Kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty tnhh tin học thanh niên thái nguyên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI TRẦN BẮC NAM PHƯƠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA, TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC THANH NIÊN THÁI NGUYÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HÀ NỘI NĂM 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI TRẦN BẮC NAM PHƯƠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA, TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC THANH NIÊN THÁI NGUYÊN Ngành (chuyên ngành): Kế toán ( Kế toán doanh nghiệp ) Mã sinh viên 1554031845 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: ThS Vũ Thị Nam HÀ NỘI NĂM 2019 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc -0O0 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Trần Bắc Nam Phương Hệ đào tạo: Chính quy Lớp: 57 KT- DN2 Ngành: Kế toán Khoa: Kinh tế Quản lý Tên đề tài KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC THANH NIÊN THÁI NGUYÊN Các tài liệu Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bài giảng “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp” Th.S Ngô Thị Hải Châu,Trường Đại học Thủy Lợi, Hà Nội Bài giảng “ Phân tích tài doanh nghiệp” Th.S Tô Minh Hương, Trường Đại học Thủy Lợi, Hà Nội Bài giảng “Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ” Th.S Bùi Văn Vịnh, Trường Đại học Thủy Lợi, Hà Nội Bộ Tài (2012), Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Tài Chính Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Website: ketoanthienung.net, https://tintucketoan.com , https//:tailieu.vn số trang Web khác Chứng từ sổ sách kế toán từ năm 2017 – 2019 Công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Nội dung phần thuyết minh tính tốn Chương 1: Lý thuyết kế tốn hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Giáo viên hướng dẫn toàn khóa luận Giáo viên hướng dẫn tồn khóa luận: ThS Vũ Thị Nam Ngày giao nhiệm vụ khóa luận Ngày tháng năm 2019 Trưởng Bộ Mơn Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) PGS.TS Nghiêm Văn Lợi ThS Vũ Thị Nam Nhiệm vụ khóa luận Hội đồng thi tốt nghiệp khoa thông qua Ngày tháng năm 2019 Chủ tịch hội đồng (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên hoàn thành nộp khóa luận cho hội đồng thi ngày Sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) Trần Bắc Nam Phương tháng năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp: “Kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên” kết trình tự nghiên cứu thân hướng dẫn cô giáo ThS Vũ Thị Nam, không chép cơng trình người khác để làm sản phẩm riêng Các thơng tin thứ cấp sử dụng có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Các nội dung nghiên cứu kết khóa luận trung thực chưa cơng bố cơng trình trước Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2019 Tác giả Trần Bắc Nam Phương i LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập em tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Luận văn tốt nghiệp kết học tập em trường Đại học Thủy Lợi kết thực tập Công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Để hồn thành khóa luận này, ngồi nỗ lực thân em nhận giúp đỡ tận tình nhiều người, với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Ban giám hiệu trường Đại học Thủy Lợi, thầy cô khoa Kinh tế Quản lý nói chung thầy chun ngành Kế tốn nói riêng tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em bốn năm học vừa qua, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực đề tài Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo ThS Vũ Thị Nam, người dành nhiều thời gian, tâm huyết, chu đáo, tận tình bảo em suốt thời gian thực tập Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến Giám đốc Công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên anh chị nhân viên phịng Kế tốn, Phịng Kinh doanh nhiệt tình bảo, tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian mà em thực tập Công ty Tuy cố gắng để hoàn thiện tốt luận văn kiến thức cịn hạn hẹp, lực thân hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vậy em kính mong q Thầy Cơ góp ý để Luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Trần Bắc Nam Phương ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU .viii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix DANH MỤC HÌNH ẢNH x DANH MỤC VIẾT TẮT xi LỜI MỞ ĐẦU .i CHƯƠNG I: LÝ THUYẾT KẾ TỐN HÀNG HĨA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ kế tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 1.2 Các phương thức bán hàng toán tiền hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.2 Phương thức toán tiền hàng doanh nghiệp thương mại 1.3 Kế toán hàng hóa .5 1.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2 Tài khoản 1.3.3 Kế toán kiểm kê hàng hóa 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.3.2 Tài khoản 1.3.3.3 Quy trình hạch tốn .9 1.4 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 10 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 10 iii 1.4.2 Thủ tục, Chứng từ sử dụng 10 1.4.3 Tài khoản sử dụng .10 1.4.4 Kế toán tổng hợp .11 1.4.5 Kế toán doanh thu .12 1.4.5.1 Thủ tục, chứng từ kế toán 14 1.4.5.2 Tài khoản 14 1.4.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 1.4.6.1 Chứng từ sử dụng 16 1.4.6.2 Tài khoản 16 1.4.6.3 Kế toán tổng hợp 17 1.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 1.5.1 Chi phí bán hàng .17 1.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.5.3 Chứng từ sử dụng 19 1.5.4 Tài khoản sử dụng TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh 19 1.6 Kế toán xác định kết kinh doanh .20 1.6.1 Khái niệm 20 1.6.2 Phương pháp xác định kết hoạt động kinh doanh 21 1.6.3 Chứng từ, thủ tục 21 1.6.4 Tài khoản sử dụng TK 911- Xác định kết kinh doanh 21 1.6.5 Một số nghiệp vụ chủ yếu TK 911 22 1.6.6 Báo cáo xác định kết kinh doanh 22 1.7 Hình thức sổ kế tốn áp dụng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ 23 1.7.1 Hình thức nhật ký – sổ 23 1.7.2 Hình thức nhật ký chung 24 1.7.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 25 1.7.4 Hình thức kế tốn máy tính .25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA, TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC THANH NIÊN THÁI NGUYÊN 26 iv 2.1 Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên 26 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên 26 2.1.1.1 Vị trí địa lý địa giao dịch Công ty .26 2.1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên .32 2.1.3.1 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu .32 2.1.3.3 Nhà cung cấp 35 2.1.3.4 Khách hàng 36 2.1.4 Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên 39 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên 39 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế tốn 40 2.1.4.3 Chính sách kế tốn áp dụng 41 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống tài koản kế toán 41 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo 42 2.1.4.6 Ứng dụng công nghệ thông tin kế tốn cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên 42 44 2.2 Kế tốn nhập – xuất hàng hóa 44 2.2.1 Quy trình nhập - xuất hàng hóa 44 2.2.2 Kế toán nhập - xuất kho hàng hóa .45 2.2.2.1 Nội dung .45 2.2.2.2 Chứng từ .45 2.2.2.3 Tài khoản 46 2.2.2.4 Quy trình hạch tốn 46 v Biểu 2.11: Trích sổ tài khoản 642 tháng 06/2019 Công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Số 7, Tổ 11 Phường Tân Thịnh - Thành phố Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên SỔ CÁI Tài khoản: 642 - Chi phi quản lý kinh doanh Từ ngày 01/06/2019 đến ngày 30/07/2019 Chứng từ Số CT BTTL HĐ006561 SHTK đối ứng Diễn giải Ngày CT Phát sinh Ps nợ Số dư đầu kỳ ……… 30/06/201 Chi lương CNV tháng …… Cước viễn thông 1/7/2019 tháng ……… Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ps có 0 334 143,725,00 0 331 2,245,778 952,778,00 952,778,00 0 0 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.3.