Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ANH THƯ 3 1 1[.]
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ANH THƯ…………………………………………….3 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty .3 1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Cơng ty TNHH khí Anh Thư 1.2.1 Tính giá NVL nhập kho Cơng ty TNHH khí Anh 1.2.2 Tính giá NVL xuất kho Cơng ty TNHH khí Anh Thư 1.3 Tổ chức quản lý NVL Cơng ty TNHH khí Anh Thư 1.3.1 Công tác quản lý NVL Cơng ty TNHH khí Anh Thư 1.3.2 Chức nhiệm vụ kế toán vật liệu phận công tác quản lý, thu mua, kiểm kê NVL 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ANH THƯ 14 2.1 Kế toán chi tiết NVL Cơng ty TNHH khí Anh Thư 14 2.1.1 Thủ tục chứng từ 14 2.1.2 Phương pháp hạch tốn chi tiết Ngun vật liệu cơng ty 15 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu Cơng ty TNHH khí Anh Thư 32 2.2.1 Hình thức ghi sổ 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng .34 CHƯƠNG :HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ANH THƯ……………………………………………………… 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH khí Anh Thư 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 45 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH khí Anh Thư 46 SV:Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế toán 1-K12 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 46 3.2.2 Về sổ sách chứng từ .48 3.3 Về sổ kế toán chi tiết 50 3.3.1 Lập bảng kê xuất, nhập nguyên vật liệu 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 SV:Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế toán 1-K12 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 16 Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty 33 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư 51 SV:Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế toán 1-K12 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: Trích bảng danh mục vật tư Biểu số 1.2:Báo cáo biên tồn kho 13 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 18 Biểu số 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 19 Biểu số 2.3: Mẫu Phiếu nhập kho công ty .20 Biểu số 2.4 : Mẫu Giấy đề nghị cấp vật tư 22 Biểu số 2.5 : Mẫu phiếu xuất kho vật liệu công ty 23 Biểu số 2.6 Thẻ kho vật tư: Thép U50 26 Biểu số 2.7 Thẻ kho vật tư: Thép ống ϕ 25x3 27 Biểu số 2.8 Thẻ kho vật tư: Thép ống ϕ 48x10 28 Biểu số2.9 Sổ chi tiết vật liệu: Thép U50 29 Biểu số2.10 Sổ chi tiết vật liệu: Thép ϕ 25x3 .30 Biểu số2.11 Sổ chi tiết vật liệu: Thép ϕ 48x10 31 Bảng số 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu 36 Biểu số 2.14: Bảng kê chi tiết nhập vật tư .37 Biểu số 2.15: Bảng kê chi tiết xuất vật tư .38 Biểu số 2.1 :Mẫu sổ nhật ký chung .39 Biểu số 2.17: Mẫu sổ tài khoản 152…………………………………… 40 Biểu số 3.1.Phiếu xuất vật tư theo hạn mức 47 Biểu số:3.2 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu 49 Biểu 3.3.Mẫu bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu,ccdc 52 SV:Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế toán 1-K12 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu NVLC Nguyên vật liệu NVLP Nguyên vật liệu phụ KKTX Kê khai thường xuyên SX Sản xuất ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng 10 NKC Nhật ký chung 11 KQKD Kết kinh doanh 12 TSCĐ Tài sản cố định 13 N-X-T Nhập xuất tồn 14 PN Phiếu nhập 15 PX Phiếu Xuất SV:Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế toán 1-K12 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Một doanh nghiệp sản xuất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do mối quan tâm doanh nghiệp sản xuất công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế vật liệu thu mua tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng mặt hàng Với phát triển xã hội, nhu cầu người ngày tăng, chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng vai trị ngun vật liệu lớn việc đáp ứng nhu cầu thị trường Xuất phát từ vấn đề nêu trên, với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp khí Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH khí Anh Thư, sở kiến thức trang bị nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang giúp đỡ nhiệt tình nhân viên kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH khí Anh Thư” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với mục tiêu