BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỌC VIỆN TƯ PHÁP Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 13 tháng 05 năm 2022 BÁO CÁO THỰC TẬP Đợt thực tập Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm v.
HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP LĨNH VỰC: TÌM HIỂU VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ – THÀNH PHỐ HÀ NỘI Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Anh Trần Ngày sinh: 03/10/1998 21 tháng 09 năm Ngọc Dũng 1983 SBD: Lớp: 008 B Khóa: 24.1 23 CC23HNB-12 - Lớp: B tại: Hà Nội BỘ TƯ PHÁP HỌC VIỆN TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 1303 tháng 058 năm 20220 BÁO CÁO THỰC TẬP Đợt thực tập: Tìm hiểu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động Tổ chức hành nghề công chứng Triển khai chương trình đào tạo, thực tập theo kế hoạch Học viện tư Pháp, học viên Nguyễn Thị Ngọc Anh Trần Ngọc Dũng đăng ký triển khai kế hoạch thực tập Phịng cơng chứng số - thành Phố Hà Nội Trong thời gian đợt thực tập từ ngày 27 tháng 507 năm 20222020 đến hết ngày 1330 tháng 507 năm 2022 2020, Học học viên tìm hiểu cấu tổ chức chức nhiệm vụ hoạt động Phịng Cơng chứng số - TP Hà Nội Cụ thể với số nội dung cụ thể tổng hợp báo cáo sau đây: A TÓM TẮT Học viên thực tập Họ tên: Trần Ngọc Dũng Nguyễn Thị Ngọc Anh Ngày sinh: 03/10/1998 : 21/09/1983 Ngành học: Công chứng viênĐào tạo nghề Cơng chứng; Khóa: 24.123 (buổi tối) Hà Nội Lớp: B B Mã học viên: 008CC23HNB-12 Đơn vị thực tập Tên quan: Trưởng văn phòng: Số điện thoại: Địa chỉ: Phịng cơng chứng số – thành phố Hà Nội Vũ Việt HồnTrần Thái Bình 0904160890 090 403 0007 số Phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội Mã số thuế: 0101063729 Người hướng dẫn thực tập: Công chứng viên Vũ Việt HồnTrần Thái Bình Báo cáo nội dung thực tập Tìm hiểu cấu , tổ chức, quản lý, hoạt động, chức nhiệm vụ chức xã hội kháchoạt động tổ chức hành nghề cơng chứng: phịng Phịng cơng chứng số 03 thành phố Hà Nội Thời gian thực tập: Từ ngày 9/5/2022 27/07/2020 đến hết ngày 13/5/2022 30/07/2020 Các xác nhận, đánh giá B NỘI DUNG BÁO CÁO I MỞ ĐẦU Cuộc sống tổng hợp nhiều mối quan hệ, việc mua bán, trao đổi hàng hóa, tài sản diễn hàng ngày, khơng thực qua giao dịch miệng, mà cao hình thức giao dịch văn Do vậy, “nghề công chứng” đời để đáp ứng nhu cầu người dân đảm bảo tính an toàn, giảm rủi ro cho giao dịch ngăn ngừa tranh chấp xảy Người hành nghề công chứng phải đào tạo tập hành nghề theo quy định pháp luật Nhờ có hoạt động cơng chứng mà giao dịch nói chung diễn ngày nhiều nhịp nhàng, an toàn hơn, đặc biệt, cá nhân, tổ chức có quan hệ giao dịch dân có ý thức tuân thủ pháp luật nhằm đảm bảo an toàn pháp lý đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp Với vai trị đặc biệt, Cơng chứng viên cung cấp dịch vụ công Nhà nước ủy nhiệm thực nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho bên tham gia hợp đồng, giao dịch; phòng ngừa tranh chấp; góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức Có thể nói, cơng chứng viên góp phần ổn định phát triển kinh tế - xã hội Có tự hỏi, để vận hành tổ chức hành nghề cơng chứng Nhà nước có quy định cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động hành nghề cơng chứng ? Bài báo cáo tìm hiểu nội dung đó, dựa kiến thức học Học viện Tư pháp góc nhìn thực tế học viên qua trình quan sát thực tập Phịng cơng chứng số thành phố Hà Nội Bài báo cáo gồm có bốn phần: Phần I: Mở đầu Phần 2: Giới thiệu tổng quan Phịng cơng chứng số – Thành phố Hà Nội Phần 3: Phần 4: Kết luận II CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦAGIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ -– THÀNH PHỐ HÀ NỘI Lịch sử hình thành Hoạt động cơng chứng có từ lâu, thức xuất Việt Nam kể từ thực dân Pháp xâm lược nước ta, hoạt động cơng chủ yếu áp dụng theo mơ hình Pháp để phục vụ cho sách cai trị Pháp Đơng Dương Khi đó, Việt Nam có văn phịng cơng chứng Hà Nội, ba văn phịng cơng chứng Sài Gịn Trải qua nhiều thời kỳ lịch sử, quan Nhà nước có thẩm quyền thực thi cơng tác cơng chứng, chứng thực góp phần cho việc bảo đảm an toàn pháp lý quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại quan hệ xã hội khác, phòng ngừa hành vi vi phạm pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa Nhằm phát huy vai trò quan trọng hoạt động công chứng, theo Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020, Nhà nước phát triển khoảng 1.700 tổ chức hành nghề công chứng nước Căn vào nhu cầu công chứng địa phương, Phịng Cơng chứng số Thành phố Hà Nội (tiền thân "Phịng Cơng chứng Nhà nước số III, thành lập ngày 09/10/2000 theo định số 83/2000/QĐ-UB UBND thành phố Hà Nội Trụ sở đặt quận Cầu Giấy Thành phố Hà Nội (theo nội dung định) Sau thời gian, tình hình kinh tế nước ta ngày phát triển, kéo theo gia tăng quan hệ kinh tế, thương mại, ngày 08/02/2000 Chính phủ ban hành Nghị định 75/NĐ-CP công chứng, chứng thực Từ Nghị định này, thuật ngữ “Phịng cơng chứng Nhà nước” thay “ Phịng cơng chứng” thể quan điểm xã hội hoạt động công chứng Nhà nước ta Sau Thời điểm đó, Phịng Cơng chứng Nhà nước số đổi tên thành Phịng cơng chứng số từ 22/05/2001 theo định số 2526/QĐ-UB ngày 07/05/2001 UBND thành phố Hà Nội 2 Chức nhiệm vụ Ngày nay, kinh tế ngày phát triển ngày có nhiều giấy tờ, hợp đồng cần công chứng Điều đồng nghĩa với việc phịng cơng chứng phải hoạt động hết công suất để đáp ứng nhu cầu người dân Thực Phịng cơng chứng số thành phố Hà Nội thực chức nhiệm vụ tổ chức hành nghề công chứng: công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn tính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt, mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng (theo quy định Luật công chứng 2014) Cụ thể: - Thực công chứng hợp đồng, giao dịch dân bao gồm” Công chứng hợp đồng mua bán, vay mượn, chấp, cầm cố tài sản Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho nhà quyền sử dụng đất Công chứng hợp đồng chấp, bảo lãnh, cho thuê, góp vốn quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất Công chứng thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ, chồng; nhập tài sản riêng vào tài sản chung vợ, chồng xác nhận tài sản vợ, chồng Công chứng di chúc, khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản, từ chối nhận di sản; nhận lưu giữ di chúc Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền Công chứng hợp đồng, giao dịch có yếu tố nước ngồi Cơng chứng hợp đồng lĩnh vực kinh doanh thương mại, sở hữu trí tuệ hợp đồng, giao dịch khác… theo yêu cầu khách hàng - Thực chứng nhận từ chứng nhận dịch Chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký giấy tờ, văn Chứng nhận tính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt - Ngoài ra, đơn vị nghiệp nhà nước, Phịng cơng chứng số 03 – thành phố Hà Nội cịn thực số chức trị xã hội, hỗ trợ tư pháp khác như: tra hoạt động công chứng, giảng dạy, đào tạo nghề công chứng,…(khi có yêu cầu sở tư pháp Hà Nội) Cơ cấu tổ chức: Hiện nay, Phịng cơng chứng số 03 có 26 20 cán cơng nhân viên Trong đó, trưởng phịng cơng chứng – Ơng Vũ Việt HồnTrần Thái Bình cơng chức, phó trưởng phịng công chứng, 13 tám công chứng viên (phần lớn viên chức) người lao động, bao gồm phận hành nhân sựthư ký nghiệp vụ, kế toán, thủ quỹ, văn thư lưu trữ, tạp vụ, bảo vệ STT CHỨC DANH SỐ LƯỢNG (người) Trưởng PCC Phịng cơng chứng số Phó Phịng cơng chứng 23 Công chứng viên 138 34 Bộ phận hành nhân khác Thư ký nghiệp vụ 54 45 Nhân viên kế toán, thủ quỹ 22 56 Văn thư lưu trữ 21 67 Nhân viên bảo vệ Tổng 2026 Danh sách công chứng viên phịng cơng chứng số 03 thành phó Hà Nội STT 10 11 12 1310 Họ tên (CCV) Vũ Việt HoànTrần Thái Bình Đặng Trung KiênLương Thị Quỳnh Nguyễn Thị Minh TâmThu Hường Huỳnh Phương LiênNguyễn Thị Ngọc Tú Nguyễn Thị Mai Lan Nguyễn Anh Sơn Đỗ Thu Lan Nguyễn Thị Thu HườngĐỗ Thị Vĩnh Hà Đặng Thị Thùy Dương Lương Thị Quỳnh Đỗ Thị Vĩnh Hà Nguyễn Thị Ngọc Tú Nguyễn Thùy Linh Cơ sở vật chất Chức danh Trưởng phịng CCVCơng chứng viên Cơng chứng viên" Cơng chứng viên" Công chứng viên" Công chứng viên" Công chứng viên" Công chứng viên" Công chứng viên" Công chứng viên" Công chứng viên" Công chứng viên" Công chứng viên" Trụ sở phịng cơng chứng số đặt mặt tiền - số phố Duy tân Quận Cầu Giấy, (gần ngã tư giao phố tân đường Trần Thái Tơng, quận Cầu Giấy) có mặt khang trang, rộng với sân bãi đỗ xe rộng, Trụ sở gồm tòa nhà 04 tầng, tầng 01 nơi tiếp nhận giấy tờ cơng chứng, phận phơ tơ, thủ quỹ, phịng làm việc số2 công chứng viên Tầng phịng làm việc cơng chứng viên, cịn tầng có phịng lưu trữ hội trường, ngồi tầng có đầy đủ cơng trình phụ nhà vệ sinh thống mát, Các phịng làm việc có đầy đủ trang thiết thị cần thiết (bàn làm việc, máy tính, máy in, hồ sơ tài liệu, quy trình hướng dẫn, ) cho hoạt động cơng chứng theo quy định Hệ thống máy tính có đường truyền kết nối mạng nội bộ, đường internet, có kết nối phần mềm UCHI Sau cơng vào, có phịng cho phận bảo vệ, sân để tơ, thành lập phận kiểm tra đo thân nhiệt, kiểm tra giấy tờ trước vào liên hệ làm việc Phịng Cơng chứng (trong giai đoạn dịch Covid 19) III NỘI QUY, QUY CHẾ, CÁCH THỨC QUẢN TRỊ CỦA PCC PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ – THÀNH PHỐ HÀ NỘI Nội quy, quy chế hoạt động Thời gian làm việc phịng Phịng cơng chứng số 03 – thành Phố Hà Nội theo quy định quan nhà nước: làm việc ngày tuần trừ ngày lễ, chủ nhật chiều thứ bảy Thời gian làm việc từ 08h00 sáng đến 12h00 trưa, chiều từ 13h30 đến 17h30 hàng ngày - Ngồi ra, Phịng công chứng số 03 thành phố Hà Nội cung cấp dịch vụ - Cơng chứng ngồi làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ tết - Cơng chứng ngồi trụ sở địa khách hàng yêu cầu theo quy định pháp luật cho trường hợp yêu cầu Phịng Cơng chứng số - TP Hà Nội ban hành niêm yết công khai đầy đủ nội quy, quy chế liên quan đến hoạt động cơng chứng hoạt động phịng như: - Nội quy tiếp khách - Quy chế làm việc; quy chế chi tiêu