Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1 1 KHÁI NIỆM VÀ Ý[.]
Trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương 1.1.2 Khái niệm ý nghĩa khoản trích theo lương 1.1.3 Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2 CÁC CHẾ ĐỘ VỀ TIỀN LƯƠNG, TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .6 1.2.1 Các chế độ tiền lương 1.2.2 Trích lập sử dụng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .8 1.3 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 10 1.3.1 Trả lương theo thời gian: .10 1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm: 11 1.3.3 Hình thức trả lương theo doanh thu .13 1.3.4 Tính lương theo hình thức lương làm thêm 13 1.3.5 Vai trò ý nghĩa tiền lương 13 1.4 KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 14 1.5 KẾ TỐN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .16 1.5.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 16 1.5.2 Chứng từ kế toán 17 1.5.3 Tài khoản sử dụng 17 1.5.4 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương 19 1.6 CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN 23 1.6.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRICH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO .30 SVTH: Lê Thị Thùy Linh – CĐĐHKT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo .32 2.1.3 Chức nhiệm vụ phận 33 2.1.4 Công tác tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo .35 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO .38 2.2.1 Kế toán tiền lương 38 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương .53 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG, GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 66 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .66 3.1.1 Về quản lý lao động .66 3.1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 66 3.1.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương .67 3.1.4 Về sách lương Cơng ty 67 3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .67 3.2.1 Ưu điểm 67 3.2.2 Nhược điểm: 67 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN 68 3.3.1 Về quản lý lao động .68 3.3.2 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế tốn tiền lương .69 3.3.3 Về sách tiền lương Công ty .69 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 SVTH: Lê Thị Thùy Linh – CĐĐHKT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo 33 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo 35 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 39 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn Tiền lương, khoản trích nộp theo lương 41 Biểu 2.1 BẢNG CHẤM CÔNG 43 Biểu 2.2 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 44 Biểu 2.3 BẢNG CHẤM CÔNG T12/2016 .45 Biểu 2.4: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 46 SVTH: Lê Thị Thùy Linh – CĐĐHKT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Để tíên hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tối q trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trò quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng, tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái qt tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tac quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo” Vì điều kiện thời gian có hạn, em tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo lương năm 2014, năm 2016 để từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng hạch tốn kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp giải vấn đề tồn tiền lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo SVTH: Lê Thị Thùy Linh – CĐĐHKT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Nội dung luận văn em gồm phần: - Chương 1: Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo - Chương 3: Nhận xét số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương giải pháp hồn thiện cơng tác kế khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo SVTH: Lê Thị Thùy Linh – CĐĐHKT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán 1CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản theo lương 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt,nó sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thoả thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối phát luật luật lao động , hợp động lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.2 Khái niệm ý nghĩa khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích só tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm ( % ) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: - Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 26% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 18% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp SVTH: Lê Thị Thùy Linh – CĐĐHKT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán - Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí SXKD, cịn 1,5% khấu trừ vào lương người lao động - Kinh phí cơng đồn: dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính tồn vào chi phí SXKD - Bảo hiểm thất nghiệp: dùng để trợ cấp cho người lao động việc làm.Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương bản, 1% tính vào chi phí SXKD, cịn 1% khấu trừ vào lương người lao động Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp quan quản lý uỷ quyền cho hộ sở chứng từ gốc hợp lý phải toán toán nộp quỹ hàng quý cho quan quản lý chúng khoản chi phí hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trường hợp ốm đau, tai nạn lao động 1.1.3 Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, cơng việc dịch vụ lưu chuyển hàng hoá Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động SVTH: Lê Thị Thùy Linh – CĐĐHKT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn kiểm tốn Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất- kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời Có thể nói chí phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương không vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính xác chí phí lao động cịn góp phần tính tính đủ chí phí giá thành sản phẩm Muốn công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác SVTH: Lê Thị Thùy Linh – CĐĐHKT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn kiểm tốn Nói tóm lại tổ chức tốt cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Tổ chức tốt cơng tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.2 Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.2.1 Các chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động 1.2.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình qn việc trả lươngthực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật -Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi SVTH: Lê Thị Thùy Linh – CĐĐHKT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn kiểm toán thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số cơng nhân ngành khí bậc 3/7 1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi ngành có bảng lương riêng - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu vùng 3.500.000 đồng - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh u cầu trình độ lành nghề cơng nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người cơng nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phịng áp dụngchế độ lương theo chức vụ 1.2.1.2 Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực hiệnthông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cáchlấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Thùy Linh – CĐĐHKT16 Khóa luận tốt nghiệp ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO .38 2.2.1 Kế toán tiền lương 38 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương. .. ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo - Chương 3: Nhận xét số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương giải pháp hồn thiện cơng tác kế khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sản xuất thương. .. Khoa kế tốn kiểm toán Nội dung luận văn em gồm phần: - Chương 1: Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương