Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TS Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty CPTM và kỹ thuật lạnh Hà Nội 1.2 Lịch sử hình thành phát triển của cơng ty Cổ phần thương mại và kỹ thuật lạnh Hà Nội 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh công ty .4 1.4 Thị trường của Công ty CPTM và kỹ thuật lạnh HàNội 1.5 Đặc điểm khách hàng 1.6 Đặc điểm của sản phẩm 1.7 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.7.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CHƯƠNG 2: : NHỮNG VẤN ĐỀ THUỘC LĨNH VỰC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI 12 2.1 Các sách kế tốn chung 12 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .16 2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán công ty .16 2.4 Đặc điêm tổ chức máy kế toán .19 2.5 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty 21 2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty .23 2.7 Một số phần hành kế toán công ty 23 2.7.1 Kế toàn vốn tiền 23 2.7.2 Kế tốn tiền lương cơng ty 27 2.7.4 Tổ chức kế tốn phần hành hàng hóa 33 SV: Phạm Thị Huyên MSV: 13150058 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương 2.7.5 Tổ chức phần hành kế toán công nợ phải thu 34 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI 36 3.1 Ưu điểm 36 3.2 Tồn tại, nguyên nhân kiến nghị khắc phục 37 KẾT LUẬN 39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 SV: Phạm Thị Huyên MSV: 13150058 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC VIẾT TẮT CPTM Cổ phần thương mại TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định BCĐPS Bảng cân đối phát sinh BCTC Báo cáo tài SV: Phạm Thị Huyên MSV: 13150058 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Bảng 1.2: Danh mục tài khoản Công ty sử dụng 17 Bảng 1.3: Danh mục sổ kế tốn sử dụng Cơng ty 18 Sơ đồ 1: Bộ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Thương mại kĩ thuật lạnh Hà Nội 19 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng cơng ty .21 Sơ đồ 3: quy trình hạch tốn kế tốn tiền lương công ty cổ phần Thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nội 30 Sơ đồ 4: quy trình hạch tốn khoản trích theo lương công ty cổ phần Thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nội 32 SV: Phạm Thị Huyên MSV: 13150058 Báo cáo thực tập tổng hợp Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi nay, với hoàn cảnh nước ta cải cách kinh tế, hướng đến kinh tế thị trường, định hướng xã hội chủ nghĩa Đòi hỏi doanh nghiệp nước phải có thay đổi thích ứng kịp thời với xu hướng này…Từđó, doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, bán hàng cung cấp dịch vụ… Nhiều khủng hoảng kinh tế toàn cầu ảnh hưởng không nhỏ đến kinh tế nước ta, có nhiều doanh nghiệp phải điêu đứng tình hình vừa qua, có số doanh nghiệp tuyên bố phá sản… Những doanh nghiệp tồn thời điểm doanh nghiệp có sách, kế hoạch kinh doanh tốt, mang lại hiệu kinh tế cao đứng vững Trong phương diện bán hàng cung cấp dịch vụ mục tiêu chủ yếu đề nhu cầu người tiêu dùng Các sách khuyến đẩy mạnh lượng hàng hóa tiêu thụ để tăng doanh thu kì, đồng thời phải có kế hạch hợp lý để hạn chế tối đa phát sinh chi phí khơng cần thiết, từ làm cho lợi nhuận tăng, giúp cho cơng ty có khả xoay vịng vốn tốt tránh khỏi nguy bị sụp đổ, điều khơng dễ dàng Việc tính tốn xác định Doanh thu, Chi phí, kết kinh doanh vô quan trọng doanh nghiệp phản ánh doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay khơng, tầm vĩ mơ nhà nước vìđem lại nguồn thu ngân sách nhà nước từ Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế khác Đối với số doanh nghiệp có niêm yết thị trường chứng khốn việc cơng bố kết hoạt động kinh doanh quan trọng, có lợi nhuận cao tạo lịng tin với