Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất Để đạt được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phương thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, vật tư người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Trong năm vừa qua, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Đơng Quang khơng ngừng hồn thiện nhiều mặt, nhiên số hạn chế cần khắc phục như: Cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc kế tốn cịn thíếu, khó khăn; Chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng; chưa theo dõi riêng giá mua hàng hố với chi phí thu mua hàng hố; … Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH TM Đông Quang, em nhận thức tầm quan công tác tổ chức hạch tốn tiêu thụ sản phẩm Chính mà em chọn đề tài: " Hồn thiện Kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM Đông Quang ", để làm chuyên đề báo cáo CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM ĐÔNG QUANG 1-Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH TM Đông Quang Mục tiêu công ty bán thật nhiều hàng đem lại lợi nhuận cao Là công ty thương mại, Công ty TNHH TM Đông Quang làm cơng việc trung gian nhập hang hóa nhà máy bán hàng hóa cho đại lý, cơng trình, khách lẻ Để thực mục tiêu đó, giám đốc đạo phịng kinh doanh khai thác thị trường Ngoài khách hàng truyền thống, phải tạo lập hệ thống khách hàng tiềm năng, mở rộng quy mơ bán hàng Phịng kinh doanh phát triển thị trường, thiết lập hệ thống khách hàng, phòng kinh doanh tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa khách hàng + Đối với đại lý, nhà phân phối công ty ký hợp đồng nguyên tắc ngày 01/01/20…, kèm theo bảng báo giá bán buôn cho đại lý, nhà phân phối Mỗi có giao động giá cả, Công ty báo trước để đại lý nhà phân phối có kế hoạch lấy hàng toán kịp thời Giá áp dụng cho nhà phân phối đại lý thời điểm giao hàng + Đối với khách hàng làm công trình, phận kinh doanh tiến hành làm thủ tục ký kết hợp đồng Tại thời điểm ký hợp đồng, giá bán tính thời điểm đó, có giao động giá cả, lơ hàng tiếp tính theo điều khoản ký kết hợp đồng + Đối với khách hàng bán lẻ: Đây nguồn khách hàng đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty, giá bán lẻ cao giá bán cho đại lý, nhà phân phối khách hàng làm cơng trình Sau có đơn hàng từ phận kinh doanh trình giám đốc duyệt, chuyển xuống phận bán hàng, nhân viên phận bán hàng làm lệnh xuất hàng xuống phận kho Khi nhận lệnh xuất hàng, phận kho tiến hành xuất hàng theo đơn Khi xuất hàng theo đơn đặt hàng khách, thiếu mặt hàng thủ kho phải phản ánh lại phận bán hàng, phận bán hàng báo cho khách hàng, thiếu hàng mà khách hàng đồng ý lấy hàng báo lại thủ kho, thủ kho tiến hành xuất hàng Trường hợp khách hàng đợi đủ theo đơn hàng lấy, phận bán hàng, phận kho lưu lại đơn hàng, đủ hàng báo lại cho khách hàng Khi khách hàng đồng ý xuất hàng Hàng hóa trước khỏi kho, phải kiểm kỹ chất lượng, số lượng để đảm bảo hàng giao cho khách đủ theo đơn không bị lỗi 1.1 Danh mục hàng bán công ty - Nhôm cao cấp nhà máy nhôm Sông Hồng - Nhôm Tungshin, Taiwann - Nhôm nhà máy nhôm Đông Á - Nhôm Tungkuang - Nhôm Rico- Tài Việt - Nhôm cao cấp Nhà máy nhôm Đông Anh - Nhôm Huyn dai - Nhôm hệ Việt Pháp - Nhôm Vijanco - Nhôm Huyndai Công ty TNHH TM Đông Quang bán nhiều loại hãng nhôm khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu khách hàng mà công ty đáp ứng Tuy hãng khác nhau, tất nhôm mua bán theo đơn vị tính Kilogam, theo màu Màu nhôm gồm màu chủ yếu sau + Màu vàng + Màu Trắng mờ + Màu Trắng sứ + Màu Ghi + Màu Vân gỗ đậm + Màu Vân gỗ nhạt + Màu ghi hồng + Màu đen nhám + Màu đen sần + Màu xanh bàng …… 1.2 Thị trường công ty Là công ty thương mại nên việc mở rộng thị trường quan trọng, thị trường nhiều, khả tiêu thụ hàng hóa cao, đẩy mạnh sản lượng hàng hóa bán ra, nâng cao lợi nhuận cho công ty Nhờ đội ngũ kinh doanh mà thị trường công ty ngày mở rộng Công ty cung cấp hàng chủ yếu cho đại lý Hà Nội, tỉnh phía bắc Nam định, Thanh Hóa, Hà Nam, Hưng Yên, Cao Bằng, Điện Biên, Bắc Ninh, Bắc Giang… Đặc biệt nhận cơng trình , cơng ty cung cấp trực tiếp cho chủ đầu tư cơng ty có hệ thống bán lẻ cho khách hàng có nhu cầu 1.3 Phương Thức bán hàng công ty TNHH TM Đông Quang Hình thức phương thức bán hàng phản ánh mối quan hệ người mua người bán trình trao đổi, mua bán, tốn, vận chuyển Tại công ty TNHH TM Đông Quang, phương thức bán hàng chia sau + Bán bn: Hàng hóa bán cho nhà phân phối đại lý ký hợp đồng Hàng bán buôn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức toán VD1: Ngày 01/03/ năm 2014 Công ty TNHH TM Đông Quang nhận đơn đặt hàng Công ty TNHH Lộc Trường Xuân sau: Biểu 1.1: Công ty TNHH Lộc Trường Xuân Địa chỉ: 173 Xuân Thủy- Cầu Giấy- Hà Nội ĐƠN ĐẶT HÀNG Ngày 01/03/2014 Kính gửi: Cơng ty TNHH TM Đơng Quang Công ty TNHH Lộc Trường Xuân xin đặt số mặt hàng sau: STT Tên hàng Đơn vị tính Số lương Ghi 717q Kg 3.000 Hàng Kh.Anod 714q Kg 1.000 Hàng Kh.Anod 7120 Kg 1.500 Hàng Kh.Anod DQ 16 Kg 2.000 Hàng Anod Tổng cộng kg 7.500 Địa điểm giao hang: Công ty TNHH Lộc Trường Xuân Thời gian giao hàng: Sau ngày kể từ ngày đặt hàng Giao hàng đủ chủng loại, số lượng Xác nhận bên mua Xác nhận bên bán VD2: Ngày 02/03/ năm 2014 Công ty TNHH TM Đông Quang nhận đơn đặt hàng Công ty TNHH TM SX Gia Bảo An sau: Biểu 1.2: Công ty TNHH TM SX Gia Bảo An Địa chỉ: Phố Quán Chè- Thắng Lợi – Thường Tín- Hà Nội ĐƠN ĐẶT HÀNG Ngày 02/03/2014 Kính gửi: Cơng ty TNHH TM Đông Quang Công ty TNHH TM SX Gia Bảo An xin đặt số mặt hàng sau: STT Tên hàng Đơn vị tính Số lương Ghi 2550 bó 100 Trắng sứ SH Đố 70 bó 70 Trắng sứ SH Đố 90 bó 80 Trắng sứ SH 2576 bó 50 Trắng sứ SH Tổng cộng bó 300 Địa điểm giao hang: Công ty TM SX Gia Bảo An Thời gian giao hàng: Sau ngày kể từ ngày đặt hàng Giao hàng đủ chủng loại, số lượng Xác nhận bên mua Xác nhận bên bán VD3: Ngày 15/03/ năm 2014 Công ty TNHH TM Đông Quang nhận đơn đặt hàng Công ty TNHH TM SX Thi Thu sau: Biểu 1.3: Công ty TNHH TM SX Thi Thu Địa chỉ: Thị Trấn Thứa- Lương Tài- Bắc Ninh ĐƠN ĐẶT HÀNG Ngày 15/03/2014 Kính gửi: Cơng ty TNHH TM Đông Quang Công ty TNHH TM SX Thi Thu xin đặt số mặt hàng sau: STT Tên hàng Đơn vị tính Số lương Ghi 2550 bó 50 Trắng sứ TV Đố 70 bó 100 Vàng SH Đố 90 bó 85 Trắng sứ TV 2576 bó 60 Trắng sứ TV Tổng cộng bó 295 Địa điểm giao hang: Cơng ty TM SX Thi Thu Thời gian giao hàng: Sau ngày kể từ ngày đặt hàng Giao hàng đủ chủng loại, số lượng Xác nhận bên mua Xác nhận bên bán + Bán lẻ: bán cho nhu cầu nhỏ lẻ người tiêu dùng, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, tốn Hàng hóa qua bán lẻ thức tiêu dùng khơng cịn tái xuất thị trường Do phải trải qua nhiều khâu bán buôn, lưu kho, lưu bãi, bảo quản, dự trữ… giá bán lẻ cao giá bán buôn VD1: Ngày 14/03/2014 Công ty TNHH …… Đến công ty đặt mua với số lượng sau: Nhôm hệ Việt Pháp màu Trắng sứ 4410= 20 4420= 30 4482= 5016= 15 4405= 10 VD2: Ngày 17/03/2014 Công ty TNHH đến mua hàng với số lượng sau: Màu Ghi Tài việt 2550= 30 2576= 15 Đố 70= 25 Đố 90= 15 U 12= 15 Đế 25= 10 Sập 25= 10 VD 3: Ngày 25/3/2014 thợ làm nhơm kính đến mua với số lượng sau: Màu Trắng mờ Sông Hồng: 2550= 10 2538= 30 2525= 25 Bo = 30 Cánh hèm= 25 2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Đông Quang Hoạt động bán hàng diễn cách thường xuyên liên tục Đứng đầu giám đốc cơng ty, người đạo tồn hoạt động cơng ty - Phịng kinh doanh: khai thác thị trường, ký kết hợp đồng với khách hàng, nhận đơn hàng Sau có đơn hàng cụ thể khách hàng chuyển xuống phận bán hàng - Phịng bán hàng kế tốn: Sau nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh, tiến hành giao dịch với khách hàng thời gian, địa điểm giao hàng phương thức tốn Phịng bán hàng làm lệnh xuất hàng xuống phận kho Sau phận kho giao phiếu xuất hàng nên, phòng bán hàng tiến hành làm thủ tục toán với khách, khách hàng nợ phải có đồng ý giám đốc.Sau làm thủ tục toán, kế toán vào sổ trường hợp nợ chưa toán, vào sổ thẻ kế toán Cuối ngày làm báo cáo bán hàng nhanh nộp giám đốc bao gồm hàng nhập, hàng xuất ,thu chi tiền ngày - Bộ phận kho nhận lệnh xuất hàng tiến hành thủ tục xuất hàng, làm phiếu xuất kho Trường hợp khách hàng cho xe đến lấy xuất kho cơng ty Sau khách hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa xong tiến hành thủ tục xuất hàng Làm phiếu xuất kho giao cho khách liên, liên lưu kho, liên giao lên phận bán hàng 10 ... hàng công ty TNHH TM Đông Quang Mục tiêu công ty bán thật nhiều hàng đem lại lợi nhuận cao Là công ty thương mại, Công ty TNHH TM Đông Quang làm cơng việc trung gian nhập hang hóa nhà máy bán hàng. .. thiện Kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM Đông Quang ", để làm chuyên đề báo cáo CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM ĐÔNG QUANG 1-Đặc điểm hoạt động bán hàng. .. người bán trình trao đổi, mua bán, tốn, vận chuyển Tại công ty TNHH TM Đông Quang, phương thức bán hàng chia sau + Bán bn: Hàng hóa bán cho nhà phân phối đại lý ký hợp đồng Hàng bán buôn thường bán