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm 2.3.5.1 Nội dung Công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên hoạt động kinh doanh chủ yếu trọng tâm bán hàng Do việc xác định kết tiêu thụ sản phẩm đóng vai trị quan trọng Trên thực tế vào cuối tháng cuối quý, Công ty thực bút toán kết chuyển nhằm xác định kết tiêu thụ sản phẩm thực cơng ty có nhu cầu sử dụng để phục vụ cho nhu cầu quản lý Việc thực thao tác kết chuyển tài khoản 911 thực hệ thống phần mềm kế tốn Vào cuối q, Cơng ty thực kê khai thuế TNDN tạm nộp quý, kết 90 kinh doanh cuối “Lợi nhuận sau thuế TNDN” Cuối quý, kế toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm quý Cuối năm tài chính, kế tốn phải thực xác định kết tiêu thụ sản phẩm cho năm tài tiến hành lập báo cáo tài 2.3.5.2 Chứng từ, thủ tục Phiếu hạch toán : cuối kỳ kế toán tiền hành thực bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, phần mềm tự động tạo phiếu hạch toán cho nghiệp vụ để xác định kết kinh doanh kỳ công ty 2.3.5.3 Tài khoản Công ty sử dụng tài khoản 911_ xác định kết sản xuất kinh doanh Ngoài sử dụng TK đối ứng: TK 511, TK632, ,TK 642,TK 821, TK 421,… Số sách mà công ty sử dụng: Sổ Nhật ký Chung 2.3.5.4 Quy trình hạch toán Cuối tháng kỳ kế toán, tùy theo mục đích thời điểm cần sử dụng bút toán kết chuyển tự động phần mềm nhằm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kế toán sử dụng sổ tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” để theo dõi kết tiêu thụ sản phẩm 91 Biểu 2.13: Trích sổ tháng 06/2019 Cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Số 7, Tổ 11 Phường Tân Thịnh - Thành phố Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên SỔ CÁI Tài khoản: 511 - Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/06/2019 đến ngày 30/06/2019 Chứng từ Số CT Diễn giải SHTK đối ứng Phát sinh Ngày CT Ps nợ Số dư đầu kỳ ……… 30/06/2019 Kết chuyển 515 30/06/2019 Kết chuyển 30/06/2019 Kết chuyển 30/06/2019 Kết chuyển 0 15,000,00 632 2,156,665,000 635 30,000,000 6421 952,778,000 30/06/2019 Kết chuyển 711 30/06/2019 Kết chuyển 511 30/06/2019 Kết chuyển 421 ……… Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ps có 10,000,00 2,635,554,00 478,889,00 3,139,443,000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 92 3,139,443,000 Giám đốc (Ký, họ tên) 2.3.6 Phân tích tình hình tiêu thụ Cơng ty 2.3.6.1 Phân tích tình hình tăng trưởng doanh thu Công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Chỉ tiêu 2018 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Tổng doanh thu Tỷ trọng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ / tổng doanh thu Tỷ trọng doanh thu tài chính/tổng doanh thu Mức tăng giảm 2017 35 552 564 318 105 721 754 35 658 286 072 99 70 30 % tăng giảm 32 516 041 594 036 522 724 85 281 297 20 440 457 32 601 322 891 056 963 181 9.34 23.97 99 73 27 Bảng 2.2: Tình hình doanh thu công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên 02 năm 2017 2018 Qua bảng 2.2 ta thấy kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm có nhiều biến động Doanh thu công ty tạo từ nguồn doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh thu tài Trong doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm đa số tổng doanh thu, doanh thu tài chiếm tỷ trọng nhỏ (chưa tới 1%) Cụ thể năm 2017 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm 99,74%, năm 2018 tỷ lệ có giảm khơng đáng kể (chiếm 99,70%) nhiên doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nguồn tổng doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2017 32 516 041 594 đồng năm 2018 tăng 036 522 724 đồng so với năm 2017 tương ứng mức tăng 9,34% Doanh thu tăng cơng ty đa dạng thêm danh mục hàng hóa cung cấp mở rộng thị trường kinh doanh 93 2.3.6.2 Phân tích số tiêu tài liên quan đến tiêu thụ kết kinh doanh Công ty ST T Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2017 Mức tăng giảm % tăng giảm 35,501,760, 696 6,741,064, 700 32,516,041,5 94 6,383,930,3 81 2,985,719, 102 357,134, 319 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 788,880, 041 529,670,8 74 259,209, 167 48.9 4 Lợi nhuận sau thuế 510,862, 623 381,211,5 17 129,651, 106 0.19 0.20 0.12 0.051 0.038 0.01 0.02 0.02 0.09 34.0 23.3 34.0 34.0 1 Danh thu Lợi nhuận gộp Tỷ suất lợi nhuận gộp Tỷ suất sinh lời VCSH (ROE) Tỷ suất sinh lời tài sản (ROA) 9.18 5.59 Bảng 2.3: Một số tiêu tài liên quan đến tiêu thụ kết kinh doanh công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Doanh thu năm 2018 có xu hướng tăng cụ thể năm 2018 doanh thu tăng 2,985,719,102 đồng tương ứng mức tăng 9,18% so với năm 2017 Sự tăng lên khối lượng sản phẩm hàng hóa bán cơng ty tăng lên Điều cho thấy năm 2018 Công ty dần mở rộng quy mô kinh doanh thị trường tiêu thụ sản phẩm Trong năm 2018 doanh thu có tăng giá vốn tăng với tốc độ tăng lớn tốc độ tăng doanh thu Do đó, lợi nhuận gộp năm 2018 có xu hướng tăng cụ thể năm 2018 lợi nhuận gộp tăng 357,134,319 đồng tương ứng mức tăng 5,59% so với năm 2017 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2018 tăng 259,209,167đồng tương ứng mức tăng 48,94% so với năm 2017 Tuy nhiên, tăng trưởng lợi nhuận đến từ hoạt động bán hàng mà đến từ nguồn chênh lệch tỷ giá ngoại tệ Do tăng trưởng không bền vững 94 Các tiêu tỷ suất lợi nhuận gộp, tỷ suất sinh lời VCSH, tỷ suất sinh lời tài sản mức thấp có xu hướng giảm Điều cho thấy năm 2018 doanh nghiệp có mở rộng thị trường kinh doanh, số lượng sản phẩm bán tăng Cơng ty chưa có sách quản lý chi phí hiệu dẫn tới kết kinh doanh chưa tốt 2.4 Nhận xét thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Đánh giá thực trạng công tác kế tốn cơng ty TNHH Tin họcThanh niên Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thanh niên nhìn chung cơng ty đảm bảo tính khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Các nhân viên kế toán nhận thức đầy đủ thực hiên tốt nhiệm vụ kế toán, phục vụ hiệu cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất nói riêng cơng tác quản lý nói chung Qua thời gian tìm hiểu em nhận thấy cơng tác kế cơng ty có ưu điểm cịn tồn số hạn chế định Ưu điểm  Về máy quản lý: Công ty xây dựng máy quản lý khoa học Các phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ nên đáp ứng yêu cầu đạo kiểm tra hoạt động kinh doanh đảm bảo giải kịp thời vấn đề nảy sinh trình bán hàng, dự trữ bảo dưỡng kỹ thuật Được bố trí theo mơ hình tập trung phù hợp với đơn vị, tạo nên thống nhất, chặt chẽ Công tác kế toán phân chia thành phần hành cụ thể giúp phịng kế tốn tài bao qt tồn nghiệp vụ kế tốn phát sinh hàng ngày  Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học cán kế tốn hầu hết có trình độ bố chí phù hợp với trình độ khả người góp phần vào việc nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài cơng ty Nhân viên làm việc có tinh thần trách nhiệm cao  Về chứng từ sổ sách: 95 Các chứng từ ln có đầy đủ chữ ký Công tác lưu trữ, bảo quản sổ sách thực cách khoa học, thứ tự xếp sổ sách thực theo trình tự dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu, lấy số liệu cần thiết Chứng từ sử dụng tương đối đầy đủ, tài khoản kế toán chi tiết phù hợp.Các loại hàng hóa, vật tư mã hóa riêng Việc lập chứng từ kế toán kịp thời, chấp hành quy định Các loại chứng từ kế toán lập đầy đủ số liên theo quy định, đảm bảo công tác quản lý Việc bảo quản chứng từ thực tốt sở vật chất đảm bảo, phân loại xếp chứng từ hợp lý, thuận tiện cho cơng việc tra tìm chứng từ cần Hệ thống sổ sách Công ty tổ chức tương đối đầy đủ chặt chẽ Hình thức ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm lĩnh vực hoạt động Cơng ty Cơng ty áp dụng kế tốn máy nên việc lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp thực tự động, xác, góp phần làm cho hoạt động cơng việc nhanh chóng hơn, giảm bớt sức ép cơng việc vào thời điểm tốn tháng, q, năm Thơng tin cung cấp có độ xác kịp thời hơn, số lượng sổ sách kế toán cần lưu trữ hơn, cơng tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn.Việc đối chiếu chứng từ kế toán tiến hành cẩn thận đầy đủ Công ty thực đầy đủ thủ tục chứng từ làm sở cho việc hạch toán Lãnh đạo kế tốn trưởng ln nắm rõ tình hình Cơng ty điều hành có hiệu quả, chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách  Lập luân chuyển chứng từ Các chứng từ lập hợp lý, phù hợp với u cầu tính chất cơng việc Chứng từ liên quan tới phần hành kế toán khác kế toán phần hành chịu trách nhiệm bảo quản sử dụng Công tác tổ chức kế tốn phần hành kế tốn theo dõi, tính tốn xác cho đối tượng, đáp ứng yêu cầu quản lý  Về tài khoản kế toán sử dụng: 96 Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hành điều kiện thực tế công ty Các tài khoản mở chi tiết theo yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng  Về trình độ kế tốn viên Phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, nhiều kinh nghiệm, khơng ngừng tự trau dồi nâng cao trình độ để cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời giúp cho ban giám đốc nắm tình hình kinh doanh cơng ty từ đưa định đắn giúp cho công ty ngày phát triển  Trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty: thiết bị trang bị đầy đủ, mỡi kế tốn đều có máy vi tính riêng và máy in phục vụ chung cho cơng tác kế tốn Máy tính máy in máy đại Hạn chế Bên cạnh ưu đểm nêu trên, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm tồn hạn chế cần khắc phục để hồn thiện nữa, nhằm đem lại hiệu quản lý hiệu kinh tế cao Thứ nhất: Chưa cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết doanh thu giá vốn Hiện nay, hàng hóa cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên cung cấp thị trường tương đối đa dạng gồm nhiều sản phẩm hãng khác Tuy nhiên, công ty sử dụng tài khoản tổng hợp tài khoản 511 tài khoản 632 để hạch toán doanh thu giá vốn cho tất mặt hàng Thực trạng khiến doanh nghiệp khơng có số liệu chi tiết doanh thu, giá vốn mặt hàng Dẫn tới khơng thể tính tỷ trọng doanh thu, tốc độ tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận thuần, tỷ trọng lợi nhuận mặt hàng, Do nhà quản lý khó đưa chiến lược phát triển sản phẩm hợp lý Thứ hai: Chưa áp dụng hình thức tiêu thụ hàng hóa Hiện thị trường có nhiều cách thức tiêu thụ hàng hóa, nhiều cách thức giao hàng mới, nhiên cơng ty lại chưa áp dụng hình thức tiêu thụ hàng hóa mới, cịn tiêu thụ hàng hóa theo cách thủ cơng 97 Thứ ba: Việc cập nhập số liệu nhập xuất hàng hóa vào phần mềm thủ kho chưa đảm bảo tính kịp thời Việc nhập liệu tình hình nhập xuất hàng hóa khơng thủ kho thực thời điểm mà thường để gộp với số lượng nhiều thực nhập vào phần mềm VACOM Thực trạng dẫn tới tình trạng thơng tin khơng phản ánh kịp thời khiến việc theo dõi quản lý số lượng hàng hóa thực tế nhập xuất tồn gặp nhiều khó khăn 98 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC THANH NIÊN THÁI NGUYÊN 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Trong kinh tế thị trường, xã hội ngày đổi phát triển mặt, đặc biệt nước ta gia nhập WTO với kinh tế mở cửa, hội nhập hệ thống kế tốn ngày hoàn thiện, phù hợp với xu phát triển chung kinh tế Nằm cơng tác kế tốn, kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa phần hành quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp nhà quản lý phân tích, xác định điểm mạnh, điểm yếu kinh doanh Để thực tốt vai trị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng vấn đề cần thiết Để hướng tới hài lịng cơng tác quản lý, cập nhật thông tin kinh tế, thành công việc thực mục tiêu kinh doanh, tin tưởng ưu từ phía khách hàng nghĩa vụ người lao động, công ty cần phải khơng ngừng nỗ lực việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm khắc phục sửa chữa mặt hạn chế, tồn để nâng cao hiệu hoạt động, ngày khẳng định vị trí thị trường cạnh tranh Với máy quản lý nhạy bén, linh hoạt kinh doanh Công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên đạt thành tựu định ngày khẳng định vị trí thị trường Những thành tựu đạt phần có đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn đặc biệt kế tốn hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh 99 3.2 Các kiến nghị hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Qua phần nhận xét ưu nhược điểm ta thấy thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Bên cạnh thành đạt công ty cịn mặt hạn chế địi hỏi có quan tâm nghiên cứu nhằm đưa phương pháp có hiệu Để hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty sở thực trạng ra, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp sau: Thứ là: Mở tài khoản theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn theo đối tượng hàng hóa Cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên có danh mục hàng hóa kinh doanh đa dạng bao gồm nhiều chủng loại nhiều hãng sản xuất khác Mỗi mặt hàng mang lại doanh thu lợi nhuận không giống Do khơng chi tiết doanh thu giá vốn cơng ty khơng thể biết loại hàng hóa có doanh thu, tỷ trọng lợi nhuận doanh thu cao để trọng phát triển Điều dẫn tới lực kinh doanh công ty bị phân tán khiến hiệu hoạt động thấp Để khắc phục nhược điểm cơng ty mở thêm tài khoản theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn theo đối tượng hàng hóa Thứ hai là: Thêm nhiều hình thức tiêu thụ hàng hóa Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên mở rộng hình thức tốn sách bán hàng nhằm thu hút người mua sách chiết khấu, khuyến mãi, thưởng cho khách hàng mua nhiều hàng làm mục tiêu để khách hàng phấn đấu Với khách hàng mới: Công ty nên có sách bán hàng linh hoạt với họ, với khách hàng mua với khối lượng lớn hay toán cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn 100 Tìm kiếm khách hàng tiềm thông qua đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, động sáng tạo, nhiệt tình công việc Công ty nên thưởng cho nhân viên có doanh thu bán hàng cao năm để động viên tinh thần trách nhiệm làm việc họ Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường: tập trung nghiên cứu thị trường cách cụ thể, chặt chẽ dựa tài liệu thu thập được, tuyệt đối khơng làm theo cảm tính Hoạt động nghiên cứu thị trường cần phải trọng hàng đầu theo nguyên tắc “bán khách hàng cần bán có” Để làm cơng tác tham mưu cho giám đốc việc nghiên cứu thị trường, Công ty nên thành lập phận nghiên cứu thị trường riêng biệt thành lập phòng Marketing Bộ phận phải người có trình độ chun mơn, nghiệp vụ có nhiều kinh nghiệm, kiến thức Marketing hiểu sâu sắc thị trường Ngồi cơng ty nên quảng bá hình ảnh qua phương tiện truyền thông facebook, báo, đài Thứ ba là: Thủ kho thực cập nhật số liệu nhập xuất hàng vào phần mềm phát sinh Để phục vụ cho cơng tác quản lý hàng hóa hiệu thơng tin, số liệu tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa cần cung cấp kịp thời, xác Vì vậy, phận kho cần thực cập nhật số liệu nhập xuất hàng vào phần mềm VACOM thời điểm phát sinh để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho phận liên quan 3.3 Các điều kiện thực kiến nghị  Về phía Cơng ty - Để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng ngồi hỗ trợ Nhà nước, quan chức năng, thân doanh nghiệp cần phải nhận thức triển khai nội dung sau: - Tổ chức quản lý công ty cần phải cải thiện để linh hoạt việc đưa định nhằm chớp thời kinh doanh 101 - Công ty cần tổ chức, phân công công việc hợp lý nhân viên, đảm bảo không chồng chéo công việc Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt có sách khen thưởng, kỷ luật chặt chẽ - Định kỳ mở lớp tập huấn cho Đội ngũ nhân viên kế toán luật kế toán, chuẩn mực kế toán ban hành chế độ quản lý tài chính, hạch toán kế toán để vận dụng cho đúng, đảm bảo quy trình hạch tốn ngun tắc kế tốn Giám sát chặt chẽ hoạt động phịng ban, phối kết hợp công việc phận, kịp thời điều chỉnh thấy có điểm bất cập không hợp lý - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn Bộ tài để có sửa đổi phù hợp Nghiêm túc chấp hành quy định Nhà nước kinh doanh thương mại tổ chức cơng tác kế tốn - Đưa mức lương hợp lý để có gắn bó lâu dài nhân viên có lực - Xem xét tính khả thi thử nghiệm áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu  Về phía kế tốn viên Khơng ngừng tiếp thu học hỏi, cập nhật kiến thức mới, thay đổi sách Bộ Tài Tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán nâng cao kỹ như: - Kỹ quan sát, phân tích, tổng hợp - Kỹ tin học văn phòng - Kỹ giao tiếp - Kỹ quản lý thời gian 102 KẾT LUẬN: Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường vấn đề bán hàng có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu cịn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Do cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm có vai trị vơ quan trọng việc điều hành, quản lý công ty nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, nhu cầu người ngày cao, công ty TNHH tin học niên Thái Nguyên ngày phải đổi nhanh tốc độ phát triển Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác bán hàng, với tìm tịi nghiên cứu tìm hiểu hoạt động thực tế đơn vị giúp đỡ bảo tận tình anh chị phịng kế tốn, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình giúp đỡ bảo tận tình giáo ThS Vũ Thị Nam, em cố gắng hoàn thiện luận văn tốt nghiệp “Kế tốn hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên” Tuy nhiên thời gian thực tập chưa nhiều hạn chế kiến thức thực tế nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu xót Vì em mong nhận góp ý cán công ty thầy giáo, cô giáo Khoa Kinh tế quản lý chuyên ngành Kế toán để giúp đỡ em đạt kết tốt đợt thực tập bồi dưỡng nhận thức thân em kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2019 Sinh viên Trần Bắc Nam Phương 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bài giảng “Tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp” Th.S Ngơ Thị Hải Châu,Trường Đại học Thủy Lợi, Hà Nội Bài giảng “ Phân tích tài doanh nghiệp” Th.S Tô Minh Hương, Trường Đại học Thủy Lợi, Hà Nội Bài giảng “Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ” Th.S Bùi Văn Vịnh, Trường Đại học Thủy Lợi, Hà Nội Bộ Tài (2012), Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Tài Chính Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Website: ketoanthienung.net, https://tintucketoan.com , https//:tailieu.vn số trang Web khác Chứng từ sổ sách kế tốn từ năm 2017 – 2019 Cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên 104 ... trạng kế tốn hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH tin học niên Thái Nguyên Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa. .. HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC THANH NIÊN THÁI NGUYÊN 95 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng công. .. trò, nhiệm vụ kế tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Hàng hóa Hàng hố sản phẩm