Bản chất của quy trình mua hàng là việc đảm bảo tìm được nguồn nguyên liệu vật tư cung ứng cho quá trình sản xuất, bán hàng theo đúng kế hoạch. Nhân viên mua hàng là người trực tiêp lên kế hoạch và triển khai quy trình mua hàng (quy trình thu mua quốc tế và nội địa).
BÁO CÁO CUỐI KỲ HỒN THIỆN QUY TRÌNH MUA HÀNG NỘI ĐỊA CÔNG TY CP DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ GVHD: TS Vịng Thình NỘI DUNG 01 02 03 Giới thiệu Thực trạng Giải pháp Công ty Cổ phần Dệt May Phong Phú Tình hình, Vấn đề Phương thức giải 01 Giới thiệu Công ty Cổ phần Dệt May Phong Phú Công Ty CP DỆT MAY PHONG PHÚ • Thành lập năm 2019 • Cổ phần hoá từ Tổng cơng ty Phong Phú • Thuộc top đầu mặt hàng sản xuất khăn sản xuất sợi chất lượng thuộc Tập đoàn dệt May Việt Nam (Vinatex) 02 Thực trạng Tình hình, Vấn đề 2.3.3 Đánh giá quy trình thu mua Ưu tục- Các nhóm NVL cần mua phân cơng theo nhóm Điểm Về quy trình thủ - Được tối ưu hố nhờ áp dụng phần mềm ERP Rosy - Truy xuất liệu nhanh chóng quy định, minh bạch - Phân tích liệu theo yêu cầu, phục vụ cho báo cáo, giám sát 2.3.3 Đánh giá quy trình thu Ưu mua Nhân lực Điểm - Nhân viên phòng Cung ứng có 18 năm kinh nghiệm - Chun mơn đa phần xuất phát từ ngành dệt, thiết kế thời trang,… - Đào tạo trường quy chuyên môn liên quan - Đề cao nguyên tắc mua hàng có đạo đức, chun mơn hố Chính sách mua - Ưu tiên chọn nhà cung cấp truyền thống, có thâm niên hàng 2.3.3.Đánh giá quy trình thu mua Quy trình thủ tục Hạn Chế - Cịn tình trạng chủng loại hàng hố có nhiều mã hàng (mã số vật tư do) - Khi nhu cầu sản xuất cần gấp, Rosy chưa tích duyệt đầy đủ, khơng thể xuất PO, dẫn đến trì hỗn sản xuất Nhân lực - Cịn phụ thuộc vào số NCC cố định, chưa chủ động tìm NCC 2.3.3.Đánh giá quy trình thu mua Chính sách mua Hạn Chế hàng - Chính sách tham gia trước mua với NCC chưa đẩy mạnh - Thiếu hoạt động đánh giá hiệu suất NCC định kỳ 03 Giải pháp Phương thức giải 3.1 Hoàn thiện quy trình mua hàng cách tuân thủ bốn chia bốn yếu Bốn chia Nội dung Phân chia nhiệm vụ đảm bảo lưu thông, không chồng chéo chức trách liên quan sau: Người phê duyệt -> Ban lãnh đạo Người mua -> Nhân viên phòng cung ứng Người nhận hàng -> Bộ phận kho Người tốn -> Phịng TCKT tố Bốn yếu tố Sự việc, người, thời gian, tiêu chuẩn “Sự việc người” -> đảm bảo “Thời lập gianlạivàcác tiêu chuẩn’’ -> chưa Thiết mức thời gian cho ràng cơng việc khung tiêurõchuẩn Đơn giản hố thaokèm tác theo phức tạp 3.1 Hoàn thiện quy trình mua hàng cách tuân thủ bốn chia bốn yếu Tính khả thi Có thể thực khi: Trách nhiệm Dự báo kết tố Quy trình mua hàng xây dựng lại phận phịng nhân Phân cơng cụ thể người thực phân công cụ thể Mỗi phận thực với Tránh tình trạng cơng việc bị chồng chéo u cầu cơng việc Quy trình mua hàng tối ưu 3.2 Phát triển hệ thống thông tin mua hàng giai đoạn “Hệ thống bổ sung tự ARS’’ Căn động đề xuất giải pháp - Sự phát triển hệ thứ hệ thống thông tin quản lí - Phần mềm ERP Rosy sản phẩm hệ thứ - Là để xây dựng quy trình theo hướng tự động hố quản lí giám sát người 3.2 Phát triển hệ thống thông tin mua hàng giai đoạn “Hệ thống bổ Quy trình thực sung tự động ARS’’ Bước Bước Phát triển phần mềm Bước Thu thập liệu báo cáo Chạy thử nghiệm, điều Bước Bước chỉnh đánh giá Công phố kết quả, triển khai So sánh tổng hợp chi quy trình thực áp phí, báo cáo kết dụng ARS Tổng thời gian dự tính cho dự án 3.2 Phát triển hệ thống thông tin mua hàng giai đoạn “Hệ thống bổ Tính khả thi ARS’’ sung tự động Nhiều doanh nghiệp lớn giới áp dụng mơ hình ích mà ARS mang lại Lợi Toyot a Haier Tiết kiệm tiền bạc, thời gian loại Giảm thiểu nhân bỏ chậm trễ Để nâng cao hiệu Xác định giải kịp thời khách hàng, tăng doanh thu vấn đề lý tốt hàng tồn kho, giảm tồn trữ Quản mở rộng tăng trưởng mức, dự đoán yêu cầu sản xuất doanh nghiệp 3.2 Phát triển hệ thống thông tin mua hàng giai đoạn “Hệ thống bổ 50% GIẢ kết sung Dự tựbáo động ARS’’ Đơn hàng đáp ứng chậm trễ Tự động hố tham gia Nhân tham gia vào cơng tác thu mua 3.3 Xây dựng định kì buổi đào tạo Mục tiêu - Tổ chức phận thu mua với - Cập nhật vấn đề, nâng cấu trúc quy trình thích cao nhận thức lực hợp quản trị - Phân tích đánh giá xu - Xây dựng thực hướng bên sản phẩm sách mua hàng, - Hướng dẫn quản lý hợp - Chỉ đạo, đánh giá phát đồng, quy trình thủ tục triển đội ngũ nhân viên mua mua hàng 3.3 Xây dựng định kì buổi đào tạo Kế hoạch thực Hướng đến xây dựng đội ngũ mua hàng cấp cao làm tốt tất nhiệm vụ Công ty cần phải đưa buổi đào tạo điều sau: Tìm kiếm kỹ thuật Tìm kiếm sản phẩm Tìm kiếm nguồn hàng Phân tích xu hướng giá Phán đốn hình thái thị trường cung cấp 3.3 đàokết tạo Dự báo Tính Xây khả dựng định kì buổi thi Nhân viên có tảng kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn Khả tiếp thu tốt nên việc đào tạo diễn nhanh chóng Nhân viên biết cách nắm bắt thay đổi nguyên vật liệu luân chuyển cơng tác vị trí Giúp nhân viên hiểu rõ mặt hàng ...NỘI DUNG 01 02 03 Giới thiệu Thực trạng Giải pháp Cơng ty Cổ phần Dệt May Phong Phú Tình hình, Vấn đề Phương thức giải 01 Giới thiệu Công ty Cổ phần Dệt May Phong Phú Công Ty CP DỆT MAY PHONG. .. tố Quy trình mua hàng xây dựng lại phận phòng nhân Phân công cụ thể người thực phân công cụ thể Mỗi phận thực với Tránh tình trạng công việc bị chồng chéo yêu cầu công việc Quy trình mua hàng. .. Phương thức giải 3.1 Hồn thiện quy trình mua hàng cách tuân thủ bốn chia bốn yếu Căn đề tốxuất giải pháp - Quy trình thu mua xây dựng áp dụng từ công ty thành lập - Quá trình vận hành cần liên tục,