HƯỚNG DẪN NHẬP SƠ YẾU LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC (Triển khai cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức tại bộ ngành địa phương và đồng bộ về cơ sở dữ liệu quốc gia) I Các trường dữ liệu[.]
HƯỚNG DẪN NHẬP SƠ YẾU LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC (Triển khai sở liệu cán bộ, công chức, viên chức ngành địa phương đồng sở liệu quốc gia) I Các trường liệu bắt buộc nhập thông tin (tô màu đỏ): - Số hiệu CBCCVC: dạng Text, nhập thông tin số hiệu thẻ CBCCVC - Đối tượng: dạng danh sách chọn, chọn loại đối tượng từ danh sách - Cơ quan quản lý CBCCVC: dạng danh sách chọn (chọn: sở, ban, ngành, …) - Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCCVC: dạng danh sác chọn (chọn: phòng, ban, … thuộc sở, ban, ngành, …) - Họ tên khai sinh (viết chữ in hoa): dạng Text - Giới tính: dạng danh sách chọn - Sinh ngày (ngày/tháng/năm): dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/1990) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/1990) - Nơi sinh: + Tỉnh (TP): dạng Text, nhập tên tỉnh/TP + Huyện (quận): dạng Text, nhập tên Huyện/quận + Xã (phường): dạng Text, nhập tên Xã/phường 2 + Chi tiết (số nhà, ấp/khóm): dạng Text, nhập số nhà, ấp/khóm - Quê quán: + Tỉnh (TP): dạng danh sách chọn, chọn tên tỉnh/TP + Huyện (quận): dạng danh sách chọn, chọn tên Huyện/quận + Xã (phường): dạng danh sách chọn, chọn tên Xã/phường + Chi tiết (số nhà, ấp/khóm): dạng Text, nhập số nhà, ấp/khóm - Dân tộc: dạng danh sách chọn - Tơn giáo: dạng danh sách chọn * Số CMND CCCD: khóa chính; nhập 02 số CMND CCCD có hai số; Trường hợp chưa có số CCCD nhập số CMND ngược lại - Số CMND (9 ký tự): dạng Text - Ngày cấp (ngày/tháng/năm): dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2011) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2011) - Nơi cấp: dạng Text - Số CCCD (12 ký tự): dạng Text - Ngày cấp (ngày/tháng/năm): dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2021) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2021) - Nơi cấp: dạng danh sách chọn - Nơi nay: + Tỉnh (TP): dạng danh sách chọn, chọn tên tỉnh/TP + Huyện (quận): dạng danh sách chọn, chọn tên Huyện/quận + Xã (phường): dạng danh sách chọn, chọn tên Xã/phường + Chi tiết (số nhà, ấp/khóm): dạng Text, nhập số nhà, ấp/khóm - Tình trạng nhân nay: dạng danh sách chọn - Ngày vào quan công tác (ngày/tháng/năm): dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2021) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2021) - Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/thuộc hệ nào): dạng danh sách chọn - Cơng việc giao: dạng Text II Các trường liệu không bắt buộc nhập thông tin (khuyến nghị nhập đầy đủ thông tin): - Trạng thái hồ sơ: chọn trạng thái “0-Dự thảo” - Các tên gọi khác: dạng Text - Hộ thường trú: + Tỉnh (TP): dạng danh sách chọn, chọn tên tỉnh/TP + Huyện (quận): dạng danh sách chọn, chọn tên Huyện/quận + Xã (phường): dạng danh sách chọn, chọn tên Xã/phường + Chi tiết (số nhà, ấp/khóm): dạng Text, nhập số nhà, ấp/khóm - Số điện thoại để liên hệ: dạng Text (nhập không 12 ký tự) - Sổ BHXH: dạng Text, nhập số sổ BHXH - Số thẻ BHYT: dạng Text, nhập số thẻ BHYT 4 - Thành phần gia đình xuất thân: dạng danh sách chọn - Nghề nghiệp trước tuyển dụng: dạng Text - Ngày tuyển dụng lần đầu (ngày/tháng/năm): dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2021) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2021) - Cơ quan, tổ chức, đơn vị tuyển dụng: dạng Text - Vị trí tuyển dụng: dạng Text - Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam (đánh dấu X): dạng Text - Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam (ngày/tháng/năm): bắt buộc nhập đánh dấu chọn Đảng viên phía trên, dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2021) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2021) - Ngày thức (ngày/tháng/năm): dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2022) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2022) - Ngày tham gia tổ chức trị - xã hội (ngày/tháng/năm vào Đồn TNCSHCM, Cơng đoàn, Hội): dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2003) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2003) - Ngày nhập ngũ (ngày/tháng/năm): dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2008) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2008) 5 - Ngày xuất ngũ (ngày/tháng/năm): dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2010) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2010) - Quân hàm cao nhất: dạng danh sách chọn - Đối tượng sách: dạng danh sách chọn - Thương binh hạng: bắt buộc chọn hạng chọn đối tượng sách Thương binh phía trên, dạng danh sách chọn - Hình thức thương tật: bắt buộc nhập thơng tin (10%, 20%, 30%, …) chọn đối tượng sách Thương binh phía trên, dạng Text - Trình độ chuyên môn cao nhất: dạng danh sách chọn - Năm tốt nghiệp: dạng Text, nhập năm - Học hàm: dạng danh sách chọn - Chuyên ngành học hàm: bắt buộc chọn chọn học hàm phía trên, dạng danh sách chọn - Năm phong học hàm: bắt buộc nhập chọn học hàm phía trên, dạng Text, nhập năm - Danh hiệu nhà nước phong tặng: dạng danh sách chọn - Chức vụ tại: dạng danh sách chọn - Ngày bổ nhiệm/ngày phê chuẩn (ngày/tháng/năm): bắt buộc nhập chọn chức vụ phía trên, dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2021) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2021) 6 - Ngày bổ nhiệm lại/phê chuẩn nhiệm kỳ (ngày/tháng/năm): dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2026) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2026) - Được quy hoạch chức danh: dạng danh sách chọn - Chức vụ kiêm nhiệm: dạng danh sách chọn - Chức vụ Đảng tại: dạng danh sách chọn - Chức vụ Đảng kiêm nhiệm: dạng danh sách chọn - Sở trường công tác: dạng Text - Công việc làm lâu nhất: dạng Text - Tình trạng sức khỏe: dạng danh sách chọn - Chiều cao (cm): dạng Text, nhập số (ví dụ: cao 1m72, nhập: 172) - Cân nặng (kg): dạng Text, nhập số (ví dụ: nặng 65 kg, nhập: 65) - Nhóm máu: dạng danh sách chọn - Chi sinh hoạt Đảng: dạng danh sách chọn - Ngày tham gia cách mạng (ngày/tháng/năm): dạng Text, 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2021) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2021) - Đại biểu HĐND: dạng danh sách chọn - Đại biểu Quốc hội (đánh dấu X): dạng Text - Lương (VNĐ): dạng Text, nhập số (thu nhập 02 vợ chồng/ năm) - Các nguồn khác (VNĐ): dạng Text, nhập số III Nhập thông tin bảng liệu: Dữ liệu có thơng tin nhập Bảng liệu tương ứng (STT khóa nên bắt buộc nhập bảng có thơng tin), khơng có liệu để trống bảng, khơng thêm xóa hàng, cột bảng Trường hợp nhiều trường liệu dòng bảng có vui lịng liên hệ người hướng dẫn quan, đơn vị mà CBCCVC công tác Các cột tô màu đỏ bắt buộc nhập chọn thông tin Bảng liệu Chuyên môn: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Từ (tháng/năm): ký tự, nhập theo dạng mm/yyyy (01/2011) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/2011) - Đến (tháng/năm): ký tự, nhập theo dạng mm/yyyy (01/2015) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/2015) - Tên sở đào tạo: dạng danh sách chọn, khơng tìm thấy tên danh sách bỏ trống cột nhập tên cột kế bên - Trình độ đào tạo: dạng danh sách chọn - Hình thức đào tạo: dạng danh sách chọn - Chuyên ngành đào tạo: dạng danh sách chọn - Tốt nghiệp loại: dạng danh sách chọn - Trình độ cao nhất: đánh dấu X trình độ cao Bảng liệu Lý luận trị, Quản lý nhà nước: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Từ (ngày/tháng/năm): 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2021) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2021) 