Chuyên đề thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên an loan

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -*** - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN LOAN Giảng viên hướng dấn : PGS.TS Mai Ngọc Anh Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Liên Lớp : LC 18/21.13 Chuyên ngành : Kế toán Doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Hà Nội, năm 2017 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Nguyễn Thị Liên Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, MÀN HÌNH LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng 1.1.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng .2 1.1.3 Đặc điểm, yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.5 Quy trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.6 Các phương thức bán hàng .5 1.1.6.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 1.1.6.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận .5 1.1.6.3. Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.1.6.4 Phương thức bán hàng trả chậm ,trả góp 1.1.6.5 Phương thức hàng trao đổi hàng 1.1.6.6 Các phương thức bán hàng khác 1.1.7 Thủ tục chứng từ Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 1.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng .7 1.2.1 Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng chủ yếu 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu .7 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu .8 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 1.2.1.4 Trình tự kế tốn doanh thu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 16 1.2.2.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu bán hàng .16 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 16 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2.4 Trình tự kế tốn .17 1.3 Kế toán toán với người mua 21 1.3.1 Nội dung TK sử dụng 21 1.3.2 Phương thức kế toán 21 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng 22 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.4.1.1 Xác định giá vốn hàng bán .22 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 24 1.4.1.3 Trình tự kế toán 24 1.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.4.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng .24 1.4.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.4.2.Kế toán xác định kết bán hàng .29 1.4.2.1 Nội dung nguyên tắc kế toán 29 1.4.2.2 TK sử dụng 29 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 1.5 Sổ sách kế tốn sử dụng kế toán bán hàng xácđịnh kết kinh doanh 29 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN LOAN 33 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty .33 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH thành viên An Loan .33 2.1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thành viên An Loan 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thành viên An Loan .38 2.1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 38 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống kế toán công ty 41 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 42 2.1.4.4 Mối quan hệ chức nhiệm vụ thành viên tổ chức máy 45 2.1.4.5 Tổ chức hình thức sổ kế tốn 46 2.2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN LOAN 50 2.2.1Tổ chức mã hóa đối tượng kế toán liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .50 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 53 2.2.2.1 Phương thức bán hàng áp dụng công ty 53 2.2.2.2 Phương thức toán 53 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2.2.2.3 Hệ thống sổ sách chứng từ 54 2.2.2.4.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 91 2.2.2.5.Kế tốn hàng hóa nhập kho 92 2.2.3.Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên An Loan 93 2.2.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán 93 2.2.3.2.Kế tốn chi phí bán hàng .96 2.2.3.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 97 2.2.3.4.Hạch toán xác định kết tiêu thụ 97 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN LOAN .99 3.1 Kết luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên An Loan 99 3.1.1.Ưu điểm 99 3.1.2.Nhược điểm 103 3.2 Ý kiến kiến nghị công ty .105 KẾT LUẬN 112 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO .114 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Từ viết tắt BHTN BHXH BHYT CKTM CP QLDN CPBH ĐL ĐVT GGHB GTGT GVHB HBBTL HH KCTK KH KPCĐ MST NHNN NSNN NV PGĐ Ps SL SP SXKD TK TNDN TNHH TSCĐ TTĐB VAS Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Nghĩa Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chiết khấu thương mại Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Đại lý Đơn vị tính Giảm giá hàng bán Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hàng bán bị trả lại Hàng hóa Kết chuyển tài khoản Khấu hao Kinh phí cơng đồn Mã số thuế Ngân hàng Nhà nước Ngân sách Nhà nước Nhân viên Phó giám đốc Phát sinh Số lượng Sản phẩm Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Chuẩn mực kế toán Việt Nam Lớp LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, MÀN HÌNH SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Xác định kết hoạt động bán hàng Sơ đồ 1.2: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng .7 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn trình tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế theo phương pháp khấu trừ 10 Sơ đồ 1.4: Kế tốn q trình tiêu thụ theo phương thức bán hàng qua đại lý đơn vị giao đại lý 12 Sơ đồ 1.5: Kế toán trình tiêu thụ theo phương thức bán hàng qua đại lý đơn vị nhận đại lý 13 Sơ đồ 1.6: Kế tốn q trình bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 14 Sơ đồ 1.7: Công ty bán hàng theo phương thức đổi hàng, nộp thuế theo phương pháp khấu trừ 15 Sơ đồ 1.8: Công ty bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng, nộp thuế theo phương thức trực tiếp 15 Sơ đồ 1.9 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 Sơ đồ 1.10: Kế toán toán với người mua .21 Sơ đồ 1.11: Hạch tốn chi phí bán hàng 26 Sơ đồ 1.12: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 28 Sơ đồ 1.13: Kế toán xác định kết bán hàng 29 Sơ đồ 1.14: Hình thức Nhật ký chung 30 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .35 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty .39 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 47 Sơ đồ 2.4: Quy trình ln chuyển hóa đơn GTGT 57 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính BẢNG Bảng 2.1 Phiếu đề nghị mua hàng 58 Bảng 2.2: Mẫu phiếu xuất kho 60 Bảng 2.3: Thẻ kho 61 Bảng 2.4: Hóa đơn GTGT .64 Bảng 2.5: Mẫu phiếu thu .67 Bảng 2.6: Trích Sổ nhật ký chung 69 Bảng 2.7: Trích Sổ quỹ tiền mặt 72 Bảng số 2.8: Trích Sổ TK tiền mặt 73 Bảng số 2.9 Sổ chi tiết bán hàng 75 Bảng 2.10.Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) 76 Bảng 2.11.Sổ chi tiết TK 632 78 Bảng số 2.12: Trích Sổ TK 632 .80 Bảng số 2.13 sổ TK hàng hóa 81 Bảng 2.14.Sổ chi tiết TK 3331 83 Bảng số 2.15 Sổ TK 3331 84 Bảng số 2.16 Sổ TK 511 85 Bảng 2.17 Sổ chi tiết TK 6421 86 Bảng 2.18: Sổ TK 6421 87 Bảng số 2.19 Sổ chi tiết TK 6422 88 Bảng số 2.20: Sổ TK 6422 .89 Bảng số 2.21: Sổ TK 911 90 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp 102 Học Viện Tài Chính Cơng ty tính giá hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp hiệu quả, đảm bảo hàng hóa khơng bị tồn kho, giảm chi phí bảo quản, tránh hỏng hóc, sản phẩm bán khơng đạt u cầu khách hàng phải trả lại làm tăng chi phí vận chuyển, bảo hành, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, giảm lực cạnh tranh so với doanh nghiệp ngành Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hoá giúp cho việc ghi chép dễ dàng, đơn giản dễ kiểm tra  Nhận xét việc áp dụng khoa học kỹ thuật cơng tác kế tốn Trong năm gần Công ty đưa máy vi tính vào sử dụng phịng kế tốn Với hỗ trợ phần mềm 3TSOFT 2010 hệ thống máy tính nối mạng LAN góp phần nâng cao tốc độ, chất lượng, hiệu cho công tác kế tốn Phịng kế tốn trang bị máy vi tính nhân viên kế tốn biết áp dụng kế tốn máy vào cơng ty giúp giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn so với việc ghi chép tay.Do vậy, việc đưa máy vi tính vào sử dụng bước đầu tạo điều kiện hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt việc lưu trữ cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh Công ty  Nhận xét tình hình vốn cơng nợ công ty Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn Ngân hàng để mua hàng hoá, cơng ty làm ăn có hiệu quả, tạo uy tín cho Ngân hàng Việc theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty tiến hành chặt chẽ, phòng kinh doanh ln quan tâm, theo dõi sát tình hình chi trả tình hình tài khách hàng, góp phần thúc đẩy việc thu hồi Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp 103 Học Viện Tài Chính nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, từ giảm bớt chi phí tài vay vốn cơng ty  Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thương mại đơn vị: cơng tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác Việc hạch tốn doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc chế độ hành, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp: ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận tương ứng khoản chi phí liên quan đến việc phát sinh doanh thu Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty hạch tốn chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh  Nhận xét nghĩa vụ công ty nhà nước Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ, Cơng ty ln thực tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN Việc áp dụng kê khai nộp thuế qua mạng khiến công việc kế tốn thực nhanh chóng, tiết kiệm thời gian sức lực, tiện lợi nhiều so với việc trước phải đến tận chi cục thuế ngồi xếp hàng để nộp tờ khai thuế hàng q Hơn cịn có tác dụng tránh nhầm lẫn kê khai thuế Có hướng dẫn cụ thể nên dễ làm, thông dụng đơn giản 3.1.2.Nhược điểm Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm đạt trình bày cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ Cơng ty TNHH thành Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp 104 Học Viện Tài Chính viên An Loan chứa đựng nhiều vấn đề cần tiếp tục hồn thiện Đó là:  Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng kế toán máy nhiên so với phiên phần mềm 3TSOFT 2010 cũ, tính bảo mật chưa cao, gây khó khăn cơng việc Trong đó, kế tốn viên phải cập nhật số liệu quy trình cập nhật số liệu phần hành khác nên vơ hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung Công ty  Về hệ thống sổ sách kế toán Sổ chi tiết TK511 – Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thơng tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ Sổ chi tiết bán hàng chưa với quy định Bộ Tài Cơng ty chưa sử dụng Bảng kê mua hàng để theo dõi tổng hợp số lượng hàng mua vào nhập kho  Về hệ thống tài khoản kế toán Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hố, cơng ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm, mà tổng hợp lần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm Vì vậy, cơng ty theo dõi giá vốn, Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp 105 Học Viện Tài Chính doanh thu loại sản phẩm chưa xác định kết bán hàng mặt hàng, công ty biết mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ, xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao  Về việc xác định kết bán hàng Ngoài việc xuất bán hàng theo phương thức bán trực tiếp, Cơng ty cịn áp dụng hình thức xuất bán khác như: chào hàng, tiếp thị, tiếp khách… Các nghiệp vụ phát sinh Công ty hạch tốn doanh thu sản phẩm trực tiếp Cơng ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng chưa thực xác định kết cho loại mặt hàng Công ty chủ yếu sử dụng phương thức tốn nên có hoạt động giảm trừ cho người mua  Về hệ thống kiểm soát nội Cơng ty chưa có Kiểm tốn nội hàng năm khơng th kiểm tốn độc lập Ở cơng ty, kế tốn trưởng người kiểm tra giám sát cơng tác kế tốn việc chấp hành quy định kế toán Nhà nước, Bộ Tài ban hành nội cơng ty đặt Là công ty quy mô không lớn, lại chưa niêm yết sàn giao dịch chứng khoán nên nhược điểm điều dễ hiểu 3.2.Ý kiến kiến nghị công ty Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên An Loan, nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách nề nếp, đảm bảo chế độ hành phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Tuy vậy, bối cảnh kinh tế thị trường, để không ngừng nâng cao lực cạnh tranh, khẳng định vị thị trường, đồng thời để Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp 106 Học Viện Tài Chính phù hợp với yêu cầu quản lý vấn đề hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cần xem xét lại để có biện pháp sửa chữa, khắc phục bất cập tồn Với tư cách sinh viên thực tập, thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều hiểu biết hạn chế với giúp đỡ bạn bè thầy cô giáo, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị với mong muốn đóng góp phần giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty ngày hồn thiện  Vấn đề tổ chức máy kế tốn Cơng ty khơng nên để kế tốn tiền mặt đồng thời thủ quỹ để tránh gây sai sót q trình hạch tốn sử dụng quỹ tiền mặt  Vấn đề kích thích hoạt động bán hàng Về chiết khấu giảm giá hàng hoá: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh phù hợp với thơng lệ hoạt động thương mại Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi hàng hoá chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh sịng phẳng cho nhà máy thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng ví dụ sách 2/10 net 30… để khuyến khích khách hàng tốn sớm  Về TK kế tốn sử dụng Kế