Lời nói đầu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học Kinh tế quốc dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương và các kho[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học Kinh tế quốc dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng Họ tên sinh viên: Hồng Thị Thu Trang Lớp: Kế tốn B Khố: 10 Hệ: Chính quy Giáo viên hướng dẫn: TS Lê Kim Ngọc Hải Phòng, ngày 20 tháng 11 năm 2010 SV : Hoàng Thị Thu Trang - Lớp KTB Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC TRANG MỤC LỤC DANH MUC CÁC KÍ HIỆU VIÊT TẮT ……….………… ………… .4 DANH MỤC BẢNG BIỂU…………………………… ………………… .4 DANH MỤC SƠ ĐỒ…………………………………… … …………… LỜI NÓI ĐẦU .6 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MATEXIM HẢI PHÒNG 1.1.Đặc diểm lao động cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng .8 1.2.Các hình thức trả lương cơng ty………………… …………… 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty .11 1.3.1.Quỹ Bảo hiểm xã hội 11 1.3.2.Quỹ Bảo hiểm y tế .12 1.3.4.Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty .13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MATEXIM HẢI PHỊNG … 19 2.1.Kế tốn tiền lương cơng ty cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng …… …19 2.2.1.Chứng từ sử dụng……………………… ………………………… 19 2.1.2 Phương pháp tính lương…………………… ……………………… 19 2.1.3.Tài khoản sử dụng……………………………… .……………….… 32 2.1.4.Quy trình kế tốn………………………………… ……………….… 32 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng 35 2.2.1.Chứng từ sử dụng……………………… .………… …… …35 2.2.2.Tài khoản sử dụng………………………………………………… 36 2.2.3.Quy trình kế tốn……………………………………………………… 37 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MATEXIM … .44 SV : Hoàng Thị Thu Trang - Lớp KTB Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học Kinh tế quốc dân 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1 Ưu điểm………………………… .……………………………… .44 3.1.2.Nhược điểm………………………………………… .………… 45 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện…………………………………………… .… 46 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng…………………… .……………………….48 3.2.1.Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương… ……………….48 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán……… .………………51 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ………………… .…………….51 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết………………………………… ………….…….52 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp…………………………………… ……….…52 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 53 KẾT LUẬN………………………………………… …… ……………….54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 57 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .58 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT SV : Hoàng Thị Thu Trang - Lớp KTB Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học Kinh tế quốc dân TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT Giá trị gia tăng CT Chứng từ DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TLLĐ Tiền lương lao động TT Thứ tự CV Chức vụ TN Trách nhiệm TK Trưởng kho NV Nhân viên DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 01 Đặc điêm lao động công ty Bảng biểu 02 Bảng chấm cơng phịng Kế tốn tài Bảng biểu 03 Bảng tốn lương phịng Kế tốn tài Bảng biểu 04 Bảng chấm cơng kho Nam Sơn Bảng biểu 05 Bảng chia lương khoán kho Nam Sơn Bảng biểu 06 Bảng tổng hợp chi lương khoán kho NS 1, Bảng biểu 07 Bảng tổng hợp toán lương (khối gián tiếp) Bảng biểu 08 Chứng từ ghi sổ 11 Bảng biểu 09 Chứng từ ghi sổ 12 Bảng biểu 10 Sổ TK334 SV : Hoàng Thị Thu Trang - Lớp KTB Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học Kinh tế quốc dân Bảng biểu 11 Danh sách nộp BHXH, BHYT BHTN Bảng biểu 12 Chứng từ ghi sổ 13 Bảng biểu 13 Chứng từ ghi sổ 14 Bảng biểu 14 Sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ Bảng biểu 15 Trích dẫn danh sách người LĐ hưởng BHXH Bảng biểu 16 Sổ chi tiết TK 338 Bảng biểu 17 Bảng hệ số lương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01 Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 02 Trình tự kế tốn tiền lương Lời nói đầu SV : Hồng Thị Thu Trang - Lớp KTB Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học Kinh tế quốc dân Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền cơng người lao động (tiền lương) Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng SV : Hoàng Thị Thu Trang - Lớp KTB Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học Kinh tế quốc dân suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng q trình tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng em sâu vào nghiên cứu chun đề:” Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim” Nội dung chuyên đề sâu tìm hiểu nghiệp vụ trả lương mà doanh nghiệp tiến hành, qua em xin đưa ý kiến nhỏ bé góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty Do thời gian thực tập không nhiều nhận thức thân nhiều hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót nhầm lẫn kính mong thầy giáo tổ mơn kế tốn, đặc biệt giáo Lê Kim Ngọc - Trường đại học Kinh tế quốc dân Ban lãnh đạo cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng nhiệt tình đóng góp ý kiến sửa chữa giúp đỡ để viết em hoàn thiện Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty cổ phần Matexim Hải Phịng Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trich theo lương công ty cổ phần Matexim Hải Phịng Chương 3: Hồn thiện kế toán tiền lương khoản trich theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng CHƯƠNG I SV : Hoàng Thị Thu Trang - Lớp KTB Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học Kinh tế quốc dân HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MATEXIM 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần Matexim Hải Phòng: Từ ngày thành lập đến năm công ty đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán công nhân viên ổn định, phát triển năm sau cao năm trước, thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ nhà nước Chính mà công ty ngày lớn mạnh phát triển không ngừng với tổng số lao động 75 lao động (tính đến thời điểm tháng 12 năm 2009) Trong : 30 lao động nữ, 45 lao động nam Độ tuổi từ 23 đến 55 Đều có trình độ văn hố chun mơn Có 15 người tốt nghiệp đại học, 23 người tốt nghiệp cao đẳng, 37 người tốt nghiệp trung cấp Số công nhân trực tiếp làm việc 57 người, số cán công nhân làm việc gián tiếp 18 người, đội ngũ công nhân, thợ kỹ thuật công ty qua đào tạo nghề Điều này được thể qua bảng đánh giá sau: STT Chỉ tiêu -Tổng số CBCNV Số CNV Tỷ trọng (%) 75 100 +Nam 45 60 +Nữ 30 40 - Trình độ + Đại học 15 20 + Cao đẳng 23 30.7 + Trung cấp 37 49.3 Bảng biểu 01: Đặc điểm lao động công ty Vấn đề đặt đ ố i v ớ i công t y quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao SV : Hoàng Thị Thu Trang - Lớp KTB Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học Kinh tế quốc dân động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi công ty tiến hành phân loại lao động sau: - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp công ty chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh trực tiếp công nhân viên thuộc khới văn phòng - Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lực lượng lao động làm việc công ty có hợp đồng chỉ mang tính chất có thời hạn nhất định, gồm nhân viên lái xe, tở bảo vệ Các phân loại lao động có tác dụng giúp công ty việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động 1.2 Các hình thức trả lương công ty: Hiện công ty thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, công ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Công ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương khốn sản phẩm Ngồi ra, người lao động hưởng lương làm thêm ca, dựa sở điều 61 - Bộ luật lao động, phải phù hợp với tiêu doanh nghiệp SV : Hoàng Thị Thu Trang - Lớp KTB Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học Kinh tế quốc dân Công ty cổ phần Matexim Hải Phòng áp dụng hình thức lương theo thời gian và hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: - Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất trực tiếp - Lương khoán: Tiền lương trả cho công nhân ghi hợp đồng giao nhận khoán theo yêu cầu hồn thành cơng việc (về thời gian, số lượng, chất lượng…) Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, cơng ty cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Ngồi tiền lương, cơng nhân viên có thành tích sản xuất kinh doanh, cơng tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định SV : Hoàng Thị Thu Trang - Lớp KTB 10 ... động tiền lương công ty .13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MATEXIM HẢI PHỊNG … 19 2.1 .Kế tốn tiền lương cơng ty cơng ty cổ phần. .. động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trich theo lương công ty cổ phần Matexim Hải Phịng Chương 3: Hồn thiện. .. HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MATEXIM 1.1 Đặc điểm lao động cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng: Từ ngày thành lập đến năm công ty đảm bảo công ăn