Đề tài tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất trong dn xây lắp

Table of Contents I Hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 2 1 1 Hoạt động sản xuất là gì? 2 1 2 Hoạt động sản xuất trong DN xây lắp 2 1 2 1 Doanh nghiệp xây lắp là gì? 2 1 2 2 Sản xuất trong D[.]

Table of Contents I Hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1 Hoạt động sản xuất gì? 1.2 Hoạt động sản xuất DN xây lắp .2 1.2.1 Doanh nghiệp xây lắp gì? 1.2.2 Sản xuất DN xây lắp II Tổ chức công tác hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1 Chu kì sản xuất .4 2.2 Kết cấu sản xuất 2.2.1 Bộ phận sản xuất .5 2.2.2 Bộ phận sản xuất phụ 2.2.3 Các xưởng sản xuất phụ trợ 2.2.4 Tổ chức vận chuyển hệ thống giao thông công trường 2.2.5 Hệ thống kho bãi, nhà tạm 2.2.6 Bộ phận cung cấp III Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất DN xây lắp 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp xây lắp 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận IV Ví dụ thực tế Công ty cổ phần xây dựng 15 A Tổng quan công ty cổ phần xây dựng số 15 B Cơ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần xây dựng số 15 .11 Ban điều hành: 11 Các phòng ban chức 12 C Đặc điểm sản phẩm công ty 15 D Đặc điểm quy trình sản xuất cơng ty 16 E Đặc điểm công nghệ trang thiết bị 18 F Đặc điểm nguyên vật liệu 19 G Đánh giá ưu, nhược điểm: 19 I Hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1 Hoạt động sản xuất gì? Hoạt động sản xuất trình sử dụng yếu tố đầu vào khác nhau, sở sử dụng máy móc thiết bị nhân lực tạo sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cung cấp cho khách hàng Đặc điểm chung hoạt động sản xuất trình kết hợp yếu tố đầu vào cho sản xuất như: nguyên vật liệu, lao động, sử dụng phương tiện thiết bị Kết hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ hoàn thành cung cấp dự trữ cho trình tiêu thụ - Vai trò hoạt động sản xuất: + Hoạt động sản xuất thường đánh giá hoạt động quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Nhờ vào hoạt động sản xuất, chức doanh nghiệp trì tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp Quá trình sản xuất thường đa dạng, ln có thay đổi mà khơng tn thủ theo mơ hình cứng nhắc Q trình gồm nhiều công đoạn khác nhau, công đoạn lại mang đặc điểm khác Điều kiện sản xuất ngành, lĩnh vực sản xuất khác nhau… ảnh hưởng tới việc tổ chức thực tổ chức phận sản xuất đồng thời thể vai trò quan trọng khác hoạt động kinh doanh Trong số trường hợp cụ thể, hoạt động sản xuất có ảnh hưởng khơng đáng kể tới hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp 1.2 Hoạt động sản xuất DN xây lắp 1.2.1 Doanh nghiệp xây lắp gì? Doanh nghiệp xây lắp đơn vị kinh tế sở, nơi trực tiếp sản xuất kinh doanh, gồm tập thể lao động định có nhiệm vụ sử dụng tư liệu lao động đối tượng lao động để sản xuất sản phẩm xây lắp tạo nguồn tích lũy cho Nhà nước Doanh nghiệp xây lắp thường gọi nhà thầu Sản xuất xây lắp hoạt động xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo hay đại hóa cơng trình có thuộc lĩnh vực kinh tế quốc dân công trình giao thơng thủy lợi, khu cơng nghiệp, cơng trình quốc phịng, cơng trình dân dụng khác Đây hoạt động nhằm tạo sở vật chất cho ngành kinh tế 1.2.2 a Sản xuất DN xây lắp Đặc điểm sản xuất xây lắp So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có nhũng nét đặc thù riêng biệt thể sản phẩm trình sản xuất Điều có ảnh hưởng đến cơng tác hạch toán kế toán ngành Cụ thể: Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Vì vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi cơng phù hợp với cơng trình cụ thể, có việc sản xuất mang lại hiệu cao Đối tượng xây lắp công trình, hạng mục cơng trình, địi hỏi u cầu kinh nghiệm, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp, xác định cụ thể thiết kế dự tốn đối tượng riêng biệt Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ phí bỏ để thi cơng xây lắp cơng trình kết cấu không đồng loại sản phẩm công nghiệp Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài Trong trình xây lắp chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực, vốn Do đó, việc quản lý địi hỏi phải lập dự tốn thiết kế thi cơng để theo dõi, kiểm tra q trình sản xuất, thi cơng, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lượng cơng trình Sản xuất xây lắp thường diễn ngồi trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố môi trường trực tiếp, thi công xây lắp mang tính thời vụ Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý phức tạp ảnh hưởng điều kiện tự nhiên thời tiết Các yếu tố môi trường thời tiết có ảnh hưởng đến tiến độ kỹ thuật thi cơng đồng thời nhà thầu cịn phải ý đến biện pháp quản lý máy thi công vật liệu ngồi trời Việc thi cơng diễn dài ngồi trời cịn tạo nhiều nhân tố gây nên khoản thiệt hại bất ngờ Vì kế toán phải lựa chọn phương pháp hợp lý để xác định chi phí mang tính chất thời vụ thiệt hại cách đắn Sản xuất xây lắp thực địa điểm biến động Sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, gắn liền với địa điểm xây dựng, hoàn thành không nhập kho ngành vật chất khác Trong q trình thi cơng nhà thầu phải thường xun thay đổi địa điểm, phát sinh số chi phí cần thiết chi phí điều động nhân cơng, máy thi cơng, chi phí chuẩn bị mặt bằng… Thông thường doanh nghiệp xây lắp sử dụng lực lượng lao động thuê chỗ, nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí di dời Kỳ tính giá sản phẩm xây lắp khơng xác định hàng tháng loại hình DN khác, mà xác định tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật cơng trình, điều thể qua phương thức toán bên nhà thầu khách hàng Việc xác định đắn đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản trị kịp thời chặt chẽ chi phí, phản ánh đắn tình hình quản lý thi cơng thời kỳ định Đồng thời tránh tình trạng căng thẳng vốn đầu tư cho nhà thầu b Đặc điểm tiêu thụ xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ chỗ, không nhập kho Sản phẩm tiêu thụ vừa sản phẩm hoàn chỉnh, vừa sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước Quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp q trình bàn giao sản phẩm xây lắp hồn thành cho khách hàng Hoạt động xây lắp có vai trò quan trọng kinh tế, tiền đề tạo nên vật chất để phát triển hoạt động Vì vậy, hiểu đặc điểm doanh nghiệp xây lắp giúp quản lý doanh nghiệp tốt hơn, hiệu II Tổ chức công tác hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1 Chu kì sản xuất Thời gian xây lắp cơng trình thường dài Đặc điểm gây nên tác động: Làm cho vốn đầu tư xây dựng chủ đầu tư vốn sản xuất tổ chức xây dựng thường bị ứ đọng lâu cơng trình Các tổ chức xây dựng thường gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian thời tiết, chịu ảnh hưởng nhiều biến động giá Địi hỏi phải tính đến hiệu rút ngắn thời gian xây dựng ý tới nhân tố thời gian so sánh lựa chọn phương án 2.2 Kết cấu sản xuất 2.2.1 Bộ phận sản xuất Bộ phận sản xuất doanh nghiệp hoạt động xây lắp, nhận thầu cơng trình… Các đội xây dựng đơn vị trực tiếp thực công việc sản xuất 2.2.2 Bộ phận sản xuất phụ Đó hoạt động buôn bán, cho thuê mặt bằng… phịng, ban cơng ty phụ trách 2.2.3 Các xưởng sản xuất phụ trợ Do thi cơng cơng trình xây lắp, doanh nghiệp nên có xưởng sản xuất phụ trợ như: Xưởng gia công gỗ, xưởng gia cơng thép, khí sửa chữa… Ngun tắc chung cho việc thiết kế xưởng sau: Các xưởng sản xuất phụ trợ phải thiết kế quy hoạch theo tiêu chuẩn xây dựng, an toàn lao động, phịng chống cháy nổ, vệ sinh mơi trường Các xưởng nên hợp khối theo tính cơng nghệ theo dây chuyền sản xuất có liên quan 2.2.4 Tổ chức vận chuyển hệ thống giao thông công trường Bất kì cơng trình xây dựng cần phải vận chuyển số lượng vật liệu thiết bị máy móc lớn Cơng tác vận chuyển kể việc bốc xếp chiếm tới 50% tổng khối lượng công tác công trường khoảng 30% giá thành xây dựng cơng trình Vì vậy, tổ chức vận chuyển thiết kế hệ thống giao thông công trường tốt cung cấp đày đủ nguyên vật liệu, thiết bị u cầu, đảm bảo cho cơng trình xây dựng tiến độ, đồng thời đóng góp phần làm hạ giá thành xây dựng, an toàn cho lao động vệ sinh môi trường 2.2.5 Hệ thống kho bãi, nhà tạm a Kho bãi công trường Kho bãi thiết kế theo nguyên tắc: + Được bố trí dọc theo đường giao thơng đẻ tiện lợi cho việc vận chuyển, bốc, xếp vào kho xuất kho + Nếu mặt cho phép, cơng ty bố trí tất kho vào khu vực để tiện việc quản lý chủ động sản xuất Kết cấu kho bãi đảm bảo chức năng: + An tồn cho cơng trình bảo vệ tài sản công trường + Sử dụng tối đa cơng trình có sẵn, xây dựng trước, khai thác phần xây dựng để làm kho bãi công trường b Nhà tạm công trường Nhà tạm công trường bao gồm nhà phục vụ cho việc điều hành sản xuất, nhà ban huy cơng trường, phịng kỹ thuật, … Thơng thường nhà tạm công trường sau xây dựng xong công trình phải phá dỡ đi, cần phải nghiên cứu để có giải pháp hợp lí nhiều mặt, thời gian sử dụng, kinh tế an toàn… 2.2.6 Bộ phận cung cấp Bộ phận cung cấp bao gồm hình thức cung cấp vật tư, cung cấp điện nước nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng phục vụ công tác thi công thuận lợi III Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất DN xây lắp 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp xây lắp Tổ chức máy doanh nghiệp khái qt sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH KỸ THUẬT THI CÔNG P.Kế hoạch ĐỘI XD CT1 P.Tchính kế tốn ĐỘI XD CT2 ĐỘI XD CT3 PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÁC DỰ ÁN NƯỚC NGỒI P.Tổ chức hành ĐỘI XD CT4 P.Kỹ thuật thi công ĐỘI XD CT5 P.Vật tư ĐỘI XD CT6 ĐỘI XD CT7 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận - Giám đốc Công ty: Là người trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc Công ty đại diện pháp nhân Công ty quan hệ với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế Giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo, điều hành chung hoạt động Công ty, nhận xử lý thông tin, giao nhiệm vụ cho phòng ban định vấn đề tồn đơn vị, có quyền định phương án tổ chức sản xuất tổ chức máy Công ty để thực kinh doanh đạt hiệu cao - Phó giám đốc điều hành kỹ thuật thi công: Chịu trách nhiệm kỹ thuật thi công, sáng kiến cải tiến kỹ thuật Trực tiếp đạo số dự án trọng điểm công ty - Phó giám đốc điều hành dự án nước ngồi: Phụ trách điều hành sản xuất dự án địa bàn nước ngồi Phụ trách cơng tác bảo hộ lao động, nâng bậc xây dựng định mức lao động nội cơng ty - Phịng Kế hoạch: Là phịng có chức giúp giám đốc Cơng ty tổ chức, triển khai, đạo chịu trách nhiệm công tác kế hoạch đầu tư, phòng chịu đạo trực tiếp phó giám đốc phụ trách lĩnh vực này, có nhiệm vụ cụ thể xây dựng kế hoạch sản xuất quý, tháng, giao kế hoạch cho đơn vị trực thuộc tổ chức triển khai, hướng dẫn kiểm tra tình hình thực kế hoạch, dự án đầu tư - Phịng Tài kế tốn: Có chức tham mưu cho Giám đốc Cơng ty tổ chức, triển khai thực tồn cơng tác tài thống kê thơng tin kinh tế hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Đồng thời phịng có chức kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài Cơng ty theo pháp luật, tập hợp toàn chứng từ, số liệu kinh tế tài đầy đủ, kịp thời; phân phối, giám sát nguồn vốn tiền, đảm bảo nâng cao hiệu sử dụng vốn; phân tích lãi, lỗ cơng trình đội - Phịng Tổ chức Hành chính: Là phịng chun tham mưu cho Giám đốc Cơng ty công tác tổ chức sản xuất, quản lý sử dụng lao động Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, theo dõi tình hình sản xuất, thực chế độ sách với người lao động, xây dựng định mức lao động công tác tra, bảo vệ khen thưởng cho tồn cơng ty, đơn đốc đội xây dựng thực chế độ an toàn lao động… - Phịng Kỹ thuật thi cơng: + Có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với đội thi công công trình để nắm vững khả lao động, thiết bị nguồn lực khác Công ty Trên sở đó, xây dựng kế hoạch, xây dựng thiết lập hợp đồng kinh tế theo yêu cầu Giám đốc + Thu thập thông tin cần thiết, dự báo nhu cầu khả thị trường để tham mưu cho Giám đốc, xây dựng phương hướng phát triển Trên sở tài liệu khảo sát, lập kế hoạch kinh doanh ngắn dài hạn cho quý năm + Tham mưu cho Giám đốc mặt kỹ thuật, thiết kế nhận hồ sơ thiết kế, lập hồ sơ dự thầu, lập phương án thi cơng, giám sát q trình thi cơng chất lượng cơng trình Thay mặt Giám đốc nghiệm thu lập hồ sơ hồn cơng, bàn giao đưa vào sử dụng cơng trình hồn thành, - Phịng Vật tư: Có chức mua bán, quản lý cung cấp vật tư cho đơn vị trực thuộc Cơng ty đối tác có nhu cầu sử dụng khác Nhiệm vụ chủ yếu phòng phải đảm bảo vật tư cho sản xuất xây phương pháp tính giá vật tư thích hợp Các chứng từ liên quan, phịng phải có trách nhiệm chuyển Phịng Tài Kế tốn để giải - Các đội trực thuộc: Dưới lãnh đạo Cơng ty, đội có nhiệm vụ trực tiếp thi cơng cơng trình mà Cơng ty giao, bảo đảm an tồn lao động, tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình Phối hợp với phòng ban chức năng, tổng hợp báo cáo số liệu phát sinh có liên quan đến cơng trình thi cơng IV Ví dụ thực tế Công ty cổ phần xây dựng số 15 A Tổng quan công ty cổ phần xây dựng số 15 - Công ty Cổ phần Xây dựng số 15 – VINACONEX 15- JSC tiền thân Công ty Xây dựng số 10 thuộc Sở Xây dựng Hải Phòng thành lập từ năm 1978 - Từ năm 1999, Công ty sáp nhập làm doanh nghiệp thành viên Tổng công ty Xuất nhập Xây dựng Việt Nam VINACONEX Đến ngày 04 tháng 10 năm 2004 Công ty thức hoạt động mơ hình Cơng ty cổ phần theo Quyết định cổ phần hóa số 1554/QĐ – BXD - Ngày 14/12/2009: Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội cấp giấy chứng nhận số 82/GCN-SGDCKHN việc chứng nhận đăng ký niêm yết cổ phiếu công ty Cổ phần xây dựng số 15 Khối lượng chứng khoán niêm yết 6.000.000 cổ phiếu, mệnh giá 10.000 đ/cp, giá trị chứng khoán niêm yết: 60.000.000.000 đồng, mã chứng khoán: V15 - Ngày 24/3/2011 niêm yết bổ sung 4.000.000 cổ phiếu nâng khối lượng chứng khoán niêm yết lên 10.000.000 cổ phiếu với tổng giá trị 100.000.000.000 đồng Tên giao dịch: Tiếng Việt: Công ty cổ phần xây dựng số 15 Tiếng Anh: The Vietnam Construction joint stock Co No 15 Tên viết tắt: VINACONEX NO 15 JSC Trụ sở chính: Số Đường Ngơ Quyền, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng Fax: 84 (031) 768610, (04) 7732734 Email: vinaconex15@hn.vnn.vn Chi nhánh: Chi nhánh Hà Nội: Địa chỉ: Số 27 đường khu A Nam Thành Công, Hà nội Điện thoại: 84(04) 8359172, 7734980, 7736092 Websitie: www.vinaconex15.com Năm thành lập: 06 tháng 11 năm 1978 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm: Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, xây dựng cơng trình cơng cộng, xây dựng cơng trình nhà ở, xây dựng khác Xây dựng dự án đầu tư, liên doanh liên kết với tổ chức, cá nhân nước để thực dự án Kinh doanh nhà Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng, cơng trình giao thơng vừa nhỏ Thi cơng xây lắp cơng trình: Điện lực (đường dây trạm biến áp) đến 35 KV, hệ thống điều hịa trung tâm Thi cơng xây lắp cơng trình: giao thơng, thể dục thể thao vui chơi giải trí, cấp – nước, thủy lợi, cầu cảng, kè sông, hồ kênh mương Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: bê tông thương phẩm, cấu kiện bê tông đúc sẵn vật liệu xây dựng khác Sản xuất kinh doanh máy móc, thiết bị, dụng cụ xây dựng: cốp pha, giàn giáo… Sản xuất gia công cấu kiện bê tông, sản xuất gạch nung Trang trí nội thất, mộc xây dựng Kinh doanh làm đại lý bán vật liệu xây dựng, thiết bị văn phịng Chuyển giao cơng nghệ xây lắp vận hành lò Tuy-ren 10 B Cơ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần xây dựng số 15 GIÁM ĐỐC CƠNG TY CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT BAN ĐIỀU ĐỘI XÂY HÀNH DỰNG SỐ TRỰC THUỘC PHÒNG ĐẤU THẦU VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI XÂY DỰNG SỐ PHÒNG ĐẦU TƯ KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH VẬT TƯ THIẾT BỊ CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI CHI NHÁNH TẠI QUẢNG NINH ĐỘI THI Căn CÔNG CƠ vào nhiệm vụ, quy mơ, trình độ GIỚI quản lý, trang thiết bị kỹ thuật năm qua, công ty có mơ hình quản lý trực tuyến tham mưu Với cấu này, phận chức có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc Cơng ty thực chế độ thủ trưởng, xác định rõ quyền hạn trách nhiệm cấp quản lý Cụ thể sau: Ban điều hành: Bao gồm người: Giám đốc, Phó giám đốc Kế tốn trưởng Giám đốc: cơng ty, Giám đốc người đại diện pháp nhân trước pháp luật, người có quyền cao cơng ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty kết sản xuất kinh doanh tổ chức nhân công ty; trực tiếp đạo sản xuất, kinh doanh; trao đổi đạo Phó giám đốc để có định lên kế hoạch lĩnh vực mà phận đảm nhận Các phịng ban, xí nghiệp chịu trách nhiệm thi hành 11 Đ DỰ định Giám đốc Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng theo đề nghị Cơng ty Các Phó giám đốc: người trợ lý đắc lực Giám đốc, điều hành số lĩnh vực theo phân công ủy quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân công Báo cáo kết sản xuất kinh doanh mảng hoạt động giao trước Giám đốc Kế toán trưởng: đứng đầu quản lý trực tiếp phịng thực cơng tác kế tốn Cơng ty, có chức giám sát hoạt động tài kế tốn Cơng ty Các phịng ban chức 2.1 Phòng đầu tư kinh doanh ▪ Phòng đầu tư kinh doanh có chức tham mưu cho Giám đốc kế hoạch hoạt động công ty, từ Giám đốc đưa định đầu tư cho đạt hiệu cao Đồng thời phối hợp với phòng ban khác để đưa định đầu tư phát triển, kết hợp với phịng Tài kế toán làm Báo cáo thống kê ▪ Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn cho cơng ty Trên sở kế hoạch phịng, đơn vị thành viên tổng hợp xây dựng kế hoạch tổng thể công ty ▪ Dự báo thường xuyên cung cầu, giá thị trường phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ▪ Tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê tồn cơng ty để tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ lên Giám đốc báo cáo đột xuất Giám đốc yêu cầu báo cáo lên cấp theo quy định 2.2 Phòng đấu thầu quản lý dự án ▪ Lập kế hoạch nhân lực thiết bị trình lãnh đạo công ty phê duyệt trước triển khai thi cơng Phối hợp với phịng ban chức điều động nhân lực, thiết bị, vật tư đảm bảo hiệu cho dự án ▪ Lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào giá dự án công ty tham gia 12 ▪ Lập biện pháp thi công, lập dự toán, nghiệm thu khối lượng Thanh tpans dự án thi cơng cơng trình Lãnh đạo cơng ty phê duyệt, kiểm tra, theo dõi việc thực tiến độ, chất lượng, thu hồi vốn, biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động, hiệu dự án… ▪ Làm thủ tục hồ sơ mời thầu, mở thầu, chấm thầu trình lãnh đạo cơng ty phê duyệt lựa chọn nhà thầu trúng thầu dự án mà công ty làm chủ đầu tư phòng trực tiếp quản lý ▪ Soạn thảo văn ghi nhớ, thương thảo hợp đồng kinh tế, phương án giá công việc thuộc phịng trình lãnh đạo cơng ty phê duyệt ▪ Đánh giá, theo dõi cập nhật danh sách nhà thầu phụ ▪ Xét duyệt danh sách đào tạo nhu cầu đào tạo hàng năm phòng gửi phòng tổ chức hành 2.3 Phịng kế hoạch kỹ thuật ▪ Phịng có trách nhiệm tham mưu giúp ban giám đốc công ty thực nhiệm vụ quản lý đầu tư xây dựng dự án cong ty làm chủ đầu tư ▪ Công tác thẩm định, kỹ thuật quản lý chất lượng cơng trình ▪ Giúp giám đốc công ty hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá việc thực văn quy phạm pháp luật, chế độ sách, quy chuẩn tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật thuộc lĩnh vực quản lý công ty, tuyên truyền phổ biến thông tin, giáo dục pháp luật thuộc lĩnh vực quản lý phòng theo quy định pháp luật ▪ Giúp giám đốc công ty thực chức quản lý lĩnh vực phòng quản lý theo quy định pháp luật ▪ Báo cáo định kỳ đột xuất việc thực nhiệm vụ lĩnh vực phòng quản lý theo quy định pháp luật u cầu giám đốc cơng ty 2.4 Phịng tổ chức hành ▪ Cơng tác tổ chức máy, công tác cán công ty đơn vị trực thuộc theo thẩm quyền ▪ Công tác lao động tiền lương, công tác đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng cán theo chế độ, sách cơng ty 13 ▪ Cơng tác hành quản trị, lưu trữ hồ sơ, quản lý trang thiết bị, tài sản, công tác bảo vệ, an ninh trật tự công ty ▪ Cơng tác kế tốn, tài vụ, kế tốn cấp cấp ▪ Thường trực hội đồng lương, hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật, hội đồng lý tài sản cơng ty 2.5 Phịng tài kế tốn ▪ Nhiệm vụ phịng thực hạch tốn kinh doanh, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý hợp lệ chứng từ hóa đơn gốc để làm ghi sổ kế tốn, tham mưu cung cấp thơng tin, số liệu cho ban giám đốc cách kịp thời xác ▪ Tổ chức thực biện pháp hành chính, theo dõi tình hình vật tư, tài sản cơng ty, lập báo cáo tài chính, theo dõi tình hình vật tư, tài sản cơng ty, lập báo cáo tài chính, tốn kết thúc kỳ kế toán lập bảng cân đối kế toán để thấy tình hình kinh doanh cơng ty để giúp ban giám đốc có định hoạt động tài cơng ty ▪ Tham mưu cho lãnh đạo tổng công ty lĩnh vực quản lý hoạt động tài kế tốn, đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài nhà nước ▪ Trên sở kế hoạch tài kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tài tồn tổng cơng ty Tổ chức theo dõi đôn đốc đơn vị thực kế hoạch tài quốc gia ▪ Tổ chức quản lý kế toán Kiểm tra việc hạch toán kế toán theo chế độ kế toán nhà nước ban hành kế toán đơn vị thành viên đơn vị hạch toán phụ thuộc ▪ Định kỳ tập hợp phản ảnh cung cấp thông tin cho lãnh đạo tổng công ty tình hình biến động nguồn vốn, vốn, hiệu sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn đơn vị thành viên tồn tổng cơng ty C Đặc điểm sản phẩm công ty - Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập đặc biệt có khả tạo tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng Thực chất hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng trình biến đổi đối tượng lao động trở thành sản phẩm So 14 với ngành kỹ thuật khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành, cụ thể: ● Sản phẩm xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng thường gắn liền với địa điểm định đó, mặt nước, đất liền, mặt biển thềm lục địa Các sản phẩm thường có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn ● Bên cạnh sản phẩm ngành xây lắp cịn mang tính chất đơn cố định nơi sản xuất sản phẩm nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng ● Mặt khác cơng trình thi cơng xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, địa điểm khác mang ý nghĩa khác Mặc dù sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác lao động, vật tư, thiết bị… phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng, đồng thời hoạt động xây dựng lại tiến hành trời nên thường chịu ảnh hưởng thời tiết, khí hậu, dễ gây tình trạng hao hụt, mát, lãng phí vật tư tài sản, làm tăng tổng chi phí ● Sản phẩm xây lắp hoàn thành tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng rõ ràng - Các cơng trình tiêu biểu: Cơng trình dân dụng: Trung tâm hội nghị quốc gia Cơng trình có tổng vốn đầu tư 4.181 tỷ đồng, tiến hành xây dựng năm 2004-2006 Đây cơng trình có chất lượng cao, có ý nghĩa quan trọng mặt trị xã hội thủ đô Hà Nội, ứng dụng nhiều công nghệ kỹ thuật tiên tiến đại Công trình cơng nghiệp: Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại II Nút giao thông Ngã Tư Sở Nhà máy nhiệt điện Phả Lại II xây dựng từ năm 1998 đến năm 1999 cơng trình hồn thành với cơng suất 600 MW Hiện nhà máy vào hoạt động, cung cấp điện cho khu vực lớn phía Bắc Năm 2008, cơng ty tin tưởng giao nhiệm vụ xây dựng cơng trình nút giao thông Ngã Tư Sở với tổng giá trị gần 226 tỷ đồng Cơng trình năm 2005 hoàn thành năm 2006 Với cầu vượt hệ thống hầm 15 hành, cơng trình giúp giao thơng thông suốt điểm nút quan trọng này, giảm thiểu thiệt hại khơng đáng có Cơng trình hạ tầng kỹ thuật: Nhà máy nước Sông Đà dự án xử lý nước mặt lớn Việt Nam, Việt Nam tự thiết kế thi cơng, Thủ tướng Chính phủ phê duyệt triển khai với cơng suất 600 nghìn m3/ngđ Tổng mức đầu tư toàn dự án 2.545 tỷ đồng D Đặc điểm quy trình sản xuất công ty Ký hợp đồng xây lắp Chuẩn bị yếu tố sản xuất Thi công phần móng cơng trình Chủ đầu tư nghiệm thu kỹ thuật 16 Thi cơng phần thân cơng trình Chủ đầu tư nghiệm thu kỹ thuật Thi cơng hồn thiện cơng trình Chủ đầu tư nghiệm thu tồn cơng trình Bảo hành cơng trình Do sản phẩm chủ yếu cơng ty loại cơng trình, hạng mục cơng trình cơng nghiệp dân dụng Các sản phẩm có kích thước chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài mà q trình sản xuất Cơng ty cổ phần xây dựng số 15 nói riêng cơng ty xây dựng nói chung sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác (điểm dừng kỹ thuật), cơng trình có dự tốn thiết kế riêng phân bổ rải rác địa điểm khác Tuy nhiên hầu hết cơng trình có chung quy trình sau: Bước 1: Kí hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư cơng trình Bước 2: Trên sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng kí kết, cơng ty nhận mặt xây dựng, tiến hành chuẩn bị đầy đủ yếu tố sản xuất số lượng chất lượng như: giải mặt thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi cơng, tổ chức cung ứng vật tư Bước 3: Công ty tổ chức thi cơng xây dựng phần móng theo thiết kế kỹ thuật thi công, sau bên chủ đầu tư nghiệm thu kỹ thuật (cả số lượng chất lượng) cho phép thi công tiếp, đơn vị tổ chức thi công xây dựng tiếp phần thô cơng trình, sau bên chủ đầu tư nghiệm thu kỹ thuật cho phép thi công tiếp, đơn vị tổ chức thi cơng xây dựng hồn thiện cơng trình 17 Bước 4: Hồn thành cơng trình xây dựng giám sát chủ đầu tư cơng trình mặt tiến độ thi công kỹ thuật Bước 5: Bàn giao cơng trình tốn hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư: sau có biên nghiệm thu kỹ thuật tồn cơng trình, hạng mục cơng trình bên chủ đầu tư doanh nghiệp tiến hành thủ tục bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng toán hợp đồng Cơng ty có trách nhiệm bảo hành cơng trình theo quy định nhà nước E Đặc điểm công nghệ trang thiết bị Trang thiết bị cơng ty đại hóa Các thiết bị thi công máy đào, máy trộn…đã phần giải phóng sức lao động người cơng nhân Thơng qua việc khí hóa sản xuất, suất lao động cải thiện rõ rệt góp phần đảm bảo tiến độ chất lượng công trình Các trang thiết bị cơng ty chủ yếu nhập từ Nhật, Đức nước mà sản phẩm họ đánh giá tốt, độ bền cao Do đặc thù ngành xây dựng nên thiết bị máy thi công trang bị cho công ty bao gồm nhiều mẫu mã chủng loại phong phú, cụ thể sau: Máy đào: KOBELCO, KOMATSU (Nhật Bản), DAIWOOSOLOTAR (Hàn Quốc) Máy ủi: T170 (Nga), KOMATSU (Nhật Bản) Máy vận thăng: máy vận thăng Việt Nam, máy vận thăng PEGA (Đức) Trạm trộn bê tông: trạm TANAKA, trạm NIKKO (Nhật Bản) Xe bơm bê tông: IHI (Nhật Bản) Xe vận chuyển bê tông: IVECO (Hàn Quốc) Máy phát điện: 100 KVA 125 KVA, 130 KVA (Nhật Bản) Máy gia công thép: máy cắt thép uốn thép Mikini (Nhật Bản) Máy thi cơng móng: Lu rung SAKAI, MITSUBISH, đầm cóc (Nhật Bản) Máy nén khí: máy nén khí DENYO, YV618 (Nhật Bản Trung Quốc) Và số thiết bị khác: máy cắt bê tông, mũi phá thủy lực, máy xoa mặt bê tơng, thiết bị thí nghiệm, máy toàn đạc điện tử… 18 F Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép Đây loại vật tư thay cấu tạo nên thực thể sản phẩm Do công ty muốn đảm bảo sản xuất liên tục trước hết phải đảm bảo việc cung cấp loại vật tư Khi đánh giá chung tình hình cung cấp vật tư chủ yếu, công ty không lấy vật tư cung cấp vượt kế hoạch để bù cho số vật tư cung cấp hụt mức kế hoạch loại vật tư chủ yếu Điều có nghĩa cần loại vật tư chủ yếu có khối lượng cung cấp thực tế giảm so với kế hoạch kết luận cơng ty khơng hồn thành cung cấp vật tư Để đảm bảo cho trình sản xuất tiếp diễn liên tục cần phải cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất thể mặt như: đảm bảo đầy đủ số lượng, mặt hàng, quy cách loại nguyên vật liệu theo yêu cầu sản xuất xác lập Trước hết phải đánh giá tình hình nhập số lượng loại nguyên vật liệu cho sản xuất Cần phải kiểm tra mức độ hoàn thành kế hoạch khổi lượng nhập loại nguyên vật liệu Khả đảm bảo tối đa nguyên vật liệu cho q trình sản xuất hoạt động bình thường Tính chất đặn kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất G Đánh giá ưu, nhược điểm: Ưu điểm:  Công ty VINACONEX doanh nghiệp có uy tín thị trường, thuận lợi lớn Uy tín doanh nghiệp nhân tố định khả cạnh tranh vị doanh nghiệp  Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo có trình độ, nhạy bén với thị trường Bộ máy quản lý công ty không ngừng kiện tồn, cơng tác tuyển dụng cơng tác đào tạo lại đội ngũ lao động trọng, bước chấn chỉnh công tác định mức lao động, định mức nguyên nhiên vật liệu khoán tiền lương theo sản phẩm, xếp bố trí lực lượng lao động phù hợp với trình độ tay nghề yêu cầu cơng việc, có chế độ bồi dưỡng kịp thời người lao động làm thêm góp phần khuyến khích người lao động hăng hái sản xuất, tự nguyện làm thêm cơng trình trọng điểm cần hoàn thành trước tiến độ nhằm phục vụ cho mục đích trị xã hội chuyển sang thi cơng cơng trình thắng thầu 19  Công ty trọng tới chất lượng sản phẩm, có biện pháp tổ chức thi cơng tiên tiến, có đội ngũ cơng nhân lành nghề có trách nhiệm cao với công việc Công ty áp dụng nhiều tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, mua sắm nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho thi công đại đáp ứng kịp thời địi hỏi cơng trình thi cơng, đồng thời khuyến khích cán cơng nhân viên phát huy nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nâng cao lực thi công cho công ty tiết kiệm nhiều chi phí Nhược điểm:  Cơng tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm chưa đáp ứng với nhiệm vụ giao, với tiềm lực máy móc thiết bị, người công ty Thể quan tâm chưa mức tới công tác tiếp thị, đối ngoại… cơng trình xây dựng chủ yếu Tổng công ty giao thầu  Công tác kế hoạch chưa đáp ứng nhu cầu đề  Sự phối hợp phịng ban chức có hiệu chưa cao 20 ... dụng phục vụ công tác thi công thuận lợi III Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất DN xây lắp 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp xây lắp Tổ chức máy doanh nghiệp khái quát sơ đồ sau: GIÁM... Kết cấu sản xuất 2.2.1 Bộ phận sản xuất Bộ phận sản xuất doanh nghiệp hoạt động xây lắp, nhận thầu cơng trình… Các đội xây dựng đơn vị trực tiếp thực cơng việc sản xuất 2.2.2 Bộ phận sản xuất phụ... trình tiêu thụ - Vai trò hoạt động sản xuất: + Hoạt động sản xuất thường đánh giá hoạt động quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Nhờ vào hoạt động sản xuất, chức doanh nghiệp trì tối