PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ LỘC AN Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TS Phạm Thành Long MỤC LỤC DA[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ LỘC AN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỘC AN 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỘC AN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.3 Bước 1: Tiếp nhận - Kiểm tra ô tô cần bảo dưỡng .6 1.4 Bước 2: -Đàm phán với khách hàng: 1.5 Bước - Tiếp nhận sửa chữa bảo dưỡng ô tô: .7 1.6 Bước - Tiến hành sửa chữa bảo dưỡng ô tô: .7 1.7 Bước - Kiểm tra & Giao xe: .7 1.8 Đặc điểm công nghệ sản xuất kinh doanh công ty 1.9 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN .12 1.10 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỘC AN 15 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỘC AN 18 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 18 Nguyễn Thị Sao Mai Mã SV: 13150072 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Lộc An 18 2.1.2 Nhiệm vụ chức phận: 19 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỘC AN 22 2.2.1 Các sách kế tốn chung 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 26 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: 26 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 27 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 31 PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỘC AN 32 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 32 3.1.1 Ưu Điểm .32 3.1.2 Nhược điểm 33 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 33 3.2.1 Ưu Điểm .33 3.2.2 Nhược Điểm 34 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: .36 Nguyễn Thị Sao Mai Mã SV: 13150072 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Lộc An 18 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức “ Nhật ký chung” 28 Sơ đồ 2.3: Quy trình xử lý liệu 30 Nguyễn Thị Sao Mai Mã SV: 13150072 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh BCTC Báo cáo tài NKCT Nhật ký chứng từ CBCNV Cán cơng nhân viên 10 BTC Bộ Tài 11 TK Tài khoản 12 QĐ Quyết định 13 DN Doanh nghiệp 14 TM Tiền mặt 15 TGNH Tiền gửi ngân hàng Nguyễn Thị Sao Mai Mã SV: 13150072 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long LỜI NÓI ĐẦU Hoà chung xu phát triển mặt, kinh tế nước ta không ngừng vươn lên để khẳng định vị trí Từ bước gian nan, thử thách kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ Một công cụ thiếu để định phát triển mạnh mẽ đó, là: Cơng tác hạch tốn kế toán Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kế tốn tài khơng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế mà cịn vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp Công tác hạch tốn kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, phát huy tác dụng cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ u cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế Ngoài phần mở đầu kết luận, Báo cáo tổng hợp gồm 03 phần: + Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH TM Và DV Lộc An + Phần II: Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH TM Và DV Lộc An + Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Cơng Ty TNHH TM Và DV Lộc An Để thực tốt báo cáo em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Phạm Thành Long - Giảng viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Nguyễn Thị Sao Mai Mã SV: 13150072 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ LỘC AN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỘC AN Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Lộc An Tên tiếng anh: Loc An Commercial & service company Limited Địa trụ sở chính: Số 118, đường Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội Điện Thoại: 046 2944 253 Email: minhthucmydinh@gmail.com Số đăng ký kinh doanh: 0102809174, đăng ký lần đầu 09 tháng 07 năm 2008, đăng ký thay đổi lần 3, ngày 01 tháng 06 năm 2016 Công ty thành lập vào tháng 07 năm 2008, công ty triển khai xây dựng nhà xưởng thời gian tháng Đến hết tháng 09 năm 2008 trình xây dựng nhà xưởng lắp đặt máy móc thiết bị hệ thống nhà văn phòng hồn thành xong chuẩn bị cơng việc sản xuất kinh doanh từ tháng 10 năm 2008 Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Lộc An thành lập vào hoạt động với số vốn điều lệ 1.900.000.000 vnđ Là đơn vị chuyên dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng xe có động cơ, mua bán tô cũ Công ty mạnh dạn đầu tư trang thiết bị đại máy móc cơng nghệ đại đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Sản phẩm dịch vụ công ty: Sửa chữa thay phụ tùng ô tô hãng xe Toyota, Nissan, Mitsu, Ford, Huyndai, Kia, Madaz dòng xe đức BMW, Mec, Audi, rangrover… chun làm sơn gị hàn tơ, phục chế xe Nguyễn Thị Sao Mai Mã SV: 13150072 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long tai nạn Mua bán xe cũ qua sử dụng Phối hợp với đại lý bán bảo hiểm thân vỏ, bảo hiểm trách nhiệm dân cho ô tô Hiện nay, công ty mở rộng thị trường ký kết hợp đồng với nhiều đối tác lớn: Tổng cơng ty CP Xây lắp dầu khí việt nam, Công ty CP Thương Mại Viglacera, Công ty CP Thương Mại Ngôi Nhà Mới, Khu Liên Hợp Thể Thao Quốc Gia … Một số công ty Bảo hiểm lớn, Công ty Bảo Việt Đông Đô, Công ty Bảo Việt Hà Nội… Gần 10 năm xây dựng phát triển, cơng ty có đội ngũ kỹ sư cán kỹ thuật có chun mơn giỏi, có đội ngũ cơng nhân lành nghề có quy trình cơng nghệ sửa chữa xe ô tô đại Hai xưởng dịch vụ sửa chữa lớn: CS1: 118, Đường Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, Q Nam Từ Liêm, TP Hà Nội CS2: 39, đường Mễ Trì, Phường Mễ Trì, Q Nam Từ Liêm, TP