` HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LẦN 1 Đơn vị thực tập Công ty VOSA Quảng Ninh Sinh viên thực hiện Lê Tiến Thành Lớp CQ53/11 12 Giáo viên hướng dẫn Th S Hồ[.]
` HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA TÀI CHÍNH - DOANH NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LẦN Đơn vị thực tập: Công ty VOSA Quảng Ninh Sinh viên thực hiện: Lê Tiến Thành Lớp CQ53/11.12 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hồ Quỳnh Anh Phần 1: Khái quát tình hình đơn vị thực tập 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Sơ lược công ty Tên gọi đầy đủ tiếng việt: Công ty Cổ phần đại lý hàng hải Việt Nam – chi nhánh Quảng Ninh Tên tiếng anh: Quang Ninh Ocean Shipping Agency Tên viết tắt tiếng anh: VOSA Quảng Ninh Giấy phép hành nghề: (Đăng ký thay đổi lần thứ: 6, ngày 06 tháng 03 năm 2015) Địa chỉ: 70, Lê Thánh Tơng, phường Hịn Gai, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam Mã số thuế: 0300437898 – 006 Điện thoại: 0333826245 Fax: 84.33.3827267 Email: tkvosaqninh@vnn.vn Giám đốc: Trịnh Vũ Khoa Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần Vốn điều lệ: 5.163.018.857 VND ` 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty VOSA Quảng Ninh VOSA Quảng Ninh thành lập ngày 13/03/1957, doanh nghiệp Quảng Ninh kinh doanh chuyên ngành dịch vụ đại lý tầu biển.Sau 50 năm phát triển, VOSA Quảng Ninh trở thành doanh nghiệp kinh doanh đa ngành VOSA Quảng Ninh cung cấp dịch vụ đại lý cung ứng tầu biển cho hầu hết hãng tầu biển lớn giới, trở thành thương hiệu hàng đầu Việt Nam lĩnh vực kinh doanh đại lý cung ứng tầu biển Một số hãng tầu lớn mà VOSA Quảng Ninh cung cấp dịch vụ như: NYK, KLINE, Daichi First Ship, MSC, China Shipping, Cosco…vv Trong lĩnh vực thương vụ xuất nhập khẩu, VOSA Quảng Ninh doanh nghiệp có kim ngạch xuất nhập đứng đầu nước, đạt 500 triệu USD/năm Thị trường xuất nhập hàng hóa VOSA Quảng Ninh trải rộng giới thị trường Trung Quốc, Hồng Công, Ma Kao, Singapore, Lào, Campuchia, Ấn Độ, Pakistan, Mỹ, Argentina, Brazil…vv Hàng hóa xuất nhập làm thủ tục thông qua hầu hết cửa lớn Việt Nam Trong năm gần đây, VOSA Quảng Ninh đẩy mạnh đầu tư xây dựng sở vật chất, đặc biệt hệ thống kho bãi chứa hàng, tạo tiền đề phát triển mạnh mẽ lĩnh vực kinh doanh khai thác kho bãi Đến nay, VOSA Quảng Ninh sở hữu 50.000m2 bãi chứa hàng hóa tổng hợp, 20.0002 kho chứa hàng hóa chuyên dụng, có vị trí liền kề với với cảng biển Cái Lân Tổng cục Hải quan cấp phép trở thành địa điểm thông quan tập trung nội địa tại khu vực cảng Cái Lân Đến nay, hàng hóa số đối tác tập đoàn kinh tế lớn BUNGE, DAIO, Quang Minh dần lấp đầy diện tích tồn hệ thống kho bãi có Phát triển kinh doanh khai thác kho bãi mang lại cho VOSA Quảng Ninh chuỗi dịch vụ logistics kèm vận tải, bốc xếp, đóng bao, cân hàng…vv Trong tương lai gần, VOSA Quảng Ninh tiếp tục đầu tư mạnh mẽ việc xây dựng mở rộng hệ thống kho bãi, sẵn sàng đón nhận khối lượng hàng hóa xuất nhập lớn thơng qua cảng biển Cái Lân Bên cạnh ngành nghề kinh doanh truyền thống có thương hiệu, VOSA Quảng Ninh triển khai lĩnh vực kinh doanh thu kết khả quan dịch vụ cho thuê văn phòng, du lịch lữ hành Trong chiến lược phát triển kinh doanh thời gian tới, VOSA Quảng Ninh xác định: Bên cạnh phát triển ổn định ngành nghề kinh doanh truyền thống mạnh đại lý tầu, thương vụ XNK, dịch vụ hàng hải, đại lý vận tải & thuê tầu, VOSA Quảng Ninh đẩy mạnh việc đa dạng hóa ngành nghề mới như du lịch, đào tạo dậy nghề, cho thuê văn phòng đặc biệt dịch vụ hậu cần cảng biển logistics Trong tương lai gần, VOSA Quảng Ninh tiếp tục triển khai đầu tư mạnh mẽ sở vật chất, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…vv, để bước xây dựng dự án kho bãi Cái Lân đơn vị trở thành trung tâm logistics mang tầm cỡ khu vực Đồng thời, VOSA Quảng Ninh tích cực chủ động tìm kiếm, mời gọi nhà đầu tư lớn nước hợp tác thực dự án kinh doanh Đây thực định hướng kinh doanh chuyển dần từ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ túy 1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 1.2.1 Chức công ty Thực dịch vụ đại lý tầu biển theo ủy thác hãng tầu nước Cung cấp dịch vụ môi giới hàng hải + Nhận gia công sản phẩm bế, xén, cắt tở giấy + Kinh doanh vận tải hàng hóa tơ ` Cung ứng hàng hải (lương thực, thực phẩm, nước ngọt, dầu…) dịch vụ khác cảng biển Việt Nam Thực dịch vụ đại lý vận tải, giao nhận, kinh doanh kho bãi Xuất, nhập vật tư, thiết bị, phụ tùng chuyên ngành giao thông vận tải hàng hóa khác Kinh doanh ngành nghề khác cấp phép theo quy định pháp luật 1.2.2 Nhiệm vụ công ty + Công ty có nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước theo quy định hành Tuân thủ theo quy định cục Hàng Hải - Bộ giao thông vận tải, quy định giấy phép đầu tư điều khoản hợp đồng + Quản lý lao động vật tư, tiền vốn tổ chức, hạch toán hoạt động kinh doanh, báo cáo định kỳ theo quy định cấp + Xây dựng nội dung công ty, quy hoạch cán bộ, quy chế quản lý công ty phù hợp với chế độ, sách nhà nước quy định, hướng dẫn cấp + Tập trung phục vụ nhu cầu lợi ích khách hàng đảm bảo cách tốt Ngoài ra, cam kết không ngừng sáng tạo, nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng + Giáo dục cán bộ, cơng nhân viên theo chức thơng qua công tác đại lý, làm tốt công tác đại lý, công tác đối ngoại… + Xây dựng phương án đầu tư phát triển đại lý hàng hải Việt Nam tham gia tổ chức quốc tế (BIMCO, FIATA, IATA…) Nghiên cứu phổ biến kịp thời ứng dụng khoa học kỹ thuật, nghiệp vụ, luật pháp, để không ngừng nâng cao chất lượng hiệu kinh doanh 1.3 Đặc điểm máy quản lý, máy kế tốn tài tổ chức sản xuất công ty 1.3.1 Đặc điểm máy quản lý Cơ cấu quản lý công ty VOSA Quảng Ninh ● Mỗi loại hình doanh nghiệp có có cấu quản lý thích hợp với điều kiện đặc điểm mình, cấu tổ chức có đặc điểm chung đặc điểm riêng doanh nghiệp Vì để phù hợp với tính chất, quy mơ hoạt động, cơng ty VOSA Quảng Ninh tổ chức máy quản lý gồm phòng ban sau: ` Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty VOSA Quảng Ninh (Nguồn: Phịng hành tổ chức) * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: + Giám đốc người đứng đầu Công ty chi nhánh, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công tu, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nhiệm vụ + Tổ chức thực định Hội đồng thành viên, định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty (trừ chức danh thẩm quyền Hội đồng thành viên) + Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Hội đồng thành viên + Là người đại diện hợp pháp cho Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật tất vấn đề liên quan đến hoạt động công ty (kể khởi kiện bảo vệ kiện tụng) + Tuyển dụng lao động - Các phó giám đốc: + Giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công Giám đốc + Kiểm tra, đôn đốc đơn vị việc tổ chức thực đạo nhiệm vụ + giao + Các phó giám đốc theo dõi mảng công việc theo chuyên mơn để theo dõi, tổng hợp, hướng dẫn đạo mảng cơng việc - Phịng tổ chức, hành chính: + Nghiên cứu, tham mưu giải pháp kiện toàn máy tổ chức, chế quản lý chi nhánh + Thực công tác tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động chi nhánh + Thực chế độ sách tiền lương, đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật chế độ sách cho người lao động chi nhánh + Thực công tác văn thư, lưu trữ, quản trị hành văn phịng, lễ tân khánh tiết đối ngoại chi nhánh ` + Thực công tác chăm sóc sức khỏe, an ninh trật tự văn phịng; phối hợp thực cơng tác phịng cháy chữa cháy, phịng chống bão lụt thiên tai, bảo vệ mơi trường, an toàn lao động vệ sinh lao động chi nhánh + Thực mua sắm, cấp phát vật tư, thiết bị để thực xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng, cải tạo nâng cấp cơng trình xây dựng, máy móc thiết bị, phương tiện (khơng thuộc dự án); đầu mối giám sát, phối hợp nghiệm thu việc thi công xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng, cải tạo nâng cấp cơng trình xây dựng, máy móc, thiết bị, phương tiện + Quản lý sở vật chất khu nhà văn phịng tài - Phịng tài kế tốn: (1) Tổ chức hạch tốn kế toán hoạt động kinh doanh chi nhánh + Nghiên cứu đề xuất tham gia xây dựng, kiện tồn máy kế tốn, soạn thảo ban hành quy chế quản lý tài chính, chi phí, quy trình nghiệp vụ áp dụng chi nhánh, phù hợp với quy định pháp luật công ty + Tổ chức theo dõi, cập nhật xử lý thơng tin, số liệu hạch tốn kế tốn theo đối tượng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quy định Pháp luật + Lập báo cáo kế tốn, báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo yêu cầu quan quản lý Nhà nước + Thẩm định ký duyệt chứng từ kế toán theo thẩm quyền: séc, phiếu thu, phiếu chi… +Quản lý, lưu trữ bảo mật hồ sơ, chứng từ, thơng tin tài kế tốn chi nhánh (2) Quản trị tài chính, thực cơng tác kế toán quản trị, tham mưu cho Giám đốc chi nhánh giải pháp bảo toàn, phát triền nguồn vốn hoạt động đầu tư kinh doanh + Lập kế hoạch tài chi nhánh ngắn, dài hạn tham mưu, kiến nghị biện pháp ổn định nguồn tài chi nhánh + Phân tích, tổng hợp kết kinh doanh, hiệu sử dụng vốn chi nhánh + Theo dõi kiểm soát hoạt động thu, chi tài chi nhánh; kiểm sốt đơn đốc thu hồi nợ chi nhánh + Theo dõi, kiểm sốt tình hình sử dụng quỹ tài chính, quản lý tiền mặt chi nhánh Theo dõi, tổ chức kiểm kê tài sản chi nhánh theo quy định + Thẩm định đề xuất mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phịng dịch vụ mua ngồi v v + Tham gia xét duyệt việc tính lương, thưởng, thuế TNCN, BHXH, BHYT cho người lao động Chi nhánh Theo dõi, kiểm tra việc tạm ứng CBCNV Chi nhánh + Lập báo cáo kế toán theo định kỳ theo yêu cầu Giám đốc chi nhánh cơng ty - Phịng đại lý tàu biển: (1) Nghiên cứu, đề xuất mục tiêu, kế hoạch phát triển dịch vụ đại lý tầu + Khảo sát, nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng + Tổng hợp, lập báo cáo kết thực kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm phương án kế hoạch kỳ (2) Tổ chức thực kinh doanh dịch vụ đại lý tầu 10 ... việc dùng nguồn tài sản, nguồn tài DN - Kiểm sốt quy trình lập tài liệu sổ sách, bút tốn tốn, quy trình kiểm kê tài sản, điều tra báo cáo nguồn tài chính, bảng cân đối kế toán tài liệu khác có... sốt tất báo cáo tài báo cáo Kế toán đảm bảo báo cáo lập cách xác - Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ Phịng Kế tốn - Làm việc với quan thuế, kiểm toán, quan tài đối tác có liên quan 16 ` c...Phần 1: Khái quát tình hình đơn vị thực tập 1. 1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1. 1 .1 Sơ lược công ty Tên gọi đầy đủ tiếng việt: Công ty