tốn cơng ty tiết TK 156 thành loại hàng hoá khác Chẳng hạn: Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp 107 Học Viện Tài Chính TK 15611: Giá mua Ống PVC C2 160 Pn6 TK 15612: Giá mua ống PVC C2 90 Pn6 TK 15613: Giá mua nối góc 90 độ PN6 … Để quản lý theo mặt hàng Các TK 511, 632, 6421, 6422, 911 … chi tiết tương tự Làm đảm bảo cho kế tốn quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao Kế toán doanh nghiệp nên sử dụng TK 157 để hạch toán hàng giao thẳng Hơn nữa, hàng giao thẳng không nhập kho có khơng quản lý mặt số lượng thẻ chi tiết hàng hố nên đưa thêm tiêu số lượng hàng giao thẳng vào quản lý sổ theo dõi hàng giao thẳng Mặc dù, khoản chi phí thu mua hàng hố phát sinh ít, đơn giản dễ xác định nên cơng ty vận dụng nguyên tắc trọng yếu để hạch toán, song theo em, thời gian tới với quy mơ mở rộng cơng ty kế toán bán hàng nên sử dụng TK 1562 để hạch toán phân bổ cho loại hàng hoá nhằm xác định giá vốn doanh thu cho loại mặt hàng, tiện cho việc xác định lợi nhuận Từ mà có hướng rõ ràng cho loại mặt hàng khác nhau, mặt hàng thu nhiều lợi nhuận nên tập trung phát triển, ngược lại mặt hàng đem lại tỷ suất lợi nhuận thấp khơng có lợi nhuận nên thu hẹp ngừng sản xuất, mua bán Tránh trường hợp chia đều, cào khó xác định hướng phù hợp, đắn Ở Cơng ty, chi phí lãi vay phần lớn sử dụng vào việc thu mua hàng hố kế tốn nên đưa chi phí lãi vay vào chi phí thu mua Khi trả lãi tiền vay mua hàng hoá kế toán ghi: Nợ TK 1562 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 108 Có TK 111,112 Còn tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp trả lãi tiền vay kế tốn ghi: Nợ TK 6421, 6422 Có TK 111, 112  Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó địi Hiện Cơng ty có nhiều khách hàng, ngồi số khách hàng tốn ngay, lại khách hàng trả chậm, nhận hàng trước tốn Trong đó, có khách hàng hạn trả nợ phải lập dự phòng: STT Tên khách hàng Công ty cổ phần kho vận dịch 52.000.00 vụ thương mại Số tiền trả nợ Thời gian hạn 21/07/2016 tháng Công ty cổ phần Thương Mại 67.000.00 đầu tư phát triển An Sơn Hạn cuối 06/09/2016 tháng Đây khách hàng hạn trả nợ cơng ty chưa lập dự phịng nợ phải thu khó địi điều làm vốn giảm lợi nhuận Cơng ty Vì vậy, để đảm bảo ngun tắc thận trọng kế tốn, Cơng ty nên theo dõi khoản nợ tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, hạn chế đột biến kết kinh doanh xảy kỳ kế tốn Khoản nợ phải thu phải có chứng từ Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp 109 Học Viện Tài Chính gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng… Công ty phải mở TK 159 để tiện theo dõi khoản trích lập dự phịng Cách hạch tốn dự phịng phải thu khó địi: Căn khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế toán ghi : Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159 - Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư dự phịng năm trước khơng phải lập Nếu số lập dự phịng phải thu khó địi cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ, Cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 159: “Số nợ xố sổ lập dự phịng” Nợ TK 6422: “Số nợ xoá sổ chưa lập dự phịng” Có TK 131: “Số nợ phải thu khách hàng xố” Có TK 138: “Số nợ phải thu khách hàng chưa xoá” Các khoản nợ phải thu sau có định xố nợ, Công ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biệp pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, Cơng ty hạch tốn vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 110 Mức trích lập dự phịng nợ phải thu hạn toán phải tuân theo quy định TT 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty nên sử dụng bảng kê mua hàng để theo dõi tổng hợp số lượng hàng hóa mua vào Từ xác định xác số hàng mua vào cịn tồn kho để lập kế hoạch mua bổ sung cho phù hợp Sổ chi tiết bán hàng không nên ghi tài khoản đối ứng Theo em nên lập sổ chi tiết bán hàng sau: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Qúy…Năm… Tên hàng hóa: Ống PVC C2 160 Pn6 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 000171 14/04 … … Diễn giải Doanh thu Số lượng Đơn giá Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Tổng hợp Hòa Thành 400 135.48 … … … Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Tiền hàng Thuế GTGT Tổng tiền toán 54.195.600 5.419.560 59.615.160 … … … Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp 111 Học Viện Tài Chính  Về việc áp dụng tin học vào quản lý Hiện nay, Công ty trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh mình, song thực tế chưa phát huy hiệu tích cực mà thiết bị mang lại Công ty cần cập nhật trang bị thêm phần mềm quản lý, đặc biệt nâng cấp phần mềm sử dụng để tiện cho việc theo dõi xử lý nghiệp vụ kế toán xảy công ty, hạn chế thấp sai sót xảy  Một số vấn đề khác cần quan tâm Để tình hình tài cơng ty thực lành mạnh kế tốn thực phát huy vai trị cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc công khai công tác kế toán kiểm toán cần thiết Vài năm lần, cơng ty ln phiên thay đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế tốn viên nắm khái qt tồn quy tŕnh kế tốn cơng ty, giúp nâng cao tŕnh độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên cơng ty Từ trở cơng việc cũ, nhân viên phối hợp hài hồ với Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp 112 Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Trong nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính tác động mạnh mẽ cạnh tranh đến kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Những sản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị trường khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm.Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh mới; đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên An Loan” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch tốn ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên An Loan, từ mạnh dạn đề xuất ý Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 113 kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty để công ty tham khảo Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Sau q trình học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Học Viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS Mai Ngọc Anh, anh chị công tác làm việc Công ty TNHH thành viên An Loan, hơm em hồn thành Luận văn Tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên An Loan” Em nhận thấy công tác Kế toán Bán hàng xác định kết Bán hàng có vai trị thực tiễn to lớn phát triển Cơng ty nói riêng Doanh nghiệp khác nói chung Vì vậy, Luận văn này, em cố gắng vận dụng kiến thức học với thực tiễn Cơng ty để trình bày cơng tác kế tốn bán hàng từ vấn đề mang tính lý luận đến thực trạng diễn Công ty TNHH thành viên An Loan đề xuất ý kiến hồn thiện cho khâu cịn hạn chế Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo cán kế tốn Cơng ty TNHH thành viên An Loan Một lần em xin trân trọng cảm ơn PGS.TS Mai Ngọc Anh, thầy cô giáo khoa Kế Tốn trường Học Viện Tài Chính, cán bộ, nhân viên Công ty TNHH thành viên An Loan giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn!!! Hà Nội, ngày 03 tháng 06 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thị Liên Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp 114 Học Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Danh mục sách tham khảo Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Kế tốn thương mại dịch vụ, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Hệ thống 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Bộ Tài Chính Quyết định 48/2006/TT-BTC ban hành ngày 14/09/2006, kèm theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính ban hành văn sửa đổi bổ sung, hướng dẫn thực Tài liệu liên quan phịng kế tốn Công ty TNHH thành viên An Loan Các tạp chí Tài Kế tốn 10.Một số luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài Chính Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp 115 Học Viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Mai Ngọc Anh Nhận xét luận văn cuối khóa Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC18/21.13 Tên đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thành viên An Loan Điểm số: Điểm chữ: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Người nhận xét Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 Luận văn tốt nghiệp 116 Học Viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện Nhận xét luận văn cuối khóa Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC18/21.13 Tên đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thành viên An Loan Điểm số: Điểm chữ: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Người nhận xét Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: LC 18/21.13 ... CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN LOAN .99 3.1 Kết luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên An Loan ... xác? ?ịnh kết bán hàng Công ty TNHH thành viên An Loan Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên An Loan Trong trình thực. .. chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty Và nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết