Luận văn tốt nghiệp Lợi nhuận và một số biện pháp tài chính nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty Dược Liệu TW I
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hà - 00A 399 Lời mở đầu Hiện nay nền kinh tế nớc ta đang vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Trong bối cảnh đó nhiều loại hình tổ chức kinh doanh, thuộc các thành phần kinh tế ra đời và cùng hoạt động trên thị trờng, chính vì thế mà cạnh tranh trong kinh doanh ngày càng quyết liệt. Xu hớng quốc tế hoá nền kinh tế đã thúc đẩy sản xuất tăng trởng mạnh mẽ, làm cho lực lợng sản xuất phát triển. Xu hớng này đã lôi kéo tất cả các doanh nghiệp dù muốn hay không cũng phải từng bớc hội nhập vào quỹ đạo của nền kinh tế. Trong quá trình hội nhập các doanh nghiệp phải tối đa hoá lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào khi thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh vậy, tối đa hoá lợi nhuận luôn là vấn đề mang tính chiến lợc và có ý nghĩa quan trọng đối với các doang nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Với sự nỗ lực cố gắng phấn đấu, Công ty Dợc liệu trung ơng I đã dần chứng tỏ đợc khả năng của mình với một vị thế vững chắc trên thị trờng kinh doanh. Tuy nhiên, bên cạnh đó Công ty còn tồn tại một số vấn đề cần đợc khắc phục trong thời gian tới. Sau thời gian thực tập tại Công ty Dợc Liệu TW I, em mạnh dạn chọn đề tài: Lợi nhuận và một số biện pháp tài chính nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty Dợc Liệu TW I cho luận văn tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn bao gồm 3 phần: Phần I: Lý luận chung về lợi nhuận của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Phần II: Tình hình thực hiện lợi nhuận tại Công ty Dợc liệu trung ơng I Phần III: Một số biện pháp tài chính nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty Dợc liệu trung ơng I Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hà - 00A 399 Phần một Lý luận chung về lợi nhuận của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng I. Lợi nhuận và ý nghĩa của lợi nhuận trong nền kinh tế thị trờng Để tồn tại và phát triển thì nhất thiết các doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả. Có lợi nhuận, doanh nghiệp mới mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, bổ sung nguồn vốn chủ sở hữu, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên tăng và sẽ là động lực khuyến khích tăng năng suất lao động, đồng thời tăng phần đóng góp vào ngân sách Nhà nớc. Nh vậy, lợi nhuận là nguồn nội lực tăng cờng và biếu hiện trực tiếp sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp, là đích cuối cùng mà mỗi doanh nghiệp đều muốn vơn tới nhằm bảo đảm sự sinh tồn, phát triển và thịnh vợng trong nền kinh tế thị trờng. Do đó, việc đi sâu nghiên cứu tìm hiểu các biện pháp quản lý để làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp là rất cần thiết. 1. Khái niệm và nội dung cơ bản của lợi nhuận 1.1. Khái niệm của lợi nhuận Lợi nhuận của doanh nghiệp là số tiền chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt đợc doanh thu đó. Đây là kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ, là một chỉ tiêu chất lợng để đánh giá hiệu quả kinh tế của các hoạt động của doanh nghiệp. 1.2. Nội dung cơ bản của lợi nhuận - Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh: là số lợi nhuận thu đợc từ hoạt động kinh doanh thờng xuyên của doanh nghiệp. Đây là bộ phận lợi nhuận chủ yếu của doanh nghiệp. -Lợi nhuận từ hoạt động khác: là số lợi nhuận doanh nghiệp có thể thu đợc từ hoạt động tài chính hay hoạt động bất thờng ở trong kỳ. - 2 - Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hà - 00A 399 2. ý nghĩa của lợi nhuận - Lợi nhuận của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, vì lợi nhuận tác động đến mọi hoạt động của doanh nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Việc phấn đấu thực hiện đợc chỉ tiêu lợi nhuận là điều kiện quan trọng đảm bảo cho tình hình tài chính doanh nghiệp đợc ổn định vững chắc. Vì vậy, lợi nhuận đợc coi là đòn bẩy kinh tế quan trọng, đồng thời là một chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Lợi nhuận còn là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp nói lên kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ. Nếu doanh nghiệp phấn đấu cải tiến hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ làm giá thành hoặc chi phí hạ thấp thì lợi nhuận sẽ tăng lên một cách trực tiếp. Ngợc lại, nếu giá thành hoặc chi phí tăng lên sẽ trực tiếp làm giảm bớt lợi nhuận. Vì vậy, lợi nhuận đợc coi là một chỉ tiêu quan trọng nhất để đánh giá chất lợng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Hơn nữa, lợi nhuận còn là nguồn tích luỹ cơ bản để tái sản xuất mở rộng, bù đắp thiệt hại, rủi ro cho doanh nghiệp, là nguồn vốn rất quan trọng để đầu t phát triển của một doanh nghiệp. - Đối với Nhà nớc, lợi nhuận là một nguồn thu quan trọng cho Ngân sách Nhà nớc thông qua việc thu thuế thu nhập doanh nghiệp, trên cơ sở đó bảo đảm nguồn lực tài chính của nền kinh tế quốc dân, củng cố tăng cờng tiềm lực quốc phòng, duy trì bộ máy quản lý hành chính của Nhà nớc. - Đặc biệt, lợi nhuận là một đòn bấy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích ngời lao động và các doanh nghiệp ra sức phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở chính sách phân phối lợi nhuận đúng đắn, phù hợp. II. Phơng pháp xác định lợi nhuận và các nhân tố ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp: 1. Phơng pháp xác định lợi nhuận của doanh nghiệp - 3 - Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hà - 00A 399 Lợi nhuận của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí, đợc xác định nh sau: Lợi nhuận = Tổng thu Tổng chi Trong nền kinh tế thị trờng, muốn tối đa hoá lợi nhuận thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải rất phong phú và đa dạng. Các doanh nghiệp không chỉ tiến hành kinh doanh các loại hàng hoá theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, mà còn có thể tiến hành các hoạt động khác. Khi đó, lợi nhuận của doanh nghiệp đợc tổng hợp từ 3 nguồn lợi nhuận khác nhau, đó là lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD), lợi nhuận từ hoạt động tài chính (HĐTC) và lợi nhuận hoạt động bất thờng (HĐBT). Từ đó, ta có công thức tính lợi nhuận nh sau: LN DN = LN SXKD + LN HĐTC + LN HĐBT Trong đó: -LN DN : lợi nhuận của doanh nghiệp -LN SXKD :lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh -LN HĐTC : lợi nhuận từ hoạt động tài chính -LN HĐBT : lợi nhuận từ hoạt động bất thờng Phơng pháp xác định lợi nhuận doanh nghiệp đợc sử dụng trong lập kế hoạch lợi nhuận và lập báo cáo thu nhập hằng năm của doanh nghiệp, đợc xác định bằng hai ph- ơng pháp: Phơng pháp trực tiếp và phơng pháp xác định lợi nhuận theo các bớc trung gian. 1.1. Phơng pháp trực tiếp: Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh: đây là bộ phận lợi nhuận chủ yếu của doanh nghiệp thu đợc từ hoạt động sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ trong kỳ, đợc xác định bằng công thức sau: = - + + - 4 - Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hà - 00A 399 Hoặc có thể đợc xác định: = - Trong đó : - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: Là số lợi nhuận trớc thuế thu nhập doanh nghiệp. - Trị giá vốn hàng bán: Đối với doanh nghiệp sản xuất là giá thành sản xuất của khối lợng sản phẩm tiêu thụ; đối với sản phẩm ăn uống tự chế là trị giá vốn sản phẩm tự chế trong doanh nghiệp dịch vụ thuần tuý (chính là trị giá nguyên liệu, vật liệu tiêu hao trong chế biến và tiêu thụ sản phẩm ăn uống tự chế ); đối với doanh nghiệp thơng nghiệp kinh doanh lu chuyển hàng hoá là trị giá mua của hàng hoá bán ra. - Chi phí bán hàng: Gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh: tiền lơng, các khoản phụ cấp cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, hao phí dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác nh: chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo -Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các khoản chi phí cho bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp, các chi phí có liên quan đến hoạt động chung cuả doanh nghiệp nh chi phí về công cụ lao động nhỏ, khấu hao TSCĐ phục vụ cho bộ máy quản lý, điều hành doanh nghiệp và các chi phí phát sinh khác ở phạm vi toàn doanh nghiệp nh tiền l- ơng, phụ cấp trả cho Hội đồng quản trị ( nếu có ), công tác phí Lợi nhuận hoạt động khác: Lợi nhuận từ hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu từ hoạt động tài chính với chi phí về hoạt động tài chính và các khoản thuế gián thu (nếu có). = - - Trong đó: - 5 - Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hà - 00A 399 - Doanh thu từ hoạt động tái chính bao gồm các khoản thu từ hoạt động đóng góp vốn tham gia liên doanh, hoạt động đầu t mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, cho thuê tài sản, hoạt động đầu t khác, cho vay vốn, bán ngoại tệ, hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá - Chi phí về hoạt động tài chính: Là chi phí cho các hoạt động nói trên. Lợi nhuận hoạt động bất thờng: Là số chênh lệch giữa doanh thu bất thờng với chi phí bất thờng và khoản thuế gián thu (nếu có). = - - Trong đó: - Doanh thu bất thờng: Là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trớc hoặc có dự tính đến nhng ít khả năng thực hiện đợc hoặc những khoản thu không mang tính thờng xuyên. Những khoản thu bất thờng có thể do chủ quan hay khách quan đa tới bao gồm các khoản thu từ nhợng bán, thanh lý TSCĐ, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, thu hồi các khoản nợ khó đòi, các khoản thu nhập kinh doanh của năm trớc bỏ sót hay lãng quên ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra, bán các loại vật liệu thừa - Chi phí bất thờng: Là những chi phí xảy ra không thờng xuyên hoặc những chi phí nảy sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng rẽ với các hoạt động thông thờng của doanh nghiệp, là các khoản chi phí cho các hoạt động kể trên. Nh vậy, tổng hợp lại ta có lợi nhuận trớc thuế thu nhập doanh nghiệp và đợc tính nh sau: = + + Từ đó có thể xác định lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp trong kỳ nh sau: = - Cách xác định lợi nhuận nh trên là đơn giản, dễ tính, do đó đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng thì khối l- ợng công việc tính toán sẽ lớn hơn. - 6 - Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hà - 00A 399 1.2. Phơng pháp xác định lợi nhuận qua các bớc trung gian Với phơng pháp này, có thể xác định lợi nhuận bằng cách tiến hành tính dần lợi nhuận của doanh nghiệp qua từng khâu hoạt động, trên cơ sở đó giúp cho ngời quản lý thấy đợc quá trình hình thành lợi nhuận và tác động của từng khâu hoạt động hoặc của từng yếu tố kinh tế đến kết quả hoạt động kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận sau thuế hay còn gọi là lợi nhuận ròng. Tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, ngời ta có thể thiết lập các mô hình khác nhau trong việc xác định lợi nhuận qua các bớc trung gian. Dới đây là mô hình xác định lợi nhuận theo phơng pháp trung gian đang đợc sử dụng ở nớc ta hiện nay: Tổng doanh thu bán hàng, cung ứng dịch vụ (Doanh thu của các nghiệp vụ kinh doanh) Doanh thu hoạt động khác Hoạt động tài chính Hoạt động bất thờng - Giảm giá - Hàng bị trả lại - Thuế gián thu v.v. Doanh thu thuần Lợi nhuận hoạt động khác Chi phí hoạt động khác Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp hoạt động kinh doanh Lợi nhuận hoạt động khác - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Lợi nhuận hoạt động khác Lợi nhuận trớc thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế - 7 - Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hà - 00A 399 2. Các nhân tố ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp: Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là mục tiêu của công tác quản lý. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để sản xuất kinh doanh có lợi nhuận, và tiếp sau đó làm thế nào để lợi nhuận ngày càng tăng. Muốn vậy trớc hết cần phải biết lợi nhuận đợc hình thành từ đâu và sau đó phải biết đợc những nguyên nhân nào, nhân tố nào làm tăng hoặc giảm lợi nhuậnViệc nhận thức đợc tính chất, mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh là bản chất của vấn đề phân tích kinh tế và chỉ trên cơ sở đó ta mới có căn cứ khoa học để đánh giá chính xác, cụ thể công tác của doanh nghiệp. Từ đó các nhà quản lý mới đa ra đợc những quyết định thích hợp để hạn chế, loại trừ tác động của các nhân tố làm giảm, động viên và khai thác tác động của các nhân tố làm tăng, thúc đẩy sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả ngày càng cao cho doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, giữa doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp có mối quan hệ tác động qua lại với nhau. Những nhân tố ảnh hởng đến thu nhập và những nhân tố ảnh hởng đến chi phí sản xuất là những nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận. Ngoài ra lợi nhuận còn chịu tác động của nhiều nhân tố kinh tế xã hội: tình hình kinh tế xã hội trong nớc, của ngành và doanh nghiệp, thị trờng trong và ngoài nớc Tất cả những nhân tố đó có thể tác động có lợi hoặc bất lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dới đây là một số nhân tố ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. 2.1. Đối với nhân tố số lợng sản phẩm tiêu thụ: Khi các nhân tố khác cấu thành nên giá cả hàng hoá không thay đổi thì lợi nhuận của doanh nghiệp thu đợc nhiều hay ít phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá tiêu thụ trong năm nhiều hay ít. Nhng việc tăng hay giảm số lợng hàng hoá bán ra tuỳ thuộc vào kết quả quá trình sản xuất và công tác bán hàng, phụ thuộc vào quan hệ cung cầu và chất l- ợng sản phẩm. Do đó đây là nhân tố chủ quan trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Cũng từ tác động của nhân tố này, có thể rút ra kết luận rằng, biện pháp cơ bản đầu tiên để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp phải là tăng số lợng sản phẩm bán ra trên cơ sở tăng - 8 - Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hà - 00A 399 số lợng, chất lợng của sản phẩm sản xuất, làm tốt công tác bán hàng, giữ uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng trong và ngoài nớc. 2.2. Đối với nhân tố kết cấu sản phẩm bán ra Việc thay đổi kết cấu sản phẩm bán ra có thể làm tăng hoặc làm giảm lợi nhuận bán hàng. Cụ thể nếu doanh nghiệp tăng tỷ trọng bán ra những mặt hàng (sản phẩm) có mức lợi nhuận cao, giảm tỷ trọng bán ra những sản phẩm bị lỗ hoặc có mức lợi nhuận thấp thì tổng lợi nhuận sẽ tăng lên và ngợc lại. Mặt khác, để thoả mãn, để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng thờng xuyên biến động, các doanh nghiệp phải tự điều chỉnh từ hoạt động sản xuất đến hoạt động bán hàng. Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp bán ra cái thị trờng cần, chứ không phải bán cái doanh nghiệp có. Do đó, ngời quản lý cần phải nghiên cứu nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, trên cơ sở đó mà có các quyết định thích hợp điều chỉnh thích hợp, kịp thời sao cho thoả mãn nhu cầu thị trờng, vừa tăng đợc lợi ích của bản thân doanh nghiệp. Do đó đây cũng là nhân tố chủ quan trong công tác quản lý của doanh nghiệp. 2.3. Đối với nhân tố giá bán sản phẩm Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp có quyền tự chủ trong việc định giá sản phẩm của mình. Đây là nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu. Các doanh nghiệp khi định giá sản phẩm thờng căn cứ vào chi phí bỏ ra để làm sao giá cả có thể bù đắp đợc phần chi phí tiêu hao và tạo nên lợi nhuận thoả đáng để tái sản xuất mở rộng. Tuy nhiên, trong thực tế, sự biến động của giá cả sẽ tác động trực tiếp đến khối l- ợng sản phẩm tiêu thụ vì thế giá sản phẩm tăng cha chắc đã tăng đợc lợi nhuận cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc sản xuất kinh doanh phải gắn liền với việc đảm bảo và nâng cao chất lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ có ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Rõ ràng, trong điều kiện kinh tế thị trờng, với đặc trng nổi bật nhất là sự cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp, thì các yếu tố càng trở nên phức tạp. Nó vừa là yếu tố ảnh hởng mang tính khách quan lại vừa mang tính chủ quan. Lợi dụng tính phức tạp của - 9 - Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hà - 00A 399 các yếu tố giá mà các doanh nghiệp sử dụng giá không chỉ là yếu tố góp phần làm tăng lợi nhuận mà còn là vũ khí rất lợi hại trong cạnh tranh. Với vai trò nh vậy trong điều kiện cạnh tranh, yếu tố giá đợc sử dụng linh hoạt nhng phải luôn bám vào và chịu sự chi phối bởi những mục tiêu chiến lợc cũng nh những mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp đối với từng loại sản phẩm trong từng thời kỳ. 2.4. Đối với nhân tố giá thành hoặc giá vốn hàng bán Giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tiêu hao lao động sống và lao động vật hoá để sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định. Đây là một trong những nhân tố quan trọng chủ yếu ảnh hởng tới lợi nhuận, có quan hệ tác động ngợc chiều đến lợi nhuận. Nếu giá vốn hàng bán giảm sẽ làm lợi nhuận tiêu thụ tăng lên và ngợc lại. Nhân tố giá vốn hàng bán thực chất phản ánh kết quả quản lý các yếu tố chi phí trực tiếp nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Cụ thể là: Chi phí nhân công trực tiếp: Khoản này chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm. Do vậy, doanh nghiệp cần chú trọng giảm bớt chi phí này bằng nhiều biện pháp trong đó biện pháp quan trọng nhất là bố trí lực lợng lao động đúng ngời, đúng việc, đúng trình độ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vật t dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệutrong đó phần lớn các loại vật t lao động tham gia cấu thành thực thể sản phẩm. Là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, do đó nếu thiếu vật t sẽ không thể tiến hành đợc các hoạt động sản xuất và xây dựng. Yếu tố này chiếm vai trò quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Nếu không sử dụng hợp lý nguyên vật liệu sẽ gây lãng phí và làm tăng giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất chung: Đó là những chi phí phát sinh ở các phân xởng hoặc các bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp nh tiền lơng, phụ cấp trả cho nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công - 10 - . th i gian thực tập t i Công ty Dợc Liệu TW I, em mạnh dạn chọn đề t i: L i nhuận và một số biện pháp t i chính nhằm tăng l i nhuận t i Công ty Dợc Liệu TW. kinh tế thị trờng. Phần II: Tình hình thực hiện l i nhuận t i Công ty Dợc liệu trung ơng I Phần III: Một số biện pháp t i chính nhằm tăng l i nhuận tại