Bài giảng kỹ năng học tập

Trường ðại học Mở TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Trường ðại học Mở Tp.HCM Kỹ học tập KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
Thời gian học: 30 tiết (2 đvht)
Lý thuyết: 20 tiết
Thực hành: 10 tiết
Phương pháp học:
Giảng viên trình bày lý thuyết lớp
Sinh viên chia thành nhóm học tập, từ – sinh viên, để tham gia chủ đề thảo luận, tập nhóm
Tài liệu học:
Sách: Kỹ học tập phương pháp nghiên cứu khoa học, trường Đại học Mở TP.HCM
Hình thức đánh giá:
Kiểm tra cuối kỳ: trọng số 100%, thi tự luận Website: www.ou.edu.vn/qtkd Website: www.ou.edu.vn/qtkd Mục tiêu • Giới thiệu cho sinh viên học tập bậc đại học • Hướng dẫn cho sinh viên số kỹ để phục vụ cho hoạt động học tập bậc đại học • Giới thiệu cho sinh viên khoa học nghiên cứu khoa học Nội dung Phần • Nhận biết thay đổi thích nghi với thay đổi • Thiết lập mục tiêu lập kế hoạch • Quản lý thời gian Nhận biết thay đổi thích nghi với thay đổi • Tại anh chị lại lựa chọn học đại học??? – Để có hồ sơ nhân hồn chỉnh (chuẩn hóa cán bộ) – Để thăng tiến công việc – Để trang bị thêm kiến thức kỹ – Để theo đuổi lĩnh vực, nghề mà u thích – Để có hội tìm kiếm cơng việc việc khác, có mức lương cao – Để…… • Cuộc sống thay đổi dịch chuyển không 1.Những thay đổi học tập bậc đại học, cao đẳng 2.Đặc tính chung thay đổi 3.Thích ứng với thay đổi 4.Học tập để chủ động thay đổi • Tham gia vào thay đổi – Chủ động giao tiếp, trao đổi với người – Loại bỏ điều khơng cần thiết cho thay đổi • • • • 4.Học tập để chủ động thay đổi Yêu cầu giúp đỡ chia sẻ Nhận thức thay đổi để phát triển Hướng tới kết thay đổi Suy nghĩ cởi mở lạc quan Thiết lập mục tiêu lập kế hoạch • Tại phải thiết lập mục tiêu??? – Mục tiêu đem lại ý nghĩa cho sống – Mục tiêu thúc đẩy người phát triển – Mục tiêu giúp người định hình tương lai (sự phát triển cá nhân) – Mục tiêu giúp người đạt thành công 1.Q trình thiết lập mục tiêu 2.Đặc tính mục tiêu 2.Đặc tính mục tiêu 3.Các mục tiêu sống 4.Lựa chọn mục tiêu 5.Lập kế hoạch Ví dụ: • Những câu hỏi cần đặt – Việc gì? – Tại phải làm? – Làm nào? – Thời hạn? – Nơi thực hiện?
Mục tiêu ……… Kế hoạch
…………
…………
…………
…………
Hành động
…………
• Mục tiêu – Đạt điểm môn học KNHT PPNCKH • Kế hoạch – Ơn tập cũ: 30 phút dành để ôn lại cũ – Chuẩn bị mới: 30 phút để chuẩn bị – Luyện tập kỹ năng: 30 phút để rèn luyện kỹ • Hành động – Bắt đầu tiến hành từ ngày 23/7/2012, vào ngày thứ thứ năm hàng tuần Thực kế hoạch Quản lý thời gian Kế hoạch ban đầu Mục tiêu Tương lai • Tìm hiểu vai trị quản lý thời gian • Phân tích “cạm bẫy” thời gian thường gặp phải cách để giải chúng • Lập kế hoạch quản lý thời gian để học tập làm việc hiệu Kết thực Hiện Nguồn lực 1.Khái niệm thời gian • Thời gian hội cho tất người (24 giờ/ngày – 168 giờ/tuần) • Thời gian khó nắm bắt dễ bỏ qua • Thời gian nguồn tài ngun khơng khơi phục lại • Thời gian dường trôi với tốc độ khác 2.Tầm quan trọng quản lý thời gian 3.Ích lợi quản lý thời gian 4.Cạm bẫy thời gian 4.Cạm bẫy thời gian 4.Cạm bẫy thời gian 4.Cạm bẫy thời gian 4.Cạm bẫy thời gian 4.Cạm bẫy thời gian 4.Cạm bẫy thời gian 5.Quản lý thời gian 5.Quản lý thời gian 5.Quản lý thời gian Kiểm kê thời gian Kiểm kê thời gian Linda Kiều Thời gian BÑ KT TG sử dụng Hoạt động- mơ tả Đánh giá 5:45 6:15 :30 Mặc quần áo 6:15 6:40 :25 Ăn sáng 6:40 10:30 3:45 Giờ học trường 10:30 11:45 1:15 Không làm 11:45 12:20 :35 Ăn trưa 12:20 14:30 2:10 Ngủ trưa Nên ñiều tiết thời gian, học có liên quan: kinh tế vi mơ, quản trị học, tốn cao cấp… 14:30 16:00 1:30 Đọc sách Nên đọc sách tham khảo liên quan đến mơn học 16:00 17:00 1:00 Vệ sinh cá nhân Cần rút ngắn lại Dán tóm tắt mơn kinh tế vi mơ, cơng thức tốn CC lên gương để ơn lúc đánh răng… Nghỉ nhiều, xem lại học trường Kiểm kê thời gian Linda Kiều Thời gian TG sử dụng Hoạt động - mơ tả BĐ KT 17:00 17:30 :30 Ăn chiều 17:45 19:00 1:15 Học Anh văn 19:00 22:00 3:00 Xem TV+ tán gẫu 22:00 23:00 1:00 Học 23:00 5:45 6:45 Ngủ 5.Quản lý thời gian Lập kế hoạch sử dụng thời gian Đánh giá Nghiên cứu thêm tài liệu + làm thêm Ngủ sớm dậy sớm ñể tập thể dục Lập kế hoạch sử dụng thời gian Linda Kiều – Bước Lập kế hoạch sử dụng thời gian Linda Kiều – Bước STT CÔNG VIỆC Nộp môn KN - PPHT THỜI GIAN THỜI HẠN 23/7/2012 25/7/2012 23/7/2012 25/7/2012 23/7/2012 23/7/2012 - Đến thư viện - Viết dàn - Viết nháp ngắn Môn toán CC - Chương - Chương - Học để kiểm tra Cá nhân - Gọi điện chúc SN anh Tomy - Mua đồ dùng - Trả sách thư viện MỨC ĐỘ ƯU TIÊN Phân tích (Analysing) Ghi nhớ (Remembering) Nguyên tắc ghi chép Các kỹ thuật ghi chép Kỹ thuật ghi đề cương I Quy trình lắng nghe (ROAR) A.Tiếp nhận (receiving) Âm Nghe thông tin B.Sắp xếp tập trung (organizing) Chọn cách lắng nghe tích cực Quan sát C.Tìm hiểu ý nghĩa (analysing) 1… 2… D.Phản ứng (reacting) Kỹ thuật ghi Cornell Ngày Trang Sau giờ học, ñặt câu hỏ hỏi phầ phần nà Ghi ché chép phầ phần nà Nếu ghi chép khơng kịp Kỹ thuật ghi kiểu đồ • • • • • • • Giơ tay đề nghị giảng viên lập lại Yêu cầu thầy giáo nói chậm lại Để khoảng trống điền vào sau học Gặp giảng viên sau kết thúc lớp học Hình thành nhóm ghi chép Đừng dựa ghi chép bạn kế bên hay hỏi họ Tập luyện thêm kỹ ghi chép 3.Kỹ đọc (tài liệu) • Tại phải đọc tài liệu??? – Bổ sung thêm kiến thức – Tìm kiếm thơng tin (phục vụ cho viết, thảo luận) – Giải trí Những yếu tố làm giảm tốc độ đọc Biết cách đọc cách đọc Người biết cách đọc • Đọc có mục đích • Đọc suy nghĩ • Đọc trọng tâm đặt câu hỏi • Đọc nhiều loại sách, tạp chí, báo • Thích đọc coi việc đọc sách cơng cụ quan trọng để hồn thiện Người khơng biết cách đọc • Đọc khơng có lý • Lạc hướng tình trạng rối ren từ ngữ • Cố gắng ‘nuốt’ thứ đọc • Là độc giả theo đường mịn • Khơng thích đọc Những kỹ giúp tăng tốc độ đọc Mục đích đọc Mục đích đọc xác định phương pháp đọc Mục đích đọc xác định phương pháp đọc (tt) Loại tài liệu Mục đích đọc Phương pháp đọc ðể mua xe, mua nhà Tham khảo nhanh Sách giáo trình Phương pháp học tập bậc ðại học Tập trung Tin tức thể thao Thư giãn đầu óc Giải trí Quảng cáo Tìm vấn đề quan trọng sách Tìm vấn đề quan trọng chương Tìm ý • Câu chủ đề đoạn văn • Đoạn tóm tắt • Câu hỗ trợ • Vấn đề chuyển tiếp Phương pháp đọc SQ3R • Khảo sát (survey) – Tựa đề, đề mục chính, phụ – Chú thích bên hình ảnh, đồ thị biểu đồ – Xem qua câu hỏi phần hướng dẫn đọc – Đọc phần giới thiệu kết luận – Đọc phần tóm tắt Phương pháp đọc SQ3R • Câu hỏi (question) – Chuyển đổi đề tựa, đề mục thành câu hỏi – Đọc câu hỏi cuối chương sau đề mục – Hỏi giảng viên chủ đề cần đọc – Hỏi thân có biết chủ đề hay chưa Phương pháp đọc SQ3R Phương pháp đọc SQ3R • Đọc (read) – Tìm câu trả lời cho câu hỏi đề – Đọc lời thích hình ảnh, bảng biểu, đồ thị – Ghi chép chữ, đoạn văn in đậm, gạch dưới, in nghiên – Giảm tốc độ đọc với đoạn khó – Ngưng đọc lại phần chưa rõ – Đọc ôn lại phần • Gợi nhớ (recite) – Tự hỏi đọc, tóm tắt theo cách hiểu – Ghi chép lại ý theo cách hiểu – Gạch dưới, tơ đậm ý quan trọng đọc – Sử dụng phương pháp gợi nhớ học – Tăng cường khả học: nhìn,nói, nghe, viết Ghi để nhớ Phương pháp chia nhỏ thành cụm Ví dụ: 147101316192225 10 13 16 19 22 25 ðỉnh núi Phú sĩ cao 12365mét 12 365 • • • • • • • • • Slate (đá phiến) Bronze (đồng) Iron (sắt) Emerald (ngọc lục bảo) Gold (vàng) Granite (đá gra-nít) Diamond (kim cương) Lead (chì) Marble (đá cẩm thạch) • • • • • • • • • Steel (thép) Limestone (đá vôi) Platinum (bạch kim) Sapphire (đá sa-phia) Aluminum (nhôm) Silver (bạc) Brass (đồng thau) Ruby (đá ru-bi) Copper (mạ đồng) Phương pháp đọc SQ3R Minerals Stones Metals Rare Common Alloys Platinum Aluminum Bronze Precious Masory Sapphire Limestone Silver Copper Steel Emerald Granite Gold Lead Brass Diamond Marble Ruby Slate Iron Ghi chép lúc đọc • Hệ thống tiêu chuẩn • Hệ thống câu hỏi bên lề • Hệ thống ghi chép riêng • Xem lại (review) – Xem lại câu hỏi cố gắng trả lời – Nếu khơng trả lời câu hỏi, quay lại bước đọc gợi nhớ Hệ thống tiêu chuẩn Biểu tượng, đánh dấu, nhấn mạnh Cách giải thích hay mơ tả Gạch hai gạch Các ý Một gạch Phần bổ sung Khoanh tròn Các thảo luận, kiện, ý tưởng Nhóm nhiều ý quan trọng Ngoặc vng đơn Hệ thống tiêu chuẩn (tt) Biểu tượng, đánh dấu, Cách giải thích hay mơ tả nhấn mạnh Dấu (*) Các ý đặc biệt quan trọng ðóng khung Các ý chuyển tiếp Dấu hỏi Không hiểu cần hỏi giảng viên Ý kiến ñiều ñã ñọc Ghi ñầu trang hay cuối trang Ghi chép lúc đọc • Ví dụ: Dân số châu Âu tăng nhanh kỷ XVIII Bệnh truyền nhiễm nạn đói biến Người dân châu Âu sống lâu Ghi chép lúc đọc • Hệ thống chuẩn – Hai gạch dưới: dùng cho từ, ý – Một gạch dưới: ý bổ trợ quan trọng – Ghi số gần từ gạch – Dùng dấu móc vng – Dùng dấu * cho ý đặc biệt quan trọng – Khoanh tròn từ thuật ngữ quan trọng – Đóng khung: từ chuyển tiếp, thứ tự – Đặt câu hỏi chỗ chưa hiểu rõ Hệ thống câu hỏi bên lề Hướng dẫn sử dụng hệ thống câu hỏi bên lề: - Đọc tổng quát - Quay lại đoạn đầu