bài tập môn phân tích và thiết kế hệ thống

phân tích và thiết kế hệ thống

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANGKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN



BÀI TẬP MÔN HỌC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đề tài :

QUẢN LÝ KINH DOANH

Địa điểm thực hiện : DNTN XYZ – Địa chỉ : XXX Nguyễn Văn A – Nha Trang – Khánh Hòa

Nhóm : Lớp : (Danh sách SV trong nhóm)

Nha Trang, tháng xx năm 201x

A GIỚI THIỆU VẤN ĐỀ

Doanh nghiệp tư nhân XYZ có trụ sở tại số xxx Nguyễn Văn A – Nha Trang – Khánh Hòa Doanh nghiệp được thành lập dựa trên Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh doanh nghiệp tư nhân số xxxxxxxxxxx ngày dd/mm/yyyy của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa

Doanh nghiệp được cấp phép kinh doanh ngành xxx

I Cơ cấu tổ chức

II Chức năng từng bộ phận

a Ban Giám đốc:

Tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động

Xét khen thưởng, kỷ luật nhân viên

Xét tăng lương nhân viên

Khảo sát thị trường

Khảo sát nhà cung cấp

Báo giá cho khách hàng

Lập phương án kinh doanh cho doanh nghiệp

b Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương (TC&LĐTL):

Xác nhận chấm công

Lập bảng lương

c Phòng Kế hoạch Kinh doanh (KHKD):

Đặt hàng theo kế hoạch đã được Ban Giám đốc đề ra

Bán hàng

d Phòng Kế toán Tài vụ (KTTV):

Lập phiếu chi tiền mua hàng

Lập phiếu thu tiền

Phòng Kế hoạch Kinh doanh Phòng Kế toán Tài vụ

Lập báo cáo thuế Thu nhập Doanh nghiệp.

Lập Tờ khai quyết toán Thuế thu nhập cá nhân

B MÔ TẢ HỆ THỐNG

1 Nhân viên và tiền lương:

Công ty quản lý nhân viên theo Hợp đồng lao đồng Hợp đồng lao động được

ký kết giữa Giám đốc và nhân viên, gồm các thông tin sau: Số HĐLĐ, Ngày ký kết

HĐLĐ, Nhân viên, thời hạn hợp đồng

Nhân viên gồm các thông tin sau: Họ đệm NV, tên NV, giới tính, ngày sinh, nơi

sinh (huyện, tỉnh), dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, ngoại ngữ (trình độ các ngoại

ngữ), số người phụ thuộc, địa chỉ NV(Số nhà, đường, xã, huyện), số điện thoại NV

(chỉ quản lý một số), đơn vị, chức vụ, công việc, quá trình lương (Ngày lên lương, tiền

lương)

Trong quá trình làm việc, hàng ngày nhân viên chấm công và gửi cho Phòng Tổ

chức Lao động Tiền lương Chấm công cho ngày là ghi nhận một nhân viên đó thuộc

loại nào: đi làm bình thường, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương…

Ghi chú: X: Làm việc bình thường; A: Làm việc 1 buổi; N: làm việc ngoài giờ;

P: Nghỉ phép theo quy định; K: Nghỉ không lương; O Nghỉ ốm theo quy định; B: Nghỉ

ốm ngoài quy định;T: Đi công tác; C: ngày chủ nhật, không phải ngày làm việc Mỗi

loại chấm công có hệ số tính lương riêng

Căn cứ vào bảng chấm công ngày làm việc của nhân viên, phòng Tổ chức Lao

động Tiền lương sẽ tính lương cho nhân viên Quy tắc tính lương theo quy định của

công ty:

Công thức tính lương:

Số ngày làm việc trong tháng = (Số ngày trong tháng) – (Tổng số ngày chủ nhật, lễ)

Lương ngày công= (Tiền lương)/(Số ngày làm việc trong tháng)

Số công = ∑(Số ngày chấm công loại)*(Hệ số loại)

Lương NV = (Lương ngày công)*(Số công)

Trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp, nếu nhân viên lập thành tích xuất

sắc thì Ban Giám đốc sẽ xét khen thưởng cho nhân viên và có mức thưởng theo quy

định của doanh nghiệp ứng với từng lý do khen thưởng Ngược lại, nếu nhân viên vi

phạm nội quy doanh nghiệp thì Ban Giám đốc sẽ xét kỷ luật đối với nhân viên và có

mức phạt theo lý do phạt được quy định của doanh nghiệp Khi khen thưởng hay phạt,

doanh nghiệp lưu lại ngày ban hành thưởng phạt

Hàng tháng, doanh nghiệp phải trích 20% tổng quỹ lương nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh để hình thành nên quỹ bảo hiểm thanh toán cho nhân viên khi ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động,… Đồng thời, doanh nghiệp trích tỷ lệ lương để đóng các quỹ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước Trong quỹ này một phần do doanh nghiệp trả, một phần do nhân viên chi trả

Cuối tháng, phòng Kế toán Tài vụ chi trả lương cho nhân viên sau khi đã khấu trừ các khoản trích theo lương

TienPhat TienThuong

ng ichTheoLuo CacKhoanTr

LuongNV ToanNV

Cuối năm, Ban Giám đốc sẽ tiến hành Xét tăng lương cho nhân viên căn cứ thâm niên làm việc, khen thưởng, kỷ luật của nhân viên Sau khi xét, được danh sách tăng lương: Ngày lên lương và tiền lương mới của nhân viên

2 Nhà cung cấp (NCC)

Mỗi nhà cung cấp được quản lý các thông tin sau: Mã số thuế, họ và tên, tên giao dịch, địa chỉ, số điện thoại (chỉ quản lý một số), số fax (chỉ quản lý một số), email (chỉ quản lý một email), tài khoản ngân hàng (tất cả các số tài khoản, thuộc ngân hàng nào)

3 Khách hàng

Mỗi khách hàng được quản lý các thông tin sau: Mã số thuế, họ và tên, tên giao dịch, địa chỉ, số điện thoại (chỉ quản lý một số), số fax (chỉ quản lý một số), email (chỉ quản lý một email), tài khoản ngân hàng (tất cả các số tài khoản, thuộc ngân hàng nào)

4 Mặt hàng

Mỗi mặt hàng được quản lý các thông tin sau: Tên mặt hàng, quy cách, xuất xứ (hãng sản xuất, nước sản xuất), đơn vị tính, thuế suất thuế GTGT, đơn giá bán (thay đổi theo từng thời điểm)

5 Kinh doanh

a Quy trình mua hàng

Hàng ngày, Ban Giám đốc khảo sát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường (Mặt hàng nào, cần số lượng bao nhiêu, khi nào cần) và so sánh hàng tồn kho và và khảo sát khả năng cung cấp hàng của nhà cung cấp (giá cả của từng mặt hàng và thời gian cung cấp chậm nhất) xây dựng kế hoạch nhập hàng (Mặt hàng nào, nhập từ NCC nào, nhập số lượng bao nhiêu, nhập khi nào)

Phòng Kế hoạch Kinh doanh dựa vào kế hoạch nhập hàng của Ban Giám đốc để tiến hành làm đơn đặt hàng cho nhà cung cấp Đơn đặt hàng gồm 2 phần: Phần đầu chứa các thông tin sau: Nhà cung cấp, số đơn đặt hàng NCC, ngày đặt hàng NCC Phần chi tiết ĐĐHNCC chứa các thông tin: Mặt hàng, số lượng nhập, đơn giá nhập, ngày nhập hàng

Căn cứ vào phiếu xuất hàng của nhà cung cấp, doanh nghiệp nhập hàng Phiếu nhập hàng gồm 2 phần: Phần đầu chứa thông tin: Số phiếu nhập, Số phiếu xuất hàng NCC, nhà cung cấp, ngày nhập hàng; Và phần chi tiết phiếu nhập hàng chứa các thông tin: Mặt hàng, số lượng, đơn giá, kho nhập

Hàng ngày, phòng Kế toán Tài vụ tiến hành lập phiếu chi mua hàng ghi nhận số tiền cần thanh toán cho nhà cung cấp (một phiếu chi mua hàng có thể thanh toán cho

nhiều phiếu xuất hàng của nhà cung cấp) Phiếu chi mua hàng gồm các thông tin: Số phiếu chi, ngày lập phiếu chi, nhà cung cấp, số tiền chi.

Hợp đồng cung cấp hàng hóa gồm các thông tin: Khách hàng, số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng, thời hạn, tiền đặt cọc

Đối với khách hàng thường xuyên, sau khi đã ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hóa, khách hàng liên hệ phòng Kế hoạch Kinh doanh để lập hợp đồng bán hàng khi cần mua hàng

Hợp đồng bán hàng: Phần đầu gồm các thông tin: Khách hàng, số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng; Và phần chi tiết: Mặt hàng, Đơn giá, Số lượng, ngày giao hàng

Căn cứ hợp đồng bán hàng với khách hàng, phòng Kế hoạch Kinh doanh tiến hành xuất hàng, đồng thời lập hóa đơn bán hàng (kiêm phiếu xuất) Hóa đơn bán hàng gồm 2 phần: Phần đầu gồm các thông tin: Khách hàng, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn; Và phần chi tiết hóa đơn gồm các thông tin: Mặt hàng, số lượng bán, đơn giá bán

Khi khách hàng có yêu cầu thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp, phòng Kế toán Tài vụ sẽ lập phiếu thu ghi nhận số tiền khách hàng muốn thanh toán Phiếu thu tiền bán hàng gồm các thông tin: Số phiếu thu, ngày lập phiếu thu, khách hàng, số tiền thu

Ngoài doanh thu bán hàng, phòng Kế toán tài vụ sẽ tiến hành lập phiếu thu khác cho các mục doanh thu khác với số tiền và ngày thu, người thu, người nộp (khách hàng)

Ngoài chi phí mua hàng, phòng Kế toán tài vụ sẽ tiến hành lập phiếu chi khác thanh toán cho các mục chi phí khác, trên phiếu ghi: Lý do chi, người duyệt chi, số tiền chi, người lãnh, ngày chi

Hàng ngày, phòng Kế toán Tài vụ lập các Bảng tổng hợp công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp để đối chiếu, so sánh

Cuối mỗi tuần, phòng Kế toán Tài vụ lập Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng trong kỳ và gửi đến Ban Lãnh đạo và phòng Kế hoạch Kinh doanh nắm bắt tình hình bán hàng của doanh nghiệp

Cuối mỗi tuần, phòng Kế toán Tài vụ lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn và gửi đến phòng Kế hoạch Kinh doanh để đối chiếu số liệu thực tế

Cuối mỗi tháng, phòng Kế toán tài vụ lập báo cáo thuế GTGT bao gồm: Bảng

kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào để xác định Tổng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, dịch vụ bán ra để xác định Tổng thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra

Tờ khai thuế GTGT để xác định Thuế GTGT phải nộp trong kỳ:

huyenSang ruKyTruocC

nDuocKhauT ThueGTGTCo

uVao ThueGTGTDa nRa

ThueGTGTBa aiNop

Nếu Thuế GTGT phải nộp trong kỳ < 0 thì sẽ được chuyển thành Thuế GTGT chưa

khấu trừ hết kỳ này và được chuyển sang tháng sau để được khấu trừ tiếp

Nay NghiHoanKy ThueGTGTDe

yNay uaKhauTruK ThueGTGTCh

ySau huyenSangK ocKhauTruC

TruHetCuaT uaDuocKhau

ThueGTGTCh Nay

NghiHoanKy

Cuối mỗi tháng, sau khi tính lương phải trả cho nhân viên, phòng Kế toán Tài

vụ tiến hành tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên và lập tờ khai thuế

TNCN gửi đến cơ quan thuế địa phương

Thuoc SoNguoiPhu trieu

trieu TienThuong

Luong hThue

ThuNhapTin = + −4 −1.6 *

Bậc Thu nhập tính thuế (TNTT) Tiền thuế TNCN phải nộp

2 5 triệu – 10 triệu đồng 10%*TNTT – 0.25 triệu

3 10 triệu – 18 triệu đồng 15%*TNTT – 0.75 triệu

4 18 triệu – 32 triệu đồng 20%*TNTT – 1.65 triệu

5 32 triệu – 52 triệu đồng 25%*TNTT – 4.75 triệu

6 52 triệu – 80 triệu đồng 30%*TNTT – 9.75 triệu

7 Trên 80 triệu đồng 35%*TNTT – 18.15 triệuCuối mỗi tháng, phòng Kế toán Tài vụ tổng hợp các khoản chi phí và doanh thu

để tiến hành xác định Số thuế TNDN phải nộp trong kỳ

Nếu Tổng chi phí > Tổng doanh thu thì Doanh nghiệp xác định lỗ và thuế TNDN phải nộp trong kỳ = 0

Nếu Tổng chi phí < Tổng doanh thu thì Doanh nghiệp xác định lãi và tính thuế TNDN phải nộp trong kỳ theo công thức sau:

ueTNDN ThueSuatTh

TongChiPhi hu

TongDoanhT aiNop

số người phụ thuộc, địa chỉ NV(Số nhà, đường, xã, huyện), số điện thoại NV (chỉ quản lý

một số), đơn vị, chức vụ, công việc, quá trình lương (Ngày lên lương, tiền lương)

Loại chấm công: Tên loại chấm công, Hệ số

Khen thưởng: Mức thưởng, lý do khen thưởng, ngày khen thưởng

Kỷ luật: Mức phạt, lý do kỷ luật, ngày kỷ luật

Danh sách tăng lương: Nhân viên, Ngày lên lương, tiền lương

Nhà cung cấp: Mã số thuế, họ tên, tên giao dịch, địa chỉ, số điện thoại (chỉ quản

lý một số), số fax (chỉ quản lý một số), email (chỉ quản lý một email), tài khoản ngân hàng (tất cả các số tài khoản, thuộc ngân hàng nào)

Khách hàng: Mã số thuế, họ tên, tên giao dịch, địa chỉ, số điện thoại (chỉ quản lý một số), số fax (chỉ quản lý một số), email (chỉ quản lý một email), tài khoản ngân hàng (tất cả các số tài khoản, thuộc ngân hàng nào)

Mặt hàng: Tên mặt hàng, quy cách, xuất xứ (hãng sản xuất, nước sản xuất), đơn

vị tính, thuế suất thuế GTGT, đơn giá bán (Ngày bắt đầu, đơn giá)

Nhu cầu thị trường: Mặt hàng, số lượng, ngày cần

Khả năng cung cấp: Nhà cung cấp, mặt hàng, ngày khảo sát, giá, số ngày cung cấp chậm nhất

Kế hoạch nhập hàng: Mặt hàng, Nhà cung cấp, số lượng, ngày nhập

Đơn đặt hàng: Nhà cung cấp, số đơn đặt hàng NCC, ngày đặt hàng NCC

Chi tiết ĐĐHNCC: Đơn đặt hàng, Mặt hàng, ngày nhập hàng, số lượng nhập, đơn giá nhập

Phiếu nhập hàng: Số phiếu nhập, đơn đặt hàng, ngày nhập hàng, mặt hàng, số lượng nhập, đơn giá nhập, kho nhập

Phiếu chi mua hàng: Số phiếu chi, ngày lập phiếu chi, nhà cung cấp, số tiền chi.Giá hàng: Mặt hàng, ngày bắt đầu tính, đơn giá

Hợp đồng cung cấp hàng hóa: Khách hàng, số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng, thời hạn, tiền đặt cọc

Hợp đồng bán hàng: Khách hàng, số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng

Chi tiết HĐBH: Hợp đồng BH, Mặt hàng, Đơn giá, Số lượng, ngày giao hàng.Hóa đơn bán hàng: Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, khách hàng, mặt hàng, số lượng bán, đơn giá bán, kho;

Phiếu thu bán hàng: Số phiếu thu, ngày lập phiếu thu, khách hàng, số tiền thu.Phiếu thu khác: Số phiếu thu khác, khoản thu, số tiền thu, ngày thu, người thu (nhân viên), người nộp (khách hàng)

Phiếu chi khác: Số phiếu chi khác, khoản chi, người duyệt chi (nhân viên), ngày chi, số tiền chi, người lãnh (khách hàng)

4 Tính lương cho nhân viên: Bảng tính lương tháng

5 Trích quỹ lương theo tỷ lệ quy định (chi phí SXKD và các quỹ bảo hiểm): Bảng quỹ lương

6 Chi trả lương cho nhân viên: Bảng lương

7 Xét tăng lương nhân viên: Danh sách nhân viên được lên lương

8 Khảo sát thị trường: Nhu cầu thị trường

9 Khảo sát nhà cung cấp: Khả năng nhà cung cấp

10 Xây dựng kế hoạch nhập hàng: Kế hoạch nhập hàng

11 Làm đơn đặt hàng cho nhà cung cấp: Đơn đặt hàng cho nhà cung cấp

12 Nhập hàng: Phiếu xuất hàng

13 Lập phiếu chi tiền mua hàng: Phiếu chi mua hàng

14 Định giá mặt hàng: Bảng báo giá

15 Lập hợp đồng cung cấp hàng hóa: HĐ tiêu thụ hàng hóa

16 Lập hợp đồng bán hàng: Hợp đồng bán hàng

17 Lập hóa đơn bán hàng: Hóa đơn bán hàng

18 Lập phiếu thu tiền bán hàng: Phiếu thu bán hàng

19 Lập phiếu thu các mục thu khác: Phiếu thu khác

20 Lập phiếu chi các mục chi khác: Phiếu chi khác

21 Tổng hợp công nợ khách hàng: Bảng tổng hợp công nợ

22 Tổng hợp công nợ nhà cung cấp: Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp

23 Tổng hợp doanh thu bán hàng: Bảng Tổng hợp doanh thu bán hàng:

24 Tổng hợp hàng tồn kho: Báo cáo tồn kho

25 Lập báo cáo thuế GTGT: Báo cáo thuế GTGT

26 Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Báo cáo thuế TNCN

27 Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Báo cáo thuế TNDN

H

H Mã ngân hàng

K

K Số phiếu CK

H

H Mã KH

Mã số thuế KH

Họ tên KHTên giao dịch KH

Địa chỉ KH

Số điện thoại KH

Số Fax KHEmail KH

E

E

CHỨC VỤ

- Mã chức vụ

- Tên chức vụ

NV-CV (1,1) (1,n)

QÚÁ TRÌNH LƯƠNG Ngày lên lương Tiền lương

CÔNG VIỆC

- Mã công việc

- Tên công việc

NV-CV (1,1) (1,n)

PTK-NV

PTK-KT

KHÁCH HÀNG

(1,1) PTK-KT

H

H Mã ngân hàng

K

K Số phiếu CK

H

H Mã KH

Mã số thuế KH

Họ tên KHTên giao dịch KH

Địa chỉ KH

Số điện thoại KH

Số Fax KHEmail KH

E

E

CC THÁNG

N1 (1,1) (1,n) N31

H Mã ngân hàng

T

THSX-N

Số tiền cọc

S

KH

Số lượng HĐĐơn giá HĐ

(1,1)

(1,n) PT-KH

P CHI KHÁC

K

K Số phiếu CK

PCK-KHÁCH HÀNG

H

H Mã KH

Mã số thuế KH

Họ tên KHTên giao dịch KH

Địa chỉ KH

Số điện thoại KH

Số Fax KHEmail KH

E

E

NHÂN VIÊN

PCK -NV (1,1) (1,N)

(1,n)

2 Mô hình tổ chức dữ liệu

TỈNH (Mã tỉnh, Tên tỉnh)

HUYỆN (Mã huyện, Tên huyện, Mã tỉnh)

XÃ (Mã xã, Tên xã, Mã huyện)

LOẠI CC (Mã loại CC, Tên loại CC, Hệ số)

KT-KL_T?? (Mã KT-KL, Tên khen thưởng - kỷ luật, Mức thưởng-phạt)

DÂN TỘC (Mã DT, Tên DT)

TÔN GIÁO (Mã TG, Tên TG)

HỌC VẤN (Mã HV, Tên HV)

NGOẠI NGỮ (Mã NN, Tên NN)

ĐƯỜNG (Mã đường, Tên đường)

ĐƠN VỊ (Mã ĐV, Tên đơn vị)

CHỨC VỤ (Mã chức vụ, Tên chức vụ)

CÔNG VIỆC (Mã công việc, Tên công việc)

PHIẾU THU KHÁC (Số phiếu TK, Ngày lập PTK, Số tiền thu khác, Mã khoản thu,

Mã nhân viên, Mã khách hàng)

KHOẢN THU (Mã khoản thu, Tên khoản thu)

NHÂN VIÊN (Mã nhân viên, Họ đệm NV, Tên nhân viên, Giới tính, Ngày sinh, Số

người PT, Số ĐTNV, Số nhà, Số HĐLĐ, Ngày hợp đồng, Thời hạn HĐ, Mã

xã, Mã huyện, Mã DT, Mã TG, Mã HV, Mã đường, Mã đơn vị, Mã chức vụ,

Mã công việc)

NV-NN (Mã nhân viên, Mã NN, Trình độ)

CHẤM CÔNG (Mã nhân viên, Mã LCC, Ngày CC)

NV-KTKL (Mã nhân viên, Mã KT-KL, Ngày KT-KL)

QUÁ TRÌNH LƯƠNG(Mã nhân viên, Ngày lên lương, Tiền lương)

KHOẢN CHI (Mã khoản chi, Tên khoản chi)

PHIẾU CHI KHÁC (Số phiếu CK, Ngày lập PC khác, Số tiền chi khác, Mã KH, Mã

nhân viên, Mã khoản chi)

PHIẾU CHI MUA HÀNG (Số phiếu CMH, Ngày lập PCMH, Số tiền chi MH, Mã

NCC)

HỢP ĐỒNG CCHH (Số HĐCCHH, Ngày ký HĐ, Thời hạn, Số tiền cọc, Mã KH)PHIẾU THU BÁN HÀNG (Số phiếu TBH, Ngày lập PTBH, Số tiền thu BH, Mã KH)NGÂN HÀNG (Mã ngân hàng, Tên ngân hàng)

NHÀ CUNG CẤP (Mã NCC, MS thuế NCC, Họ tên NCC, Tên GDNCC, Địa chỉ

NCC, Số điện thoại NCC, Số fax NCC, Email NCC)

NCC-NH (Mã NCC, Mã ngân hàng, Số TK NCC)

KHÁCH HÀNG (Mã KH, Mã số thuế KH, Họ tên KH, Tên giao dịch KH, Địa chỉ

KH, Số điện thoại KH, Số fax KH, Email KH)

KH-NH (Mã KH, Mã ngân hàng, Số TK KH)

ĐƠN ĐẶT HÀNG NCC (Số ĐĐH NCC, Ngày ĐH NCC, Mã NCC)

CHI TIẾT ĐĐH NCC (Mã mặt hàng, Số ĐĐHNCC, Ngày nhận hàng, Số lượng đặt

hàng, Đơn giá đặt hàng)

PHIẾU NHẬP HÀNG(Số ĐĐHNCC, Mã mặt hàng, Số phiếu NH, Ngày nhập hàng,

Số lượng nhập, Đơn giá nhập, Mã kho)

KHO (Mã kho, Địa chỉ kho)

MẶT HÀNG (Mã mặt hàng, Tên mặt hàng, Thuế suất, Mã ĐVT, Mã HSX)

KẾ HOẠCH NHẬP HÀNG(Mã NCC, Mã mặt hàng, Ngày nhập, Số lượng)

NHU CẦU THỊ TRƯỜNG (Mã mặt hàng, Ngày cần, Số lượng)

GIÁ HÀNG (Mã mặt hàng, Ngày bắt đầu, Đơn giá)

HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG (Số HĐBH, Ngày ký kết HĐBH, Mã KH)

CHI TIẾT HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG (Số HĐBH, Mã mặt hàng, Đơn giá hợp đồng, Số

lượng HĐ, Ngày giao hàng)

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG(Mã mặt hàng, Số HĐBH, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn,

Ngày lập hóa đơn, Số lượng HĐ, Đơn giá hóa đơn, Mã kho)

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng TỈNH:

Mã tỉnh Tên tỉnh

01 TP Hà Nội

02 T Quảng NinhHUYỆN (Mã huyện, Tên huyện, Mã tỉnh)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Tên huyện Nvarchar 25

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng HUYỆN:

Mã huyện Tên huyện Mã tỉnh

0101 Q Ba Đình 01

0201 TP Hạ Long 02

XÃ (Mã xa, Tên xã, Mã huyện)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Mãxã: 4 ký tự đầu là Mã huyện, 2 ký tự sau là số thứ tự của xã trong huyện Mỗi huyện không quá 100 xã nên dùng 2 ký tự

Tên xã: Bắt đầu là P cho phường, X cho xã, TT cho thị trấn, tiếp theo là tên phường, xã, thị trấn

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng XÃ:

Mã xã Tên xã Mã huyện41010

04010

1 P Bến Thành 0401LOẠI CC (Mã loại CC, Tên loại CC, Hệ số)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Mã loại CC (K) Nchar 1 Len () = 1 Tên loại CC Nvarchar 30

Ví dụ về LOẠI CC

Mã Loại CC Tên loại C Hệ số

KT-KL (Mã KT-KL, Tên khen thưởng - kỷ luật, Mức thưởng-phạt)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Mức thưởng-phạt Float

Mã KT-KL: Bắt đầu bằng ký tự T cho thưởng, P cho phạt

Tên KH-KL: Theo là lý do thưởng, phạt

TÔN GIÁO (Mã TG, Tên TG)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Tên TG Nvarchar 20

Mã TG: Số thứ tự của dân tộc Việt Nam có khoảng 10 tôn giáo khác nhau

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng TÔN GIÁO:

Mã HV: Số thứ tự của văn hóa Có 5 Trình độ học vấn: Tiểu học, Trung học cơ

sở, Trung học phổ thông, Đại học, Trên đại học

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Tên ngoại ngữ Nvarchar 15

Mã ngoại ngữ: Số thứ tự của ngoại ngữ Ở Việt Nam có 6 loại ngoại ngữ được công nhận: Anh, Nga, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Trung Quốc

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng NGOẠI NGỮ:

Mã ngoại ngữ Tên ngoại ngữ

ĐƯỜNG(Mã đường, Tên đường)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Mã đường: Tên viết tắt của đường

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng ĐƯỜNG

Mã Tên đường

ĐƠN VỊ(Mã đơn vị, Tên đơn vị)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Tên công việc Nvarchar 20

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Số phiếu TK (K) Nchar 10 Len ( ) = 10

Ngày lập PTK Datetime

Số tiền thu khác Float

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng PHIẾU THU KHÁC:

Số P TK Ngày lập PTK ST thu khác Mã KT Mã NV Mã KH

01-12-0001 06/01/2012 1.240.000 01 09012 2109-01

01-12-0002 06/01/2012 650.000 02 09012 2109-02

KHOẢN THU (Mã khoản thu, Tên khoản thu)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Mã khoản thu (K) Nchar 2 Len ( ) = 2

Tên khoản thu Nchar 20

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng KHOẢN THU:

Mã khoản thu Tên khoản thu

01 Chênh lệch giá hàng

02 Phụ cấp vận chuyểnNHÂN VIÊN (Mã nhân viên, Họ đệm NV, Tên nhân viên, Giới tính, Ngày sinh, Số

người PT, Số ĐTNV, Số nhà, Số HĐLĐ, Ngày hợp đồng, Thời hạn HĐ, Mã

xã, Mã huyện, Mã DT, Mã TG, Mã HV, Mã đường, Mã đơn vị, Mã chức vụ,

Mã công việc)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Mã nhân viên: Hai ký tự đầu là năm tuyển dụng, ba ký tự sau là số thứ tự của những người tuyển dụng trong năm

Ví dụ về bảng dữ liệu NHÂN VIÊN:

Họ đệm NV Nguyễn Thị Hoài Trần Thanh Hồ Sĩ

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Mã nhân viên (K) Nchar 5 Lookup (NHÂN VIÊN)

CHẤM CÔNG (Mã nhân viên, Mã LCC, Ngày CC)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Mã nhân viên (K) Nchar 5 Lookup (NHÂN VIÊN)

Mã loại CC (K) Nchar 1 Lookup (LOẠI CC)

NV-KTKL (Mã nhân viên, Mã KT-KL, Ngày KT-KL)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Mã nhân viên (K) Nchar 5 Lookup (NHÂN VIÊN)

QUÁ TRÌNH LƯƠNG(Mã nhân viên, Ngày lên lương, Tiền lương)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Mã nhân viên (K) Nchar 5 Lookup (NHÂN VIÊN)Ngày lên lương (K) Datetime

Tiền lương Float

Ví dụ về bảng dữ liệu QUÁ TRÌNH LƯƠNG :

Mã nhân viên Ngày lên lương Tiền lương

09012 01/12/2011 3.600.000

09013 01/12/2011 3.200.000KHOẢN CHI (Mã khoản chi, Tên khoản chi)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Mã khoản chi (K) Nchar 2 Len ( ) = 2

Tên khoản chi Nchar 20

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng KHOẢN CHI:

Mã khoản chi Tên khoản chi

PHIẾU CHI KHÁC (Số phiếu CK, Ngày lập PC khác, Số tiền chi khác, Mã KH, Mã

nhân viên, Mã khoản chi)

Tên thuộc tính Kiểu DL Kích thước Ràng buộc toàn vẹn

Số phiếu CK (K) Nchar 10 Len ( ) = 10

Ngày lập PCK Datetime

Số tiền chi khác Float

Ví dụ về bảng dữ liệu bảng PHIẾU CHI KHÁC:

Số phiếu CK Ngày lập PCK ST chi khác Mã KH Mã NV Mã khoản chi01-12-0001 06/01/2012 3.240.000 2009-14 09012 01

01-12-0002 06/01/2012 650.000 2010-11 09013 02