Báo cáo thực tập tổng hợp công ty trách nhiệm hữu hạn viễn thông và công nghệ cao thái sơn

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn...9 1.3.1.. Trên cơ sở những kiến thức đã được giảng dạy cộng với quá trình thự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

- -BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập :

CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN

Giáo viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Mỹ

Họ và tên sinh viên : Hà Minh Ánh

Mã sinh viên : TC 422294

HÀ NỘI, 8/2013

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn 3

1.1.1 Sơ lược thông tin về Công ty 3

1.1.2 Cơ sở hình thành và phát triển Công ty 3

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn 4

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn 4

1.2.1.1 Chức năng của Công ty 4

1.2.1.2 Nhiệm vụ của Công ty 5

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn 6

1.2.3 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn 8

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn 9

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy 9

1.3.2 Sơ đồ bộ máy 10

1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong Công ty 10

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn 13

1.4.1 Kết quả kinh doanh những năm gần đây 13

1.4.2 Đặc điểm nguồn lực tài chính 15

PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 24

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn 24

2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 24

2.1.2 Chức năng của từng bộ phận trong phòng kế toán 25

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn 26

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 26

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 26

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 28

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 30

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 32

PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN 33

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn 33

3.1.1 Những thành tựu 33

3.1.2 Những hạn chế 33

3.1.3 Kiến nghị 33

3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn 34

3.2.1 Những thành tựu 34

3.2.2 Những hạn chế 34

3.2.3 Kiến nghị 34

KẾT LUẬN 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn 10

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức công tác kế toán 24

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 31

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn giai đoạn 2009 – 2012 13

Bảng 1.2: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn giai đoạn 2009 – 2012 15

Bảng 1.3: Bảng kê khai tài chính của Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ Thái Sơn giai đoạn 2009 – 2012 16

Bảng 1.4: Cơ cấu tài sản của Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn giai đoạn 2009 – 2012 18 Bảng 1.5: Cơ cấu vốn của Công ty giai đoạn 2009 – 2012 20

Bảng 1.6: Cơ cấu cán bộ, nhân viên của Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn 22 Bảng 1.7: Lương trung bình của nhân viên 23

LỜI MỞ ĐẦU

Những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã và đang có sự chuyển biến tích

cực rõ rệt Song song với nó là sự thay đổi và hoàn thiện hệ thống kế toán - bộ phậnkhông thể thiếu của quản lý kinh tế tài chính, cung cấp các thông tin cho quản lý, sảnxuất kinh doanh Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục đượctình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất , từ đó giảm chi phí và hạ giáthành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

Để giải quyết vấn đề trên, các doanh nghiệp nói chung cần tổ chức hệ thống

kế toán phù hợp với điều kiện hoạt động của doanh nghiệp đảm bảo cung cấpthông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm

Trên cơ sở những kiến thức đã được giảng dạy cộng với quá trình thực tế tạiCông ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn, được sự quan tâm giúp đỡcủa các cán bộ Phòng Kế toán tại Công ty thời được sự hướng dẫn tận tình của T.SNguyễn Thị Mỹ em xin trình bày bản báo cáo thực tập gồm các phần như sau:

Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản

lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn

Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn

Do thời gian thực tập ngắn và trình độ còn hạn chế nên bài báo cáo nàykhông tránh khỏi những thiếu sót, nên em rất mong nhận được sựđóng góp củaCông ty và sự chỉ bảo hướng dẫn của cô giáo để bài báo cáo của em hoàn thiệnhơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ CAO THÁI SƠN

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn

1.1.1 Sơ lược thông tin về Công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn

Tên giao dịch: Thaison High Technologies & Telecom Co., Ltd

Tên viết tắt TSC Co., Ltd

Mã số thuế: 0101599742

Số giấy phép đăng kí kinh doanh: 0102015893

Địa chỉ trụ sở chính: Số 110b Tổ 8, phường Đồng Tâm, quận Hai Bà Trưng, HàNội, Việt Nam

Địa chỉ văn phòng giao dịch: số 23 ngõ 33/4 Lê Thanh Nghị, quận Hai Bà Trưng,

Hà Nội, Việt Nam

1.1.2 Cơ sở hình thành và phát triển Công ty

Trẻ về tuổi đời và đầy nhiệt huyết, Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệcao Thái Sơn được thành lập sau một quá trình cân nhắc cẩn thận của đội ngũ nhân

sự có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại Khi mới thành lập vào tháng 1/2009,Công ty có trụ sở chính tại Số 110B Tổ 7, phường Đồng Tâm, quận Hai Bà Trưng,

Hà Nội, Việt Nam và có văn phòng giao dịch tại số 23 ngõ 33/4 Lê Thanh Nghị,quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam

Mới đầu đi vào hoạt động, Công ty chỉ kinh doanh thương mại một số mặthàng máy tính, máy in Đến nay, Công ty đã thương mại rất nhiều mặt hàng nhưmáy quay, máy ghi âm, ống nhòm, thiết bị viễn thông, thiết bị phần mềm, bức

Trải qua hơn 4 năm hình thành và phát triển, Công ty đã từng bước ổn định

và đi vào hoạt động có hiệu quả Nếu như vào năm 2009, hoạt động của Công tycòn gặp nhiều khó khăn do Công ty mới thành lập, thiếu về vật chất, kỹ thuật, công

ty đang tìm bạn hàng thì đến năm 2010 và đặc biệt là năm 2011, Công ty đã có thịtrường tiêu thụ sản phẩm ổn định: chuyên cung cấp các thiết bị sản phẩm cho cácđơn bị như Bộ Công an, Điện lực thành phố Hà Nội, hệ thống ngân hàng và nhiềuđơn vị khác

Công ty Thái Sơn với đội ngũ nhân sự ban đầu khi thành lập gồm 7 thànhviên tốt nghiệp các trường chuyên ngành khối kinh tế như đại học Ngoại thương,Kinh tế Quốc dân, học viện Tài chính Đến nay, Công ty đã có trên 20 nhân viên cótrình độ chuyên môn, thành thạo tiếng Anh và năng động giúp Công ty ngày càngphát triển

Sứ mệnh – mục tiêu của Công ty là: có thương hiệu nổi trong lĩnh vực kinhdoanh thương mại, duy trì đội ngũ nhân viên có chất lượng cao, phát triển, mởrộng kinh doanh thương mại theo hướng đa dạng hóa ngành nghề lĩnh vực, tạodựng văn hóa doanh nghiệp riêng có của Công ty và hướng tới cộng đồng

Với phương châm hoạt động: Khách hàng là đối tác quan trọng, con người lànền tảng của sự bền vững, chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố then chốt, vănhóa doanh nghiệp là yếu tố tạo nên sự khác biệt, Công ty TNHH Viễn thông vàCông nghệ cao Thái Sơn là một công ty đang trên đà phát triển mạnh

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH viễn thông

và công nghệ cao Thái Sơn

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn

1.2.1.1 Chức năng của Công ty

Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn là một công tychuyên kinh doanh buôn bán các thiết bị, máy móc nên chức năng chính của Công

ty là kinh doanh các mặt hàng như máy tính, máy chủ, máy in, máy quay camera,ống nhòm, máy ghi âm, thiết bị an ninh phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước.

Công ty hiện có các chức năng cụ thể như sau:

- Tiến hành nhập khẩu hàng hóa từ các đối tác nước ngoài, nhập hàngtrực tiếp từ các nước phát triển như Anh, Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc,Singapore,…để phục vụ cho quá trình kinh doanh của Công ty

- Sử dụng hợp lý vốn để kinh doanh có lãi và tận dụng được nhiềunguồn vốn để kinh doanh như bất động sản để thế chấp bảo lãnh hợp đồng, bấtđộng sản dùng để thế chấp thay cho dùng bằng tiền để mua hàng giúp Công typhát triển