tìm ý quan trọng - Viết vắn tắt câu hỏi bên lề - Gạch từ khóa, câu quan trọng trả lời câu hỏi bên lề Hệ thống ghi chép tách rời Hướng dẫn sử dụng hệ thống ghi chép tách rời: - Sử dụng hệ thống ghi chép Cornell - Đọc xong trước ghi chép - Chọn lọc thật kỹ - Sử dụng từ ngữ - Viết thành câu hoàn chỉnh - Đừng qn phần tài liệu có hình ảnh Cornell Notes • Ý • Câu hỏi quan trọng (sau ghi chép đầy đủ) • • • • • • • Từ hay ý kiến Ngày quan trọng/người/ nơi chốn Các thông tin lập lại hay nhấn mạnh Ý kiến/ Suy nghĩ viết bảng, máy chiếu Thông tin từ sách học/các câu chuyện Sơ đồ, hình ảnh Cơng thức Tóm tắt, câu hỏi, 4.Kỹ làm việc nhóm • Tại phải làm việc (theo) nhóm??? – Để tăng thêm sức mạnh – Để chia sẻ kiến thức – Để phục vụ mục tiêu chung… Name Date Class Period Nhóm gì? Phân loại nhóm Các giai đoạn phát triển quan hệ Lý hình thành nhóm Những điều cần lưu ý làm việc nhóm Biện pháp để làm việc nhóm có hiệu Thiết lập chuẩn mực cho nhóm Phân phối thời gian cho họp Ra định theo nhóm • Điểm mạnh – Nhiều thông tin – Quan điểm đa dạng – Các định có chất lượng – Tăng khả chấp nhận giải pháp • Điểm yếu – Tốn nhiều thời gian – Tăng áp lực buộc tuân thủ – Một hai vài thành viên áp đặt ý kiến – Trách nhiệm mơ hồ Vai trị nhóm trưởng 5.Kỹ thuyết trình Tối đa hóa hiệu nhóm Các yêu cầu thuyết trình • Thuyết trình gì? – Trình bày cách hệ thống sáng rõ vấn ñề trước đơng người – Thời gian trình bày “ngắn” • Vậy thuyết trình, người nghe cần người nói hay người nói cần người nghe? CÁC YÊU CẦU VỀ CẤU TRÚC THUYẾT TRÌNH THÀNH CƠNG CÁC U CẦU VỀ NỘI DUNG CÁC YÊU CẦU VỀ TRÌNH BÀY Các yêu cầu cấu trúc Quyết định điều cần trình bày • ðể thuyết trình thành cơng, cấu trúc trình bày nên gồm phần: • Phần đầu – Giới thiệu, tóm tắt ý lý trình bày • Phần – Nội dung thuyết trình • Phần cuối – Kết luận tổng kết • Ba phần phải kết nối hợp lý với nhờ thuyết trình chặt chẽ lưu lốt Bắt đầu khung Chi tiết Đầy đủ phần thông tin trình bày -Điểm Điểm chính: + Điểm phụ + Điểm phụ -Điểm … Điểm chính: + Điểm phụ ví dụ + Điểm bổ sung + Tổng kết … Các u cầu nội dung • ðể thuyết trình thành cơng, trình bày cần phải thỏa mãn yêu cầu nội dung trình: • Phù hợp – Tập trung vào chủ đề mục tiêu thuyết trình • Khách quan – Hỗ trợ ý tưởng trình bày thơng tin, tham khảo, tình cụ thể, số, kiện… • Ngắn gọn – Giữ ngắn gọn tránh lạc đề Lập kế hoạch chuẩn bị • Thời gian chuẩn bị cho thuyết trình nhiều gấp lần thời gian thuyết trình thật • Quy trình chuẩn bị cho thuyết trình bao gồm : • Xác định mục tiêu • Xác định ý trình bày • Lựa chọn cấu trúc bày hợp lý • Chuẩn bị ghi • Chuẩn bị phương tiện hỗ trợ • Thực hành Các yêu cầu trình bày ðể thuyết trình thành cơng, người trình bày phải quan tâm ñến cách trình bày: Phong thái – Hãy ñiềm tĩnh, hợp lý nhã nhặn; ñiều giúp người nghe dễ chấp nhận ý kiến bạn Ngôn ngữ – Sử dụng ngơn ngữ đơn giản dễ hiểu, thẳn thắn ; điều giúp cho thơng điệp dễ tiếp thu Giọng nói – Phải rõ đủ to ñể người ñều nghe; ñiều giúp cho người nghe tin tưởng vào bạn trình bày Phương tiện hỗ trợ – Sử dụng bảng biểu, biểu ñồ, hình ảnh để hỗ trợ Ngơn ngữ cử – Hãy tiếp xúc mắt với người nghe, tránh cử ñiệu gây tập trung Lập kế hoạch chuẩn bị Bước : Xác ñịnh mục tiêu Hãy nghĩ mục tiêu bạn, nhu cầu người nghe bối cảnh buổi thuyết trình A Lý thuyết trình ? • Bạn muốn đạt qua thuyết trình : phổ biến thơng tin, vận động, phản đối … B Người nghe ? • Họ có quan tâm đến vấn đề trình bày khơng? • Hiểu biết kinh nghiệm họ vấn ñề sao? • Phương pháp tiếp cận phù hợp với họ? … C Thuyết trình đâu ? • ðịa điểm thuyết trình có thuận lợi khơng? • Bố trí bàn ghế lối có phù hợp khơng? • Có đủ trang thiết bị cần thiết khơng? … Lập kế hoạch chuẩn bị Lập kế hoạch chuẩn bị Bước : Xác định ý trình bày Quyết định ý cần trình bày để đạt mục tiêu buổi thuyết trình Sử dụng cơng cụ mapping để xác định ý Bước : Lựa chọn cấu trúc trình bày hợp lý Lựa chọn cấu trúc trình bày hợp lý với ý xác định bước 1, với phần mở ñầu (giới thiệu) , phần (phần thuyết trình) với phần cuối (tổng kết kết luận) Bước : Chuẩn bị ghi Phác thảo ngắn gọn muốn nói để trình bày lưu lốt đủ ý Bạn ghi vắn tắt số liệu, kiện hay trích dẫn cần thiết Bước : Chuẩn bị phương tiện hỗ trợ Lựa chọn chuẩn bị biểu đồ, mơ hình mẫu, phim đèn chiếu trang thiết bị ñể giúp người nghe tiếp thu ñược nội dung trình bày Có điều dễ truyền đạt hình ảnh lời nói Người nghe nhớ ý tốt qua phương tiện hỗ trợ trực quan Bài thuyết trình hấp dẫn thuyết phục hỗ trợ hình ảnh hay cơng cụ minh họa khác Bước : Thực hành Thực hành trước thuyết trình để dự trù thời gian trình bày, tốc ñộ cần thiết từ ngữ sử dụng “Tôi nghe quên, thấy nhớ, làm hiểu“ Xử lý câu hỏi Xử lý câu hỏi Phải bỏ thời gian tìm hiểu người nghe Trả lời câu hỏi Lắng nghe cẩn thận cần nên ghi chép hay lặp lại câu hỏi + Nếu khơng thể trả lời phải báo cho người ñặt câu hỏi biết bạn Cảm ơn người ñặt câu hỏi xem xét trả lời thời gian cụ thể Trả lời câu hỏi + ðối với câu hỏi ác ý bạn phải tập trung vào vấn đề cố + Nếu có câu trả lời nên ngắn gọn ñi vào trọng tâm gắng kiềm chế cảm xúc + Khi trả lời hướng vào người nghe, tránh trả lời cho người + Nếu cần thời gian suy nghĩ cân nhắc sử dụng kỹ thuật đặc câu hỏi ngược: “Vậy theo anh/chị vấn ñề nên giải nào“; Hay “Tơi nghĩ nhiều bạn quan tâm đến vấn đề Có bạn muốn chia sẻ không?“ ... việc ngồi kế hoạch Phần • • • • • • 1 .Kỹ lắng nghe • Tại phải lắng nghe? Kỹ lắng nghe Kỹ ghi chép Kỹ đọc (tài liệu) Kỹ làm việc nhóm Kỹ viết báo cáo tiểu luận Kỹ trình bày – Thiết lập mối quan hệ... Mục tiêu – Đạt điểm mơn học KNHT PPNCKH • Kế hoạch – Ơn tập cũ: 30 phút dành để ôn lại cũ – Chuẩn bị mới: 30 phút để chuẩn bị – Luyện tập kỹ năng: 30 phút để rèn luyện kỹ • Hành động – Bắt đầu... Để khoảng trống điền vào sau học Gặp giảng viên sau kết thúc lớp học Hình thành nhóm ghi chép Đừng dựa ghi chép bạn kế bên hay hỏi họ Tập luyện thêm kỹ ghi chép 3 .Kỹ đọc (tài liệu) • Tại phải