TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ********** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ THANH LONG[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ********** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ THANH LONG Họ tên sinh viên Lớp Mã sinh viên Giáo viên hướng dẫn : Trương Thị Như Quỳnh : KTTH5 – K15 : LTCD151004TC : PGS,TS Nguyễn Ngọc Quang Hà Nội, 07/2016 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH LONG .3 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .3 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty .3 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty .4 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM ĐẦU TƯ THANH LONG 11 2.1 Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư Thanh Long .11 2.1.1 Các phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại đầu tư Thanh Long 13 2.1.2 Kế toán hàng hoá Công ty TNHH thương mại đầu tư Thanh Long 13 2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH thương mại đầu tư Thanh Long 34 2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Cơng ty TNHH thương mại đầu tư Thanh Long .49 2.1.5 Kế toán doanh thu tài Cơng ty TNHH thương mại đầu tư Thanh Long 62 2.1.6 Kế toán chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH thương mại đầu tư Thanh Long 65 2.1.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư Thanh Long 68 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH LONG 79 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 79 3.2 Đế xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 80 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 LỜI MỞ ĐẦU Để đạt lợi nhuận cao an tồn hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư Thanh Long công ty chuyên buôn bán vật liệu xây dựng Đây lĩnh vực kinh doanh mà mực độ cạnh tranh thị trường ngày gay gắt Để tồn phát triền việc cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm chất lượng cao, chủng loại, mẫu mã phù hợp, bên cạnh công ty phải thực tốt công tác hoạch toán tiêu thụ hàng hoá Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nên em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư Thanh Long” để viết cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm ba phần CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH LONG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KIINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH LONG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH LONG CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH LONG 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Bảng 1.1: Bảng tổng kết số tiêu năm 2013-2015 ST T Năm Chỉ tiêu 2013 2014 2015 Tổng nguồn vốn 17.105.484.863 23.077.770.984 23.865.589.05 Vốn chủ sở hữu 15.369.842.360 21.342.128.481 22.567.906.49 Nợ phải trả 1.735.642.503 1.735.642.503 Tổng doanh thu 38.456.212.350 46.284.151.692 Doanh thu 38.456.212.350 46.284.151.692 Giá vốn hàng bán 28.563.498.320 36.686.381.517 Lợi nhuận gộp 9.892.714.030 9.597.770.175 9.987.901.280 DT hoạt động tài 10.235.643 11.256.000 11.674.836 Chi phí tài 135.000.000 135.000.000 135.000.000 10 CP Quản lý doanh nghiệp 2.865.347.808 1.510.978.014 1.886.955.035 12 Lợi nhuận 6.902.601.865 7.963.048.161 7.977.621.081 13 Tổng lợi nhuận trước thuế 6.902.601.865 7.963.048.161 7.977.621.081 14 Thuế TNDN phải nộp 1.725.650.466 1.990.762.040 1.994.405.270 15 Lợi nhuận sau thuế 5.176.951.399 5.972.286.121 5.983.215.811 16 Số CNV bq (người) 250 280 285 17 Thu nhập bq (người/tháng) 6.200.000 6.856.000 7.300.000 1.297.682.568 48.096.485.35 48.096.485.35 38.108.584.07 Nguồn: số liệu phịng tài kế tốn cơng ty Nhận xét: Căn vào số tiêu bảng báo cáo công ty năm gần ta thấy nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty trì ổn định có hướng tăng trưởng phát triển rõ rệt, doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước.Lợi nhuận doanh nghiệp năm 2014 tăng 1.060.446.296 so với năm 2013 tương ứng tăng 15,36% Năm 2015 tăng so với năm 2014 14.572.920 tương ứng tăng 0,18% Trong năm 2015 mức lợi nhuận doanh nghiệp tăng không nhiều so với năm 2014 doanh nghiệp cần có phương hướng kinh doanh thích hợp nhằm trì mức lợi nhuận tăng trưởng Thu nhập người lao động ổn định tăng dần: từ 6.200.000/người/tháng năm 2013 đến năm 2015 7.300.000đ/người/tháng 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty 1.1.2.1 Các khái niệm Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trinh chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp để thu tiền quyền thu tiền Khái niệm kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh: cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đặc điểm q trình tiêu thụ hàng hố Đó trao đổi mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua tốn chấp nhận tốn có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng nhận từ họ khoản tiền hay khoản nợ tương ứng Khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận toán để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp 1.1.2.2 Các phương thức bán hàng -Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho ( trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhân -Kế toán bán hàng theo phương thức giử hàng cho khách: Phương thức gửi hàng phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng ký kết -Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Là phương thức bên giao hàng gửi đại lý bán hàng cho doanh nghiệp Bên đại lý bán hàng theo giá quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng - Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại mgười mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định - Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá đổi lấy hàng hố khác khơng tương tự giá trao đổi giá hành hàng hoá vật tư tương tự thị trường Các phương thức toán a Thanh toán trực tiếp : Là toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu người mua người bán Khi nhận hàng hoá vật tư, lao vụ, dịch vụ bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho người bán hay người cung cấp Thanh toán tiền mặt hình thức tốn trực tiếp người mua người bán Khi mua hàng bên mua nhận hàng giao tiền nhận nợ sau xuất quỹ tiền mặt tốn cho người bán b Thanh tốn khơng trực tiếp : Là hình thức tốn thực cách trích chuyển tiền tài khoản công ty bù trừ đơn vị thông qua trung gian ngân hàng Ngân hàng quan tốn khơng dùng tiền mặt có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo việc toán đơn vị để tránh rủi ro trình thu hồi vốn đồng thời khẳng định rõ vai trò mối quan hệ kinh tế Trong tốn khơng trực tiếp có phương thức tốn sau + Thanh toán tiền mặt: + Thanh toán qua ngân hàng: + Thanh toán séc: + Thanh toán lệnh chi ủy nhiệm chi: + Thanh toán nhờ thu ủy nhiệm thu: + Thanh tốn bắng thẻ ngân hàng 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty Nếu doanh thu coi kết đầu doanh nghiệp chi phí coi nguồn lực đầu vào Chi phí hoạt động doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh Nhằm đạt lợi nhuận lớn doanh nghiệp có xu hướng tiết kiệm chi phí hướng tới quản lý hiệu quả, kịp thời loại chi phí bỏ Tại Cơng ty, chi phí hoạt động bao gồm chi phí giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh, đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí hoạt động cơng ty - Giá vốn hàng bán tổng hợp chi phí cơng ty bỏ để thực dịch vụ Bao gồm loại chi phí tiền cơng cho lái xe, BHXH, BHYT, BHTN cho lái xe, nhiên liệu, vật liệu, chi phí săm lốp, chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao phương tiện, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí chung khác Tại Cơng ty giá vốn hàng bán kế tốn tổng hợp hồn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng (được khách hàng nghiệm thu công ty lập Biên lý hợp đồng) Đối tượng tập hợp chi phí thường xe hoạt động phục vụ khách hàng Nội dung phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí xác định mở sổ thẻ chi tiết phản ánh khoản chi phí phát sinh phân loại, tổng hợp theo đối tượng cụ thể Căn vào nội dung chi phí vận tải kế toán xác định phương pháp tập hợp chi phí vận tải bao gồm: - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp khoản chi phí liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Hàng ngày, khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đối tượng nào, kế toán phải cư vào thứ tự chứng từ để hạch tốn trực tiếp cho đối tượng sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí chung Chi phí chung khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, cần phải tổng hợp để cuối tháng phân bổ cho đối tượng theo tiêu chuẩn thích hợp Trình tự tập hợp phân bổ chi phí chung sau: Bước 1: Tập hợp chi phí chung, liên quan đến nhiều đối tượng + Căn vào chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí chung, kế tốn ghi vào sổ “ Chi phí chung” + Cuối tháng, tổng hợp số liệu chi phí chung để phân bổ theo nội dung chi phí chung Bước 2: Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phân bổ theo nội dung chi phí cho đối tượng chịu chi phí Trên sở đặc điểm cụ thể tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tính chất sản phẩm để lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ Đối với doanh nghiệp vận tải thường lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ tổng chi phí trực tiếp( gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp) phân bổ cho tổng doanh thu vận tải Đối với chi phí SX chung cần phân bổ chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khấu hao nhà xưởng, nhà làm việc, TSCĐ trạm xe, bến xe Chi phí sản xuất chung không cần phân bổ khấu hao phương tiện vận tải Thực chát chi phí trực tiếp quy định hành, chi phí khấu hao hạch tốn tài khoản chi phí sản xuất chung Đối với chi phí nhiên liệu ngành vận tải định mức cho loại phương tiện, loại đường, cung đường, mức độ cũ phương tiện nhãn hiệu phương tiện - Chi phí quản lý kinh doanh tồn chi phí mà doanh nghiệp chi ngồi chi phí giá vốn, phục vụ cho hoạt động bán hàng hoạt động hàng ngày công ty Tại Công ty, đặc điểm hoạt động quy mơ cơng ty chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp mà không chi tiết thêm chi phí bán hàng doanh nghiệp khác + Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí mà cơng ty chi để trì hoạt động thường ngày cơng ty Bao gồm chi phí tiền lương nhân viên quản lý chi phí khấu hao, chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí văn phòng phẩm, 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty u cầu cơng tác quản lý bán hàng Bán hàng khâu vô quan trọng doanh nghiệp thương mại Để khâu bán hàng phát huy tốt vai trị địi hỏi công tác quản lý bán hàng phải thực cách khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Do cần có yêu cầu sau công tác quản lý bán hàng: Thường xuyên nghiên cứu thị trường, đánh giá khả cạnh tranh đối thủ từ đề phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp với đặc điểm thị trường, khả doanh nghiệp để giữ phát triển thị trường, đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận doanh nghiệp Xây dựng sách ưu đãi, chăm sóc khách hàng như: sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, dịch vụ hậu mãi,…Đồng thời cần có biện pháp quản lý chặt chẽ để sách phát huy tác dụng cách tích cực Thường xun đánh giá tình hình bán hàng mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, mặt hàng kinh doanh, đồng thời phải tiến hành phân tích tiêu liên quan khác, đánh giá nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng yếu tố khách quan chủ quan, từ phát khắc phục thay đổi bất thường, có hướng điều chỉnh phù hợp Tổ chức quản lý tình hình bán hàng theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, theo phương thức bán hàng, phương thức toán cách khoa học chặt chẽ đảm bảo doanh nghiệp ln kiểm sốt tốt tình hình bán hàng để cơng tác tiêu thụ phát huy tốt vai trị tối quan trọng Sự cần thiết khách quan việc ứng dụng kế toán máy vào cơng tác kế tốn: Do u cầu hội nhập hợp tác quốc tế: Công nghệ thông tin ngày phát triển ứng dụng vào lĩnh vực kinh tế văn hóa, đời sống xã hội Việt Nam giai đoạn chuyển phát triển theo kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp thương mại phải thực giá trị hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Đây trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đông thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động; sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích, phù hợp với quy chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hoá; bán hàng phải xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: ... CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM ĐẦU TƯ THANH LONG 2.1 Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư Thanh Long... CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH LONG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KIINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH LONG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN... CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM ĐẦU TƯ THANH LONG 11 2.1 Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty