Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌCKINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên đề HOÀN THIỆNKẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TI[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌCKINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chun đề:HỒN THIỆNKẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN Giảng viên hướng dẫn: T.s Nguyễn Thị Mỹ Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thu Oanh MSSV :131120996 Nguyễn Thị Thu Oanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty TNHH Phúc Tiến 1.1.1 Những đặc điểm nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ .3 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Phân loại .4 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty TNHH Phúc Tiến 1.2.1 Qua trình thu mua 1.2.2 Nguyên tắc đánh giá .6 1.2.3 Tính theo giá thực tế đích danh: 1.2.4 Hệ thống kho hàng bến bãi 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ .9 1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ CHƯƠNG 10 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN .10 2.1 Kế toán chi tiêt nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty TNHH Phúc Tiến .10 2.1.1 Trình tự phương pháp luân chuyển chứng từ 10 2.1.2 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ Công ty TNHH Phúc Tiến 12 2.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết công ty TNHH Phúc Tiến .23 2.1.4 Phương pháp thẻ song song .23 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Phúc Tiến 32 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 32 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 33 Nguyễn Thị Thu Oanh CHƯƠNG 39 HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN .39 3.1Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu phương hướng hồn thiện cơng ty TNHH Phúc Tiến 39 Nhận xét chung: 39 3.1.1 Ưu điểm 40 3.1.2 Hạn chế 41 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Phúc Tiến 42 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ Công Ty TNHH Phúc Tiến 43 LỜI KẾT 51 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP .55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN THỰC TẬP 56 Nguyễn Thị Thu Oanh BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT CƠNG TY: Cơng ty XD: xây dựng SXKD: sản xuất kinh doanh XDCB: xây dựng SP: sản phẩm NVL: nguyên vật liệu CCDC: công cụ dụng cụ TK: tài khoản NKC: nhật ký chung Nguyễn Thị Thu Oanh KT: kế tốn HĐ: hóa đơn HĐKT: hợp đồng kinh tế QLCƠNG TY: quản lý Cơng ty LĐ: lao động CNV: công nhân viên TSCĐ: tài sản cố định NSNN: ngân sách nhà nước Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng 2.1 Hoá đơn mua nguyên vật liệu .15 2.2.Biên kiểm nghiệm vật tư 16 2.3 phiếu nhập kho nguyên vật liệu .17 2.4 Hố đơn mua cơng cụ dụng cụ: .18 2.5 Phiếu nhập kho công cụ dụng cụ 19 2.6 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ: 21 2.7 Xuất kho nguyên vật liệu thép 22 2.8 Thẻ kho Nguyên vật liệu .24 2.9 Thẻ kho công cụ dụng cụ 25 2.10 Sổ chi tiết vật liệu xẻng .26 2.11 Sổ chi tiết vật liệu xẻng .27 2.12 Sổ chi tiết toán với người bán 28 2.13 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu .29 2.14 Bảng tổng hợp nhập -xuất-tồn Công cụ dụng cụ 29 2.15 Bảng phân bổ nguyên vật liệu-Công cụ dụng cụ 32 2.16 Sổ nhật ký chung 33 2.17 Sổ tài khoản nguyên vật liệu 34 2.18 Sổ tài khoản Công cụ dụng cụ: 34 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Thủ tục nhập kho NVL-CCDC CÔNG TY 13 Sơ đồ 2.2 Kế toán chi tiết NVL-CCDC theo phương pháp thẻ song song 23 Sơ đồ 3.1 Hạch toán thiếu hụt nguyên vật liệu .49 Nguyễn Thị Thu Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kỷ XXI với thành tựu đạt dược tạo móng vững để đưa Viện Nam tiến tới nước công nghiệp phát triển Hiện nay, Việt Nam thức trở thành thành viên WTO, động lực lớn thúc đẩy kinh tế nước ta phát triển hội nhập với nước khu vực toàn giới Trước đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường kinh tế mở đề thực nghiệp cơng nghiệp hóa, hiên đại hóa CƠNG TY có biến chuyển, đổi phương thức SXKD, phương thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Điều buộc CÔNG TY (đặc biệt CÔNG TY XDCB sản xuất ) phải tìm đường đắn phương án SXKD tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa Cơ chế hạch tốn địi hỏi CÔNG TY XDCB sản xuất phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán tính tốn cách xác sát xao Điều khơng cho phép CƠNG TY sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đối với CƠNG TY XDCB sản xuất NVL-CCDC yếu tố cấu thành nên SP Chi phí NVL-CCDC chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí cơng trình số vốn CƠNG TY Chỉ cần biến động nhỏ chi phí NVL-CCDC làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành lợi nhuận CƠNG TY Vì vậy, q trình thu mua, bảo quản dự trữ, hạch tốn sử dụng NVL-CCDC có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho CÔNG TY Đứng trước u cầu kế tốn có vai trị quan trọng việc tổ chức hạch tốn NVL-CCDC cho CÔNG TY Đây vấn đề đáng CÔNG TY quan tâm điều kiện Trong suốt thời gian thực tập Công ty TNHH Phúc Tiến, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn NVL việc quản lý chi phí Cơng ty Đồng thời, em nhận giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt cô phịng kế tốn CƠNG TY giúp đỡ em làm quen với công việc kế tốn viên CƠNG TY Qua em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn NVL việc quản lý chi phí CƠNG TY giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì vậy, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “ Hồn Thiện kế tốn ngun vật liệu tai công ty TNHH Phúc Tiến” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Kết cấu đề tài em gồm nội dung lớn sau: Nguyễn Thị Thu Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phúc Tiến Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL-CCDC Cơng ty TNHH Phúc Tiến Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn NVL-CCDC Cơng ty TNHH Phúc Tiến Qua thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình chị Hà Thị Thắm (Kế tốn trưởng) tồn thể cán nhân viên phịng kế tốn CƠNG TY nhiệt tình giúp đỡ em trình tìm hiểu, thu thập thơng tin làm cơng việc thực tế kế tốn CƠNG TY Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn trình độ nhận thức cịn hạn chế nên em khơng thể tránh khỏi khuyết điểm dẫn đến thiếu sót việc trình bày cơng ty TNHH Phúc Tiến cách đầy đủ Vì vậy, em mong giúp đỡ đóng góp ý kiến Thầy cô giáo bạn Một lần em xin chân thành cảm ơn phịng kế tốn CÔNG TY giáo viên TS.Nguyễn Thị Mỹ nhiệt tình hướng dẫn để em hồn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách tốt Nguyễn Thị Thu Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty TNHH Phúc Tiến 1.1.1 Những đặc điểm nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Khái niệm:Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự tự chế biến trình chế biến sản phẩm.Thơng thường giá trị ngun vật liệu chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm.Do việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu góp phần hạ giá thành nâng cao hiệu trình sản suất Đặc điểm: Do công ty doanh nghiệp chuyên sản xuất-xây dựng nên nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp có đặc thù riêng ngành: Nguyên vật liệu chủ yếu sắt, thép, xi măng, cát, đá, sỏi…những nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất chuyển hố giá trị lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.Nguồn nguyên liệu thị trường có nhiều việc thu mua,tìm kiếm nhà cung cấp tương đối dễ dàng Đặc điểm loại nguyên vật liệu: Cát: Bao gồm nhiều loại cát khác Cát Vĩnh Phú,Cát Cầu Đạm,Cát Cầu Càm Trong cát Vĩnh Phú có màu xám,khơng to hay nhỏ,khi kiểm tra nắm tay vào thấy óng ánh,khơng có nhiều tạp chất.Cịn cát Cầu Đạm có màu xám xịt, cát nhỏ khơng bơng,có nhiều tạp chất,cát Cầu Càm có đặc điểm màu vàng, lẫn nhiều sỏi, khơng mịn Đá:Gồm có đá 1*2, đá 2*4 …loại đá thường sạch,không lẫn bùn,không to hay qua nhỏ kích thước màu đẹp Xi măng: Gồm có xi măng rời PCB 40,xi măng bỉm sơn,Xi măng hồng Thạch,Xi măng Phúc Sơn…mỗi loại lại có giá chất lượng khác : Xi măng hồng thạch có khả đơng cứng nhanh,chất lượng tốt,xi măng phúc Sơn lâu đông cứng giá thành lại rẻ tuỳ theo mục đích sử dụng mà sử dụng loại khác cho phù hợp với yêu cầu khách hàng hạng mục cơng trình Thép:Cơng ty thường mua loại thép như: Thép 6, Thép 10, Thép 12… loại thép có độ đàn hồi cao,dẻo,chịu lực tốt thường để đổ dầm, kèo, móng Nhiên liệu:Cơng ty thường sử dụng loại :xăng,dầu Diezen,các phụ gia:phụ gia SSA 2000,BIFI R7,phụ gia chống thấm…Các loại xăng ,dầu thể lỏng dễ Nguyễn Thị Thu Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bay đổ,cháy nên việc bảo quản phải cẩn thận.Các chất phụ gia làm cho việc hình thành kết cấu bê tơng nhanh hơn,tăng cường độ chịu lực chống co ngót Cơng cụ dụng cụ: Khái niệm:là tư liệu lao động không dủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định TSCĐ Đặc điểm:Công cụ dụng cụ công ty chủ yếu gồm: Dàn giáo, cuốc, xẻng, mũ nhựa,quần áo lao động, giày ba ta, xi lô…những công cụ chủ yếu dùng phục vụ để bảo hộ lao động cho công nhân,hay tham gia vào trình phục vụ sản xuất khơng bị chuyển hố hết giá trị lần mà bị hao mòn dần dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2Phân loại đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Phân loại Phân loại NVL-CCDC trình xếp NVL-CCDC theo loại, nhóm định, tùy thuộc vào loại hình cụ thể cơng ty, theo loại hình SX mà có hình thức phân loại Đó theo vai trị, tác dụng NVL-CCDC trình SXKD phân loại theo yêu cầu quản lý, ghi chép kế toán Hiện nay, công ty thường vào nội dung kinh tế, vai trò tác dụng NVL-CCDC để phân loại chủ yếu Phân loại NVL Phân loại theo vai trị, tác dụng NVL q trình SXKD Có nhiều tiêu thức phân loại NVL, thơng thường kế toán sử dụng số tiêu thức để phân loại NVL Căn vào tính sử dụng, vai trò, tác dụng NVL mà kế tốn phân thành nhóm sau: NVL chính: đối tượng LĐ chủ yếu cơng ty , sở vật chất để cấu thành nên thực thể SP, cần phân biệt rõ NVL sản xuất xây dựng NVL để sản xuất xây dựng SP ngành công nghiệp chế biến, sử dụng CÔNG TY để tạo SP cơng trình, hạng mục cơng trình cát, đá, gạch, ngói, xi măng, thép tấm, thép 6, thép 10, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng v.v Tuỳ theo mục đích sử dụng yêu cầu khách hàng doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu khác ví dụ như: Cát: Khi sản xuất bê tơng dùng cho cơng trình đặc biệt đòi hỏi khắt khe chất lượng sử dụng cát Vĩnh Phú loại cát đảm bảo chất lượng Nguyễn Thị Thu Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhất,nhưng cơng trình khơng cần khắt khe chất lượng như: Đổ nền, sàn, sân sử dụng loại cịn lại Xi măng: Thông thường tạo bê tông công ty thường sử dụng xi măng rời PCB 40 với cơng trình xây dựng cầu , đường, đổ trần, móng cần độ chịu lực cao, khách hàng yêu cầu cơng ty sử dụng xi măng bao Hồng Thạch để chất lượng tốt Tuỳ theo mục đích sử dụng yêu cầu khách hàng mà công ty sử dụng loại nguyên vật liệu khác cho phù hợp với đặc điểm tính chất cơng trình, NVL phụ: Cũng đối tượng LĐ, loại NVL tham gia vào trình SX khơng cấu thành nên thực thể SP Mà chúng có tác dụng hỗ trợ NVL chế tạo SP, làm tăng chất lượng NVL để phục vụ cho cơng tác quản lý thi cơng Nó kết hợp với NVL làm thay đổi màu sắc, hình dáng bên ngồi tạo vẻ thẩm mỹ cho SP Ví dụ như: vơi ve, sơn, dầu mỡ bôi trơn, thuốc nhuộm, loại phụ gia bê tơng v.v Nhiên liệu: Về thực chất coi NVL phụ, chúng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho thiết bị máy móc phương tiện vận tải, tạo điều kiện chế tạo SP diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng (xăng, dầu.v.v.), thể khí (ga, khí đốt.v.v), thể rắn (các loại than.v.v),phụ gia Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà CƠNG TY sử dụng để thay như: phụ tùng thay cho loại máy cẩu, máy ủi, máy trộn bê tông, máy nghiền v.v phụ tùng thay cho loại xe săm lốp , mũi khoan.v.v NVL thiết bị XDCB: Là loại NVL dùng XDCB (gạch, đá, xi măng, sắt thép) bao gồm thiết bị, phương tiện cần lắp, không cần lắp, CCDC vật kết cấu dùng vào cơng trình XD (cầu thang máy, thiết bị điện-nước, điều hòa v.v) Phế liệu: NVL loại trình XD thu hồi trình lý TSCĐ Tùy thuộc vào u cầu quản lý cơng tác kế tốn công ty mà phế liệu chia thành nhóm có ký hiệu, tên gọi, quy cách khác sử dụng thống phạm vi CƠNG TY Ví dụ: gỗ, tre, vỏ bao xi măng, sắt thép vụn v.v Căn vào nguồn cung cấp, kế tốn phân loại NVL thành nhóm sau NVL mua ngồi: loại NVL cơng ty mua ngồi mà có, thơng thường mua nhà cungg cấp Nguyễn Thị Thu Oanh ... Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN 1.3 Kế toán chi tiêt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Phúc Tiến. .. hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phúc Tiến 42 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ Công Ty TNHH Phúc Tiến 43 LỜI KẾT... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Phúc Tiến 1.1.1 Những đặc điểm nguyên vật liệu, công