cát Đằng, xã Yên Tiến, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định 162465773 Đinh Văn Minh Đinh Văn Tuấn Cổ phần phổ thông Thôn Cát Cổ Đằng, xã phần Yên Tiến, phổ 886.000 88.600 012235761 * * 2.500 250 161613155 huyện Ý thông Yên, tỉnh Nam Định Ngô Văn Tấn Thôn Cát Đằng, xã Yên Tiến, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định Cổ phần phổ thông 1.500 150 160108806 (*: Đã chuyển nhượng cổ phần - Người đại diện theo pháp luật Công ty: Chức danh: Giám đốc Họ tên: Đinh Văn Tuân Sinh ngày: 11/11/1966 Dân tộc: Kinh Số CMTND: 012235761 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 24/5/1999 Nơi đăng ký HKTT: Phịng 106- B6 Nam Thành Cơng, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội - Logo Công ty cổ phần Văn Tuân Mầu sắc logo: Đen đỏ Loại logo: Thông thường - Hồ sơ pháp lý Công ty cổ phần Văn Tuân: + Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần, số 0103001558, đăng ký lần đầu ngày 19/11/2002; đăng ký thay đổi lần ngày 19/10/2009 phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp; + Giấy chứng nhận đăng ký thuế, mã số thuế: 0101309387, Chi cục thuế quận Thanh Xuân cấp ngày 04/12/2002; + Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh Cụm Công nghiệp Trường An, xã An Khánh, huyện Hoài Đức, Hà Nội, số 0113024857, đăng ký lần đầu ngày 03/5/2006, đăng ký thay đổi lần ngày 27/01/2009, phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp; + Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh Lương Sơn, Hịa Bình, số 2313000043, đăng ký lần đầu ngày 07/01/2005, phòng đăng ký kinh doanh -Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hòa Bình cấp; + Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh Hạ Long, Quảng Ninh, số 2213000310, đăng ký lần đầu ngày 24/3/2006, phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp; + Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, số 0123024677, đăng ký lần đầu ngày 16/02/2009, do phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp; + Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, số 91215, Cục sở hữu trí tuệ - Bộ khoa học công nghệ cấp ngày 07/11/2007 + Một số giấy tờ pháp lý khác - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần, có tư cách pháp nhân có dấu riêng 1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty - Công ty cổ phần Văn Tuân Công ty sáng lập từ hai tổ chức bao gồm Công ty trách nhiệm hữu hạn Tùng Lâm tổ hợp thiết kế trang trí nội thất Văn Tuân đến trở thành Công ty kinh doanh đa ngành nghề hùng mạnh, lĩnh vực thiết kế, thi công, giám sát, cung cấp thiết bị máy móc cơng nghiệp, sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ, thiết bị nội ngoại thất cao cấp - Ngày 19/11/2002 Cơng ty thức cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103001558 bước đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh đa lĩnh vực, với vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng - Trong giai đoạn năm 2005 – 2006, Công ty tiến hành đăng ký hoạt động Chi nhánh Công ty tỉnh Hịa Bình, Quảng Ninh, Hà Nội để thuận lợi cho việc kinh doanh thực dự án Công ty - Đến năm 2008 cổ đơng Cơng ty góp thêm vốn tăng vốn điều lệ lên 36 tỷ đồng tiến hành mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh giúp Cơng ty khơng ngừng tăng cao lợi nhuận - Vào tháng 2/2009 Công ty đăng ký mở Văn phòng đại diện Phòng 605, Nhà N5D, đường Hồng Đạo Thúy, Nhân Chính, Thanh Xn, Hà Nội - Tháng 10/2009 cổ đơng Cơng ty lại góp thêm vốn, tăng vốn điều lệ lên 89 tỷ đồng giúp tăng tiềm lực tài cho Cơng ty - Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty cổ phần Văn Tuân xây dựng hình ảnh toàn Miền Bắc, minh chứng qua hệ thống Chi nhánh, Văn phòng đại diện dự án thực 1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty 1.3.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo đăng ký Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch; Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách; Sản xuất, buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ, vật liệu xây dựng, sản phẩm nhựa; Sản xuất, gia cơng, bn bán, sửa chữa máy móc, thiết bị, động loai, sản phẩm khí, đồ gỗ; Kinh doanh bất động sản; Tư vấn, môi giới nhà đất; Trồng trọt, chăn ni theo mơ hình trang trại; Xây dựng tượng đài, phù điêu; Sửa chữa, tu bổ, tơn tạo cơng trình lịch sử, văn hóa; Xây dựng dân dụng, cơng trình giao thơng, thuỷ lợi san lấp mặt bằng, thiết kế kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; Cho thuê nhà xưởng, kho bãi; Xuất nhập mặt hàng mà Công ty kinh doanh; Cho thuê văn phịng; Đại lý kinh doanh xăng dầu, gas, khí cơng nghiệp, dầu mỡ sản phẩm dầu mỏ; Thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp… 1.3.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh thực tế - Hoạt động đầu tư Resort khu du lịch sinh thái; - Hoạt động đầu tư khu dịch vụ, thương mại; - Hoạt động đầu tư lâm nghiệp chế biến gỗ; - Tổ chức sản xuất kinh doanh đồ gỗ sản phẩm thương mại khác; - Hoạt động nhà thầu xây dựng; - Hoạt động nhà thầu làm hạ tầng; - Hoạt động nhà thầu giao thông, cầu cống; - Hoạt động nhà thầu trang trí nội thất; - Hoạt động nhà thầu tư vấn thiết kế; - Hoạt động lĩnh vực kinh doanh tư vấn bất động sản; - Hoạt động lĩnh vực kinh doanh vật tư xây dựng, công nghiệp; - Hoạt động lĩnh vực kinh doanh máy móc thiết bị khí; - Hoạt động lĩnh vực kinh doanh du lịch lữ hành; - Hoạt động lĩnh vực in ấn, quảng cáo; - Hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng nông lâm thủy sản; - Tư vấn giám sát thi cơng; - Cho th tài sản (máy móc, thiết bị xây dựng, ô tô vận tải, ô tô du lịch); - Thiết kế thi cơng cơng trình; - Lập quy hoạch dự án; - Hoạt động tư vấn, thiết kế thi cơng cơng trình; - Quản lý giám sát cơng trình xây dựng lĩnh vực dân dụng, công nghiệp thông tin Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Văn Tuân 2.1 Cơ cấu cấu tổ chức quản lý cấu tổ chức sản xuất Công ty 2.1.1 Cơ cấu cấu tổ chức quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần Văn Tuân thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: cấu cấu tổ chức quản lý Cơng ty BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG TRỢ LÝ Trợ lý tài - kinh doanh Trợ lý hành - nhân BAN GIÁM ĐỐC Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh Văn phịng Cơng ty Phịng hành - nhân Phịng tài - kế tốn Phịng kế hoạch kinh doanh Phòng quản lý dự án Phòng quản lý sản xuất Phịng thiết kế kỹ thuật thi cơng Ghi chú: Quan hệ điều hành Quan hệ phối hợp Quan hệ kiểm tra, giám sát Các chức năng, nhiệm vụ phận sau: (Được ghi Điều 10, 17, 23,24,25 Điều lệ Công ty cổ phần Văn Tuân) - Hội đồng quản trị: + Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn kế hoạch hàng năm Công ty + Quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác + Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo điều lệ Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng thành viên ban giám đốc người quản lý quan trọng khác điều lệ Công ty quy định Quyết định mức lương lợi ích khác người quản lý + Giám sát, đạo ban giám đốc, người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Công ty + Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty, định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác + Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản Công ty + Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định điều lệ Công ty - Ban kiểm soát: + Thay mặt hội đồng quản trị giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý ban giám đốc phịng ban, phận Cơng ty theo quy định điều lệ Công ty, Nghị quyết, Quyết nghị hội đồng quản trị + Có quyền yêu cầu ban giám đốc, phòng ban, phận cung cấp hồ sơ thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lý Công ty + Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, xác, hợp lý cẩn trọng từ số liệu báo cáo tài báo cáo cần thiết khác - Ban giám đốc: Gồm giám đốc phó giám đốc phụ trách chi nhánh Công ty Hịa Bình Quảng Ninh Quyền hạn trách nhiệm chung Ban giám đốc là: + Quản lý điều hành hoạt động Công ty theo chế độ, quy chế làm việc Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty + Quyết định, tổ chức vấn đề liên quan đến công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty + Chỉ đạo phương án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền hội đồng quản trị + Thực quan hệ đối nội, đối ngoại vấn đề chiến lược Công ty + Là chủ tài khoản Công ty + Các quyền nhiệm vụ khác theo điều lệ Công ty - Hội đồng trợ lý: + Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc Công ty phần việc giao + Trực tiếp giải công việc vấn đề phát sinh giám đốc phân cơng + Ký trình ký văn thuộc lĩnh vực đảm nhiệm + Sắp xếp chương trình làm việc trưởng phịng, phận thuộc lĩnh vực đảm nhiệm với giám đốc - Trưởng phận, phịng ban: + Có trách nhiệm tham mưu, tư vấn, kiến nghị phương án giải vấn đề chiến lược, công việc ngắn hạn, trung hạn dài hạn + Chịu trách nhiệm thông qua giấy ủy quyền trước giám đốc lĩnh vực công tác giao ghi chức nhiệm vụ phịng Có nhiệm vụ, trách ... - Hoạt động lĩnh vực kinh doanh tư vấn bất động sản; - Hoạt động lĩnh vực kinh doanh vật tư xây dựng, công nghiệp; - Hoạt động lĩnh vực kinh doanh máy móc thiết bị khí; - Hoạt động lĩnh vực kinh. .. hoạt động Công ty theo chế độ, quy chế làm việc Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty + Quyết định, tổ chức vấn đề liên quan đến công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày Công. .. móc mới… 2.3.4 Hoạt động sản xuất đồ gỗ trang trí nội thất hàng sơn mài mỹ nghệ Công ty Công ty cổ phần Văn Tuân doanh nghiệp hoạt động đa ngành nghề, doanh thu hàng năm Công ty tạo từ nhiều