Các loại lợi nhuận và một số biện pháp làm tăng lợi nhuận của Công ty

Luận văn : Các loại lợi nhuận và một số biện pháp làm tăng lợi nhuận của Công ty

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Kết kinh doanh tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ doanh thu thu đợc, xác định đắn kết kinh doanh giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp đánh giá, theo dõi đợc hiệu sản xuất kinh doanh để có đợc lợi nhuận từ đa đợc biện pháp hữu hiệu nhằm giúp cho doanh nghiệp nâng cao đợc lợi nhuận Xuất phát từ nhận thức kết hợp với trình thực tập Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Tin học (HIPT), đà sâu vào tìm hiểu nghiên cứu loại thu nhập số biện pháp để nâng cao lợi nhuận Công ty Tôi thấy đề tài cần thiết nay, vấn đề mà nhiều doanh nghiệp quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty Hỗ trợ Phát triển Tin học đà nhận thức đợc vị trí, ý nghĩa vai trò lợi nhuận quan trọng Do chọn đề tài : Các loại lợi nhuận số biện pháp làm tăng lợi nhuận Công ty làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Luận văn đợc chia thành chơng (ngoài mở đầu kết luận) Chơng I : Một số vấn đề lý luận lợi nhuận nhân tố ảnh hởng đến lợi nhuận Chơng II : Tình hình đặc điểm hoạt động kinh doanh tình hình lợi nhuận Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Tin học (HIPT) Chơng III : Một số nhận xét biện pháp làm tăng lợi nhuận Công ty (HIPT) Luận văn tốt nghiệp Chơng I Một số vấn đề lý luận lợi nhuận nhân tố ảnh hởng đến lợi nhuận I Một số vấn đề lý luận chung lợi nhuận Vai trò lợi nhuận : Lợi nhuận kết tài cuối hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ, tiêu chất lợng để đánh giá hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Lợi nhuận doanh nghiệp số tiền chênh lệch doanh thu chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để đạt đợc doanh thu Xét chất: Lợi nhuận phận giá trị sản phẩm thặng d hoạt động thặng d tạo Xét hình thức biểu hiện: Lợi nhuận khoản chênh lệch giá hàng hóa bán với giá thành toàn sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp thu đợc sau trình hoạt động doanh nghiệp để thực nghĩa vụ với Nhà nớc hình thành nên quỹ doanh nghiệp Lợi nhuận có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển thị trờng điều định doanh nghiệp có tạo đợc lợi nhuận hay không ? Vì vậy, lợi nhuận đợc coi đòn bẩy kinh tế quan trọng tiêu để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Việc tạo lợi nhuận điều kiện quan trọng để đảm bảo cho tình hình tài doanh nghiệp đợc vững tác động đến hoạt động, đến khả toán, khả chi trả doanh nghiệp, Lợi nhuận giúp doanh nghiệp có điều kiện, toán hạn khoản tiền vay, nộp thuế sở làm tăng uy tín cho doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh sau Lợi nhuận nguồn tích luỹ để doanh nghiệp bổ sung nguồn vốn cho trình hoạt động kinh doanh để trích lập quỹ nh : quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng Từ có điều kiện tái đầu t vào trình hoạt động kinh doanh, đổi đại hoá máy Luận văn tốt nghiệp móc, trang thiết bị, mở rộng quy mô kinh doanh, đồng thời nâng cao đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp để họ cống hiến cho lao động, cho Công ty Lợi nhuận động lực để doanh nghiệp tận dụng, khai thác tiềm năng, mạnh kích thích lợi ích vật chất ngời lao động sức lao động sáng tạo để giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trờng làm tròn trách nhiệm với khách thể : Nộp ngân sách Nhà nớc, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động, phát triển vốn Nh lợi nhuận tiêu quan trọng để đánh giá chất lợng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu làm cho kinh tế đất nớc tăng trởng phát triển tốt Nội dung kết kinh doanh lợi nhuận hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh kết qu¶ ci cïng cđa doanh nghiƯp mét thêi kú định, số chênh lệch doanh thu với toàn chi phí hoạt động đà thực đợc biểu dới tiêu lÃi hay lỗ Nội dung kết kinh doanh bao gồm : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kết hoạt động bất thờng Kết hoạt động tài 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp thơng mại, kết hoạt động kinh doanh kết bán hàng hoá, đợc xác định Lợi nhuận = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu = Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ * Tổng doanh thu : toàn tiền bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thị trờng, tiền thu từ phần trợ giá Nhà nớc thực việc cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc Các hàng hoá, dịch vụ đem tặng, cho, biếu tiêu dùng nội doanh nghiệp phải đợc hạch toán để xác định Luận văn tốt nghiệp doanh thu Thời điểm để xác định doanh thu ngời mua đà chấp nhận toán không phụ thuộc đà thu tiền hàng hay cha * Trị giá vốn hàng bán: Đối với doanh nghiệp sản xuất giá thành sản xuất khối lợng sản phẩm tiêu thụ; doanh nghiệp dịch vụ túy (là trị giá nguyên liệu, vật liệu tiêu hao chế biến tiêu thụ sản phẩm dịch vụ) doanh nghiệp thơng nghiệp kinh doanh lu chuyển hàng hóa trị giá mua chi phí mua hàng hóa bán * Các khoản giảm trừ bao gồm : Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (nếu có) + Giảm giá hàng bán : khoản giảm giá hối khấu sau bán hàng lý nh : hàng phẩm chất, sai quy cách theo hợp đồng, u đÃi cho khách hàng mua với số lợng lớn + Giá trị hàng bán bị trả lại : giá trị hàng hoá dịch vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng phẩm chất + Các khoản thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập (nếu có) đà nộp cho nhà nớc * Phần lại doanh thu bán hàng sau đà trừ giá vốn hàng bán gọi lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp phải bù đắp chi phí cha đợc tính vào trị giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng : toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá đợc biểu tiền phát sinh trình tổ chức bán hàng nh : Chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, chi phí trả lơng cho nhân viên bán hàng Chi phí phát sinh thờng xuyên doanh nghiệp thơng mại - Chi phí quản lý doanh nghiệp : toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá đợc biểu tiền phát sinh trình quản lý chung toàn doanh nghiệp Lợi nhuận gộp sau trừ chi phí bán hàng, chi phí quản lý kết bán hàng hay lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp 2.2 Kết hoạt động tài Là kết thu đợc từ hoạt động nh : đầu t chứng khoán góp vốn liên doanh, kinh doanh bất động sản, cho vay vốn đợc xác định nh sau : Lợi nhuận HĐTC = Thu nhập HĐTC - Chi phí HĐTC * Thu nhập hoạt động tài số tiền thu đợc từ : - LÃi mua bán chứng khoán - Lợi tức cổ phần, lÃi trái phiếu, tín phiếu - Thu nhập bán bất động sản - LÃi bán ngoại tệ - LÃi tiền gửi ngân hàng * Chi phí hoạt động tài chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài : - Lỗ mua bán chứng khoán - LÃi trả tiền vay ngân hàng - Chiết khẫu toán - Chi phí cho hoạt động đầu t chứng khoán - Chi phí dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán Kết hoạt động tài gọi lợi nhuận hoạt động tài 2.3 Kết hoạt động bất thờng Là chênh lệch thu chi bất thờng phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp, đợc xác định nh sau : Lợi nhuận hoạt = Thu nhập hoạt động bất - Chi phí hoạt động động bất thờng thờng bất thờng * Thu nhập hoạt động bất thờng : thu nhập từ nghiệp vụ không thờng xuyên doanh nghiƯp vµ n»m ngoµi dù tÝnh nh : - Thu nhợng bán, lý tài sản cố định - Thu khoản đợc phạt hợp đồng - Thu lại nợ khó đòi đà xoá sổ Luận văn tốt nghiệp * Chi phí hoạt động bất thờng : khoản chi phí nảy sinh cha biết trớc hay dù kiÕn tríc bao gåm: - Chi phÝ lý nhợng bán tài sản - Các khoản bị phạt, phải bồi thờng - Ngân sách truy thu thuế Kết hoạt động bất thờng gọi lợi nhuận hoạt động bất thờng Tổng cộng kết hoạt động đà nêu thu đợc toàn lợi nhuận tất hoạt động doanh nghiệp : Lợi nhuận = Lợi nhuận + Lợi nhuận + Lợi nhuận HĐ HĐKD HĐSXKD HĐTC bất thờng Đây kết cuối doanh nghiệp kết số dơng chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, ngợc lại chứng tỏ doanh nghiệp đà không bảo toàn đợc nguồn vốn đầu t ban đầu hay hoạt động hiệu Từ ta rút ra: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh đợc tính phần chênh lƯch cđa tỉng doanh thu vµ thu nhËp víi chi phí hoạt động kinh doanh Các tỷ suất lợi nhuận: Tû st lỵi nhn Lỵi nhn tríc (sau) th Doanh thu = Tỷ suất lợi nhuận Vốn kinh doanh = ì 100 Doanh thu Chỉ tiêu nói lên đồng doan thu có đồng lợi nhuận Lợi nhuận trớc (sau) thuế ì 100 Doanh thu Chỉ tiêu nói lên đồng vốn kinh doanh tạo đồng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận Giá thành toàn = Lợi nhuận trớc (sau) thuế ì 100 Giá thành toàn Chỉ tiêu nói lên đồng chi phí (giá thành) đà bỏ thu đợc đồng lợi nhuận Các tiêu cao nói lên hiệu kinh doanh doanh nghiệp lớn Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình hình thành sử dụng vốn kinh doanh Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh doanh thu đợc lợi nhuận Vì thế, hiệu sử dụng vốn đợc thể số lợi nhuận doanh nghiệp thu đợc kỳ mức sinh lợi đồng vốn kinh doanh bỏ Đợc đánh giá qua tiêu sau: TT Vốn kinh doanh bình quân sử dụng kỳ ý nghĩa Chỉ tiêu cho ta biết khả sinh lời đồng vốn kinh doanh không tính đến ảnh hởng thuế thu nhËp doanh vµo ngn gèc cđa vèn Vèn kinh doanh đầu kinh doanh kỳ + Vốn kinh doanh cuối kỳ Lợi nhuận trớc thuế Chỉ tiêu thể kỳ đồng vốn kinh doanh kỳ có khả đa Vốn kinh doanh bình lại cho chủ sở hữu bao quân sử dụng kỳ nhiêu đồng lợi nhuận sau đà trang trải lÃi tiền vay Lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu thể Vốn kinh doanh bình đồng vốn kinh doanh quân sư dơng kú kú tham gia t¹o đồng lợi nhuận ròng hay đa đồng thực lÃi Lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu phản ánh Vốn chủ sở hữu bình hiệu đồng vốn quân sử dụng kỳ chủ sở hữu kỳ thu đợc đồng lợi nhuận ròng Các tiêu Cách tính Hệ số khả sinh Lợi nhuận trớc thuế lợi vèn kinh doanh l·i vay ®ã: Vèn kinh doanh bình quân sử dụng kỳ Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh kỳ Tỷ suất lợi nhuận ròng cđa vèn kinh doanh kú Tû st lỵi nhn vốn chủ sở hữu kỳ II Các nhân tố ảnh hởng đến Lợi nhuận Các nhân tố chủ quan tác động đến lợi nhuận Trong doanh nghiệp thơng mại kết kinh doanh chịu ảnh hởng chủ yếu nhân tố : - Doanh thu bán hàng Luận văn tốt nghiệp - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp a Doanh thu bán hàng : Có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh Nếu nhân tố khác không thay đổi doanh thu bán hàng lớn cho ta hết kinh doanh cao ngợc lại Doanh thu lại chịu tác động bởi, giá hàng hóa, khối lợng hàng bán Trên mức giá đà hình thành, khối lợng hàng bán nhiều daonh thu lớn ngợc lại Trên khối lợng hàng hóa bán đà xác định, giá hàng bán cao doanh thu lớn ngợc lại Doanh thu bán hàng chịu tác động yếu tố toán Bán hàng trả tiền doanh nghiệp có doanh thu Bán hàng chờ chấp nhận trả tiền doanh thu có chậm Bán hàng không thu đợc tiền doanh thu - Trong thực tế, có khối lợng hàng bán lớn trớc nhng giá hàng hóa hạ trớc Doanh thu tăng giảm trớc - Khối lợng hàng bán giảm trớc mức nhng giá tăng nhanh tốc độ giảm khối lợng hàng hóa bán doanh thu cao trớc - Khối lợng bán lớn trớc giá cao trớc doanh thu cao trớc Để đảm bảo tăng doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải có trình độ quản lý tốt phải có thị trờng rộng, thu hút đợc nhiều khách hàng chiếm đợc thị phần đáng kể lợng hàng hóa doanh nghiệp đà bán b Giá vốn hàng bán Cũng phận cấu thành chi phí kinh doanh doanh nghiệp Giá vốn hàng bán có ảnh hởng ngợc chiều với kết kinh doanh hay doanh thu doanh nghiệp Do để tăng kết kinh doanh mức doanh thu định giảm giá vốn hàng bán nhiều tốt Luận văn tốt nghiệp Trong doanh nghiệp thơng mại, giá vốn hàng bán bao gồm : giá mua hàng hoá, chi phí thu mua, bảo quản, đóng gói việc giảm giá vốn hàng bán chủ yếu đợc thực cách tìm đợc khách hàng cung cấp hàng vừa đảm bảo chất lợng vừa có giá hạ tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh trình thu mua dự trữ hàng hoá Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải lựa chọn đợc nhà cung cấp nguồn hàng giá hợp lý tổ chức khoa học hợp lý công tác mua hàng vận chuyển, bảo quản dự trữ hàng hoá c Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cả hai chi phí có ảnh hởng ngợc chiều với kết kinh doanh, loại chi phí cao kết kinh doanh thu đợc thấp ngợc lại * Chi phí bán hàng : Nếu sử dụng hợp lý giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ lu chuyển hàng hoá, hàng hoá không bị ứ đọng, hạ giá hàng hóa để cạnh tranh đánh bật đối thủ tăng thị phần doanh nghiệp thị trờng, từ dễ dàng thực đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Nhng ngợc lại sử dụng không hợp lý chi phí bán hàng cao đẩy giá thành hàng bán lên cao làm cho lợi nhuận doanh nghiệp giảm xuống, doanh nghiệp điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh dễ bị đối thủ cạnh tranh đánh bại * Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp : Gièng nh chi phí bán hàng giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp nên thờng lớn Do cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí vay, chi phí phát sinh bừa bÃi, vợt giới hạn cho phép, chi phí cao đẩy giá hàng lên cao ảnh hởng nghiêm trọng đến lợi nhuận, gây ảnh hởng không tốt cho doanh nghiệp Bên cạnh nhân tố chủ quan nêu có nhân tố khách quan Các nhân tố khách quan ảnh hởng đến kết kinh doanh a Môi trờng kinh tế, trị, xà hội: Luận văn tốt nghiệp + Môi trờng kinh tế: có ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp làm ăn có hiệu làm cho nỊn kinh tÕ cịng ph¸t triĨn theo NÕu kinh tế phát triển tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp dễ dàng hoạt động sản xuất kinh doanh, dê huy động vốn Bởi vậy, kinh tế phát triển, ổn định có nhiều nhà đầu t,trong nớc nớc bỏ vốn đầu t vào đất nớc doanh nghiệp - Lạm phát xảy làm cho kinh tế bị đảo lộn, đồng tiền giá trị, giá hàng hóa tăng lên, doanh nghiệp tính toán đợc lỗ lÃi, dễ dàng vốn doanh nghiệp khó khăn huy động đợc vốn, nhà đầu t sợ rủi ro đầu t không thu hồi đợc vốn Vì lạm phát ảnh hởng lớn hoạt động doanh nghiệp + Chính trị: ảnh hởng lớn đến môi trờng hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp Mét ®Êt níc bÊt ỉn vỊ chÝnh trị, làm cho nớc giới ý, nhà đầu t không dám đầu t vào đất nớc đó, hoạt động nớc bị đảo lộn theo Do môi trờng hoạt động doanh nghiệp trở nên khó khăn + Xà hội: Xà hội ổn định phát triển điều kiện để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tốt Nhng xà hội không ổn định, lộn xộn làm cho đất nớc bị trật tự, an toàn nhiều tệ nạn xà hội nảy sinh nh trộm cắp, môi trờng hoạt động doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn, lúc phải đề phòng Thất nghiệp ảnh hởng lớn đến phát triển đất nớc sinh nhiều tệ nạn xà hội có ảnh hởng lớn đến môi trờng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vậy môi trờng kinh doanh hoạt động doanh nghiệp có ảnh hởng lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp b Chính sách pháp luật Nhà nớc 10 Luận văn tốt nghiệp nhuận từ hoạt động năm 2001 giảm đáng kể từ 41,289 triệu đồng năm 2000 xuống 22,356 triệu dồng giảm tơng đơng 45,85% Sự giảm lợi nhuận từ hoạt động tài Công ty đà giảm khoản đầu t tài dài hạn từ 594,859 triệu đồng vào năm 2000 xuống 26,288 triệu đồng vào năm 2001, giảm tơng đơng 95,58% với việc giảm hoạt động cho thuê tài sản doanh nghiệp Bởi vậy, lợi nhuận Công ty giảm theo giảm 47,33% so với năm 2000 tức giảm từ 59,041 triệu đồng xuống 31,099 triệu đồng vào năm 2001 Tình hình lợi nhuận Công ty a) Lợi nhuận Công ty Ta thấy Công ty có hai loại lợi nhuận là: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận từ hoạt động tài đó: - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2001 giảm so với năm 2000 48,66% giảm từ 45,535 triệu đồng xuống 23,378 triệu đồng chủ yếu giá vốn hàng bán tăng nhanh doanh thu chi phí bán hàng năm 2001 tăng lên so với năm 2000 Chi phí bán hàng tăng 180 triệu đồng; chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 147 triệu đồng - Lợi nhuận từ hoạt động tài năm 2001 giảm đáng kể từ 41,289 triệu đồng năm 2000 xuống 22,356 triệu đồng giảm tơng đơng 45,85% Do hai loại hoạt động giảm nên lợi nhuận sau thuế Công ty giảm mạnh 47,33% tức giảm từ 59,041 triệu đồng xuống 31,099 triệu đồng Để xem xét hiệu hoạt động kinh doanh Công ty ta cần xem xét tiêu tỷ suất lợi nhuận b) Tỷ suất lợi nhuận Hệ số khả sinh lời = Lợi nhuận trớc thuế lÃi vay Vốn bình quân sử dụng kỳ Vốn kinh doanh Vốn kinh doanh bình quân sử dụng kỳ = Số vốn kinh doanh đầu kỳ +Số vốn kinh doanh cuối kỳ 23 Luận văn tốt nghiệp Do Công ty khoản lÃi vay nên lợi nhuận trớc thuế lÃi vay lợi nhuận trớc thuế Hệ số khả sinh lời năm 2000 Hệ số khả sinh lời năm 2001 = = 86825 ì 100% = 0,74 14302 + 9265,5 % 45,785 × 100% = 0,26% 9265,5 + 24872,7 HƯ sè kh¶ sinh lời vốn kinh doanh doanh nghiệp năm 2001 so với năm 2000 giảm 0,48% (tức 0,26% - 0,74% = -0,48%) chøng tá sư dơng vèn kh«ng hiệu Lợi nhuận trớc thuế kỳ Tỷ suất lỵi nhn vèn kinh doanh kú = Vèn kinh doanh bình quân sử dụng kỳ Năm 2000 = 0,74% Năm 2001 = 0,26% Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh kỳ doanh nghiệp năm 2001 so với năm 2000 giảm 0,48% Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận ròng vốn kinh doanh kỳ = Vốn kinh doanh bình quân sử dụng kỳ Năm 2000 Năm 2001 = = 59041 ì 100 = 0,50% 14302 + 9265,5 31,099 × 100 = 0,18% 9265,5 + 24872,7 Tỷ suất lợi nhuận ròng vốn kinh doanh kỳ doanh nghiệp năm 2001 so với năm 2000 giảm 0,32% (tức 0,18% - 0,50% = -0,32%) 24 Luận văn tốt nghiệp Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu kỳ Năm 2000 Năm 2001 = = = Vốn kinh doanh bình quân sử dụng kỳ 59041 ì 100 = 1,66% 1214,4 + 5893,4 31,099 × 100 = 0,53% 5893,4 + 5824,2 Tû st lỵi nhn vèn chủ sở hữu kỳ doanh nghiệp năm 2001 so với năm 2000 giảm 1,13% (tức 0,53%-1,66% = -1,13%) VËy hiƯu qu¶ sư dơng vèn kinh doanh cha tốt Tình hình chi phí Công ty HIPT a Giá vốn hàng bán : Nhìn vào bảng số (trang bên) ta thấy giá vốn hàng bán từ năm 2000 29601,3 triệu đồng tăng lên đến năm 2001 40631,3 triệu đồng, tăng lên 11030 triệu đồng tức tăng 37,26% Công ty mở rộng kinh doanh tăng quy mô nên khối lợng hàng hoá bán lớn hơn, ngày phải lớn doanh nghiệp muốn phát triển Nh đà biết giá vốn hàng bán có ảnh hởng ngợc chiều với kết kinh doanh, tức nên doanh thu không đổi mà giá vốn hàng bán cao lợi nhuận thu đợc nhỏ ngợc lại Chính mà đòi hỏi phải giảm giá vốn hàng bán ( cách tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh trình mua hàng cần phải lựa chọn đợc nguồn hàng thích hợp, tổ chức hợp lý công tác mua hàng dự trữ hàng hoá) Cũng từ bảng ta thấy giá vốn hàng hoá năm 2000 chiếm tỷ trọng 93,95% năm 2001 tăng lên thành 94,84% năm 2001 tăng cao năm 2000 0,89% chứng tá tû träng gi¸ vèn doanh thu cao qu¸ b Tình hình chi phí bán hàng chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp Qua b¶ng (trang sau) ta thấy chi phí bán hàng năm 2001 tăng 118,52%, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 8,63% tổng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 17,61% so với năm 2000 Việc tăng loại chi phí 25 Luận văn tốt nghiệp đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh tiêu việc mở rộng quy mô kinh doanh phạm vi hoạt động Doanh thu Năng suất lao động tính theo doanh thu = Số lao động bình quân Số đầu năm + Số cuối năm = Số lao động bình quân Năm 2000: 31507,8 31507,8 = = 557,7 48 + 65 triệu đồng/năm 56,2 Năm 2001: 42842,4 42842,4 = = 567,4 65 + 86 triệu đồng/năm 75,5 Qua ta thấy suất lao động tính theo doanh thu năm 2001 tăng 9,7 triệu đồng so với năm 2000 (567,4 - 557,7 = 9,7 triƯu ®ång) víi tèc ®é tăng 1,73% Mặt khác so sánh với tốc độ tăng lơng tốc độ tăng suất lao động nhỏ so với tốc độ tăng lơng, tốc độ tăng lơng 168,76% chi phí bán hàng 28,52% chi phí quản lý doanh nghiệp không hợp lý Tại chi phí bán hàng lại tăng lên lớn đến nh tốc độ tăng chi phí bán hàng ( 118,52%) lớn tốc độ tăng doanh thu nhiều ( 35,98%) tăng 82,52% chi phí bán hàng chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng tăng lên lớn 168,76%, chi phí khấu hao tài sản cố định tăng lên lớn 117,75%; đặc biệt chi phí công cụ dụng cụ tăng 234,11% chi phí dịch vụ mua chi phí khác tăng lên đáng kể 54,11% chi phí vận chuyển, chi phí bảo hành giảm 0,09% 0,11% Tốc độ tăng chi phí bán hàng nói chung chi phí chi tiết nói riêng tăng cách đột ngột, đặc biệt chi phí công cụ dụng cụ, vật liệu văn phòng đà khiến cho công ty thêm 180 triệu đồng so với năm 2000 Về chi phí quản lý doanh nghiệp, năm 2001 tăng 8,63% chi phí lÃi vay giảm 13,33% việc cho lÃi vay vào chi phí quản lý doanh nghiệp 26 Luận văn tốt nghiệp không Vì chi phí hoạt động tài chi phí quản lý doanh nghiệp tiền lơng chiếm đại phận tăng nhanh 116 triệu đồng so với năm 2000 Tiếp theo chi phí dịch vụ mua tăng cao so với tốc độ tăng doanh thu, tốc độ tăng 14% Chi phí thuế phí, lệ phí giảm 3,58% so với năm 2000 Còn lại tất chi phí chi tiết khác năm 2001 tăng so với năm 2000 nh bảng Các số liệu chi phí Công ty cho ta thấy tình hình quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cha tốt Trong bảng ta thấy Công ty cha tính toán cách chi tiết chi phí mà tính gộp chi phí lÃi vay vào chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chia tách cha xác Công ty không chia tách chi phí đào tạo chi phí hành Qua ta thấy, doanh thu tăng lên giá vốn tăng nhanh hơn, chi phí bán hàng lại tăng đột biến, chi phí quản lý doanh nghiệp có tăng nhng tốc độ tăng nhỏ đà dẫn đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh bị giảm Qua phân tích thấy rằng, Công ty cha lựa chọn đợc khách hàng cung cấp hàng hóa với giá hợp lý cha giảm đợc chi phí cách chặt chẽ 27 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Tiến Thành - Lớp 307 Bảng 4: Bảng tính tiêu Các tiêu TT Giá vốn/doanh thu Chi phí bán hàng/doanh thu Chi phí quản lý doanh nghiệp/doanh thu Năm 2000 Cách tính Tỷ lệ 29601 ×100 31507 152,3 ×100 31507 1707 ×100 31507 Chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp/doanh thu Lợi nhuận trớc thuế/doanh thu 152,3 +1707 ×100 31507 86,8 ×100 31507,8 93,95 0,48 5,42 5,90 0,28 Năm 2001 Cách tính Tỷ lệ 40631,3 ì100 42842,4 332,4 ×100 42842,4 1855,3 ×100 42842,4 332,4 +1855,3 ×100 42842,4 43,7 ×100 42842,4 So s¸nh % 94,83 0,88 0,78 0,3 4,33 -1,09 5,11 -0,79 0,11 -0,17 Qua bảng tính ta xem xét đợc yếu tố tăng giảm tác động đến lợi nhuận nh sau: DTT tăng làm cho lợi nhuận tăng Cố định yếu tố giá vốn tức lấy gía vốn năm 2000 (%/tỷ lệ) Mức tăng doanh thu thuận - Mức tăng doanh thu thuận x Tỷ lệ gía vốn năm 2000/DTT = 11334,6 (1 - 93,95%) = 11334,6 - 685,74 = 10648,86 Gi¸ vèn tăng làm lợi nhuận giảm (Tỷ trọng giá vốn 2001 - tû träng gi¸ vèn 2000) x gi¸ vèn 2001 (94,83% - 93,95%) x 40631,3 = 357,56 Chi phÝ b¸n hàng tăng làm lợi nhuận giảm (0,78 - 0,48) x 332,4 = 0,997 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp gi¶m làm lợi nhuận tăng (4,33 - 5,42) x 1855,3 = -20,22 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Tiến Thành - Lớp 307 Chơng III Một số nhận xét biện pháp làm tăng lợi nhuận Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT) Trớc bớc tiến kinh tế nớc Công ty cổ phần HIPT đà vững bớc đờng phát triển góp phần sức mìh vào phát triển chung đất nớc.Nhng thị trờng lại có tác động chủ quan lẫn khách quan quy luật ngặt nghẽo kinh tế thị trờng tồn tác dộng đến môi trờng kinh doanh doanh nghiệp I Tình hình Công ty HIPT Một số điểm mạnh, thuận lợi Công ty HIPT Cùng với phát triển nhanh, mạnh kinh tế nớc ta, Công ty đà đóng góp sức vào phát triển xà hội góp phần vào việc phục vụ đời sống ngời Công ty HIPT Công ty hoạt động kinh doanh ë mét lÜnh vùc míi, lÜnh vùc vỊ c«ng nghƯ thông tin dịch vụ tin học, lÜnh vùc míi ®ang cã nhiỊu triĨn väng hiƯn Trong thời gian qua, Công ty đà cố gắng vơn lên để khẳng định đà có đợc thành công u điểm sau: Công ty đà hoạt động lĩnh vực mẻ thị trờng nớc ta nên chắn có nhiều khách hàng tiềm Công ty đà có nguồn hàng ổn định đầy uy tín hÃng lớn, tiếng giới, Công ty góp phần cung cấp cho thị trờng Việt Nam sản phẩm tin học tiên tiến đại nớc giới đà cung cấp dịch vụ tin học thiết yếu cho nhiều quan đơn vị nh : Văn phòng Quốc hội, Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Công ty Điện toán truyền số liệu (VDC), thông xà Việt Nam, Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam.Điều chứng tỏ uy tín Công ty ngày đợc củng cố đứng vững thị trờng Để phù hợp với tình hình thay đổi kinh tế thị trờng, Công ty đà chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty cổ phần để thu hút huy động vốn, để tăng nguồn vốn kinh doanh tăng tính tự chủ doanh nghiệp trình hoạt động 35 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Tiến Thành - Lớp 307 Công ty có đội ngũ cán công nhân viên đợc đào tạo tốt, đặc biệt đội ngũ kế toán có lực trình độ nghiệp vụ tốt Công ty có quan tâm tới đời sống ngời lao động, có chế độ khen thởng thỏa đáng cán công nhân viên có thành tích nhằm nâng cao hiệu làm việc, tận tụy công việc ngời công nhân Công ty Công ty hoạt động có lÃi Bên cạnh Công ty có khó khăn - tồn cần phải khắc phục Những tồn Công ty HIPT Mặc dù kết hoạt động kinh doanh Công ty từ trớc đến cha năm bị thua lỗ, nhng trình kinh doanh không ổn định, Công ty cha mở rộng đợc thị trờng đẩy mạnh hoạt động sang tỉnh lân cận Đây thị trờng tăng không nhiều có nhiều tiềm lớn tơng lai Vì thị trờng tin học Hà Nội đà dần vào ổn định, sức tiêu thụ hàng hoá thị trờng giảm nên đòi hỏi doanh nghiệp phải có bớc để mở rộng quy mô, mở rộng thị trờng đa doanh nghiệp phát triển Hiện Công ty cung cấp đợc cho quan, công ty lớn, Công ty nhỏ làm thủ công cha đặt đợc hệ thống máy tính vào sử dụng Công ty, đặc biệt công tác kế toán Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực ngày có nhiều thơng trờng cạnh tranh với Công ty Vì vậy, sức ép công ty ngày lớn Để cạnh tranh với Công ty công ty phải có bớc phù hợp với xu hớng để nắm bắt đợc hội, công nghệ mới, điều kiện để Công ty cạnh tranh tồn đứng vững thị trờng Công ty nên hoàn thiện công tác quản lý tài mà đặc biệt quản lý loại chi phí doanh nghiệp, sử dụng cách hợp lý để phát huy tác dụng tiết kiệm loại chi phí có đợc lợi nhuận cao nh : chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng công ty cha có định 35 Luận văn tèt nghiƯp Ngun TiÕn Thµnh - Líp 307 møc, cha có quản lý chặt chẽ Chứng tỏ công tác kế hạch hoá loại chi phí cha đợc ý Một số kiến nghị với Công ty Theo em Công ty nên có sách giá thu hút vốn thích hợp để có nhà đầu t từ đẩy mạnh việc tìm kiếm nhà đầu t có vốn, uy tín để hợp tác với họ Công ty nên tận dụng nguồn vốn khách hàng, nhìn vào bảng cân đối kế toán ta thấy số cuối năm tổng khoản phải thu 2377 triệu đồng tổng khoản phải trả 3340 triệu đồng số tổng khoản phải trả lớn số tổng khoản phải thu 963 triệu đồng, khoản lớn Theo em Công ty nên dùng vốn tiền để trả bớt khoản phải trả cho ngời bán, vốn tiền 6428,7 triệu đồng lớn mà nợ phải trả ngời bán 12369,1 triệu đồng, lớn, để số lÃi trả chậm cho ngời bán lớn, nêu ta trả bớt ta tiết kiệm đợc khoản lÃi vay Công ty nên quản lý chặt chẽ khoản nh: Các khoản phải thu, hàng tồn kho khoản lớn chẳng hạn nh năm 2001 khoản phải thu hàng tồn kho tăng lên lần lợt 7511, triệu đồng 3432,4 triệu đồng tơng đơng với tăng 311,73% 115,77% Do cần phải có biện pháp thu nợ quản lý hàng tồn kho tốt II Các biện pháp làm tăng lợi nhuận Giảm giá vốn hàng bán Vì giá vốn hàng bán cao lợi nhuận thu đợc thấp mà cần phải giảm giá vốn hàng bán giảm cách: - Lựa chọn nguồn hàng thích hợp chẳng hạn nh nguồn hàng phải đợc cung cấp ổn định có chất lợng tốt có uy tín hàng hóa với giá hợp lý Vì mặt hàng kinh doanh cã thĨ nhiỊu ngn cung cÊp víi giá khác nhau, uy tín khác song theo nên mua hàng nhiều nguồn hàng khác để tránh rủi ro nhng nên chọn nguồn hàng chính, thờng xuyên (khách quan) để tận dụng u đÃi họ khâu mua hàng Tốt đàm phán ký kết với 35 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Tiến Thành - Lớp 307 khách hàng, trớc phải đảm phán giá chủ hàng khác nhau, để lựa chọn đợc chủ hàng có giá thấp, đảm bảo chất lợng Năm qua Công ty đà cố gắng tiết kiệm chi phí vận chuyển bán hàng nhng chi phí vận chuyển mua hàng lại cao - Tiết kiệm giảm khoản chi phí cho việc thu mua, bảo quản vận chuyển, đóng gói cách mua hàng hoá nơi gần để tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển, nơi có giá mua vào hợp lý để có giá bán phù hợp, mua hàng bán trực tiếp cho khách hàng bán nhanh để tiết kiệm đợc chi phí bảo quản chi phí lu thông Tăng doanh thu bán hàng Khi giá không đổi doanh thu bán hàng cao lợi nhuận thu đợc cao Vì cần phải tăng doanh thu bán hàng cách: - Tăng khối lợng hàng hoá bán điều kiện nhân tố không thay đổi nh giá cả, nhu cầu, thị hiếu khối lợng hàng hoá bán cao, lợi nhuận thu đợc cao Tăng khối lợng hàng bán giúp doanh nghiệp mở rộng đợc quy mô kinh doanh, tăng vị thị trờng, tăng lợi nhuận - Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá cách: Công ty có sách u đÃi thích hợp khách hàng, thờng xuyên mua với khối lợng lớn nh: giảm giá hàng bán, chiết khấu cho khách hàng trả chậm có sách khuyến mại cho khách hàng mua hàng, có dịch vụ sau bán hàng để khuyến khích khách hàng đến mua hàng để vui lòng khách đến, vừa lòng khách - Nắm bắt thông tin giá thị trờng để lựa chọn giá bán (Có thể giá mềm giá ngời bán khác chút ít), phù hợp với quan hệ cung cầu hàng hoá, thị hiếu, sức mua đồng tiền tình hình cạnh tranh việc làm tăng tốc độ lu chuyển hàng hoá, tăng vòng quay vốn, góp nâng cao lợi nhuận - Về thị trờng, Công ty cần phải mở rộng, phát triển mạnh mẽ kênh phân phối tỉnh lân cận nh: mở thêm đại lý bán hàng Hiện Công ty có cửa hàng bán lẻ Hà Nội, Công ty nghiên cứu mở thêm cửa hàng khác Đối với tỉnh lân cận Công ty cha tổ chức đại lý bán hàng Đó 35 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Tiến Thành - Lớp 307 thị trờng giầu tiềm năng, nhu cầu máy vi tính ®ang më réng C«ng ty cã mét u thÕ lín có quan hệ với nhiều hÃng máy tính có uy tín giới thực tế Công ty vừa mua vừa bán đại lý cho nó, vận dụng uy tín hÃng để quảng cáo mở rộng đại lý, đầu t mở cửa hÃng theo kiểu đại diện Công ty địa phơng đợc lựa chọn Tất nhiên để giúp đại lý nắm đợc tính năng, công dụng hàng cần bỏ chi phí đào tạo họ để có nghiệp vụ bán hàng nh hiểu biết loại sản phẩm cần bán Công ty nên tham gia quảng cáo phơng tiện thông tin đại chúng để khách hàng nắm đợc Tiết kiệm chi phí kinh doanh Các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh bao gồm loạt biện pháp để tăng kết kinh doanh doanh nghiệp nh tăng mức luân chuyển hàng hoá, tổ chức vận động hàng hoá hợp lý biệp pháp để tiÕt kiƯm chi phÝ kinh doanh - PhÊn ®Êu tiÕt kiệm chi phí bán hàng tất yếu tố chi phí thông qua việc quản lý chi phí theo định mức Các loại chi phí nh: chi phí nhân viên, vật liệu bao bì, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành - Lập kế hoạch cho loại chi phí nh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tức xác định cho loại chi phí số tiền định, mức định mà đảm bảo cho trình thực mục tiêu doanh nghiệp Đồng thời đề biện pháp phù hợp để tiết kiệm loại chi phí này, khắc phục tợng chi tiêu lÃng phí Do giải đợc vấn đề, Công ty cần: - Xây dựng dịch vụ mức chi phí chi phí bán hàng, ví dụ: gắn trả lơng với mức đạt đợcc doanh thu Dựa theo phơng pháp thống kê kinh nghiệm để rút hàng hóa tháng nhân viên bán đợc doanh thu phải trả cho họ lơng để tìm mối quan hệ doanh thu với tiền lơng Trên sở gắn mức lơng với mức doanh thu, nhân viên bán vợt 35 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Tiến Thành - Lớp 307 trả thêm lơng cho họ Nhng phải theo nguyên tắc tiền lơng tăng lên không đợc vợt tốc độ tăng doanh thu để Công ty có lÃi - Công ty cần lập dự toán (hay kế hoạch) chi phí bán hàng, kế hoạch phải dựa sở định mức cho phận Sau giao rõ tiêu kế hoạch tiêu tiết kiệm chi phí Nếu tiết kiệm đợc đợc hởng tất Nếu chi vợt định mức phải phạt trừ vào lơng Các chi phí khác nh: điện nớc, điện thoại có để định mức hao phí vật cho đầu ngời nhân với giá chúng định mức chi phí tiền sở định mức đà tính, giao rõ tiêu Quản lý chi phí theo định mức điểm mẻ nhng kinh nghiệm quý báu bao đời để lại Công ty cha làm nên làm cách làm giúp Công ty biết đợc phận tiết kiệm, phận lÃng phí có biện pháp để quản lý Có tiết kiệm đợc chi phí tăng đợc lợi nhuận điều muôn thuở, nhng thực tế Công ty Công ty hoàn toàn làm đợc Công ty có đội ngũ cán quản lý có trình độ, có đội ngũ lao động có tri thức lực Kết luận Trong chế thị trờng cạnh tranh nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển không cách khác phải hoạt động kinh doanh có hiệu tức phải tạo đợc lợi nhuận phải có biện pháp thích hợp, hợp lý để làm tăng lợi nhuận Công ty Vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải xác định đợc rõ ràng, đắn vai trò, vị trí ý nghĩa lợi nhuận Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cách nhìn nhận thực công tác quản lý loại lợi nhuận, chi phí theo hớng hiệu hơn, tích cực với yêu cầu cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng Sau mét thêi gian thực tập Công ty, em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do đòi hỏi nhà quản lý cần phải nắm 35 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Tiến Thành - Lớp 307 vững lý luận lẫn thực tiễn vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Qua luận văn này, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn em Phó Giáo s Tiến sĩ Lê Thế Tờng, ngời đà nhiệt tình, tận tâm đà giúp em hớng dẫn em để em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập - viết báo cáo viết luận văn tốt nghiệp Em vô cảm ơn anh chị phòng Tài kế toán Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Tin học đà giúp đỡ bảo em trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Do kiến thức trình độ thân hạn chế nên luận văn em có nhiều thiếu xót, em mong đợc thông cảm giúp đỡ thầy cô khoa Em xin chân thành cảm ơn thầy cô! Hà Nội 11/2002 Sinh viên: Nguyễn Tiến Thành 35 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Tiến Thành - Lớp 307 Sơ đồ Bộ máy tài - kế toán đợc tổ chức nh sau : Giám đốc tài kiêm kế toán trưởng Kế toán hàng Kế toán giao dịch hàng hoá Kế toán tổng hợp Kế toán quản lý hàng hoá Kế toán công nợ Kế toán giao dịch hàng hóa Kế toán TL+BH Kế toán công nợ, tạm ứng phải thu vay đối tư ợng khác Kế toán chi phí Kế toán chi phí bán hàng 35 Kế toán TSCĐ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán giao dịch tiền Kế toán tiền Thủ quỹ Luận văn tốt nghiệp Ngun TiÕn Thµnh - Líp 307 35 ...Luận văn tốt nghiệp Chơng I Một số vấn đề lý luận lợi nhuận nhân tố ảnh hởng đến lợi nhuận I Một số vấn đề lý luận chung lợi nhuận Vai trò lợi nhuận : Lợi nhuận kết tài cuối hoạt động sản... doanh nghiệp giảm làm lợi nhuận tăng (4,33 - 5,42) x 1855,3 = -20,22 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Tiến Thành - Lớp 307 Chơng III Một số nhận xét biện pháp làm tăng lợi nhuận Công ty cổ phần hỗ trợ... Tình hình Công ty HIPT 29 Mét số điểm mạnh, thuận lợi Công ty HIPT 29 Những tồn Công ty HIPT .30 Một số kiến nghị với Công ty 31 Do gi¶i quyÕt đợc vấn đề, Công ty cần: