CÔNG TY TNHH MTV THÉP VAS NGHI SƠN MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Chức danh công việc Phòng/Ban/Xưởng Quản lý trực tiếp Trưởng phòng Quản Lý Chất Lượng Quản Lý Chất Lượng Ban TGĐ I LƯU ĐỒ QU[.]
CÔNG TY TNHH MTV THÉP VAS NGHI SƠN MÔ TẢ CƠNG VIỆC PHỊNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Chức danh cơng việc Phòng/Ban/Xưởng Quản lý trực tiếp : Trưởng phòng Quản Lý Chất Lượng : Quản Lý Chất Lượng : Ban TGĐ I LƯU ĐỒ QUAN HỆ PHỐI HỢP CÔNG VIỆC: Cấp quản lý trực tiếp - Các phịng/ban/xưởng Vị trí công việc liên quan - Các Công ty hệ thống Ban Tổng Giám đốc Trưởng phòng Quản Lý Chất Lượng - Đối tác, khách hàng II NHIỆM VỤ: o Đào tạo, điều hành, quản lý nhân viên QA, giám sát hoạt động phòng, đảm bảo hoạt động ổn định, an tồn, hiệu o Đảm bảo máy móc, thiết bị thuộc phạm vi phịng quản lý ln tình trạng hoạt động tốt; phục vụ ổn định cho sản xuất o Xây dựng các tiêu chuẩn, văn bản, quy trình quản lý chất lượng sản phẩm o Đề xuất & thực cải tiến quá trình hoạt động QA Phê duyệt các báo cáo, NCR, CAR các hướng dẫn cơng việc o Bố trí, xếp thời gian làm việc cho phận, tổ phịng theo ca, kíp hợp lý, nội quy Cơng ty quy định Nhà nước o Lập Kế hoạch Sửa chữa, bảo trì, máy móc thiết bị, phòng quản lý hàng năm dựa hướng dẫn nhà sản xuất yêu cầu thực tế sử dụng o Lâp hồ sơ quản lý toàn thiết bị, máy móc, phịng quản lý o Xây dựng các quy trình, hướng dẫn công việc cơng tác phân tích mẫu nghiệm thu phơi Xây dựng quy định an toàn sử dụng vận hành máy móc thiết bị phịng quản lý o Xây dựng định mức lao động, định mức sử dụng nguyên, nhiên vật liệu, vật tư cho các công đoạn công tác nghiệm thu phôi o Đảm bảo vấn đề kho bãi, mặt chứa phôi o Quản lý, giám sát cơng tác an ninh, phịng cháy chữa cháy …đảm bảo an tồn hàng hóa, tài sản, kho bãi phòng quản lý o Triển khai giám sát công việc đánh giá chất lượng phôi phận KCS cho việc sản phẩm đến tay khách hàng đạt chất lượng tốt o Phối hợp, hợp tác tốt với phòng, ban xưởng khác để thực cơng việc có liên quan với nhiều bên Yêu cầu phòng Kho Vận đáp ứng kịp thời phương tiện bốc xếp giải phóng mặt Hỗ trợ phương tiện, nhân lực cho phòng, ban khác có u cầu CƠNG TY TNHH MTV THÉP VAS NGHI SƠN MƠ TẢ CƠNG VIỆC PHỊNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG o Phối hợp với phòng HCNS lập kế hoạch nhân sự, xây dựng cấu tổ chức phù hợp với u cầu cơng việc phịng giai đoạn o Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên nhằm nâng cao trình độ nghề nghiệp, kỹ cho nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu công ty o Lập bảng Mô Tả Công Việc, phân cơng, phân nhiệm cho tồn nhân viên phịng từ cấp quản lý đến cơng nhân o Đánh giá lực làm việc nhân viên quản lý trực tiếp Đề bạt, khen thưởng nhân viên làm việc tốt, xử lý nhân viên vi phạm nội quy Công ty o Tạo môi trường làm việc thuận tiện, thân thiện cho nhân viên, tạo nguồn cảm hứng cho nhân viên làm việc o Kết hợp với ban SHE giám sát cơng tác an tồn, PCCC, trang bị BHLĐ, bảo vệ môi trường hoạt động xưởng o Thực qui chế khen