TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ TIỂU LUẬN HỌC PHẦN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Họ và tên SV Phạm Đặng Vân Trang Lớp D14QTDN1 Mã SV 19810710077 GV giảng dạy Trần Xuân Giao Hà Nội, Tháng 6/2021[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ TIỂU LUẬN HỌC PHẦN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Họ tên SV Lớp Mã SV GV giảng dạy : Phạm Đặng Vân Trang : D14QTDN1 : 19810710077 : Trần Xuân Giao Hà Nội, Tháng 6/2021 A LÝ THUYẾT I Tóm tắt q trình hình thành phát triển Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà trước Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà, nhà máy sản xuất đồ dùng văn phòng nước Việt Nam dân chủ cộng hòa thành lập theo Quyết định số 2406/BCN/TC ngày 21/10/1959 Bộ Công nghiệp Theo Quyết định số 1014QĐ/TCLĐ ngày 28/07/1995 Bộ Công nghiệp nhẹ (nay Bộ Cơng thương), Nhà máy văn phịng phẩm Hồng Hà thức đổi thành Cơng ty Văn phịng phẩm Hồng Hà Ngày 02/08/1995, Cơng ty Văn phịng phẩm Hồng Hà thức gia nhập Tổng Cơng ty Giấy Việt Nam Từ đây, Cơng ty có điều kiện hội nhập với ngành Giấy, mở hướng phát triển cho Công ty Với tư động lãnh đạo, lại Tổng Công ty Giấy Việt Nam giúp đỡ tạo điều kiện chế vốn Từ năm 1999, Công ty mạnh dạn tập trung nghiên cứu sản xuất mặt hàng giấy vở; bước hồn thiện cơng nghệ, thiết bị chiều rộng chiều sâu nên sản phẩm chủng loại chở nên đa dạng Chỉ thời gian ngắn, dây chuyền sản xuất vở, sổ loại, đồ dùng văn phòng loại bút mới: bút bi, bút chì, bút kim,… đưa vào hoạt động Sản phẩm Công ty liên tục người tiêu dùng bình chọn “Hàng Việt Nam chất lượng cao”; thương hiệu Hồng Hà đạt giải thưởng “ Sao Vàng Đất Việt” 100 thương hiệu mạnh toàn quốc Năm 2004 Công ty gia nhập đội ngũ doanh nghiệp 100 tỷ Cơng ty Văn phịng phẩm Hồng Hà phê duyệt phương án chuyển đổi thành Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà theo Quyết định số 2721/QĐ-BCN ngày 25/8/2005 Bộ Công nghiệp (nay Bộ Cơng Thương) thức vào hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010462 ngày 28/12/2005 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Năm 2006, năm đầu hoạt động theo mơ hình cổ phần, Cơng ty xuất 680.000 sổ lò xo, trị giá 562.000USD sang Mỹ Hồng Hà doanh nghiệp văn phòng phẩm Việt nam xuất sản phẩm vào thị trường Mỹ, thị trường ln có yêu cầu khắt khe chất lượng Và bối cảnh phải đối mặt với nhiều thách thức nước ta thức gia nhập Tổ chức Thương mại giới (WTO), công ty lại tiếp tục xuất sang Mỹ với kim ngạch đạt triệu 1,5 triệu USD năm 2007, 2008 Doanh thu Công ty vượt ngưỡng 200 tỷ đồng vào năm 2007 Với chiến lược phát triển nguồn nhân lực trẻ có trình độ tâm huyết Cơng ty mạnh dạn bổ nhiệm tuyển dụng nhiều cán trẻ vào vị trí quản lý, đồng thời tuyển dụng, đào tạo thêm lao động có trình độ lĩnh vực Công ty Đến nay, họ ngày trưởng thành tạo nên hình ảnh Công ty với đội ngũ cán công nhân viên trẻ hóa hàm lượng chất xám khơng ngừng tăng lên Để “Phát triển phát triển không ngừng” Cơng ty xây dựng tầm nhìn đến năm 2015 với chiến lược xuyên suốt “ Trở thành Tập đồn đa ngành”, sản xuất kinh doanh văn phòng phẩm địa ốc hai lĩnh vực chủ đạo, đồng thời phát triển thêm lĩnh vực kinh doanh khác Giới thiệu Công ty - Tên Cơng ty: Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà - Tên tiếng Anh: HONG HA STATIONERY JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: HONG HA JSC - Vốn điều lệ: 47.190.000.000 đồng (Bốn mươi bảy tỷ trăm chín mươi triệu đồng) - Trụ sở chính: 25 Lý Thường Kiệt - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội - Địa điểm 2: 672 Ngô Gia Tự - Quận Long Biên - Hà Nội - Điện thoại: (84.4) 3652 3332 – Fax: (84.4) 3652 4351 - Website: http://www.vpphongha.com.vn Ngành nghề kinh doanh Công ty Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký lần đầu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0100100216 thay đổi lần thứ 10 ngày 05/12/2011 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Hồng Hà có ngành nghề kinh doanh sau: - Kinh doanh bất động sản; - Dịch vụ quản lý bất động sản; - Mua bán máy móc, thiết bị, quần áo, bông, vải sợi phụ liệu ngành may mặc; - May đo thời trang may công nghiệp; - Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách; - Mua bán rượu, bia, nước giải khát, thuốc (không bao gồm kinh doanh quán bar); - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, khu vui chơi giải trí, khu du lịch sinh thái, dịch vụ ăn uống, giải khát dịch vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường); - Kinh doanh dịch vụ lữ hành du lịch; - Cho thuê văn phòng, cửa hàng, nhà xưởng; - Xây dựng dân dụng công nghiệp; - Xuất nhập vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty; - Sản xuất, lắp đặt thiết bị phụ trợ kết cấu kim loại ngành công nghiệp (cơ điện); - Kinh doanh thiết bị máy văn phòng; - In giấy vở, sổ, bao bì loại tem, nhãn, văn hóa phẩm; - Sản xuất kinh doanh mặt hàng: văn phịng phẩm, văn hóa phẩm; sản phẩm da, giả da, may mặc, sản phẩm từ chất dẻo thiết bị trường học; - Xuất nhập sản phẩm, hàng hóa Cơng ty kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh Hiện nay, sản phẩm Công ty chia thành nhóm ngành hàng với gần 1.000 loại sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá hợp lý - Nhóm ngành hàng Bút, Mực loại: + Bút bao gồm: bút máy viết mực, bút bi, bút gel, bút dạ, bút xóa, bút đánh dấu… + Mực viết bút máy: mực xanh, mực tím, mực đỏ mực đen - Nhóm ngành hàng Giấy + Các loại sổ; + Các loại giấy photo - Nhóm ngành hàng Dụng cụ học sinh + Eke, thước kẻ; + Compa; + Chì, tẩy, phấn; + Sáp màu, đất nặn - Nhóm ngành hàng đồ dùng văn phòng + Bàn tủ học sinh; + Giá, kệ; + File cặp, hộp; + Dao, kéo, đục lỗ, dập ghim - Nhóm ngành hàng ba lơ túi cặp: + Balo, túi, cặp; + Quần áo đồng phục; + Áo mưa II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà công ty sản xuất kinh doanh đa ngành Sản phẩm Cơng ty đa dạng hố mẫu mã chủng loại Hàng năm Công ty đưa thị trường hàng nghìn loại sản phẩm, khơng phục vụ cho hoạt động văn phòng mà đối tượng khách hàng Cơng ty cịn học sinh sinh viên Do đó, hoạt động sản xuất kinh doanh vơ phức tạp địi hỏi cơng ty phải cố gắng nhiều việc tổ chức, xắp xếp điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh với mục đích đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Để thực tốt điều cơng tác kế hoạch đứng vị trí trung tâm Bởi suy cho cơng ty có hoạt động hiệu hay khơng phải tổ chức sản xuất cách có hệ thống, phải định hướng cơng việc cần làm đích đến cụ thể cơng việc Điều có nghĩa phải biết sản xuất gì, sản xuất nào, sản xuất cho Công tác kế hoạch đảm bảo công việc diễn cách tuần tự, có chủ đích, dự báo trước nhân tố có lợi hạn chế bớt rủi ro mà doanh nghiệp gặp phải Sự đa dạng hố mẫu mã chủng loại khơng cịn yếu tố bất lợi với cơng ty Bên cạnh đó, đa dạng hoá sản phẩm, lĩnh vực kinh doanh địi hỏi cơng tác kế hoạch hố phải khơng ngừng hồn thiện nâng cao hiệu để phù hợp với đa dạng Đảm bảo tình hình trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu cách cao III TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ Mơ hình tổ chức máy kế toán Là Doanh nghiệp sản xuất có quy mơ vừa, số lượng, chủng loại mặt hàng đa dạng, địa bàn sản xuất tập trung Do để đạt hiệu cao cơng tác kế tốn, máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Tồn cơng việc kế tốn tiến hành phịng tài vụ, phân xưởng không tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên hạch tốn (thống kê phân xưởng) Hình thức tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo đạo lãnh đạo Cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn 2 Chức nhiệm vụ máy kế toán Để đảm bảo tính xác, kịp thời cho yêu cầu quản lý cơng ty, máy kế tốn Công ty cổ phần VPP Hồng Hà bao gồm nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm chuyên môn cao tổ chức cụ thể sau: Kế toán trưởng: Là người giúp cho giám đốc đạo tổ chức tổng hợp công tác kế tốn, thống kê cơng ty, đồng thời cung cấp thơng tin kế tốn cho giám đốc quan hữu quan, chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu cung cấp Kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát số liệu sổ sách kế toán từ khâu ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản tốt hồ sơ tài liệu kế tốn cơng tác tổ chức kế tốn ngày hợp lý chặt chẽ Kế toán giá thành, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ (kế tốn phó): người có nhiệm vụ hạch tốn tổng hợp chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng để tính giá thành sản phẩm từ ghi chép vào chứng từ, sổ sách có liên quan Kế tốn tốn: có nhiệm vụ theo dõi phản ánh tình hình tốn cơng nợ với nhà cung cấp, khách hàng, theo dõi biến động tăng, giảm tiền Ngoài kế tốn tốn cịn phụ trách việc phân bổ tiền lương, tiền thưởng, BHXH cho cán công nhân viên, theo dõi công nợ khoản vay ngân hàng sau phản ánh vào chứng từ sổ sách có liên quan Thủ quỹ kiêm kế tốn tài sản cố định: có nhiệm vụ nhập, xuất tiền mặt Cơng ty, theo dõi tình hình biến động tiền mặt Công ty, theo dõi biến động tài sản cố định, tổ chức tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Thống kê phân xưởng: có nhiệm vụ tập hợp ghi chép số liệu ban đầu vật tư, hàng hoá sau gửi lên phịng tài vụ để tập hợp chung quản lý kế toán giá thành IV TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần VPP Hồng Hà Doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc tổng Công ty giấy Việt Nam - Niên độ kế tốn Cơng ty ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm Kỳ hạch toán: hạch toán theo tháng - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán đồng Việt Nam(“ VND”) hạch toán theo phương pháp giá gốc, phù hợp với qui định Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 chuẩn mực Việt Nam số 01- Chuẩn mực chung - Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành Thơng tư số 201/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài việc “Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp” Áp dụng hướng dẫn kế toán Ngày 15 tháng 10 năm 2009, Bộ Tài ban hành Thông tư số 201/2009/TTBTC hướng dẫn xử lý khoản chênh lệch tỷ giá doanh nghiệp Phương pháp hạch toán khoản chênh lệch tỷ giá đánh giá lại khaonr mục tiền tệ cuối niên độ kế tốn theo Thơng tư số 201/2009/TT-BTC có khác biệt so với chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 (VAS 10) “Ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đối” Theo hướng dẫn Thơng tư số 201/2009/TT-BTC, việc xử lý chênh lệch tỷ giá thực sau: - Chênh lệch tỷ giá phát sinh từ việc đánh giá lại khoản tiền, phải thu phải trả ngắn hạn có nguồn gốc ngoại tệ thời điểm ngày kết thúc niên độ không hạch toán vào kết hoạt động kdoanh năm mà ghi nhận khoản mục chênh lệch tỷ giá hối đoái phần vốn chủ sở hữu bảng cân đối kế toán - Chênh lệch phát sinh từ việc đánh giá khoản phải trả dài hạn ghi nhận vào kết hoạt động kinh doanh năm Trong trường hợp Công ty bị thua lỗ, Công ty phân bổ phần bị lỗ chênh lệch tỷ giá năm năm sau trừ phần chênh lệch tỷ giá phát sinh tương ứng với phần nợ dài hạn đến hạn trả Ban Tổng Giám đốc Công ty định không áp dụng việc ghi nhận chênh lệch tỷ giá theo hướng Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 tin tưởng việc áp dụng theo Thông tư số 201/2009/TT-BTC phản ánh hợp lý tình hình tài kết kinh doanh Công ty Báo cáo tài Cơng ty lập trình bày phù hợp với Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán Việt Nam hành Các báo cáo tài cơng ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán (B01-DN) - Báo cáo kết kinh doanh (B02-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN) Để phù hợp với hình thức sản xuất kinh doanh Công ty, công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp “Kê khai thường xuyên” Quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Công ty áp dụng để thuận lợi cho cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài theo mẫu Các sách kế tốn áp dụng 2.1 Ngun tắc xác định khoản tiền khoản tương đương tiền Tiền tiêu tổng hợp phản ánh toàn số tiền có doanh nghiệp thời điểm báo cáo, gồm tiền mặt quỹ doanh nghiệp, tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn, ghi nhận lập báo cáo theo đồng (VNĐ), phù hợp với qui định Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 Các khoản tiền có gốc ngoại tệ quy đổi theo tỉ giá hối đoái giao dịch thực tế Tại thời điểm kết thúc năm tài số dư khoản tiền có gốc ngoại tệ đánh giá lại theo tỷ giá hối đối giao dịch bình qn thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cơng bố thời điểm khóa sổ lập báo cáo tài 2.2 Hệ thống tài khoản: Theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ công ty sử dụng bảng danh mục tài khoản mà Bộ tài ban hành có số tài khoản Doanh nghiệp không sử dụng đến như: TK 212, TK151, TK512 Ngoài tài khoản cấp 1, cấp theo quy định Bộ tài chính, cơng ty cịn sử dụng thêm số tài khoản cấp như: - TK112TT: tiền gửi ngân hàng Thường Tín - TK112ĐT: tiền gửi ngân hàng đầu tư phát triển 2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn “Nhật ký- Chứng từ” Đây hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Do Công ty cổ phần VPP Hồng Hà Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có số lượng nhiều, trình độ quản lý trình độ kế tốn cao Hình thức dựa ngun tắc kết hợp chặt chẽ quy trình hạch tốn tổng hợp chi tiết, đảm bảo cho phần hành kế toán tiến hành song song phối hợp nhịp nhàng Một số bảng kê ghi cuối tháng dựa số liệu bảng phân bổ, sổ chi tiết Cuối tháng sở số liệu tổng hợp bảng kê, sổ chi tiết, kế toán viên vào sổ nhật ký - chứng từ tương ứng Cuối tháng kế toán tiến hành khoá sổ, cộng số liệu nhật ký- chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu nhật ký- chứng từ với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng hợp nhật ký- chứng từ để ghi vào sổ Cái Sau quý, kế toán thường tập hợp số liệu Sổ Cái tài khoản số chi tiết nhật ký chứng từ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài B BÀI TẬP Tại Cơng ty cổ phần Văn phịng phầm Hồng Hà hoạch toán kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.Trong tháng 1/N có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau (ĐVT : triệu đồng) ... THUYẾT I Tóm tắt q trình hình thành phát triển Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà trước Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà, nhà máy sản xuất đồ dùng văn phòng nước Việt... đổi thành Cơng ty Văn phịng phẩm Hồng Hà Ngày 02/08/1995, Cơng ty Văn phịng phẩm Hồng Hà thức gia nhập Tổng Công ty Giấy Việt Nam Từ đây, Công ty có điều kiện hội nhập với ngành Giấy, mở hướng phát. .. ngành hàng ba lô túi cặp: + Balo, túi, cặp; + Quần áo đồng phục; + Áo mưa II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà cơng ty