Hà Nội 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỘC AN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty - Chức Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102809174 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 09 tháng 07 năm 2008 đăng ký thay đổi lần thứ ngày 01 tháng 06 năm 2016, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Lộc An phép kinh doanh lĩnh vực sau: a, Bán bn tơ xe có động khác Chi tiết: - Mua bán xe có động b, Bảo dưỡng, sửa chữa tơ xe có động khác Chi tiết: - Bảo dưỡng sửa chữa xe có động c, Bán phụ tùng phận phụ trợ tơ xe có động khác Chi tiết: - Mua bán phụ tùng phận phụ trợ xe có động d, Bán mô tô, xe máy Nguyễn Thị Sao Mai Mã SV: 13150072 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long Chi tiết: - Mua bán ô tô, xe máy e, Bảo dưỡng sửa chữa mô tô, xe máy Chi tiết: - Bảo dưỡng sửa chữa mô tô, xe máy d, Bán phụ tùng phận phụ trợ mô tô, xe máy Chi tiết:- Mua bán phụ tùng phận phụ trợ chúng g, Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm lien quan Chi tiết: - Mua bán nhiên liệu động h, Đại lý, môi giới, đấu giá Chi tiết: - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa k, Vận tải hàng hóa đường Chi tiết: Dịch vụ vận tải hàng hóa tơ i, Cho th máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác Chi tiết: - Dịch vụ cho thuê phương tiện vận tải, máy móc thiết bị xây dựng l, Bán bn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: - Mua bán đồ dùng cá nhân gia đình (trừ dược phẩm) m, Nghiên cứu thị trường thăm dò dư luận Chi tiết: - Nghiên cứu cung cấp thông tin thị trường (không bao gồm dịch vụ điều tra thông tin nhà nước cấm) n, Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chưa phân vào đâu Chi tiết: - Tư vấn đầu tư (không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật, tư vấn kế toán, tư vấn thuế, tư vấn chứng khoán) o, Quảng cáo Chi tiết: - Dịch vụ quảng cáo thương mại P, Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Chi tiết: - kinh doanh vật liệu xây dựng Nguyễn Thị Sao Mai Mã SV: 13150072 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long Q, Hoạt động chuyên môn, khoa học công nghệ khác chưa phân vào đâu Chi tiết: - Môi giới thương mại Y, Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động Chi tiết: - Kinh doanh nhà hàng thực phẩm - Nhiệm vụ + Với định hướng phát triển bền vững lâu dài, Cơng ty đặt nhiệm vụ mang tính định hướng chung sau: + Thực tốt kế hoạch đặt với phương châm năm sau cao năm trước đồng thời thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước việc nộp đầy đủ khoản thuế cho ngân sách Nhà nước + Hoạt động lĩnh vực pháp luật cho phép, thực quy định pháp luật chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh + Với phương châm “Hồn thiện bước tiến” Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Lộc An ln khơng ngừng hồn thiện mình, khơng cơng tác chun mơn mà cịn khơng ngừng hồn thiện nhân cách, tác phong chun nghiệp cá nhân nhằm đưa công ty ngày nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.Trên lĩnh vực hoạt động mình, cơng ty mang đến cho q khách hàng khơng có chất lượng sản phẩm tin tưởng giá trị tinh thần Bởi công ty TNHH TM Và DV Lộc An mong muốn có hỗ trợ hợp tác chặt chẽ tất quý quan, địa phương và tồn thể q khách hàng + Là cơng ty hoạt động với phương châm: lợi ích khách hàng đưa lên hàng đầu, lợi ích người lao động quan tâm đóng góp có hiệu vào phát triển cộng đồng Nguyễn Thị Sao Mai Mã SV: 13150072 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long Trong trình hoạt động phát triển thu hút ý đông đảo khách hàng thị trường Hà Nội số tỉnh lân cận, sử dụng cung cấp chủng loại mặt hàng đa dạng phong phú, chất lượng cao, giá cạnh tranh đặc biệt chế độ đến tận nhà nhận xe sửa chữa sau sửa xong bàn giao xe tận nơi khách yêu cầu Để đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng sản phẩm thay phụ tùng hãng Đặc biệt, với cơng nghệ sơn R- M đến từ cộng hòa liên bang Đức công ty sử dụng hàng loạt sản phẩm R-M cho nước sơn xe đẹp số Việt Nam Dòng sơn dẫn đầu thị trường sơn Việt Nam + Đối với khách hàng công ty TNHH TM DV Lộc An cam kết thỏa mãn tối đa lợi ích khách hàng sở cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ tối ưu nhiều tiện ích, an tồn, thân thiện với môi trường + Đối với nhân viên: Công ty TNHH TM DV Lộc An quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần người lao động, đảm bảo mức thu nhập cao ổn định, có hội thăng tiến người lao động, thường xuyên chăm lo nâng cao trình độ nghiệp vụ, phát triển quyền lợi trị văn hóa xã hội 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.3 Bước 1: Tiếp nhận - Kiểm tra ô tô cần bảo dưỡng - Quản đốc xưởng tiếp nhận xe - Quản đốc hỏi Lái xe (chủ xe) yêu cầu sửa chữa Bảo Dưỡng Ô tơ Ơ tơ có biểu lạ gì? - Quản đốc + kỹ thuật viên tiến hành kiểm tra lỗi xe - Quản đốc + kỹ thuật viên kiểm tra mức độ an toàn thiết bị khác (nếu nhận thấy tượng khả nghi) - Quản đốc ghi lỗi cần sửa vào Biên lỗi phiếu kiểm tra - Hoặc ghi Phiếu Bảo Dưỡng Ơ tơ phần tồn xe Nguyễn Thị Sao Mai Mã SV: 13150072 ... KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ LỘC AN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỘC AN Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Lộc An Tên tiếng.. .Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Lộc An 18 2.1.2 Nhiệm vụ chức phận: 19... 13150072 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long 1.10 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỘC AN Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty thời