Chuyên đề thực tập chuyên ngành Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG[.]
Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐƠ THỊ - XÍ NGHIỆP 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu đô thị - xí nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc chung trả lương cho người lao động 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.2.2.1 Hình thức trả lương phận gián tiếp .6 1.2.2.2 Hình thức trả lương phận trực tiếp .7 1.2.2.3 Quỹ lương Công ty 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 10 1.3.3 Kinh phí cơng đồn .11 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu đô thị -Xí nghiệp 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐƠ THỊ - XÍ NGHIỆP 14 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp 14 SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 2.1.1 Tài liệu kế toán sử dụng .14 2.1.1.1 Chứng từ chủ yếu chủ yếu 14 2.1.2 Phương pháp tính lương .17 2.1.2.1 Tiền lương nhân viên văn phòng 17 2.1.2.2 Phương pháp tính trích khoản trích theo lương cơng ty 18 2.1.3 Tài khoản sử dụng 18 2.1.4 Quy trình kế tốn 23 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 35 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế tốn 38 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐƠ THỊ - XÍ NGHIỆP 51 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 51 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .53 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty .54 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 58 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải trích theo lương 58 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 58 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT Ký hệu viết tắt Nội dung ký hiệu viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNV Công nhân viên CTGS Chứng từ ghi sổ ĐVT Đơn vị tính KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTL Lao động tiền lương TC - HC Tổ chức hành TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 VNĐ Việt Nam đồng SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số 1.1 Tình hình phân cơng lao động năm 2012 – 2013 Bảng số 1.2: Bảng cấu lao động Bảng số 1.3 Bảng hệ thống thang luơng Bảng số 2.1: Bảng chấm công .24 Bảng số 2.2 Bảng tốn lương khối văn phịng 26 Bảng số 2.3: Bảng tổng hợp Tiền lương .28 Bảng số 2.4: Sổ chi tiết TK 334 30 Bảng số 2.5: Chứng từ ghi sổ Error! Bookmark not defined Bảng số 2.6: Chứng từ ghi sổ 32 Bảng số 2.7: Sổ 34 Bảng số 2.8 Sổ chi tiết TK 3382 42 Bảng số 2.9 Sổ chi tiết TK 3383 43 Bảng số 2.10 Sổ chi tiết TK 3384 44 Bảng số 2.11 Sổ chi tiết TK 3389 45 Bảng số 2.12 Chứng từ ghi sổ 47 Bảng số 2.13 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 48 Bảng số 2.14 Sổ 49 Biểu 2.1 Mẫu Giấy Chứng Nhận Nghỉ Ốm Hưởng BHXH 39 Biểu 2.2 Mẫu phiếu toán trợ cấp BHXH 40 SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Luân chuyển chứng từ kế toán lương 17 Sơ đồ 2.2 TK 334- Phải trả CNV 19 Sơ đồ 2.3 TK 335 – chi phí phải trả .20 Sơ đồ 2.4 TK 338 – Phải trả, phải nộp khác 20 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tiền lương phải trả người lao động 22 Sơ đồ 2.6 Hạch tốn khoản trích theo lương 36 SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích điều kiện tồn doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh hai phương diện hiệu hoạt động hiệu quản lý Từ câu hỏi lớn đặt cho Nhà quản lý “ phải có cải tiến để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội?” Chính sách tiền lương yếu tố không nhắc tới thành cơng Doanh nghiệp Nó liên quan trực tiếp đến sống người lao động Tiền lương tác động đến sản xuất không từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động cơng việc Chính mà cơng tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng Nó địi hỏi phải giải hài hịa lợi ích Nhà nước – Doanh nghiệp – Người lao động, nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Mặt khác chế quản lý kinh tế, tiền lương địn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế tiền lương không ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến cơng việc mình, tạo điều kiện phát triển sản xuất-kinh doanh toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp nguyên tắc, chế độ Hiểu rõ điều này, Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải nghiệp ln trọng tới cơng tác hạch tốn tiền lương, để từ gắn kết người lao động với doanh nghiệp Đây yếu tố thiếu để tạo nên thành công cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, qua thời gian thực tập thực tế Công ty TNHH thành viên Dịch vụ Nhà khu Đô thị - Xí nghiệp em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp 1” Ngoài phần Mở đầu Kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành em bao gồm: Phần 1: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH thành viên Dịch vụ Nhà Khu thị - Xí nghiệp Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên Dịch vụ Nhà Khu đô thị - Xí nghiệp Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theolương Cơng ty TNHH thành viên Dịch vụ Nhà khu Đơ thị - Xí nghiệp Vì thời gian nghiên cứu có hạn, thân cịn nhiều hạn chế trình vận dụng thực tế nên việc nắm bắt vấn đề giải pháp em đưa khó tránh khỏi hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét Cơ giáo TS Bùi Thị Minh Hải anh chị Phịng Tài Kế Tốn Cơng ty để em hồn thành tốt chun đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐƠ THỊ - XÍ NGHIỆP 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu đô thị - xí nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành cách thường xuyên liên tục, Công ty sử dụng 300 lao động, lao động có chức nhiệm vụ khác Nếu người công nhân người trực tiếp sản xuất sản phẩm người cán kĩ thuật lại người kiểm tra chất lượng sản phẩm người phận gián tiếp người quản lý q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do tính chất đặc điểm loại lao động khác nên việc hạch tốn chi phí tiền lương tổng sản phẩm khác Để hồn tồn cách xác chi phí nhân cơng tổng sản phẩm tất yếu Cơng ty phải tiến hành phân loại lao động Cụ thể tình hình phân loại lao động Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp thể qua bảng sau: SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Bảng số 1.1 Tình hình phân cơng lao động năm 2012 – 2013 Năm Năm 2012 Năm 2013 Chỉ tiêu SL SL (người) Tỉ lệ (%) I.Tổng số lao động 200 100 300 100 1.Lao động nam 136 68 200 66.7 2.Lao động nữ 64 32 100 3.3 II Trình độ lao động 200 100 300 100 Trình độ đại học 50 25 65 21.7 Trình độ cao đẳng 22 11 40 13.3 Trình độ trung cấp 35 17.5 45 15 Công nhân kĩ thuật 25 12.5 30 10 Lao động phổ thông 68 34 120 40 III.Phân công lao động 200 100 300 100 1.Lao động trực tiếp 160 80 210 70 2.Lao động gián tiếp 40 20 90 30 (người) Tỉ lệ (%) Trong q trình phân cơng lao động thể bảng ta thấy số lượng lao động, tỷ lệ phân cơng lao động có biến động qua năm, đặc biệt phận lao động gián tiếp từ 200 lao động năm 2011 tăng lên 100 lao động, bước chuyển đổi mang tính khoa học có thích nghi lớn Điều thấy Cơng ty có hoàn thiện máy quản lý SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 ... TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐƠ THỊ - XÍ NGHIỆP 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp Để... động, tiền lương Công ty TNHH thành viên Dịch vụ Nhà Khu thị - Xí nghiệp Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên Dịch vụ Nhà Khu thị - Xí nghiệp Phần 3:... TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐƠ THỊ - XÍ NGHIỆP 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp 2.1.1 Tài liệu kế toán sử dụng