- Liên doanh, liên kết, hợp tác sản xuất với các đơn vị khác trong vàngoài nước như nhà máy cáp quang TFP – nhà máy có trụ sở tại Gia Lâm để tiêuthụ sản phẩm cáp quan, liên kết với hàng HP để đưa sản phẩm của HP vào thịtrường Việt Nam, hay liên kết với các hãng như Lenovo, Sony, Penco và một sốhãng khác

- Tìm kiếm thị trường, bạn hàng lâu dài, ổn định Xem các đối tác cạnhtranh cũng là bạn hàng và là khách hàng

1.2.1.2 Nhiệm vụ của Công ty

Cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyênnghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa cho khách hàng

Tiến hành các hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu quả sử dụngvốn, nâng cao khả năng và uy tín của doanh nghiệp

Xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing đểtiêu thụ sản phẩm tốt hơn

Thực hiện phân phối theo lao động, thường xuyên chăm lo đời sống vật chất

và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong Công ty Đào tạo, bồi dưỡng kiến

Thực hiện hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề, lĩnh vực mà doanhnghiệp đăng ký.

Trong xu thế phát triển kinh tế mạnh mẽ ở Việt Nam và trên thế giới nhưhiện nay thì có rất nhiều công ty mới ra đời cũng kinh doanh cùng lĩnh vực nhưCông ty Thái Sơn, do đó Công ty sẽ phải chịu sự cạnh tranh gay gắt Để Công tytiếp tục hoạt động và kinh doanh có hiệu quả, đòi hỏi phải có sự nỗ lực của toànthể nhân viên trong Công ty cũng như Ban lãnh đạo Công ty phấn đấu làm việc hếtmình, phát huy tinh thần sáng tạo, năng động Đó cũng chính là một nhiệm vụquan trọng mà Công ty cần thực hiện

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH viễn thông

và công nghệ cao Thái Sơn

Công ty kinh doanh các ngành nghề kinh doanh sau:

- Buôn bán thiết bị cơ điện công nghệ, tự động hóa, điện tử, viễn thông,tin học, đo lường, điều khiển, thiết bị điện tử, y tế

- Đại lý kinh doanh dịch vụ bưu chính viễn thông

- Thiết lập mạng cung cấp dịch vụ viễn thông

- Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, mở rộng các hệ thống truyền dẫn,chuyển mạch, truy nhập, trạm thu phát viễn thông công cộng và chuyên dụng

- Nghiên cứu, phát triển và tích hợp các hệ thống an ninh – máy tính –truyền thông – điều khiển

- Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ các hệ thống điện tử, viễnthông công cộng và chuyên dụng

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa

- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng – công nghiệp

- Buôn bán thiết bị phân tích, vật tư khoa học kỹ thuật, thiết bị giám sátbảo vệ, công cụ hỗ trợ an ninh mạng, thiết bị vật tư văn phòng, vật liệu ngành in

- Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực tin học

Hiện nay, Công ty TNHH Viễn Thông và Công nghệ cao Thái Sơn đangkinh doanh trong lĩnh vực nhập khẩu hàng từ nước ngoài về để bán cho các cơquan, công ty trong nước; và nhập hàng từ các nhà máy sản xuất để bán hàng theocác dự án lớn là chủ yếu Có thể nói đây là một lĩnh vực kinh doanh rất sôi động và

có xu hướng phát triển trong tương lai

Mặt hàng mà Công ty cung ứng chính là những sản phẩm như máy tính, máy

in, máy chủ, máy quay Camera, máy ghi âm, ống nhòm, thiết bị viễn thông và một

số linh kiện khác Các mặt hàng được Công ty nhập khẩu từ các quốc gia Mĩ,Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Anh và lấy từ một số nhàmáy sản xuất trong nước như nhà máy cáp quang Bưu điện FPT, nhà máy cáoquang Vina LSC…

Đặc điểm hàng hóa của Thái Sơn: gọn nhẹ trong việc nhập khẩu, không cầu

kỳ các thủ tục khác, không phải đăng ký cấp phép tự động do Bộ Công thương banhành, đặc biệt là không phải xin giấy phép của Bộ văn hóa Thông tin, giấy phépcảu Bộ Bưu chính Viễn thông Các mặt hàng trên Công ty nhập về bán 99% lànhập nguyên chiếc vì vậy rất thuận lợi trong việc giao hàng cho khách kịp thời và

tiết kiệm được chi phí thuê kho bãi, thuận lợi cho việc tính thuế nhập khẩu và trongviệc giao nhận hàng từ đối tác cũng như lấy từ cảng hay sân bay.

Các nhà cung cấp chủ yếu của Thái Sơn: IBM, HP, Lenovo, Dell, Toshiba,Juniper…và hệ thống đại lý tại Việt Nam

1.2.3 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn

Là Công ty kinh doanh trong lĩnh vực Thương mại nhập khẩu và buôn báncác thiết bị máy móc từ nhà cung cấp, từ đại lý, từ hãng, từ các nhà máy để bán chokhách hàng và Công ty Thái Sơn kinh doanh hàng bán chủ yếu cho các đối táckhách hàng theo các dự án lớn, vì vậy quy trình kinh doanh của Công ty được thựchiện như sau:

- Thông tin đấu thầu được nhà thầu cung cấp

- Công ty đăng ký đấu thầu

- Được nhà đấu thầu mời thầu với điều kiện đủ năng lực theo hồ sơ mờithầu

- Khi được mời thầu, Công ty bắt tay vào làm thầu

- Nộp hồ sơ mời thầu và dự thầu công khai tại nơi nhà thầu qui định

- Được nhà thầu chọn làm nhà cung cấp

- Thông báo trúng thầu từ nhà thầu

- Nhà thầu mời vào đàm phán và giá cả, điều khoản bảo hành, thanhtoán…đàn phán được cả bên mua và bên bán chấp nhận thì tiến hành làm hợp đồng

- Công ty bắt đầu làm hợp đồng và hai bên ký kết

- Khi có hợp đồng bán hàng trong tay thì Thái Sơn bắt đầu ký kết hợpđồng và đối tác nhà cung cấp mặt hàng đó

- Khi ký được hợp đồng với nhà cung cấp, thỏa thuận được thời giangiao hàng với nhà cung cấp, rồi đợi ngày nhập hàng về

- Nếu mặt hàng được nhập từ nước ngoài đa phần giá cả là theo giáCIF, giá tại cảng hoặc sân bay Đặc điểm của việc mua hàng theo giá này là thuậntiện cho việc vận chuyển, đảm bảo an toàn, Công ty không phải trả cước phí vậntải, phí bảo hiểm…

- Khi nhập hàng về rồi Công ty Thái Sơn nhập hàng về kho rồi xuất chokhách hàng, có thể xuất thẳng cho khách không mang về kho

- Giao hàng xong thì tiến hành làm thủ tục thanh toán, thủ tục giấy tờtheo hợp đồng

Bên cạnh đó, hoạt động Công ty cũng có thể diễn ra theo quy trình sau:

- Mua hàng trong nước rồi bán trong nước

- Mua hàng ở nước ngoài về rồi bán trong nước

- Mua hàng theo hợp đồng ủy thác

Trong đó Công ty tập trung chủ yếu vào việc mua hàng trong nước để bántrong nước và nhập khẩu hàng từ nước ngoài về phân phối trong nước

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ caoThái Sơn được tổ chức theo quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam và điều lệcông ty do Bộ Thương mại (nay là Bộ Công thương) phê duyệt

Cơ cấu của Công ty Thái Sơn tương đối gọn nhẹ Các bộ phận trong bộ máycủa Công ty được phân định chức năng và quyền hạn một cách rõ ràng và cụ thểvới từng nhân viên

1.3.2 Sơ đồ bộ máy

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Viễn thông và

Công nghệ cao Thái Sơn

1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong Công ty

Giám đốc:

Với vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, đại diện pháp nhân của công tytrước pháp luật và chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Giám đốc là người quản lý, giám sát, hoạch định chiến lược kinh doanh và thôngqua kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty quyết định cơ cấu tổ chức bộ máycủa Công ty; bổ sung, miễn nhiệm các chức danh quản lý của Công ty; quyết địnhđiều lệ của Công ty; chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty…

Phó giám đốc:

Là người phụ trách hoạt động kinh doanh của công ty, giúp việc cho giámđốc, thay mặt giám đốc điều hành Công ty và quyết định các vấn đề được Giámđốc ủy quyền; tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề kinhdoanh hay cùng Giám độc điều hành, quản lý các bộ phận kinh doanh

Phòng Tài chính – Kế toán:

Có vai trò rất quan trọng trong bộ máy tổ chức của công ty Phòng tài chính

kế toán có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, thực hiện công tácthống kê, hạch toán, kế toán và thanh quyết toán theo qui định và chế độ kế toán ápdụng

Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng Tài chính – Kế toán, quản lý các

nhân viên kế toán, thủ quỹ Chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán của Công

ty, giúp đỡ Ban giám đốc cân đối tài chính và sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả

Bộ phận Kế toán tài chính: có nhiệm vụ lưu các sổ sách, các số liệu, các

thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp để báo cáo, giao dịch với cácngân hàng, tổ chức tài chính,cơ quan thuế…

Bộ phận Kế toán quản trị: có nhiệm vụ báo cáo tưc thời cho Giám đốc về

tình hình tài chính của Công ty khi cần như: lượng luân chuyển tiền tệ tức thời,công nợ phải thu trả…thống kê, hạch toán lỗ lãi báo cáo cho nhà quản trị Công ty

để có kế hoachjcho những chu kỳ kinhdoanh tiếp theo

Phòng Kinh doanh Nhập khẩu

Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Phó giám đốc Công ty trong côngtác kinh doanh nhập khẩu vật tư thiết bị, khai thác nguồn vật tư thiết bị phục vụ sảnxuất kinh doanh một cách hiệu quả

Trong phòng Kinh doanh Nhập khẩu có bộ phận kinh doanh trong nướcriêng và bộ phận kinh doanh ngoài nước riêng

Bộ phận chứng từ và hợp đồng: tiếp nhận, xem xét và xử lý các đơn chào

hàng cũng như đơn đặt hàng của đối tác Thực hiện soạn thảo và ký kết các hợpđồng xuất nhập khẩu, quản lý các bộ phận chứng từ hàng hóa như Invoice, PackingList, L/C, Bill

Bộ phận hải quan và giao nhận: đây là bộ phận thực hiện nhiệm vụ giao

dịch với các cơ quan hải quan trong việc thực hiện các thủ tục để nhập khẩu hànghóa cho Công ty Thực hiện quản lý, vận chuyển hàng hóa mua từ cảng hoặc sânbay về

Bộ phận Kinh doanh và giao dịch nước ngoài

Bộ phận kinh doanh: có nhiệm vụ mở rộng thị trường, bán hàng cho khách

và thường xuyên chăm sóc khách hàng, có đội ngũ Marketing giỏi có sức thuyếtphục khách hàng

Bộ phận giao dịch nước ngoài: có nhiệm vụ tìm các đối tác nước ngoài,

giao dịch quốc tế bộ phận này luôn luôn tìm ra các nhà cung cấp hàng mới lai, chấtlượng và giá cả phải chăng

Bộ phận Kỹ thuật và Bảo hành

Bộ phận này có nhiệm vụ là bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị lỗi, hỏnghóc khi khách hàng yêu cầu, định kỳ bảo dưỡng máy móc thiết bị cho khách hàng.

Tất cả các phòng ban trên có đội ngũ chuyên gia về công nghệ, kỹ thuật cónăng lực nghiên cứu phát triển, tư vấn thiết kế, chuyển giao công nghệ, được đàotạo cơ bản đã có rất nhiều kinh nghiệm triển khai các dự án khoa học công nghệ,

kỹ thuật

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH viễn thông và công nghệ cao Thái Sơn

1.4.1 Kết quả kinh doanh những năm gần đây

Một số khách hàng và giá trị hợp đồng lớn của Công ty trong giai đoạn 2009– 2012 được thể hiện trong bảng sau:

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ

cao Thái Sơn giai đoạn 2009 – 2012

Kết quả kinh doanh với từng khách hàng những năm gần đây có xu hướngtăng lên không ngừng.

Cụ thể:

Năm 2009, đối với khách hàng là Bộ Công an, doanh thu thu về là hơn 400triệu đồng và đến năm 2012 đã tăng vượt bậc đạt gần 6 tỷ đồng Số lượng hàng hóabán ra cho Bộ Công an là nguồn thu lớn cho Công ty

Năm 2009, Bộ Quốc phòng chưa là khách hàng của Công ty Đến năm 2010,các hợp đồng mới được ký kết nhưng giá trị không cao chỉ hơn 200 triệu đồng.Đến thời điểm 2012, giá trị hợp đồng đã lên đến 2,1 tỷ đồng Bộ Quốc phòng cũng

là khách hàng mục tiêu của Công ty

Đối với khách hàng là Bộ Bưu chính Viễn thông, giá trị hợp đồng năm 2010

là 208 triệu thì đến năm 2012, giá trị hợp đồng đạt mức kỷ lục hơn 6,2 tỷ đồng.Hiện tại, đây chính là khách hàng quan trọng nhất của Công ty

Một số khách hàng khác như Bộ Tư lệnh Hải quân, Hệ thống ngân hàng…giá trị hợp đồng cũng có xu hướng tăng lên liên tục

Về kim ngạch xuất khẩu

Là một Công ty nhập khẩu hàng hóa thiết bị quy mô nhỏ do đó kim ngạchnhập khẩu của Công ty tương đối thấp

Sau đây là bảng tổng hợp kim ngạch nhập khẩu của Công ty trong giai đoạn

2009 – 2012

Bảng 1.2: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty TNHH Viễn thông và Công

nghệ cao Thái Sơn giai đoạn 2009 – 2012

Giai đoạn: USD Chỉ tiêu 2009 2010 2011 2012

Kim ngạch nhập khẩu 30.000 90.000 200.000 450.000

Nguồn: Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu

Từ đầu năm đến tháng 12 năm 2012 kim ngạch nhập khẩu của Côn gtyTNHH Viễn thông và Công nghệ cao Thái Sơn đã lên tới con số là 820.000 USD,

dự tính quý I năm 2013 còn lại thực hiện tiếp khoản 180.000 USD

Kế hoạch cho cả năm 2013 kim ngạch nhập khẩu đạt 1 triệu USD

1.4.2 Đặc điểm nguồn lực tài chính

Là một Công ty còn non trẻ, mới chỉ hình thành và phát triển được 4 nămnên nguồn lực về tài chính của Công ty còn rất hạn chế Quy mô vốn còn nhỏ sovới lĩnh vực kinh doanh hàng hóa của Công ty

Sau đây là bảng kê khai tài chính của Công ty TNHH Viễn thông và Côngnghệ cao Thái Sơn

Bảng 1.3: Bảng kê khai tài chính của Công ty TNHH Viễn thông và Công

nghệ Thái Sơn giai đoạn 2009 – 2012

Lợi nhuận sau thuế (4.430.267) 80.731.562 155.101.758 425.689.245

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán

Qua bảng kê khai tài chính trên ta có thể khái quát được tình hình hoạt độngkinh doanh của Công ty 4 năm qua như sau:

Năm 2009, tổng tài sản của Công ty là 1.995.569.733 đồng, nhưng qua 2năm 2010, 2011 đến năm 2012 Tổng tài sản đã tăng len 20.403.321.501 đồng

Tổng nợ phải trả năm 2009 là 1.979.373.628 đồng, măm 2010 là292.513.946 đồng, năm 2011 là 1.477.991.158 đồng và năm 2012 là 978.865.925đồng