thưởng, xử phạt nhân viên Xây dựng quy chế trả lương cho nhân viên phịng theo sách lương Cơng ty o Xây dựng ngân sách năm cho phòng trình ban Tổng giám đốc phê duyệt o Xây dựng phương án quản lý kiểm sốt rủi ro xảy hoạt động phòng để giảm thiểu tối đa các cố xảy làm gián đoạn hoạt động Phòng o Lên kế hoạch thực việc triển khai chương trình 5S, ISO, TPM cho phòng o Lập hồ sơ, biểu mẫu, báo cáo cho xưởng Phân công nhân ghi chép hồ sơ, biểu mẫu quản lý hồ sơ phòng o Thực các báo cáo số lượng, chất lượng cho Ban Tổng giám đốc theo định kỳ đột xuất o Lập báo tuần, báo cáo tháng gửi ban Giám Đốc Sản Xuất vá ban TGĐ kết hoạt động phòng theo định kỳ o Thực công việc khác theo yêu cầu giám đốc Sản xuất ban Tổng giám đốc III TRÁCH NHIỆM: o Chịu trách nhiệm tình trạng hoạt động tồn máy móc thiết bị, hàng hóa chứa kho, bãi thuộc phạm vi phòng quản lý Hạn chế xảy cố máy móc thiết bị phục vụ sản xuất o Chịu trách nhiệm tiêu chất lượng hiệu hoạt động phòng o Chịu trách nhiệm an toàn cho người tài sản cơng ty phịng quản lý o Chịu trách nhiệm sai sót, cố xảy máy móc, thiết bị người phịng quản lý IV QUYỀN HẠN: o Kiểm tra, đơn đốc nhân viên cấp phòng thực nhiệm vụ được giao o Điều động nhân lực nội hay phòng, ban khác được chấp thuận ban TGĐ o Đề bạt, khen thưởng, xử lý kỹ luật nhân viên trực tiếp quản lý o Đề xuất ý kiến đóng góp với ban TGĐ CƠNG TY TNHH MTV THÉP VAS NGHI SƠN MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG o Quyết định cuối giải pháp xử lý tình ngồi kiểm sốt phạm vi phịng o u cầu Kỹ sư chất lượng thay vắng mặt V CHẾ ĐỘ BÁO CÁO: Loại báo cáo Người nhận Thời hạn Báo cáo hàng kết phân tích TPHH, báo cáo chất lượng phôi kho Ban TGĐ/GĐ điều hành Hàng ngày Báo cáo tuần Ban TGĐ/GĐ điều hành Hàng tuần Báo cáo tháng Ban TGĐ/GĐ điều hành Hàng tháng Báo cáo khác theo yêu cầu BTGĐ Ban TGĐ/GĐ điều hành Theo yêu cầu BTGĐ VI YÊU CẦU NĂNG LỰC: Trình độ học vấn Đại học Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp Đại học ngành: Luyện kim, Cơ khí, Quản lý chất lượng Trình độ tin học Thành thạo tin học văn phòng (Office) Trình độ ngoại ngữ TOEIC 450 Kinh nghiệm làm việc Ít 03 năm kinh nghiệm quản lý ngành luyện kim, QLCL QLSX Các khóa đào tạo/chứng Kiến thức/kỹ năng/đặc tính riêng u cầu đặc biệt khác (nếu có) Kỹ giao tiếp tốt Kỹ phân tích vá giải vấn đề Kỹ quản lý đội nhóm Kỹ báo cáo, thuyết trình ...CÔNG TY TNHH MTV THÉP VAS NGHI SƠN MÔ TẢ CƠNG VIỆC PHỊNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG o Phối hợp với phòng HCNS lập kế hoạch nhân sự, xây dựng cấu tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phòng giai... nhằm đáp ứng yêu cầu công ty o Lập bảng Mô Tả Công Việc, phân công, phân nhiệm cho tồn nhân viên phịng từ cấp quản lý đến công nhân o Đánh giá lực làm việc nhân viên quản lý trực tiếp Đề bạt,... tiếp quản lý o Đề xuất ý kiến đóng góp với ban TGĐ CƠNG TY TNHH MTV THÉP VAS NGHI SƠN MƠ TẢ CƠNG VIỆC PHỊNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG o Quyết định cuối giải pháp xử lý tình ngồi kiểm sốt phạm vi phòng