1. Một số điểm mạnh, thuận lợi của Công ty HIPT
Cùng với sự phát triển nhanh, mạnh của nền kinh tế nớc ta, Công ty đã đóng góp sức mình vào sự phát triển của xã hội và góp phần mình vào việc phục vụ đời sống con ngời. Công ty HIPT là một Công ty hoạt động kinh doanh ở một lĩnh vực mới, lĩnh vực về công nghệ thông tin và dịch vụ tin học, đây là một lĩnh vực mới đang có nhiều triển vọng hiện nay. Trong thời gian qua, Công ty đã cố gắng vơn lên để khẳng định mình và đã có đợc những thành công và những u điểm sau:
Công ty đã hoạt động trong lĩnh vực còn khá mới mẻ đối với thị trờng nớc ta hiện nay nên chắc chắn sẽ còn có rất nhiều khách hàng tiềm năng.
Công ty đã có một nguồn hàng ổn định và đầy uy tín của các hãng lớn, nổi tiếng trên thế giới, Công ty góp phần cung cấp cho thị trờng Việt Nam những sản phẩm tin học tiên tiến hiện đại của các nớc trên thế giới và đã cung cấp các dịch vụ tin học thiết yếu cho nhiều cơ quan đơn vị nh là : Văn phòng Quốc hội, Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Công ty Điện toán và truyền số liệu (VDC), thông tấn xã Việt Nam, Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam .Điều này chứng tỏ…
uy tín của Công ty ngày càng đợc củng cố và đứng vững trên thị trờng.
Để phù hợp với tình hình thay đổi của nền kinh tế thị trờng, Công ty đã chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty cổ phần để thu hút và huy động vốn, để tăng nguồn vốn kinh doanh và tăng tính tự chủ của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên đợc đào tạo tốt, đặc biệt là đội ngũ kế toán có năng lực và trình độ nghiệp vụ rất tốt. Công ty còn có sự quan tâm tới đời sống của ngời lao động, có chế độ khen thởng thỏa đáng đối với những cán bộ công nhân viên có thành tích nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, và sự tận tụy trong công việc của ngời công nhân trong Công ty. Công ty hoạt động vẫn có lãi.
Bên cạnh đó thì Công ty có không ít những khó khăn - tồn tại cần phải khắc phục.
2. Những tồn tại ở Công ty HIPT
Mặc dù kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ trớc đến nay cha năm nào bị thua lỗ, nhng quá trình kinh doanh vẫn không ổn định, Công ty cha mở rộng đợc thị trờng đẩy mạnh hoạt động sang các tỉnh lân cận. Đây là những thị trờng tăng không nhiều có rất nhiều tiềm năng lớn trong tơng lai. Vì hiện nay thị trờng tin học ở Hà Nội đã và đang dần đi vào ổn định, sức tiêu thụ về hàng hoá này trên thị trờng cũng giảm đi nên đòi hỏi doanh nghiệp phải có những bớc đi mới để mở rộng quy mô, mở rộng thị trờng và đa doanh nghiệp phát triển hơn nữa. Hiện nay Công ty mới chỉ cung cấp đợc cho các cơ quan, công ty lớn, còn các Công ty nhỏ vẫn làm thủ công cha đặt đợc hệ thống máy tính vào sử dụng trong Công ty, đặc biệt trong công tác kế toán.
Các doanh nghiệp mới hoạt động trong lĩnh vực này sẽ ngày càng có nhiều trên thơng trờng và cạnh tranh với Công ty. Vì vậy, sức ép đối với công ty ngày càng lớn. Để cạnh tranh với các Công ty này thì công ty phải có những bớc đi mới phù hợp hơn với xu hớng hiện nay và để nắm bắt đợc những cơ hội, những công nghệ mới, đây là một điều kiện để Công ty có thể cạnh tranh tồn tại và đứng vững trên thị trờng.
Công ty nên hoàn thiện hơn nữa về công tác quản lý tài chính mà đặc biệt là quản lý các loại chi phí của doanh nghiệp, sử dụng một cách hợp lý để nó phát huy tác dụng và tiết kiệm các loại chi phí này thì có thể có đợc lợi nhuận cao hơn nh : chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng của công ty cha có định
mức, cha có sự quản lý chặt chẽ. Chứng tỏ công tác kế hạch hoá các loại chi phí cha đợc chú ý.
3. Một số kiến nghị với Công ty
Theo em Công ty nên có những chính sách giá thu hút vốn thích hợp để có những nhà đầu t mới từ đó đẩy mạnh việc tìm kiếm những nhà đầu t có vốn, uy tín để hợp tác với họ.
Công ty nên tận dụng nguồn vốn của khách hàng, nhìn vào bảng cân đối kế toán ta thấy số cuối năm của tổng các khoản phải thu là 2377 triệu đồng còn tổng các khoản phải trả là 3340 triệu đồng và số tổng các khoản phải trả lớn hơn số tổng các khoản phải thu là 963 triệu đồng, khoản này là rất lớn.
Theo em Công ty nên dùng vốn bằng tiền để trả bớt các khoản phải trả cho ngời bán, vì vốn bằng tiền là 6428,7 triệu đồng rất lớn mà trong khi đó nợ phải trả ngời bán là 12369,1 triệu đồng, cũng rất lớn, nếu cứ để thế này thì số lãi trả chậm cho ngời bán là rất lớn, nêu khi ta trả bớt thì ta sẽ tiết kiệm đợc chính khoản lãi vay này.
Công ty nên quản lý chặt chẽ hơn nữa các khoản nh: Các khoản phải thu, hàng tồn kho vì các khoản này quá lớn chẳng hạn nh năm 2001 các khoản phải thu và hàng tồn kho tăng lên lần lợt là 7511, 9 triệu đồng và 3432,4 triệu đồng t- ơng đơng với tăng 311,73% và 115,77%. Do đó cần phải có những biện pháp thu nợ và quản lý hàng tồn kho tốt hơn nữa.
II. Các biện pháp làm tăng lợi nhuận 1. Giảm giá vốn hàng bán
Vì giá vốn hàng bán càng cao thì lợi nhuận thu đợc càng thấp chính vì vậy mà cần phải giảm giá vốn hàng bán và giảm bằng cách:
- Lựa chọn nguồn hàng thích hợp chẳng hạn nh nguồn hàng phải đợc cung cấp ổn định có chất lợng tốt có uy tín về hàng hóa với giá cả hợp lý. Vì mặt hàng kinh doanh có thể do nhiều nguồn cung cấp với giá cả khác nhau, uy tín cũng khác nhau song theo tôi nên mua hàng ở nhiều nguồn hàng khác nhau để tránh sự rủi ro nhng nên chọn một nguồn hàng chính, thờng xuyên (khách quan) để tận dụng sự u đãi của họ trong khâu mua hàng. Tốt nhất là khi đàm phán ký kết với
các khách hàng, trớc đó phải đảm phán giá cả của các chủ hàng khác nhau, và để lựa chọn đợc chủ hàng có giá cả thấp, đảm bảo chất lợng.
Năm qua Công ty đã cố gắng tiết kiệm chi phí vận chuyển trong bán hàng nhng chi phí vận chuyển trong mua hàng lại khá cao.
- Tiết kiệm và giảm các khoản chi phí cho việc thu mua, bảo quản vận chuyển, đóng gói bằng cách mua hàng hoá ở nơi gần để tiết kiệm đ… ợc chi phí vận chuyển, nơi có giá mua vào hợp lý để có giá bán phù hợp, mua hàng về bán trực tiếp cho khách hàng hoặc bán nhanh để tiết kiệm đợc chi phí bảo quản và chi phí lu thông.
2. Tăng doanh thu bán hàng
Khi giá cả không đổi doanh thu bán hàng càng cao thì lợi nhuận thu đợc càng cao. Vì vậy cần phải tăng doanh thu bán hàng bằng cách:
- Tăng khối lợng hàng hoá bán ra trong điều kiện các nhân tố không thay đổi nh giá cả, nhu cầu, thị hiếu thì khối l… ợng hàng hoá bán ra càng cao, lợi nhuận thu đợc càng cao. Tăng khối lợng hàng bán ra giúp doanh nghiệp mở rộng đợc quy mô kinh doanh, tăng vị thế của mình trên thị trờng, tăng lợi nhuận.
- Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá bằng cách: Công ty luôn có những chính sách u đãi thích hợp đối với khách hàng, thờng xuyên mua với khối lợng lớn nh: giảm giá hàng bán, chiết khấu cho khách hàng trả chậm hoặc có những…
chính sách khuyến mại cho khách hàng mua hàng, có dịch vụ sau bán hàng để…
khuyến khích khách hàng đến mua hàng và làm sao để vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi.
- Nắm bắt thông tin giá cả thị trờng để lựa chọn giá bán (Có thể giá mềm hơn giá của ngời bán khác chút ít), phù hợp với quan hệ cung cầu hàng hoá, thị hiếu, sức mua của đồng tiền và tình hình cạnh tranh việc này sẽ làm tăng tốc độ lu chuyển hàng hoá, tăng vòng quay của vốn, góp nâng cao lợi nhuận.
- Về thị trờng, Công ty cần phải mở rộng, phát triển mạnh mẽ các kênh phân phối ra các tỉnh lân cận nh: mở thêm các đại lý bán hàng. Hiện nay Công ty mới chỉ có một cửa hàng bán lẻ ở Hà Nội, Công ty có thể nghiên cứu mở thêm cửa hàng khác. Đối với các tỉnh lân cận Công ty cha tổ chức đại lý bán hàng. Đó
là một thị trờng giầu tiềm năng, nhu cầu về máy vi tính đang mở rộng. Công ty có một u thế lớn là có quan hệ với nhiều hãng máy tính có uy tín trên thế giới và thực tế Công ty vừa mua vừa bán đại lý cho nó, có thể vận dụng uy tín ấy của hãng để quảng cáo và mở rộng đại lý, đầu t là mở cửa hãng của mình theo kiểu đại diện của Công ty ở địa phơng đợc lựa chọn.
Tất nhiên để giúp các đại lý nắm đợc tính năng, công dụng của hàng cần bỏ ra chi phí đào tạo họ để có nghiệp vụ bán hàng cũng nh hiểu biết về các loại sản phẩm cần bán.
Công ty nên tham gia quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng để khách hàng nắm đợc.
3. Tiết kiệm chi phí kinh doanh
Các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh cũng bao gồm một loạt các biện pháp để tăng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nh tăng mức luân chuyển hàng hoá, tổ chức vận động hàng hoá hợp lý cũng là các biệp pháp để tiết kiệm chi phí kinh doanh.
- Phấn đấu tiết kiệm chi phí bán hàng trong tất cả các yếu tố chi phí thông qua việc quản lý chi phí theo định mức. Các loại chi phí này nh: chi phí nhân viên, vật liệu bao bì, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành …
- Lập kế hoạch cho các loại chi phí nh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tức là xác định cho mỗi loại chi phí một số tiền nhất định, một mức nhất định mà vẫn đảm bảo cho cả quá trình thực hiện một mục tiêu của doanh nghiệp. Đồng thời đề ra các biện pháp phù hợp để tiết kiệm các loại chi phí này, khắc phục những hiện tợng chi tiêu lãng phí.
Do giải quyết đợc vấn đề, Công ty cần: