MỤC LỤC Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH[.]
Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU iii PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM TRÀ MY 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM TRÀ MY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM TRÀ MY 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lí Cơng ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cá nhân máy quản lý công ty .8 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY 12 1.4.1 Kết kinh doanh công ty .12 PHẦN 2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY 17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM TRÀ MY 20 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 22 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .23 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 25 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY 26 2.3.1 Phần hành kế toán NVL 26 2.3.2 Phần hành kế toán giá thành 29 2.3.3 Phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SV: Đỗ Thị Thanh Thủy Lớp KT13A.04 33 i Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY 36 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN 36 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN 38 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Đỗ Thị Thanh Thủy 41 Lớp KT13A.04 ii Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn SX Sản xuất SP Sản phẩm CP Chi phí NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung TSCĐ Tài sản cố định SV: Đỗ Thị Thanh Thủy Lớp KT13A.04 iii Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức bán hàng cơng ty Sơ đồ 1.2 : Quy trình bước sản xuất Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy quản lí Công ty Trà My Bảng 1.1: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh 13 Bảng 1.2 : Bảng cân đối kế toán 15 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế tốn 17 Sơ đồ 2.2 Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.3 Quy trình kế tốn máy khái qt 23 24 Sơ đồ 2.4 : trình tự ghi sổ phần hành kế toán NVL 27 Sơ đồ 2.5 : Trình tự ghi sổ phần hành kế toán giá thành 31 Sơ đồ 2.6 : Trình tự ghi sổ phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 34 SV: Đỗ Thị Thanh Thủy Lớp KT13A.04 iv Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp phận kế tốn ln đóng vai trò quan trọng Giúp nhà quản trị có sở để đưa định phương hướng phát triển cho doanh nghiệp Là công ty chuyên sản xuất kinh doanh công ty TNHH văn phịng phẩm Trà My phận kế tốn có vai trị quan trọng Bộ phận kế tốn giúp cơng ty xác định khoản CP có liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm, từ xác định giá thành ảnh ảnh hưởng tới giá bán khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Bộ phận kế tốn cịn giúp theo dõi, quản lý tình hình NVL, TSCĐ, máy móc thiết bị… Là doanh nghiệp sản xuất, Cơng ty TNHH văn phòng phẩm Trà My quan tâm đến việc nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường thông qua việc hạ giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất Vì vậy, cơng tác kế tốn trở nên có ý nghĩa Thơng qua góp phần hồn thiện xác việc cung cấp thông tin quản lý sử dụng nguồn lực công ty, giúp cho việc định chiến lược kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất tốt hơn, làm tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Q trình thực tập cơng ty TNHH văn phòng phẩm Trà My cho em thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn phát triển công ty Cách tổ chức máy cách tổ chức công tác kế tốn cơng ty có khác nhau, cho phù hợp với đặc điểm hoạt động quy mô công ty Cùng với đổi hệ thống kế tốn Việt Nam phận kế tốn phải có thay đổi cho phù hợp Trong thời gian thực tập em tìm hiểu máy cách thức tổ chức phận kế toán, chức phận kế tốn cơng ty TNHH văn phịng phẩm Trà My Em hoàn thành báo cáo tổng hợp SV: Đỗ Thị Thanh Thủy Lớp KT13A.04 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp Bài báo cáo tổng hợp em gồm phần : Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế -kĩ thuật tổ chức máy quán lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My Phần 2:Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My SV: Đỗ Thị Thanh Thủy Lớp KT13A.04 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY Tên đầy đủ: Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn văn phịng phẩm Trà My - Mã số thuế: 0100984685 - Hình thức hoạt động: Theo ngành kinh tế sản xuất - Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất mặt hàng văn phòng phẩm mặt hàng liên quan đến hạt nhựa, màng PVC giả da kinh doanh siêu thị - Tổng số nhân viên: Trong nhân viên quản lý: 250 người 50 người - Trụ sở chính: Khu công nghiệp Tân Quang – Văn Lâm – Hưng Yên Điện thoại : 03213.991.147 , Fax : 03213.991.257 - Website: http://tramy-stationery.com - E-mail: ctytramy@hn.vnn.vn ; contact.tramy@gmail.com -Vốn điều lệ công ty: Vốn điều lệ thời điểm thành lập : 360.000.000 đồng ( ba trăm sáu mươi triệu đồng chẵn) Vốn điều lệ : 4.000.000.000 đồng ( bốn tỷ đồng chẵn) Nắm bắt nhu cầu thị trường, tháng 03/1999 Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My thức thành lập theo định UBND thành phố Hà Nội Sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép kinh doanh Ông Phạm Quốc Tuấn làm giám đốc cơng ty.Ban đầu trụ sở Công ty đặt 300 Bạch Đằng – Hoàn Kiếm – Hà Nội, sau thời gian hoạt động nhận thấy mặt nhà xưởng sản xuất không thuận tiện cho việc SV: Đỗ Thị Thanh Thủy Lớp KT13A.04 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp sản xuất kinh doanh nên Công ty chuyển địa điểm Minh Khai – Hà Nội vào ngày 25/10/2001 Nhưng đến ngày 10/04/2002 giám đốc Công ty Trà My làm việc với ban lãnh đạo huyện Văn Lâm - tỉnh Hưng Yên thống thuê đất lâu dài để xây dựng nhà máy Công ty nằm địa phận xã Tân Quang – huyện Văn Lâm – tỉnh Hưng Yên,đây vị trí thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh, có nguồn nhân lực dồi đáp ứng đủ nhu cầu nhân lực cho công ty Đầu tháng 9/2003 ông Phạm Quốc Tuấn lập dự án xin mở rộng mặt với diện tích 33.000 m2 để xây dựng nhà xưởng phục vụ sản xuất kinh doanh Các dây chuyền máy móc đầu tư hoạt động ổn định góp phần tạo cơng việc cho 200 lao động Công ty đầu tư thêm công nghệ đại nâng cao suất lao động giảm giá thành sản phẩm bước đầu xuất tham gia vào q trình hội nhập WTO Hiện cơng ty tiếp tục đầu tư giai đoạn hoàn thiện hệ thống sở hạ tầng đầu tư thêm máy móc thiết bị để đáp ứng đủ cầu tiêu dùng xã hội dư sản lượng để xuất Với đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên nhiệt tình, động tích cực, dày dặn kinh nghiệm Cơng ty phát triển cách vững mạnh khẳng định vị ngày cao thị trường Phấn đấu trở thành cơng ty văn phịng phẩm với chất lượng dịch vụ hàng đầu Việt Nam vươn tầm cỡ quốc tế SV: Đỗ Thị Thanh Thủy Lớp KT13A.04 Đại học Kinh Tế Quốc Dân 1.2 Báo cáo tổng hợp ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty TNHH văn phịng phẩm Trà My Công ty chuyên buôn bán, cung cấp đồ dùng, thiết bị văn phịng phẩm Bn bán máy móc phục vụ nông nghiệp công nghiệp; Sản xuất sản phẩm nhựa; Buôn bán sản phẩm, phụ tùng linh kiện, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học; Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, lắp đặt, lắp ráp sản phẩm, phụ tùng, linh kiện, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học; Xúc tiến thương mại; Đại lý mua bán, ký gửi hàng hố; Xây dựng dân dụng xây dựng cơng nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Cơng ty TNHH văn phịng phẩm Trà My - Hàng hóa chủ yếu cơng ty sản xuất mặt hàng văn phòng phẩm mặt hàng bìa, nhựa, màng PVC,…kinh doanh siêu thị - Phát huy sức mạnh công nghệ để tạo SP có chất lượng cao chủ động việc cung cấp nguồn nguyên liệu từ mở rộng thị trường nước ngồi Các SP cơng ty có mẫu mã chủng loại đa dạng đáp ứng yêu cầu thị trường tiêu thụ Đối tượng sử dụng SP công ty học sinh,sinh viên ,văn phòng doanh nghiệp… Với thị trường tiêu thụ công ty trải dài từ Bắc vào Nam, mạng lưới đại lý phân phối rộng khắp nước giúp cho công tác phân phối SP cơng ty tới khách hàng hồn thiện Hiện nay, SP Trà My khơng có mặt hầu khắp tỉnh thành nước mà vươn xa thị trường giới - Quy trình tổ chức bán hàng cơng ty biểu diễn sơ đồ sau : SV: Đỗ Thị Thanh Thủy Lớp KT13A.04 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức bán hàng cơng ty Hợp u Lệnh đồng Cầu xuất Xuất Giao Thanh kinh Giao hàng kho hàng tốn tế hàng 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Màng PVC nhập kho theo cuộn, bìa cactong nhập theo tờ, sau phận KCS (quản lý chất lượng) kiểm tra lại tiêu chuẩn kỷ luật đạt cho nhập vào kho Màng PVC chuyển phận cắt để cắt thành cuộn ngắn cắt thành nhỏ theo kích thước SP sản xuất, sau chuyển sang tổ bồi để bồi SP, sau bồi xong chuyển sang tổ dán để dán theo hình dạng cặp tán dính vào cặp Khi tổ dán hồn thành cơng đoạn cuối SP kiểm tra chất lượng cho nhập vào kho thành phẩm sau đưa tiêu thụ SP khơng đạt tiêu chuẩn để riêng SV: Đỗ Thị Thanh Thủy Lớp KT13A.04 ... Tế Quốc Dân 1.2 Báo cáo tổng hợp ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH văn phịng phẩm Trà My Cơng ty chun bn bán,... TRÀ MY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY Tên đầy đủ: Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn văn phịng phẩm Trà My - Mã số thuế: 0100984685 - Hình thức hoạt động:... Quốc Dân Báo cáo tổng hợp Bài báo cáo tổng hợp em gồm phần : Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế -kĩ thuật tổ chức máy quán lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My Phần