Nhà đầu tư Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế tốn nói riêng vai trị cấp thiết kế tốn bán hàng Để hiểu biết sâu công tác bán hàng kinh doanh, em chọn công ty Cổ phần thương mại và kỹ thuật lạnh Hà Nội đơn vị thực tập Qua tuần đầu thực tập cơng ty, em tìm hiểu số vấn đề công ty sau: SV: Phạm Thị Huyên MSV: 13150058 Báo cáo thực tập tổng hợp Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Chương 1:Những vấn đề chung hoạt động kinh doanh công ty quản lý công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nội Chương 2: Những vấn đề thuộc lĩnh vực kế tốn cơng ty Cổ phần thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nộ Chương 3: Nhận xét tổ chức quản lý công ty cổ phần Thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS.Nguyễn Thị Minh Phương với giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại và kỹ thuật lạnh Hà Nội giúp đỡ em tuần đầu thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Huyên MSV: 13150058 Báo cáo thực tập tổng hợp Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty CPTM và kỹ thuật lạnh Hà Nội Tên công ty: Công ty CPTM và kỹ thuật lạnh Hà Nội Tên giao dịch: HANOI COOL-TECHNIQUE AND TRADING JOINT STOCK Địa chỉ: Số 9, đường Láng, Phường Ngã Tư Sở, Quận Đống Đa Số điện thoại: 0435640175 Mã số thuế: Số ĐKKD: 0102325416 0103001551 Công ty thành lập từ năm 2007 Vốn điều lệ: Giám đốc: 3.789.000.000 VNĐ Lê Hoài Giao 1.2 Lịch sử hình thành phát triển của công ty Cổ phần thương mại và kỹ thuật lạnh Hà Nội Lúc thành lập công ty CPTM và kỹ tḥt lạnh Hà Nợi có 04 nhân viên, đến sau gần 10 năm hoạt động số nhân viên cơng ty bình qn 20 nhân viên phát triển mạnh ngành mua bán điều hòa, Tivi, tủ lạnh…Trải qua năm tháng hình thành phát triển đến Công ty mở rộng quy mô, dần lớn mạnh tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh khác thị trường Hà nội Giai đoạn từ ngày thành lập (năm 2007- 2010): Đây giai đoạn xây dựng trưởng thành Những ngày đầu thành lập, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn vốn, nguồn nhân lực mặt số lượng chất lượng, công tác tổ chức sở kỹ thuật Trong giai đoạn này, công ty kinh doanh mặt hàng thực phẩm đồ uống Do thành lập nên việc tiếp cận với SV: Phạm Thị Huyên MSV: 13150058 Báo cáo thực tập tổng hợp Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh thị trường cịn nhiều khó khắn việc tiếp cận với khách hàng Từ sở nhỏ công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh với nhiều khách hàng tỉnh nước Giai đoạn từ năm 2010 đến nay: Đây giai đoạn phát triển Sau nhiều năm chuẩn bị sở vật chất, điều chỉnh máy tổ chức, đồng thời đào tạo đội ngũ nhân viên, công ty đạt thành tựu đáng kể Nguồn nhân lực giai đoạn tăng lên mặt số lượng trình độ chun mơn nghiệp vụ Cơng ty hoạt động sở vốn vay từ ngân hàng Trong q trình hoạt động, cơng ty khơng bảo tồn vốn ban đầu mà cịn phát triển bổ sung nâng cao nguồn vốn sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu Những thay đổi quy mô tổ chức, chức nhiệm vụ lực kinh doanh khẳng định công ty thích ứng với thay đổi chế thị trường Đây thời kỳ đánh dấu trưởng thành vượt bậc công ty, vững vàng bước sang thời kỳ mới, đặt tảng cho phát triển lâu dài 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh công ty Chức Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại tham gia vào lĩnh vực buôn bán thiết bị, đồ điện tử Nhiệm vụ - Kinh doanh ngành nghề đăng ký - Thực tốt hợp đồng ký kết với đối tác khách hàng - Đảm bảo quyền lợi cho người lao động công ty theo quy định pháp luật thực với hợp đồng lao động - Tuân thủ theo qui định pháp luật kế toán chịu kiểm tra quan Nhà Nước có thẩm quyền liên quan - Đăng ký, kê khai, nộp thuế thực nghĩa vụ với Nhà Nước - Cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm cung cấp cho khách hàng SV: Phạm Thị Huyên MSV: 13150058 Báo cáo thực tập tổng hợp Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh - Tuân thủ theo qui định Nhà Nước bảo vệ mơi trường, di tích lịch sử văn hóa, trật tự an tồn xã hội cơng tác phịng cháy chữa cháy - Hàng năm trích 5% lãi ròng để lập quĩ dự trữ bắt buộc mức 10% vốn điều lệ công ty - Nhiệm vụ quan trọng kinh doanh tạo lợi nhuận lớn cho công ty Ngành nghề kinh doanh Đây doanh nghiệp với hình thức sở hữu tài sản sở hữu tư nhân Công ty thực chế độ hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản giao dịch ngân hàng sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nước Công ty chịu trách nhiệm kinh tế dân hoạt động tài sản Cơng ty hoạt động theo Pháp luật Nhà nước nói chung, Luật Doanh nghiệp Luật Thương mại nói riêng Là công ty kinh doanh bán buôn, bán lẻ sản xuất nhiều mặt hàng đặc biệt lĩnh vực thiết bị,điện tử loại mặt hàng thiết yếu 1.4 Thị trường của Công ty CPTM và kỹ thuật lạnh HàNội Đặc điểm thị trường tiêu thụ cạnh tranh Những năm gần đây, thị trường Hà Nội, doanh nghiệp dần bước chiếm phần thị trường uy tín chất lượng mà sản phẩm tiêu thụ Công ty tiêu thụ sản phẩm thị trường Hà Nội tỉnh lân cận Ngoài năm gần mở rộng đến tỉnh Bắc Nam Trung Từ doanh nghiệp nhỏ chuyên buôn bán thiết bị điện tử mà doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh sang thị trường bán bn loại thiết bị: điều hịa,tivi, tủ lạnh, máy giặt, đồ dùng gia dụng gia đình Trước tình trạng cơng ty TNHH thương mại mọc lên nhiều, đặc biệt ngành thương mạ ị điện tử, kèm với sản phẩm hàng hóa đưa thị trường có nhiều chủng loại mẫu mã đa dạng có tính cạnh tranh cao thị trường khiến cho cạnh tranh SV: Phạm Thị Huyên MSV: 13150058 Báo cáo thực tập tổng hợp Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh ngày trở nên khốc liệt Chiến lược mở rộng quy mô kinh doanh công ty đẩy mạnh 1.5 Đặc điểm khách hàng Do lĩnh vực kinh doanh Cơng ty kinh doanh đồ điện tử,thiết bị nên đối tượng khách hàng rộng Khách hàng cơng ty chia làm nhóm: Nhóm khách hàng mua bn nhóm khách hàng mua lẻ - Khách hàng mua buôn: đại lý ,các siêu thị địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận… mua sản phẩm công ty, nhập sản phẩm công ty phân phối thị trường Đây nhóm khách hàng tiêu thụ hàng với số lượng lớn ổn định - Khách hàng mua lẻ: Các doanh nghiệp, người tiêu dùng… mua sản phẩm công ty sử dụng, đối tượng khách hàng mua lẻ cơng ty Đây nhóm khách hàng không ổn định, mua hàng với số lượng nhỏ, phục vụ cho mục đích tiêu dùng Hiện nay, thị trường của công ty chủ yếu là ở Hà Nội Các khách hàng như: - Công ty CPTM Quang Minh - Công ty Hưng Phát - Công ty CPTM và dich vụ An Việt - Các hộ ở hầu khắp địa bàn thành phố - ………………… 1.6 Đặc điểm của sản phẩm - Sản phẩm của công ty là các sản phẩm được nhập mua từ các công ty, xưởng sản xuất -Công ty bán các sản phẩm về điều hòa, Tivi, tủ lạnh của các hãng như: + Điều hòa LG, điều hòa Funiki, điều hòa Đaikin, điều hòa Panasonic SV: Phạm Thị Huyên MSV: 13150058 ... hoạt động kinh doanh công ty quản lý công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nội Chương 2: Những vấn đề thuộc lĩnh vực kế tốn cơng ty Cổ phần thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nộ Chương 3: Nhận... bán hàng công ty .21 Sơ đồ 3: quy trình hạch tốn kế tốn tiền lương công ty cổ phần Thương mại kỹ thuật lạnh Hà Nội 30 Sơ đồ 4: quy trình hạch tốn khoản trích theo lương cơng ty. .. khách hàng rộng Khách hàng cơng ty chia làm nhóm: Nhóm khách hàng mua bn nhóm khách hàng mua lẻ - Khách hàng mua buôn: đại lý ,các siêu thị địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận… mua sản phẩm công ty, nhập