8 - Đến (ngày/tháng/năm): 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2022) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2022) - Loại: dạng danh sách chọn - Tên sở đào tạo: dạng danh sách chọn, khơng tìm thấy tên danh sách bỏ trống cột nhập tên cột kế bên - Trình độ đào tạo: dạng danh sách chọn - Hình thức đào tạo: dạng danh sách chọn Bảng liệu Bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp/ nghiệp vụ chuyên ngành, Bồi dưỡng kiến thức an ninh, quốc phòng, Tin học, Ngoại ngữ/ Tiếng dân tộc: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Từ (tháng/năm): ký tự, nhập theo dạng mm/yyyy (01/2011) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/2011) - Đến (tháng/năm): ký tự, nhập theo dạng mm/yyyy (01/2012) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/2012) - Loại: dạng danh sách chọn - Tên sở đào tạo: dạng danh sách chọn, khơng tìm thấy tên danh sách bỏ trống cột nhập tên cột kế bên - Tên ngoại ngữ: dạng danh sách chọn, chọn tên Ngoại ngữ loại Ngoại ngữ - Trình độ Ngoại ngữ: dạng danh sách chọn, chọn trình độ Ngoại ngữ loại Ngoại ngữ 9 - Tiếng dân tộc: dạng danh sách chọn, chọn Tiếng dân tộc loại Tiếng dân tộc - Trình độ tin học: dạng danh sách chọn, chọn trình độ Tin học loại Tin học - Văn bằng/ chứng cấp: không bắt buộc nhập loại Tin học Ngoại ngữ Bảng liệu Tóm tắt q trình cơng tác: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Từ (tháng/năm): ký tự, nhập theo dạng mm/yyyy (01/2011) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/2011) - Đến (tháng/năm): ký tự, nhập theo dạng mm/yyyy (01/2012) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/2012) - Loại thay đổi: dạng danh sách chọn - Loại quan, đơn vị công tác: dạng danh sách chọn - Đơn vị công tác: dạng danh sách chọn, khơng tìm thấy tên danh sách bỏ trống cột nhập tên cột kế bên - Chức danh/ chức vụ: dạng danh sách chọn, khơng tìm thấy tên danh sách bỏ trống cột nhập tên cột kế bên Bảng liệu Bản thân có làm việc cho chế độ cũ: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Từ (tháng/năm): ký tự, nhập theo dạng mm/yyyy (01/2011) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/2011) 10 - Đến (tháng/năm): ký tự, nhập theo dạng mm/yyyy (01/2012) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/2012) - Chức danh, chức vụ, đơn vị, địa điểm làm việc: dạng Text Bảng liệu Tham gia có quan hệ với tổ chức trị, kinh tế, xã hội, … nước ngoài: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Từ (tháng/năm): ký tự, nhập theo dạng mm/yyyy (01/2011) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/2011) - Đến (tháng/năm): ký tự, nhập theo dạng mm/yyyy (01/2012) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/2012) - Tên tổ chức, địa trụ sở, công việc làm: dạng Text Bảng liệu Thành tích thi đua, khen thưởng: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Năm khen thưởng: dạng Text, nhập năm - Ngày định (ngày/tháng/năm): 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2022) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2022) - Số định: dạng Text - Loại khen thưởng: dạng danh sách chọn - Cấp định: dạng danh sách chọn - Danh hiệu khen thưởng: dạng danh sách chọn - Hình thức khen thưởng: dạng danh sách chọn Bảng liệu Kỷ luật Đảng/ hành chính: 11 - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Từ (ngày/tháng/năm): 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2021) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2021) - Đến (ngày/tháng/năm): 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2022) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2022) - Số định: dạng Text - Loại kỷ luật: dạng danh sách chọn - Cấp định: dạng danh sách chọn - Hình thức kỷ luật: dạng danh sách chọn - Hành vi vi phạm: dạng Text - Cơ quan định: dạng Text Bảng liệu Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), con, anh chị em ruột: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Mối quan hệ: dạng danh sách chọn - Bên vợ bên chồng: đánh dấu x - Năm sinh: nhập năm - Họ tên người thân: dạng Text - Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị cơng tác, học tập, nơi (trong, ngồi nước); thành viên tổ chức trị - xã hội …?): dạng Text 10 Bảng liệu Quá trình lương thân: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … 12 - Từ (ngày/tháng/năm): 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2019) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2019) - Đến (ngày/tháng/năm): 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2022) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2022) - Loại điều chỉnh lương: dạng danh sách chọn - Loại lương: dạng danh sách chọn - Mã số: dạng danh sách chọn - Bậc lương: bắt buộc nhập chọn Loại lương Lương hệ số (bậc: 1, 2, 3, 4, 5, …) - Hệ số lương/ Mức tiền lương: nhập Hệ số lương Loại lương Lương hệ số (ví dụ: 2.34, 2.67, 3.00, …); nhập Mức tiền lương Loại lương Lương thỏa thuận (ví dụ: 3420000, 3920000, 4420000, …) - Phần trăm hưởng: nhập số (ví dụ: 100% nhập: 100) - Phụ cấp TNVK (%): nhập số (ví dụ: 10% nhập: 10) - Ngày hưởng phụ cấp TNVK: 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2022) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2022) - Phụ cấp chênh lệch bảo lưu: dạng Text, nhập dấu chấm (ví dụ: 0.1) - Ngày xét nâng lương lần sau: 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2022) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2022) 11 Bảng liệu Các loại phụ cấp khác: 13 - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Từ (ngày/tháng/năm): 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2019) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2019) - Đến (ngày/tháng/năm): 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2022) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2022) - Loại phụ cấp: dạng danh sách chọn - Phần trăm hưởng: nhập số (ví dụ: 25% nhập: 25) - Hệ số: nhập dấu chấm (ví dụ: 2.34, 2.67, 3.00, …) - Giá trị (đồng): nhập số 12 Bảng liệu Nhà ở: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Loại nhà: dạng danh sách chọn - Mô tả loại nhà: loại Text - Tổng diện tích (m2): nhập số (ví dụ: 1000m2 nhập: 1000) - Giấy chứng nhận quyền sở hữu: dạng Text 13 Bảng liệu Đất ở: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Loại đất: dạng danh sách chọn - Diện tích (m2): nhập số (ví dụ: 1000m2 nhập: 1000) - Giấy chứng nhận quyền sử dụng: dạng Text 14 Bảng liệu Xếp loại chất lượng: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … 14 - Kết đánh giá: dạng danh sách chọn - Năm: nhập năm 15 Bảng liệu Gián đoạn lao động: - STT: nhập theo thứ tự: 1, 2, 3, … - Từ ngày (ngày/tháng/năm): 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2019) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2019) - Đến ngày (ngày/tháng/năm): 10 ký tự, nhập theo dạng dd/mm/yyyy (01/01/2020) Lưu ý: tháng từ tháng đến tháng thêm số (03/03/2020) - Lý gián đoạn: dạng danh sách chọn - Số định: dạng Text - Người ký: dạng Text ... (03/03/2026) - Được quy hoạch chức danh: dạng danh sách chọn - Chức vụ kiêm nhiệm: dạng danh sách chọn - Chức vụ Đảng tại: dạng danh sách chọn - Chức vụ Đảng kiêm nhiệm: dạng danh sách chọn - Sở trường... dạng danh sách chọn, không tìm thấy tên danh sách bỏ trống cột nhập tên cột kế bên - Trình độ đào tạo: dạng danh sách chọn - Hình thức đào tạo: dạng danh sách chọn - Chuyên ngành đào tạo: dạng danh... dạng danh sách chọn - Tên sở đào tạo: dạng danh sách chọn, không tìm thấy tên danh sách bỏ trống cột nhập tên cột kế bên - Trình độ đào tạo: dạng danh sách chọn - Hình thức đào tạo: dạng danh