chuyên đề là: Vận dụng lý thuyết kế toán nguyên vật liệu vào nghiên cứu thực tiễn cơng ty để từ phân tích ưu điểm nhược điểm, để tìm giải pháp hữu ích góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty SV:Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế toán 1-K12 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty TNHH khí Anh Thư Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH khí Anh Thư Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH khí Anh Thư Do thực tập cơng ty có hạn, trình độ hiểu biết chun mơn cịn thiếu sót, hạn chế viết em chưa hoàn thiện tốt Qua đây, em mong nhận giúp đỡ thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang để em hồn thiện chun đề cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV:Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế toán 1-K12 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ANH THƯ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH Cơ Khí Anh Thư Cơng ty hoạt động lĩnh vực khí với số lượng sản phẩm phong phú với nhiều chủng loại khác Cơng ty cần phải sử dụng nhiều nguyên liệu khác chủ yếu sản phẩm ngành công nghiệp đồng,nhơm sắt, thép,tơn,gang… Trong tổng chi phí để sản xuất loại sản phẩm chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất, đặc biệt ngun vật liệu Do có biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Công ty Đặc thù ngun vật liệu cơng ty nguyên vật liệu nặng,cồng kềnh,dễ bị han gỉ sắt,thép,đồng ,tơn nên gây khó khăn q trình vận chuyển bảo quản nên bảo quản không tốt ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm.Do cơng ty cần có biện pháp quản lý ,vận chuyển,dự trữ cho phù hợp với loại nguyên vật liệu,tránh hư hỏng, mát làm ảnh hưởng tới q trình sản xuất Cơng ty đồng thời tính tốn cho chi phí thấp 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Nguyên vật liệu Cơng ty TNHH khí Anh Thư gồm nhiều chủng loại có nội dung kinh tế cơng dụng khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với loại tiện lợi cho việc xác định cấu vật liệu giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân loại vật liệu Dựa sở nội dung kinh tế, vai trò tác dụng loại nguyên vật liệu, công ty NVL gồm loại sau đây: SV:Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế toán 1-K12 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nguyên vật liệu chính: Là NVL tham gia cấu thành nên sản phẩm gồm có loại sau : thép,đồng ,nhôm,tôn,sắt,gang Trong loại lại chia thành nhiều thứ khác Ví dụ: + Thép gồm: thép U50,thép U120,thép ống ϕ25x3, thép ống ϕ48x10 + Tôn có tơn ly 19,tơn ly 21… + Sắt gồm: sắt ϕ8, sắt ϕ15… - Nguyên vật liệu phụ: Là NVL có tác dụng phụ trợ sản xuất như: Sơn loại, dầu mỡ bôi trơn, nhãn mác - Nhiên liệu phục vụ cho quản lý sản xuất như: oxi,đất đèn ,than - Phụ tùng thay loại như: bu lơng, vịng bi, đai ốc, mũi khoan - Các nguyên liệu khác như: giẻ lau, khóa, thúng, bảo hộ lao động, găng tay, trang Để thuận tiện cho việc quản lý NVL, công ty tạo lập sử dụng bảng danh mục vật tư (Biểu số 1.1) Bảng danh mục lập để dễ quản lý theo dõi nguyên vật liệu công ty mục loại, nhóm vật tư đặt mã số riêng theo trật tự định phù hợp với đặc điểm loại vật liệu có quy định sau: NVLC : Nguyên vật liệu NVLP : Nguyễn vật liệu phụ Từng loại NVL thường lấy chữ để thể mã số.Chữ số thể nhóm vật liệu : Ví dụ: TU : Thép U S TO: Thép ống : Sắt G:gang Chữ số thể loại vật liệu chúng lập sở ký hiệu viết tắt tên vật liệu Ví dụ: SV:Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế toán 1-K12 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sắt thép có nhiều loại : S8: Sắt TU50: Thép U50 TU120:Thép U120 Biểu số 1.1: Trích bảng danh mục vật tư Mã NVL NVL C TU T U50 S8 Tên Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Thép U Thép U50Thái Nguyên Sắt ϕ8 ĐVT kg kg kg TK 152 1521 1521 1521 1521 TU120 T O25x3 TO48x10 TL19 TL 21 D45 Thép U120 Thép ống 25x3 Thép ống 48x10 Tôn ly 19 Tôn ly 21 Đồng vàng ϕ 45 kg kg kg kg kg kg 1521 1521 1521 1521 1521 1521 NVL P SON DDB DD C Nguyên vật liệu phụ Sơn Dây đai B80 Dây đai C120 thùng cái 1522 1522 1522 1522 kg m3 1523 1523 1523 NL THAN DAT ……………………… Nhiên liệu Than Đất đèn (Nguồn phịng kế tốn Cơng ty TNHH khí Anh Thư) 1.2 Đánh giá ngun vật liệu Cơng ty TNHH khí Anh Thư SV:Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế toán 1-K12