nội - Quy trình chứng thực sao; Quy trình chứng nhận hợp đồng, giao dịch .Về biểu giá thù lao chi phí khác Biểu phí cơng chứng Phịng Cơng chứng số 03 – thành Phố Hà Nội niêm yết công khai Biểu phí thù lao cơng chứng áp dụng theo luật, theo quy định Thông tư 257/2016/BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Thông tư 111/2017/TT-BTC áp dụng từ ngày 20/10/2017), theo đó: a) Mức thu phí cơng chứng hợp đồng, giao dịch “1 Mức thu phí cơng chứng hợp đồng, giao dịch xác định theo giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch: a) Mức thu phí việc công chứng hợp đồng, giao dịch sau tính sau: Cơng chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, góp vốn quyền sử dụng đất (tính giá trị quyền sử dụng đất); Công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất, góp vốn quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất (tính tổng giá trị quyền sử dụng đất giá trị tài sản gắn liền với đất); Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vốn tài sản khác (tính giá trị tài sản); Công chứng văn thoả thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản (tính giá trị di sản); Cơng chứng hợp đồng vay tiền (tính giá trị khoản vay); Công chứng hợp đồng chấp tài sản, cầm cố tài sản (tính giá trị tài sản; trường hợp hợp đồng chấp tài sản, cầm cố tài sản có ghi giá trị khoản vay tính giá trị khoản vay); Công chứng hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh (tính giá trị tài sản hợp đồng, giao dịch).” Mức thu phí việc công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản (tính tổng số tiền thuê) tính sau: STT Giá trị tài sản Mức thu giá trị hợp đồng, giao dịch Dưới 50 triệu đồng Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng Từ 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng Từ 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng Từ 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng Từ 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng Trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng Trên 100 tỷ đồng (đồng/trường hợp) 50 nghìn 100 nghìn 0,1% giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch 01 triệu đồng + 0,06% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 01 tỷ đồng 2,2 triệu đồng + 0,05% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 03 tỷ đồng 3,2 triệu đồng + 0,04% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 05 tỷ đồng 5,2 triệu đồng + 0,03% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 10 tỷ đồng 32,2 triệu đồng + 0,02% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 100 tỷ đồng (mức thu tối đa 70 triệu đồng/trường hợp) Đối với hợp đồng, giao dịch quyền sử dụng đất, tài sản có giá quy định quan nhà nước có thẩm quyền giá trị quyền sử dụng đất, giá trị tài sản tính phí công chứng xác định theo thoả thuận bên hợp đồng, giao dịch đó; trường hợp giá đất, giá tài sản bên thoả thuận thấp mức giá quan nhà nước có thẩm quyền quy định áp dụng thời điểm công chứng giá trị tính phí cơng chứng tính sau: Giá trị quyền sử dụng đất, giá trị tài sản tính phí cơng chứng = Diện tích đất, số lượng tài sản ghi hợp đồng, giao dịch (x) Giá đất, giá tài sản quan nhà nước có thẩm quyền quy định Mức thu phí cơng chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch quy định sau: Số TT Loại việc Mức thu (đồng/trường hợp) Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nơng nghiệp 40 nghìn Cơng chứng hợp đồng bán đấu giá bất động sản 100 nghìn Cơng chứng hợp đồng bảo lãnh 100 nghìn Cơng chứng hợp đồng uỷ quyền 40 nghìn Cơng chứng giấy uỷ quyền 20 nghìn Cơng chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch (trừ việc sửa đổi, bổ sung tăng giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch áp dụng mức thu theo quy định khoản 2) 40 nghìn Cơng chứng việc huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch 20 nghìn Cơng chứng di chúc 40 nghìn Cơng chứng văn từ chối nhận di sản 20 nghìn 10 Các công việc công chứng hợp đồng, giao dịch khác 40 nghìn b) Thù lao cơng chứng Thù lao cơng chứng áp dụng theo định số 64/2017/QĐ-CC3HN ngày 05/01/2017 Phịng cơng chứng số 03 thành Phố Hà Nội, theo đó: STT I Nội Dung cơng việc Thù lao soạn thảo văn bản, hợp đồng giao dịch 01 02 Giấy cam đoan, giấy ủy quyền, hủy giấy ủy quền, thông báo khai nhận DSTK - Công văn gửi xã, phường, xác minh tình trạng nhân - Văn để chứng hực chữ ký - Hợp đồng: chấp, cầm cố; bảo lãnh, thẩm định (do PCC soạn chỉnh sửa), đặt cọc, ủy quyền xe ô tô - Văn sửa đổi, bổ sung, phụ lục hợp đồng, từ chối nhận di sản thừa kế - Văn Bản, Hợp đồng: Mua bán, tặng cho ô tô, tài sản khác nhad đất 100.000 200.000 300.000 - Thỏa thuận: Hủy hợp đông, chất dứt hợp đồng, giao dịch khác, … - Quy định tài sản vợ chồng - Văn bản, hợp đồng, thỏa thuận, ủy quyền: chuyển nhượng, mua, bán, tặng, cho, chuyển đổi, thuê, mượn, đặt cọc nhà đất, di chúc 400.000 - Hợp đồng góp vốn, văn khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 500.000 - Văn thỏa thuận chia tách quyền sử dụng đất 04 II Hợp đồng: chấp, cầm cố; bảo lãnh, thẩm định (do người yêu cầu CC soạn), đặt cọc, mua bán, tặng cho xe máy - 03 05 Mức thu (Đồng) Thù lao dịch vụ khác 01 Rút hồ sơ lưu trữ 02 Kiểm tra, chỉnh sửa: 100.000 sơ yếu lí lịch người u cầu cơng chứng thực soạn 30.000 Văn khác người yêu cầu công chứng thực soạn 100.000 03 Kiểm tra, chỉnh sửa văn công chứng người yêu cầu công chứng soạn 300.000 04 Niêm yết thông báo UBND xã, phường thị trấn 500.000 Mức thu phí nhận lưu giữ di chúc: 100 nghìn đồng/trường hợp Mức thu phí cấp văn cơng chứng: nghìn đồng/trang, từ trang thứ ba (3) trở lên trang thu nghìn đồng tối đa khơng q 100 nghìn đồng/bản 3 Cách thức hoạt động Do nhu cầu người dân đến yêu cầu công chứng đông nên số lượng Cơng chứng viên Phịng cơng chứng số nhiều (10 người), Công chứng viên giải nghiệp vụ, thư ký nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ Phịng Cơng chứng số tiếp nhận loại việc công chứng, nên người yêu cầu công chứng loại việc đa dạng IV VỀ HOẠT ĐỘNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ THÀNH PHỐ HÀ NỘI: Về hoạt động cung cấp dịch vụ cơng chứng Phịng Cơng chứng số thành phố Hà Nội phịng cơng chứng nhà nước, thực theo trình tự, thủ tục quy định pháp luật công chứng 2014 Các công chứng viên nhiệt tình, chuyên nghiệp chuẩn quy trình thực Về Các quy trình, thủ tục, khoản phí, thù lao niêm yết cơng khai, minh bạch Các cá nhân, tổ chức đến thực công chứng viết phiếu thu, biên nhận rõ ràng Yêu Các yêu cầu công chứng giải nhanh, thuận tiện cho người dân, đảm bảo an toàn pháp lý, cụ thể: Người yêu cầu chứng thực đến yêu cầu đến thẳng phịng riêng cua Cơng chứng viên trực tiếp hướng dẫn tiếp nhận, thực ngay, chờ đợi qua buổi H Các hợp đồng, giao dịch có đầy đủ hồ sơ giải ngày Các phận có cơng chứng viên trực tiếp hướng dẫn tiếp nhận Có phận photo chỗ nhanh gọn, b Bộ phận lưu trữ bố trí khoa học, khơng gian lưu trữ rộng, tn theo đầy đủ quy định luật lưu trữ, quy định lưu trữ văn công chứng Đối với u cầu cơng chứng ngồi hành chính, ngồi trụ sở đáp ứng thực trình tự, thủ tục theo quy định Về việc thực quyền, nghĩa vụ công chứng viên a) Về việc thực quyền cơng chứng viên Trưởng phịng cơng chứng ơng Vũ Việt HồnTrần Thái Bình cơng chức nhà nước, quản lý điều hành chung quản lý công chứng viên hành nghề tổ chức việc tuân thủ quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.với bề dày kinh nghiệm gần 20 năm làm việc, Công chứng viên Trần Thái Bình quản lý điều hành chung quản lý công chứng viên hành nghề tổ chức việc tuân thủ quy tắc đạo đức hành nghề công chứng Trước đây, Công chứng viên Trần Thái Bình có thời gian cơng tác Phịng cơng chứng số 14 năm làm việc tahi phịng cơng chứng số thành phố Hà Nội Các Ngồi ra, cơng chứng viên Phịng Công chứng số - TP Hà Nội thực đầy đủ quy trình, theo quy định pháp luật đặc biệt tuân theo quy định Điều 17 Luật Công chứng 2014: Công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch theo quy định Luật Công chứng 2014 văn pháp luật có liên quan Đề nghị cá nhân, quan, tổ chức có liên quan cung cấp thơng tin, tài liệu để thực việc công chứng; Được từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội; b) Về việc thực nghĩa vụ công chứng viên Cơng chứng viên Phịng Cơng chứng số - Thành phố Hà Nội thực đầy đủ, nghiêm túc nghĩa vụ theo quy định Điều 17 - Luật Công chứng 2014, cụ thể sau: Tuân thủ nguyên tắc hành nghề công chứng Hành nghề tổ chức hành nghề công chứng Tơn trọng bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp người u cầu cơng chứng Giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc công chứng; trường hợp từ chối u cầu cơng chứng phải giải thích rõ lý cho người u cầu cơng chứng Giữ bí mật nội dung công chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý văn pháp luật có quy định khác Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm Chịu trách nhiệm trước pháp luật trước người yêu cầu công chứng văn cơng chứng mình; chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Văn phịng cơng chứng mà cơng chứng viên hợp danh Tham gia tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên Chịu quản lý quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức hành nghề cơng chứng mà làm cơng chứng viên tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên mà thành viên; Về việc thực quyền nghĩa vụ Tổ chức hành nghề công chứng: Phịng Cơng chứng số - Thành phố Hà Nội tuân thủ nghiêm túc quy định pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng theo Điều 32, 33 - Luật công chứng 2014 văn quy phạm pháp luật có liên quan a) Thực quyền tổ chức hành nghề cơng chứng - Phịng Cơng chứng số - TP Hà Nội ban hành niêm yết cơng khai trụ sở Bảng phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí khác, mức phí xây dựng theo quy định pháp luật - Cung cấp dịch vụ cơng chứng ngồi ngày, làm việc quan hành nhà nước để đáp ứng nhu cầu cơng chứng nhân dân - Phịng Cơng chứng khai thác, sử dụng thông tin từ sở liệu công chứng quy định Điều 62 Luật Công chứng 2014 (Phần mềm công chứng Uchi.vn UBND TP Hà Nội xây dựng) b) Thực nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng - Quản lý công chứng viên hành nghề tổ chức việc tuân thủ pháp luật quy tắc đạo đức hành nghề công chứng - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật lao động, thuế, tài chính, thống kê - Thực nghiêm chỉnh chế độ làm việc theo ngày, làm việc quan hành nhà nước - Phịng Cơng chứng số - TP Hà Nội xây dựng niêm yết đầy đủ, công khai: lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác trụ sở tổ chức - Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi quản lý người tập hành nghề cơng chứng q trình tập tổ chức - Tạo điều kiện cho cơng chứng viên tổ chức tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm - Thực yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền việc báo cáo, kiểm tra, tra, cung cấp thông tin hợp đồng, giao dịch, dịch công chứng - Lập sổ công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng đầy đủ theo quy định Luật Công chứng 2014 - Chia sẻ thông tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thông tin khác biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch công chứng viên tổ chức thực cơng chứng để đưa vào sở liệu công chứng quy định Điều 62 Luật Công chứng 2014 Bài học qua trình thực tập Quá trình thực tập giúp học viên sơ nắm bắt quy trình nghiệp vụ thực cơng chứng, chứng thực, trang bị kỹ sơ khai, truyền cảm hứng hành nghề công chứng Học viên nhận thấy Phịng cơng chứng Nhà nước có nhiều ưu điểm hoạt động nhiều năm lĩnh vực công chứng, Cơng chứng viên có bề dày kinh nghiệm nhiều năm với đầy đủ kỹ năng, đạo đức hành nghề Cơng chứng Có thể nói Phịng cơng chứng Nhà nước lựa chọn ưu Việt cho người yêu cầu cơng chứng, hồn tồn n tâm, tin tưởng tuyệt đối làm việc Tuy nhiên, Phịng Cơng chứng Nhà nước có số hạn chế định, ngày với đời Văn phịng cơng chứng góp phần giảm bớt sức ép phịng cơng chứng từ giúp hoạt động cơng chứng diễn nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu người dân Nhưng thực tế, tồn hai hình thức làm việc cơng chứng viên: cơng chứng viên làm việc phịng cơng chứng Nhà nước cơng chứng viên làm việc Văn phịng công chứng công chứng viên tự thành lập theo Luật doanh nghiệp tổ chức hình thức cơng ty hợp danh Việc tìm kiếm người u cầu cơng chứng sách ưu đãi mơ hình Văn phịng cơng chứng có phần linh động Những quy định tổ chức hành nghề công chứng Luật công chứng thể rõ nét tinh thần đổi tổ chức hành nghề công chứng theo hướng xã hội hóa dịch vụ Về lâu dài, hình thức văn phịng cơng chứng phổ biến, kinh tế thị trường ngày phát triển Với điểm mạnh Phịng cơng chứng lựa chọn hàng đầu cho người yêu cầu Cơng chứng, ngồi ra, qua q trình thực tập quan sát, học viên truyền cảm hứng từ tinh thần làm việc thoải mái, thân thiện, hỗ trợ nhiệt tình cán cơng nhân viên Phịng cơng chứng số thành phố Hà Nội V KẾT LUẬN Qua thời gian ngắn đợt thực tập thứ Nhất theo khóa đào nghề cơng chứng viên Học viện tư pháp Phịng Cơng chứng số - Thành phố Hà Nội, học viên tiếp cận tìm hiểu cấu tổ chức, hoạt động phịng cơng chứng số (mơ hình phịng cơng chứng nhà nước) Nhờ hiểu rõ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động tổ chức hành nghề công chứng Quá trình thực tập giúp học viên sơ nắm bắt quy trình nghiệp vụ thực công chứng, chứng thực, trang bị kỹ sơ khai, truyền cảm hứng hành nghề công chứng Đặc biệt học viên học hỏi kinh nghiệm, tinh thần, thái độ làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp, tuân thủ quy định pháp luật, nguyên tắc hành nghề, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng từ công chứng viên Đây chắn hành trang quý giá để em tự tin bước vào nghề sau Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành lòng biết ơn sâu sắc đến thầy cô giáo khoa Đào tạo công chứng viên chức danh khác Học viện Tư pháp truyền dạy kiến thức kinh nghiệm quý báu tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em suốt thời gian học tập trường thời gian hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Công chứng viên Trần Thái Bình hỗ trợ giúp đỡ tận tình để em hồn thành báo cáo thực tập Do thời gian trình độ cịn hạn chế, báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy bảo đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn!" Học viên xin cảm ơn chân thành đến thày cơ, đồng nghiệp Phịng cơng chứng số 03, thành phố Hà Nội Hà Nội, ngày 13 tháng 08 05 năm 20202022 Người viết báo cáo Trần Ngọc Dũng HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP (Phần dành cho Giảng viên đánh giá) STT Yêu cầu nội dung Điểm thành phần Phần 1: Nhận xét người hướng dẫn thực tập: điểm - Các ưu điểm, hạn chế lực, trình độ chun mơn; 0.5 - Các ưu điểm, hạn chế kỹ hành nghề; 0.5 - Ý thức tuân thủ pháp luật, ý thức kỷ luật; 0.5 - Việc thực Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng học viên thực tập 0.5 Phần 2: Đánh giá hồ sơ báo cáo thực tập: điểm - Hình thức Hồ sơ báo cáo thực tập: Đầy đủ giấy tờ tài liệu, biểu mẫu, hồ sơ vụ việc theo mục Kế hoạch thực tập 0.5 - Nhật ký thực tập Đầy đủ nội dung, thời gian địa điểm thực công việc vụ, việc tham gia theo phân công cơng chứng viên hướng dẫn, nêu rõ sở pháp lý, cách thức giải vụ, việc kiến thức pháp luật, kỹ hành nghề công chứng thu nhận từ trình tham gia giải vụ, việc - Báo cáo thực tập: Tóm tắt nội dung vụ việc yêu cầu người yêu cầu công chứng; 0.5 Thể yêu cầu trình hướng dẫn, nghiên cứu hồ sơ (tùy lĩnh vực lựa chọn, nội dung lĩnh vực cụ thể mẫu biểu số 04); 1.5 Rút kinh nghiệm, học qua trình thực tập vụ việc; 0.5 Những khó khăn, vướng mắc q trình thực tập đề xuất, kiến nghị Điểm đạt STT Yêu cầu nội dung Điểm thành phần Phần 3: Phần đánh giá kiến thức (vấn đáp) điểm Trình bày bảo vệ quan điểm việc công chứng; Trả lời câu hỏi, giải tình giảng viên đưa Điểm đạt Tổng hợp kết thực tập học viên Hà Nội, ngày tháng 08 năm 2020 Giảng viên (Ký ghi rõ họ tên) ... theo quy định Thông tư 257/2 016 /BTC ngày 11 tháng 11 năm 2 016 Thông tư 11 1/2 017 /TT-BTC áp dụng từ ngày 20 /10 /2 017 ), theo đó: a) Mức thu phí cơng chứng hợp đồng, giao dịch ? ?1 Mức thu phí cơng chứng...BỘ TƯ PHÁP HỌC VIỆN TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 13 03 tháng 058 năm 20220 BÁO CÁO THỰC TẬP Đợt thực tập: Tìm hiểu cấu tổ... cơng chứng ? Bài báo cáo tìm hiểu nội dung đó, dựa kiến thức học Học viện Tư pháp góc nhìn thực tế học viên qua trình quan sát thực tập Phịng cơng chứng số thành phố Hà Nội Bài báo cáo gồm có bốn