Biện pháp quản lý tài chính để tăng lợi nhuận của Doanh nghiệp

Những biện pháp quản lý tài chính nhằm nâng cao lợi nhuận

Tổ chức tốt công việc quản lý và sử dụng vốn cố định giúp cho doanh nghiệp với số vốn hiện có vẫn có thể tăng khối lợng sản xuất khối lợng sản phẩm, tiết kiệm đợc chi phí và hạ đợc giá thành sản phẩm, góp phần quan trọng vào tăng lợi nhuận của doanh nghiệp bằng cách tận dụng. - Quản lý vốn dự trữ: trong doanh nghiệp thơng mại cũng nh trong các doanh nghiệp sản xuất thì việc quản lý tốt vốn này cần phối hợp nhiều biện pháp từ khâu mua sắm, vận chuyển và dự trữ ở kho nh: xác định và lựa chọn ngời cung. Từ đó dự đoán và quyết định điều chỉnh kịp thời phần mua sắm nguyên vật liệu hoặc hàng hóa có lợi cho doanh nghiệp trớc sự biến động của thị trờng; Lựa chọn các phơng tiện vận chuyển thích hợp, giảm bớt chi phí vận chuyển xếp dỡ; Tổ chức tốt việc dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu hoặc hàng hóa hoặc áp dụng thởng phạt vật chất thích hợp.

Cần phải kiểm soát nợ phải thu và có các biện phỏp chủ yếu để thu hồi nợ nh theo dừi nợ phải thu và tỡnh hỡnh thanh toỏn với khách hàng; thờng xuyên nắm vững, kiểm soát đợc tình hình nợ phải thu và tình hình thu hồi nợ; chủ động áp dụng các biện pháp thích hợp để thu hồi các khoản nợ sắp đến dài hạn và quá hạn. - Quản lý vốn bằng tiền: tức là cần phải đảm bảo và quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, chi bằng tiền; Luôn luôn phải đảm bảo khả năng thanh toán, duy trì dự trữ tiền tệ ở mức cần thiết, nghĩa là thực hiện tốt việc lu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp; Cần có một lợng tiền nhất định để đảm bảo giao dịch kinh doanh cho họat động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp; phải luôn có một khoản tiền nhất định để dự phòng cho những việc bất ngờ xảy ra mà cha lờng trớc đợc.

Quá trình hình thành và phát triển

Tình hình đặc điểm hoạt động kinh doanh và tình hình lợi nhuận của Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT).

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, bồi dỡng, nâng cao trình độ về khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho cán bộ công nhân viên. - Cung cấp các chủng loại thiết bị tin học chủ yếu của hãng : Hewlett, Dackard (HP) nh : máy in, máy quét, các thiết bị kết nối mạng cục bộ (Switch, Hub, Card mạng ) và mạng diện rộng (houter, Remoter Access server ) các… … thiết bị ngoại vi khác. - T vấn và cùng với khách hàng thiết kế, xây dựng và phát triển các hệ thống thông tin, các chơng trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo mô hình khách chủ (Client/ Server) dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản xuất phần mềm hàng đầu trên thế giới.

Công ty đã thiết kế cung ứng, lắp đặt hệ thống mạng thiết kế xây dựng phần mềm tin học cho một số khách hàng tiêu biểu nh : Văn phòng Quốc hội, Tổng Công ty hàng không Việt Nam, Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam, Công ty điện toán và truyền số liệu (VDC). Tổng giám đốc: Là ngời điều hành những hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao.

Tổ chức bộ máy kế toán

Các bộ phận phòng ban chuyên môn có nhiệm vụ giúp việc và tham mu cho ban giám đốc. Tổ chức bộ máy tài chính kế toán và hệ thống sổ sách kế toán.

Tình hình tài sản, nguồn vốn

Về chi phí do việc chuyển đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần làm cho chi phí tăng lên, cùng với việc mở rộng quy mô kinh doanh, phạm vi hoạt động, (mà hiện nay chủ yếu là ở Hà Nội) nên chi phí cũng tăng lên, năm 2001 chi phí bán hàng tăng 118,22% chi phí bán hàng tăng nhanh hơn tốc. Nh chúng ta đã biết thì doanh thu và chi phí bỏ ra có mối quan hệ với nhau rất chặt chẽ, nên doanh thu không đổi chi phí càng cao kéo theo lợi nhuận cũng thấp và ngợc lại chi phí càng thấp, lợi nhuận thu đợc cũng cao. Lợi nhuận hoạt động tài chính của Công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng lợi nhuận (th- ờng chiếm ≈ 50% lợi nhuận) đây chủ yếu là do lãi từ bán hàng trả chậm, hoạt. động đầu t tài chính dài hạn và hoạt động cho thuê tài sản của Công ty. Tình hình lợi nhuận của Công ty a) Lợi nhuận của Công ty. Ta thấy Công ty chỉ có hai loại lợi nhuận đó là: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận từ hoạt động tài chính trong đó:. Chi phí bán hàng tăng 180 triệu đồng; chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 147 triệu đồng. Để xem xét hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty ta cần xem xét các chỉ tiêu về tỷ suất lợi nhuận. b) Tỷ suất lợi nhuận Hệ số khả năng sinh lời.

Mặt khác khi so sánh với tốc độ tăng lơng thì tốc độ tăng của năng suất lao động nhỏ hơn so với tốc độ tăng của lơng, tốc độ tăng của lơng là 168,76% trong chi phí bán hàng và 28,52% trong chi phí quản lý doanh nghiệp ⇒ không hợp lý. Tốc độ tăng của chi phí bán hàng nói chung và các chi phí chi tiết nói riêng tăng một cách đột ngột, đặc biệt là chi phí công cụ dụng cụ, vật liệu văn phòng đã khiến cho công ty phải chi thêm 180 triệu đồng so với năm 2000. Trong bảng 3 ta còn thấy Công ty cha tính toán một cách chi tiết các chi phí mà còn tính gộp chi phí lãi vay vào chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác ở trong chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chia tách cha chính xác.

Công ty đã có một nguồn hàng ổn định và đầy uy tín của các hãng lớn, nổi tiếng trên thế giới, Công ty góp phần cung cấp cho thị trờng Việt Nam những sản phẩm tin học tiên tiến hiện đại của các nớc trên thế giới và đã cung cấp các dịch vụ tin học thiết yếu cho nhiều cơ quan đơn vị nh là : Văn phòng Quốc hội, Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Công ty Điện toán và truyền số liệu (VDC), thông tấn xã Việt Nam, Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam .Điều này chứng tỏ… uy tín của Công ty ngày càng đợc củng cố và đứng vững trên thị trờng. Công ty còn có sự quan tâm tới đời sống của ngời lao động, có chế độ khen thởng thỏa đáng đối với những cán bộ công nhân viên có thành tích nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, và sự tận tụy trong công việc của ngời công nhân trong Công ty. Mặc dù kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ trớc đến nay cha năm nào bị thua lỗ, nhng quá trình kinh doanh vẫn không ổn định, Công ty cha mở rộng đợc thị trờng đẩy mạnh hoạt động sang các tỉnh lân cận.

Hiện nay Công ty mới chỉ cung cấp đợc cho các cơ quan, công ty lớn, còn các Công ty nhỏ vẫn làm thủ công cha đặt đợc hệ thống máy tính vào sử dụng trong Công ty, đặc biệt trong công tác kế toán. Để cạnh tranh với các Công ty này thì công ty phải có những bớc đi mới phù hợp hơn với xu hớng hiện nay và để nắm bắt đợc những cơ hội, những công nghệ mới, đây là một điều kiện để Công ty có thể cạnh tranh tồn tại và. Công ty nên hoàn thiện hơn nữa về công tác quản lý tài chính mà đặc biệt là quản lý các loại chi phí của doanh nghiệp, sử dụng một cách hợp lý để nó phát huy tác dụng và tiết kiệm các loại chi phí này thì có thể có đợc lợi nhuận cao hơn nh : chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng của công ty cha có định.

Công ty nên tận dụng nguồn vốn của khách hàng, nhìn vào bảng cân đối kế toán ta thấy số cuối năm của tổng các khoản phải thu là 2377 triệu đồng còn tổng các khoản phải trả là 3340 triệu đồng và số tổng các khoản phải trả lớn hơn số tổng các khoản phải thu là 963 triệu đồng, khoản này là rất lớn. Theo em Công ty nên dùng vốn bằng tiền để trả bớt các khoản phải trả cho ngời bán, vì vốn bằng tiền là 6428,7 triệu đồng rất lớn mà trong khi đó nợ phải trả ngời bán là 12369,1 triệu đồng, cũng rất lớn, nếu cứ để thế này thì số lãi trả.