Thông tin di động là một lĩnh vực còn khá non trẻ so với các ngành nghề và các lĩnh vực khác trong nền kinh tế quốc dân, thông tin di động mới chỉ được đưa vào khai thác tại Việt Nam từ hơn chục năm t[.]
Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông LỜI MỞ ĐẦU Ngành Bưu - Viễn thơng ngành hệ thống kết cấu hạ tầng kinh tế quốc dân, xác định với vai trò kinh tế mũi nhọn, phải phát triển trước bước so với ngành kinh tế khác Nhận thức điều ngành đường đổi khơng ngừng, tích cực hội nhập với khu vực quốc tế nhằm thực đầy đủ nghĩa vụ ngành nghiệp công nghiệp hóa - đại hóa đất nước; mục tiêu phương hướng tổng quát việc hoàn thành Chiến lược phát triển kinh tế - xã hội 10 năm đầu kỷ 21 Đại hội IX Đảng đề ra: “Nâng cao lực lãnh đạo sức chiến đấu Đảng, phát huy sức mạnh nguồn lực, đẩy mạnh cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước, phát triển văn hóa, thực tiến công xã hội, chủ động tích cực hội nhập, tạo tảng để đến năm 2020 nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng đại” Trong đó, thơng tin di động lĩnh vực non trẻ so với ngành nghề lĩnh vực khác kinh tế quốc dân, thông tin di động đưa vào khai thác Việt Nam từ chục năm trở lại Công ty thông tin di động VMS với mạng dịch vụ MobiFone đơn vị kinh doanh lĩnh vực Hơn thập kỷ qua, từ bỡ ngỡ ban đầu VMS thực trưởng thành tạo dựng vị lớn thị trường thơng tin di động Việt Nam, hình ảnh MobiFone chất lượng tốt với phương châm “Mọi lúc, nơi” khách hàng nước biết đến VMS-MobiFone đóng góp vào cơng cơng nghiệp hố - đại hố, xây dựng đất nước thành cơng mình, hàng năm công ty nộp ngân sách nhà nước hàng trăm, hàng nghìn tỷ đồng số cịn tiếp tục tăng lên năm Qua q trình thực tập Cơng ty VMS - MobiFone em tìm hiểu trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết tiêu thụ Công ty Và nhận thấy cơng tác có vai trị quan trọng, định đến ổn định phát triển VMS Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thuý Hà Lớp Kế Toán 45A Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Chính mà em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty thông tin di động VMSMobiFone” Luận văn tốt nghiệp kết cấu phần mở đầu kết luận gồm chương: - Chương I: Những vấn đề lý luận hạch toán kế tốn doanh thu-chi phí-xác định kết dịch vụ viễn thông doanh nghiệp - Chương II: Thực trạng hạch tốn kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh dịch vụ viễn thông Công Ty thông tin di động VMS - Chương III: Hồn thiện hạch tốn kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty VMS-MobiFone Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Kế tốn Thống kê - Tài hướng dẫn tận tình giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Và thời gian có hạn kiến thức nhiều hạn chế nên luận văn tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để luận văn tốt Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thuý Hà Lớp Kế Toán 45A Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU-CHI PHÍ-XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Doanh thu dịch vụ viễn thông hạch toán kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ viễn thông 1.1.1 Khái niệm dịch vụ viễn thông Nền sản xuất xã hội chia làm lĩnh vực: sản xuất vật chất phi vật chất Dịch vụ thuộc lĩnh vực phi vật chất hiểu hoạt động nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân gắn liền với hoạt động thương mại, để nâng cao trình độ, nhằm thoả mãn nhu cầu đa dạng khách hàng Người ta vào số tiêu thức khác để phân loại dịch vụ cho phù hợp: * Căn vào mức độ hoạt động chia thành: dịch vụ chính, dịch vụ kèm theo, dịch vụ tuý… * Căn vào q trình bán hàng chia thành: - Dịch vụ trước bán gồm: cung cấp thông tin nguồn hàng, giá cả, điều kiện mua toán… - Dịch vụ bán hàng gồm: vận chuyển, cho thuê thiết bị vận chuyển, bốc dỡ, thí nghiệm, kiểm tra hàng hố… - Dịch vụ sau bán hàng gồm: lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, nhận bảo hành, bán phụ tùng, tư vấn… * Căn vào nhóm dịch vụ chia thành: - Nhóm dịch vụ mang tính chất sản xuất - Nhóm dịch vụ t góp phần chuyển hố hình thái giá trị sản phẩm hàng hố - Nhóm dịch vụ mang tính chất quản lý kinh doanh * Căn vào tính chất hoạt động dịch vụ chia thành: dịch vụ sản xuất, hướng dẫn sử dụng, nhận bảo hành, sửa chữa, bán phụ tùng, tư vấn… Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thuý Hà Lớp Kế Toán 45A Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Do đó, dịch vụ nói chung tập hợp hoạt động bao gồm nhân tố không hữu, tạo chuỗi giá trị mang lại lợi ích tổng hợp Dịch vụ thường phân mức: dịch vụ dịch vụ giá trị gia tăng Như vậy, dịch vụ viễn thông dịch vụ truyền thông tin người nói đến người nghe qua hệ thống tổng đài di động internet mà khơng làm thay đổi loại hình nội dung thông tin Trong kinh doanh người ta thường gọi dịch vụ “thoại” 1.1.2 Khái niệm doanh thu dịch vụ viễn thông Doanh thu kết trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm.Tăng doanh thu, giảm chi phí mục tiêu doanh nghiệp hoạt động lợi nhuận Xét góc độ hạch tốn kế tốn phần hành kế tốn doanh thu có vai trị quan trọng liên quan mật thiết đến tất phần hành kế toán khác Do vậy, hiểu khái niệm doanh thu điều cần thiết Với tầm quan trọng này, khái niệm doanh thu quy định chuẩn mực kế toán VAS14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành kèm theo Quyết định 149/2001/QĐ/BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Trong chuẩn mực: Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn kỳ Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ khách hàng chấp nhận toán Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ viễn thơng, doanh thu cước dịch vụ Bưu Viễn thơng, phí phát hành báo chí, doanh thu lắp đặt điện thoại, bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ khác thực Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thuý Hà Lớp Kế Toán 45A Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông - Xác định chi phí sản xuất phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ thoả thuận với bên đối tác giao dịch điều kiện sau: - Trách nhiệm quyền bên việc cung cấp nhận dịch vụ - Giá toán - Thời hạn phương thức tốn Để ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải có hệ thống tài chính, kế tốn phù hợp Khi cần thiết, doanh nghiệp có quyền xem xét sửa đổi cách ước tính doanh thu q trình cung cấp dịch vụ 1.1.3 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 1.1.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu * Chứng từ sử dụng Hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ bao gồm chứng từ sau: - Hoá đơn bán hàng thông thường mẫu số 02 GTTT-3LL (nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Hoá đơn giá trị gia tăng mẫu số 01 GTKT-3LL (nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hoá đơn GTGT mẫu 01 GTHT-2LN - Hợp đồng cung cấp dịch vụ - Chứng từ thu chi tiền mặt, giấy báo Nợ, giấy báo Có Ngân hàng… * Quy trình ln chuyển chứng từ: Căn hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhân viên bán hàng ký với khách hàng, nhân viên bán hàng lập tối thiểu liên (đặt giấy than viết lần) đó: liên1 lưu quyển, liên2 giao cho khách hàng, liên3 dùng để luân chuyển ghi sổ (chứng tưừnày phận cung ứng phịng kinh doanh lập kế tốn tiêu thụ lập tuỳ theo phân cấp doanh nghiệp Sau đó, chuyển chứng từ cho thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng ký duyệt Nếu khách hàng toán tiền mặt, nhân viên bán Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thuý Hà Lớp Kế Toán 45A Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông hàng lập thêm Phiếu thu (2 liên) Hoá đơn phiếu thu chuyển đến kế toán phần hành liên quan cụ thể: hoá đơn bán hàng chuyển đến kế toán doanh thu bán hàng, phiếu thu chuyển đến thủ quỹ để nhập quỹ tiền mặt, tiếp chuyển cho kế toán toán để ghi chép, phản ánh vào tài khoản kế toán Khi nghiệp vụ phản ánh vào tài khoản, hoá đơn lưu giữ bảo quản phần hành kế toán liên quan Nếu khách hành toán chuyển khoản, sau nhận Giấy báo Có Ngân hàng, kế tốn phần hành liên quan phản ánh ghi chép vào tài khoản kế tốn, sau chứng từ lưu giữ phần hành 1.1.3.2 Tổ chức hạch toán chi tiết Kế toán sử dụng Sổ chi tiết sau để hạch toán chi tiết cho phần hành kế toán doanh thu: - Sổ chi tiết doanh thu - Sổ chi tiết toán với khách hàng - Sổ chi tiết toán với đơn vị cấp trên, cấp dưới… Số lượng sổ chi tiết mở tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý đơn vị 1.1.3.3 Tổ chức hạch toán tổng hợp *Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ kế tốn sử dụng tài khoản sau: Nhóm TK51 có tài khoản - TK511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ khoản giảm doanh thu Bên Nợ: - Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính doanh số bán kỳ - Chiết khấu thương mại giảm, giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại - K/c doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh Bên Có: Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thuý Hà Lớp Kế Toán 45A Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch toán Cuối kỳ khơng có số dư tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp II: + TK5111 - Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 - Doanh thu cung cấp trợ cấp, trợ giá - TK512 - Doanh thu nội Nội dung tài khoản tương tự TK511 tài khoản phản ánh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp.TK512 chia làm tài khoản cấp gồm: + TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá + TK 5122 - Doanh thu bán sản phẩm + TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 512 thường sử dụng cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: du lịch, bưu viễn thông, giao thông vận tải… Tài khoản sử dụng cho đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty nhằm phản ảnh doanh thu nội kỳ - TK515 - Doanh thu hoạt động tài chính: phản ánh thu nhập từ hoạt động tài doanh nghiệp Cuối kỳ khơng có số dư Bên Nợ: - K/c doanh thu hoạt động tài XDDKQ - Phản ánh số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp Bên Có: Phản ánh khoản giảm doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ Nhóm TK52 có tài khoản TK 521 - Chiết khấu thương mại Nhóm TK 53 có tài khoản + TK 531 - Hàng bán bị trả lại Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thuý Hà Lớp Kế Toán 45A Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông + TK 532 - Giảm giá hàng bán Các tài khoản khác: - Để phản ánh thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng TK + TK 133 - Thuế GTGT đầu vào + TK 3331 - Thuế GTGT đầu Nếu doanh nghiệp có đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc cịn sử dụng TK: TK136, TK 336 để phản ánh quan hệ tốn nội Cơng ty đơn vị thành viên doanh nghiệp Tổng Cơng ty *Sơ đồ hạch tốn số nghiệp vụ doanh thu chủ yếu - Trường hợp doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: + Phương thức bán lẻ trực tiếp: Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức bán lẻ trực tiếp TK 511 TK 333 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT trực tiếp phải nộp TK 521, 532 K/c giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại TK 111, 112, 131 TK 33311 Thuế GTGT đầu phải nộp (phương pháp khấu trừ) + Phương thức ký gửi, đại lý: (TK131 đuợc chi tiết cho đơn vị nhận đại lý) Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức ký gửi, đại lý TK 131 TK 511 Doanh thu thu theo phương thức ký gửi, đại lý TK 111, 112 Thanh toán với đơn vị nhận đại lý TK 33311 Chi trả hoa hồng cho đơn vị nhận đại lý TK 33311 Thuế GTGT đầu phải nộp (theo phương pháp khấu trừ) Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thuý Hà TK 133 Thuế GTGT hoa hồng đại lý Lớp Kế Toán 45A Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông + Phương thức bán trả góp: Sơ đồ 1.3: Kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức trả góp TK 111, 112, 131 TK 511 Doanh thu tính theo thời điểm giao hàng TK 3387 Số tiền thu bán hàng trả góp lần đầu Lãi suất trả chậm Tổng số tiền hàng phải thu người mua TK 3331 Thuế GTGT - Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng khơng chịu thuế GTGT: Quy trình hạch tốn ghi sổ tương tự doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận theo giá thuế GTGT Cuối kỳ, số thuế GTGT phải nộp ghi giảm doanh thu 1.2 Chi phí kinh doanh dịch vụ viễn thơng hạch tốn kế tốn chi phí dịch vụ kinh doanh 1.2.1 Bản chất chi phí kinh doanh dịch vụ viễn thơng Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động vật hố lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định Để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Hoạt động sản xuất nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ nói riêng q trình người sử dụng cơng cụ lao động đế tác động vào đối tượng lao động nhằm tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội Trong q trình này, yếu tố nói hình thành yếu tố chi phí khác nhau, cấu thành nên giá trị sản phẩm Các hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ định để thực dịch vụ hoàn thành gọi chi phí dịch vụ Ngồi điều kiện kinh Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thuý Hà Lớp Kế Toán 45A Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng doanh nay, chi phí dịch vụ bao gồm phần nhỏ thu nhập tuý xã hội lãi vay, thuế, lệ phí… Như vậy, thực chất chi phí dịch vụ viễn thơng bỏ vốn hay chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào hoạt động kinh doanh bưu điện 1.2.2 Phân loại chi phí dịch vụ Tuỳ theo việc xem xét chi phí góc độ mục đích quản lý mà lựa chọn tiêu thức phân loại thích hợp Việc phân loại chi phí dịch vụ đắn, khoa học phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế giai đoạn vấn đề có ý nghĩa lớn mặt lý luận thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng quản lý chi phí, phát huy chức kiểm tra giám sát tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ cho q trình điều hành sản xuất, kinh doanh 1.2.2.1 Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, khoản chi phí có chung tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh địa điểm mục đích kinh doanh Chi phí dịch vụ phân thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Với cách phân loại này, giúp cho việc tập hợp lập báo cáo chi phí theo yếu tố, cho biết chi phí doanh nghiệp theo yếu tố, tỷ trọng yếu tố tổng chi phí 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế Căn vào công dụng kinh tế chi phí hoạt động kinh doanh phân thành: - Chi phí trực tiếp: chi phí trực tiếp phát sinh q trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng sản xuất sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ khác Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thuý Hà 10 Lớp Kế Toán 45A ... vấn đề lý luận hạch tốn kế tốn doanh thu- chi phí- xác định kết dịch vụ viễn thông doanh nghiệp - Chương II: Thực trạng hạch toán kế toán doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh dịch vụ viễn... mà em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty thông tin di động VMSMobiFone” Luận văn tốt nghiệp kết cấu phần mở đầu kết luận gồm... kinh doanh dịch vụ viễn thông Công Ty thông tin di động VMS - Chương III: Hoàn thiện hạch tốn kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty VMS- MobiFone Em xin chân thành